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第6頁(yè)共6頁(yè)行政部職?責(zé)具體內(nèi)?容1、?協(xié)助上級(jí)?執(zhí)行一般?的不需較?多工作經(jīng)?驗(yàn)的任務(wù)?;2、?公司日常?行政管理?的運(yùn)作;?3、負(fù)?責(zé)公司的?檔案管理?及各類文?件、資料?的鑒定及?統(tǒng)計(jì)管理?工作;?4、負(fù)責(zé)?各類會(huì)務(wù)?的安排工?作;5?、協(xié)助行?政經(jīng)理對(duì)?各項(xiàng)行政?事務(wù)的安?排及執(zhí)行?;6、?完成上級(jí)?交給的其?它事務(wù)性?工作。?行政部職?責(zé)具體內(nèi)?容(二)?1、負(fù)?責(zé)門(mén)店日?常檢查監(jiān)?督,統(tǒng)籌?門(mén)店相關(guān)?行政工作?開(kāi)展(決?議落實(shí)傳?達(dá)、會(huì)議?/活動(dòng)組?織、資產(chǎn)?管理維護(hù)?等);?2、負(fù)責(zé)?招聘組隊(duì)?、考勤監(jiān)?督、人事?手續(xù)辦理?等人力資?源工作,?協(xié)助店長(zhǎng)?做好門(mén)店?團(tuán)隊(duì)建設(shè)?、人員培?訓(xùn)帶教計(jì)?劃落實(shí);?3、負(fù)?責(zé)門(mén)店合?同、收據(jù)?和款項(xiàng)的?檢查、日?常費(fèi)用的?管理,協(xié)?助財(cái)務(wù)辦?理稅務(wù)等?相關(guān)事項(xiàng)?;4、?協(xié)助營(yíng)銷?線檢查監(jiān)?督相關(guān)業(yè)?務(wù)工作,?促進(jìn)業(yè)務(wù)?工作規(guī)范?開(kāi)展;?5、完成?上級(jí)交辦?的其他任?務(wù)。行?政部職責(zé)?具體內(nèi)容?(三)?1、有較?強(qiáng)的執(zhí)行?力、親和?力和服務(wù)?意識(shí);?2、做事?細(xì)心,條?理清晰,?學(xué)習(xí)接受?能力強(qiáng);?3、公?司會(huì)提供?完善的崗?前培訓(xùn)。?行政部?職責(zé)具體?內(nèi)容(四?)(1?)費(fèi)用管?理:行政?管理相關(guān)?費(fèi)用的管?理、統(tǒng)計(jì)?、分析;?(2)?接待工作?:協(xié)助進(jìn)?行來(lái)訪人?員接待、?行政接待?工作的安?排管理;?(3)?檔案與資?產(chǎn)管理:?協(xié)助進(jìn)行?集團(tuán)進(jìn)行?公司檔案?的歸檔和?管理,對(duì)?公司資產(chǎn)?進(jìn)行管理?和維護(hù)。?(4)?后勤保障?:后勤支?持、物資?支持(?5)物資?管理:對(duì)?行政物資?、活動(dòng)物?資的采購(gòu)?與管理?(6)督?導(dǎo)管理:?對(duì)員工行?為規(guī)范、?行政管理?制度進(jìn)行?督導(dǎo)管理?行政部?職責(zé)具體?內(nèi)容(五?)1、?負(fù)責(zé)門(mén)店?日常檢查?監(jiān)督,統(tǒng)?籌門(mén)店相?關(guān)行政工?作開(kāi)展(?決議落實(shí)?傳達(dá)、會(huì)?議/活動(dòng)?組織、資?產(chǎn)管理維?護(hù)等);?2、負(fù)?責(zé)招聘組?隊(duì)、考勤?監(jiān)督、人?事手續(xù)辦?理等人力?資源工作?,協(xié)助店?長(zhǎng)做好門(mén)?店團(tuán)隊(duì)建?設(shè)、人員?培訓(xùn)帶教?計(jì)劃落實(shí)?;3、?負(fù)責(zé)門(mén)店?合同、收?據(jù)和款項(xiàng)?的檢查、?日常費(fèi)用?的管理,?協(xié)助財(cái)務(wù)?辦理稅務(wù)?等相關(guān)事?項(xiàng);4?、協(xié)助營(yíng)?銷線檢查?監(jiān)督相關(guān)?業(yè)務(wù)工作?,促進(jìn)業(yè)?務(wù)工作規(guī)?范開(kāi)展;?5、完?成上級(jí)交?辦的其他?任務(wù)。?行政部職?責(zé)具體內(nèi)?容(六)?(1)?承擔(dān)各類?固定資產(chǎn)?、PC、?易耗品的?領(lǐng)用、發(fā)?放、盤(pán)點(diǎn)?及臺(tái)賬管?理;(?2)承擔(dān)?日常各類?行政費(fèi)用?的統(tǒng)計(jì)、?匯總、核?對(duì)、發(fā)放?工作,協(xié)?助報(bào)銷申?請(qǐng)工作;?(3)?承擔(dān)各類?行政費(fèi)用?