應用文考試復習題

應用文考試復習題1、1、應用文主題確立的原則：內容正確、觀點鮮明、主題集中、見解深刻。2、2、應用文寫作的語言要求：準確明晰、簡練平實、莊重得體。5、5、行政公文按行文方向可分為：上行文、下行文和平行文。6、6、上行文是指下級機關向上級機關報送的公文，如請示、意見、報告等；下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文，如決定、指示、公告、通知、通報、通告、批復、意見等。7、7、通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。8、8、通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的一種文體，屬于下行文。9、9、請示是下級機關向上級機關請求指導、批準的事項，屬上行文。請示具有強制回復的性質。10、10、請示的特點：請求性、單一性、時效性。11、11、請示的種類：請求指示、請求批復。12、12、請示結語，請示要求常用“是否妥當，請批示”、“妥否、請批示”、“以上請示，請予批準”、“以上事項，如無不妥，請予批復”等詞語。13、13、批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。14、14、批復的特點：針對性、回復性、權威性。15、15、報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問和要求的公文，屬于上行文。16、16、報告的特點：單向性、陳述性、事后性。17、17、函適用于不想隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題以及向有關主管部門請求批準等問題，函是平行文。18、18、標題一般由四個要素組成：單位名稱、適用時限、計劃內容和計劃種類。19、19、正文是計劃的主體部分，是具體內容，一般由前言、目標和任務、措施和步驟構成。20、20、總結是對以往工作進行回顧、檢查、分析、研究，從中提煉出規(guī)律性的經驗，用以指導今后工作的文書。寫總結的目的是：回顧工作成績，樹立今后工作信心；找出經驗或教訓，總結工作規(guī)律；找出工作問題，以便解決存在問題21、通知和公告的區(qū)別：①通知常以文件的形式發(fā)送，少數(shù)通知在報紙上公布；多數(shù)公告要通過報紙、廣播、電視等公共新聞媒介發(fā)布。②通知多有具體受文單位，即使有一些普法性的通知其適用范圍也僅僅局限在國內；公告發(fā)布范圍很廣，它是用來向國內外發(fā)布重大事件的一種普發(fā)性、周知性的文件。③通知對發(fā)文者沒有限定，任何機關團體都可以發(fā)布；公告對發(fā)文機關的要求則較為嚴格，只有中共中央、全國人大、國務院等黨政最高機關及其所屬部委和其授權機構才有權發(fā)布。④公告所發(fā)布的是需要國內外周知的重要事項；通知所發(fā)布的則多是一般工作事項，即使所通知的事項都很重要，那也是相對的，而且也遠沒達到國內外周知的程度。請示與報告的不同：①行文目的不同，報告是陳述性的公文，目的是讓上級了解、掌握情況，一般不要求回復；請示是呈請性公文，是為了解決某一具體問題，請求上級審核、指示或批準、回答。②內容含量不同，報告可以一事一報告，也可以數(shù)事一報告，但請示要求內容單一，只能“一事一文”。③行文時間不同，報告的行文不受時間限制，既可以在事前或事情的發(fā)展過程中，也可以在事后；請示必須在事前行文，不允許“先斬后奏”。④寫作側重點不同，報告重點是匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項；請示重點則是請示事項。22、22、根據(jù)下述材料，擬寫一份請示。某某省外資局擬于某某某某年12月10日派組（局長某某某等5人）到美國紐約市某某設備公司檢驗引進設備。此事需向省政府請示。該局曾與對方簽訂過引進設備的合同，最近對方又來電邀請前去考察。在美考察時間需20天，所需外匯由該局解決。各項費用預算，可列祥表。關于組團赴美檢驗引進設備的請示省人民政府：我局某某某某年1月與美國紐約市某某設備公司簽訂過一項引進對方設備的合同。合同中有我方需組團赴美檢驗引進設備質量的條款。今美方電邀我局組團赴美履約。經研究，我局擬派人以黃某某局長為團長的代表一行五人于今年12月中旬赴美。預計赴美檢驗考察時間需20天，所需外匯由我局有關規(guī)定自行解決。妥否，請批復。附近：1、合同一份2、美方邀請電（或邀請函）3、赴美代表團成員簡介4、赴美經費預算某某省外資局某某某某年八月八日23、23、試針對下列通知中存在的問題，并對文章作出修改。