公關(guān)寫(xiě)作第五講

公共關(guān)系寫(xiě)作授課教師：王光輝五、會(huì)議紀(jì)要必需知識(shí)(一)會(huì)議紀(jì)要的適用范圍及特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。它既可上呈，又可下達(dá)，被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)至有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行，使用廣泛。會(huì)議紀(jì)要主要有三個(gè)特點(diǎn)：1．紀(jì)實(shí)性不能把沒(méi)有經(jīng)過(guò)會(huì)議討論的問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。2．提要性概括出會(huì)議的主要精神，歸納出主要事項(xiàng)，體現(xiàn)出中心思想。3．約束性會(huì)議紀(jì)要要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守，有的還須執(zhí)行。具有一定的約束性。

會(huì)議紀(jì)要與其他公文不同的是——

會(huì)議紀(jì)要不用主送單位和落款，成文時(shí)間多寫(xiě)在標(biāo)題下方。

會(huì)議紀(jì)要不蓋公章。1．標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，例如：“全國(guó)農(nóng)村愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要”。有的會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題還可寫(xiě)上召開(kāi)會(huì)議的單位名稱，有的標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成，——正標(biāo)題反映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容，——副標(biāo)題寫(xiě)會(huì)議名稱和文種，例如：“探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展——中國(guó)當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第二次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要”。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，可省略介詞“關(guān)于”兩字。2．正文會(huì)議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。(1)導(dǎo)言一般是概括會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議的名稱、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人員、主要議題和會(huì)議成果等。導(dǎo)言要簡(jiǎn)明扼要，讓人們讀后對(duì)會(huì)議有個(gè)總體的了解。(2)主體。主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分它根據(jù)會(huì)議的中心議題，按主次、有重點(diǎn)地寫(xiě)出會(huì)議的情況和成果，包括：對(duì)工作的評(píng)價(jià)、對(duì)問(wèn)題的分析、會(huì)議議定的事項(xiàng)、提出的要求等等。(3)結(jié)尾。結(jié)尾一般寫(xiě)對(duì)與會(huì)者的希望和要求，也有的會(huì)議紀(jì)要不寫(xiě)專(zhuān)門(mén)的結(jié)尾用語(yǔ)。5．注重使用會(huì)議紀(jì)要的習(xí)慣用語(yǔ)會(huì)議紀(jì)要常常以“會(huì)議”為第三人稱而記述會(huì)議內(nèi)容。層次或段落的開(kāi)頭習(xí)慣用語(yǔ)有：“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“與會(huì)者一致認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議希望”、“會(huì)議號(hào)召”等。［例文］全國(guó)旅游地區(qū)財(cái)政理論研討會(huì)第五屆年會(huì)會(huì)議紀(jì)要全國(guó)旅游地區(qū)財(cái)政理論研討會(huì)第五屆年會(huì)于今年10月6—9日在浙江省紹興市召開(kāi)。參加這次會(huì)議的有《中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)》社、財(cái)政部科研所、上海社會(huì)科學(xué)院、中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社、浙江省財(cái)政廳以及來(lái)自全國(guó)18個(gè)旅游地區(qū)的市縣財(cái)政部門(mén)的專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)、代表共45人。本屆年會(huì)共收到論文19篇，其中10篇進(jìn)行了大會(huì)交流。會(huì)議期間，代表們還對(duì)紹興市的旅游設(shè)施和鑒湖風(fēng)光、古越文化進(jìn)行了實(shí)地考察。紹興市市長(zhǎng)紀(jì)根立、副市長(zhǎng)馬忠和副秘書(shū)長(zhǎng)趙乃興等專(zhuān)程到會(huì)看望了代表，紀(jì)根立市長(zhǎng)還發(fā)表了熱情洋溢的祝酒詞。期間，還召開(kāi)了2次常務(wù)理事會(huì)議，一次代表預(yù)備會(huì)，就研究會(huì)的規(guī)范、完善、提高等問(wèn)題進(jìn)行了深入探討?，F(xiàn)將本屆年會(huì)及常務(wù)理事會(huì)的內(nèi)容綜合紀(jì)要如下：

