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文檔簡介
集團(tuán)股份有限公司《人力資源管理制度(試行)》第一章總 則第一條為進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理,維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益,強(qiáng)化人力資源開發(fā)與管理,促進(jìn)人力資源工作的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。第二條公司員工的聘用、試用、報(bào)到、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲等事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。第三條 公司所有員工,均應(yīng)遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定。第二章 “五定”工作第四條定機(jī)構(gòu)、定職責(zé)、定崗位、定編制、定人員(以下稱“五定”)工作是指公司根據(jù)經(jīng)營、管理業(yè)務(wù)流程的變化和需要,在設(shè)臵組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,明確機(jī)構(gòu)職責(zé)、崗位設(shè)臵、編制崗位人員數(shù)額、配備人員等。它是實(shí)現(xiàn)人力資源合理配臵的有效手段,也是編制企業(yè)人力資源預(yù)算的主要依據(jù)。第五條公司原則上每年進(jìn)行一次業(yè)務(wù)流程的梳理和再造,如因經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化可適時(shí)調(diào)整。第六條“五定”工作應(yīng)遵循“精簡機(jī)構(gòu),以職定責(zé),以責(zé)設(shè)崗、定編、定人”的原則。在具體實(shí)踐中,應(yīng)按以下步驟操作:1、根據(jù)經(jīng)營、管理業(yè)務(wù)流程的實(shí)際需要,提出合理設(shè)臵各級組織機(jī)構(gòu)、明確各組織機(jī)構(gòu)的工作范圍(管理界區(qū)) 、核定各組織機(jī)構(gòu)工作權(quán)限的建議;2、科學(xué)、合理、規(guī)范地設(shè)臵各組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的工作崗位,統(tǒng)一崗位名稱,對各崗位進(jìn)行劃分歸類;3、定期核定各崗位的人員編制,調(diào)整各類崗位人員比例;4、根據(jù)經(jīng)營管理工作情況的變化,不斷修訂各級組織機(jī)構(gòu)及各崗位的工作職責(zé);5、根據(jù)已確定的機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé),合理配臵崗位人員。第七條公司綜合管理部在熟悉和掌握本公司管理情況的基礎(chǔ)上,深入各崗位調(diào)查、評價(jià),結(jié)合經(jīng)營管理的實(shí)際情況,合理設(shè)臵崗位。第八條對一些虛崗、空崗、重復(fù)設(shè)臵的崗位予以撤崗。第九條對確定設(shè)臵的崗位,由崗位所在部門負(fù)責(zé)起草崗位職責(zé)或崗位說明書,綜合管理部統(tǒng)一編制,崗位職責(zé)要求條理清楚,語言精煉,工作范圍和任務(wù)明確。第十條 根據(jù)崗位職責(zé)和工作內(nèi)容, 提出崗位完成任務(wù)所需要的程序及人員素質(zhì)要求,以崗位定員編制為標(biāo)準(zhǔn),通過招聘錄用或考核競聘的方式安排人員上崗。第十一條 確定崗位編制要從工作的實(shí)際需要出發(fā), 在法定工作時(shí)間內(nèi)推行滿負(fù)荷工作法, 確定某崗位能完成任務(wù)而需要的最合理的人員編制職數(shù)。第三章 員工的招聘與錄用第十二條 公司根據(jù)“五定”結(jié)果并結(jié)合實(shí)際崗位的缺員情況,定期編制人員需求計(jì)劃(見附表) ,由綜合管理部統(tǒng)一匯總,上報(bào)公2司。第十三條 經(jīng)審核、匯總的人才需求計(jì)劃, 提交公司總經(jīng)理辦公會議研究確定后,由綜合管理部組織實(shí)施。第十四條 人才招聘執(zhí)行“人才本土化”原則,同時(shí)兼顧公司的實(shí)際需要進(jìn)行招聘。第十五條 人才招聘時(shí)間分為定期和不定期招聘 ,具體根據(jù)崗位需求定性。第十六條 人才需求應(yīng)有明確的職位、 崗位職責(zé)和工作經(jīng)歷及業(yè)務(wù)技能要求,要有學(xué)歷(學(xué)位)、專業(yè)、年齡、性別等要求。