機關游泳池辦證的通知機關各直屬單位：機關游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月30日前到機關俱樂部辦理游泳手續(xù)。、一、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。、二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。、三、每個游泳證收費伍角。、四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉讓他人使用，違者沒收作廢。、五、家屬游泳一律憑家屬證購買另票，在規(guī)定的開放時間內入池。某某某俱樂部某某某某年某月某日修改：1、時間表述有矛盾，如“機關游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月30日前到機關俱樂部辦理游泳手續(xù)”。2、正文第一段不符合通知的規(guī)范寫法，如通知沒有在開頭用“請你們。。。。?！保@種寫法缺少文種承啟語。3、語言表達不規(guī)范，不準確處，如“家屬證”等，有些句子邏輯顛倒，如“四、憑證入池游泳，主動示證”前后句應調位。5、正文內容與標題有矛盾，標題事由為“辦證”，但正文的四、五項非辦證事項。關于機關游泳池辦理游泳證的通知機關各直屬單位：機關游泳池定于6月1日開始實行憑證入場制度，現(xiàn)將有關辦證事項通知如下：、一、辦證時間：5月20-25日8:00-16:00。、二、辦證地點：機關俱樂部8樓808室。、三、辦證對象：直屬機關單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以上醫(yī)院體檢健康證明。、四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明，證件工本及手續(xù)費（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。特此通知。天河區(qū)政府太陽神俱樂部某某某某年某某月某某日25、某某某省進出口分公司關于請求允許本公司購買卡車的請示報告總公司：目前，我們公司只有卡車一輛，我們出口任務十分繁重，不能完成上級交給的任務。幾年來，在黨的對外開放政策的正確指導下，經過本公司的齊心協(xié)力，我們的出口任務完成很好，基本落實了計劃，公司形勢像春天越來越喜人。但是發(fā)展外貿，擴大出口，沒有卡車不能保證出口任務完成，為此請求增加兩輛卡車。上述意見如無不當，請批示。某某省進出口分公司某某某某年某月某日修改：1、行文思路不明晰，顛三倒四，甚至混亂。2、語言方面存在較多的問題。一是啰嗦；二是不得體，如在“公司形勢像春天越來越喜人”句中不得體的文學性的比喻；三是前后說法矛盾，如先說“出口任務完成的很好”后又說“基本落實了計劃”等等。3、作為請示，要求卡車的理由寫得不夠明確，不夠充分，也不夠具體。4、標題表達不夠直截了當，文體不正確。關于要求撥款購買卡車的請示總公司：在總公司的正確領導下，在本公司同仁的共同努力下，本公司的產品出口形勢日益看好，出口訂單大幅度增加。隨著本公司出口貨物量的大幅度增長，本公司目前共有一輛卡車投入營運，本公司急需增購某某牌某輛汽車，需撥款某某某元。某某省進出口公司（公章）某某某某年某月某日26、26、第一次作業(yè)修改：1.無公文份數(shù)序列號，應在左上角；2秘密等級、緊急程度應在右上角；3秘密等級后無保密日期；4年份應標全稱，用“[]”括入，應位于發(fā)文機關與發(fā)文字號中間；5無主送機關；6“附近”應在正文下空一行，開頭空兩字；7成文時間要用漢字將年月日標全，零寫為0；8發(fā)文機關與日期應有空一字；9主題詞與報送單位應有下劃線；10主題詞應無逗號；11印刷機關與印刷日期應在同一行，位置應互換；12公文標題無“關于”13引發(fā)日期應用阿拉伯數(shù)字標識；14引發(fā)日期后無“引發(fā)”字樣。000001機密★一年緊急某某市政府文件某府發(fā)[2006]24號————————————————————————★———————————————————————某某市人民政府關于嚴厲打擊非法出版活動的通知某某市人民政府下轄各部門：某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某附件：1、某某某某某某2、某某某某某某某某市人民政府二00五年某月某日（印章）主題詞：文化出版報刊音像通知報送：某某某某，某某某某，某某某某某某市人民政府辦公廳印2005年某月某日印發(fā)（共印500份）第二次作業(yè)：某學校學生張三進學校以來不認真學習，經常曠課，多次打架斗毆。