財經應用文的組成要素

第二章

財經應用文的組成要素第一節(jié)主旨和材料

一、應用文的主旨

應用文的主題與文學作品的主題的相同點：

二者都是文章中顯現(xiàn)出的客觀的事實和作者的態(tài)度。

（一）應用文的主旨與文學作品的主旨的區(qū)別

1、直接與間接

2、單一與多元

3、現(xiàn)實與精神

應用文的主旨：從現(xiàn)實中來→到現(xiàn)實中去

文學作品的主旨：從現(xiàn)實中來→升華為精神的享受等（二）對應用文主旨的特殊要求

1、要符合實際工作的需要；

2、要符合政策法規(guī)；

3、在形式上應用文的主題往往有“模式”。

（1）文章的大標題可以點明主題；（2）文章的開頭部分可以擺出主題；（3）文章每個自然段的第一句話可以概括這個自然段的意思；（4）文章的結尾部分可以呼應主題。

二、應用文的材料

（一）

生活真實和藝術真實

1、什么是應用文的材料

2、應用文的材料與文學作品題材的區(qū)別（二）怎樣搜集應用文的材料

1、從實際業(yè)務工作中搜集

剪輯

2、從報刊等資料中搜集做索引

復印

3、從網站下載（三）怎樣選擇應用文的材料

1、

選最能說明文章主題的材料——材料為主題服務

2、選具有典型性的材料——即有普遍性的個性材料

3、選新穎的材料——領異標新二月花第二節(jié)結構和形態(tài)一、平直與曲折應用文文學作品理論平直、簡明、單線條波瀾起伏、引人入勝、多線條

內容開頭：開門見山段落：順序清楚結尾：意盡言止開頭：刻意安排段落：倒敘、插敘等結尾：見首不見尾等

目的處理工作解決問題

追求美感，曲折多姿

二、結構與格式二者既有聯(lián)系又有區(qū)別結構------文章的組織構造格式------一定的規(guī)格樣式第三節(jié)語言特點和要求（一）

應用文的語言與文學語言的比較

（二）應用文語言使用的特點

（三）應用寫作中數(shù)字的使用一、應用文的語言與文學語言的比較

應用文文學作品特點實用通俗客觀紀實

風格各異以情感人

表現(xiàn)直接明快便于領會嚴密分寸

含蓄隱喻弦外之音夸張變異

二、應用文語言使用的特點

1、應用文的習慣用語2、應用文語言的專業(yè)術語3、重點后置4、簡縮（一）應用文的習慣用語（1）開端用語，用來表示行文的目的、依據、原因等，例如：根據、按照、遵照、值此、為了，等等。（2）引敘用語，用來引敘對方的來文，例如：頃接、前接、近接、現(xiàn)接、收悉、蒙，等等。（一）應用文的習慣用語（3）稱謂用語：本（公司）、我（行）、貴（單位），等等。（4）經辦用語，用來說明公務的處理，例如：經、現(xiàn)經、業(yè)經、提請、送達、知照、酌情、責成、辦妥、參照執(zhí)行，等等。（5）批轉用語，例如：轉發(fā)、批轉、下發(fā)、批示、審批，等等（一）應用文的習慣用語（6）期望、請求用語，例如：請、希、望、擬請、懇請、務求、尚希、見諒、為荷等等。（7）意見用語，例如：同意、原則同意、務必、準予、等等。（8）總結用語，例如：據此、鑒于、總之、綜上所述等等。（9）征詢用語，例如：當否、妥否、可否、如無不當、如無不妥，等等。（一）應用文的習慣用語（10）時限用語，例如：從速、當即、定期、如期、逾期、屆時、亟待，等等。（11）謙虛、感謝用語，例如：承蒙（協(xié)助、支持、關照）、不勝感激、不勝榮幸、等等。（12）結尾用語，例如：特此（通知、通告、報告）、當否請（批發(fā)、批示），等等。（二）應用文語言的專業(yè)術語應用寫作有很強的專業(yè)性，自然要涉及大量的專業(yè)術語，在財經應用寫作中要涉及金融、財政、稅務、外貿、商業(yè)等部門的業(yè)務專業(yè)術語。以金融部門為例，它的專業(yè)術語有頭寸、銀根、結算、承兌、背書、匯率、利率等，其他部門也是這樣，我們在寫作中要學習掌握。（三）重點后置“事出有因，查無實據”“查無實據，事出有因”“屢戰(zhàn)屢敗”“屢敗屢戰(zhàn)”（四）簡縮（1）分項進行成本核算，實行“三定一獎”（定產量產值、定成本、定利潤、超額獎勵）（2）沙市發(fā)展重工業(yè)有“兩長兩短”。兩長是有一定的技術力量，輕紡工業(yè)和當?shù)氐霓r業(yè)發(fā)達，兩短是沒有鐵礦，沒有鐵路。三、應用寫作中數(shù)字的使用要求1、準確2、清楚3、形象１.準確（１）“二”與“兩”序數(shù)、小數(shù)、分數(shù)只能用“二”，不能用“兩”。概數(shù)和一位數(shù)的基數(shù)用“兩”不能用“二”（２）“到”與“了”用“增加”、“提高”、“上升”、“增長”、“擴大”等詞后面帶“到”、“至”、“為”是說明加上“增加數(shù)”后的“和數(shù)”。用“增加”等詞，帶“了”或不帶“了”是說明除原數(shù)外的“增加數(shù)”。2.清楚“以上”與“以下”“通過增產節(jié)約運動，xx廠各車間都超額完成了生產任務，超額20%以上的列為一等獎，超額20%以下的列為二等獎?！?.形象（1）比較法“過濾布邊緣抽出來的一根一尺長的線”（2）排列法“如果鋪在南京路上，可以從外灘直鋪到靜安寺再打394個來回。”3.形象（3）計時法“1秒鐘數(shù)1美元，一口氣數(shù)下去，需要31668年才能數(shù)完?！保?）供用法約合當時八百萬貧苦農民全年口糧所需銀兩。課堂訓練一、病例修改病例一××委：我省××人造板廠進口美國“福麥克國際銷售公司”日產150噸中密度纖維成套設備的貿易合同，于4月4日正式簽字，儀式完畢后，我行立即和××部、省××局有關同志聯(lián)系，請速辦外匯貸款手續(xù)事宜，并詳細說明了辦理貸款手續(xù)應注意事項和要求，當時省××局確定由××人造板廠籌建處胡同志經辦。過了幾天，省××局郭同志電話稱，辦理貸款手續(xù)工作由他接替，要求我行說明怎么辦貸款手續(xù)，我行答應約談。

