學生浴室刷卡管理系統(tǒng)

實用文檔學生浴室刷卡管理系統(tǒng)一、概述1、開發(fā)背景許多高等學校在不斷提高教學質(zhì)量的同時，也在提高學校的硬件設(shè)施，使學生擁有 良好的學習環(huán)境與生活環(huán)境。學生浴室就是一個能反映學校硬件設(shè)施的場所。最早的學生浴室管理是依靠人力， 浴室的日常運行和管理都是靠人工操作完成的。 浴室設(shè)有管理人員若干名， 他們負責收錢，統(tǒng)計當天的洗浴費用和收入， 非洗澡時間他們要做的事不多，這就造成學校人力資源的浪費。但在洗浴高峰時段，他們的工作量很大。繁忙的工作很容易產(chǎn)生人為差錯，致使高密度的洗浴人流無法快速疏解，往往容易造成層層錯誤疊加，浴室擁擠不堪，管理不善，不但耽誤大家的時間，而且會打亂學生的基本學習和生活的安排。因此，我們設(shè)想，應(yīng)改進浴室現(xiàn)有的管理方式，減少大量人力操作，采用現(xiàn)代技術(shù)手段，充分利用計算機技術(shù)， 完成一套實用、友好、方便的半人工操控計算機系統(tǒng)． 使浴室管理水平達到一個較高的層次。同時，按舊收費標準規(guī)定，不論時間長短，收取固定金額，如每次進行洗浴收取 2.5元，也是影響學生洗浴效率的一個重要因素。 部分同學，只顧自已方便，不為公共秩序著想，進行長時間不必要的洗浴， 不但嚴重浪費了寶貴的水資源， 而且造成洗浴人員流動緩慢， 浴室內(nèi)外擁堵不堪。我們希望在運用肝設(shè)計的計算機系統(tǒng)后，能改善這種現(xiàn)象。本系統(tǒng)擬按照洗浴時間長短核收費用， 同時，單位時間收費標準將隨著不同的時間段和洗浴人數(shù)靈活調(diào)整， 以促進公共浴室及其水資源的利用和管理水平的提高， 并使洗浴人流暢通。學生浴室刷卡管理系統(tǒng)將幫助工作人員高效正確地完成監(jiān)管工作 j 使學校建立起高水平現(xiàn)代化管理的學生浴室，讓同學在工作學習之余能得到充分的放松，享受方便快捷的服務(wù)。2．系統(tǒng)目標和開發(fā)的可行性2．1．系統(tǒng)目標本系統(tǒng)開發(fā)混合采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法與面向?qū)ο箝_發(fā)方法，結(jié)合兩種開發(fā)方法各自的優(yōu)勢進行系統(tǒng)開發(fā)。對原來的學生浴室管理系統(tǒng)進行改進，使之能為學校后勤管理浴室管理提供強大的管理支持和查詢服務(wù)，具體完成以下功能：1）刷卡計費：學生利用刷卡器人工刷卡進入浴室，洗浴完畢后，需再次刷卡，系統(tǒng)即刻自動進行刷卡計費，同時計算機顯示新的學生信息，以便學生確認自己卡中余額，工作人員也可再檢查學生卡片是否真實有效。2）查詢：工作人員利用本系統(tǒng)模糊查找功能來查看任意時間段的洗浴人數(shù)與洗浴人員信息。3）卡的管理：工作人員利用本系統(tǒng)可以對卡進行嚴格管理，完成辦卡、掛失、充值、補辦等業(yè)務(wù)。4）監(jiān)控：本系統(tǒng)隨時監(jiān)控非正常操作，遇到無效、假冒卡片，提出警告，不進行受理。系統(tǒng)實現(xiàn)后，將代替原來煩瑣的手工管理操作，同時提供原來系統(tǒng)不具備的統(tǒng)計分析功能，能完成功能：1）可按小時/天/月進行統(tǒng)計查詢；2）統(tǒng)計結(jié)果輸出。2．2系統(tǒng)開發(fā)可行性文案大全實用文檔(1) 技術(shù)可行性·軟件方面：運用 visualBasic 語言完成系統(tǒng)，同時運用 MicrosofftOffice 實用軟件完成文檔工作。·硬件方面：需要磁性刷卡器和裝有本系統(tǒng)的高性能聯(lián)網(wǎng)計算機。(2) 時間可行性·所需要的時間：本系統(tǒng)全部工作 (包括文檔)計劃用一個月完成?！みM度安排：計劃第一周完成系統(tǒng)分析報告，系統(tǒng)設(shè)計報告；第二周重點進行編程工作，編制出可運行程序；第三周進行調(diào)試并修改；第四周整理開發(fā)的文檔。實際工作時間靈活變動，但要保證大體進度，不能延期。資金可行性無需大量資金，利用學校機房中已有的刷卡器、卡片即可。4）人員可行性所需要人員的數(shù)量、技能要求：所需人員四名，其中一名程序員熟練運用VB語言，一名分析員了解VB的命令函數(shù)等，指導本組成員開拓思路進行開發(fā)；其余兩名人員對VB語言的功能簡單了解，主要負責文檔工作。人員開發(fā)的業(yè)務(wù)要求：小組成員邊工作邊學習，不斷提高自身知識水平。3．原系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析3．1系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖原系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)如圖 8-1所示。