讓您的報(bào)告“亮”起來(lái)

讓您的匯報(bào)“亮”起來(lái)－匯報(bào)報(bào)告撰寫能力訓(xùn)練目錄匯報(bào)報(bào)告基本知識(shí)撰寫前的調(diào)研分析結(jié)構(gòu)搭建與亮點(diǎn)提煉報(bào)告撰寫與優(yōu)化技巧匯報(bào)報(bào)告的典型應(yīng)用第一章：匯報(bào)報(bào)告基本知識(shí)本文所指的匯報(bào)材料是：在日常工作中，向上級(jí)單位、領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)等的書(shū)面或者PPT匯報(bào)材料。

匯報(bào)材料質(zhì)量的好壞，直接反映出匯報(bào)人的思想水平和工作能力，關(guān)系到是否能贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與信任。匯報(bào)材料什么是常見(jiàn)的日常匯報(bào)材料包括：

競(jìng)聘報(bào)告、運(yùn)營(yíng)分析會(huì)PPT、班組或者部門工作總結(jié)材料（周總結(jié)、年度總結(jié)）、專項(xiàng)匯報(bào)、調(diào)研匯報(bào)等等……匯報(bào)材料與報(bào)告區(qū)別

類型匯報(bào)材料報(bào)告行文目的上、下上行文內(nèi)容與請(qǐng)示結(jié)合不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)文種類型事務(wù)文書(shū)公務(wù)文書(shū)共同點(diǎn)：匯報(bào)性、陳述性1、報(bào)告。是行政公文。它用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)（不能以個(gè)人名義使用，結(jié)尾有專門用語(yǔ)，格式比較嚴(yán)格），包括綜合性、專題性、經(jīng)驗(yàn)性三類。2、述職報(bào)告。不屬于行政公文。是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部向所屬部門的職工或向上級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)陳述自己任職時(shí)期內(nèi)的工作情況的自我評(píng)述性報(bào)告。（主要用于個(gè)人述職）3、工作總結(jié)（個(gè)人單位都可使用）匯報(bào)材料主要文體

按類別劃分為：綜合匯報(bào)、專題匯報(bào)、競(jìng)聘匯報(bào)、例行匯報(bào)

1．綜合匯報(bào)；全面匯報(bào)本部門工作情況，可以和總結(jié)工作、計(jì)劃安排結(jié)合起來(lái)。要有分析，有綜合，有新意，有重點(diǎn)。（如半年或者年終工作報(bào)告）

2．專題匯報(bào)：指向上級(jí)反映本機(jī)關(guān)的某項(xiàng)工作、某個(gè)問(wèn)題，某一方面的情況，要求上級(jí)對(duì)此有所了解的報(bào)告。所寫的報(bào)告要迅速，及時(shí)，一事一報(bào)。呈報(bào)、呈轉(zhuǎn)要分清寫明。（如：薪酬調(diào)查報(bào)告）3、競(jìng)聘匯報(bào)：是指員工崗位競(jìng)聘匯報(bào)材料。4．例行匯報(bào)（日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等）。例行匯報(bào)不能變成“例行公事”，而要隨著工作的進(jìn)展，反映新情況，新問(wèn)題，寫出新意。匯報(bào)材料分類

