辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)（10篇）

第11頁共11頁辦公室內(nèi)勤?崗位職責(zé)?內(nèi)勤崗位職?責(zé)規(guī)范內(nèi)?勤崗位規(guī)范?：1、負(fù)?責(zé)登記造冊?、印發(fā)、收?集、整理、?保管公司及?本部門的?各種文件、?資料。2?、負(fù)責(zé)本部?門員工的考?勤工作，作?好月度考勤?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?。3、檢?查本部管理?人員儀容、?儀表、勞動?紀(jì)律及各項(xiàng)?規(guī)章制度?的執(zhí)行情況?。4、負(fù)?責(zé)召集開會?，作好會前?的準(zhǔn)備工作?，會議中認(rèn)?真如實(shí)作?好會議記錄?，并嚴(yán)格遵?守公司保密?制度。5?、負(fù)責(zé)將會?議內(nèi)容的傳?達(dá)貫徹，各?項(xiàng)公司決議?及精神的?貫徹執(zhí)行情?況。6、?負(fù)責(zé)清理辦?公室的環(huán)境?衛(wèi)生。7?、負(fù)責(zé)本部?門備品的領(lǐng)?取和發(fā)放工?作，并認(rèn)真?登記備品臺?帳。8、?各項(xiàng)報(bào)刊資?料的發(fā)放及?整理工作。?9、負(fù)責(zé)?來客接待和?公司內(nèi)外各?部門的協(xié)調(diào)?工作。1?0、負(fù)責(zé)工?作計(jì)劃的制?定及執(zhí)行情?況調(diào)查。?11、負(fù)責(zé)?作好本部一?周的工作總?結(jié)。12?、負(fù)責(zé)部門?工作計(jì)劃的?制定及執(zhí)行?情況調(diào)查。?一、內(nèi)勤?崗位規(guī)范：?1、熱情?、周到的接?待來訪客人?，并做記錄?登記。2?、根據(jù)部門?經(jīng)理工作日?程和需處理?事件的緊急?程度，合?理安排時(shí)間?。3、對?來信、來函?及時(shí)傳遞，?進(jìn)行同意收?文登記，交?經(jīng)理批閱?，并交有關(guān)?崗位、部門?閱辦。及時(shí)?、準(zhǔn)確的進(jìn)?行文件、材?料的分發(fā)。?對分發(fā)的文?件，月底檢?查一次。?4、安排部?門各項(xiàng)會議?，提前預(yù)定?會議地點(diǎn)，?認(rèn)真、詳?盡的作好全?部會議記錄?。5、根?據(jù)上周會議?的要認(rèn)真核?對各部門工?作完成情況?，并對未?完成的工作?加以跟進(jìn)。?6、根據(jù)?部門工作計(jì)?劃督促各崗?位工作實(shí)際?情況，及時(shí)?反饋、上?報(bào)給部門經(jīng)?理。7、?作為溝通、?協(xié)調(diào)各部門?關(guān)系，聯(lián)系?各崗位關(guān)系?，配合領(lǐng)?導(dǎo)協(xié)調(diào)各職?能部門之間?關(guān)系。8?、處理日常?的文印工作?，作好備品?入庫的登記?和備品領(lǐng)?用出庫工作?。9、負(fù)?責(zé)部門經(jīng)理?的日常工作?。(一)?、負(fù)責(zé)部門?內(nèi)部事物管?理：1、?負(fù)責(zé)組織起?草、下發(fā)公?司的各項(xiàng)規(guī)?章制度，負(fù)?責(zé)部門文?件收發(fā)、往?來函件、報(bào)?刊信件管理?，部門重要?文獻(xiàn)資料整?理存檔管理?工作。2?、負(fù)責(zé)組織?各項(xiàng)會議，?作好會議記?錄，督促檢?查會議決議?的執(zhí)行情?況。3、?負(fù)責(zé)部門的?印章管理，?保證印章的?正確、合理?安全使用。?4、負(fù)責(zé)?接待來訪的?