互聯(lián)網(wǎng)科技有限公司人事管理制度

XX互聯(lián)網(wǎng)科技有限公司人事管理制度第一章總則第一條為了完善公司人事管理制度，加強(qiáng)公司人事管理，促進(jìn)公司隊(duì)伍建設(shè)，依照國(guó)家和北京市關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)規(guī)定，參照國(guó)內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。第二條公司突出企業(yè)管理以人為本，強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán)，重視溝通和理解，力求通過(guò)強(qiáng)化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系，推動(dòng)公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。第二章編制與定編第一條公司各部門(mén)用人實(shí)行定崗定員。第二條公司各職能部門(mén)的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消，由各部門(mén)提出方案報(bào)公司首席運(yùn)營(yíng)官（或總裁）以及首席執(zhí)行官批準(zhǔn)后，并在行政人事部備案后實(shí)施。行政人事部負(fù)責(zé)建立和更新各部門(mén)崗位設(shè)置和人員編制的檔案。第三條各部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，或根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要，制定年度、季度用工計(jì)劃，經(jīng)首席執(zhí)行官批準(zhǔn)后，在行政人事部備案。第四條因工作需要，各部門(mén)增加員工時(shí)，原則上應(yīng)不超出本部門(mén)的用工計(jì)劃。第三章公司員工招聘管理規(guī)定第一條為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時(shí)為公司提供各種所需人才，堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實(shí)現(xiàn)公司行政人事的合理配置。第二條公司的招聘形式為社會(huì)公開(kāi)招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷，更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績(jī)。在不影響其他部門(mén)工作的前提下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。第三條招聘程序1、申請(qǐng)：用人部門(mén)填寫(xiě)《人員招聘申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)最高主管簽字批準(zhǔn)后交至行政人事部。2、審核：行政人事部核查申請(qǐng)部門(mén)的編制情況及用工計(jì)劃，如不屬于計(jì)劃內(nèi)招聘，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)退回《招聘申請(qǐng)表》。申請(qǐng)部門(mén)須向首席執(zhí)行官進(jìn)行特批。批準(zhǔn)后再提交給行政人事部。3、發(fā)布信息：行政人事部根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》要求，在一個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始尋找適合人選。通過(guò)各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會(huì)發(fā)布招聘信息，并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。4、內(nèi)部應(yīng)聘：內(nèi)部員工應(yīng)聘時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)及審核表》并上交行政人事部。5、面試：行政人事部根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》，對(duì)獲得的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初選，將初選合格的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)交用人部門(mén)，用人部門(mén)挑選適合的簡(jiǎn)歷，通知行政人事部安排面試。行政人事部負(fù)責(zé)安排面試日程，通知用人部門(mén)，并對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動(dòng)機(jī)與工資期望、所學(xué)專業(yè)及業(yè)績(jī)、語(yǔ)言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識(shí)面試，必要時(shí)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)操作考察其專業(yè)知識(shí)的深度及廣度。行政人事部、用人部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理在《面試情況登記表》中填寫(xiě)面試意見(jiàn)。如屬于內(nèi)部招聘，用人部門(mén)還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商，以免影響其他部門(mén)正常工作。6、錄用：用人部門(mén)決定錄用后，填寫(xiě)《員工錄用表》，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)主管批準(zhǔn)后，提交給行政人事部。由行政人事部向應(yīng)聘人發(fā)作出《錄用通知》。7、員工入職：新員工到行政人事部報(bào)到，應(yīng)提供身份證及學(xué)位證、畢業(yè)證復(fù)印件。行政人事部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放新員工入職袋，包括《新員工入職手冊(cè)》、員工工作職責(zé)、有關(guān)制度文件及基本辦公用品。