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2022年檔案管理公務(wù)員個人工作總結(jié)_個人工作總結(jié)公務(wù)員根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。一、充分認識人事檔案工作的重要性檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,*同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實可行的,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。三、歸檔和分類在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。干部檔案的整理,要認真鑒別,分類準確,編號有序,目錄清晰,裝訂整齊。通過整理,每卷檔案都能滿足完整性、真實性、組織性、精細性和實用性的要求。根據(jù)干部人事檔案的收集制度、鑒定制度、整理制度、檢查(借閱)制度、移交制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等制度,完善各類登記臺賬。四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況使用我局干部人事檔案時,由查閱單位填寫《干部檔案查閱審批表》,按照《干部檔案查閱規(guī)定》辦理審批手續(xù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱。不得憑調(diào)查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不對外借閱。必須借出使用的,應(yīng)當說明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴格履行登記手續(xù),并歸還。未經(jīng)授權(quán),不得借給他人。在干部檔案傳遞工作中,我們還嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案傳遞通知》進行了詳細登記,密封嚴密,接收單位經(jīng)核實后,在回執(zhí)上簽字蓋章,并立即取回。五、干部人事檔案工作中存在的問題我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理要充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護和利用中的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的支持,制定并落實資金預(yù)算,購置新檔案盒,更換密集貨架,確保防火、防潮、防蛀、防盜、防光、耐高溫等設(shè)施齊全。通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。干部檔案管理是黨和國家干部工作不可缺少的重要組成部分,是做好干部工作的基本條件之一。干部檔案管理工作的質(zhì)量,直接影響干部工作的效率和質(zhì)量,關(guān)系到每個干部的切身利益。為了更好地管理干部檔案,更好地為干部服務(wù),今年我局將對人事檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題進行深入研究,提出解決問題的思路和對策。從9月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建誠信自律班組活動以來,我與班組人員一同認真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建誠信自律班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班誠信自律班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進,我們從最開始的毫無頭緒到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進行深入學(xué)習(xí),時刻了解公司工作動態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠長的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對生產(chǎn)崗位出現(xiàn)的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理等進行了宣傳報道,鼓舞了員工的士氣。多層次、全方位地展示了硫酸人的精神和工作中取得的優(yōu)異成績,為硫酸廠的宣傳報道做出了自己的努力。作為硫酸廠的稿件主任,我認真排版和校對稿件,以避免稿件中的錯誤,這是我自己的責(zé)任。由于我的出色表現(xiàn),我被評為硫酸廠宣傳報道先進個人。7月1日,我通過應(yīng)聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好??偨Y(jié)一年的工作,雖然取得了一些進展,但在一些方面還存在不足。比如,創(chuàng)造性的工作思路不多,很多工作不完善,需要在今后的工作中加以改進。今后,我將更加努力學(xué)習(xí),努力把思想認識和工作效率提高到一個新的水平。在檔案交接半個月來,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時,主要做了以下幾方面工作:一、完善檔案管理流程,制定檔案管理計劃,規(guī)范檔案管理化制度化程序內(nèi)。二、各部門檔案統(tǒng)一編號,并按編號升序排列通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。三、檢查、整理各部門人事檔案對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進行核對補充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。