公文的特定格式

公文的特定格式

國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)管局１９９９年１２月２７日發(fā)布，2000年１月實施的《國家行政機關(guān)公文格式》單獨規(guī)定了公文的三種特定格式，第一個就是信函式公文的格式信函式格式發(fā)文機關(guān)名稱：

首頁上端居中排印發(fā)文機關(guān)名稱。名稱上邊緣距上頁邊為30㎜，比文件格式上白邊37㎜縮短了7㎜。信函式公文只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)名稱，不標(biāo)識“文件”兩字，機關(guān)名稱用全稱，一般不用簡稱，武文線與文武線：

機關(guān)名稱下4㎜處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20㎜處為一條文武線（上細下粗），兩線長均為170㎜；

發(fā)文機關(guān)名稱即雙線均為紅色。公文分數(shù)序號、秘密等級和緊急程度：

信函式格式如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級、秘密期限，應(yīng)當(dāng)將這三項格式要素分別置于武文線下第１行、第２行、第３行，版心左邊緣頂格標(biāo)識（一般情況下，信函式公文很少出現(xiàn)這三項）發(fā)文字號

由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號的發(fā)文形式與文件式公文有所區(qū)別，信函式公文在機關(guān)代字后加“函”字。信函式公文不標(biāo)識簽發(fā)人，故發(fā)文字號置于武文線下１行版心右邊緣頂格標(biāo)識。二、申論考試的特點>>返回信函式格式排版規(guī)格：

每行居中排28字，每面排22行，第22行文字下邊緣與文武線距離6㎜.首頁不顯示頁碼，發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均為紅色。發(fā)文字號下空1行標(biāo)志公文標(biāo)題，兩線之間其他格式要素的標(biāo)識方法與一般文種相應(yīng)格式要素標(biāo)法相同。>>返回>>返回總目錄

命令格式>>返回命令標(biāo)識：由發(fā)文機關(guān)名稱加“命”或“命令”組成，發(fā)文機關(guān)名稱用全稱，不用簡稱，用紅色小標(biāo)宋體，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20㎜，下邊緣空2行居中標(biāo)識令號，令號前加“第”字，令號下空2行標(biāo)識正文，不設(shè)紅色反線。正文下1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)，簽發(fā)人簽名章下1行右空2字標(biāo)識成文日期。命令不分主送、抄送；其他格式要素的標(biāo)識方法與一般文種相同。>>返回>>返回總目錄>>返回

會議紀要格式>>返回總目錄>>返回

會議紀要格式，指行政機關(guān)的辦公會議紀要的格式。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：xxxx會議+紀要發(fā)文字號處內(nèi)容：可書寫主持會議單位名稱、會議日期或發(fā)文字號；而文件式公文只能書寫發(fā)文字號；標(biāo)題：會議紀要格式中標(biāo)題可寫可不寫，文件式公文中必須要寫；主送機關(guān)：可寫可不寫落款：不加蓋印章>>返回>>返回總目錄>>返回>>返回總目錄>>返回六、申論考試命題的新變化1．申論設(shè)置的情境，更加注重人文性；2．申論設(shè)計的問題，逐步注重明確性；3．申論虛擬的身份，仍然注重公共性；4．申論涉及的文體，特別注重應(yīng)用性。>>返回End一、單項選擇：1.上行文以（）行文為主，除在特殊情況下才可越級行文。A.多級 B.逐級 C.同級 D.直達2.下列發(fā)文字號中，正確的是（）。A.晉工商[2008]第24號 B.川教委（2008）5號C.鄂計生〔2008〕9號 D.廣培[08年]17號3.簽發(fā)人標(biāo)注在發(fā)文字號的右側(cè)，只在（）類公文中使用。A.上行文B.法規(guī)性公文C.緊急公文D.知照性公文4.公文的成文日期即公文的生效期，聯(lián)合行文的成文日期即（）。A.討論出臺日期B.最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期C.通過日期 D.批準日期5.公文一般都要加蓋印章，除（）例外。A.報告 B.函 C.會議紀要 D.意見6.以下關(guān)于抄送機關(guān)的描述中，正確的是（）。任何機關(guān)認為自己需要了解該公文的內(nèi)容，都可成為抄送機關(guān);