又過幾天，郭同志帶來省××局計財處一位姓陳的同志來共同商談，并交代我行今后辦外匯貸款手續(xù)由××局計財處陳同志經辦，我行立即說明辦理貸款手續(xù)的各項要求，有關貸款書面報告，申請表怎么寫怎么填，都一一說明得非常清楚，并要求抓緊時間迅速辦理，因為要讓總行在審批貸款時有充分時間。又過了四五天，我行打電話催報，省××局計財處陳同志說，因為他要出差，這項工作交省××局林產工業(yè)處朱同志辦理，請向朱同志聯(lián)系云云。我行又接著找林產工業(yè)處朱同志，據稱他也出差，我行接不上頭，只好又等了一段時間，最后找到另一位姓朱的同志，才弄清楚由他辦理，但據朱同志稱，這項工作他從來沒有辦過，進口設備從頭到尾，來龍去脈概無所知，我行又耐心地一一作了說明，但至今已有一個多月，原定向我行申請辦理貸款×××元，省××進出口公司至今沒有向我行提出貸款申請、辦理貸款手續(xù)，有關材料均未送來，所以再次向有關上級部門說明并要求貸款單位立即根據外匯貸款有關規(guī)定速辦申請手續(xù)……

【分析】

文章的材料是為主旨服務的。有時，我們手頭的材料又長又雜，都把它們寫入文章就會引起不必要的混亂，上例就是如此，我們完全可以將材料大量刪去，把全文精簡成下面這樣一封短函。

【修改稿】××委：我省××人造板廠進口美國成套設備的合同于4月4日簽訂后，我行立即與省××局聯(lián)系辦理貸款手續(xù)，該局前后換了5個經辦人員，迭經催促，迄今月余，尚未來行辦理，特向你們反映，請轉催××局即速派員來行辦理貸款手續(xù)……病例二審計報告××銀行：我所接受委托，審計了貴行××××年××月××日資產負債表及××××年度損益表，這些會計報表由貴行負責，我們的責任是對這些會計報表發(fā)表審計意見。我們的審計是依據《中國注冊會計師獨立審計準則》進行的。在審計過程中，我們結合貴行實際情況，實施了包括抽查會計記錄等我們認為必要的審計程序。(一)貴行××××年度會計報表未經中國注冊會計師審計，由于受貴行會計資料的限制，我們無法采用其他替代審計程序。

（二）由于客觀原因，本次審計未包括××支行。

（三）報表個別項目列示不夠準確。貴行資產負債表上內部債權債務“其他應收款——儲蓄通存通兌”、“其他應付款——儲蓄通存通兌”、“其他流動資產”和“其他流動負債”未完全抵消，虛增資產和負債，影響報表項目及有關指標的真實性；貴行損益表沒有抵消由內部資金往來產生的金融機構往來收入與支出，虛增營業(yè)收入，虛列營業(yè)支出。

(四)損益核算不夠準確……上面這篇審計報告結構比較凌亂，文中的“（一）”、“（二）”兩點屬于“審計程序”中的內容，應歸入第一自然段，而“（三）”、“（四）”及以下各點（略）內容屬審計中發(fā)現(xiàn)的問題。故應將“（三）”、“（四）”改為“（一）”、“（二）”，并在它們之前加上這樣一句話作為單獨一段：“經審計，我們認為貴行主要存在以下問題”，以使結構清晰，上下文銜接自然?！痉治觥空n后練習一、指出下面句子中運用的數(shù)字材料，在文字表達上有何錯誤，請改正1、在我校附近，有二個工廠，甲廠職工人數(shù)約有200人以上，年產值二千至三千萬元，乙廠職工人數(shù)超過300人以上，年產值一千至一千五百萬元，僅及甲廠的兩分之一。2、某廠去年大幅度減產，總產值從前年的350萬元下降到160余萬元以下，減少了一倍多。

3、該廠超儲積壓物資年初為257萬元，到今年六月為243萬元，減少為14萬元，與去年同期306萬元相比，又減少到63萬元。4、xx百貨站2003年末膠鞋總庫存量近500萬余雙，比去年同期250萬雙增加了近一倍以上。5、我區(qū)一月份餅干銷售量為20萬斤,二月份市煙糖批發(fā)部安排我區(qū)計劃為15萬斤,只占一月份銷售量的四分之一.二、修改下列病句1、為了避免今后不再發(fā)生類似的差錯，提高工作質量，凡是營業(yè)時間內離崗的，都必須經股長或總會計批準，并認真辦理交接手續(xù)。2、建設銀行總行