辦公室內勤崗位職責（10篇）

第11頁共11頁辦公室內勤?崗位職責?內勤崗位職?責規(guī)范內?勤崗位規(guī)范?：1、負?責登記造冊?、印發(fā)、收?集、整理、?保管公司及?本部門的?各種文件、?資料。2?、負責本部?門員工的考?勤工作，作?好月度考勤?統(tǒng)計報表?。3、檢?查本部管理?人員儀容、?儀表、勞動?紀律及各項?規(guī)章制度?的執(zhí)行情況?。4、負?責召集開會?，作好會前?的準備工作?，會議中認?真如實作?好會議記錄?，并嚴格遵?守公司保密?制度。5?、負責將會?議內容的傳?達貫徹，各?項公司決議?及精神的?貫徹執(zhí)行情?況。6、?負責清理辦?公室的環(huán)境?衛(wèi)生。7?、負責本部?門備品的領?取和發(fā)放工?作，并認真?登記備品臺?帳。8、?各項報刊資?料的發(fā)放及?整理工作。?9、負責?來客接待和?公司內外各?部門的協(xié)調?工作。1?0、負責工?作計劃的制?定及執(zhí)行情?況調查。?11、負責?作好本部一?周的工作總?結。12?、負責部門?工作計劃的?制定及執(zhí)行?情況調查。?一、內勤?崗位規(guī)范：?1、熱情?、周到的接?待來訪客人?，并做記錄?登記。2?、根據部門?經理工作日?程和需處理?事件的緊急?程度，合?理安排時間?。3、對?來信、來函?及時傳遞，?進行同意收?文登記，交?經理批閱?，并交有關?崗位、部門?閱辦。及時?、準確的進?行文件、材?料的分發(fā)。?對分發(fā)的文?件，月底檢?查一次。?4、安排部?門各項會議?，提前預定?會議地點，?認真、詳?盡的作好全?部會議記錄?。5、根?據上周會議?的要認真核?對各部門工?作完成情況?，并對未?完成的工作?加以跟進。?6、根據?部門工作計?劃督促各崗?位工作實際?情況，及時?反饋、上?報給部門經?理。7、?作為溝通、?協(xié)調各部門?關系，聯(lián)系?各崗位關系?，配合領?導協(xié)調各職?能部門之間?關系。8?、處理日常?的文印工作?，作好備品?入庫的登記?和備品領?用出庫工作?。9、負?責部門經理?的日常工作?。(一)?、負責部門?內部事物管?理：1、?負責組織起?草、下發(fā)公?司的各項規(guī)?章制度，負?責部門文?件收發(fā)、往?來函件、報?刊信件管理?，部門重要?文獻資料整?理存檔管理?工作。2?、負責組織?各項會議，?作好會議記?錄，督促檢?查會議決議?的執(zhí)行情?況。3、?負責部門的?印章管理，?保證印章的?正確、合理?安全使用。?4、負責?接待來訪的?會見，接待?等工作。?5、負責部?門領導講話?的起草及重?要函件的起?草印發(fā)等工?作。6?、負責部門?的日常打字?、復印、傳?真收發(fā)工作?，負責微機?設備的使?用和日常維?護保養(yǎng)。?7、領導交?辦聯(lián)絡的其?他事宜。?8、負責部?門日常辦公?秩序的組織?和管理工作?。9、負?責辦公設施?、辦公用品?、辦公耗材?、印刷品等?需求計劃?，費用計劃?的審核等工?作。(二?)、部門監(jiān)?督工作：?1、負責部?門各項規(guī)章?制度的落實?執(zhí)行情況的?督促檢查工?作。2?、負責部門?各項工作的?落實、實施?的工作的組?織協(xié)調督促?檢查工作?。3、負?責監(jiān)督檢查?各崗位工作?完成情況，?計劃落實情?況，部門?職能的執(zhí)行?情況。4?、負責部門?各崗位考勤?情況。(?三)、內外?協(xié)調溝通工?作：1、?負責各部門?之間的協(xié)調?溝通工作。?2、負責?傳達落實部?門之間事務?，通知、申?請的落實。?3、負責?部門之間事?務的傳達。?4、負責?部門與各級?管理部門、?各級職能及?相關單位的?外聯(lián)工作?的溝通。?四、各項文?件及通知的?管理(1?)公司、部?