企業(yè)自印發(fā)票交流課件1

企業(yè)自印發(fā)票交流課件課件大綱一、印制有本單位名稱發(fā)票備案二、發(fā)票票種核定三、發(fā)票印制分配四、發(fā)票印制入庫五、從印刷廠領取自印發(fā)票維護操作

一、印制有本單位名稱發(fā)票備案

印制有本單位名稱發(fā)票在進行票種核定前，必須先進行備案，系統(tǒng)提供了常規(guī)備案和“0”備案兩種方式。常規(guī)備案用于納稅人日常印票需求（在納稅人初次印制某類發(fā)票時，先做發(fā)票備案，再進行票種核定即可）。常規(guī)備案需要進行發(fā)票印制分配和印制入庫?！?”備案用于沒有印票需求，只是為了票種核定的需要，后續(xù)不需要進行發(fā)票印制分配和印制入庫。目前使用“0”備案的方式主要有三種情形：a.子公司使用母公司統(tǒng)一分配的自印發(fā)票，在系統(tǒng)發(fā)售處理前，必須進行票種核定，核定前需做“0”備案；b.納稅人從ctais系統(tǒng)遷移到金三系統(tǒng)尚未進行發(fā)售處理的自印庫存發(fā)票，需補做“0”備案；c通過沒有印制通知單方式補錄入系統(tǒng)的自印庫存發(fā)票，需進行“0”備案。

菜單進入方式：【發(fā)票管理】—【發(fā)票使用管理】—【印制有本單位名稱發(fā)票備案】（1）輸入納稅人識別號，回車，點擊【下一步】。如下圖：

（2）點擊【增行】，依次選擇、錄入冠名發(fā)票的印制信息（帶紅色

“*”的項目），點擊保存。

說明：發(fā)票印制備案時，系統(tǒng)提供的領取方式有“從稅務機關領取”和“從印刷廠領取”兩種。選擇“從印刷廠領取”的方式，在稅務機關做印制入庫后，系統(tǒng)會自動完成納稅人發(fā)票領取操作，無需再做其他處理。但此種方式要事先做好系統(tǒng)的配置維護，維護的步驟見課件“五、從印刷廠領取自印發(fā)票維護操作”。選擇“從稅務機關領取”的方式，在稅務機關做印制入庫后，需完成本級發(fā)票出庫或層層調撥入（出）庫以及納稅人主管稅務機關柜臺入庫處理，才能將發(fā)票發(fā)售給納稅人。由縣（區(qū)）局入庫、不需上下級稅務機關調撥處理的發(fā)票，建議使用“從印刷廠領取”的方式；由省局或市（州）局入庫的發(fā)票，必須使用“從稅務機關領取”的方式。

（3）錄入信息點擊【保存】后，系統(tǒng)會提示要進行發(fā)票印制分配，備案流程結束。如下圖：二、發(fā)票票種核定

有印票需求的單位，應當持稅務登記證件、經辦人身份證明、印制發(fā)票式樣、按照國務院稅務主管部門規(guī)定式樣制作的發(fā)票專用章的印模，到主管國稅機關登記印制發(fā)票。稅務機關應按照規(guī)定根據(jù)納稅人的實際經營情況對納稅人使用的發(fā)票相關內容進行確認，確認的內容包括對納稅人領購發(fā)票的種類、聯(lián)次、版面金額、持有最高發(fā)票數(shù)量等。

菜單進入方式：【發(fā)票管理】—【發(fā)票發(fā)售管理】—【發(fā)票票種核定】（1）錄入納稅人識別號，回車，點擊【下一步】。

（2）點擊【增行】，錄入票種核定申請明細；

特別說明：票種核定時，如果企業(yè)是核定冠名發(fā)票，則在發(fā)票核定時錄入的“每次最高購票數(shù)量”必須大于或者等于【印制有本單位名稱發(fā)票備案】時的備案數(shù)量。方便后續(xù)【發(fā)票印制分配】和【發(fā)票印制入庫】的操作。（主要是針對印制備案時“領取方式”選擇“從印刷廠領取”的情況）（3）點擊【購票人維護】頁，錄入購票人的信息，此功能模塊只在納稅人首次進行票種核定或購票人發(fā)生變動時使用。（4）點擊【保存】，系統(tǒng)保存發(fā)票票種核定信息及購票人信息。