浴室管理處負責浴室的管理工作，它負責制訂浴室的規(guī)章條例、管理須知。具體的管理機構(gòu)是男部浴室管理、女部浴室管理，主要負責前臺洗浴秩序管理、收款、設(shè)備、供水服務(wù)；下設(shè)多個浴室，提供洗浴設(shè)施。男部浴室管理、女部浴室管理方法相同，最終統(tǒng)計金額、匯總，交給浴室管理處。鍋爐房只負責供水。3．2組織業(yè)務(wù)關(guān)系表浴室管理處及其下屬的兩個部門，有明確的業(yè)務(wù)分工。具體如表 8—1所示。文案大全實用文檔二、 系統(tǒng)需求分析本次系統(tǒng)開發(fā)的重點是建立計算機系統(tǒng)，各部門增加與計算機系統(tǒng)有關(guān)的各項業(yè)務(wù)與管理，取消一些計算機能代替的工作，新增業(yè)務(wù)應(yīng)涵蓋原有必不可少的業(yè)務(wù)。原系統(tǒng)的業(yè)務(wù)描述原系統(tǒng)無法控制非本校學生進出浴室；無法通過相關(guān)措施對洗浴人流進行疏導與控制；無法及時核對統(tǒng)計每天的洗浴金額；原系統(tǒng)全部業(yè)務(wù)由人工手動完成，浪費時間，浪費人力資源，工作量相當大，造成人員有明顯的輕松工作時間段與緊張工作時間段。原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如圖 8-2所示。原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程只涉及資金，因為無法掌握洗浴人員的確切身份，所以沒有學生的洗浴數(shù)據(jù)記錄。原系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程如圖 8-3所示。文案大全實用文檔三、新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計．1新系統(tǒng)的邏輯方案在進一步明確了組織的目標后，針對現(xiàn)行業(yè)務(wù)的狀況，將系統(tǒng)劃分為三個太的功能模塊，涵蓋浴室管理所需的各項功能。這三個功能模塊分別為刷卡洗浴、卡片管理、數(shù)據(jù)整理。系統(tǒng)在各個小的細節(jié)上都給予了細致的優(yōu)化，操作簡便，數(shù)據(jù)傳輸速度快，可靠性較高。在原浴室管理中采用的管理方法都是比較落后的，洗浴人員管理靠手工進行。這種管理只適用于人流較少的小型浴室。隨著學校擴招，學生數(shù)量迅猛增長，學生浴室應(yīng)發(fā)展成為一個設(shè)備現(xiàn)代化，管理秩序井然的浴室。原管理方式已經(jīng)不能適用于現(xiàn)代的學生浴室業(yè)務(wù)需求。我們在新系統(tǒng)設(shè)計中將做以下修改。①為了適應(yīng)學生數(shù)量增長的需要，使學生生活條件不斷提高，在學生浴室管理系統(tǒng)的設(shè)計中，利用計算機及網(wǎng)絡(luò)管理處理學生洗浴業(yè)務(wù)．設(shè)定不同時間段單價，洗浴人流大時，由系統(tǒng)自動給出警示。②現(xiàn)在的社會已成為信息社會，信息扮演著非常重要的角色。為r能體現(xiàn)當代高校的現(xiàn)代氣息．能夠讓高校學子，在緊張的學習之余得到舒適、快捷、方便的生活享受，浴室管理處將根據(jù)男部、女部浴室管理提供的學生洗浴情況進行客觀的預(yù)測與正確的分析，及時改進，使本系統(tǒng)更加實用可行。③學生檔案由計算機存儲、管理，學生有自己完整的檔案信息系統(tǒng)。新系統(tǒng)將使工作人員從傳統(tǒng)手工管理中解脫出來，并且有更多的時間從事其他管理工作與分析統(tǒng)計工作，工作重心逐漸轉(zhuǎn)到管理、分析、統(tǒng)計上來，進一步提高工作效率。2資源與時間進度估計從小組成員選定題目開始．到最后交出一份比較滿意的系統(tǒng)方案，我們只有幾周的時間，因而有一個合理有效的進度估計是非常必要的。 系統(tǒng)初步分析用兩天時間， 將系統(tǒng)的整體框架形成。用五天左右的時間進行系統(tǒng)分析 t這一部分進展的好壞決定了開發(fā)出來的系統(tǒng)在實際應(yīng)用中的效果。因此，對這一部分要做充分的工作．了解和明確組織目標， 確定新系統(tǒng)的主要功能。 當系統(tǒng)分析階段的目標明確后， 進行系統(tǒng)設(shè)計工作， 這一部分主要是系統(tǒng)的各項設(shè)計任務(wù)， 爭取在三天內(nèi)結(jié)束。 系統(tǒng)編程大約用五天的時間進行。 剩下的時間則進行系統(tǒng)的調(diào)試和各方面總結(jié)工作。應(yīng)用工作進度表完成。文案大全實用文檔．