日常事務(wù)類(lèi)應(yīng)用寫(xiě)作之書(shū)信(精品)

第二章日常事務(wù)類(lèi)應(yīng)用寫(xiě)作

【內(nèi)容梗概】

日常事務(wù)類(lèi)應(yīng)用文是當(dāng)今社會(huì)處理日常交往、溝通信息、開(kāi)展各種社會(huì)活動(dòng)的實(shí)用性文書(shū)。在人們?nèi)粘Ｉ?、學(xué)習(xí)和工作中具有其重要的作用。本章共分簡(jiǎn)明字據(jù)、書(shū)信、意愿文書(shū)及活動(dòng)與會(huì)議文檔四節(jié)內(nèi)容，具體介紹了22種文書(shū)的概念、功用、格式、寫(xiě)作技巧等方面的知識(shí)。目的在于通過(guò)理論與實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)相結(jié)合，在全面了解的基礎(chǔ)上重點(diǎn)掌握通知、書(shū)信、倡議書(shū)、策劃書(shū)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)等常用文體的寫(xiě)法。第二節(jié)書(shū)信逐漸消失在人們眼中的動(dòng)人風(fēng)景1.了解書(shū)信的概念、種類(lèi)、特點(diǎn)和作用。2.掌握書(shū)信的常用基本格式和寫(xiě)作要求。3.通過(guò)學(xué)習(xí)能夠熟練寫(xiě)作一般書(shū)信和介紹信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、慰問(wèn)信、賀信等社交文書(shū)。學(xué)習(xí)目標(biāo)第二節(jié)書(shū)信一封家書(shū)

親愛(ài)的爸爸媽媽:

你們好嗎？現(xiàn)在工作很忙吧？身體好嗎？我現(xiàn)在廣州挺好的，爸爸媽媽不要太牽掛。雖然我很少寫(xiě)信，其實(shí)我很想家。爸爸每天都上班嗎？管得不嚴(yán)就不要去了，干了一輩子革命工作，也該歇歇了。我買(mǎi)了一件毛衣給媽媽?zhuān)瑒e舍不得穿上吧。以前兒子不太聽(tīng)話，現(xiàn)在懂事他長(zhǎng)大了。哥哥姐姐常回來(lái)吧？替我問(wèn)候他們吧！有什么活兒就讓他們干，自己孩子有什么客氣的。爸爸媽媽多保重身體，不要讓兒子放心不下。今年春節(jié)我一定回來(lái)。好了，先寫(xiě)到這吧。此致敬禮！兒子：李春波

1994年5月20日一、一般書(shū)信主要指私人之間為傳遞信息、交流感情、處理事務(wù)而撰寫(xiě)的信件?！靖拍睢?/p>

一般書(shū)信也稱(chēng)私人信件，是以文字為媒介，記錄私人之間交流感情、傳遞信息、相互托請(qǐng)的載體，是一種日常應(yīng)用文?！竟τ谩?/p>

書(shū)信是以文字為媒介，通過(guò)書(shū)信往來(lái)可以商量問(wèn)題、委托辦事、規(guī)勸指正、回憶友誼、表示慰問(wèn)、提出建議、反映問(wèn)題、要求幫助等，它能夠長(zhǎng)期保存，更具有憑據(jù)性；但與電報(bào)、電子郵件相比卻又顯出傳輸?shù)臏笮?。二、介紹信概念介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種專(zhuān)用書(shū)信。特點(diǎn)1、證明性2、時(shí)效性