（5）點擊【推送】，系統(tǒng)推送該任務到核準環(huán)節(jié)。如下圖：

（6）用稅源管理人員身份登錄系統(tǒng)，在【崗位待辦任務】中進行確認。如下圖：（7）在該環(huán)節(jié)，可以新增、修改發(fā)票票種核準信息和購票人信息。

（8）點擊【保存】—【推送】后，系統(tǒng)推送任務到發(fā)放環(huán)節(jié)。如下圖：

（9）在發(fā)放環(huán)節(jié)辦理人的待辦任務中找到該任務，點擊該任務條目。（10）點擊【保存】—【發(fā)放發(fā)票領購簿】—【推送】，系統(tǒng)提示本環(huán)節(jié)是該業(yè)務流程的最后一個環(huán)節(jié)，點擊【確定】，結束本業(yè)務流程。當企業(yè)初次進行票種核定時，必須進行【發(fā)放發(fā)票領購簿】操作。如下圖：三、發(fā)票印制分配

菜單進入方式：【發(fā)票管理】—【發(fā)票計劃管理】—【發(fā)票印制分配】（1）在計劃明細里找到印制企業(yè)冠名發(fā)票備案的申請，點擊【分配】。如下圖：（2）選擇承運廠商和發(fā)票代碼（系統(tǒng)會根據(jù)印制備案的發(fā)票數(shù)量等信息自動分配發(fā)票起始號碼和發(fā)票終止號碼），點擊【保存】，系統(tǒng)保存發(fā)票計劃分配信息。如下圖：（3）如發(fā)現(xiàn)選擇的信息有錯誤，可以進行【印制分配撤銷】，找到需要撤銷的分配計劃，點擊【作廢】即可。如下圖：（4）點擊右上角的【制作印制通知單】，錄入印制分配日期，可以查詢到印制分配通知單。如下圖：（5）點擊通知單后，再點擊【打印通知書】。如下圖：打印完通知書，發(fā)票印制分配流程結束，待發(fā)票印制好以后，再做發(fā)票印制入庫。四、發(fā)票印制入庫菜單進入方式：【發(fā)票管理】—【發(fā)票庫存管理】—【發(fā)票印制入庫】（1）進入印制入庫驗收界面。如下圖：（2）選擇需要入庫的發(fā)票印制通知單號，錄入完工日期和送票人。如下圖：（3）在【待入庫的發(fā)票分配明細】欄選中對應的發(fā)票種類，信息會自動到【發(fā)票印制入庫明細】欄。如下圖：

（4）點擊【保存】，入庫的發(fā)票信息會進入稅務機關發(fā)票主庫房結存。如下圖：五、從印刷廠領取自印發(fā)票維護操作1．自動發(fā)售柜臺設置上一級稅務機關發(fā)票主庫房管理員給本級稅務機關的發(fā)票主庫房管理員增加一個發(fā)票自動發(fā)售柜臺，一般是由市（州）級給縣（區(qū)）局增加。進入【發(fā)票庫房代碼設置】，選擇要增加發(fā)售柜臺的稅務機關，錄入要增加的發(fā)票庫房名稱（建議為：XXXX發(fā)票主庫房自動發(fā)售柜臺，有多個自動發(fā)售柜臺的，可在名稱后加序號），選擇發(fā)票庫類型。房類型選擇“發(fā)售柜臺”，“是否為冠名發(fā)票自動發(fā)售”，選擇“是”，點擊【保存】。如下圖：

2．為自動發(fā)售柜臺配置管理員

每個自動發(fā)售柜臺必須配置一個、且只能配置一個發(fā)票主庫房管理員。進入【發(fā)票庫房管理員設置】，選擇要增加發(fā)售柜臺的稅務機關，點擊左上角的【新增】。如下圖：

3、在彈出的界面中，選擇設置好的自動發(fā)售柜臺，庫房管理員所在稅務機關和主庫房管理員名稱，點擊【保存】。如下圖：

特別說明：在給自動發(fā)票柜臺配置管理員時，選擇的管理員必須是縣（區(qū)）局的發(fā)票主管庫房管理員。3．自動發(fā)售柜臺管理員發(fā)票票種選定進入【庫房管理員權限調撥設置】，選中自動發(fā)售柜臺管理員，把需選用的發(fā)票種