提高工作效率的方式方法

提高工作效率的方式方法

主講人：李肖輝目錄儀容儀表及正確著裝規(guī)范自己的行為舉止確立自己的職業(yè)生涯目標(biāo)不斷提高專業(yè)知識(shí)積極的心態(tài)認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度合理的分配工作時(shí)間與方向儀容儀表及正確著裝儀表儀容：

1、男員工：

頭發(fā)前不過眉，側(cè)不過耳，后不過衣領(lǐng)，不染發(fā)。

不穿耳，不允許留胡須。

2、女員工：

頭發(fā)梳理整齊。

飾物的佩帶應(yīng)適當(dāng)?shù)皿w。

提倡化淡妝，指甲不得涂過于艷麗的顏色及夸張的圖案。

著裝要求：

1、男員工：

商務(wù)及辦公室的男員工春夏兩季可著襯衫或有領(lǐng)T恤；

秋冬兩季須著西裝、正裝夾克及襯衫。

著襯衣時(shí)，衣角應(yīng)別入褲袋內(nèi)，不得挽起袖子或不系袖扣。

2、女員工：

以莊重素雅、大方得體為原則，但遇商務(wù)活動(dòng)或公司重大活動(dòng)時(shí)須著職業(yè)套著套裙時(shí)，必須著絲襪，無破洞（備用襪）。

3、員工上班時(shí)，皮鞋和其它鞋類應(yīng)保持光亮或清潔。

4、部門經(jīng)理以上及經(jīng)常外出商務(wù)談判的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。男、女工裝標(biāo)準(zhǔn)形象正確的著裝可以讓我們的工作更加的有效規(guī)范自己的行為舉止

要使自己擁有健康的人格工作中要踏踏實(shí)實(shí)，兢兢業(yè)業(yè)，逐步積累經(jīng)驗(yàn)，完善自己，使自己擁有厚重的力量遇事要會(huì)換位思考，站在別人的立場(chǎng)上去理解別人。要學(xué)會(huì)隱忍，控制自己的情緒。生活中經(jīng)常會(huì)發(fā)生這樣那樣的事，由于情緒激動(dòng)，很容易做出不理智的行為，造成不良后果，過后了便會(huì)懊悔不已。善于處理好身邊的人際關(guān)系。要學(xué)會(huì)嚴(yán)以律己，寬以待人，要與人為善。培養(yǎng)自己情緒、情感、意志、品行及人際交往的能力。要有快樂的生活態(tài)度。五歲時(shí)，媽媽告訴我，人生的關(guān)鍵在于快樂。上學(xué)后，人們問我長大了要做什么，我寫下“快樂”。他們告訴我，我理解錯(cuò)了題目，我告訴他們，他們理解錯(cuò)了人生?！s翰·列儂

確立自己的職業(yè)生涯目標(biāo)

職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)所有工作年齡的人來說都很重要。對(duì)于剛剛步入社會(huì)的年輕人，職業(yè)生涯規(guī)劃將對(duì)其一生的成就產(chǎn)生重大影響。做好職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)該分析三個(gè)方面的情況：1、本人適合從事哪些職業(yè)/工作；2、本人所在公司能否提供這樣的崗位以及職業(yè)通路；3、在自己適合從事的職業(yè)中，哪些是社會(huì)發(fā)展迫切需要的研究本人適合從事哪些職業(yè)/工作，是職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵和基礎(chǔ)；回答這個(gè)問題，要考慮以下各方面的因素：1、本人所處的職業(yè)發(fā)展階段，2、本人的職業(yè)性向，3、本人的技能，4、本人的職業(yè)錨，5、本人的職業(yè)興趣。六種職業(yè)性向（類型）：1、實(shí)踐性向，2、研究性向，3、社會(huì)性向，4、常規(guī)性向，5、企業(yè)性向，6、藝術(shù)性向。人生有四個(gè)職業(yè)發(fā)展階段：1、探索階段：15歲～24歲之間；2、確立階段：24歲～44歲之間，這一階段是大多數(shù)人工作周期中的核心部分。這一階段包括了三個(gè)子階段，嘗試子階段（25歲～30歲之間）、穩(wěn)定子階段（30歲～40歲）、以及職業(yè)中期危機(jī)階段（在30多歲和40多歲之間的某個(gè)時(shí)段上）；3、維持階段：45歲～65；4、下降階段：66歲以上，當(dāng)退休臨近的時(shí)候不同的人有不同的人格特征，不同的人格特征適合從事不同的職業(yè)，約翰·霍蘭德將其分為六種職業(yè)性向（類型）：1、實(shí)踐性向，2、研究性向，3、社會(huì)性向，4、常規(guī)性向，5、企業(yè)性向，6、藝術(shù)性向。如何制定職場(chǎng)人發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)一、分析角色加以定位體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值首先要明確個(gè)人價(jià)值。要清楚自己究竟想做什么，能做什么。所有的職場(chǎng)中人都應(yīng)自問：我的定位是什么，核心競(jìng)爭(zhēng)力有哪些，身價(jià)有多少？這些可以憑借自己的職業(yè)大環(huán)境來做評(píng)估，衡量并確定自己在該行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的薪資價(jià)值。一般來說，衡量個(gè)人價(jià)值一方面根據(jù)自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，另一方面則是市場(chǎng)需求。構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)力的基本要素是個(gè)人素質(zhì)(包括：知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能、閱歷及解決問題、處理人際關(guān)系的能力)、工作績(jī)效、職位高低、知名度等。二、根據(jù)自己的特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)條件，確立自己的職業(yè)生涯目標(biāo)對(duì)于職場(chǎng)中人來說，工作有連續(xù)性和階段性之分。很多人在每年的過渡中都不會(huì)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展有清醒而詳細(xì)的規(guī)劃統(tǒng)籌。制訂規(guī)劃時(shí)，應(yīng)從職業(yè)發(fā)展前景和職業(yè)環(huán)境上著手。是否計(jì)劃改變自己的職業(yè)環(huán)境？是否計(jì)劃改善自己的職位？是否計(jì)劃增長自己的薪資等等問題都應(yīng)該納入自己的考慮范圍，并做出詳細(xì)指標(biāo)。三、詳細(xì)分解目標(biāo)，制訂可操作的短期目標(biāo)與相應(yīng)的教育或培訓(xùn)計(jì)劃從小職員一躍成為老總的可能性實(shí)在微乎其微，那么制訂能逐步實(shí)現(xiàn)的階梯性可操作目標(biāo)，無疑是每個(gè)職場(chǎng)人士最切實(shí)可行的職業(yè)規(guī)劃方案。按季度進(jìn)行時(shí)間劃分是操作性最為便利的方式。同時(shí)要注意，制訂細(xì)化目標(biāo)是明智之舉，但如果目標(biāo)過于細(xì)碎，卻并不利于職業(yè)前景發(fā)展的順利操作。因?yàn)椴豢深A(yù)知因素和其他職場(chǎng)上的旁枝瑣節(jié)會(huì)打亂自己的發(fā)展計(jì)劃。四、根據(jù)個(gè)人需要和現(xiàn)實(shí)變化，不斷調(diào)整職業(yè)發(fā)展目標(biāo)與計(jì)劃。職場(chǎng)上常說，計(jì)劃趕不上變化。對(duì)于自己碰到的問題和環(huán)境，需要及時(shí)調(diào)整發(fā)展規(guī)劃，一成不變的發(fā)展計(jì)劃有時(shí)形同虛設(shè)。

