公關寫作第五講

公共關系寫作授課教師：王光輝五、會議紀要必需知識(一)會議紀要的適用范圍及特點會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。它既可上呈，又可下達，被批轉或被轉發(fā)至有關單位遵照執(zhí)行，使用廣泛。會議紀要主要有三個特點：1．紀實性不能把沒有經過會議討論的問題寫進會議紀要。2．提要性概括出會議的主要精神，歸納出主要事項，體現出中心思想。3．約束性會議紀要要求與會單位和有關人員遵守，有的還須執(zhí)行。具有一定的約束性。

會議紀要與其他公文不同的是——

會議紀要不用主送單位和落款，成文時間多寫在標題下方。

會議紀要不蓋公章。1．標題會議紀要的標題通常由會議名稱和文種構成，例如：“全國農村愛國衛(wèi)生運動現場經驗交流會紀要”。有的會議紀要的標題還可寫上召開會議的單位名稱，有的標題由正標題和副標題構成，——正標題反映會議的主要精神和內容，——副標題寫會議名稱和文種，例如：“探討新時期文學的發(fā)展——中國當代文學研究會第二次學術討論會紀要”。會議紀要的標題，可省略介詞“關于”兩字。2．正文會議紀要的正文由導言、主體和結尾三部分組成。(1)導言一般是概括會議的基本情況，包括會議的名稱、目的、內容、時間、地點、規(guī)模、參加人員、主要議題和會議成果等。導言要簡明扼要，讓人們讀后對會議有個總體的了解。(2)主體。主體是會議紀要的核心部分它根據會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的情況和成果，包括：對工作的評價、對問題的分析、會議議定的事項、提出的要求等等。(3)結尾。結尾一般寫對與會者的希望和要求，也有的會議紀要不寫專門的結尾用語。5．注重使用會議紀要的習慣用語會議紀要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內容。層次或段落的開頭習慣用語有：“會議認為”、“會議提出”、“與會者一致認為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等。［例文］全國旅游地區(qū)財政理論研討會第五屆年會會議紀要全國旅游地區(qū)財政理論研討會第五屆年會于今年10月6—9日在浙江省紹興市召開。參加這次會議的有《中國財經報》社、財政部科研所、上海社會科學院、中國財政經濟出版社、浙江省財政廳以及來自全國18個旅游地區(qū)的市縣財政部門的專家、領導、代表共45人。本屆年會共收到論文19篇，其中10篇進行了大會交流。會議期間，代表們還對紹興市的旅游設施和鑒湖風光、古越文化進行了實地考察。紹興市市長紀根立、副市長馬忠和副秘書長趙乃興等專程到會看望了代表，紀根立市長還發(fā)表了熱情洋溢的祝酒詞。期間，還召開了2次常務理事會議，一次代表預備會，就研究會的規(guī)范、完善、提高等問題進行了深入探討?，F將本屆年會及常務理事會的內容綜合紀要如下：

一、關于本屆年會的主要收獲從會議收到的論文和大會交流的情況看，各地都結合實際，就發(fā)展旅游與培植地方財源的關系，旅游業(yè)對貧困地區(qū)的作用，旅游地區(qū)的建設問題，市場經濟條件下旅游經濟的效益問題以及如何籌措資金發(fā)展旅游、旅游財政與旅游促銷等問題進行了深入研究和探討。會議期間，《中國財經報》總編程理嘉、財政部科研所項境泉教授、上海社會科學院王大悟教授等先后作了專題發(fā)言。會議認為，旅游地區(qū)財政理論研究會不僅在理論上做了大量的開拓性研究工作，而且在實踐上對我國的經濟體制改革、財稅體制改革以及對外開放，推動旅游地區(qū)的財政經濟發(fā)展提出了具有很強的實用性和指導性的對策意見。會議認為，目前我國的旅游業(yè)帶動了流通部門、生產生活服務部門、教科文衛(wèi)和社會福利部門的事業(yè)發(fā)展，旅游業(yè)已成為新興的特殊的龍頭產業(yè)之一。我國實行分稅制后，旅游業(yè)在許多省市正在成為地方財源新的增長點，它對發(fā)展民族經濟、扶持貧困地區(qū)脫貧致富，具有社會的和經濟的雙重應用價值。會議的收獲與本屆年會的東道主紹興市財政局的組織工作是分不開的，與會代表對東道主表示衷心感謝。