3 新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)組織新系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)在浴室管理處下增加了一個職能部門：開票室，如圖 8-4所示。浴室管理處不再像以前一樣只負責查收金額，運用了學生浴室刷卡管理系統(tǒng)后，對于浴室管理處的要求自然提高了，對浴室管理處人員的素質(zhì)、知識水平的要求也相應(yīng)提高了。浴室管理處根據(jù)計算機系統(tǒng)重新制訂新的規(guī)章制度進行嚴格管理。 由于系統(tǒng)是聯(lián)網(wǎng)的，所以安全性要特別注意， 系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上的安全依靠浴室管理處技術(shù)人員的監(jiān)控與管理。 浴室管理處下屬的具體管理機構(gòu)是男部浴室管理與女部浴室管理· 它們的工作任務(wù)全部相同， 只是分管男、女浴室。它們的任務(wù)是進行前臺業(yè)務(wù)，在前臺操作、監(jiān)控計算機系統(tǒng)，是具體任務(wù)的執(zhí)行者。男部、女部浴室管理雖不在一室進行管理，但資源是共享的，管理的方法、平臺是一樣的。兩部信息通過學校局域網(wǎng)實時綜合記錄在系統(tǒng)中。 浴室管理處通過網(wǎng)絡(luò)就可方便地查看、管理。在男部、女部裕室管理下設(shè)多個浴室，仍只為洗浴提供場所與設(shè)施。開票室負責打印各種收據(jù)及系統(tǒng)中記錄、整理的信息。鍋爐房沒有新增功能。文案大全實用文檔4．新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程新系統(tǒng)的浴室管理業(yè)務(wù)流程圖主要著眼于洗浴刷卡這項業(yè)務(wù)，首先準備了刷卡器與大量卡片發(fā)放給本校同學，人手一張。系統(tǒng)投入使用后，最初辦卡時在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中填寫完整的學生信息，以后學生使用本人卡片進行刷卡洗褡。男部、女部浴室管理員監(jiān)督學生刷卡，同時確認刷卡的學生與系統(tǒng)中學生信息是否一致。 學生洗浴過程中， 男部、女部浴室管理員可以隨時監(jiān)控系統(tǒng)是否運行正常。掛失、充值、新辦卡片業(yè)務(wù)，將完全依靠系統(tǒng)管理員進行嚴格管理。新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程還增加了信息統(tǒng)計、分析的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。浴室管理處的主要任務(wù)是根據(jù)男部、女部浴室管理員提供的學生洗浴情況的簡單分析對浴室的管理方法、規(guī)則進行調(diào)整．及時完善浴室管理。 為使計算機系統(tǒng)能夠最大限度地發(fā)揮管理作用，男部、女部浴室管理員分別將洗浴數(shù)據(jù)通過局域網(wǎng)傳送到浴室管理處。新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖 8—5所示。文案大全實用文檔·5新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析．1新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析如圖8-8所示。文案大全實用文檔5．2．系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流定義參見袁 8—4和表8一5。文案大全實用文檔3．學生洗浴管理相關(guān)模型學生浴室刷卡管理系統(tǒng)中的洗浴數(shù)據(jù)管理十分重要，在這里采用洗浴統(tǒng)計模型更合理。根據(jù)統(tǒng)計分析，一般洗浴情況都遵循時間分類規(guī)律。根據(jù)此理論和實際調(diào)研結(jié)果。分類如下：·以天為單位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計；·以月為單位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計；·以小時為單位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。文案大全實用文檔在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，我們對浴室管理有了最基本的了解，對新系統(tǒng)有了基本的規(guī)劃，為下面的系統(tǒng)設(shè)計打下了基礎(chǔ)。