今年12月5日張喝醉酒回宿舍開門時，被同學黃四不小心撞了一下，張即大打出手，將黃打成重傷。試根據(jù)上述材料，以學習名義，擬一處分決定。文字控制300字以內。關于對張三同學處分的決定學校各系（室）各班：張三同學系我校某某某某班級的學生。張三從進校以來，學習不認真，經常曠課，多次打架斗毆。今年12月5日，張喝醉酒回宿舍，開門時，被同宿舍黃四同學不小心撞了一下，張即大打出手，將黃四打成重傷。經批評教育，張三認識態(tài)度依然如故。根據(jù)《某某某某某某管理規(guī)定》和《某某違紀處分規(guī)定》，經學校研究決定，給予張三同學記大過處分。希望廣大同學引以為戒，遵紀守法，努力完成學習任務，為國家的發(fā)展而貢獻自己力量！某某某學校（公章）某某某某年12月10日21、1、應用文主題確立的原則：內容正確、觀點鮮明、主題集中、見解深刻。22、2、應用文寫作的語言要求：準確明晰、簡練平實、莊重得體。26、6、上行文是指下級機關向上級機關報送的公文，如請示、意見、報告等；下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文，如決定、指示、公告、通知、通報、通告、批復、意見等。27、7、通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。28、8、通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的一種文體，屬于下行文。29、9、請示是下級機關向上級機關請求指導、批準的事項，屬上行文。請示具有強制回復的性質。30、10、請示的特點：請求性、單一性、時效性。31、11、請示的種類：請求指示、請求批復。32、12、請示結語，請示要求常用“是否妥當，請批示”、“妥否、請批示”、“以上請示，請予批準”、“以上事項，如無不妥，請予批復”等詞語。33、13、批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。34、14、批復的特點：針對性、回復性、權威性。35、15、報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問和要求的公文，屬于上行文。36、16、報告的特點：單向性、陳述性、事后性。37、17、函適用于不想隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題以及向有關主管部門請求批準等問題，函是平行文。38、18、標題一般由四個要素組成：單位名稱、適用時限、計劃內容和計劃種類。39、19、正文是計劃的主體部分，是具體內容，一般由前言、目標和任務、措施和步驟構成。40、20、總結是對以往工作進行回顧、檢查、分析、研究，從中提煉出規(guī)律性的經驗，用以指導今后工作的文書。寫總結的目的是：回顧工作成績，樹立今后工作信心；找出經驗或教訓，總結工作規(guī)律；找出工作問題，以便解決存在問題21、通知和公告的區(qū)別：①通知常以文件的形式發(fā)送，少數(shù)通知在報紙上公布；多數(shù)公告要通過報紙、廣播、電視等公共新聞媒介發(fā)布。②通知多有具體受文單位，即使有一些普法性的通知其適用范圍也僅僅局限在國內；公告發(fā)布范圍很廣，它是用來向國內外發(fā)布重大事件的一種普發(fā)性、周知性的文件。③通知對發(fā)文者沒有限定，任何機關團體都可以發(fā)布；公告對發(fā)文機關的要求則較為嚴格，只有中共中央、全國人大、國務院等黨政最高機關及其所屬部委和其授權機構才有權發(fā)布。④公告所發(fā)布的是需要國內外周知的重要事項；通知所發(fā)布的則多是一般工作事項，即使所通知的事項都很重要，那也是相對的，而且也遠沒達到國內外周知的程度。請示與報告的不同：①行文目的不同，報告是陳述性的公文，目的是讓上級了解、掌握情況，一般不要求回復；請示是呈請性公文，是為了解決某一具體問題，請求上級審核、指示或批準、回答。②內容含量不同，報告可以一事一報告，也可以數(shù)事一報告，但請示要求內容單一，只能“一事一文”。③行文時間不同，報告的行文不受時間限制，既可以在事前或事情的發(fā)展過程中，也可以在事后；請示必須在事前行文，不允許“先斬后奏”。④寫作側重點不同，報告重點是匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項；請示重點則是請示事項。24、22、根據(jù)下述材料，擬寫一份請示。