《多媒體CAI課件制作應(yīng)用教程》第三章PowerPoint演示型課件設(shè)計(jì)

高等學(xué)校計(jì)算機(jī)應(yīng)用規(guī)劃教材《多媒體CAI課件制作應(yīng)用教程》第三章PowerPoint演示型課件設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)目標(biāo)

PowerPoint是制作演示課件的常用工具，它可以將文字、圖形、圖像和聲音等多媒體元素融合在一起，賦予演示對(duì)象強(qiáng)大的感染力。演示課件是多媒體CAI技術(shù)應(yīng)用的的重要內(nèi)容之一，可用于授課、會(huì)議、產(chǎn)品介紹、廣告策劃等各個(gè)領(lǐng)域。利用PowerPoint制作的演示文稿，不但可以使內(nèi)容豐富翔實(shí)，還可以使闡述過(guò)程簡(jiǎn)明清晰，從而能更有效地與他人溝通。通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)了解并掌握PowerPoint2010的功能特點(diǎn)和基本使用方法，并且能夠應(yīng)用該軟件制作出圖文并茂的多媒體CAI課件。3.1PowerPoint課件制作基礎(chǔ)

PowerPoint是一種專門用于制作演示用的多媒體幻燈片的工具，它是以幻燈片為單位來(lái)制作演示文稿的。為了更好地使用PowerPoint順利地制作和使用課件，就需要對(duì)該軟件有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。本節(jié)將具體介紹一些有關(guān)PowerPoint制作課件的基礎(chǔ)知識(shí)。認(rèn)識(shí)PowerPoint2010常用視圖模式PowerPoint課件的構(gòu)成元素3.1.1認(rèn)識(shí)PowerPoint2010

PowerPoint2010的主工作界面主要由標(biāo)題欄、功能區(qū)、預(yù)覽窗格、幻燈片編輯窗口、備注欄、狀態(tài)欄、快捷按鈕和顯示比例滑竿等元素組成。3.1.2常用視圖模式

PowerPoint2010提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖、幻燈片放映視圖和閱讀視圖等5種視圖模式。3.1.3PowerPoint課件的構(gòu)成元素

使用PowerPoint制作的多媒體CAI課件，可以在幻燈片上放置文字、圖像、聲音、視頻、表格、圖表和組織結(jié)構(gòu)圖等教學(xué)內(nèi)容，它們也是構(gòu)成PowerPoint課件的基本元素。3.2不同類型課件的創(chuàng)建

創(chuàng)建一個(gè)新課件也就是創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿，在PowerPoint中，存在演示文稿和幻燈片兩個(gè)概念，使用PowerPoint制作出來(lái)的整個(gè)文件(即課件)叫演示文稿。而演示文稿中的每一頁(yè)叫做幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。使用PowerPoint2010可以輕松地新建演示文稿，其強(qiáng)大的功能為用戶提供了方便?？瞻籽菔疚母宓膭?chuàng)建帶模板效果演示文稿的創(chuàng)建3.2.1空白演示文稿的創(chuàng)建

空白演示文稿是一種形式最簡(jiǎn)單的演示文稿，沒(méi)有應(yīng)用模板設(shè)計(jì)、配色方案以及動(dòng)畫方案，可以自由設(shè)計(jì)。

3.2.2帶模板效果演示文稿的創(chuàng)建

PowerPoint除了創(chuàng)建最簡(jiǎn)單的空演示文稿外，還可以根據(jù)自定義模板、現(xiàn)有內(nèi)容和內(nèi)置模板創(chuàng)建演示文稿。模板是一種以特殊格式保存的演示文稿，一旦應(yīng)用了一種模板后，幻燈片的背景圖形、配色方案等就都已經(jīng)確定，所以套用模板可以提高新建演示文稿的效率。3.3課件中幻燈片的基本操作

使用PowerPoint制作的課件一般都由多張幻燈片組成，因此對(duì)演示文稿也就是對(duì)各張幻燈片的管理就顯得尤為重要。如在編輯演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要進(jìn)行添加新幻燈片、復(fù)制幻燈片、調(diào)整幻燈片順序和刪除幻燈片等的操作。完成這些操作最方便的是在幻燈片瀏覽視圖中進(jìn)行，小范圍或少量的幻燈片操作也可以在普通視圖中完成。添加新的幻燈片選擇幻燈片移動(dòng)和復(fù)制幻燈片調(diào)整幻燈片順序刪除幻燈片3.3.1添加新的幻燈片

在PowerPoint中，添加新幻燈片的方法有以下幾種。3.3.2選擇幻燈片

在PowerPoint2010中，可以一次選中一張幻燈片，也可以同時(shí)選中多張幻燈片，然后對(duì)選中的幻燈片進(jìn)行操作。3.3.3移動(dòng)和復(fù)制幻燈片

PowerPoint支持以幻燈片為對(duì)象的移動(dòng)和復(fù)制操作，可以將整張幻燈片及其內(nèi)容進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制。3.3.4調(diào)整幻燈片順序