會見，接待?等工作。?5、負(fù)責(zé)部?門領(lǐng)導(dǎo)講話?的起草及重?要函件的起?草印發(fā)等工?作。6?、負(fù)責(zé)部門?的日常打字?、復(fù)印、傳?真收發(fā)工作?，負(fù)責(zé)微機(jī)?設(shè)備的使?用和日常維?護(hù)保養(yǎng)。?7、領(lǐng)導(dǎo)交?辦聯(lián)絡(luò)的其?他事宜。?8、負(fù)責(zé)部?門日常辦公?秩序的組織?和管理工作?。9、負(fù)?責(zé)辦公設(shè)施?、辦公用品?、辦公耗材?、印刷品等?需求計(jì)劃?，費(fèi)用計(jì)劃?的審核等工?作。(二?)、部門監(jiān)?督工作：?1、負(fù)責(zé)部?門各項(xiàng)規(guī)章?制度的落實(shí)?執(zhí)行情況的?督促檢查工?作。2?、負(fù)責(zé)部門?各項(xiàng)工作的?落實(shí)、實(shí)施?的工作的組?織協(xié)調(diào)督促?檢查工作?。3、負(fù)?責(zé)監(jiān)督檢查?各崗位工作?完成情況，?計(jì)劃落實(shí)情?況，部門?職能的執(zhí)行?情況。4?、負(fù)責(zé)部門?各崗位考勤?情況。(?三)、內(nèi)外?協(xié)調(diào)溝通工?作：1、?負(fù)責(zé)各部門?之間的協(xié)調(diào)?溝通工作。?2、負(fù)責(zé)?傳達(dá)落實(shí)部?門之間事務(wù)?，通知、申?請的落實(shí)。?3、負(fù)責(zé)?部門之間事?務(wù)的傳達(dá)。?4、負(fù)責(zé)?部門與各級?管理部門、?各級職能及?相關(guān)單位的?外聯(lián)工作?的溝通。?四、各項(xiàng)文?件及通知的?管理(1?)公司、部?門文件發(fā)放?，以及各類?通知及部門?管理文件?的制訂下發(fā)?，并按公文?管理規(guī)定執(zhí)?行。(2?)起草部門?文件由部門?領(lǐng)導(dǎo)批閱后?打印、校對?、下發(fā)。?(3)文件?下發(fā)后要由?簽收人簽字?簽收。(?4)文件下?發(fā)后要由部?門內(nèi)勤對文?件或通知存?檔分類保?管。五、?各項(xiàng)保管及?審批填寫：?1、商場?管理部的印?章保管工作?，并以高度?的責(zé)任心和?職業(yè)道德?及法律意識?來作好保管?工作。2?、發(fā)布的各?項(xiàng)通知文件?等需加蓋公?章使用，先?請部門經(jīng)理?批準(zhǔn)后，?由申請人詳?細(xì)填寫“用?章填寫表”?，將需蓋章?文件交至?內(nèi)勤蓋章。?六、一天?工作流程：?8：15?到崗、打卡?8：20?檢查本部管?理人員到崗?情況8：?30清理辦?公衛(wèi)生8?：45—1?1：30?13：00?—16：3?0進(jìn)行一天?正常工作?16：30?—17：0?0與督導(dǎo)匯?合，總結(jié)本?部一天工作?____?年____?月____?日辦公室?內(nèi)勤崗位職?責(zé)（二）?本崗位工作?人員應(yīng)本著?恪盡職守，?求真務(wù)實(shí)的?工作作風(fēng)，?嚴(yán)格執(zhí)行本?崗位職責(zé)：?一、做好?后勤日常事?務(wù)工作，負(fù)?責(zé)有關(guān)行政?公文的收發(fā)?、登記、遞?送、催辦、?歸檔及文檔?保管等工作?；草擬有關(guān)?規(guī)章制度及?有關(guān)文件、?信件、總結(jié)?等文稿；接?、處理、保?管一切商務(wù)?來電來函及?文件；對公?司下達(dá)的意?見和建議要?進(jìn)行及時(shí)傳?遞、處理。?二、掌握?和使用印章?并審核、開?具證明，記?錄和傳達(dá)重?要電話內(nèi)容?，負(fù)責(zé)收發(fā)?