一、關(guān)于本屆年會(huì)的主要收獲從會(huì)議收到的論文和大會(huì)交流的情況看，各地都結(jié)合實(shí)際，就發(fā)展旅游與培植地方財(cái)源的關(guān)系，旅游業(yè)對(duì)貧困地區(qū)的作用，旅游地區(qū)的建設(shè)問(wèn)題，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下旅游經(jīng)濟(jì)的效益問(wèn)題以及如何籌措資金發(fā)展旅游、旅游財(cái)政與旅游促銷(xiāo)等問(wèn)題進(jìn)行了深入研究和探討。會(huì)議期間，《中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)》總編程理嘉、財(cái)政部科研所項(xiàng)境泉教授、上海社會(huì)科學(xué)院王大悟教授等先后作了專(zhuān)題發(fā)言。會(huì)議認(rèn)為，旅游地區(qū)財(cái)政理論研究會(huì)不僅在理論上做了大量的開(kāi)拓性研究工作，而且在實(shí)踐上對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革、財(cái)稅體制改革以及對(duì)外開(kāi)放，推動(dòng)旅游地區(qū)的財(cái)政經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出了具有很強(qiáng)的實(shí)用性和指導(dǎo)性的對(duì)策意見(jiàn)。會(huì)議認(rèn)為，目前我國(guó)的旅游業(yè)帶動(dòng)了流通部門(mén)、生產(chǎn)生活服務(wù)部門(mén)、教科文衛(wèi)和社會(huì)福利部門(mén)的事業(yè)發(fā)展，旅游業(yè)已成為新興的特殊的龍頭產(chǎn)業(yè)之一。我國(guó)實(shí)行分稅制后，旅游業(yè)在許多省市正在成為地方財(cái)源新的增長(zhǎng)點(diǎn)，它對(duì)發(fā)展民族經(jīng)濟(jì)、扶持貧困地區(qū)脫貧致富，具有社會(huì)的和經(jīng)濟(jì)的雙重應(yīng)用價(jià)值。會(huì)議的收獲與本屆年會(huì)的東道主紹興市財(cái)政局的組織工作是分不開(kāi)的，與會(huì)代表對(duì)東道主表示衷心感謝。

二、關(guān)于研究會(huì)的發(fā)展問(wèn)題全國(guó)旅游地區(qū)財(cái)政理論研究會(huì)自成立至今，已經(jīng)把相當(dāng)部分的旅游地區(qū)財(cái)政工作者和研究工作者聯(lián)合了起來(lái)，開(kāi)展了旅游財(cái)政問(wèn)題的廣泛研究，先后召開(kāi)了8次年會(huì)，并出版了5本文集，成果顯著，成績(jī)很大?，F(xiàn)在應(yīng)在已有成績(jī)的基礎(chǔ)上，走向進(jìn)一步規(guī)范、完善、提高的階段，以適應(yīng)蓬勃發(fā)展的旅游業(yè)和財(cái)政工作的需要，當(dāng)前研究會(huì)要朝著“一鞏固，二擴(kuò)大，三提高”的方向發(fā)展。1.鞏固成就。(略)2.擴(kuò)大規(guī)模。(略)3.擴(kuò)大影響。(略)4.提高規(guī)格。(略)5.提高質(zhì)量。(略)6.提高效果。(略)會(huì)議決定，本次年會(huì)繼續(xù)出版論文集。(略)會(huì)議還決定，要廣泛宣傳本次會(huì)議的成就。為此委托紹興市財(cái)政局撰稿，請(qǐng)《中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)》、《財(cái)政》予以報(bào)道。三、關(guān)于第六屆年會(huì)和加強(qiáng)研究會(huì)的工作問(wèn)題根據(jù)第四屆年會(huì)決議和本次會(huì)議與有關(guān)地區(qū)的商議，決定第六屆年會(huì)在黑龍江省哈爾濱市召開(kāi)，并確定新疆阜康市為第六屆年會(huì)的預(yù)備舉辦單位。第六屆年會(huì)主要是交流旅游地區(qū)財(cái)政工作的主要經(jīng)驗(yàn)。為了加強(qiáng)研究會(huì)的工作，會(huì)議決定，請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)在近期前往北京向財(cái)政部主管外事財(cái)務(wù)司匯報(bào)研究會(huì)的基本情況和這次年會(huì)的成就及意見(jiàn)、建議。在此基礎(chǔ)上，在河北省適當(dāng)?shù)牡胤秸匍_(kāi)一次常務(wù)理事會(huì)，進(jìn)一步研究和確定研究會(huì)今后的工作。［析評(píng)］這是一篇大型綜合式會(huì)議紀(jì)要。導(dǎo)言介紹會(huì)議的基本情況。文種承啟語(yǔ)導(dǎo)出文章的主體。文章主體分三大部分。第一部分寫(xiě)本屆年會(huì)的主要收獲，第二部分寫(xiě)研究會(huì)的發(fā)展問(wèn)題，第三部分是關(guān)于下一屆年會(huì)和加強(qiáng)研究會(huì)工作的有關(guān)事宜。三個(gè)部分的排序合理。文章層次分明，行文簡(jiǎn)潔。文中兩句“會(huì)議認(rèn)為”以及“一鞏固，兩擴(kuò)大，三提高”的寫(xiě)法，歸納概括，頗見(jiàn)功力，給人留下結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰的印象，值得借鑒。上篇各類(lèi)新聞稿的寫(xiě)作