8.4系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計8．4．1子系統(tǒng)的劃分本系統(tǒng)按照系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理功能，將系統(tǒng)劃分成三個子系統(tǒng)：管理子系統(tǒng)、查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)和幫助子系統(tǒng)。管理子系統(tǒng)將實現(xiàn)浴室刷卡管理的主要功能，而查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)和幫助子系統(tǒng)起輔助管理作用。8．4．2系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)學生浴室刷卡管理系統(tǒng)，從總體結(jié)構(gòu)上包括四部分：管理子系統(tǒng)、查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)、幫助子系統(tǒng)和退出，如圖8一11所示。其中管理子系統(tǒng)包括四部分功能：刷卡、辦卡、加卡、掛失；查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)包括四部分功能：數(shù)據(jù)查詢、浴室數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復；幫助子系統(tǒng)包括三部分功能：系統(tǒng)簡介、系統(tǒng)幫助、文檔下載。管理子系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是浴室刷卡管理系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng)，在這里需要有刷卡、辦卡、加卡和掛失處理，并根據(jù)刷卡的情況進行相應(yīng)的處理。管理子系統(tǒng)的計算機處理流程如圖8-12所示。從管理子系統(tǒng)計算機處理流程圖可以知道．當有學生刷卡進入浴室，系統(tǒng)將先讀取卡上數(shù)據(jù)，找到學生的信息進行判斷。如果屬于辦卡， 則通過學生資料庫判斷其合法性，合法就給予辦理，否則不予辦卡；如果屬于刷卡，通過讀取卡中余額，當卡中還有余額時，允許其進入浴室，開始記錄洗浴時間、 計算費用、人數(shù)統(tǒng)計及對浴室的資料庫進行數(shù)據(jù)更新； 如果屬于加卡，進行充值操作；如果屬于卡掛失， 根據(jù)學生資料庫中的數(shù)據(jù)確認其合法性， 合法時進行掛失處理，否則不予辦理掛失操作。2．查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)此子系統(tǒng)主要為了讓浴室管理員更全面細致地對浴室進行管理。當管理員想知道或者想查找某一學生的資料， 在數(shù)據(jù)查詢子菜單中把已經(jīng)了解的情況按要求輸入， 系統(tǒng)會進行組合式的精確查詢及模糊查詢 (如將學號中具有某個數(shù)字特征的學號全部查找出來 )，把相同條件或相似條件的同學資料查找出來。 管理員有權(quán)刪除和修改學生的資料， 甚至可以禁止一些學生使用浴室，還可對浴室數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、備份和恢復， 以保持浴室的正常運行。 查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)的計算機處理流程圖圖略。文案大全實用文檔圖8-128．4．3系統(tǒng)設(shè)備配置1．網(wǎng)絡(luò)設(shè)計學生浴室刷卡管理系統(tǒng)是學棱管理信息系統(tǒng)的一部分，浴室管理數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)在學?？傁到y(tǒng)上得到維護和更新。 這將提高浴室信息管理的方便性和共享性。 有一定規(guī)模的學校將設(shè)兩個或兩個以上的學生浴室． 通過網(wǎng)絡(luò)將各浴室的計算機連接起來， 浴室管理處負責數(shù)據(jù)的管理。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計首先是根據(jù)用戶的要求選擇網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)采用的是總線型網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)，如圖8-15所示。文案大全實用文檔2．