匯報(bào)三大特點(diǎn)匯報(bào)基調(diào)匯報(bào)內(nèi)容表現(xiàn)形式“下對(duì)上”：領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)機(jī)關(guān)聽(tīng)取匯報(bào)的目的，是為了準(zhǔn)確掌握下情，指導(dǎo)工作，增強(qiáng)決策的科學(xué)性。作為下級(jí)就應(yīng)該如實(shí)的、全面深刻的提供情況上級(jí)——“了解情況與決策”下級(jí)——“落實(shí)并匯報(bào)反映情況”重在展現(xiàn)“亮點(diǎn)”：如何使本單位的工作匯報(bào)真正得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的肯定和認(rèn)可匯報(bào)的常見(jiàn)問(wèn)題1、思路混亂，缺乏主旨2、結(jié)構(gòu)松散，沒(méi)有條理3、輕重不分，缺乏重點(diǎn)4、行文隨意，不夠嚴(yán)謹(jǐn)5、語(yǔ)言冗長(zhǎng)，不夠精煉優(yōu)秀匯報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)1、主旨明確2、結(jié)構(gòu)清晰3、重點(diǎn)突出4、行文嚴(yán)謹(jǐn)5、語(yǔ)言精煉基本要求高級(jí)要求視角要有高度知識(shí)要有寬度思想要有深度文字要有力度匯報(bào)報(bào)告寫作步驟第二章：撰寫前的調(diào)研分析一、需求分析-研究對(duì)象一、需求分析-把握情況明確基本目的，建立最基本的假設(shè)目的類型：決策建議、情況匯報(bào)、專題調(diào)研……目標(biāo)要求：深刻理解、一般了解、學(xué)會(huì)運(yùn)用……明確接受者的人群屬性身份上：內(nèi)部、客戶、供應(yīng)商級(jí)別上：是領(lǐng)導(dǎo)、同事、下級(jí)專業(yè)程度上：專家、一般了解、門外漢……相關(guān)度上：決策者、參與者、一般了解者……被接受的基本要求是什么？準(zhǔn)確、詳實(shí)、客觀、邏輯性強(qiáng)、通俗易懂……作用明確我們寫作要達(dá)到的目的和目標(biāo)為什么會(huì)有這次寫作，我們要干什么？這次寫作會(huì)運(yùn)用于什么場(chǎng)合，讀者是誰(shuí)？寫作結(jié)果被認(rèn)可最關(guān)鍵的因素是什么？語(yǔ)言寫作目標(biāo)內(nèi)容觀點(diǎn)結(jié)構(gòu)論證連接格式風(fēng)格基本目的接受者的人群屬性成功要素目的類型目標(biāo)要求級(jí)別專業(yè)程度相關(guān)度要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？……………………………………………………………………………………目的和目標(biāo)對(duì)寫作的各個(gè)方面提出了不同的要求1一、需求分析－注意事項(xiàng)首先是圍繞主旨，投其所好。其次是匯報(bào)要研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的心理。第三是匯報(bào)要符合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格。第四是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作。二、搜集材料搜集素材有兩個(gè)含義，一個(gè)是要有眾多的文本材料，另一個(gè)就是平時(shí)多注意思考，進(jìn)而形成有獨(dú)特見(jiàn)解的觀點(diǎn)群。一是調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實(shí)材料。二是廣開(kāi)材源，積累第二手材料。三是有備無(wú)患，儲(chǔ)備基礎(chǔ)材料。二、搜集材料方法二、材料搜集技巧：三定原則材料收集模版1材料收集模版2（PPT匯報(bào)）第三章：結(jié)構(gòu)搭建與亮點(diǎn)呈現(xiàn)目的和目標(biāo)3.1結(jié)構(gòu)與邏輯：根據(jù)寫作的目的和目標(biāo)搭建起作品的結(jié)構(gòu)2先從結(jié)論講起，說(shuō)明問(wèn)題的全貌，直接說(shuō)明中心思想分析過(guò)程是自下而上的表達(dá)過(guò)程是自上而下的3.1結(jié)構(gòu)與邏輯：金字塔的縱向關(guān)系文章中任一層次上的思想必須是其下一層次思想的概括。自上而下表達(dá),結(jié)論先行;自下而上思考;3.1結(jié)構(gòu)與邏輯：金字塔的橫向關(guān)系每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。每組中的思想必須按邏輯順序組織。