倉庫管理程序2

倉庫管理程序1.0目的為規(guī)范各物業(yè)公司倉庫管理，使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點(diǎn)等事務(wù)流程規(guī)范化，特制定本程序。2.0范圍適用于物業(yè)公司一級倉庫（即綜合倉庫）和二級倉庫（即各分公司/部門倉庫）的管理工作。3.0職責(zé)3.1行政人事部是公司資產(chǎn)、采購物品的歸管理部門，倉管員具體負(fù)責(zé)一級倉庫的管理，對二級庫的管理進(jìn)行監(jiān)管。3.2倉管員和使用部門的相關(guān)人員負(fù)責(zé)入庫貨物的驗收。3.3物業(yè)運(yùn)營中心匯同財務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督。4.0工作內(nèi)容4.1物品驗收入庫倉管員根據(jù)已審核批準(zhǔn)的物品采購計劃，購物發(fā)票，核對實物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等，并對物品的質(zhì)量是否合格進(jìn)行驗證，驗證內(nèi)容包括：檢查物品的外觀與包裝是否有損壞，是否有合格證，某些專業(yè)用品應(yīng)請專業(yè)人員進(jìn)行產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量的檢驗或試驗。驗收合格后，倉管員及時填寫《進(jìn)倉單》，重要物品應(yīng)登錄《臺帳》，《進(jìn)倉單》單據(jù)的簽名應(yīng)完整。未經(jīng)驗收或驗收不合格的物品不準(zhǔn)進(jìn)入倉，不合格物品的退貨或換貨由采購人員負(fù)責(zé)處理。4.2物品的儲存保管物品的儲存，根據(jù)物品的屬性、特點(diǎn)和用途安排合適存放的位置，凡進(jìn)出量大并無防潮要求的物品落地堆放，用轉(zhuǎn)量小的物品用貨架存放。物品存放位置應(yīng)設(shè)置卡片（內(nèi)容包括：物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量；同時物品數(shù)量應(yīng)包括：入庫數(shù)、出庫數(shù)和結(jié)存），以方便查找，起到指引作用，每件物品應(yīng)貼有標(biāo)識（包括名稱、型號、規(guī)格等）。物品的堆放原則：物品的堆放按照倉庫管理“ABC法則”進(jìn)行，（A類物品為經(jīng)常被使用的；B類物品為一般經(jīng)常被使用；C類為不需要經(jīng)常被使用的物品）。倉管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲存的場所，加強(qiáng)保管措施，做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬，不損壞，務(wù)使物品不受損失。倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非倉庫人員擅自入庫。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，并備齊所需消防器材，明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好防范措施。4.3物品出倉物品出倉須遵循“推陳儲新，先進(jìn)先出”的原則，堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則。對不需存入公司倉庫的采購物品，物品配送后由行政部門填寫《直撥單》整批領(lǐng)用出倉。對于采購量大，可分批領(lǐng)取的物品先存入一級倉庫，由所需部門填寫《出倉單》分批量領(lǐng)取。領(lǐng)料時應(yīng)按規(guī)定填寫《出倉單》，《出倉單》上須有部門經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉管員的簽名，對計劃外的物品，領(lǐng)用時需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物品出倉時，倉管員須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門，所有出倉憑證，倉管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。二級倉庫物品的管理參照一級倉執(zhí)行。物品出倉須填寫《物品領(lǐng)用登記表》。4.4物品盤點(diǎn)及報廢倉庫物品必須每月底進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳、卡、物三樣相符，盤點(diǎn)記錄須反映出上月庫存、本月購入、消耗及庫存等情況，并保持相關(guān)記錄。一級庫的盤點(diǎn)情況由部門領(lǐng)導(dǎo)抽查，二級庫的盤點(diǎn)情況由公司倉庫監(jiān)管。如有異常情況，應(yīng)分析原因，查明責(zé)任，及時填寫《盤查異常情況記錄表》。固定資產(chǎn)的報廢處理須填寫《固定資產(chǎn)報廢審批表》，按規(guī)定辦理報批手續(xù)；對一般廢舊物資的報廢定期由行政人事部統(tǒng)一按規(guī)定程序處理。具體操作按照《資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行；倉管員記帳須字跡清楚，做到日清月結(jié)不積壓。4.5物品借用倉庫物品的借用須填寫《物品借用登記表》，對貴重物品的借用須簽寫借條，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后做好登記方可借出。非本物業(yè)公司人員，未經(jīng)物業(yè)運(yùn)營中心總監(jiān)或區(qū)域總經(jīng)理批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出。4.6倉庫衛(wèi)生倉管員每天打掃一次灰塵，保持倉庫環(huán)境的衛(wèi)生。5.0相關(guān)文件5.1《資產(chǎn)管理制度》6.0記錄表格6.1《