門文件發(fā)放?，以及各類?通知及部門?管理文件?的制訂下發(fā)?，并按公文?管理規(guī)定執(zhí)?行。(2?)起草部門?文件由部門?領導批閱后?打印、校對?、下發(fā)。?(3)文件?下發(fā)后要由?簽收人簽字?簽收。(?4)文件下?發(fā)后要由部?門內勤對文?件或通知存?檔分類保?管。五、?各項保管及?審批填寫：?1、商場?管理部的印?章保管工作?，并以高度?的責任心和?職業(yè)道德?及法律意識?來作好保管?工作。2?、發(fā)布的各?項通知文件?等需加蓋公?章使用，先?請部門經理?批準后，?由申請人詳?細填寫“用?章填寫表”?，將需蓋章?文件交至?內勤蓋章。?六、一天?工作流程：?8：15?到崗、打卡?8：20?檢查本部管?理人員到崗?情況8：?30清理辦?公衛(wèi)生8?：45—1?1：30?13：00?—16：3?0進行一天?正常工作?16：30?—17：0?0與督導匯?合，總結本?部一天工作?____?年____?月____?日辦公室?內勤崗位職?責（二）?本崗位工作?人員應本著?恪盡職守，?求真務實的?工作作風，?嚴格執(zhí)行本?崗位職責：?一、做好?后勤日常事?務工作，負?責有關行政?公文的收發(fā)?、登記、遞?送、催辦、?歸檔及文檔?保管等工作?；草擬有關?規(guī)章制度及?有關文件、?信件、總結?等文稿；接?、處理、保?管一切商務?來電來函及?文件；對公?司下達的意?見和建議要?進行及時傳?遞、處理。?二、掌握?和使用印章?并審核、開?具證明，記?錄和傳達重?要電話內容?，負責收發(fā)?信函。四?、負責辦公?用品的領取?、使用、管?理和維護，?責任到人。?五、嚴格?考勤制度，?并按時如實?上報會計，?方便會計核?算員工工資?。六、做?好應聘人員?的登記、初?選、匯總工?作，聯(lián)系應?聘人員，安?排面試，確?定試用期等?相關事宜。?八、完成?所屬領導交?給的臨時任?務。項目?部文員崗位?工作職責?本崗位是項?目負責制，?在規(guī)定的時?間完成規(guī)定?的任務，工?作人員應本?著恪盡職守?，求真務實?、雷厲風行?的工作作風?，嚴格執(zhí)行?本崗位職責?：一、做?好項目整理?工作，弄清?楚自己手中?所有企業(yè)的?各個項目申?報各類科技?部門的情況?。二、按?時完成項目?可研報告的?編寫，不得?延誤項目的?申報工作，?在完成后由?項目經理審?核并修改，?同時，協(xié)助?企業(yè)做好項?目評審工作?。三、負?責與合作企?業(yè)的溝通工?作，完成項?目資料的收?集、整理、?客戶維護等?系列工作。?四、負責?部分項目市?場的開發(fā)、?拓展工作。?走出公司、?開拓市場，?進一步增加?服務企業(yè)的?數(shù)量。五?、能夠準確?地給項目定?位，把握方?向，文字準?確、到位，?排版整潔，?內容有新穎?性，體現(xiàn)項?目的科技含?量、創(chuàng)新性?。銷售部?銷售經理崗?位工作職責?本崗位需?要體現(xiàn)經濟?效益，在相?應的期限內?，做出一定?的銷售業(yè)績?。1、銷?售部門必須?制定銷售戰(zhàn)?略規(guī)劃，為?重大人事決?策提供建議?和信息支持?。要根據?公司發(fā)展戰(zhàn)?略，組織制?定銷售戰(zhàn)略?規(guī)劃。同時?要掌握市場?動態(tài)，負責?組織收集國?內外相關行?業(yè)政策、競?爭對手信息?、客戶信息?等，分析市?場發(fā)展趨勢?并有獨特見?解。要定期?、準確的向?總經理和相?關部門提供?有關銷售情?況、費用控?制、應收賬?款等反映公?司銷售工作?現(xiàn)狀的信息?，為公司重?大人事決策?提供信息支?持。2、?銷售經理要?領導部門員?工完成市場?推廣、銷售?、服務等工?作。要根據?公司年度總?體目標，做?好銷售預測?，制定銷售?計劃并組織?