第十七條 人才招聘應(yīng)成立人才招聘小組, 負(fù)責(zé)對人才招聘的篩選工作。人才招聘小組至少由 3人組成。1、初選。對所有應(yīng)聘材料通覽后,初步篩選符合條件的進(jìn)行面試。2、面試。對面試人員進(jìn)行各類證件的審查,并進(jìn)行面試,必要時(shí),可進(jìn)行相關(guān)專業(yè)的筆試或?qū)I(yè)技能的測試、個(gè)案研究確定等。3、錄用。對所有面試或復(fù)試者作出評價(jià),提交人才需求總經(jīng)辦進(jìn)行審查并研究確定后,統(tǒng)一由綜合管理部下達(dá)錄用通知書。第十八條 1、人才錄用時(shí),要求被錄用人才提交必要的政審材料,如學(xué)籍檔案或個(gè)人檔案的審查,對學(xué)歷(學(xué)位)和技能等級證件的驗(yàn)證,同時(shí)對其進(jìn)行戶籍、勞動關(guān)系的審查,以及遵紀(jì)守法等情況的調(diào)查。員工正式被通知錄取,需要到公司指定醫(yī)院進(jìn)行相關(guān)體檢,體檢報(bào)告由單位指派專人去提取,不允許員工本人自行提取。3相關(guān)費(fèi)用由單位出資結(jié)算。第十九條 應(yīng)聘人才錄用時(shí),經(jīng)檢查驗(yàn)證有嚴(yán)重疾病的、提供虛假應(yīng)聘信息的,取消錄用。第二十條 應(yīng)聘人才被錄用,如在發(fā)出錄用通知 10天內(nèi)不能正常報(bào)到,則取消其錄用資格; 特殊情況經(jīng)綜合管理部核實(shí)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到,但不得超過 20個(gè)工作日。第二十一條 被錄用人才報(bào)到時(shí)應(yīng)提供下列資料:1、學(xué)籍檔案或個(gè)人檔案及原工作單位的解除或終止勞動合同證明書,或持有鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級提供的待業(yè)證明和勞動就業(yè)服務(wù)部門的推薦書、下崗優(yōu)惠證等;2、學(xué)歷(學(xué)位)或技能等級證,近期免冠一寸照片 4張;3、身份證及戶口本復(fù)印件各一份;4、旗縣級及以上醫(yī)院出具的近期體格檢查證明;5、其它必要的證件。第二十二條 新錄用人才報(bào)到后, 由公司綜合管理部統(tǒng)一組織進(jìn)行入職企業(yè)文化培訓(xùn)。第二十三條 經(jīng)企業(yè)文化培訓(xùn)合格后即安排其上崗試用, 試用期滿后由本人提出申請、 所在部門予以考核, 考核合格者留用,不合格者依據(jù)勞動法規(guī)定解除試用期勞動合同。第二十四條 對正式錄用的人才, 公司建立個(gè)人跟蹤調(diào)查檔案并定期上報(bào),條件成熟者應(yīng)納入企業(yè)后備人才隊(duì)伍進(jìn)行培養(yǎng)。第二十五條 公司在正式錄用工作結(jié)束后, 將本次實(shí)際錄用4人員情況與所報(bào)人才需求計(jì)劃進(jìn)行對比分析, 以便于下一次的繼續(xù)招聘和下一年度人才需求計(jì)劃的調(diào)整。第四章 考勤管理第二十六條 法定假日結(jié)合公司實(shí)際安排進(jìn)行相關(guān)通知。1、工作人員工作崗位實(shí)行公司規(guī)定工作時(shí)間工作制。2、全年法定假日及調(diào)休日期具體安排:①元旦:1月1日放假1天;②春節(jié):1月31日至2月6日放假調(diào)休,共7天。1月26日(星期日)、2月8日(星期六)上班。③清明節(jié):4月5日放假,4月7日(星期一)補(bǔ)休;④勞動節(jié):5月1日至3日放假調(diào)休,共3天。5月4日(星期日)上班;⑤端午節(jié):6月2日放假,與周末連休;⑥中秋節(jié):9月8日放假,與周末連休;⑦國慶節(jié):10月1日至7日放假調(diào)休,共7天。9月28日(星期日)、10月11日(星期六)上班。第二十七條遲到,早退、曠工1、員工無正當(dāng)理由在規(guī)定上班時(shí)間10分鐘內(nèi)未到崗位為遲到;無正當(dāng)理由在規(guī)定下班時(shí)間前 10分鐘離崗視為早退。2、有下列情形之一者,視為曠工:⑴、在規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未履行請假手續(xù)擅自缺勤者。⑵、上班時(shí)間請假未準(zhǔn)而離崗的。5⑶、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自頂替工作而離崗的。⑷、員工請事假或病假,從事有收益活動和第二職業(yè)的。⑸、請假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自不到職者。⑹、因工作調(diào)配后,不按時(shí)去調(diào)入部門報(bào)到者。⑺、未經(jīng)綜合管理部辦理調(diào)動手續(xù),部門之間私自調(diào)動者。