入職當(dāng)天員工簽署《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》，發(fā)放《員工手冊(cè)》，員工閱讀并簽署《遵守聲明》。入職當(dāng)天填寫(xiě)《雇員登記表》。入職當(dāng)天將新員工介紹給用人部門(mén)，并在用人部門(mén)《入職簽到單》上簽字。在新員工報(bào)到兩個(gè)工作日內(nèi)為新到員工安排座位、電腦設(shè)備、電話機(jī)等。新員工入職一周內(nèi)必須到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢并將體檢結(jié)果上交行政人事部。體檢不合格的，原則上不予試用。新員工入職后一個(gè)工作日內(nèi)，更新員工通訊錄及部門(mén)編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。每周五根據(jù)新員工入職情況組織新員工入職培訓(xùn)。8、試用：新員工試用期按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，試用期發(fā)試用工資，不足一星期者不發(fā)工資。內(nèi)部招聘的員工免試用期。9、轉(zhuǎn)正：行政人事部在員工試用期結(jié)束前一周，通知待轉(zhuǎn)正員工上交個(gè)人試用期總結(jié)。行政人事部將待轉(zhuǎn)正員工的試用期總結(jié)交至所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》。經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，行政人事部簽署《轉(zhuǎn)正通知》。行政人事部經(jīng)理與待轉(zhuǎn)正員工談話，并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》。員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月行政人事部辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù)，即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)和生育等社會(huì)保險(xiǎn)。員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標(biāo)準(zhǔn)按照招聘時(shí)商定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。10、招聘流程圖（見(jiàn)圖1）11、新到員工報(bào)到流程圖（見(jiàn)圖2）12、新員工轉(zhuǎn)正流程圖（見(jiàn)圖3）人力資源部人力資源部用人部門(mén)管理層提出招聘需求預(yù)算核查審批停止招聘選擇招聘渠道并發(fā)出需求信息否同意招聘不同意招聘第一輪篩選簡(jiǎn)歷第二輪篩選簡(jiǎn)歷人員評(píng)價(jià)判斷做出錄用決策做出錄用決策確定薪酬、福利等辦理錄用手續(xù)招聘結(jié)束圖1：人事招聘流程圖到指定醫(yī)院體檢否到指定醫(yī)院體檢否在候選人員中選擇到部門(mén)報(bào)到，在《入職簽到單》上簽字填寫(xiě)《信安公司員工登記表》安排座位、配備電腦、電話機(jī)等向應(yīng)聘人發(fā)放《錄用通知》新員工收到《錄用通知》在規(guī)定時(shí)間到公司人事部報(bào)道新員工提交身份證、學(xué)位證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證等原件與復(fù)印件合格領(lǐng)取“新員工入職袋”——《新員工入職手冊(cè)》、“員工工作職責(zé)”、《管理制度》及基本辦公用品簽署《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》、閱讀《員工手冊(cè)》并簽署《遵守聲明》是入職培訓(xùn)結(jié)束人力資源部用人部門(mén)圖2：新員工報(bào)到流程圖人力資源部用人部門(mén)人力資源部用人部門(mén)管理層審批延期轉(zhuǎn)正或辭退在《轉(zhuǎn)正單》上簽署具體待遇數(shù)額否部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)與建議簽署《轉(zhuǎn)正通知》與待轉(zhuǎn)正員工面談并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)保險(xiǎn)與住房公積金的手續(xù)遷轉(zhuǎn)個(gè)人檔案結(jié)束員工本人提出申請(qǐng)并寫(xiě)出試用期總結(jié)在試用期結(jié)束前一個(gè)星期通知待轉(zhuǎn)正員工同意審批延期轉(zhuǎn)正或辭退否同意圖3：新員工轉(zhuǎn)正流程圖第四章試用期人員管理規(guī)定第一條經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用，內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為1～3個(gè)月，試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時(shí)期，一般員工通過(guò)試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇，特殊情況經(jīng)首席運(yùn)營(yíng)管（總裁）同意免去或縮短試用，試用期一般不得延長(zhǎng)。員工在試用期間請(qǐng)假累計(jì)五個(gè)工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日以上的，則轉(zhuǎn)正時(shí)間順延。第二條試用期內(nèi)，員工若不愿在本公司繼續(xù)工作，可向行政人事部提出辭職申請(qǐng)，由所屬部門(mén)和行政人事部出具意見(jiàn)，經(jīng)首席運(yùn)營(yíng)管（總裁）批準(zhǔn)，在行政人事部辦理有關(guān)交接手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者，公司將根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定，追究其法律責(zé)任。第三條試用期間，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，公司可隨時(shí)予以辭退：1．發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者；2．