一、“新聞”的定義（1）“報(bào)道說(shuō)”，把新聞看作是一種報(bào)道或傳播活動(dòng)“新聞是對(duì)新近發(fā)生的事實(shí)的真實(shí)報(bào)道?！保懚ㄒ唬?2）“事實(shí)說(shuō)”，把新聞看作是一種事實(shí)“新聞?wù)?，乃多?shù)閱者所注意之最近事實(shí)也?！保ㄐ鞂氳?）“功能說(shuō)”，把新聞歸結(jié)為媒介的功能“新聞就是把最新的事實(shí)現(xiàn)象在最短的時(shí)間間距內(nèi)連續(xù)地介紹給最廣泛的公眾?！保╗德]道比法特）（4）“反常說(shuō)”，把新聞看作是一種反常情況“狗咬人不是新聞，人咬狗才是新聞?！保╗美]約翰·博加特）“好消息便是壞新聞，壞消息便是好新聞。”（[美]查爾斯·丹納）（5）“手段說(shuō)”，把新聞看作是一種手段新聞是報(bào)道或評(píng)述最新的重要事實(shí)以影響輿論的特殊手段。”（甘惜分）第二篇信息傳播類(lèi)文案的寫(xiě)作新聞要素及特點(diǎn)二、“五W”說(shuō)

1902年，英國(guó)詩(shī)人吉布林寫(xiě)了這樣一首詩(shī)：IhavesixhonestservingmenTheytaughtmeallIknewTheirnamesarewhereandwhatAndwhenandhowandwhyandwho1903年，美國(guó)新聞學(xué)教授休曼在他撰寫(xiě)的一篇新聞學(xué)論文中提出，新聞報(bào)道必須具備“五W”——what、who、where、when、why，即何事、何人、何地、何時(shí)、何故。三、“五W”（或者是五W一H）曾一度被奉為“新聞五要素”，產(chǎn)生過(guò)很大的影響。what、who、where、when、why，how何事、何人、何地、何時(shí)、何故、什么結(jié)果四、特點(diǎn)一是具體性。人有名有姓，事有頭有尾、有因有果的，時(shí)間有年月日時(shí)分。二是真實(shí)性。真人真事，有了真實(shí)性，就可以將新聞報(bào)道與文學(xué)創(chuàng)作及那些虛假新聞報(bào)道區(qū)別開(kāi)來(lái)。三是新鮮性。時(shí)間上是新近發(fā)生，內(nèi)容上是新鮮的——與歷史記錄或舊聞?shì)W事區(qū)別。對(duì)于受眾，它是從未知曉或者知之甚少因而渴望及時(shí)知曉的新鮮信息；對(duì)于采集者，它是別的采集者尚未觸摸過(guò)、尚未采擷過(guò)的新鮮信息。四是重要性。有關(guān)國(guó)計(jì)民生的重大問(wèn)題，是突出的、有代表性的、有重要意義和價(jià)值的事情。重要性——與生活瑣事（生活中的閑言碎語(yǔ)）相區(qū)別。五是及時(shí)傳播性。及時(shí)傳播出去。否則，新聞也將變成舊聞。消息一、必需知識(shí)（一）消息的含義及特點(diǎn)消息，是以敘述為主要表現(xiàn)手法，反映新近發(fā)生的重要事實(shí)的簡(jiǎn)短的新聞報(bào)道。消息是新聞文體中使用量最大的一種基本體裁。消息具有如下幾個(gè)特點(diǎn)：