⑻、員工請事假或病假,從事第二職業(yè)或?yàn)槠渌麊挝换騻€(gè)人提供勞務(wù)或服務(wù)的(無論是否有償) ;⑼當(dāng)月遲到和早退次數(shù)累計(jì) 5以上按曠工一天處理。3、違規(guī)處罰⑴、員工遲到、早退或上班時(shí)間無故脫崗 10分鐘(含)以內(nèi),每次扣工資30元;⑵員工遲到、早退或上班時(shí)間無故脫崗 10分鐘以上, 30分鐘以下每次扣工資50元;⑶員工遲到、早退或上班時(shí)間無故脫崗 30分鐘以上按曠工半天處理;員工遲到、早退或上班時(shí)間無故脫崗 2個(gè)小時(shí)以上為一天,曠工最小單位為半天;⑷員工每曠工一天,扣基本工資三天。第二十八條 出勤1、員工按規(guī)定時(shí)間工作的,視為出勤。2、經(jīng)公司批準(zhǔn)參加培訓(xùn)、考試、函授及其它活動的,按出勤對待。3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),護(hù)理工傷病人和因公出差的,按出勤6對待。4、員工在特殊節(jié)日經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)休假或參加活動,按出勤對待。5、員工年出勤率低于 70%的員工,享受公司福利的 50%;出勤率低于 60%的員工不享受公司任何福利待遇。6、中途(指一年)離職、辭退、辭職等情況的員工不享受公司任何福利待遇。第二十九條 加班1、員工在正常工作以外被安排延長工作時(shí)間的,休息日、法定節(jié)假日不能安排員工休息的視為加班。2、加班時(shí)間原則上應(yīng)以每人每日不超過 3小時(shí),每月不超過36小時(shí)執(zhí)行。3、對員工加班的,公司綜合管理部將視情況給員工安排補(bǔ)休或進(jìn)行補(bǔ)償。第三十條 考勤管理1、凡公司注冊員工,均屬考勤范圍;2、各部門必須嚴(yán)格考勤管理,采取行之有效的考勤措施,考勤表要公開,并要有專人負(fù)責(zé)管理??记谥芷跒橐粋€(gè)月,考勤人員要在每月 27日前將本部門上月考勤記錄匯總報(bào)綜合管理部。3、考勤表要符合審批程序,首先考勤員要在考勤匯總表上簽名,然后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,未經(jīng)審核的考勤匯總表,不7能做為員工支付工資的憑證。4、請各類假的考勤,均憑符合規(guī)定的請假證明登記考勤,凡請假、續(xù)假無規(guī)定手續(xù)或擅自不上班者,均按曠工考勤;出差人員按《出差派遣單》考勤;法定節(jié)假日加班的,憑《加班記錄表》考勤。請假條、 《出差派遣單》和《加班記錄表》 、《外出辦事登記表》必須完整地附在當(dāng)月的考勤表上,不得另存。5、考勤員必須嚴(yán)格履行考勤員職責(zé),認(rèn)真做好考勤工作。考勤工作中若發(fā)現(xiàn)有偽造考勤記錄和憑據(jù)者, 追究部門負(fù)責(zé)人和考勤員的責(zé)任,并給予相應(yīng)處分。6、考勤必須按考勤表中的統(tǒng)一符號記錄員工出勤情況,不得另作標(biāo)記。各類請假、曠工、遲到、早退、加班情況以及出勤率要在考勤匯總表中分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。第五章 假別及享受條件第三十一條、本規(guī)定適用于公司在冊員工。員工請假必須事先辦理請假手續(xù),必須有正當(dāng)理由和有關(guān)憑據(jù)并如實(shí)地填寫統(tǒng)一編制的一式二聯(lián)的請假條辦理請假手續(xù)。根據(jù)假期,到假后需向部門考勤員及綜合管理部辦理銷假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗位者按曠工論處。第三十二條、各部門人員請假者以天計(jì)算,兩天以內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十三條、員工請假必須嚴(yán)格履行先審批后休假制度。先休假后審批者,審批前休假部分按曠工論處。8請假人員必須將請假條送綜合管理部,對請假不到綜合管理部備案的,公司將對請假人、請假部門進(jìn)行處罰。第三十四條 婚假規(guī)定1、員工本人結(jié)婚需持結(jié)婚證,填寫請假條,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,到綜合管理部辦理婚假手續(xù),婚假為 3天,婚假必須在結(jié)婚時(shí)一次休完。2、符合晚婚條件的員工(女 23歲以上,男 25歲以上根據(jù)本人身份證核定),除享受國家規(guī)定的 3天婚假外,再增加晚婚假 15天(再婚者不享受晚婚假 )。3、員工在批準(zhǔn)的婚假期間以本人的基本工資(崗位工資)標(biāo)準(zhǔn)按天支付工資,不享受按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)的全額工資。