管理信息系統(tǒng)流程圖

繪制業(yè)務流程圖車間填寫領料單給倉庫要求領料，庫長根據(jù)用料計劃審批領料單，未經(jīng)批準的領料單退出車間，已批準的領料單被送給倉庫管理員，倉庫管理員查閱庫存帳，若有貨通知車間領料，也就是把領料通知單發(fā)給車間，否則，將缺貨通知單通知供應科。練習-做出業(yè)務流程圖某工廠成品銷售及庫存子系統(tǒng)的管理業(yè)務流程是推銷員與用戶訂立銷售合同，銷售科計劃員將合同記入合同臺賬；計劃員對合同臺賬和庫存臺賬進行查詢后決定發(fā)貨對象和數(shù)量，填寫發(fā)貨通知交成品庫；對于確實無法執(zhí)行的合同要向用戶發(fā)出取消合同通知；每隔一段時間，要對合同執(zhí)行情況作出統(tǒng)計表，交本部門負責人審查后，送廠長辦公室；成品入庫時，保管員按從車間來的入庫單登記庫存臺賬；發(fā)貨時，發(fā)貨員憑銷售科開出的發(fā)貨通知發(fā)貨，并填寫出庫單一式三份，分送保管員和銷售科、會計科；保管員按出庫單登記庫存臺賬。銷售科計劃員按出庫單將合同執(zhí)行情況記入合同臺賬；銷售科負責人定期將合同、合同執(zhí)行情況及庫存情況匯總后向生產(chǎn)科提交有關需求預測報告，用來輔助制訂生產(chǎn)計劃和作業(yè)計劃。推銷員合同用戶計劃員合同臺帳庫存臺帳發(fā)貨通知取消合同通知負責人銷售統(tǒng)計表廠長辦公室車間保管員入庫單發(fā)貨員出庫單出庫單出庫單需求預測生產(chǎn)科會計科練習1.判斷對錯P1輸入數(shù)據(jù)錄入員P2打印報表人事處計算工資P3P4打印P5工資╳╳√√√╳╳√數(shù)據(jù)流程圖—舉例儲戶將填好的取款單及存折交儲蓄所，經(jīng)查對存款帳，將不合格的存折和取款單退給儲戶，合格的存折和取款單被送交取款處理，處理時要修改存款帳戶，處理得結(jié)果是將存折、利息單核現(xiàn)金交儲戶，同時將取款單存檔。儲戶D1存款賬戶P1查對賬戶P2取款處理D2取款單存款取款單合格存折取款單不合格的存折、取款單存折、利息單和現(xiàn)金練習某商場對每一批購入的商品根據(jù)“入庫單”登記在“購入流水賬”中，對每一批銷售的商品根據(jù)“出庫單”登記在“銷售流水賬”中。商品每天入庫或出庫后，要根據(jù)“購入流水賬”和“銷售流水賬”，修改“庫存臺賬”。商場每月將根據(jù)“庫存臺賬”制作各種表格。

管理者P1登記購入流水賬入庫單P2登記銷售流水賬P3記庫存臺帳P4制作報表D3

庫存臺帳D2

銷售流水賬D1購入流水賬管理者入庫單出庫單出庫單報表決策樹在某些處理邏輯中，處理動作需要依賴于多個邏輯條件的取值。這時，處理邏輯的描述就比較復雜。如果用上面介紹的結(jié)構(gòu)化英語來表達，就需要有多重嵌套，可讀性下降。在這種情況下，可以采用判定樹來描述。與其它描述工具相比，判定樹適用于條件組合多，層次不是很多的情況。例：檢查發(fā)貨單對于超過5000元以上的大額發(fā)貨單，如果客戶信譽良好，欠款不超期，則發(fā)批準書及發(fā)貨單；否則，在欠款未償還之前不予批準對于5000元以下的小額發(fā)貨單，如果客戶信譽良好，欠款不超期，直接發(fā)批準書及發(fā)貨單；否則，向客戶發(fā)出賒欠報告，并發(fā)批準書及發(fā)貨單。結(jié)構(gòu)化語言例：檢查發(fā)貨單對于超過5000元以上的大額發(fā)貨單，如果客戶信譽良好，欠款不超期，則發(fā)批準書及發(fā)貨單；否則，在欠款未償還之前不予批準對于5000元以下的小額發(fā)貨單，如果客戶信譽良好，欠款不超期，直接發(fā)批準書及發(fā)貨單；否則，向客戶發(fā)出賒欠報告，并發(fā)批準書及發(fā)貨單。IF發(fā)貨單金額超過5000元THEN

