數(shù)字化校園項目驗收模板

數(shù)字化校園項目驗收模板目錄1項目主要內(nèi)容2項目合作方及合同信息3項目是實施方案4項目建設成果5存在問題及后續(xù)工作6項目驗收材料說明項目主要內(nèi)容第一部分項目列表簡單描述校情分析系統(tǒng)移動平臺及移動應用業(yè)務開發(fā)房產(chǎn)管理系統(tǒng)項目管理科研服務平臺內(nèi)容列表項目建設內(nèi)容概述校情分析系統(tǒng)北信移動校園項目管理系統(tǒng)以及科研服務平臺房產(chǎn)管理系統(tǒng)以學?，F(xiàn)有信息系統(tǒng)為基礎，結(jié)合高基報表，以老師和學生為主線，以人事系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、招生系統(tǒng)等為數(shù)據(jù)源，收集學校各個方面的基礎運行數(shù)據(jù)，從師資條件、經(jīng)費收支、課程設置以及教學管理等多個維度為校領導提供匯總數(shù)據(jù)，從而為領導決策提供數(shù)據(jù)支持。北信移動校園系統(tǒng)，能夠讓師生在移動客戶端辦理相關業(yè)務，享受信息資源的應用服務，從而提升辦公自動化程度。提供具有針對性的信息推送服務，最大限度地提高信息傳遞效率和針對性將各種數(shù)據(jù)平臺整合，使校內(nèi)外信息資源共享，在充分利用現(xiàn)有資源基礎上進行了數(shù)據(jù)挖掘，提升現(xiàn)有數(shù)據(jù)的利用率。北信移動校房產(chǎn)管理系統(tǒng)并不是傳統(tǒng)意義上的房屋管理，而是從頂層架構(gòu)出發(fā)，將房屋資源以平方米為最小單位納入到學校的決策管理系統(tǒng)中，房屋即作為教學的場所又是固定資產(chǎn)安置的地方，房產(chǎn)資源作為教學動作與實際資產(chǎn)使用具有天然的關聯(lián)關系，所以用房產(chǎn)管理為切入點，來觀察學校教學資源分配與使用具有得天獨厚的條件。對學校專項建設進行全程規(guī)范化的管理，結(jié)合學校標準流程，將學校從項目的立項、審批、執(zhí)行以及入庫進行全程跟蹤記錄，利用信息化手段，使得學校的項目建設符合政府文件要求、符合制度要求，從而有利于學校發(fā)展。將現(xiàn)有科研服務系統(tǒng)進行整合形成數(shù)據(jù)報表，并在移動端建設科研服務查詢系統(tǒng)，讓老師們可以實時在移動端檢索到和自己有關的科研信息。項目合同基本信息第二部分合同信息建設周期乙方：北京隆鑫泰業(yè)科技合同標的：貳佰壹拾萬元項目周期：12個月合同基本信息項目實施方案第三部分主要創(chuàng)新需求分析原型設計項目開發(fā)基本流程走訪了12個業(yè)務部門生成現(xiàn)狀分析報告5個業(yè)務系統(tǒng)的UI矩陣4個業(yè)務需求文檔及原型重復使用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總團委督導室就業(yè)辦招生辦總務處需求調(diào)研項目建設指針項目主要面臨的問題在北信數(shù)字園系統(tǒng)開發(fā)過程中，經(jīng)過需求調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，如果想要完成校情分析系統(tǒng)以及移動校園APP的開發(fā)，必須要解決三大類主要問題信息孤島無論是新建業(yè)務系統(tǒng)，還是以前的業(yè)務系統(tǒng)都沒有考慮到業(yè)務數(shù)據(jù)之間如何共享沒有業(yè)務系統(tǒng)校情分析系統(tǒng)涉及到了學校的方方面面，有很多業(yè)務還沒有信息化業(yè)務系統(tǒng)進行支撐。重復開發(fā)之前的業(yè)務系統(tǒng)設計獨立，一些相同的功能模塊在業(yè)務系統(tǒng)中都需要重復進行開發(fā)以校情分析需求為主線補充業(yè)務系統(tǒng)本次項目開發(fā)系統(tǒng)系統(tǒng)現(xiàn)有系統(tǒng)北信移動校園項目關鍵點構(gòu)建信息管理平臺（信息孤島）集成報表分析工具（快速生成校情分析所需報表）招生數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)（招生沒有系統(tǒng)）就業(yè)管理系統(tǒng)（就業(yè)沒有系統(tǒng)）團委管理系統(tǒng)（團委沒有業(yè)務系統(tǒng)）科研服務平臺（報表以及查詢）項目建設成果第四部分場景描述應用分析建設成果數(shù)據(jù)填報校情分析統(tǒng)計報表高基表為基礎1、院?；拘畔?