第三十五條 產(chǎn)假規(guī)定1、員工請產(chǎn)假必須附有醫(yī)院診斷證明及戶籍所在地發(fā)放的準(zhǔn)生證,假期為 90天, 其中包括產(chǎn)前休息預(yù)產(chǎn)假 15天,產(chǎn)后休息75天;難產(chǎn)的增加產(chǎn)假 7天,多胞胎生育的每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假 10天;根據(jù)醫(yī)療部門意見在計(jì)劃內(nèi)女工懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn),給假 7天;滿四個(gè)月流產(chǎn)者給假 10天。2、女員工在產(chǎn)假期間,本人工資在產(chǎn)假結(jié)束后一次性支付。3、對懷孕8個(gè)月及以上的女員工,上班確有困難,且工作許可,經(jīng)本人申請,公司批準(zhǔn),可休產(chǎn)前假 60天,工資按公司規(guī)定計(jì)發(fā),即按原工資的 70%發(fā)放。9第三十六條 計(jì)劃生育假:臵環(huán)、取環(huán)給假 2天,人工流產(chǎn)給假7天;輸精、卵管結(jié)扎給假 10天。第三十七條 喪假:員工直系親屬(父母、子女、配偶)死亡可請喪假,假期為 3天,死者在外地的可適當(dāng)給予路途假。員工在批準(zhǔn)的計(jì)劃生育假、喪假期間以本人的基本工資(崗位工資)標(biāo)準(zhǔn)按天支付工資,不享受按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)的全額工資。第三十八條 病假規(guī)定(包括非因工負(fù)傷 )1、病假(含非因公負(fù)傷):員工因病或非因公負(fù)傷,經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)(縣、市級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)) 診斷證明,確需休息治療的, 可請病假。2、員工請病假實(shí)行醫(yī)療期制度。醫(yī)療期是指公司員工因病或非因公負(fù)傷停止工作須休息治療的期限。 醫(yī)療期滿后還需休息治療的按事假對待。3、員工請病假期間工資按工資標(biāo)準(zhǔn)的 70%計(jì)發(fā);4、員工辦理了病、傷假,就應(yīng)休息治療。對在病、傷假期間搞其他活動或自謀職業(yè)有經(jīng)濟(jì)收入的,以及打架斗毆,無理取鬧,擾亂工作和生活秩序的,其病、傷假不予承認(rèn),所有費(fèi)用自理并按曠工論處。第三十九條、工傷假 :員工因工負(fù)傷的可請工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)(縣、市級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu))意見決定。工傷醫(yī)療期(停工留薪期)的范圍應(yīng)限制在 1-24個(gè)月之間(詳見第七十三條)。第四十條 事假規(guī)定101、員工有事請假,須有正當(dāng)理由,無正當(dāng)理由不準(zhǔn)假。實(shí)習(xí)期和試用期內(nèi)的員工原則上不準(zhǔn)請事假,特殊情況下報(bào)綜合管理部, 同時(shí)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理手續(xù)后方可請假。2、員工請事假兩天以內(nèi)由所在部門負(fù)責(zé)人同意簽字批準(zhǔn)。兩天天以上由總經(jīng)理同意簽字批準(zhǔn)。一般情況下請事假一次不超過 15天,(不含法定節(jié)日),一年累計(jì)事假最長不超過 45天。當(dāng)員工超過上述期限的情況下繼續(xù)請事假, 原則上不予批準(zhǔn)。 若員工未經(jīng)批準(zhǔn)強(qiáng)行休假,則按曠工論處。3、事假期間不允許從事其他有經(jīng)濟(jì)收入的活動。否則,按曠工處理。4、事假期間不享受任何工資,福利按年出勤率計(jì)算。第四十一條員工請假,必須事先辦理請假手續(xù),必須有正當(dāng)理由和有關(guān)憑據(jù)并如實(shí)地填寫統(tǒng)一編制的一式二聯(lián)的請假條辦理請假手續(xù),并于享受假期之前將假條送綜合管理部備案。第六章 勞動合同的管理第四十二條勞動合同是指企業(yè)與員工在平等、自愿、協(xié)商一致基礎(chǔ)上,通過簽訂勞動合同明確雙方的責(zé)、權(quán)、利,以法律形式確定勞動關(guān)系,并依照合同進(jìn)行法制管理的一種用工手段。第四十三條企業(yè)全體員工應(yīng)在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與企業(yè)簽訂勞動合同,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利。