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文檔簡介
介紹信
證明信介紹信教學(xué)任務(wù):1、了解介紹信在生活、工作中的實際應(yīng)用情況2、掌握介紹信的格式及寫法
持介紹信的人以此作為與對方單位聯(lián)系工作的憑證。
介紹信還有證明身份的作用。由于介紹信上一般還有持信人的職務(wù)、職稱、政治面貌,因此介紹信還有證明身份的作用。
一般都使用印刷好的介紹信,并留有存根以便于查核。情景設(shè)計
常州機(jī)械工程學(xué)院準(zhǔn)備到長達(dá)機(jī)械有限公司聯(lián)系安排有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)等事宜,想派本校李偉老師前去。李偉老師到辦公室開介紹信。假如你是辦公室文秘人員,請給李偉老師開具一封介紹信。
介紹信是用來介紹本單位人員到有關(guān)單位去接洽事情、辦理公務(wù)(聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)、出席會議、調(diào)查事項等)的一種專用書信。
它具有介紹、證明的雙重作用。超越介紹信授權(quán)的案例
雙陽機(jī)械廠與雙陽金屬加工廠是兩家民營企業(yè),都在雙陽市區(qū)。2008年12月,雙陽機(jī)械廠與上海A機(jī)床廠簽訂了一份機(jī)床購銷合同,雙陽機(jī)械廠購買A機(jī)床廠十臺機(jī)床,約定2009年4月底之前交貨。
春節(jié)過后,雙陽機(jī)械廠的生產(chǎn)任務(wù)非常緊,生產(chǎn)能力不足,特別是機(jī)床數(shù)量明顯不足。
雙陽機(jī)械廠幾次與A機(jī)床廠聯(lián)系,希望提前機(jī)床廠交貨,但機(jī)床廠只答應(yīng)盡快按排交貨,不同意明確提前的具體日期。正在雙陽機(jī)械廠為機(jī)床的事著急的時候,得知雙陽金屬加工廠工程師吳浩要去上海出差。雙陽機(jī)械廠王廠長便找到吳工程師,要求其幫忙到A機(jī)床廠催一催貨物。
吳工程師滿口答應(yīng),但要求雙陽機(jī)械廠開一個介紹信,以便聯(lián)系。于是雙陽機(jī)械廠給吳工程師開了介紹信:“茲介紹吳浩同志到貴廠辦理我廠所購十臺機(jī)床交貨事宜,請接洽為盼?!眳枪こ處煶纸榻B信到了上海A機(jī)床廠,說明了來意。A機(jī)床廠稱,得知雙陽機(jī)械廠急需機(jī)床后,我們努力予以提前安排,現(xiàn)已按排妥當(dāng),正要發(fā)運。吳工程師說,是否可以先看一下貨物。A機(jī)床廠負(fù)責(zé)人便安排工作人員帶吳工程師看了將要發(fā)運給雙陽機(jī)械廠的十臺機(jī)床。
吳工程師回到旅店,打電話給雙陽金屬加工廠劉廠長,說這里有十臺機(jī)床,質(zhì)量十分好,我們廠要不要?劉廠長說,質(zhì)量好的話,可以買五臺。第二天,吳工程師找到A機(jī)床廠負(fù)責(zé)人,要求A機(jī)床廠在發(fā)運機(jī)床時,發(fā)五臺給雙陽機(jī)械廠,另五臺發(fā)給雙陽金屬加工廠。A機(jī)床廠擔(dān)心出問題,特意要求吳工程師在介紹信上注明分開發(fā)運的情況:“應(yīng)雙陽機(jī)械廠代表吳浩要求,雙陽機(jī)械廠訂購的十臺機(jī)床中的五臺發(fā)運給雙陽金屬加工廠”。A機(jī)床廠據(jù)此發(fā)運了機(jī)床,結(jié)果雙陽機(jī)械廠收到五臺機(jī)床,雙陽金屬加工廠也收到五臺。雙陽機(jī)械廠查明情況后,要求雙陽金屬加工廠返還五臺機(jī)床。雙陽金屬加工廠不同意返還機(jī)床,只同意付款,而雙陽機(jī)械廠因生產(chǎn)急需,不同意其付款,堅持要求返還機(jī)床。無奈,雙陽機(jī)械廠決定通過訴訟程序解決問題,希望要回機(jī)床并要求賠償因影響生產(chǎn)而造成的利潤損失。
例文展示:例文1
介紹信市新華書店:
茲介紹我校初三、二班李明同學(xué)到貴店聯(lián)系批購《素質(zhì)教育與學(xué)生作文》事項,望予以大力支持為盼。
此致
敬禮
實驗中學(xué)教務(wù)處(公章)
2008年×月×日(有效期七天)錯例修改
介紹信負(fù)責(zé)同志:茲我?!痢痢恋龋澄煌厩巴F處聯(lián)系有關(guān)安排學(xué)生畢業(yè)實習(xí),請一定接洽!