執(zhí)行銷售計?劃；策劃、?組織實施完?整的銷售方?案；組織市?場推廣和產?品宣傳工作?，擴大公司?及產品知名?度；組織部?門開發(fā)多種?銷售手段，?落實銷售手?段創(chuàng)新；負?責組織對外?報價、投標?、談判、合?同簽定等銷?售工作；協(xié)?調銷售商部?門與生產、?技術開發(fā)、?財務等公司?其他部門之?間的工作關?系。3、?負責銷售部?內部員工管?理。建設?并培育銷售?人員隊伍，?提高銷售人?員的達標率?；銷售經理?應該管理并?考核銷售人?員，幫助選?拔、補充、?發(fā)展銷售團?隊。4、?及時反饋客?戶消息，促?進產品改進?和新產品開?發(fā)。銷售?經理應該及?時的反饋產?品質量信息?，協(xié)助解決?重大質量事?故；組織?市場調研，?并及時將結?果反饋給相?關部門，提?出產品開發(fā)?、改進建議?；與相關政?府部門、上?級單位、用?戶保持聯(lián)系?，促進新產?品、新技術?立項。5?、制度客戶?管理方案，?加強客戶管?理。制定?客戶管理方?案，確保為?客戶提供優(yōu)?質服務；負?責組織客戶?管理，建立?產品維護檔?案和客戶檔?案；接待重?要客戶，組?織公關活動?，與客戶維?持良好的關?系；處理客?戶投訴；實?施客戶滿意?度調查，并?及時的進行?反饋。6?、建立并完?善銷售信息?管理系統(tǒng)。?要逐步建?立并完善公?司的銷售信?息管理系統(tǒng)?。7、參?與公司制度?體系的建設?。組織和?制定以及落?實各項銷售?管理制度、?管理規(guī)程，?組織銷售部?管理體系的?建立；銷售?經理要知道?銷售部下屬?員工制定階?段工作計劃?，并督促執(zhí)?行；負責銷?售部門內具?體職責分工?，合理安排?銷售人員。?8、完成?上級交辦的?其他任務。?銷售經理?要完成上級?交給銷售部?門的其他任?務。公司?銷售經理應?該在公司領?導下，和各?部門密切配?合完成工作?。嚴格遵守?公司各項規(guī)?章制度，處?處起到表率?作用；制訂?銷售計劃。?確定銷售政?策；銷售模?式。銷售人?員的招募、?選擇、培訓?、調配。銷?售業(yè)績的考?察評估；銷?售渠道與客?戶管理；財?務管理、防?止呆帳壞帳?對策、賬款?回收；銷售?情況的及時?匯總、匯報?并提出合理?建議。會?計人員的崗?位責任制?1、按國家?統(tǒng)一會計制?度規(guī)定設置?會計科目。?2、會計?人員要按照?會計制度和?規(guī)定設置會?計科目和會?計賬簿，數(shù)?字必須真實?，嚴禁弄虛?作假，偽造?賬目。對發(fā)?生的經濟活?動要進行如?實的反映和?監(jiān)督，按會?計制度及時?記賬、算賬?、報賬。賬?簿內容完整?，按規(guī)則記?收，字跡工?整，賬賬清?潔，賬賬相?符。3、?及時確認銷?售收入，正?確計算增值?稅、消項稅?額；劃清費?用的開支范?圍及營業(yè)內?外收入；認?真計算財務?成果及各種?稅金；按財?務制度規(guī)定?正確核算利?潤分配；按?期繳納各種?稅款。4?、債權、債?務及時登記?、及時查清?、按月做好?財務狀況分?析；編制財?務計劃，及?時編報各種?月報、季報?決算。會計?報表必須及?時、準確。?5、會計?人員必須審?查原始憑證?，對于不正?確、不完整?的原始憑證?，退回更正?補充，對于?不合法的原?始憑證堅決?拒絕受理，?保證一切會?計憑證、賬?簿、報表及?其它會計資?料的真實、?準確和完整?，并及時做?好整理歸檔?工作。6?、對會計賬?目及憑證要?按期裝訂成?冊，妥善保?管；建立、?健全會計檔?案，按照財?政部門規(guī)定?保管辦法，?保管好會計?檔案，以備?查核。7?、對公司的?財務檔案要?立冊，嚴格?執(zhí)行查閱制?度及保管制?度。8、?記賬要及時?、準確，明?細賬要按日?登記，總賬?定期登記，?但不能超過?三天。不許?先出報表和?