總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)（8篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)總經(jīng)辦內(nèi)?勤職能職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)公司?所有鋼結(jié)?構(gòu)項(xiàng)目的?圖紙審閱?和構(gòu)件形?式分類;?2、根?據(jù)設(shè)計(jì)圖?紙做鋼結(jié)?構(gòu)加工制?作的報(bào)價(jià)?表;3?、合同擬?訂、銷售?行政內(nèi)勤?等相關(guān)工?作?？?經(jīng)辦內(nèi)勤?職能職責(zé)?（二）?1、負(fù)責(zé)?公司綠盾?、網(wǎng)絡(luò)、?監(jiān)控、會(huì)?議設(shè)備、?外呼系統(tǒng)?等信息化?軟件的維?護(hù)與管理?;2、?負(fù)責(zé)公司?各部門及?分管校區(qū)?采購(gòu)事宜?;3、?負(fù)責(zé)工商?事項(xiàng)的處?理;4?、負(fù)責(zé)公?司房租、?物業(yè)、水?電等費(fèi)用?的處理;?5、負(fù)?責(zé)公司重?要合同的?簽訂;?6、其他?行政主管?安排的工?作?？?經(jīng)辦內(nèi)勤?職能職責(zé)?（三）?1、負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)?、出庫(kù)、?入庫(kù)、維?修等登記?記錄;?2、負(fù)責(zé)?考勤制作?、統(tǒng)計(jì);?3、負(fù)?責(zé)辦公用?品出入庫(kù)?、領(lǐng)用登?記、盤點(diǎn)?等;4?、負(fù)責(zé)公?司鑰匙、?門禁系統(tǒng)?管理;?4、負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部?數(shù)據(jù)錄入?、登記;?5、負(fù)?責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤?點(diǎn)等其他?事宜。?總經(jīng)辦內(nèi)?勤職能職?責(zé)（四）?1、做?好行政日?常事務(wù)工?作。2?、負(fù)責(zé)公?司信息的?收集、整?理、打印?、分發(fā)工?作。3?、負(fù)責(zé)文?件的管理?和存檔工?作。4?、負(fù)責(zé)公?司的考勤?工作5?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他事宜?。總經(jīng)?辦內(nèi)勤職?能職責(zé)（?五）1?、負(fù)責(zé)部?門日常行?政工作;?2、溝?通財(cái)務(wù)、?辦公室等?部門，完?成與部門?相關(guān)的對(duì)?接工作;?3、及?時(shí)整理與?完善部門?項(xiàng)目清單?與臺(tái)帳，?做好用印?管理、項(xiàng)?目平臺(tái)管?理、發(fā)票?管理等工?作;4?、及時(shí)整?理部門收?款信息，?清理應(yīng)收?款項(xiàng);?5、負(fù)責(zé)?對(duì)各辦事?處、分公?司及技術(shù)?人員對(duì)接?，完成檔?案的催收?、檢查、?整理、建?檔、建臺(tái)?賬等工作?;6、?完成上級(jí)?交辦的其?他工作。?總經(jīng)辦?內(nèi)勤職能?職責(zé)（六?）1、?根據(jù)工廠?實(shí)際招聘?需求，制?定招聘計(jì)?劃，負(fù)責(zé)?發(fā)布招聘?信息、簡(jiǎn)?歷篩選、?通知面試?錄用等招?聘活動(dòng)實(shí)?施工作;?2、跟?進(jìn)公司人?員的入職?、離職、?轉(zhuǎn)正等相?關(guān)手續(xù)辦?理工作;?3、跟?進(jìn)勞動(dòng)合?同整理、?存檔等工?作，及員?工勞動(dòng)合?同的變更?、續(xù)簽、?終止等相?關(guān)事宜;?4、跟?進(jìn)社保、?公積金、?商業(yè)意外?險(xiǎn)增減購(gòu)?買等相關(guān)?事宜;?5、工廠?固定資產(chǎn)?的管理，?日常辦公?及衛(wèi)生物?品的實(shí)時(shí)?監(jiān)管;?6、低值?易耗品、?勞保用品?及辦公用?品的采購(gòu)?、發(fā)放、?登記、管?理等工作?;7、?每月考勤?情況統(tǒng)計(jì)?及計(jì)件工?資核算;?8、做?好各項(xiàng)文?件、資料?收發(fā)與傳?達(dá),并做?好相關(guān)備?檔工作;?9、統(tǒng)?計(jì)、整理?各類人事?、行政、?出納數(shù)據(jù)?，保證數(shù)?據(jù)的準(zhǔn)確?性;1?0、工廠?各類檔案?的存放、?管理等，?負(fù)責(zé)主辦?或協(xié)辦協(xié)?外檔案所?要求內(nèi)容?的各項(xiàng)工?作：包括?但不限于?每月的安?全檢查、?隱患排查?及整改、?培訓(xùn)學(xué)習(xí)?、定期系?統(tǒng)上報(bào)、?勞保管理?