××工業(yè)學(xué)校(公章)
×年×月×日病文答案
介紹信
××公司負(fù)責(zé)同志:茲介紹我?!痢痢恋热煌厩巴F處聯(lián)系有關(guān)安排學(xué)生畢業(yè)實習(xí)事宜,請接洽為荷!此致敬禮
(有效期七天)××工業(yè)學(xué)校(公章)
×年×月×日
(留存根的印刷介紹信)
介紹信
×字×號
××公司負(fù)責(zé)人:茲介紹我校×××等×位同志前往你處聯(lián)系××事宜,敬請接洽,并希協(xié)助。此致敬禮
××學(xué)校(公章)年月日 介紹信的結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題2、稱謂即對收信方稱呼。此項要頂格寫,單獨占一行,稱呼后加冒號。如“南方工業(yè)學(xué)校校長辦公室:”3、正文(1)持介紹信的人數(shù)、姓名、身份。涉及到一定保密范圍的事項時,還須注明聯(lián)系人的政治面貌、職務(wù)、級別等,以便收信單位根據(jù)情況進(jìn)行接待工作。(2)接洽、聯(lián)系何事情,有何希望和要求。一般用一段文字表達(dá)。4、結(jié)語5、落款發(fā)介紹信的單位名稱和開介紹信的日期,寫于致敬語右下方,加蓋公章。介紹信的有效期限。印刷好的介紹信只按要求填寫即可。介紹信的寫作要求寫介紹信要簡明扼要,字跡要工整清楚,不得涂改,如有涂改,必須在涂改的地方加蓋公章。作業(yè)現(xiàn)有吳曉萌等6名我校文秘專業(yè)的畢業(yè)生需要到濰坊市計算機(jī)中心實習(xí),請仿照介紹信的例文為他們寫一封介紹信.證明信教學(xué)任務(wù):1、了解證明信在生活、工作中的實際應(yīng)用情況2、掌握證明信的格式及寫法
情景設(shè)計
蘇明同學(xué)是科技職業(yè)學(xué)院06級法學(xué)班學(xué)生,08年9月他報名到西藏參軍。由于他是在校大學(xué)生,所以縣武裝部特派干事王立同志來山東科技職業(yè)學(xué)院調(diào)查情況,并請學(xué)校給開具證明信。證明他在學(xué)校德智體各方面的表現(xiàn)情況。證明信
證明信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為證明有關(guān)人員的身份,經(jīng)歷或某件事情的真實情況時出具的信函。證明信通常又簡稱“證明”。證明信的種類
目前,常用的證明信有三種:第一種,作為材料,存入檔案的證明信。第二種,證明丟失證件等情況屬實的證明信。第三種,作為隨身攜帶的證件用的證明信。
有的是主動發(fā)往對方,有的是對方來信詢問的回復(fù)。還有時用于差旅事項的證明,也有時用于證明事實材料的真實性。
證明信的內(nèi)容應(yīng)絕對真實、可靠。
證明信的結(jié)構(gòu)⑴標(biāo)題。在第一行中間冠以“證明”或“證明信”字樣,或?qū)懨鳌瓣P(guān)于×××同志(同學(xué))××情況(或問題)的證明”。⑵稱呼。另起一行頂格寫上需要此證明的單位名稱,之后加冒號。⑶正文。另起一行空兩格寫明事項的全部事實。寫完所證明之事項后,另起一行空兩格寫“特此證明”。⑷結(jié)語(5)落款。署名、日期。在正文右下方署上證明單位(或個人)名稱(或姓名),寫上證明的日期,并由證明單位或證明人蓋公章或私章、簽名,才能生效。證明信的注意事項證明信的語言要十分準(zhǔn)確,不可含糊其辭。證明信不能用鉛筆、紅色筆書寫,若有涂改,必須在涂改處加蓋公章。
例文1
證明武漢水產(chǎn)研究所:
貴所張華同志曾經(jīng)于2003年至2006年在我校學(xué)習(xí),并且以優(yōu)異的成績畢業(yè)。特此證明。
武漢南湖水產(chǎn)學(xué)院××年×月×日
例文2
證明××黨委:××同志,男,現(xiàn)年××歲,××年×月考入我校中文系,×年×月畢業(yè),由于歷史原因,畢業(yè)時未能發(fā)給畢業(yè)證書,現(xiàn)即將補(bǔ)發(fā)。特此證明。
××大學(xué)(公章)××年×月×日例文3
證明信
××中學(xué)黨支部:
×年×月×日來信收到。根據(jù)信中要求,現(xiàn)將你?!痢镣瑢W(xué)的父親,××同志的情況介紹如下:
××同志,現(xiàn)年××歲,中共黨員,是我院計算機(jī)系副教授,其本人和家庭歷史以及社會關(guān)系均清楚。該同志對教學(xué)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),近年來多次被評為市模范教師。特此證明
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