違反國(guó)家法紀(jì)，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者；3．不能勝任本職工作者；4．此前在其他單位受過(guò)嚴(yán)重處罰者；5．發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。第五章員工正式聘用的規(guī)定第一條新員工試用期滿，由本人對(duì)試用期工作情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)所在部門(mén)和行政人事部簽署意見(jiàn)，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。第二條經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工，行政人事部與其辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。第三條職員被正式聘用后，按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇，其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。第四條公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要，將員工調(diào)至需要的部門(mén)和崗位，將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會(huì)，促進(jìn)個(gè)人能力提高。第五條公司內(nèi)部空缺職位，員工可報(bào)名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動(dòng)后，薪資級(jí)別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請(qǐng)，公司將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反饋。第六章工資和福利制度正式員工的收入由工資、福利補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金（視公司經(jīng)營(yíng)狀況給予部分員工）組成。第一條工資1．工資的構(gòu)成：正式員工的工資由基本工資、崗位工資構(gòu)成。2．基本工資按員工級(jí)別分為2級(jí)，各級(jí)對(duì)應(yīng)的基本工資范圍參見(jiàn)行政人事部的具體規(guī)定。3．崗位工資是根據(jù)公司崗位設(shè)置、崗位職責(zé)以及對(duì)員工技能、經(jīng)驗(yàn)的要求等因素綜合考慮的結(jié)果。具體內(nèi)容由行政人事部負(fù)責(zé)制定。4．級(jí)別工資及崗位工資將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。5．公司所有員工，正式工作滿一年，每年發(fā)放13個(gè)月工資，第13月工資金額=全年實(shí)際工資總額÷實(shí)際工作時(shí)間。正式工作不足一年的，年底按任職時(shí)間比例發(fā)放。第二條福利補(bǔ)貼公司福利補(bǔ)貼包括：住宿補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)補(bǔ)貼、保密費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金、存檔費(fèi)。1．住宿補(bǔ)貼按員工級(jí)別和業(yè)務(wù)需要定。2．通訊補(bǔ)貼只發(fā)放有業(yè)務(wù)需要的人員，按級(jí)別和需要定級(jí)，在定額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。3．交通補(bǔ)貼根據(jù)每位員工的崗位與級(jí)別確定具體發(fā)放數(shù)額。公司一般情況不再報(bào)銷出租車票。4．餐費(fèi)補(bǔ)貼每人每月均為固定數(shù)額。5．公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)四項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金以及住房公積金。具體公司繳納和代繳的比例，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，公司不得拖欠。由員工個(gè)人繳納的部分，公司從員工工資中代扣代繳。6．公司為員工支付其任職期間的存檔費(fèi)。7．因各種原因離開(kāi)公司的員工，公司只負(fù)責(zé)到離職當(dāng)月的各種保費(fèi)、公積金、存檔費(fèi)的支付。第三條試用期工資和福利待遇1．試用工資為正式工資（基本工資+崗位工資）的80%，另有餐費(fèi)補(bǔ)貼。2．試用期間無(wú)其他補(bǔ)貼，如有業(yè)務(wù)需要，由部門(mén)主管報(bào)總裁批準(zhǔn)后發(fā)放。3．副總裁以上員工試用期間的工資和福利待遇由總裁和主管的執(zhí)行副總裁確定。如引進(jìn)的是特殊人才，應(yīng)該由董事長(zhǎng)確定。第四條休假制度見(jiàn)《公司考勤和假期管理制度》。獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金發(fā)放數(shù)額根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)狀況及個(gè)人年度評(píng)估結(jié)果而定。具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照《人員考核》的規(guī)定。第六條員工級(jí)別為有效激勵(lì)員工，便于人力資源管理，公司根據(jù)每名員工工作業(yè)績(jī)、工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景、工作職責(zé)、發(fā)展?jié)摿?、任職年限等因素，分別授予不同級(jí)別。行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)每一級(jí)別設(shè)定基本標(biāo)準(zhǔn)。每名員工級(jí)別由其直接上級(jí)主管和部門(mén)最高主管共同確定，由行政人事部備案。新員工在入職時(shí)，由行政人事部和部門(mén)最高主管共同確定。員工獲得晉升（降職）、加（減）薪、轉(zhuǎn)崗、將會(huì)影響到員工級(jí)別。