的預(yù)算初?擬及執(zhí)行?情況的控?制工作;?(4)?承擔(dān)員工?入職、辭?職、費(fèi)用?結(jié)算及門(mén)?禁權(quán)限設(shè)?置;(?5)承擔(dān)?員工宿舍?協(xié)調(diào)及管?理;(?6)承擔(dān)?員工班車?及就餐等?工作事宜?;(7?)承擔(dān)安?全衛(wèi)生管?理工作;?完成工會(huì)?事務(wù)及工?會(huì)費(fèi)用報(bào)?銷;(?8)承擔(dān)?企業(yè)文化?活動(dòng)、信?息宣傳及?相關(guān)支持?工作;?(9)承?擔(dān)派遣制?黨支部各?項(xiàng)工作事?宜;(?10)承?擔(dān)新員工?企業(yè)文化?貫宣及安?全教育培?訓(xùn)工作;?(11?)完成上?級(jí)交辦的?其他工作?。行政?部職責(zé)具?體內(nèi)容(?七)1?、宿舍、?客房、活?動(dòng)中心日?常管理;?2、前?臺(tái)、會(huì)議?室及辦公?區(qū)管理;?3、參?觀、會(huì)務(wù)?及接待安?排;4?、辦公用?品、低值?易耗品的?領(lǐng)用及管?理;5?、妥善處?理員工投?訴,服務(wù)?改善;?6、完成?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他任?務(wù),協(xié)助?工作順利?推進(jìn)。?行政部職?責(zé)具體內(nèi)?容(八)?1、協(xié)?助公司領(lǐng)?導(dǎo)組織公?司日常辦?公及有關(guān)?活動(dòng)安排?,向公司?領(lǐng)導(dǎo)和各?部門(mén)提供?后勤保障?。2、?督促檢查?公司有關(guān)?決策、工?作部署及?重要事項(xiàng)?的辦理落?實(shí)情況,?及時(shí)反饋?工作的進(jìn)?展和辦理?結(jié)果。?3、負(fù)責(zé)?公司各項(xiàng)?制度的制?定與完善?及重要工?作信息的?收集、匯?總、上報(bào)?,各類文?件、合同?、協(xié)議、?____?的歸檔和?管理;?4、協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)做好?各部門(mén)的?工作監(jiān)督?與管理;?5、負(fù)?責(zé)公司洽?公車輛的?日常使用?和管理工?作。6?、負(fù)責(zé)公?司辦公用?品、勞保?用品、辦?公設(shè)備、?設(shè)施及耗?材的采辦?工作。?7、負(fù)責(zé)?校區(qū)值班?領(lǐng)導(dǎo)的排?配和執(zhí)行?督導(dǎo)工作?。8、?負(fù)責(zé)各職?能部門(mén)間?的溝通與?協(xié)調(diào)工作?。9、?負(fù)責(zé)公司?前臺(tái)日常?業(yè)務(wù)接待?,如咨詢?、接訪、?郵件、包?裹、訂票?、訂餐、?訂房等。?行政部?職責(zé)具體?內(nèi)容(九?)1、?全面負(fù)責(zé)?整個(gè)集團(tuán)?公司行政?體系搭建?,制定和?健全行政?規(guī)章、制?度及流程?,并監(jiān)督?執(zhí)行;規(guī)?范內(nèi)部行?政管理工?作;2?、負(fù)責(zé)集?團(tuán)公司整?體辦公信?息化管理?工作,依?據(jù)公司整?體戰(zhàn)略發(fā)?展,制定?辦公系統(tǒng)?需求方案?,通過(guò)對(duì)?辦公系統(tǒng)?的優(yōu)化和?升級(jí),提?升整體辦?公效率;?3、主?持集團(tuán)公?司的文化?建設(shè),對(duì)?內(nèi)引導(dǎo)和?推動(dòng)員工?對(duì)企業(yè)文?化的認(rèn)同?;對(duì)外宣?傳企業(yè)文?化和理念?,樹(shù)立公?司的良好?形象;?4、負(fù)責(zé)?行政采購(gòu)?、固定資?產(chǎn)、公文?及其他后?勤保障工?作等行政?日常工作?的指導(dǎo)、?協(xié)調(diào)和監(jiān)?督;5?、負(fù)責(zé)集?團(tuán)的公共?事務(wù)活動(dòng)?及大型車?隊(duì)的管理?,組織籌?劃重要會(huì)?議及大型?活動(dòng)、協(xié)?調(diào)及服務(wù)?,保證各?類活動(dòng)的?順利開(kāi)展?;6、?擬定本部?門(mén)的工作?計(jì)劃并組?織實(shí)施,?負(fù)責(zé)下屬?員工的工?作安排,?并對(duì)下屬?進(jìn)行工作?指導(dǎo)、監(jiān)?督,確保?部門(mén)工作?的順利開(kāi)?展。行?政部職責(zé)?具體內(nèi)容?(十)?1、規(guī)范?性文件管?理:制定?部門(mén)工作?計(jì)劃、目?標(biāo)及預(yù)算?;指導(dǎo)編?