四種邏輯順序1、演繹順序：大前提、小前提、結(jié)論2、時(shí)間(步驟）順序：第一、第二、第三3、結(jié)構(gòu)(空間)順序：北京、上海、廣州、深圳4、程度(重要)順序：最重要、次重要、再次重要等市場(chǎng)狀況報(bào)告目的：向總經(jīng)理匯報(bào)市場(chǎng)狀況，決策銷售策略市場(chǎng)狀況分析市場(chǎng)總體分析競(jìng)爭(zhēng)分析市場(chǎng)規(guī)模分析發(fā)展速度分析發(fā)展趨勢(shì)分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品對(duì)比地域市場(chǎng)分析市場(chǎng)份額3.1結(jié)構(gòu)與邏輯：市場(chǎng)狀況報(bào)告(舉例)2結(jié)構(gòu)與邏輯1.Kewpie新推出價(jià)格較低、口味較好的醬汁2. Ragu改變其醬汁配方但客戶不喜歡3. 美國(guó)的「面食風(fēng)潮」已過(guò)4. 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們的產(chǎn)品較受客戶喜愛(ài)5. 新的流行趨勢(shì)是吃米食而非面食6. Heinz成功地推出一項(xiàng)創(chuàng)新的「意大利第一面醬汁」7. Ragu在醬汁中加重香料份量8. 意大利肉醬面再度被視為廉價(jià)、呆板而無(wú)趣的食物9. Hunt以高品質(zhì)的Donello系列產(chǎn)品而占有更大的市場(chǎng)份額10.Ragu在醬汁中減少肉的份量11.Ragu意大利面在美國(guó)的銷售下跌，主要因?yàn)槠浞闯绷鞫械漠a(chǎn)品開(kāi)發(fā)作法及市場(chǎng)環(huán)境趨勢(shì)的影響練習(xí)：請(qǐng)將下面11條整理成一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)3.1結(jié)構(gòu)與邏輯：邏輯結(jié)構(gòu)常用搭建方法從內(nèi)容上分類：按照工作或者職責(zé)模塊分從時(shí)間上分開(kāi)：按照時(shí)間先后時(shí)序分，如過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)從解決問(wèn)題邏輯順序分：按照問(wèn)題解決方法分，界定問(wèn)題－分析問(wèn)題－解決問(wèn)題舉例：內(nèi)容甄選的原則：保證內(nèi)容的真實(shí)和清晰剔除掉無(wú)用的內(nèi)容努力尋找需要的但是還沒(méi)有的內(nèi)容市場(chǎng)狀況分析市場(chǎng)總體分析競(jìng)爭(zhēng)分析市場(chǎng)規(guī)模分析發(fā)展速度分析發(fā)展趨勢(shì)分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品對(duì)比地域市場(chǎng)分析市場(chǎng)份額市場(chǎng)銷售報(bào)表5年市場(chǎng)銷量表發(fā)展趨勢(shì)分析具體內(nèi)容具體內(nèi)容具體內(nèi)容具體內(nèi)容具體內(nèi)容具體內(nèi)容具體內(nèi)容具體內(nèi)容具體內(nèi)容具體內(nèi)容3.2材料選擇：根據(jù)作品的結(jié)構(gòu)填充內(nèi)容材料率選：哪些材料需要，哪些材料不需要？主題關(guān)聯(lián)性（與匯報(bào)主題聯(lián)系緊密）重點(diǎn)導(dǎo)向性（業(yè)績(jī)成效明顯）特色性（人無(wú)我有、人有我優(yōu)）政治敏感性（領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注）3.2材料選擇點(diǎn)摘式：要什么，從中挑選什么串聯(lián)式：按照某個(gè)邏輯思路將相關(guān)材料串聯(lián)起來(lái)；關(guān)聯(lián)式：從要表達(dá)的觀點(diǎn)出發(fā)把關(guān)聯(lián)的材料按照某種邏輯順序或者結(jié)構(gòu)放在一起3.2材料選擇：亮點(diǎn)提煉技巧哪些是好材料？哪些是真正需要的？第四章：報(bào)告撰寫與優(yōu)化技巧4.1匯報(bào)內(nèi)容撰寫三大原則4.11結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個(gè)要點(diǎn)自上而下先從結(jié)論講起，說(shuō)明問(wèn)題的全貌直接說(shuō)明中心思想層次清晰把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說(shuō)清楚分清楚議題的層次結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好重點(diǎn)突出不要試圖傳遞過(guò)多的信息要把最想傳遞的信息突出出來(lái)自上而下重點(diǎn)突出結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單層次清晰4.11結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下結(jié)論主要論點(diǎn)基本事實(shí)數(shù)據(jù)分析的過(guò)程表達(dá)的過(guò)程分析過(guò)程是自下而上的表達(dá)過(guò)程是自上而下的4.11自上而下的表達(dá)原則：結(jié)論必須與目的互相呼應(yīng)目的對(duì)象時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)方法為什么做這次發(fā)言？