任何級(jí)別的變動(dòng)，均應(yīng)由員工所在部門(mén)提出申請(qǐng)，由總裁批準(zhǔn)并報(bào)行政人事部備案。副總裁職務(wù)（含）以上的級(jí)別變更還必須由首席執(zhí)行官和首席密碼學(xué)家共同審批?？偛谩⑹紫瘓?zhí)行官變更要有董事會(huì)批準(zhǔn)。為鼓勵(lì)員工積極向上，長(zhǎng)期服役，為公司發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)以及獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工，行政人事部將針對(duì)不同的員工級(jí)別制定和修改相應(yīng)的福利制度，制定和修改的內(nèi)容在正式公布前，須經(jīng)總裁、首席執(zhí)行官和董事會(huì)共同批準(zhǔn)。第七章公司考勤和假期管理制度第一條工作時(shí)間每周基本工作時(shí)間為37.5小時(shí)，即每天7.5小時(shí)，正常工作時(shí)間為星期一至星期五。上午：09：0012：00下午：13：0017：30午休時(shí)間為中午12：00－13：00。第二條考勤1．所有員工上下班須親自打卡(用門(mén)禁系統(tǒng)的出入證打卡，電腦自動(dòng)記錄)。若因故不能按時(shí)打卡者，須由本人填寫(xiě)《免打卡單》說(shuō)明原因，由其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，兩個(gè)工作日內(nèi)上交給行政助理。每月行政人事部匯總各部門(mén)考勤表，并將考勤表交財(cái)務(wù)部作為工資發(fā)放的依據(jù)。2．除特殊情況，員工一律不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。對(duì)代他人打卡或授意他人打卡，一經(jīng)查實(shí)，違紀(jì)雙方均罰款100元。3．忘記帶卡或未打卡的員工須到前臺(tái)行政助理處如實(shí)登記上下班時(shí)間。一個(gè)月內(nèi)，按規(guī)定的正常時(shí)間上、下班的員工，公司允許忘帶卡或忘打卡三次。從第四次開(kāi)始，每發(fā)生一次罰款10元。4．員工一月內(nèi)無(wú)故遲到的次數(shù)不得超過(guò)3次，并且累計(jì)時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。超過(guò)以上規(guī)定者，按曠工情況處理。5．員工一月內(nèi)第一次早退，扣減當(dāng)月工資10元；第二次早退，扣減當(dāng)月工資20元，第三次早退，扣減當(dāng)月工資30元。一個(gè)月早退超過(guò)三次者，或累計(jì)早退時(shí)間達(dá)到30分鐘者，按曠工情況處理。6．有下列情形之一者，按曠工處理：6.1每天無(wú)故遲到、早退超過(guò)半小時(shí)的，或遲到、早退次數(shù)在3次以上的，按曠工半天處理；遲到或早退超過(guò)4小時(shí)的，按曠工1天處理；6.2各類假期期滿后，未經(jīng)批準(zhǔn)不按時(shí)上班或既不銷假也不上班的，按實(shí)際曠工天數(shù)計(jì)算；6.3拒不接受領(lǐng)導(dǎo)分配的工作或擅自離開(kāi)工作崗位的，按實(shí)際未上班的時(shí)間計(jì)算曠工時(shí)間。7．曠工處理辦法：7.1曠工半天扣除當(dāng)日工資；7.2曠工1天扣除當(dāng)月工資的5%；7.3連續(xù)曠工2天扣除當(dāng)月工資的10%并通報(bào)批評(píng)。7.4連續(xù)曠工3天者，扣除當(dāng)月工資的30%并通報(bào)批評(píng)。7.5連續(xù)曠工4天以上或一年累計(jì)曠工6天以上者，作除名處理。7.6凡屬曠工情況，除以上處理方法外，還將按規(guī)定扣發(fā)其本人部分績(jī)效工資、第13個(gè)月工資、獎(jiǎng)金等。8．行政人事部負(fù)責(zé)每月公布一次員工考勤情況。9．凡員工違反公司規(guī)定時(shí)，罰款金額均從當(dāng)月工資中扣除。第三條打招呼員工因公事臨時(shí)外出，須跟本部門(mén)負(fù)責(zé)人打招呼，亦告之緊急情況下聯(lián)絡(luò)方法。各部門(mén)負(fù)責(zé)人外出，應(yīng)跟上一級(jí)的直接主管領(lǐng)導(dǎo)打招呼。休假1．法定假：國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)日和公休假日為員工有薪休假日。2．事假：?jiǎn)T工有事必須親自申請(qǐng)事假。原則上，每位員工每年事假累計(jì)不能超過(guò)6天。特殊情況除外。凡休事假的員工按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間扣發(fā)工資，3．病假：?jiǎn)T工于同年中可享有累計(jì)不超過(guò)12天（工作日）的病假。凡獲準(zhǔn)病假的員工，當(dāng)月連續(xù)病假在3天以內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)工資和福利待遇不變；連續(xù)休假超過(guò)三天的，從第四天起每天只計(jì)發(fā)基本工資，不享受福利補(bǔ)貼；全年累計(jì)病休假超過(guò)12天者，從第13天起，只計(jì)發(fā)級(jí)別工資。凡因公負(fù)傷的員工，病休期間的工資按正常出勤計(jì)發(fā)。4．年假：在公司任職滿一年（從試用期開(kāi)始計(jì)算）的員工可享受5天年假，以后每年遞增一天，年假總天數(shù)不超過(guò)15天。在公司任職未滿一年的員工，不享受年假。5．產(chǎn)假：女員工符合法定生育條件的，享受國(guó)家法定的產(chǎn)前15天加產(chǎn)后75天共計(jì)90天的產(chǎn)假。難產(chǎn)者增加15天產(chǎn)假，多胞胎每多一胎增加15天產(chǎn)假；女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)者，給予15天產(chǎn)假；懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)者給予42天產(chǎn)假。產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日，并只能一次性連續(xù)使用。嬰兒周歲內(nèi)母親享有每日一小時(shí)哺乳假。休產(chǎn)假應(yīng)提前五天通過(guò)部門(mén)向行政部申報(bào)。男職員在女方晚育產(chǎn)假期間，享受有薪護(hù)理假3天。6．