B.同一系統(tǒng)、同一性質(zhì)的機關(guān)集中排列，中間用空格隔開

C.不同體系、不同性質(zhì)的機關(guān)之間用逗號隔開

D.抄送機關(guān)標(biāo)注在主題詞之下左側(cè)空兩格處7、向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時用__。A、公告B、通告C、通知D、通報8、通報寫作的一般順序為__。A、評析、決定、事項、要求B、要求、評析、決定、事項C、決定、事項、要求、評析D、事項、評析、決定、要求9、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時用____。A、通報B、通知C、簡報D、批復(fù)10、下列不屬于公文標(biāo)題要素的一項是___。A、機關(guān)名稱B、期限C、事由D、文種１１.以下幾種公文慣用語中，屬于“征詢語”的是（）。A.務(wù)請 B.為盼 C.可行 D.當(dāng)否１２.因道路整修，需改變兩條公交汽車行駛路線，擬行文將此事告之市民，應(yīng)使用的文種是（）。A.報告 B.通告 C.命令 D.通知１３.××廠擬向市工業(yè)局匯報地震中本廠損失的情況，形成公文用（）。A.報告 B.請示 C.通報 D.簡報1４.下列標(biāo)題中，錯誤的有（）。A.中華人民共和國全國人民代表大會公告B.××省公安廳關(guān)于好民警×××先進事跡的通報C.湖南省人民政府關(guān)于大力開展農(nóng)田水利建設(shè)的公告D.洛陽市人民政府關(guān)于承辦200×年世界鮮花博覽會的有關(guān)決定1５.×縣農(nóng)業(yè)局擬行文請求市農(nóng)業(yè)局邀請一些農(nóng)業(yè)專家到縣里進行農(nóng)業(yè)知識培訓(xùn)講座，要使用的文種是（）。請示 B.報告 C.通告 D.申請1６.××鄉(xiāng)準備新建一所小學(xué)，需要請求上級撥款，行文時應(yīng)該使用的標(biāo)題是（）關(guān)于新建小學(xué)撥款的請示

B.××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于撥款新建小學(xué)的請示C.××鄉(xiāng)關(guān)于請求新建小學(xué)的請示D.××鄉(xiāng)關(guān)于新建小學(xué)撥款的請示1７、以下不屬于請示和報告的區(qū)別的一項是___。A、目的不同B、行文方向不同C、時間不同D、上級反應(yīng)不同1８、應(yīng)用文的語言要求是__。A、準確、簡明、平易、通俗B、準確、簡明、平易、典雅C、準確、簡明、平易、形象D、準確、簡明、平易、莊重1９、向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準時，應(yīng)使用的文種是____。

A、請示B、報告C、議案D、公函20、主送機關(guān)指____。

A、收文機關(guān)B、辦理或答復(fù)收文的機關(guān)

C、需要了解收文內(nèi)容的機關(guān)D、必須送達的機關(guān)21、文件的成文日期，指_____。

A、文件印制的日期B、文件的擬稿日期

C、文件發(fā)出日期D、領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期22、下列文種中不屬于行政公文的一項是______。

A、決議B、決定C、意見D、函23、撰寫請示，要求_____。

A、主送一個主管的上級機關(guān)B、主送上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人C、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)主送兩個上級機關(guān)D、主送主管的與有關(guān)的上級機關(guān)24、表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文_____。A、通告B、通報

C、通知D、決定２５.下面幾種說法中不正確的是（

）。請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實難以處理的問題與事項B.所有種類的行政公文，為了體現(xiàn)公文的莊重性和嚴肅性，其標(biāo)題必須包含發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分C.向上級機關(guān)請求批示或批準宜用“請示”而不用“報告”D.向直屬上級機關(guān)請求批準，只能用“請示”，不可以用“請批函”２６.下列敘述中正確的是（

）。通報根據(jù)內(nèi)容和用途的不同，可以分為獎懲性通報和知照性通報B.公告和通告的寫法很相似，但在發(fā)布單位、發(fā)布范圍和對象、發(fā)布形式及權(quán)威性上有明顯的差別，不可以互通使C.決定緣由是決定公文中的核心部分，需要準確地寫明決定事項的具體內(nèi)容D.寫作報告時，也可以在文末附帶向上級機關(guān)請求批準的要求２７.×居民住宅區(qū)發(fā)布停水停電的通知屬于（

）。A.指示性通知 B.事務(wù)性通知C.知照性通知 D.批轉(zhuǎn)性通知２８.下列通知的標(biāo)題中，正確的有（

）?！痢潦腥嗣裾D(zhuǎn)省衛(wèi)生廳關(guān)于做好防治吸血蟲病的通知B.××縣國土局轉(zhuǎn)發(fā)《××市國土局轉(zhuǎn)發(fā)〈省國土局轉(zhuǎn)發(fā)[國家財政部關(guān)于報送來信來訪工作統(tǒng)計的通知]的通知〉的通知》

C.××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)×財政[2008]4號文的通知

D.××大學(xué)關(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生戶籍遷移問題的通知２９.以下關(guān)于報告的描述中，錯誤的是（

）。報告一般采用公文式標(biāo)題，如事務(wù)緊急，也可在報告前加“緊急”二字B.報告的主送機關(guān)一般為發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)，通常也可主送多個上級機關(guān)C.報告一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”一類用語承啟下文D.報告一般都采用“特此報告”作為結(jié)語３0.請示的主送機關(guān)一般只能有一個，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)采用的形式是（