我要說(shuō)服誰(shuí)？準(zhǔn)備講多長(zhǎng)時(shí)間他們希望了解什么，期待什么我有哪些資料可以利用案例：一封絕交信親愛(ài)的雪利：還記得上個(gè)星期六的下午嗎，我跟我的男朋友在公園里玩，然后你過(guò)來(lái)。他告訴我在我轉(zhuǎn)過(guò)身去的時(shí)候，你吻了他。還有，星期天你去我家，午飯時(shí)，我媽媽給你作了一道金槍魚(yú)沙拉，你說(shuō)：“這是我吃過(guò)最難吃的沙拉?！弊蛱?，我的小貓抓你的腿，你踢了她，并威脅說(shuō)要放你的狗巨人咬她！所以，我恨你，決定和你斷交！ 露西完全獨(dú)立，不多不少，標(biāo)準(zhǔn)清晰，彼此共識(shí)未窮盡不獨(dú)立4.11結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表達(dá)原則人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人我們應(yīng)把房子出售我們需要更大的地方房子已很舊，需進(jìn)行花費(fèi)很高的基本維修廚房太小爐子壞了屋頂有些漏雨我們這條街交通太繁忙了結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表達(dá)原則4.11結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之三：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的表達(dá)原則表述的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是“三”將一個(gè)中心議題從三個(gè)方面展開(kāi)使“三點(diǎn)”有清晰的邏輯關(guān)系使用MECE原則檢驗(yàn)三點(diǎn)是否正確第一，衷心感謝中央委員會(huì)接受我的辭呈。第二，衷心感謝這若干年來(lái)同志們對(duì)我工作的支持和幫助。第三，希望大家在以胡錦濤同志為總書(shū)記的黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，努力工作，繼續(xù)前進(jìn)。我堅(jiān)信，我們黨的事業(yè)必定會(huì)不斷地取得更大的勝利。衷心感謝江澤民同志剛才發(fā)表的滿含深情的重要講話，衷心感謝他為黨、為國(guó)家、為人民作出的杰出貢獻(xiàn)，衷心感謝他對(duì)我們新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體的工作給予的支持和幫助。在這里，我們代表中央委員會(huì)，向江澤民同志表示崇高的敬意！結(jié)構(gòu)化的語(yǔ)言表達(dá)結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則演示匯報(bào)的80/20原則抓住問(wèn)題的關(guān)鍵重點(diǎn)突出VS面面俱到斷其一指VS傷其十指MECE檢驗(yàn)后進(jìn)行“亮點(diǎn)檢驗(yàn)”核心思想突出重點(diǎn)，關(guān)注“關(guān)鍵的少數(shù)”80%的內(nèi)容20%的內(nèi)容20%的關(guān)注引起引起80%的關(guān)注結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則任何時(shí)候都要突出重點(diǎn)最希望別人知道的最希望別人記住的最想向別人傳遞的能夠吸引別人的亮點(diǎn)創(chuàng)新和構(gòu)思開(kāi)頭非常重要整個(gè)演示的設(shè)計(jì)非常重要重點(diǎn)突出的正確應(yīng)用在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁(yè)P(yáng)PT必須有非常清晰的重點(diǎn)每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn)重點(diǎn)突出的錯(cuò)誤應(yīng)用過(guò)多的動(dòng)畫過(guò)多的剪貼畫過(guò)多的幻燈片切換希望在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)大量信息結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則重點(diǎn)突出的表達(dá)技巧對(duì)比重復(fù)比喻