婚假：男性25歲以下3天假，25歲以上7天假，女性23歲以下3天假，23歲以上7天假，均不含路途，只能一次性使用，路費(fèi)自理。7．喪假：?jiǎn)T工的父母、配偶、子女、配偶的父母死亡，可享受3天喪假（不含路途），路費(fèi)自理。凡享受年休假、婚假、喪假的員工，休假期間工資按正常出勤計(jì)發(fā)。8．探親假：根據(jù)公司假期安排情況，員工探親不另行給探親假。正式工作滿一年的員工，每次可在600元內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷探親往返路費(fèi)（可報(bào)銷的票證有：飛機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途公共汽車票），超額部分自付。享受報(bào)銷路費(fèi)的條件：8.1未婚、父母在外地者：一年可報(bào)銷一次探親往返路費(fèi)8.2已婚、配偶在外地者：一年可報(bào)銷一次探親往返路費(fèi)8.3已婚、父母在外地者：四年可報(bào)銷一次探親往返路費(fèi)第五條請(qǐng)假規(guī)定員工休假必須填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》，由本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政人事部備案，方可休假。不經(jīng)批準(zhǔn)自行休假者，視為曠工。1．職工請(qǐng)婚、產(chǎn)、喪假，請(qǐng)假一天以上，五天以下（含五天）者，請(qǐng)病、事假一天以上，三天以下（含三天）者，由本人填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》并提供有關(guān)證明，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，報(bào)行政人事部備案。請(qǐng)婚、產(chǎn)、喪假五天以上者，請(qǐng)病、事假三天3以上者，須經(jīng)部門(mén)主管和首席執(zhí)行官批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部備案。2．公司副總裁以上員工請(qǐng)病、事假由首席執(zhí)行官批準(zhǔn)，在行政人事部備案。3．因特殊情況不能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)，須于當(dāng)日打電話或委托本公司員工代其告知部門(mén)主管。上班后本人補(bǔ)填請(qǐng)假單，并提交連同有關(guān)證明，由部門(mén)主管簽字后，交行政人事部。4．各類休假未辦理請(qǐng)假手續(xù)，也無(wú)相關(guān)證明者，按曠工處理。5．病假不得跨年累積使用。6．使用年休假時(shí)應(yīng)提前三個(gè)工作日提出，主管與員工雙方協(xié)商排定并安排職務(wù)代理人后實(shí)施。在不影響正常工作的情況下，年休假可一次使用，也可分次使用。如確因工作需要不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)休完年假，公司于員工年假到期的次月折算現(xiàn)金計(jì)發(fā)?，F(xiàn)金的折算方法為：未休年假的天數(shù)乘上日基本工資（級(jí)別工資+崗位工資）年假最小請(qǐng)假單位為半天。第八章獎(jiǎng)罰與升、降職制度第一條總則1．公司實(shí)行任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎(jiǎng)罰分明的用人原則。2．公司員工工作努力、業(yè)績(jī)突出者，均可成為被晉薪、晉級(jí)的對(duì)象。對(duì)員工的晉薪、晉級(jí)應(yīng)嚴(yán)格要求，公平對(duì)待。3．本制度適用注明獎(jiǎng)罰條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。第二條獎(jiǎng)勵(lì)制度1．對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行以精神鼓勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的辦法。2．公司設(shè)立如下獎(jiǎng)勵(lì)方法：通報(bào)表?yè)P(yáng)；獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)；晉升提級(jí)；獎(jiǎng)勵(lì)期權(quán)。3．凡為公司作出重大貢獻(xiàn)的員工（包括試用期員工），均可給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。4．在本職工作崗位上做出突出貢獻(xiàn)者，同時(shí)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)才能者，可提升行政職務(wù)。5．獎(jiǎng)勵(lì)程序如下：?jiǎn)T工所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提名；行政人事部審核；總裁審批；特別獎(jiǎng)須經(jīng)首席執(zhí)行官提名，報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。6．獎(jiǎng)勵(lì)按時(shí)間劃分可分為不定期獎(jiǎng)勵(lì)和年終特別獎(jiǎng)。7．獎(jiǎng)勵(lì)晉升名單由董事會(huì)或總裁發(fā)布，公開(kāi)表彰，發(fā)放獎(jiǎng)金。第三條處罰制度1．員工有下列行為之一，視情節(jié)輕重，分別給予通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)部分工資、罰款、降級(jí)、開(kāi)除等處分；情節(jié)嚴(yán)重，觸犯法律的，提交司法部門(mén)依法處理：違反國(guó)家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的；違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒(méi)完成工作任務(wù)的；不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮或無(wú)理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的；拒不執(zhí)行公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定，干擾公司工作的；工作不負(fù)責(zé)任，