企業(yè)自印發(fā)票交流課件1

企業(yè)自印發(fā)票交流課件課件大綱一、印制有本單位名稱發(fā)票備案二、發(fā)票票種核定三、發(fā)票印制分配四、發(fā)票印制入庫五、從印刷廠領(lǐng)取自印發(fā)票維護(hù)操作

一、印制有本單位名稱發(fā)票備案

印制有本單位名稱發(fā)票在進(jìn)行票種核定前，必須先進(jìn)行備案，系統(tǒng)提供了常規(guī)備案和“0”備案兩種方式。常規(guī)備案用于納稅人日常印票需求（在納稅人初次印制某類發(fā)票時(shí)，先做發(fā)票備案，再進(jìn)行票種核定即可）。常規(guī)備案需要進(jìn)行發(fā)票印制分配和印制入庫。“0”備案用于沒有印票需求，只是為了票種核定的需要，后續(xù)不需要進(jìn)行發(fā)票印制分配和印制入庫。目前使用“0”備案的方式主要有三種情形：a.子公司使用母公司統(tǒng)一分配的自印發(fā)票，在系統(tǒng)發(fā)售處理前，必須進(jìn)行票種核定，核定前需做“0”備案；b.納稅人從ctais系統(tǒng)遷移到金三系統(tǒng)尚未進(jìn)行發(fā)售處理的自印庫存發(fā)票，需補(bǔ)做“0”備案；c通過沒有印制通知單方式補(bǔ)錄入系統(tǒng)的自印庫存發(fā)票，需進(jìn)行“0”備案。

菜單進(jìn)入方式：【發(fā)票管理】—【發(fā)票使用管理】—【印制有本單位名稱發(fā)票備案】（1）輸入納稅人識(shí)別號(hào)，回車，點(diǎn)擊【下一步】。如下圖：

（2）點(diǎn)擊【增行】，依次選擇、錄入冠名發(fā)票的印制信息（帶紅色

“*”的項(xiàng)目），點(diǎn)擊保存。

說明：發(fā)票印制備案時(shí)，系統(tǒng)提供的領(lǐng)取方式有“從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取”和“從印刷廠領(lǐng)取”兩種。選擇“從印刷廠領(lǐng)取”的方式，在稅務(wù)機(jī)關(guān)做印制入庫后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成納稅人發(fā)票領(lǐng)取操作，無需再做其他處理。但此種方式要事先做好系統(tǒng)的配置維護(hù)，維護(hù)的步驟見課件“五、從印刷廠領(lǐng)取自印發(fā)票維護(hù)操作”。選擇“從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取”的方式，在稅務(wù)機(jī)關(guān)做印制入庫后，需完成本級(jí)發(fā)票出庫或?qū)訉诱{(diào)撥入（出）庫以及納稅人主管稅務(wù)機(jī)關(guān)柜臺(tái)入庫處理，才能將發(fā)票發(fā)售給納稅人。由縣（區(qū)）局入庫、不需上下級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)調(diào)撥處理的發(fā)票，建議使用“從印刷廠領(lǐng)取”的方式；由省局或市（州）局入庫的發(fā)票，必須使用“從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取”的方式。

（3）錄入信息點(diǎn)擊【保存】后，系統(tǒng)會(huì)提示要進(jìn)行發(fā)票印制分配，備案流程結(jié)束。如下圖：二、發(fā)票票種核定

有印票需求的單位，應(yīng)當(dāng)持稅務(wù)登記證件、經(jīng)辦人身份證明、印制發(fā)票式樣、按照國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定式樣制作的發(fā)票專用章的印模，到主管國稅機(jī)關(guān)登記印制發(fā)票。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照規(guī)定根據(jù)納稅人的實(shí)際經(jīng)營情況對(duì)納稅人使用的發(fā)票相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)的內(nèi)容包括對(duì)納稅人領(lǐng)購發(fā)票的種類、聯(lián)次、版面金額、持有最高發(fā)票數(shù)量等。

菜單進(jìn)入方式：【發(fā)票管理】—【發(fā)票發(fā)售管理】—【發(fā)票票種核定】（1）錄入納稅人識(shí)別號(hào)，回車，點(diǎn)擊【下一步】。

（2）點(diǎn)擊【增行】，錄入票種核定申請(qǐng)明細(xì)；

特別說明：票種核定時(shí)，如果企業(yè)是核定冠名發(fā)票，則在發(fā)票核定時(shí)錄入的“每次最高購票數(shù)量”必須大于或者等于【印制有本單位名稱發(fā)票備案】時(shí)的備案數(shù)量。方便后續(xù)【發(fā)票印制分配】和【發(fā)票印制入庫】的操作。（主要是針對(duì)印制備案時(shí)“領(lǐng)取方式”選擇“從印刷廠領(lǐng)取”的情況）（3）點(diǎn)擊【購票人維護(hù)】頁，錄入購票人的信息，此功能模塊只在納稅人首次進(jìn)行票種核定或購票人發(fā)生變動(dòng)時(shí)使用。（4）點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)保存發(fā)票票種核定信息及購票人信息。