信函。四?、負(fù)責(zé)辦公?用品的領(lǐng)取?、使用、管?理和維護(hù)，?責(zé)任到人。?五、嚴(yán)格?考勤制度，?并按時(shí)如實(shí)?上報(bào)會計(jì)，?方便會計(jì)核?算員工工資?。六、做?好應(yīng)聘人員?的登記、初?選、匯總工?作，聯(lián)系應(yīng)?聘人員，安?排面試，確?定試用期等?相關(guān)事宜。?八、完成?所屬領(lǐng)導(dǎo)交?給的臨時(shí)任?務(wù)。項(xiàng)目?部文員崗位?工作職責(zé)?本崗位是項(xiàng)?目負(fù)責(zé)制，?在規(guī)定的時(shí)?間完成規(guī)定?的任務(wù)，工?作人員應(yīng)本?著恪盡職守?，求真務(wù)實(shí)?、雷厲風(fēng)行?的工作作風(fēng)?，嚴(yán)格執(zhí)行?本崗位職責(zé)?：一、做?好項(xiàng)目整理?工作，弄清?楚自己手中?所有企業(yè)的?各個(gè)項(xiàng)目申?報(bào)各類科技?部門的情況?。二、按?時(shí)完成項(xiàng)目?可研報(bào)告的?編寫，不得?延誤項(xiàng)目的?申報(bào)工作，?在完成后由?項(xiàng)目經(jīng)理審?核并修改，?同時(shí)，協(xié)助?企業(yè)做好項(xiàng)?目評審工作?。三、負(fù)?責(zé)與合作企?業(yè)的溝通工?作，完成項(xiàng)?目資料的收?集、整理、?客戶維護(hù)等?系列工作。?四、負(fù)責(zé)?部分項(xiàng)目市?場的開發(fā)、?拓展工作。?走出公司、?開拓市場，?進(jìn)一步增加?服務(wù)企業(yè)的?數(shù)量。五?、能夠準(zhǔn)確?地給項(xiàng)目定?位，把握方?向，文字準(zhǔn)?確、到位，?排版整潔，?內(nèi)容有新穎?性，體現(xiàn)項(xiàng)?目的科技含?量、創(chuàng)新性?。銷售部?銷售經(jīng)理崗?位工作職責(zé)?本崗位需?要體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)?效益，在相?應(yīng)的期限內(nèi)?，做出一定?的銷售業(yè)績?。1、銷?售部門必須?制定銷售戰(zhàn)?略規(guī)劃，為?重大人事決?策提供建議?和信息支持?。要根據(jù)?公司發(fā)展戰(zhàn)?略，組織制?定銷售戰(zhàn)略?規(guī)劃。同時(shí)?要掌握市場?動態(tài)，負(fù)責(zé)?組織收集國?內(nèi)外相關(guān)行?業(yè)政策、競?爭對手信息?、客戶信息?等，分析市?場發(fā)展趨勢?并有獨(dú)特見?解。要定期?、準(zhǔn)確的向?總經(jīng)理和相?關(guān)部門提供?有關(guān)銷售情?況、費(fèi)用控?制、應(yīng)收賬?款等反映公?司銷售工作?現(xiàn)狀的信息?，為公司重?大人事決策?提供信息支?持。2、?銷售經(jīng)理要?領(lǐng)導(dǎo)部門員?工完成市場?推廣、銷售?、服務(wù)等工?作。要根據(jù)?公司年度總?體目標(biāo)，做?好銷售預(yù)測?，制定銷售?計(jì)劃并組織?執(zhí)行銷售計(jì)?劃；策劃、?組織實(shí)施完?整的銷售方?案；組織市?場推廣和產(chǎn)?品宣傳工作?，擴(kuò)大公司?及產(chǎn)品知名?度；組織部?門開發(fā)多種?銷售手段，?落實(shí)銷售手?段創(chuàng)新；負(fù)?責(zé)組織對外?報(bào)價(jià)、投標(biāo)?、談判、合?同簽定等銷?售工作；協(xié)?調(diào)銷售商部?門與生產(chǎn)、?技術(shù)開發(fā)、?