當(dāng)用戶對(duì)當(dāng)前幻燈片的排序位置不滿意時(shí)，可以隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。3.3.5刪除幻燈片

在演示文稿中刪除多余幻燈片是清除大量冗余信息的有效方法。刪除幻燈片的方法主要有以下幾種。在制作課件的過(guò)程中，需要將各種素材(如文字、圖形、圖像、聲音、視頻等)放置到課件中。使用PowerPoint制作課件時(shí)，就可以通過(guò)【插入】或【復(fù)制】命令，將這些素材添加到幻燈片上。文字素材的添加圖片素材的添加應(yīng)用藝術(shù)字效果聲音和視頻素材的添加3.4在課件中加入多媒體素材

3.4.1文字素材的添加

演示文稿中的文本除了需要進(jìn)行編輯外，還需要進(jìn)行精心的修飾，主要包括對(duì)字體、字形、字號(hào)、顏色等屬性的設(shè)置。在PowerPoint中，當(dāng)幻燈片應(yīng)用了版式之后，幻燈片中的文字也具有了預(yù)先定義的樣式，但在很多情況下，用戶還需要按照自己的要求重新進(jìn)行設(shè)置。3.4.2圖片素材的添加

在課件中插入圖片，可以更生動(dòng)形象地闡述其主題和要表達(dá)的思想。在插入圖片時(shí)，要充分考慮幻燈片的主題，使圖片和主題和諧一致。3.4.3應(yīng)用藝術(shù)字效果

藝術(shù)字是一種特殊的圖形文字，常被用來(lái)表現(xiàn)幻燈片的標(biāo)題文字。用戶既可以像對(duì)普通文字一樣設(shè)置其字號(hào)、加粗、傾斜等效果，也可以像圖形對(duì)象那樣設(shè)置它的邊框、填充等屬性，還可以對(duì)其進(jìn)行大小調(diào)整、旋轉(zhuǎn)或添加陰影、三維效果等。3.4.4聲音和視頻素材的添加

教學(xué)用的多媒體CAI課件離不開聲音和視頻。作為一個(gè)優(yōu)秀的多媒體演示文稿制作程序，PowerPoint允許用戶方便地插入影片和聲音等多媒體對(duì)象，從而令一些抽象的課堂教學(xué)變得更為具體生動(dòng)，聲情并茂。

PowerPoint2010雖然自帶了大量的模板和版式，但是如果僅將其應(yīng)用到幻燈片而不作任何修改的話，制作出來(lái)的CAI課件必然缺乏新意。事實(shí)上，PowerPoint允許用戶對(duì)系統(tǒng)自帶的模板自定義，如設(shè)置母版中對(duì)象的動(dòng)畫效果、調(diào)整配色方案、在幻燈片中添加表格和圖表等。通過(guò)這些操作，制作出來(lái)的幻燈片也更為賞心悅目，達(dá)到美化課件的效果。幻燈片模板的設(shè)置添加頁(yè)眉和頁(yè)腳應(yīng)用主題顏色和字體樣式設(shè)置背景效果在課件中使用表格在課件中使用圖表3.5課件的后期美化

3.5.1幻燈片模板的設(shè)置

幻燈片母版決定著幻燈片的外觀，它既可以用于設(shè)置幻燈片的標(biāo)題、正文文字等樣式（包括字體、字號(hào)、字體顏色、陰影等效果），也可以用于設(shè)置幻燈片的背景、頁(yè)眉頁(yè)腳等。也就是說(shuō)，幻燈片母版可以為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)的版式。3.5.2添加頁(yè)眉和頁(yè)腳

在制作幻燈片時(shí)，使用PowerPoint提供的頁(yè)眉頁(yè)腳功能，可以為每張幻燈片添加相對(duì)固定的信息。3.5.3應(yīng)用主題顏色和字體樣式

PowerPoint2010為每種設(shè)計(jì)模板提供了幾十種內(nèi)置的主題顏色，用戶可以根據(jù)需要選擇不同的顏色來(lái)設(shè)計(jì)演示文稿。這些顏色是預(yù)先設(shè)置好的協(xié)調(diào)色，自動(dòng)應(yīng)用于幻燈片的背景、文本線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)和超鏈接。3.5.4設(shè)置背景效果

在設(shè)計(jì)課件時(shí)，用戶除了在應(yīng)用模板或改變主題顏色時(shí)更改幻燈片的背景外，還可以根據(jù)需要任意更改幻燈片的背景顏色和背景設(shè)計(jì)，如添加底紋、圖案、紋理或圖片等。3.5.5在課件中使用表格

使用PowerPoint制作課件時(shí)，通常需要使用表格。表格采用行列化的形式，它與幻燈片頁(yè)面文字相比，更能體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)性及內(nèi)在的聯(lián)系，本節(jié)將介紹如何插入和編輯表格。3.5.6在課件中使用圖表