）。抄送 B.呈遞 C.轉(zhuǎn)送 D.另報二、多項選擇。1.下列文種中，屬于下行公文的有（）。A.通報 B.決定 C.通知D.請示E.批復(fù)２.下列敘述中，正確的有（）。A.任何法規(guī)和規(guī)章性文件，如條例、規(guī)定、辦法、細則、實施方案等，都適合用通知頒發(fā)。B.指示性通知正文部分在簡明扼要地闡明行文的必要性之后，常以“特作如下通知”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如后”等一類的承啟用語轉(zhuǎn)入下文的通知事項部分。C.通知在下行文中的規(guī)格，同等于公告、批復(fù)、決定等文體。D.通知的發(fā)文機關(guān)，幾乎不受級別的限制。大到國家級的黨政機關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。E.通知一般都具有比較明確的時效性，受文機關(guān)要在規(guī)定的時間內(nèi)辦理完成，不得拖延。３.下列事項中，可用通告行文的有（）。A.××市國稅局擬行文召開各區(qū)、縣國稅局長會議；B.××市電信局將告知公眾新資費標(biāo)準的改動；C.××市交通局、路橋局、建設(shè)集團擬行文召開新建市內(nèi)地鐵的會議；D.××企業(yè)開業(yè)并告知公眾；

E.××縣公安局告知公眾限期到指定地點進行第二代身份證辦理事宜；４.在下列關(guān)于公告、通告的標(biāo)題中，正確的有（）。A.××縣公安局關(guān)于嚴禁春節(jié)賭博活動的公告B.××火車站關(guān)于春運期間票價上浮的通告C.××縣電力局關(guān)于全縣電線線路改造的公告D.××鐵路局關(guān)于維護鐵路秩序的通告E.××市城管委關(guān)于嚴禁占道經(jīng)營的通告５.下列事項中，可用通知來處理的（）。A.××中學(xué)準備在國慶期間放假三天B.國家教育部擬頒布一項新的教育法規(guī)C.××市旅游局擬召開旅游工作會議D.××廠擬任命王××為廠長助理E.××市地稅局要求納稅人限期交納稅金６.下列事項中，可以用報告行文的有（）。A.××市公安局擬向上級匯報春節(jié)期間嚴厲打擊犯罪行為的成果B.××縣政府?dāng)M向市政府請求增加扶貧款項C.××市政府準備授予××企業(yè)為“文明衛(wèi)生先進單位”稱號D.××分公司答復(fù)總公司所詢問的問題

E.××縣參加市組織的書法繪畫大賽，現(xiàn)將相關(guān)作品和作者資料上報到市里７.下面幾種說法中不正確的是（）。A.接受抄送的機關(guān)可以向其他機關(guān)抄送B.公文寫作中不能用夸飾的文學(xué)語言C.向上級機關(guān)請求批示或批準宜用“請示”而不用“報告”D.主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān)，抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的機關(guān)E.使用慣用語，有助于增強公文語言的簡明性８.以下標(biāo)題中正確的有（）。A.××市人民政府關(guān)于同意一環(huán)路破舊房屋搬遷的批復(fù)B.××縣財政局關(guān)于調(diào)撥貧困鄉(xiāng)救濟款的請示C.××縣水產(chǎn)局關(guān)于第一季度工作總結(jié)的報告請示D.××市人民政府關(guān)于將××風(fēng)景區(qū)劃為自然保護區(qū)的報告E.××省移民局關(guān)于加強移民管理的批復(fù)９.請示可用于下列事項（）。A.請求上級對有關(guān)法規(guī)、政策作出解釋B.在工作中遇到新情況、新問題而又無章可循，需要上級作出明確批示

C.遇到實際困難、具體問題需要上級解決

D.需要對上級的有關(guān)規(guī)定變通處理，請求上級審定答復(fù)

E.遇到規(guī)定權(quán)限，請求上級批準有關(guān)事項二、判斷題

1、行政公文的發(fā)文字號由機關(guān)簡稱、年份和序號組成。（）2、公文的主送機關(guān)就是公文的主要受理機關(guān)。（）3、為讓表達生動，應(yīng)用文開頭經(jīng)常使用“曲徑通幽式”。（）4、報告一般在事后寫作，請示一般在事前寫作。（）5、上級轉(zhuǎn)發(fā)下級文件用“批轉(zhuǎn)”，下級轉(zhuǎn)發(fā)上級文件用轉(zhuǎn)發(fā)。（）６.行政公文代表國家的行政職權(quán)，集中體現(xiàn)國家的根本利益。（）７.公告體現(xiàn)莊重性、嚴肅性，用語謹慎、周密。（）８.決定的級別高，只能由人民代表大會和政府制發(fā)。（）９.任何黨政機關(guān)、團體、企事業(yè)單位都可以發(fā)布公告。（）１0.公告可分為三個等級：絕密、機密和秘密。（）11.通告和公告沒有什么不同，除了權(quán)威性。（）12.通報的時效性不強，事件過了很久以后，也可以用通報進行表彰。（）13.批復(fù)和答復(fù)性報告一樣，最明顯的特征就是針對性。（）14.《××市政府關(guān)于本市物價水平調(diào)整的批復(fù)》這個標(biāo)題表明了文章的主旨。

15.請批函是向上級機關(guān)請求批準的一種公文。（）

16.會議紀要不僅對與會成員起作用，還可以作用于其他未參加會議的人員。（）

17.會議紀要主要作為資料存檔，一般不公開。（）

18.××鄉(xiāng)人民政府給縣財政局的《