第四十四條凡與企業(yè)簽訂勞動合同的勞動者統(tǒng)稱為企業(yè)員工(雇員)。11第四十五條 企業(yè)與員工實(shí)行雙向選擇, 形成企業(yè)可以選擇員工,員工可以選擇企業(yè)的靈活用人制度,員工合同期滿后,企業(yè)和員工可續(xù)訂合同,也可以終止合同。第四十六條 勞動合同的訂立1、在勞動合同的訂立時(shí)間上(合同中明確約定生效時(shí)間的情況除外),新招聘、錄用的員工,自錄用之日;續(xù)延勞動合同的,自原勞動合同期滿之日;變更勞動合同的,自變更之日。2、勞動合同由員工本人與法人代表或法人代表的委托代理人簽訂,不準(zhǔn)他人(在沒有獲得授權(quán)委托的情況下)代簽。3、試用期限的約定嚴(yán)格執(zhí)行《勞動合同法》之規(guī)定。第四十七條 勞動合同的續(xù)延、終止1、勞動合同期滿,合同雙方在協(xié)商一致的情況下可續(xù)延勞動合同,雙方可簽訂合同續(xù)訂書或重新訂立勞動合同。2、屬于續(xù)簽勞動合同的,在續(xù)簽合同前要進(jìn)行合同期的業(yè)務(wù)技能考核, 考核要有具體方案, 分步驟、 按層次, 從勞動紀(jì)律、出勤、崗位技能操作、 思想品德、 業(yè)務(wù)能力等方面進(jìn)行考核評價(jià),對于考核評價(jià)不合格者,要予以終止勞動合同。3、勞動合同期滿,合同的雙方都不要求續(xù)延或其中一方不同意續(xù)延,勞動合同即告終止,辦理終止勞動合同手續(xù),并為員工出具《終止勞動合同證明書》 。第四十八條 勞動合同(關(guān)系)的解除1、員工申請解除勞動合同 (關(guān)系)應(yīng)提前30日(試用期內(nèi)提12前三日) 以書面形式向所在部門及綜合管理部提出解除勞動合同(關(guān)系)的申請,公司在 15日內(nèi)給予答復(fù),并辦理解除勞動合同的相關(guān)手續(xù)。2、對違反公司規(guī)章制度的要嚴(yán)格按照《勞動合同法》及配套法律法規(guī)規(guī)定,符合解除勞動合同條件的應(yīng)及時(shí)解除。3、員工違紀(jì)、違法,符合解除條件,由所在部門提出書面辭退報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合管理部, 經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議研究批準(zhǔn),辦理解除勞動合同手續(xù)。4、在證明員工違紀(jì)、違法解除勞動合同時(shí),要有依據(jù)、有調(diào)查取證的書面材料,調(diào)查取證材料必需做到事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿。5、解除勞動合同時(shí), 做好離職前的登記和書面材料的備案工作,將其人事檔案在五個(gè)工作日內(nèi)通知當(dāng)事人。6、對因工或非因工死亡的員工,勞動合同自行終止,自死亡15日內(nèi),辦理全部手續(xù)。第四十九條勞動爭議1、勞動合同當(dāng)事人發(fā)生勞動爭議,雙方可以協(xié)商解決,協(xié)商不成的可以在爭議發(fā)生后 15日內(nèi)向公司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解(也可直接向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁) 。勞動爭議調(diào)解委員會應(yīng)在當(dāng)事人申請之日起 30日內(nèi)調(diào)解完畢。2、勞動爭議經(jīng)調(diào)解無效,當(dāng)事人可以在爭議發(fā)生 60日內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁;當(dāng)事人對仲裁結(jié)果不服的,13可在收到仲裁書 15日內(nèi)向人民法院提起訴訟。第五十條 勞動合同書是用人單位用人的主要依據(jù), 由專人對勞動合同文本進(jìn)行管理和入檔。勞動合同管理應(yīng)建立勞動合同臺賬,對每位員工的合同簽訂時(shí)間、到期時(shí)間作詳細(xì)的登記。第七章 員工的調(diào)配成員企業(yè)轉(zhuǎn)入公司的人員, 由集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會議研究, 以紀(jì)要或主要領(lǐng)導(dǎo)批示為調(diào)配依據(jù)。第五十一條 成員企業(yè)間人員的調(diào)配,必須經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入單位總經(jīng)理的同意,且符合轉(zhuǎn)入單位的定員標(biāo)準(zhǔn),由集團(tuán)綜合管理部辦理有關(guān)勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。