1.真。寫(xiě)新鮮的、具體的、典型的事實(shí)，表現(xiàn)主題。

2.新。西方報(bào)界稱：“今日的新聞是金子，昨日的新聞是銀子，前天的新聞是垃圾”。

3.短。行文講究簡(jiǎn)潔、精練，以利快捷傳播，甚至有一句話的簡(jiǎn)明消息，還有沒(méi)有正文的標(biāo)題新聞。

4.快?？觳拍苷莆招侣剤?bào)道的主動(dòng)，贏得讀者，5.活。消息需寫(xiě)得生動(dòng)活潑、引人入勝。在內(nèi)容上，要抓住最新鮮、最精彩的事實(shí)；在形式上也要用最精彩的語(yǔ)言進(jìn)行表達(dá)。胡喬木：消息要寫(xiě)出“色、香、聲、味，呼之欲出”。（二）消息的類(lèi)別消息一般可分為以下幾類(lèi)：1.簡(jiǎn)訊。有時(shí)甚至只用一句概括性極強(qiáng)的話來(lái)報(bào)道事實(shí)，不交待事件的過(guò)程和背景，沒(méi)有導(dǎo)語(yǔ)部分?；蛑挥脴?biāo)題來(lái)傳遞信息，稱之為“一句話新聞”或“標(biāo)題新聞”。2.動(dòng)態(tài)消息。是正在或新近發(fā)生的重大事件或經(jīng)濟(jì)工作中的新風(fēng)貌、新成就、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題、新動(dòng)向的報(bào)道。以敘述為主，用事實(shí)說(shuō)話。要求人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因五個(gè)要素齊全。（三）消息的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法消息常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)有：

1、按照事物發(fā)展的先后順序組織編排材料；

2、按照事物因果內(nèi)在聯(lián)系組織編排材料；

3、“倒金字塔”型寫(xiě)法——

將消息中最重要，最吸引人的事實(shí)放在最前邊，次重要的放在第二位，依次類(lèi)推來(lái)安排層次或段落?！暗菇鹱炙卑才攀聦?shí)材料：利于迅速寫(xiě)作，便于設(shè)計(jì)版面，適應(yīng)讀者閱讀。消息一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)尾五部分材料構(gòu)成，并非每篇消息都要求有導(dǎo)語(yǔ)、背景和結(jié)尾。1.標(biāo)題。以明確的語(yǔ)言概括全文的內(nèi)容，一語(yǔ)道破地點(diǎn)明思想意義。經(jīng)濟(jì)消息標(biāo)題形式一般有兩種：?jiǎn)涡袠?biāo)題、雙行標(biāo)題。（1）單行標(biāo)題。只有主標(biāo)題，沒(méi)有引題和副題，如《外經(jīng)貿(mào)“九五”頭年開(kāi)頭好》。（2）雙行標(biāo)題?？梢允侵鳂?biāo)題加副標(biāo)題，也可以是引題加主標(biāo)題。如：有情教育無(wú)情管理（主標(biāo)題）

——上海大眾汽車(chē)××特約維修站發(fā)展的啟示（副標(biāo)題）范文2-2（單行標(biāo)題一組）（1）“革命圣地”實(shí)施城市形象工程（2）“PT水仙”之死：中國(guó)股市零的突破（3）電子產(chǎn)業(yè)跨世紀(jì)騰飛大型展會(huì)在申城開(kāi)幕

范文2-3

(雙行標(biāo)題一組)（1）引標(biāo)題加主標(biāo)題：應(yīng)對(duì)電子商務(wù)環(huán)境推出基于信息技術(shù)的嶄新自動(dòng)化平臺(tái)ABB