下面是一份真實(shí)的海上無(wú)線電通訊的副本，記錄了在加拿大紐芬蘭島附近海域，一艘美國(guó)軍艦和加拿大人的對(duì)話。從一個(gè)小案例看結(jié)構(gòu)化的語(yǔ)言表達(dá)加方：這里是一座燈塔。完畢。美方：為了避免相撞，請(qǐng)將你們的航向向北調(diào)整15度。完畢加方：為了避免相撞，我們要求你們將航向向南調(diào)整15度。完畢。美方：這是一艘美國(guó)戰(zhàn)艦的艦長(zhǎng)在和你們通話，我再說(shuō)一遍，請(qǐng)你們調(diào)整航向！加方：重復(fù)，請(qǐng)你們調(diào)整航向。完畢。美方：這里是航空母艦“林肯”號(hào)，美國(guó)大西洋艦隊(duì)的第二大艦只。另有3艘巡洋艦、3艘驅(qū)逐艦和若干支援艦艇護(hù)航。請(qǐng)你們將航向向北調(diào)整15度，重復(fù)，是向北調(diào)整15度，否則我們將采取必要的手段，以保證“林肯”號(hào)的安全！從一個(gè)小案例看結(jié)構(gòu)化的語(yǔ)言表達(dá)結(jié)構(gòu)化的匯報(bào)語(yǔ)言－如何使用好語(yǔ)言盡可能運(yùn)用“數(shù)字化”語(yǔ)言正確使用模糊性語(yǔ)言使用必要的修飾和限制口語(yǔ)化結(jié)構(gòu)化的語(yǔ)言表達(dá)－如何發(fā)言語(yǔ)言溝通水平是一個(gè)人能力的綜合反映如何來(lái)表達(dá)：總－分－總的三段論表達(dá)原則1：在表達(dá)的開(kāi)始必須有一個(gè)總起。在口頭表達(dá)的時(shí)候，這個(gè)總起實(shí)際上是就要表達(dá)的問(wèn)題確定一個(gè)范圍，說(shuō)明我們要講的問(wèn)題是什么，以確保聽(tīng)眾能夠跟上演講者的思路。表達(dá)原則2：從三個(gè)方面來(lái)分別闡述。為什么是三個(gè)方面MECE原則，獨(dú)立、全面表達(dá)原則3：最后應(yīng)該重復(fù)結(jié)論口頭表達(dá)都應(yīng)該在最后重復(fù)自己的結(jié)論，以加深讀者或聽(tīng)眾的印象。如何與上司溝通傾聽(tīng)開(kāi)放式問(wèn)句澄清式問(wèn)句探索式問(wèn)句目標(biāo)、范圍、資源、時(shí)間，評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)重復(fù)自己獲得信息進(jìn)一步演繹自己的想法，讓領(lǐng)導(dǎo)去評(píng)估自己的思路是否合理記錄獲得的信息還有嗎……您的意思是不是……關(guān)于……，你看……點(diǎn)頭、微笑、目光交流案例：如何與上司溝通上司：小王，你這兩天準(zhǔn)備一個(gè)報(bào)告，準(zhǔn)備在下周一的部門會(huì)議上匯報(bào)以下我們這次促銷活動(dòng)的準(zhǔn)備情況小王：這次會(huì)議什么人參加呢，大概持續(xù)多少時(shí)間，要達(dá)到什么效果呢上司：這次會(huì)議主要是其他部門的負(fù)責(zé)人會(huì)參加，是讓他們知道他們?cè)谶@次市場(chǎng)活動(dòng)中如何配合我們，會(huì)議預(yù)計(jì)30分鐘左右。小王：歐，這是不是說(shuō)我這邊要準(zhǔn)備一個(gè)PPT，讓其他部門的負(fù)責(zé)人知道我們現(xiàn)在的市場(chǎng)活動(dòng)準(zhǔn)備的如何了，需要他們未來(lái)配合我們什么。另外這個(gè)PPT也是我來(lái)介紹嗎？上司：是的，這個(gè)PPT你來(lái)講，我會(huì)來(lái)做一些補(bǔ)充。小王：那經(jīng)理，您看是不是可以這樣，我先簡(jiǎn)單介紹一下我們這次市場(chǎng)活動(dòng)的目的，然后再介紹一下我們這次市場(chǎng)活動(dòng)的活動(dòng)方案和主要的日程安排，再次，再講一下每個(gè)部門在這次活動(dòng)中角色和任務(wù)，最后說(shuō)明一下我們的期望和要求他們完成的工作和時(shí)間安排，您看如何？上司：基本上可以，目的可以簡(jiǎn)單一些，他們上次在經(jīng)理辦公會(huì)上都知道的……舉例：結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言與一般語(yǔ)言的區(qū)別用結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言組織這段話：星期天的早上，天氣晴朗，我來(lái)到公園，這里已經(jīng)有了很多人，天很藍(lán)，草很綠、空氣清新，人們都很快樂(lè)，小鳥(niǎo)歡暢，微風(fēng)吹過(guò)，我心情很好，高興極了……我在公園高興極了天氣：晴朗，微風(fēng)地點(diǎn)：公園人：快樂(lè)、多環(huán)境：天藍(lán)、草綠、小鳥(niǎo)歡暢我心情很好時(shí)間：星期天早上案例：結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言練習(xí)：運(yùn)用結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言寫作成都公司重慶公司在第一時(shí)間的反應(yīng)很棒，不論是對(duì)員工安全，業(yè)主安全，工地安全都處置得力，緊接著還投入搶險(xiǎn)救災(zāi)。上海公司和北京公司西安公司的員工互通信息，是“龍湖一家人”的真情流露。集團(tuán)品牌部秦總和公關(guān)部王桐立即布署捐賑和信息溝通以及新聞報(bào)道，顧偉坐鎮(zhèn)牽頭發(fā)稿，集團(tuán)房總和林總倡導(dǎo)發(fā)起員工捐賑，負(fù)責(zé)法律的夏云鵬提醒捐款收集時(shí)的注意事項(xiàng)。各地物業(yè)公司維護(hù)小區(qū)業(yè)主安全，讓業(yè)主明白什么是頂級(jí)的物管，什么是患難見(jiàn)真情。龍湖這種迅速反應(yīng)的自適應(yīng)能力值得驕傲練習(xí)：結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言4.12邏輯化呈現(xiàn)事實(shí)和邏輯被認(rèn)可是結(jié)論被認(rèn)可的基礎(chǔ)無(wú)可爭(zhēng)辯的事實(shí)＋嚴(yán)密正確的邏輯＝正確的結(jié)論我們必須找到能讓聽(tīng)眾接受的邏輯事實(shí)邏輯結(jié)論觀點(diǎn)1觀點(diǎn)3觀點(diǎn)2觀點(diǎn)4結(jié)論a\邏輯鏈我們的作品可以被認(rèn)為是由邏輯用不同方式連接起來(lái)的一群觀點(diǎn)2舉例：