某某省外資局擬于某某某某年12月10日派組（局長某某某等5人）到美國紐約市某某設備公司檢驗引進設備。此事需向省政府請示。該局曾與對方簽訂過引進設備的合同，最近對方又來電邀請前去考察。在美考察時間需20天，所需外匯由該局解決。各項費用預算，可列祥表。關于組團赴美檢驗引進設備的請示省人民政府：我局某某某某年1月與美國紐約市某某設備公司簽訂過一項引進對方設備的合同。合同中有我方需組團赴美檢驗引進設備質量的條款。今美方電邀我局組團赴美履約。經研究，我局擬派人以黃某某局長為團長的代表一行五人于今年12月中旬赴美。預計赴美檢驗考察時間需20天，所需外匯由我局有關規(guī)定自行解決。妥否，請批復。附近：1、合同一份2、美方邀請電（或邀請函）3、赴美代表團成員簡介4、赴美經費預算某某省外資局某某某某年八月八日25、23、試針對下列通知中存在的問題，并對文章作出修改。機關游泳池辦證的通知機關各直屬單位：機關游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月30日前到機關俱樂部辦理游泳手續(xù)。、一、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。、二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。、三、每個游泳證收費伍角。、四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉讓他人使用，違者沒收作廢。、五、家屬游泳一律憑家屬證購買另票，在規(guī)定的開放時間內入池。某某某俱樂部某某某某年某月某日修改：1、時間表述有矛盾，如“機關游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月30日前到機關俱樂部辦理游泳手續(xù)”。2、正文第一段不符合通知的規(guī)范寫法，如通知沒有在開頭用“請你們。。。。?！?，這種寫法缺少文種承啟語。3、語言表達不規(guī)范，不準確處，如“家屬證”等，有些句子邏輯顛倒，如“四、憑證入池游泳，主動示證”前后句應調位。5、正文內容與標題有矛盾，標題事由為“辦證”，但正文的四、五項非辦證事項。關于機關游泳池辦理游泳證的通知機關各直屬單位：機關游泳池定于6月1日開始實行憑證入場制度，現(xiàn)將有關辦證事項通知如下：、一、辦證時間：5月20-25日8:00-16:00。、二、辦證地點：機關俱樂部8樓808室。、三、辦證對象：直屬機關單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以上醫(yī)院體檢健康證明。、四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明，證件工本及手續(xù)費（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。特此通知。天河區(qū)政府太陽神俱樂部某某某某年某某月某某日25、某某某省進出口分公司關于請求允許本公司購買卡車的請示報告總公司：目前，我們公司只有卡車一輛，我們出口任務十分繁重，不能完成上級交給的任務。幾年來，在黨的對外開放政策的正確指導下，經過本公司的齊心協(xié)力，我們的出口任務完成很好，基本落實了計劃，公司形勢像春天越來越喜人。但是發(fā)展外貿，擴大出口，沒有卡車不能保證出口任務完成，為此請求增加兩輛卡車。上述意見如無不當，請批示。某某省進出口分公司某某某某年某月某日修改：1、行文思路不明晰，顛三倒四，甚至混亂。2、語言方面存在較多的問題。一是啰嗦；二是不得體，如在“公司形勢像春天越來越喜人”句中不得體的文學性的比喻；三是前后說法矛盾，如先說“出口任務完成的很好”后又說“基本落實了計劃”等等。3、作為請示，要求卡車的理由寫得不夠明確，不夠充分，也不夠具體。4、標題表達不夠直截了當，文體不正確。關于要求撥款購買卡車的請示總公司：在總公司的正確領導下，在本公司同仁的共同努力下，本公司的產品出口形勢日益看好，出口訂單大幅度增加。隨著本公司出口貨物量的大幅度增長，本公司目前共有一輛卡車投入營運，本公司急需增購某某牌某輛汽車，需撥款某某某元。某某省進出口公司（公章）某某某某年某月某日27、26、第一次作業(yè)修改：1.無公文份數(shù)序列號，應在左上角；2秘密等級、緊急程度應在右上角；3秘密等級后無保密日期；4年份應標全稱，用“[]”括入，應位于發(fā)文機關與發(fā)文字號中間；5無主送機關；6“附近”應在正文下空一行，開頭空兩字；7成文時間要用漢字將年月日標全，零寫為0；8發(fā)文機關與日期應有