IF欠款超過60天THEN在欠款還清之前不發(fā)批準書ELSE（欠款不超過60天）

發(fā)批準書，發(fā)發(fā)貨單ENDIFELSE（發(fā)貨單金額未超過5000元）IF欠款超過60天THEN

發(fā)批準書、發(fā)發(fā)貨單、發(fā)賒欠報告ELSE（欠款不超過60天）

發(fā)批準書，發(fā)發(fā)貨單ENDIFENDIF決策表例：檢查發(fā)貨單對于超過5000元以上的大額發(fā)貨單，如果客戶信譽良好，欠款不超期，則發(fā)批準書及發(fā)貨單；否則，在欠款未償還之前不予批準對于5000元以下的小額發(fā)貨單，如果客戶信譽良好，欠款不超期，直接發(fā)批準書及發(fā)貨單；否則，向客戶發(fā)出賒欠報告，并發(fā)批準書及發(fā)貨單。詳細調(diào)查的內(nèi)容

確定管理模型

管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

系統(tǒng)化分析

應把建立新系統(tǒng)看成是對組織的一種有目的改變過程。通過詳細調(diào)查掌握現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀，為分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設計做好準備。在調(diào)查原系統(tǒng)的基礎上，分析原系統(tǒng)業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程的不足，提出優(yōu)化改進方法，給出新系統(tǒng)要采用的信息處理方案。

針對管理過程信息處理特點找出相應的管理模型，使MIS充分運用現(xiàn)代管理科學成果。

管理業(yè)務調(diào)查（組織結(jié)構(gòu)、管理功能和管理業(yè)務流程調(diào)查）數(shù)據(jù)流程調(diào)查（用數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典和描述處理邏輯的工具進行描述）?？尚行苑治龅膬?nèi)容包括管理上的、技術上的和經(jīng)濟上的可行性。要明確指出是立即開發(fā)，還是改進原系統(tǒng)或者目前不可開發(fā)。

可行性分析

詳細調(diào)查的任務

作出業(yè)務流程圖企業(yè)的生產(chǎn)、銷售各部門提出材料領用申請，倉庫負責人根據(jù)用料計劃對領料單進行審核，將不合格的領料單退回各部門，倉庫保管員收到已批準的領料單后，核實庫存帳，如庫存充足，辦理領料手續(xù)，并變更材料庫存帳；如變更后的庫存量低于庫存臨界值，將缺貨情況登入缺貨帳，并產(chǎn)生訂貨報表送交有關領導。經(jīng)領導審批后，下發(fā)給采購部。信息系統(tǒng)流程圖的常用符號脫機操作人工操作手工輸入聯(lián)機存儲器(磁帶、磁盤等)磁盤磁帶顯示器脫機存儲處理穿孔卡片通訊連接打印報告數(shù)據(jù)存儲#1數(shù)據(jù)存儲#2處理1輸入1處理2處理4處理3輸出2輸出1實體1實體2存儲#1報告1處理1處理1處理3處理2中間文件存儲#2報告2新系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)流程圖示例圖合理的代碼結(jié)構(gòu)是信息處理系統(tǒng)是否具有生命力的一個重要因素。設計規(guī)范是整個系統(tǒng)的“公用標準”。包括數(shù)據(jù)庫設計、數(shù)據(jù)庫的安全保密設計等。數(shù)據(jù)庫設計的步驟是與系統(tǒng)開發(fā)的各個階段相對應的。包括輸出設計、輸入設計、處理流程圖設計及編寫程序設計說明書等。

包括設備配置、通信網(wǎng)絡的選擇和設計以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)