設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的配置系統(tǒng)采用的是局域網(wǎng)，每個浴室配備一臺計算機，用電纜連接，再配備一臺服務(wù)器，用于存儲和維護各個浴室的數(shù)據(jù)，使各個浴室的數(shù)據(jù)能夠共享?！し?wù)器：Pcsever 系列服務(wù)器?！ぴ∈液涂倷C房的通信方式：通過服務(wù)器進行數(shù)據(jù)交流。·網(wǎng)絡(luò)選擇指標：通過雙絞線和交換機連接 Pc和服務(wù)器，采用以太網(wǎng)協(xié)議進行通信?！ぞW(wǎng)絡(luò)傳輸范圍：局域網(wǎng)?！ぼ浖笜耍涸∈抑鳈C和學校主機采用 Windows2000操作系統(tǒng)。8．5系統(tǒng)分類編碼設(shè)計本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用的編碼有數(shù)字碼、字符碼，其中時間、費用采用的是數(shù)字碼，而學號、密碼和其他的數(shù)據(jù)采用的是字符碼。由于學號能唯一標識一個學生，所設(shè)計的數(shù)據(jù)庫就采用學號作為關(guān)鍵字。8．6數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫的設(shè)計關(guān)系到系統(tǒng)的穩(wěn)定和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否冗余，對系統(tǒng)的運行速度也有很大的影響，所以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫的設(shè)計非常重要。我們采用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表8—8和表8-9所示。文案大全實用文檔8．7輸入輸出設(shè)計學生浴室刷卡管理系統(tǒng)是一個功能簡單、易操作的系統(tǒng)，它要求界面簡單明了。 I／O界面設(shè)計主要包括輸入設(shè)計、輸出方式設(shè)計、用戶界面設(shè)計。輸入設(shè)計包括輸入方式、輸入格式、校對方式等；輸出設(shè)計包括報表輸出、 圖形輸出等；用戶界面設(shè)計主要包括操作界面設(shè)計、菜單設(shè)計、會話管理等。8．7．1輸入和輸出設(shè)計．輸入方式設(shè)計·刷卡輸人：學生浴室刷卡管理系統(tǒng)經(jīng)常需要更新數(shù)據(jù)，必須及時處理數(shù)據(jù)，并且使當前數(shù)據(jù)在比較短的時間內(nèi)完成其輸入更新。 刷卡速度較快，輸人數(shù)據(jù)格式一定， 不易出錯。·鍵盤輸入：對于“查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)”這樣的流動數(shù)據(jù)少、基本數(shù)據(jù)保持不變的系統(tǒng)可以用鍵盤輸入。對于管理員來說，有時鍵盤輸入是必要的。．輸入格式為方便系統(tǒng)使用，系統(tǒng)運行所需數(shù)據(jù)盡量采用數(shù)據(jù)庫中已有的數(shù)據(jù)，另外，采用規(guī)范化的數(shù)據(jù)輸入格式，如出生年／月／日的數(shù)據(jù)格式，采用標準的yyyy-mm-dd方式進行。3．校對方式·采用數(shù)據(jù)平衡校對：當輸入的學生數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不一致時給予提示，如在辦卡時，如果輸入的學號數(shù)據(jù)庫中已有，那么，系統(tǒng)會給出學號已存在的提示。·人工校對：人工對輸入的每一個數(shù)據(jù)進行校對，正確時確定，每一次輸入都會提醒管理員校對數(shù)據(jù)。4．輸出方式設(shè)計本系統(tǒng)輸出方式主要有當前界面顯示、 彈出信息框和網(wǎng)頁三種方式。“幫助子系統(tǒng)”和“系統(tǒng)簡介”菜單對應(yīng)的內(nèi)容采用的是網(wǎng)頁方式， “刷卡”菜單對應(yīng)的內(nèi)容采用當前界面文案大全實用文檔顯示和彈出信息框兩種方式， 而“查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)” 菜單對應(yīng)的內(nèi)容采用當前界面顯示方式(本系統(tǒng)的菜單藍圖見 8．7.2 節(jié)相關(guān)內(nèi)容)。學生刷卡信息管理的輸入和輸出方式設(shè)計如圖8-16所示。界面標題區(qū)：用來簡要標明當前界面的名稱。輸人區(qū)：刷卡或用鍵盤輸入學生的學號，準備進人浴室。數(shù)據(jù)顯示區(qū) 1：用來顯示所有學生的情況。數(shù)據(jù)