第五十二條 轉(zhuǎn)入員工必須持有原單位的解除或終止勞動合同證明書、縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的《健康證明》及《員工調(diào)配審批表》。第五十三條 轉(zhuǎn)入的員工必須將原單位的人事檔案一并轉(zhuǎn)入到轉(zhuǎn)入單位辦理報(bào)到手續(xù)、簽訂勞動合同后安排上崗。第五十四條 下列員工不予轉(zhuǎn)入:1、因違紀(jì)被原單位解除勞動合同或受行政處分不滿一年者;2、經(jīng)所在企業(yè)年度工作業(yè)績考核不合格者,經(jīng)常性消極怠工、不適合工作崗位的要求,在勞動過程中態(tài)度惡劣者;3、人事檔案不全者;4、患有各種急 (慢)性病、傷殘、職業(yè)病,尚在醫(yī)療期內(nèi)、14不能堅(jiān)持正常工作或不適合調(diào)入崗位要求者。第五十五條 轉(zhuǎn)出單位的員工,必須辦理調(diào)離單位財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)移交單,由各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人在調(diào)離公司清點(diǎn)單上簽字證明后,方可辦理解除勞動合同及個(gè)人檔案關(guān)系手續(xù)的轉(zhuǎn)移。第五十六條 公司內(nèi)部各部門之間人員調(diào)配由公司總經(jīng)理辦公會議研究,以領(lǐng)導(dǎo)批示為調(diào)配依據(jù),綜合管理部統(tǒng)一辦理。第八章 員工的獎懲第五十七條 員工獎勵包括通報(bào)表揚(yáng)、記功、記大功、授予先進(jìn)工作者、勞動模范等榮譽(yù)稱號。給予上述獎勵同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況發(fā)給一定的物質(zhì)獎勵。第五十八條 有下列表現(xiàn)之一,應(yīng)給予通報(bào)表揚(yáng):1、能及時(shí)圓滿完成重大或領(lǐng)導(dǎo)交辦的特殊任務(wù)者;2、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)公物,使公司財(cái)產(chǎn)公物不受損害者;3、可予以通報(bào)表揚(yáng)的其他情形。第五十九條 有下列表現(xiàn)之一的,予以記功:1、對管理有創(chuàng)新建議,經(jīng)采納實(shí)行,卓有成效者;2、遇有災(zāi)難或生命、財(cái)產(chǎn)受到威脅,勇于負(fù)責(zé)處理得當(dāng)者;3、檢舉或制止嚴(yán)重違章或損害公司利益行為者;4、發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外故障,予以通報(bào)或妥善處理防止損害者。第六十條 有下列表現(xiàn)之一者,予以記大功:1、為維護(hù)員工安全、臨危不懼,積極搶險(xiǎn),卓有功績者;2、維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者;153、對公司有特殊貢獻(xiàn),堪為楷模者。第六十一條 獎勵權(quán)限和程序1、對于先進(jìn)工作者、勞動模范等榮譽(yù)稱號,由公司總經(jīng)理辦公會議研究決定,以文件形式下達(dá)評選條件,可以實(shí)行民主評議、部門推薦,總經(jīng)理審核。2、通報(bào)表揚(yáng)、記功、記大功,由員工所在部門向公司提出建議,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議研究決定,以文件形式下發(fā)。3、員工獲得獎勵榮譽(yù)稱號的文件或證書,記入本人檔案中。第六十二條 員工有違反國家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度, 視其情節(jié)輕重給予一定處罰。具體分為:經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評、行政處分。其中行政處分分為警告、記過、記大過、降級、撤職、留崗察看、直至解除勞動合同或終止勞動關(guān)系。在進(jìn)行處分的同時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰。第六十三條 有以下情形之一者,給予經(jīng)濟(jì)處罰:1、上班時(shí)間干與崗位工作無關(guān)的事或違反有關(guān)規(guī)定,造成不良影響者;2、違紀(jì)行為達(dá)不到行政處分的;3、遲到、早退、曠工、擅自脫崗等違反勞動紀(jì)律的行為;4、其它情形,按勞動紀(jì)律獎懲標(biāo)準(zhǔn)給予經(jīng)濟(jì)處罰。