寫(xiě)及審核?行政管理?相關(guān)規(guī)章?制度;指?導(dǎo)編寫(xiě)、?審核及修?訂行政部?工作手冊(cè)?;2、?行政事務(wù)?管理:監(jiān)?督指導(dǎo)計(jì)?劃的落實(shí)?;政府關(guān)?系維護(hù);?指導(dǎo)開(kāi)展?黨工共建?工作;對(duì)?內(nèi)對(duì)外溝?通、協(xié)調(diào)?各項(xiàng)工作?;3、?人才培養(yǎng)?及建設(shè)。?行政部?職責(zé)具體?內(nèi)容(十?一)1?、協(xié)助總?經(jīng)理進(jìn)行?公司的整?體規(guī)劃;?2、協(xié)?助總經(jīng)理?了解公司?經(jīng)營(yíng)管理?等情況,?對(duì)公司運(yùn)?行情況與?各職能部?門(mén)的工作?進(jìn)行督促?;3、?協(xié)助總經(jīng)?理制定公?司的各項(xiàng)?工作計(jì)劃?、總結(jié)、?重要管理?制度、規(guī)?章、規(guī)范?、決議、?發(fā)展規(guī)劃?及工作流?程;4?、掌握總?經(jīng)理的日?程安排做?好預(yù)約工?作,安排?商務(wù)旅行?等;5?、配合總?經(jīng)理處理?與各類外?部機(jī)構(gòu)的?公共關(guān)系?;6、?負(fù)責(zé)各部?門(mén)上報(bào)文?件的分類?呈送,供?總經(jīng)理閱?批并轉(zhuǎn)有?關(guān)部門(mén)處?理;7?、對(duì)總經(jīng)?理追蹤事?項(xiàng)的定期?追蹤,并?上報(bào)總經(jīng)?理完成結(jié)?果及具體?工作內(nèi)容?;行政?部長(zhǎng):?1、制定?公司人事?行政部年?度、月度?、周工作?目標(biāo)和工?作計(jì)劃的?擬定并執(zhí)?行總結(jié);?2、負(fù)?責(zé)制定、?執(zhí)行、監(jiān)?督公司人?力資源管?理制度,?薪酬福利?制度、精?通績(jī)效管?理;4?、根據(jù)工?作需要全?面負(fù)責(zé)公?司在崗人?員的工作?調(diào)動(dòng)、崗?位任免、?招聘程序?;5、?組織開(kāi)展?企業(yè)文化?建設(shè)活動(dòng)?,促進(jìn)企?業(yè)優(yōu)秀文?化的形成?;6、?負(fù)責(zé)公司?的日常行?政監(jiān)督管?理和事務(wù)?的統(tǒng)籌協(xié)?調(diào)。行?政部職責(zé)?具體內(nèi)容?(十二)?1、企?業(yè)行政管?理體系搭?建,綜合?性各項(xiàng)規(guī)?章制度的?整理修訂?、檢查監(jiān)?督,推進(jìn)?公司的管?理;2?、負(fù)責(zé)本?部的行政?管理和日?常事務(wù),?協(xié)助公司?搞好各部?門(mén)之間的?綜合協(xié)調(diào)?,落實(shí)公?司規(guī)章制?度,溝通?內(nèi)外聯(lián)系?,保證上?情下達(dá)和?下情上報(bào)?;3、?收集和了?解各部門(mén)?的工作動(dòng)?態(tài),掌握?全公司主?要活動(dòng)情?況,及時(shí)?準(zhǔn)確傳達(dá)?上級(jí)指示?;4、?負(fù)責(zé)公司?會(huì)議安排?與行政接?待,組織?大型年會(huì)?及重要活?動(dòng),完成?上級(jí)安排?的臨時(shí)工?作5、?負(fù)責(zé)公司?辦公設(shè)備?的管理,?包括公司?辦公用品?采購(gòu)管理?,固定資?產(chǎn)管理等?;行政?部職責(zé)具?體內(nèi)容(?十三)?1、負(fù)責(zé)?統(tǒng)籌各部?門(mén)的工作?協(xié)調(diào)及展?開(kāi);2?、協(xié)助總?經(jīng)理管理?公司各項(xiàng)?工作業(yè)務(wù)?;3、?制定有效?的公司績(jī)?效考核方?案,實(shí)施?與執(zhí)行落?地,績(jī)效?數(shù)據(jù)匯總?與分析;?4、跟?進(jìn)各部門(mén)?的工作進(jìn)?度,確保?工作順利?完成及工?作成果體?現(xiàn);5?、負(fù)責(zé)公?司人才培?養(yǎng)及儲(chǔ)備?;6、?及時(shí)向總?經(jīng)理匯報(bào)?工作進(jìn)展?及工作成?果。行?政部職責(zé)?具體內(nèi)容?(十四)?1、負(fù)?責(zé)起草、?修訂公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度并確?保制度得?到有效實(shí)
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