與文字?jǐn)?shù)據(jù)相比，形象直觀的圖表更容易讓人理解，它以簡(jiǎn)單易懂的方式反映了各種數(shù)據(jù)關(guān)系。PowerPoint提供各種不同的圖表來(lái)滿足用戶的需要，使得制作圖表的過(guò)程簡(jiǎn)便而且自動(dòng)化。在PowerPoint中，為演示文稿的文本或?yàn)槠渌麑?duì)象添加的特殊視覺(jué)效果被稱為動(dòng)畫效果。PowerPoint演示文稿中的動(dòng)畫有兩種主要類型：一種是自定義動(dòng)畫，是指為幻燈片內(nèi)部各個(gè)對(duì)象設(shè)置的動(dòng)畫，如為文本的段落、圖形、表格、圖示等設(shè)置的動(dòng)畫；另一種是幻燈片切換動(dòng)畫，又稱翻頁(yè)動(dòng)畫，是指幻燈片在放映時(shí)更換幻燈片的動(dòng)畫效果。設(shè)置自定義動(dòng)畫設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫3.6在課件中添加動(dòng)畫效果

3.6.1設(shè)置自定義動(dòng)畫

用戶可以對(duì)幻燈片中的文本、圖形、表格等對(duì)象添加不同的動(dòng)畫效果，如進(jìn)入動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫、退出動(dòng)畫和動(dòng)作路徑動(dòng)畫等。3.6.2設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫要為幻燈片添加切換動(dòng)畫，可以打開【切換】選項(xiàng)卡，在【切換到此幻燈片】組中進(jìn)行設(shè)置。在PowerPoint中，用戶可以為幻燈片中的文本、圖形、圖片等對(duì)象添加超鏈接或者動(dòng)作。當(dāng)放映幻燈片時(shí)，可以在添加了動(dòng)作的按鈕或者超鏈接的文本上單擊，這時(shí)程序?qū)⒆詣?dòng)跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片頁(yè)面，或者執(zhí)行指定的程序。演示文稿不再是從頭到尾播放的線形模式，而是具有了一定的交互性，能夠按照預(yù)先設(shè)定的方式，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放映需要的內(nèi)容，或作出相應(yīng)的反映。設(shè)置超鏈接設(shè)置動(dòng)作按鈕3.7在課件中添加交互效果

3.7.1設(shè)置超鏈接

超鏈接是指向特定位置或文件的一種連接方式，可以利用它指定程序的跳轉(zhuǎn)位置。超鏈接只有在幻燈片放映時(shí)才有效，當(dāng)鼠標(biāo)移至超鏈接文本時(shí)，鼠標(biāo)將變?yōu)槭中沃羔槨Ｔ赑owerPoint中，超鏈接可以跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前演示文稿中的特定幻燈片、其他演示文稿中特定的幻燈片、自定義放映、電子郵件地址、文件或Web頁(yè)上。3.7.2設(shè)置動(dòng)作按鈕

動(dòng)作按鈕是PowerPoint中預(yù)先設(shè)置好的一組帶有特定動(dòng)作的圖形按鈕，這些按鈕被預(yù)先設(shè)置為指向前一張、后一張、第一張、最后一張幻燈片、播放聲音及播放電影等鏈接，用戶可以方便地應(yīng)用這些預(yù)置好的按鈕，實(shí)現(xiàn)在放映幻燈片時(shí)跳轉(zhuǎn)的目的。課件制作完成后，就可以放映了，在放映課件之前可對(duì)放映方式就行設(shè)置，PowerPoint2010提供了多種演示文稿的放映方式，用戶可選用不同的放映方式以滿足放映的需要。設(shè)置課件放映方式開始放映課件控制課件的放映過(guò)程3.8課件的放映

3.8.1設(shè)置課件放映方式

打開【幻燈片放映】選項(xiàng)卡，在【設(shè)置】組中單擊【設(shè)置幻燈片放映】按鈕，打開【設(shè)置放映方式】對(duì)話框，在【設(shè)置放映方式】對(duì)話框的【放映類型】選項(xiàng)區(qū)域中可以設(shè)置幻燈片的放映模式。3.8.2開始放映課件

完成放映前的準(zhǔn)備工作后就可以開始放映課件了。常用的放映方法為從頭開始放映和從當(dāng)前幻燈片開始放映。3.8.3控制課件的放映過(guò)程

在放映演示文稿的過(guò)程中，用戶可以根據(jù)需要按放映次序依次放映、快速定位幻燈片、為重點(diǎn)內(nèi)容做上標(biāo)記、使屏幕出現(xiàn)黑屏或白屏和結(jié)束放映等。制作演示文稿的目的是最終將其展示出來(lái)，以達(dá)到宣傳、介紹和講解的目的。如果用戶需要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上放映該演示文稿，還需要將其進(jìn)行打包，以便將PowerPoint播放器與演示文稿相關(guān)聯(lián)的文件打包到指定的文件或光盤中。另外，用戶還可以將演示文稿發(fā)布到網(wǎng)站，以供其他人訪問(wèn)。課件的打包課件的輸出3.9課件