第六十四條 有下列行為之一者,給予通報(bào)批評:1、對違反公司規(guī)章制度的行為,部門負(fù)責(zé)人和辦事人員不按規(guī)定處理或知情不報(bào)者;162、不如實(shí)申報(bào)和填寫有關(guān)業(yè)務(wù)材料或記錄者;3、違反規(guī)章制度情節(jié)較輕,未造成嚴(yán)重后果者。第六十五條 有以下行為之一者,予以警告處分:1、上班時(shí)間,躺臥休息或擅離崗位怠慢工作者;2、因個(gè)人過失導(dǎo)致公司受到損失,情節(jié)較輕者;3、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排或妨礙工作或團(tuán)體秩序者;4、不按規(guī)定使用辦公用品或設(shè)施,經(jīng)批評教育不改正者;5、連續(xù)曠工 2天或年累計(jì)曠工 5天以內(nèi)者。第六十六條 以下行為之一者,予以記過處分:1、對上級指示或有期限的命令、指令,未能如期完成,影響公司利益者;2、在工作場所喧嘩、嘻鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者;3、惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者;4、因酗酒影響他人正常工作者;5、因疏忽導(dǎo)致辦公用品、設(shè)施或物品材料遭受損失(直接損失1000元以下)或傷及他人(輕傷)者;6、未經(jīng)許可攜帶外人進(jìn)公司參觀者;7、瞞報(bào)、虛報(bào)、漏報(bào)考勤及報(bào)表者;8、連續(xù)曠工 3天或年累計(jì)曠工 7天者。第六十七條 有下列行為之一者,予以記大過處分:1、擅離職守, 致使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)損失者 (直接損失 1000至3000元者);172、損毀涂改重要文件或故意損壞公物者;3、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,屢勸不聽者;4、擅自使用他人辦公設(shè)施、車輛、儀器及具有技術(shù)性的工具者;5、連續(xù)曠工 3天或年累計(jì)曠工 9天者。第六十八條 有下列行為之一者, 予以降級、 撤職或留公司察看:1、打架斗毆影響正常工作秩序和社會秩序程度較輕者;2、利用工作之便或以事、病假為借口從事個(gè)體經(jīng)營、私攬外活等有收入的活動者;3、擅離職守使公司蒙受嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失者(直接損失3000至5000元者);4、制造謠言,惡語中傷公司聲譽(yù)或其他員工者;5、連續(xù)曠工 3天或年累計(jì)曠工 10天者。6、偷竊、私拿或利用其它不法手段侵占他人或公司錢、物,在1000元以下者;第六十九條 有下列行為之一者, 屬于嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,公司將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,予以解除勞動合同或終止勞動關(guān)系:1、連續(xù)曠工6天以上(含 6天),或年累計(jì)曠工達(dá) 7天以上(含7天),或請事、 病假期間另謀職業(yè)連續(xù)達(dá) 15天以上(含15天)者;2、在物資及員工生活福利、物品采購供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、基18建工作和辦理業(yè)務(wù)過程中,營私舞弊或工作失誤,致使假冒偽劣物品進(jìn)公司,造成直接經(jīng)濟(jì)損失超過 5000元或間接經(jīng)濟(jì)損失 1萬元以上者;3、利用職務(wù)之便或在經(jīng)濟(jì)活動中,索要財(cái)、物,收受賄賂、吃回扣等損害公司利益或形象者;4、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,偽造、變造、毀壞會計(jì)憑證等會計(jì)資料或利用虛假的會計(jì)資料損害公司利益在 1000元以上,或雖未造成損失但情節(jié)嚴(yán)重者;5、利用職務(wù)之便挪用公款超過 5000元或貪污公共錢、物,價(jià)值累計(jì)超過 1000元者;6、偷竊、私拿或利用其它不法手段侵占他人或公司錢、物,在1000元以上者;7、違反技術(shù)規(guī)程和材料消耗定額、浪費(fèi)原材料和能源,給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失超過 5000元,或間接經(jīng)濟(jì)損失超過 