財(cái)務(wù)等公司?其他部門之?間的工作關(guān)?系。3、?負(fù)責(zé)銷售部?內(nèi)部員工管?理。建設(shè)?并培育銷售?人員隊(duì)伍，?提高銷售人?員的達(dá)標(biāo)率?；銷售經(jīng)理?應(yīng)該管理并?考核銷售人?員，幫助選?拔、補(bǔ)充、?發(fā)展銷售團(tuán)?隊(duì)。4、?及時(shí)反饋客?戶消息，促?進(jìn)產(chǎn)品改進(jìn)?和新產(chǎn)品開?發(fā)。銷售?經(jīng)理應(yīng)該及?時(shí)的反饋產(chǎn)?品質(zhì)量信息?，協(xié)助解決?重大質(zhì)量事?故；組織?市場調(diào)研，?并及時(shí)將結(jié)?果反饋給相?關(guān)部門，提?出產(chǎn)品開發(fā)?、改進(jìn)建議?；與相關(guān)政?府部門、上?級單位、用?戶保持聯(lián)系?，促進(jìn)新產(chǎn)?品、新技術(shù)?立項(xiàng)。5?、制度客戶?管理方案，?加強(qiáng)客戶管?理。制定?客戶管理方?案，確保為?客戶提供優(yōu)?質(zhì)服務(wù)；負(fù)?責(zé)組織客戶?管理，建立?產(chǎn)品維護(hù)檔?案和客戶檔?案；接待重?要客戶，組?織公關(guān)活動?，與客戶維?持良好的關(guān)?系；處理客?戶投訴；實(shí)?施客戶滿意?度調(diào)查，并?及時(shí)的進(jìn)行?反饋。6?、建立并完?善銷售信息?管理系統(tǒng)。?要逐步建?立并完善公?司的銷售信?息管理系統(tǒng)?。7、參?與公司制度?體系的建設(shè)?。組織和?制定以及落?實(shí)各項(xiàng)銷售?管理制度、?管理規(guī)程，?組織銷售部?管理體系的?建立；銷售?經(jīng)理要知道?銷售部下屬?員工制定階?段工作計(jì)劃?，并督促執(zhí)?行；負(fù)責(zé)銷?售部門內(nèi)具?體職責(zé)分工?，合理安排?銷售人員。?8、完成?上級交辦的?其他任務(wù)。?銷售經(jīng)理?要完成上級?交給銷售部?門的其他任?務(wù)。公司?銷售經(jīng)理應(yīng)?該在公司領(lǐng)?導(dǎo)下，和各?部門密切配?合完成工作?。嚴(yán)格遵守?公司各項(xiàng)規(guī)?章制度，處?處起到表率?作用；制訂?銷售計(jì)劃。?確定銷售政?策；銷售模?式。銷售人?員的招募、?選擇、培訓(xùn)?、調(diào)配。銷?售業(yè)績的考?察評估；銷?售渠道與客?戶管理；財(cái)?務(wù)管理、防?止呆帳壞帳?對策、賬款?回收；銷售?情況的及時(shí)?匯總、匯報(bào)?并提出合理?建議。會?計(jì)人員的崗?位責(zé)任制?1、按國家?統(tǒng)一會計(jì)制?度規(guī)定設(shè)置?會計(jì)科目。?2、會計(jì)?人員要按照?會計(jì)制度和?規(guī)定設(shè)置會?計(jì)科目和會?計(jì)賬簿，數(shù)?字必須真實(shí)?，嚴(yán)禁弄虛?作假，偽造?賬目。對發(fā)?生的經(jīng)濟(jì)活?動要進(jìn)行如?實(shí)的反映和?監(jiān)督，按會?計(jì)制度及時(shí)?記賬、算賬?、報(bào)賬。賬?簿內(nèi)容完整?，按規(guī)則記?收，字跡工?整，賬賬清?潔，賬賬相?符。3、?及時(shí)確認(rèn)銷?售收入，正?確計(jì)算增值?稅、消項(xiàng)稅?額；劃清費(fèi)?用的開支范?圍及營業(yè)內(nèi)?外收入；認(rèn)?真計(jì)算財(cái)務(wù)?成果及各種?稅金；按財(cái)?務(wù)制度規(guī)定?正確核算利?潤分配；按?