觀點(diǎn)1每天都加班到深夜會(huì)導(dǎo)致身心疲憊觀點(diǎn)2過(guò)于疲勞會(huì)導(dǎo)致沒(méi)有精力經(jīng)營(yíng)與家人的共處時(shí)光

觀點(diǎn)3家人因不滿被忽視而頗多怨氣，導(dǎo)致家庭氣氛緊張觀點(diǎn)4家庭不和睦會(huì)影響工作狀態(tài)結(jié)論即便為了工作本身，也應(yīng)當(dāng)注意休息！4.12邏輯化呈現(xiàn)我們的作品可以被認(rèn)為是由邏輯用不同方式連接起來(lái)的一群觀點(diǎn)結(jié)論觀點(diǎn)1觀點(diǎn)3觀點(diǎn)2觀點(diǎn)4b\邏輯群舉例：4.12邏輯化呈現(xiàn)邏輯組合的原則、要領(lǐng)“鋪地磚”唯一指向的強(qiáng)關(guān)系應(yīng)該是公理性的不能是未經(jīng)證明的觀點(diǎn)2CollectivelyExhaustive,MutuallyExclusive完全覆蓋相互排斥4.12邏輯化呈現(xiàn)注意：我們的匯報(bào)真正要表達(dá)的是觀點(diǎn)而不是邏輯本身舉例：向總經(jīng)理匯報(bào)歷年來(lái)A和B兩公司的競(jìng)爭(zhēng)情況ABABABAB1999年1999年2000年2000年2001年2001年2002年2002年1月500121485375624442105310082月216129149922493982894453月2572093893385976984168114月560270719498837848125313605月5602417604198435698559596月488303683452913105693312007月438332786596929858104011908月619355975609103410081,40114259月6543851106838109112461503150210月5683167877025778671124120511月61143375659376411661423130012月6224891448826108410221372113460933583904363389542101781266213539需要用數(shù)據(jù)說(shuō)話，但只有數(shù)據(jù)恐怕難以達(dá)到溝通目的案例分析：邏輯與事實(shí)在過(guò)去4年中，B公司的發(fā)展速度高于A公司B公司起步比A公司落后B公司已于2001年超越A公司4年間，AB兩家公司都維持了強(qiáng)勁增長(zhǎng)，但是B公司的增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)大于A公司……結(jié)論：B公司比A公司更好地把握了市場(chǎng)增長(zhǎng)點(diǎn)4000800012000160001999年2000年2001年2002年A公司B公司3