查看檔案后,發(fā)現(xiàn)少數(shù)離職員工的檔案未從在職人員檔案柜中取出,員工檔案職務(wù)編號重復(fù),個人信息錯誤,并及時標記了相應(yīng)的檔案。四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。建立專門的檔案柜,并指定專人管理人員檔案和檔案柜鑰匙。對未及時歸檔的個人資料進行歸檔,對已錄用但沒有相關(guān)檔案個人信息的員工進行標識,并盡快歸檔補充歸檔。五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強檔案安全管理意識將檔案管理納入規(guī)范程序,切實做好檔案管理的安全防范工作。文件柜不使用時應(yīng)及時關(guān)閉和鎖定,并關(guān)閉電源,以防止其他不安全因素。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強人事檔案的準確性與規(guī)范性建設(shè)。在今后的工作中,我將以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求實務(wù)實的工作方式,不斷增強工作能力,嚴格做好檔案管理的收集、整理、鑒定和分類管理工作,促進檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切損害企業(yè)利益的泄密行為,充分發(fā)揮檔案的作用,為促進公司的改革、發(fā)展和健康運營做出有力貢獻。轉(zhuǎn)眼一年時間過去了,2022年來到檔案館以來,工作已經(jīng)有兩年多時間了,在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí),積極工作,團結(jié)同事,服從領(lǐng)導(dǎo)并完成好領(lǐng)導(dǎo)交予的各項任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)學(xué)生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報:一、好的方面1、在思想上能夠積極進取,加強政治學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí),不斷的提升自身水平。認真學(xué)習(xí)了黨的歷史,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。2.努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服困難。堅持自己的工作原則,堅持責(zé)任重于泰山的原則,想方設(shè)法做好工作。在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài),以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學(xué)生解疑答惑,解決當前學(xué)生存在的問題。雖然學(xué)生檔案存在著移動性大、聯(lián)系人多、工作量大等問題。但我可以認真對待,積極想辦法克服困難,一如既往地做好工作。多一份文件,多一份責(zé)任。作為人事檔案的一部分,學(xué)生檔案是不可或缺的,既獨特又不可復(fù)制。因此,我們應(yīng)該在日常工作中保持謹慎,樹立憂患意識。要對學(xué)生負責(zé),也要以自己為單位,敢于承擔(dān)責(zé)任,避免不必要的損失。檔案管理是瑣碎的,需要認真對待。檔案倉庫的環(huán)境也很重要。做好空氣流通、防蟲防霉工作,避免檔案損壞。同時,加強檔案倉庫的管理,認真做好檔案倉庫和安全防護倉庫的登記、檢查工作。離開辦公室和倉庫時,及時關(guān)門上鎖,切斷電源。3、不斷學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)綜合素質(zhì),也是適應(yīng)單位發(fā)展的需要。雖然平時處理學(xué)生檔案的人很多,但我也不忘在業(yè)余時間學(xué)習(xí)檔案知識、檔案專業(yè)技術(shù)知識和檔案法律法規(guī)。特別是,我兩次參加中國檔案學(xué)會組織的學(xué)習(xí)班,深受鼓舞。一方面,它讓我充分了解了《檔案法》和最新的國家規(guī)章制度。另一方面,它使我深刻認識到檔案的重要性,通過學(xué)習(xí)拓展了我的思路,豐富了我的知識,也深深地感染和鼓舞了我。我仍然需要在工作中學(xué)到很多東西。我會繼續(xù)學(xué)習(xí),充實自己,思考我所學(xué)到的,并應(yīng)用我所學(xué)到的。二、存在的不足我對檔案了解得不夠。在檔案工作中還有很多我不懂的地方。我希望我能有更多的機會去學(xué)習(xí)和理解。這項工作也存在一些漏洞。有時工作不夠詳細,系統(tǒng)需要改進和實施。三、下一步工作及建議其次,我要增強工作中的責(zé)任感和使命感,增強憂患意識,培養(yǎng)創(chuàng)新思維,在工作中集思廣益?;渲粸榛ㄩ_時,雖然今年的工作基本將要結(jié)束,但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)們同事們多指導(dǎo)多批評,讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)多請示多匯報,及時匯報思想,多向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。自x月公司發(fā)起“誠信自律”團隊活動以來,我與團隊成員一起仔細研究了公司“誠信自律”團隊的相關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“廉潔自律”班組申請材料和班組細則。經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí)和提高,我們已經(jīng)在工作和生活中形成了一種自覺的意識,從最初的“毫無頭緒”到現(xiàn)在。