二、關于研究會的發(fā)展問題全國旅游地區(qū)財政理論研究會自成立至今，已經把相當部分的旅游地區(qū)財政工作者和研究工作者聯合了起來，開展了旅游財政問題的廣泛研究，先后召開了8次年會，并出版了5本文集，成果顯著，成績很大?，F在應在已有成績的基礎上，走向進一步規(guī)范、完善、提高的階段，以適應蓬勃發(fā)展的旅游業(yè)和財政工作的需要，當前研究會要朝著“一鞏固，二擴大，三提高”的方向發(fā)展。1.鞏固成就。(略)2.擴大規(guī)模。(略)3.擴大影響。(略)4.提高規(guī)格。(略)5.提高質量。(略)6.提高效果。(略)會議決定，本次年會繼續(xù)出版論文集。(略)會議還決定，要廣泛宣傳本次會議的成就。為此委托紹興市財政局撰稿，請《中國財經報》、《財政》予以報道。三、關于第六屆年會和加強研究會的工作問題根據第四屆年會決議和本次會議與有關地區(qū)的商議，決定第六屆年會在黑龍江省哈爾濱市召開，并確定新疆阜康市為第六屆年會的預備舉辦單位。第六屆年會主要是交流旅游地區(qū)財政工作的主要經驗。為了加強研究會的工作，會議決定，請會長和副會長在近期前往北京向財政部主管外事財務司匯報研究會的基本情況和這次年會的成就及意見、建議。在此基礎上，在河北省適當的地方召開一次常務理事會，進一步研究和確定研究會今后的工作。［析評］這是一篇大型綜合式會議紀要。導言介紹會議的基本情況。文種承啟語導出文章的主體。文章主體分三大部分。第一部分寫本屆年會的主要收獲，第二部分寫研究會的發(fā)展問題，第三部分是關于下一屆年會和加強研究會工作的有關事宜。三個部分的排序合理。文章層次分明，行文簡潔。文中兩句“會議認為”以及“一鞏固，兩擴大，三提高”的寫法，歸納概括，頗見功力，給人留下結構嚴謹、層次清晰的印象，值得借鑒。上篇各類新聞稿的寫作

一、“新聞”的定義（1）“報道說”，把新聞看作是一種報道或傳播活動“新聞是對新近發(fā)生的事實的真實報道?！保懚ㄒ唬?2）“事實說”，把新聞看作是一種事實“新聞者，乃多數閱者所注意之最近事實也。”（徐寶璜）（3）“功能說”，把新聞歸結為媒介的功能“新聞就是把最新的事實現象在最短的時間間距內連續(xù)地介紹給最廣泛的公眾?！保╗德]道比法特）（4）“反常說”，把新聞看作是一種反常情況“狗咬人不是新聞，人咬狗才是新聞?！保╗美]約翰·博加特）“好消息便是壞新聞，壞消息便是好新聞。”（[美]查爾斯·丹納）（5）“手段說”，把新聞看作是一種手段新聞是報道或評述最新的重要事實以影響輿論的特殊手段?！保ǜ氏Х郑┑诙畔鞑ヮ愇陌傅膶懽餍侣勔丶疤攸c二、“五W”說