案例分析：邏輯與事實(shí)戴帽子：與公司或者上級(jí)戰(zhàn)略方向、工作思路緊密結(jié)合；換位思考：不是站在自身的角度想問(wèn)題，而是領(lǐng)導(dǎo)的高度看問(wèn)題，換個(gè)方向就是第一，多角度挖掘內(nèi)容的不同點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)；“三個(gè)結(jié)合”：與地方政府相關(guān)政策有機(jī)結(jié)合,與社會(huì)文化有機(jī)結(jié)合，與社會(huì)熱點(diǎn)有機(jī)結(jié)合4.13價(jià)值化包裝（要有高度）

匯報(bào)材料的高度主要來(lái)自把上級(jí)指示精神與本單位工作實(shí)際相結(jié)合的程度。4.13價(jià)值化包裝（要有深度）一是突出工作亮點(diǎn)：把有個(gè)性的東西挖掘出來(lái)，并分析透徹；二是切入細(xì)則：從具體工作入手，不能大而化之、太抽象；三是抓住本質(zhì)：杜絕簡(jiǎn)單的材料堆砌，寫出深層次的東西，防止表面化，淺嘗輒止。4.13價(jià)值化包裝（要有特色）用國(guó)學(xué)理論（如孫子兵法、三十六計(jì)、成語(yǔ)故事、諺語(yǔ)等）網(wǎng)絡(luò)潮語(yǔ)（睡覺(jué)會(huì)做夢(mèng)，努力會(huì)讓夢(mèng)實(shí)現(xiàn)）西方理論或者工具（PDCA、PEST、SWOT）典型場(chǎng)景/精煉概括案例：某市公司經(jīng)驗(yàn)分享材料4.2匯報(bào)報(bào)告優(yōu)化－五個(gè)“注重”五個(gè)“注重”4.2匯報(bào)報(bào)告優(yōu)化－主要內(nèi)容4.2匯報(bào)報(bào)告優(yōu)化－主要方式4.2匯報(bào)報(bào)告優(yōu)化－三大“方法”PPTVSWord右腦思維感性表達(dá)突出關(guān)鍵立體表達(dá)左腦思維理性說(shuō)服堆積素材平面表達(dá)4.3PPT與WORD匯報(bào)寫作轉(zhuǎn)換從WORD到PowerPoint是一種思維模式的轉(zhuǎn)變！兩者對(duì)比：Chart是PPT寫作的基本單元Chart英文原意：航海圖，圖表Chart寫作：用一系列的圖表進(jìn)行寫作，以分立的圖表為主要的結(jié)構(gòu)通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過(guò)以上問(wèn)題的分析我們可以得到一下結(jié)論傳統(tǒng)的文章式寫作：以文字和段落為主要的結(jié)構(gòu)方法4.3PPT與WORD匯報(bào)寫作轉(zhuǎn)換WORD適合作為資料閱讀：有標(biāo)題，有段落有論點(diǎn)，有論據(jù)有陳述，有案例有文字，有圖表。讀者可以根據(jù)自己的需要或快速瀏覽，或重點(diǎn)精讀×××公司方案

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目錄1.前言????012.正文????033.案例????344.建議????441.標(biāo)題。。。。。。。。。。。。。。。··2.標(biāo)題。。。。。。。。。。。。。。。。4.3PPT與WORD匯報(bào)寫作轉(zhuǎn)換將WORD文檔內(nèi)容結(jié)構(gòu)化/邏輯化/圖表化表達(dá)即轉(zhuǎn)換成PPT:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)比分析地