同時,我還負責(zé)審查硫酸廠的手稿。為了提高自己的寫作水平,做好新聞寫作工作,我深入研究了公司局域網(wǎng)上發(fā)表的文章,時刻了解公司的工作動態(tài),確保硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進行了宣傳報導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的.精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責(zé)人,我認真排版校對,在自己負責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。年月日,我申請了行政部檔案員一職,主要負責(zé)公司的檔案管理工作。我非常珍惜和熱愛這份工作。自從我加入這份工作以來,我一直希望能給你一個真誠、理性、執(zhí)著、果斷的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好??偨Y(jié)一年的工作,雖然取得了一些進展,但在一些方面還存在不足。比如,創(chuàng)造性的工作思路不多,很多工作不完善,需要在今后的工作中加以改進。今后,我將更加努力學(xué)習(xí),努力把思想認識和工作效率提高到一個新的水平。新年伊始,總結(jié)即將過去的XX年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。我記得第一次來到公司時,我很擔(dān)心如何與同事和領(lǐng)導(dǎo)相處,如何開展工作。然而,經(jīng)過近半年的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)我最初擔(dān)心的是多余的。公司輕松和諧的工作氛圍,團結(jié)向上的企業(yè)文化,同事們互相幫助的熱情,很快把我融入了江柱這個大家庭,給了我更高的工作熱情。在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:一、收集整理工程部生成的數(shù)據(jù)1、負責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。2.負責(zé)維修資料的接收、跟蹤和返回。在維修數(shù)據(jù)分類方面,已建立詳細的接收和返回賬戶(手寫和電子)。維修數(shù)據(jù)的整理和歸檔滯后。由于工程維修申請表在線審批流程緩慢,部分工程維修申請表已提交數(shù)月(項目維修申請表編號yhxx-0061已于xx.07.10提交)。截至目前,在線審批流程尚未完成,影響項目維修驗收和數(shù)據(jù)歸檔(詳見附表)。3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。二、檔案資料的分類對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。一)江門段數(shù)據(jù)整理1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象江門段各標段收到的文件丟失,收到的文件為復(fù)印件。特別是與政府部門收到的文件大多為復(fù)印件,部分文件缺少附件材料,文件附件材料未簽字確認。很多文件沒有公司文件審核處理單,文件審批單格式不統(tǒng)一。文件種類繁多,文件不齊全,不符合竣工資料驗收條件。在文件編號排序方面,江門分公司下發(fā)的文件也存在文件缺失現(xiàn)象,文件編號排序有些混亂,存在文件編號重復(fù)現(xiàn)象,個別文件缺少附件數(shù)據(jù)。2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象設(shè)計院出具的設(shè)計變更通知單分為橋變、地變、線變。其中,橋梁變更設(shè)計通知單丟失嚴重?,F(xiàn)有數(shù)據(jù)中的一些原件已丟失,只有副本。換行僅具有換行編號201,但編號1至200。我不知道它是否存在。缺失的設(shè)計變更通知已統(tǒng)計上傳至設(shè)計院,尚未回復(fù)。3、工程變更報告存在的現(xiàn)象江門段建設(shè)單位提交的工程變更申請報告中,有不少未經(jīng)批準就入庫,不符合檔案資料入庫條件。未經(jīng)審批的工程變更申請報告已送相關(guān)部門審批。經(jīng)批準的工程變更申請報告,公司留存一份,其余交有關(guān)單位或部門保存,不予退還。4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象江門段各標段的計量數(shù)據(jù),無論是施工單位提交的各階段計量數(shù)據(jù)(包括附件數(shù)據(jù))還是公司應(yīng)返還給施工單位的月度計量付款報表,或多或少都有丟失?!队嬃吭赂犊顔巍芬皇搅?,其中一份本應(yīng)退還建設(shè)單位,部分尚未退還。5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象圖紙按初步設(shè)計、二期施工圖、二期施工圖修訂、地質(zhì)勘察等進行整理,由于圖紙?zhí)筇?,機柜安裝數(shù)量不夠,查找不方便,按標段要求臨時放置在地面上,明顯有點凌亂,不符合檔案放置要求。6、江門段各標段竣工資料的移交情況目前,交通安全江門段、5標段、6標段、1標段僅有三個標段,其余未移交。由于交叉施工,移交的竣工資料不完整。二)珠海段資料整理情況1.珠海段各標段收發(fā)文件、設(shè)計變更通知單、工程變更報告、計量資料安排與江門段相同,存在丟失、復(fù)印、未審核、資料不全等現(xiàn)象。其中,設(shè)計變更通知單中的地面變更從61號開始,1號至59號地面變更設(shè)計通知單是否存在尚不清楚。缺失的
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