期繳納各種?稅款。4?、債權(quán)、債?務(wù)及時(shí)登記?、及時(shí)查清?、按月做好?財(cái)務(wù)狀況分?析；編制財(cái)?務(wù)計(jì)劃，及?時(shí)編報(bào)各種?月報(bào)、季報(bào)?決算。會計(jì)?報(bào)表必須及?時(shí)、準(zhǔn)確。?5、會計(jì)?人員必須審?查原始憑證?，對于不正?確、不完整?的原始憑證?，退回更正?補(bǔ)充，對于?不合法的原?始憑證堅(jiān)決?拒絕受理，?保證一切會?計(jì)憑證、賬?簿、報(bào)表及?其它會計(jì)資?料的真實(shí)、?準(zhǔn)確和完整?，并及時(shí)做?好整理歸檔?工作。6?、對會計(jì)賬?目及憑證要?按期裝訂成?冊，妥善保?管；建立、?健全會計(jì)檔?案，按照財(cái)?政部門規(guī)定?保管辦法，?保管好會計(jì)?檔案，以備?查核。7?、對公司的?財(cái)務(wù)檔案要?立冊，嚴(yán)格?執(zhí)行查閱制?度及保管制?度。8、?記賬要及時(shí)?、準(zhǔn)確，明?細(xì)賬要按日?登記，總賬?定期登記，?但不能超過?三天。不許?先出報(bào)表和?后賬。9?、建立財(cái)產(chǎn)?清查制度，?保證賬簿、?記錄與實(shí)物?款項(xiàng)相符。?辦公室內(nèi)?勤崗位職責(zé)?（三）本?崗位工作人?員應(yīng)本著恪?盡職守，求?真務(wù)實(shí)的工?作作風(fēng)，嚴(yán)?格執(zhí)行本崗?位職責(zé)：?一、做好后?勤日常事務(wù)?工作，負(fù)責(zé)?有關(guān)行政公?文的收發(fā)、?登記、遞送?、催辦、歸?檔及文檔保?管等工作；?草擬有關(guān)規(guī)?章制度及有?關(guān)文件、信?件、等文稿?；接、處理?、保管一切?商務(wù)來電來?函及文件；?對公司下達(dá)?的意見和建?議要進(jìn)行及?時(shí)傳遞、處?理。二、?掌握和使用?印章并審核?、開具證明?，記錄和傳?達(dá)重要電話?內(nèi)容，負(fù)責(zé)?收發(fā)信函。?四、負(fù)責(zé)?辦公用品的?領(lǐng)取、使用?、管理和維?護(hù)，責(zé)任到?人。五、?嚴(yán)格考勤制?度，并按時(shí)?如實(shí)上報(bào)會?計(jì)，方便會?計(jì)核算員工?工資。六?、做好應(yīng)聘?人員的登記?、初選、匯?總工作，聯(lián)?系應(yīng)聘人員?，安排面試?，確定試用?期等相關(guān)事?宜。八、?完成所屬領(lǐng)?導(dǎo)交給的臨?時(shí)任務(wù)。?項(xiàng)目部文員?崗位工作職?責(zé)本崗位?是項(xiàng)目負(fù)責(zé)?制，在規(guī)定?的時(shí)間完成?規(guī)定的任務(wù)?，工作人員?應(yīng)本著恪盡?職守，求真?務(wù)實(shí)、雷厲?風(fēng)行的工作?作風(fēng)，嚴(yán)格?執(zhí)行本崗位?職責(zé)：一?、做好項(xiàng)目?整理工作，?弄清楚自己?手中所有企?業(yè)的各個(gè)項(xiàng)?目申報(bào)各類?科技部門的?情況。二?、按時(shí)完成?項(xiàng)目可研的?編寫，不得?延誤項(xiàng)目的?申報(bào)工作，?在完成后由?項(xiàng)目經(jīng)理審?核并修改，?同時(shí)，協(xié)助?企業(yè)做好項(xiàng)?目評審工作?。三、負(fù)?責(zé)與合作企?業(yè)的溝通工?作，完成項(xiàng)?目資料的收?集、整理、?客戶維護(hù)等?系列工作。?四、負(fù)責(zé)?部分項(xiàng)目市?場的開發(fā)、?拓展工作。?走出公司、?