損壞設(shè)備工具，浪費(fèi)原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失的；玩忽職守，違反操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的；濫用職權(quán)，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)公司資財(cái)，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失的；財(cái)會(huì)人員不堅(jiān)持財(cái)會(huì)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟(jì)損失的；貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博等，尚未達(dá)到刑事處分的；挑撥是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信影響惡劣的；泄露公司機(jī)密，把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費(fèi)；散布謠言，損害公司聲譽(yù)或影響公司正常經(jīng)營(yíng)的；利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的；有其他違章違紀(jì)行為，應(yīng)予以處罰的；2．各部門(mén)主管對(duì)員工違反公司的行為，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，員工也可檢舉揭發(fā)。3．公司接到報(bào)告、檢舉后，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查完結(jié)，并將調(diào)查結(jié)果和處分意見(jiàn)，報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交有關(guān)部門(mén)執(zhí)行并通知受處分人。4．給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實(shí)，取得證據(jù)，征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，并允許受處分人進(jìn)行申辯。5．對(duì)員工進(jìn)行處分，應(yīng)書(shū)面通知本人，并記入檔案。第九章員工辭職、離職和辭退制度第一條員工辭職1．公司員工辭職需提前三十天提出書(shū)面報(bào)告，凡未按規(guī)定提前三十天遞交書(shū)面辭職報(bào)告而要求立即解除聘用合同者，辭職人員應(yīng)按一個(gè)月的基本工資向公司交納補(bǔ)償費(fèi)。2．公司員工要求辭職，除向公司償還為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種投保的費(fèi)用外，凡曾由公司派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國(guó)，未滿規(guī)定的服務(wù)期限者，按服務(wù)年限長(zhǎng)短，采取逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國(guó)所報(bào)銷的費(fèi)用按規(guī)定退還公司。3．辭職處理程序員工提出書(shū)面辭職申請(qǐng)并填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》在收到《辭職申請(qǐng)表》后一個(gè)工作日內(nèi)，由員工所在部門(mén)、行政人事部就辭職原因、對(duì)公司的看法與希望等與辭職人談話。如果員工最終決定辭職，由其所在部門(mén)和員工本人確定最后工作日并通知行政人事部。副總裁以上、高級(jí)工程師和其他特殊情況員工辭職時(shí)，要由首席執(zhí)行官批準(zhǔn)。員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù)，并填寫(xiě)《辭、離職解雇人員交接單》。第二條員工退職根據(jù)有關(guān)規(guī)定達(dá)到退休年齡的員工應(yīng)辦理退職手續(xù)。1．男性員工年滿60周歲，女性員工年滿55周歲均應(yīng)辦理退職手續(xù)，不得延期。2．少數(shù)高級(jí)專家（高級(jí)工程師及相當(dāng)職稱）因工作需要，身體健康，確能堅(jiān)持正常工作的，本人提出申請(qǐng)，用人部門(mén)同意并報(bào)總裁審批后，可以延聘，延聘合同每年簽一次。3．凡到退休年齡的員工，由行政部提前三個(gè)月書(shū)面通知本人和用人部門(mén)，用人部門(mén)接到通知后應(yīng)妥善安排工作交接以保證按時(shí)辦理退職手續(xù)，符合延聘條件的按要求辦理延聘手續(xù)。凡未按要求辦理手續(xù)的作自動(dòng)退職處理。4．由退職員工所在部門(mén)和員工本人確定最后工作日并通知行政人事部。退職員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù)，并填寫(xiě)《辭、離職解雇人員交接單》。第三條員工辭退1．出現(xiàn)下列情況之一，公司有權(quán)立即解除《勞動(dòng)合同》，對(duì)被辭退的員工公司不給予任何補(bǔ)償。乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的；在試用期內(nèi)，不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料；員工在本公司任職期間，在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的；在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者；連續(xù)曠工4天（含4天）以上或一年累計(jì)曠工超過(guò)6天（含6天）者。2．出現(xiàn)下列情況之一，公司可解除《勞動(dòng)合同》，但原則上需提前三十天書(shū)面通知員工，并根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予一定的補(bǔ)償金。因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。公司經(jīng)營(yíng)狀況或技術(shù)設(shè)備條件發(fā)生變化，致使員工富余的。3．