（5）點(diǎn)擊【推送】，系統(tǒng)推送該任務(wù)到核準(zhǔn)環(huán)節(jié)。如下圖：

（6）用稅源管理人員身份登錄系統(tǒng)，在【崗位待辦任務(wù)】中進(jìn)行確認(rèn)。如下圖：（7）在該環(huán)節(jié)，可以新增、修改發(fā)票票種核準(zhǔn)信息和購票人信息。

（8）點(diǎn)擊【保存】—【推送】后，系統(tǒng)推送任務(wù)到發(fā)放環(huán)節(jié)。如下圖：

（9）在發(fā)放環(huán)節(jié)辦理人的待辦任務(wù)中找到該任務(wù)，點(diǎn)擊該任務(wù)條目。（10）點(diǎn)擊【保存】—【發(fā)放發(fā)票領(lǐng)購簿】—【推送】，系統(tǒng)提示本環(huán)節(jié)是該業(yè)務(wù)流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，點(diǎn)擊【確定】，結(jié)束本業(yè)務(wù)流程。當(dāng)企業(yè)初次進(jìn)行票種核定時(shí)，必須進(jìn)行【發(fā)放發(fā)票領(lǐng)購簿】操作。如下圖：三、發(fā)票印制分配

菜單進(jìn)入方式：【發(fā)票管理】—【發(fā)票計(jì)劃管理】—【發(fā)票印制分配】（1）在計(jì)劃明細(xì)里找到印制企業(yè)冠名發(fā)票備案的申請(qǐng)，點(diǎn)擊【分配】。如下圖：（2）選擇承運(yùn)廠商和發(fā)票代碼（系統(tǒng)會(huì)根據(jù)印制備案的發(fā)票數(shù)量等信息自動(dòng)分配發(fā)票起始號(hào)碼和發(fā)票終止號(hào)碼），點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)保存發(fā)票計(jì)劃分配信息。如下圖：（3）如發(fā)現(xiàn)選擇的信息有錯(cuò)誤，可以進(jìn)行【印制分配撤銷】，找到需要撤銷的分配計(jì)劃，點(diǎn)擊【作廢】即可。如下圖：（4）點(diǎn)擊右上角的【制作印制通知單】，錄入印制分配日期，可以查詢到印制分配通知單。如下圖：（5）點(diǎn)擊通知單后，再點(diǎn)擊【打印通知書】。如下圖：打印完通知書，發(fā)票印制分配流程結(jié)束，待發(fā)票印制好以后，再做發(fā)票印制入庫。四、發(fā)票印制入庫菜單進(jìn)入方式：【發(fā)票管理】—【發(fā)票庫存管理】—【發(fā)票印制入庫】（1）進(jìn)入印制入庫驗(yàn)收界面。如下圖：（2）選擇需要入庫的發(fā)票印制通知單號(hào)，錄入完工日期和送票人。如下圖：（3）在【待入庫的發(fā)票分配明細(xì)】欄選中對(duì)應(yīng)的發(fā)票種類，信息會(huì)自動(dòng)到【發(fā)票印制入庫明細(xì)】欄。如下圖：

（4）點(diǎn)擊【保存】，入庫的發(fā)票信息會(huì)進(jìn)入稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票主庫房結(jié)存。如下圖：五、從印刷廠領(lǐng)取自印發(fā)票維護(hù)操作1．自動(dòng)發(fā)售柜臺(tái)設(shè)置上一級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票主庫房管理員給本級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票主庫房管理員增加一個(gè)發(fā)票自動(dòng)發(fā)售柜臺(tái)，一般是由市（州）級(jí)給縣（區(qū)）局增加。進(jìn)入【發(fā)票庫房代碼設(shè)置】，選擇要增加發(fā)售柜臺(tái)的稅務(wù)機(jī)關(guān)，錄入要增加的發(fā)票庫房名稱（建議為：XXXX發(fā)票主庫房自動(dòng)發(fā)售柜臺(tái)，有多個(gè)自動(dòng)發(fā)售柜臺(tái)的，可在名稱后加序號(hào)），選擇發(fā)票庫類型。房類型選擇“發(fā)售柜臺(tái)”，“是否為冠名發(fā)票自動(dòng)發(fā)售”，選擇“是”，點(diǎn)擊【保存】。如下圖：

2．為自動(dòng)發(fā)售柜臺(tái)配置管理員

每個(gè)自動(dòng)發(fā)售柜臺(tái)必須配置一個(gè)、且只能配置一個(gè)發(fā)票主庫房管理員。進(jìn)入【發(fā)票庫房管理員設(shè)置】，選擇要增加發(fā)售柜臺(tái)的稅務(wù)機(jī)關(guān)，點(diǎn)擊左上角的【新增】。如下圖：

3、在彈出的界面中，選擇設(shè)置好的自動(dòng)發(fā)售柜臺(tái)，庫房管理員所在稅務(wù)機(jī)關(guān)和主庫房管理員名稱，點(diǎn)擊【保存】。如下圖：

特別說明：在給自動(dòng)發(fā)票柜臺(tái)配置管理員時(shí)，選擇的管理員必須是縣（區(qū)）局的發(fā)票主管庫房管理員。3．自動(dòng)發(fā)售柜臺(tái)管理員發(fā)票票種選定進(jìn)入【庫房管理員權(quán)限調(diào)撥設(shè)置】，選中自動(dòng)發(fā)售柜臺(tái)管理員，把需選用的發(fā)票種