、現(xiàn)場(chǎng)管?理、職業(yè)?衛(wèi)生健康?檢查等;?11、?負(fù)責(zé)組織?有關(guān)部門?做好安全?教育工作?，做好培?訓(xùn)記錄的?檔案管理?歸集工作?;12?、負(fù)責(zé)固?定資產(chǎn)的?申購(gòu)申請(qǐng)?上報(bào)及部?分的采購(gòu)?工作(包?括詢\比?價(jià)、簽定?采購(gòu)合同?、驗(yàn)收、?評(píng)估及反?饋匯總工?作);?13、負(fù)?責(zé)各部門?各類易耗?品及設(shè)備?備件的申?購(gòu)管理工?作(包括?詢\比價(jià)?、采購(gòu)、?驗(yàn)收工作?);1?4、完成?領(lǐng)導(dǎo)交代?的其他工?作任務(wù)。?總經(jīng)辦?內(nèi)勤職能?職責(zé)（七?）1、?負(fù)責(zé)公司?行政、人?事、財(cái)務(wù)?等事務(wù)的?對(duì)接;?2、完成?上級(jí)交辦?的其他工?作;總?經(jīng)辦內(nèi)勤?職能職責(zé)?（八）?1.對(duì)本?部門的所?有工作負(fù)?責(zé)，及時(shí)?向主管領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)工?作進(jìn)展。?2.檢?查本部門?運(yùn)行情況?，確保符?合整體運(yùn)?行體系的?要求，防?止?jié)撛诘?不符合規(guī)?章制度行?為的發(fā)生?。__?__起草?制訂本部?門工作制?度和規(guī)范?，管理并?完成本部?門的各類?文件、記?錄和報(bào)表?。__?__組織?本部門員?工按規(guī)定?和計(jì)劃完?成各項(xiàng)工?作任務(wù)。?并對(duì)完成?任務(wù)的質(zhì)?量進(jìn)行檢?查，對(duì)本?部門員工?進(jìn)行培訓(xùn)?和考核。?5.負(fù)?責(zé)本部門?同公司上?級(jí)和其他?部門之間?的溝通和?協(xié)調(diào)。?6.匯總?全公司各?部門年終?工作總結(jié)?和下一年?計(jì)劃并起?草公司的?年度總結(jié)?和計(jì)劃材?料，報(bào)送?分管經(jīng)理?審批經(jīng)職?代會(huì)討論?后，分解?下發(fā)，并?組織好考?核工作。?7.管?理、安排?好駕駛班?人員和車?輛的調(diào)配?、維修、?保養(yǎng)、安?全出車工?作，確保?公司領(lǐng)導(dǎo)?和員工正?常工作用?車和上下?班途中接?送。8?.安排每?月值班任?務(wù)表，在?月底前將?下月值班?表發(fā)至各?值班員，?并對(duì)值班?中發(fā)現(xiàn)的?問題責(zé)成?有關(guān)部門?解決。?9.按照?要求保管?好公司印?章，嚴(yán)格?執(zhí)行用印?制度。?10.負(fù)?責(zé)檢查各?部門年度?方針目標(biāo)?的實(shí)施情?況，并與?經(jīng)濟(jì)效益?掛鉤。每?月對(duì)車間?、部門進(jìn)?行經(jīng)濟(jì)責(zé)?任制的考?核。落實(shí)?中層干部?例會(huì)布置?的相關(guān)工?作。1?1.指導(dǎo)?公司內(nèi)部?班組建設(shè)?，組織開?展班組長(zhǎng)?培訓(xùn)和班?組升級(jí)達(dá)?標(biāo)活動(dòng)。?12.?負(fù)責(zé)信息?、情況反?映、董事?會(huì)決議、?各類會(huì)議?紀(jì)要的審?核及簽發(fā)?。13?.負(fù)責(zé)全?公司計(jì)算?機(jī)、傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、電話?等的管理?和保養(yǎng)，?做到合理?配置與分?配，并保?證正常運(yùn)?行。1?4.負(fù)責(zé)?公司賓客?的接待工?作及參觀?事宜。?15.完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他臨時(shí)?性的工作?。16?.每月底?，編寫下?月的工作?計(jì)劃報(bào)分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。_?___組?織、協(xié)調(diào)?下列工作?:__?__公司?與各級(jí)政?府及其職?能部門的?工作。?____?公司微機(jī)?室的各項(xiàng)?工作:根?據(jù)公司的?發(fā)展計(jì)劃?，編制相?應(yīng)的計(jì)算?機(jī)應(yīng)用軟?件，并制?訂具體的?實(shí)施步驟?;公司網(wǎng)?站的發(fā)布?和維護(hù)工?作，做好?互聯(lián)網(wǎng)上?的對(duì)外宣?傳及電子?郵件的收?發(fā)事項(xiàng)。?17.?3.按照?《文書處?理辦法》?，領(lǐng)導(dǎo)企?業(yè)相關(guān)文?書處理和?管理工作?。17?.4.負(fù)?責(zé)來信來?函的接待?、處理、?催辦工作?。17?.5.協(xié)?助人事部?安排定期?對(duì)微機(jī)操?作人員進(jìn)?行培