不斷提高專業(yè)知識(shí)

當(dāng)我們確立職業(yè)發(fā)展目標(biāo)后就需要我們不斷地提高專業(yè)知識(shí)技能，使我們更好的完成自我職業(yè)領(lǐng)域的工作。如何提高專業(yè)知識(shí)：學(xué)習(xí)前輩的工作歷史去粗取精買書籍學(xué)習(xí)關(guān)注社會(huì)發(fā)展把熱門話題與你的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來必須有屬于一套自己的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)培養(yǎng)顧客群體。

積極的心態(tài)

積極的工作心態(tài)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、工作狀態(tài)要積極。每天精神飽滿地來上班，與同事見面主動(dòng)打招呼并且展現(xiàn)出愉快的心情。2、工作表現(xiàn)要積極。積極就意味著主動(dòng)，稱職的員工應(yīng)該在工作表現(xiàn)上做到以下“五個(gè)主動(dòng)：①主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題；②主動(dòng)思考問題；③主動(dòng)解決問題；④主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任；⑤主動(dòng)承擔(dān)份外之事?？梢院敛豢鋸埖恼f，做到五個(gè)主動(dòng)是職場(chǎng)員工獲得高職高薪的五大法寶。3、工作態(tài)度要積極。積極的工作態(tài)度就意味面對(duì)工作中遇到的問題，積極想辦法解決問題，而不是千方百計(jì)找借口。成功激勵(lì)大師陳安之說：“成功和借口永遠(yuǎn)不會(huì)住在同一個(gè)屋檐下。”4、工作信念要積極。

認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度

日常工作中，人的惰性讓人往往習(xí)慣于邋遢，習(xí)慣了拖拉，如果沒有人過問的話，工作有時(shí)候總是隨心所欲的，心情好了，可能做的好一些，動(dòng)作快一些；沒心情了，那就完全相反了。工作缺乏主動(dòng)性、積極性，自己本性上積攢了太多的惰性。有時(shí)候工作中犯?jìng)€(gè)小錯(cuò)誤，出個(gè)小紕漏，自己還真沒當(dāng)回事，只是覺得是個(gè)小事，何必呢，干什么那么認(rèn)真呢，領(lǐng)導(dǎo)為什么小題大做地批評(píng)我呢。這種想法是錯(cuò)誤的，“勿以惡小而為之，勿以善小而不為”，“千里之堤，毀于蟻穴”，“集腋成裘”，“積沙成塔”，都說明了這個(gè)道理，小的失誤能夠毀掉你，小的成功能夠成就你。簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做就是成功。工作要一絲不茍，工作要雷厲風(fēng)行，外加恒心，這都是做人做事情的基本素質(zhì)和要求，應(yīng)該永遠(yuǎn)堅(jiān)持這樣的本色——永不放棄，永遠(yuǎn)陽光，永遠(yuǎn)追求向上。

合理的分配工作時(shí)間與方向

對(duì)工作中的事情分出輕、重、緩、急每天的工作做出詳細(xì)的計(jì)劃每件事情做好完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)做好每一件簡(jiǎn)單的事情，就是一種成功一些積極向上的話語苦難是化了妝的幸福，