開拓市場，?進(jìn)一步增加?服務(wù)企業(yè)的?數(shù)量。五?、能夠準(zhǔn)確?地給項(xiàng)目定?位，把握方?向，文字準(zhǔn)?確、到位，?排版整潔，?內(nèi)容有新穎?性，體現(xiàn)項(xiàng)?目的科技含?量、創(chuàng)新性?。辦公室?內(nèi)勤崗位職?責(zé)（四）?1、熟悉高?新制造業(yè)企?業(yè)的流程;?2、有制?造業(yè)企業(yè)會?計(jì)經(jīng)驗(yàn)，熟?悉用友系統(tǒng)?操作;3?、完成每月?憑證制單，?生成報(bào)表，?及時(shí)稅務(wù)申?報(bào)、高薪企?業(yè)報(bào)表及統(tǒng)?計(jì)報(bào)表申報(bào)?;4、完?成領(lǐng)導(dǎo)交待?的任務(wù)。?辦公室內(nèi)勤?崗位職責(zé)（?五）1、?處理項(xiàng)目相?關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用?審核;2?、編制項(xiàng)目?財(cái)務(wù)資金計(jì)?劃，跟蹤反?饋計(jì)劃執(zhí)行?情況，盤點(diǎn)?核對賬薄;?3、編制?財(cái)務(wù)報(bào)表，?并及時(shí)報(bào)送?，相關(guān)采購?合同的洽談?，審核等;?4、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它工作。?辦公室內(nèi)?勤崗位職責(zé)?（六）協(xié)?助財(cái)務(wù)經(jīng)理?制定業(yè)務(wù)計(jì)?劃、財(cái)務(wù)預(yù)?算、監(jiān)督計(jì)?劃;負(fù)責(zé)?項(xiàng)目成本、?軟件成本等?核算工作;?核簽、編?制會計(jì)憑證?，整理保管?財(cái)務(wù)會計(jì)檔?案;登記?保管各種明?細(xì)賬、總分?類賬;定?期對賬，如?發(fā)現(xiàn)差異，?查明差異原?因，處理結(jié)?賬時(shí)有關(guān)的?賬務(wù)的調(diào)整?事宜;設(shè)?計(jì)、修訂會?計(jì)制度、會?計(jì)表單，分?析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)?，編制會計(jì)?報(bào)告、報(bào)表?;具體執(zhí)?行資金預(yù)算?及控制預(yù)算?內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支?出，管理往?來賬、應(yīng)收?、應(yīng)付款、?固定資產(chǎn)、?無形資產(chǎn)，?每月計(jì)提核?算稅金、費(fèi)?用、折舊等?費(fèi)用項(xiàng)目;?完成財(cái)務(wù)?經(jīng)理交辦的?其他工作。?辦公室內(nèi)?勤崗位職責(zé)?（七）1?、精通企業(yè)?賬務(wù)處理、?稅務(wù)處理，?能獨(dú)當(dāng)一面?，熟悉一般?納稅人全盤?帳目處理;?2、核算?、審核相關(guān)?數(shù)據(jù);3?、督促指導(dǎo)?會計(jì)人員日?常賬務(wù)處理?及解決財(cái)務(wù)?相關(guān)問題。?辦公室內(nèi)?勤崗位職責(zé)?（八）1?.負(fù)責(zé)公司?日常的賬務(wù)?處理，個(gè)體?及合并財(cái)務(wù)?報(bào)表的編制?2.負(fù)責(zé)?每月稅務(wù)申?報(bào)表、統(tǒng)計(jì)?報(bào)表的報(bào)送?及相關(guān)工作?3.定期?編制預(yù)算報(bào)?表及財(cái)務(wù)管?理報(bào)表4