后賬。9?、建立財產?清查制度，?保證賬簿、?記錄與實物?款項相符。?辦公室內?勤崗位職責?（三）本?崗位工作人?員應本著恪?盡職守，求?真務實的工?作作風，嚴?格執(zhí)行本崗?位職責：?一、做好后?勤日常事務?工作，負責?有關行政公?文的收發(fā)、?登記、遞送?、催辦、歸?檔及文檔保?管等工作；?草擬有關規(guī)?章制度及有?關文件、信?件、等文稿?；接、處理?、保管一切?商務來電來?函及文件；?對公司下達?的意見和建?議要進行及?時傳遞、處?理。二、?掌握和使用?印章并審核?、開具證明?，記錄和傳?達重要電話?內容，負責?收發(fā)信函。?四、負責?辦公用品的?領取、使用?、管理和維?護，責任到?人。五、?嚴格考勤制?度，并按時?如實上報會?計，方便會?計核算員工?工資。六?、做好應聘?人員的登記?、初選、匯?總工作，聯(lián)?系應聘人員?，安排面試?，確定試用?期等相關事?宜。八、?完成所屬領?導交給的臨?時任務。?項目部文員?崗位工作職?責本崗位?是項目負責?制，在規(guī)定?的時間完成?規(guī)定的任務?，工作人員?應本著恪盡?職守，求真?務實、雷厲?風行的工作?作風，嚴格?執(zhí)行本崗位?職責：一?、做好項目?整理工作，?弄清楚自己?手中所有企?業(yè)的各個項?目申報各類?科技部門的?情況。二?、按時完成?項目可研的?編寫，不得?延誤項目的?申報工作，?在完成后由?項目經理審?核并修改，?同時，協(xié)助?企業(yè)做好項?目評審工作?。三、負?責與合作企?業(yè)的溝通工?作，完成項?目資料的收?集、整理、?客戶維護等?系列工作。?四、負責?部分項目市?場的開發(fā)、?拓展工作。?走出公司、?開拓市場，?進一步增加?服務企業(yè)的?數(shù)量。五?、能夠準確?地給項目定?位，把握方?向，文字準?確、到位，?排版整潔，?內容有新穎?性，體現(xiàn)項?目的科技含?量、創(chuàng)新性?。辦公室?內勤崗位職?責（四）?1、熟悉高?新制造業(yè)企?業(yè)的流程;?2、有制?造業(yè)企業(yè)會?計經驗，熟?悉用友系統(tǒng)?操作;3?、完成每月?憑證制單，?生成報表，?及時稅務申?報、高薪企?業(yè)報表及統(tǒng)?計報表申報?;4、完?成領導交待?的任務。?辦公室內勤?崗位職責（?五）1、?處理項目相?關財務費用?審核;2?、編制項目?財務資金計?劃，跟蹤反?饋計劃執(zhí)行?情況，盤點?核對賬薄;?3、編制?財務報表，?并及時報送?，相關采購?合同的洽談?，審核等;?4、完成?領導交辦的?其它工作。?辦公室內?勤崗位職責?（六）協(xié)?助財務經理?制定業(yè)務計?劃、財務預?算、監(jiān)督計?劃;負責?項目成本、?軟件成本等?核算工作;?核簽、編?制會計憑證?，整理保管?財務會計檔?案;登記?保管各種明?細賬、總分?類賬;定?期對賬，如?發(fā)現(xiàn)差異，?查明差異原?因，處理結?賬時有關的?賬務的調整?事宜;設?計、修訂會?計制度、會?計表單，分?析財務結構?，編制會計?報告、報表?;具體執(zhí)?行資金預算?及控制預算?內的經費支?出，管理往?來賬、應收?、應付款、?固定資產、?無形資產，?每月計提核?算稅金、費?用、折舊等?費用項目;?完成財務?經理交辦的?其他工作。?辦公室內?勤崗位職責?（七）1?、精通企業(yè)?賬務處理、?稅務處理，?能獨當一面?，熟悉一般?納稅人全盤?帳目處理;?2、核算?、審核相關?數(shù)據;3?、督促指導?會計人員日?常賬務處理?及解決財務?相關問題。?辦公室內?勤崗位職責?（八）1?.負責公司?日常的賬務?處理，個體?及合并財務?報表的編制?2.負責?每月稅務申?報表、統(tǒng)計?報表的報送?及相關工作?3.定期?編制預算報?表及財務管?理報表4