1萬元者;8、參與非法組織、打架斗毆、酗酒滋事、參與賭博、吸食毒品者;9、無理取鬧、散布謠言、煽動怠工或以暴力恐嚇威脅他人者;10、偽造證件、印章、盜用印章、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、涂改重要文件者;11、因個(gè)人過失被追究刑事責(zé)任或犯有其他嚴(yán)重錯誤者;1912、泄露公司經(jīng)營機(jī)密使企業(yè)蒙受重大損失者;13、在勞動合同約定的試用期間被證明不符合錄用條件者;14、違反公司規(guī)章制度中關(guān)于解除勞動合同之規(guī)定者;15、對各類事故隱瞞不報(bào)或編造情節(jié)欺騙領(lǐng)導(dǎo)者;16、未經(jīng)許可兼任其它職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù),或利用本公司名譽(yù),招搖撞騙,使本公司名譽(yù)受損失者;17、不服從公司內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配者;18、嚴(yán)重違反有關(guān)計(jì)劃生育政策規(guī)定的;19、其它違規(guī)違紀(jì)行為或利用不正當(dāng)手段使企業(yè)受損在 3000元以上者。第七十條員工因個(gè)人違法亂紀(jì)被行事拘留(判刑)之日起,自行與公司解除勞動合同或終止勞動關(guān)系。第七十一條對員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,應(yīng)告知公司總經(jīng)辦,并將所有處理決定材料記入本人檔案。第七十二條對員工進(jìn)行任何一種行政處分,必須以文件形式下發(fā)各部門及對受處分者給予書面送達(dá)。第七十三條對員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰的,由相關(guān)部門考核后填寫罰款通知單,轉(zhuǎn)綜合管理部,從違紀(jì)人員工資中扣除。第九章 人事檔案的管理第七十四條 員工個(gè)人檔案統(tǒng)一由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理。第七十五條 員工死亡或失蹤后滿一年, 其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)?0檔案管理局保存。第七十六條 人事檔案管理員的職責(zé)保管員工檔案;及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);登記員工工作、工資、獎懲情況;為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況;做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作;及時(shí)向公司管理系統(tǒng)內(nèi)錄入、修改檔案資料及有關(guān)數(shù)據(jù)。第七十七條 人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔人事檔案材料的分類嚴(yán)格按《企業(yè)員工檔案管理工作規(guī)定》執(zhí)行,具體有本人歷年填寫的個(gè)人簡歷、履歷、登記表;本人經(jīng)歷、家庭情況、 社會關(guān)系、 成長歷史等自傳材料; 本人自我鑒定,組織鑒定材料;對員工的考察、考核、評價(jià)材料;政治歷史審查及甄別復(fù)查材料;員工入黨、入團(tuán)材料;獎勵及各種先進(jìn)事跡材料;入伍、退伍、出國及簽訂、解除、終止、變更勞動合同等材料;處分、取消處分的材料;任免、工資、職稱等材料;學(xué)歷和評定的技能等材料;其他有較大價(jià)值的可供參考的材料。第七十八條 人事檔案的收集、保管和銷毀1、轉(zhuǎn)入或錄用進(jìn)公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊登記。2、對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。3、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字21清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。4、人事檔案材料統(tǒng)一使用黑色或藍(lán)色鋼筆書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。5、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫房、檔案柜等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、 防污染。6、人事檔案材料應(yīng)分類,整理裝訂成冊后方能入卷存檔,不得直接入卷。每年要對檔案進(jìn)行一次整理、校對工作。7
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