員工辭退程序部門(mén)提出解除勞動(dòng)合同請(qǐng)求，填寫(xiě)《辭、離職及解雇人員申報(bào)表》，由部門(mén)最高主管和首席運(yùn)營(yíng)官簽字批準(zhǔn)后上報(bào)行政人事部；行政人事部根據(jù)解聘原因，與被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見(jiàn)；一個(gè)工作日內(nèi)，行政人事部向被解聘員工出具書(shū)面《解聘通知》；被解聘人在最后一個(gè)工作日前，辦理交接手續(xù)并填寫(xiě)《辭、離職解雇人員交接單》和有關(guān)資料。員工離開(kāi)公司后一月內(nèi)，行政人事部辦理離職人員社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)離手續(xù)；經(jīng)公司派出培訓(xùn)或進(jìn)修者，如工作期限未滿合同規(guī)定，則須按合同規(guī)定交還或賠償有關(guān)費(fèi)用；第四條公司員工無(wú)論辭退、辭職、退職，必須填寫(xiě)《辭、離職及解雇人員交接單》，經(jīng)確認(rèn)辦妥各項(xiàng)手續(xù)，財(cái)務(wù)部得到行政人事部的通知后方可結(jié)算工資，未經(jīng)公司批準(zhǔn)而不到公司上班者視為自動(dòng)離職處理，停發(fā)工資。若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情況嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。員工培訓(xùn)制度第一條總則1．凡本公司員工，必須參加本公司所舉辦的有關(guān)教育培訓(xùn)，包括職前教育及在職相關(guān)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)等。2．通過(guò)職前教育和在職業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使員工深入了解公司和業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，培養(yǎng)積極的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力，使之成為企業(yè)的優(yōu)秀員工，并保證員工不因知識(shí)貶值而導(dǎo)致職業(yè)生涯的危機(jī)。3．公司倡導(dǎo)知識(shí)共享，提倡員工把自身所持有的知識(shí)技能、經(jīng)驗(yàn)、所學(xué)到的新知識(shí)、新觀念等通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)公布、內(nèi)部講座等形式貢獻(xiàn)出來(lái)，以實(shí)現(xiàn)資源共享、共同成長(zhǎng)。第二條職前教育1．職前教育由行政人事部組織，在新職工報(bào)到后進(jìn)行，時(shí)間一般為兩天。2．職前教育培訓(xùn)程序?yàn)橐韵聨讉€(gè)階段：公司行政人事部的教育培訓(xùn)；各部門(mén)的教育培訓(xùn)；現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。3．由行政部進(jìn)行教育培訓(xùn)的內(nèi)容為：了解公司概況和目前的發(fā)展?fàn)顩r；明確公司的經(jīng)營(yíng)宗旨和發(fā)展目標(biāo)；了解本公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織；了解公司的各項(xiàng)管理制度；了解公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目；了解公司對(duì)員工職業(yè)道德、行為規(guī)范、工作能力等方面的要求。4．各部門(mén)的教育培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人必須是新進(jìn)員工的未來(lái)主管。5．各部門(mén)培訓(xùn)教育的內(nèi)容為：了解各部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍和職責(zé)；了解本部門(mén)每天例行的業(yè)務(wù)和臨時(shí)性業(yè)務(wù)；了解本部門(mén)工作計(jì)劃和發(fā)展計(jì)劃；了解本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度；熟悉本部門(mén)從事具體工作的工作方法和思維模式，提高工作效率。6．現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的主要內(nèi)容為組織員工到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考察，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況介紹有關(guān)項(xiàng)目，增加員工對(duì)所經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的感性認(rèn)識(shí)。7．職前教育的教育培訓(xùn)計(jì)劃表由行政人事部負(fù)責(zé)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人擬定。第三條在職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)1．在職員工的培訓(xùn)教育分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，由行政人事部負(fù)責(zé)組織和管理。2．行政人事部每年年初和年中進(jìn)行員工培訓(xùn)需求調(diào)查，年初調(diào)查主要針對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容、級(jí)別、參加人員等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，而年中調(diào)查主要針對(duì)年初培訓(xùn)效果、滿意度以及下半年培訓(xùn)要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。3．根據(jù)年初培訓(xùn)調(diào)查情況以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展要求，制定年度、季度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)年中調(diào)查情況調(diào)整年度培訓(xùn)計(jì)劃。