1902年，英國詩人吉布林寫了這樣一首詩：IhavesixhonestservingmenTheytaughtmeallIknewTheirnamesarewhereandwhatAndwhenandhowandwhyandwho1903年，美國新聞學教授休曼在他撰寫的一篇新聞學論文中提出，新聞報道必須具備“五W”——what、who、where、when、why，即何事、何人、何地、何時、何故。三、“五W”（或者是五W一H）曾一度被奉為“新聞五要素”，產生過很大的影響。what、who、where、when、why，how何事、何人、何地、何時、何故、什么結果四、特點一是具體性。人有名有姓，事有頭有尾、有因有果的，時間有年月日時分。二是真實性。真人真事，有了真實性，就可以將新聞報道與文學創(chuàng)作及那些虛假新聞報道區(qū)別開來。三是新鮮性。時間上是新近發(fā)生，內容上是新鮮的——與歷史記錄或舊聞軼事區(qū)別。對于受眾，它是從未知曉或者知之甚少因而渴望及時知曉的新鮮信息；對于采集者，它是別的采集者尚未觸摸過、尚未采擷過的新鮮信息。四是重要性。有關國計民生的重大問題，是突出的、有代表性的、有重要意義和價值的事情。重要性——與生活瑣事（生活中的閑言碎語）相區(qū)別。五是及時傳播性。及時傳播出去。否則，新聞也將變成舊聞。消息一、必需知識（一）消息的含義及特點消息，是以敘述為主要表現手法，反映新近發(fā)生的重要事實的簡短的新聞報道。消息是新聞文體中使用量最大的一種基本體裁。消息具有如下幾個特點：

1.真。寫新鮮的、具體的、典型的事實，表現主題。

2.新。西方報界稱：“今日的新聞是金子，昨日的新聞是銀子，前天的新聞是垃圾”。

3.短。行文講究簡潔、精練，以利快捷傳播，甚至有一句話的簡明消息，還有沒有正文的標題新聞。

4.快?？觳拍苷莆招侣剤蟮赖闹鲃?，贏得讀者，5.活。消息需寫得生動活潑、引人入勝。在內容上，要抓住最新鮮、最精彩的事實；在形式上也要用最精彩的語言進行表達。胡喬木：消息要寫出“色、香、聲、味，呼之欲出”。（二）消息的類別消息一般可分為以下幾類：1.簡訊。有時甚至只用一句概括性極強的話來報道事實，不交待事件的過程和背景，沒有導語部分。或只用標題來傳遞信息，稱之為“一句話新聞”或“標題新聞”。2.動態(tài)消息。是正在或新近發(fā)生的重大事件或經濟工作中的新風貌、新成就、新經驗、新問題、新動向的報道。以敘述為主，用事實說話。要求人物、事件、時間、地點、原因五個要素齊全。（三）消息的結構和寫法消息常見的結構有：

1、按照事物發(fā)展的先后順序組織編排材料；

2、按照事物因果內在聯系組織編排材料；

3、“倒金字塔”型寫法——

將消息中最重要，最吸引人的事實放在最前邊，次重要的放在第二位，依次類推來安排層次或段落?！暗菇鹱炙卑才攀聦嵅牧希豪谘杆賹懽?，便于設計版面，適應讀者閱讀。消息一般由標題、導語、主體、背景、結尾五部分材料構成，并非每篇消息都要求有導語、背景和結尾。1.標題。以明確的語言概括全文的內容，一語道破地點明思想意義。經濟消息標題形式一般有兩種：單行標題、雙行標題。（1）單行標題。只有主標題，沒有引題和副題，如《外經貿“九五”頭年開頭好》。（2）雙行標題。可以是主標題加副標題，也可以是引題加主標題。如：有情教育無情管理（主標題）

——上海大眾汽車××特約維修站發(fā)展的啟示（副標題）范文2-2（單行標題一組）（1）“革命圣地”實施城市形象工程（2）“PT水仙”之死：中國股市零的突破（3）電子產業(yè)跨世紀騰飛大型展會在申城開幕

范文2-3

(雙行標題一組)（1）引標題加主標題：應對電子商務環(huán)境推出基于信息技術的嶄新自動化平臺ABB