、院校領導3、基本辦學條件4、實踐教學條件5、辦學經(jīng)費6、師資隊伍7、專業(yè)8、教學管理、9社會評價10新增數(shù)據(jù)項校情分析十二指標：師生比、研究生學位教師占專任教師的比例（%）、生均教學行政用房（平方米/生、生均教學科研儀器設備值（元/生、生均教學科研儀器設備值（元/生）等針對沒有數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)系統(tǒng)專門設置了填報接口，相關人員可以在經(jīng)過平臺授權(quán)后直接進行填報數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式校情分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計界面定制化設計圖文并存校情分析示例校情分析示例-十二指標校情分析示例-學院概況統(tǒng)計報表：（42個）辦學指標報表:(13個）學校情況隨時查，校情裝在口袋里報表分類報表數(shù)量招生類4教育教學類16就業(yè)類5辦學條件類(資產(chǎn)、圖書館、房產(chǎn))4人事類13校情分析系統(tǒng)北信移動校園APP移動應用APP主要功能模塊（首頁）移動應用APP主要功能模塊（學生）移動應用APP主要功能模塊（教師）北信信息管理平臺消除信息孤島公共服務組件化北信信息管理平臺學工系統(tǒng)教務系統(tǒng)資產(chǎn)系統(tǒng)人事系統(tǒng)移動平臺系統(tǒng)房產(chǎn)系統(tǒng)就業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換業(yè)務路由日志管理集成庫管理可擴展的統(tǒng)一的服務管理消息管理郵件服務招生系統(tǒng)校情分析系統(tǒng)北信信息管理平臺——消除信息孤島所有業(yè)務系統(tǒng)資源統(tǒng)一授權(quán)，簡化權(quán)限配置提供業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享標準，使業(yè)務系統(tǒng)間通訊成為可能提供業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)通訊服務的管理工具集成庫數(shù)據(jù)字典快速查詢提供統(tǒng)一的開發(fā)模型，降低開發(fā)成本統(tǒng)一的郵件訪問服務統(tǒng)一的消息訪問服務授權(quán)授權(quán)授權(quán)校情分析房產(chǎn)平臺統(tǒng)一授權(quán)。。信息管理平臺公共模塊示例優(yōu)勢ABC平臺的源代碼完全對學校開放，今后的系統(tǒng)完全可以毫無技術風險的在平臺上進行開發(fā)。平臺的通用型與兼容性在此次項目中得到了充分的驗證，房產(chǎn)管理系統(tǒng)、招生系統(tǒng)以及就業(yè)都與平臺屬于不同的開發(fā)團隊，均在平臺上完成了對接。平臺主要優(yōu)勢平臺可以采用最流行的分布式部署機制，消除了單點故障。人員都占用多少房屋資源。人事房屋都在被誰使用？學校房屋資源的全景視圖房產(chǎn)數(shù)據(jù)的精度——平方米房間里的資產(chǎn)使用與分布情況房產(chǎn)管理系統(tǒng)——數(shù)據(jù)決策支持學校那些房屋中的資產(chǎn)價值最高資產(chǎn)房產(chǎn)全面掌握全校的房產(chǎn)資源使用狀況房屋面積和教學資源分配的關系房產(chǎn)管理系統(tǒng)示例房產(chǎn)匯總表-部門房間匯總房產(chǎn)明細-部門房產(chǎn)使用明細資產(chǎn)匯總表-校區(qū)資產(chǎn)匯總房產(chǎn)匯總表-部門房產(chǎn)使用明細資產(chǎn)表-部門資產(chǎn)排名資產(chǎn)表-部門人員資產(chǎn)明細對學校財政專項依據(jù)內(nèi)控管理流程進行信息化項目管理系統(tǒng)從招生的計劃階段到學生的注冊入校全流程跟蹤采集數(shù)據(jù)采用短信平臺報到確認功能，極大的減少招生人員的工作量通過對各類數(shù)據(jù)的分析，為今后明確招生工作的重點方向提供數(shù)據(jù)支撐招生管理系統(tǒng)結(jié)合移動端對就業(yè)過程進行全程跟蹤，幫助就業(yè)辦找出學生就業(yè)流程中的關鍵節(jié)點將用人單位職位信息按照所關聯(lián)專業(yè)精確推送給學生就業(yè)管理系統(tǒng)根據(jù)團委工作內(nèi)容與流程建立與之相適應的電子化流程團委管理系統(tǒng)問題與不足第五部分存在問題移動教務功能完善各個系統(tǒng)部署上線加強系統(tǒng)穩(wěn)定性，采用分布式部署的方案問題及后續(xù)工作項目驗收材料第六部分文檔管理文檔內(nèi)容