4．培訓(xùn)組織和管理根據(jù)公司內(nèi)各部門(mén)提出的培訓(xùn)申請(qǐng)，可由公司內(nèi)部提供培訓(xùn)資源的，應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)；確定公司內(nèi)的資源無(wú)法滿足培訓(xùn)需求的情況下，挑選適當(dāng)?shù)耐庥?xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)；甄選培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與課程，安排培訓(xùn)時(shí)間，并公司內(nèi)部公布年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃。確定參加培訓(xùn)人員名單；組織培訓(xùn)工作。每次培訓(xùn)，參加人員必須填寫(xiě)《培訓(xùn)簽到單》，否則視為沒(méi)有參加；每次培訓(xùn)完畢由員工填寫(xiě)《員工受訓(xùn)意見(jiàn)調(diào)查表》，對(duì)調(diào)查內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)、分析；培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)參加培訓(xùn)人員進(jìn)行考試，并寫(xiě)出培訓(xùn)報(bào)告，交行政人事部存檔，作為今后定薪、定職的考核依據(jù)；對(duì)于考試不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn)。如屬于崗位職能認(rèn)證培訓(xùn)，考試不合格的不能上崗。在員工考試合格并正式上崗期前，工資按其本人基本工資的50％支付。超過(guò)三次考試不合格而導(dǎo)致不能上崗工作的，應(yīng)對(duì)該員工進(jìn)行轉(zhuǎn)崗或辭退處理。申訴程序?qū)镜男姓Q定及處分持有異議的員工有權(quán)申訴。按逐級(jí)申訴的原則，向直接主管、行政人事部直至公司最高管理者尋求有效解決辦法。勞動(dòng)爭(zhēng)議員工與公司發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，可向當(dāng)?shù)卣畡趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng)。不服從仲裁的一方，可以在收到仲裁裁決書(shū)之日起十五天內(nèi)，向甲方所在地人民法院提起訴訟。部門(mén)職責(zé)行政人事部人事職能：負(fù)責(zé)公司人事政策、制度的制定和執(zhí)行；人力資源工作的規(guī)劃和實(shí)施；負(fù)責(zé)公司人員招聘、人員變動(dòng)（辭退、辭職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉升）、培訓(xùn)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)懲等事宜；負(fù)責(zé)公司員工薪資核定、調(diào)整和發(fā)放；福利、保險(xiǎn)的辦理；請(qǐng)假審批、考勤管理等工作；與有關(guān)政府部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)，辦理有關(guān)人事事務(wù)；就有關(guān)人力資源問(wèn)題向公司管理層提供建議和解決辦法；與公司法律顧問(wèn)保持密切聯(lián)系，解決公司法律事務(wù)問(wèn)題。行政職能管理、登記公司固定資產(chǎn)；管理辦公用品、圖書(shū)、胸卡、鑰匙、信封等；管理、維護(hù)公司電話和空調(diào)系統(tǒng)；為出差員工預(yù)定車票、飛機(jī)票、酒店；公司傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)員工離職時(shí)各類固定資產(chǎn)、辦公用品的收回財(cái)務(wù)部制定公司的財(cái)務(wù)預(yù)算，并根據(jù)具體情況按期進(jìn)行調(diào)整和修改；公司日常的財(cái)務(wù)賬目管理，包括：總賬、資產(chǎn)、負(fù)債明細(xì)賬、增值稅明細(xì)賬、庫(kù)存商品明細(xì)賬和固定資產(chǎn)明細(xì)賬的計(jì)算和登記；客戶信用控制和應(yīng)收賬款管理，避免壞賬的產(chǎn)生；應(yīng)付賬款管理；向管理層提供最佳的資金運(yùn)作方案，保障公司營(yíng)運(yùn)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)公司對(duì)有關(guān)的中國(guó)政府機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作，包括：稅務(wù)局、財(cái)政局、統(tǒng)計(jì)局、外匯管理局、外經(jīng)貿(mào)委、技術(shù)監(jiān)督局以及高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的企業(yè)管理部門(mén)。作好上述單位的年度檢查工作，配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所作好年度審計(jì)工作；管理、協(xié)調(diào)各分公司的財(cái)務(wù)工作；每月必須準(zhǔn)備的財(cái)務(wù)報(bào)表如下：向投資商提供財(cái)務(wù)報(bào)告向首席執(zhí)行官提供財(cái)務(wù)報(bào)告，包括：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和成本費(fèi)用明細(xì)表、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告、應(yīng)收/應(yīng)付分析報(bào)告、資金狀況報(bào)告、各部門(mén)費(fèi)用明細(xì)表；向中國(guó)的國(guó)家稅務(wù)局遞交資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和增值稅申報(bào)表；向中國(guó)的地方稅務(wù)局遞交資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、營(yíng)業(yè)稅申報(bào)表、個(gè)人所得稅申報(bào)表