適用范圍（1）學(xué)生到某單位實(shí)習(xí)或搞活動(dòng)：校、院、系開(kāi)具介紹信（2）國(guó)家機(jī)關(guān)人員外出調(diào)研或前往其他單位商討事宜（3）商業(yè)單位派人到別的單位推銷(xiāo)宣傳產(chǎn)品（4）一些單位派人去其他單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流（5）推薦他人入學(xué)、參加工作或向他人求教問(wèn)題一、介紹信格式要求標(biāo)題：介紹信。居中位置。稱(chēng)謂：第二行，頂格。后加冒號(hào)。正文：另起一行，空兩格。被介紹者的姓名、年齡、職務(wù)等。接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)。向接洽單位提出希望和要求。介紹信使用期限。常以“此致”“敬禮”作結(jié)。署名：出具單位和日期。加蓋印章。實(shí)例種類(lèi)1、普通介紹信2、專(zhuān)用介紹信正式的介紹信，鉛印成文，內(nèi)容格式等事先印刷出來(lái)，使用者只需填寫(xiě)姓名、單位，加蓋公章即可。1）有存根的介紹信2）不帶存根的介紹信常見(jiàn)，手寫(xiě)居多，用紙、格式等沒(méi)有嚴(yán)格要求，易被偽造，正規(guī)場(chǎng)合下很少用。一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開(kāi)據(jù)介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。兩聯(lián)正中有間逢，編有號(hào)碼。使用方便，公用介紹信較多使用。隨用隨填，未留存根。介紹信的寫(xiě)作（詳細(xì)）1、普通介紹信的寫(xiě)法標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、署名五部分。1）標(biāo)題一般在信紙的第一行居中，有些也可省略。2）稱(chēng)謂第二行頂格寫(xiě)明聯(lián)系單位或個(gè)人單位全稱(chēng)或姓名，之后加冒號(hào)。3）正文另起一行，空兩格寫(xiě)。a說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等；如不止一人，需注明人數(shù)。b寫(xiě)明接洽或聯(lián)系事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提希望和要求等。c正文最后注明使用期限。4）結(jié)尾“此致——敬禮”等話。5）署名單位名稱(chēng)寫(xiě)在正文右下方，并署上日期，加蓋單位公章。2、專(zhuān)用介紹信的寫(xiě)法不帶存根的專(zhuān)用介紹信的寫(xiě)法基本等同于普通介紹信，只是有些內(nèi)容已經(jīng)印好，使用時(shí)只填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容即可。帶存根的介紹信存根聯(lián)、正式聯(lián)、間逢三部分組成。存根部分1）標(biāo)題第一行正中寫(xiě)“介紹信”，字體要大；之后用括號(hào)注明“存根”兩字。2）編號(hào)標(biāo)題之下右下方標(biāo)注“xx字x號(hào)”；如是市政府的就寫(xiě)“x市政字x號(hào)”等。3）存根正文被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)身份；前往何單位；具體事宜；有何要求等。4）結(jié)尾注明日期，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位備查。間逢部分存根同正文部分之間有一條虛線，虛線上有“xx字x號(hào)”字樣?？烧沾娓诙小皒x字x號(hào)”填寫(xiě)。數(shù)字要大寫(xiě)。字跡要在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半，虛線正中加蓋公章。正式聯(lián)部分1）標(biāo)題第一行正中寫(xiě)“介紹信”，字體要大；2）編號(hào)第二行在右下方標(biāo)注“xx字x號(hào)”，照存根聯(lián)；3）稱(chēng)謂頂格寫(xiě)明聯(lián)系單位或個(gè)人的稱(chēng)呼或姓名。4）正文另起一行空兩格，內(nèi)容同存根。5）結(jié)尾一般寫(xiě)“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)協(xié)助”等，之后再寫(xiě)“此致-敬禮”。最后要注明有效期限。6）署名右下方署本單位的名稱(chēng)全名，并加蓋公章，另起一行署成文日期。介紹信寫(xiě)作應(yīng)注意的問(wèn)題1、填寫(xiě)真實(shí)姓名、身份，不得冒名頂替或虛假編造；2、所接洽辦理的事宜寫(xiě)清楚，無(wú)關(guān)的不要寫(xiě)，簡(jiǎn)明扼要；3、務(wù)必加蓋公章，以免造成不必要的麻煩；4、有存根的，存根聯(lián)和正式聯(lián)內(nèi)容要完全一致；5、書(shū)寫(xiě)工整，不得涂改，有涂改需加蓋公章?！拔募毙问降慕榻B信“文件”形式的介紹信非“文件”形式的介紹信三、表?yè)P(yáng)信【概念】

表?yè)P(yáng)信是用來(lái)表彰單位、集體或個(gè)人的先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的專(zhuān)用書(shū)信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁觀者。它既可以組織名義，也可以個(gè)人名義，向被表?yè)P(yáng)者所在單位或直接向表?yè)P(yáng)對(duì)象致信，也可以寫(xiě)給其所屬單位或其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，還可以寫(xiě)給報(bào)刊、廣播、電視等新聞媒體?！竟τ谩勘?yè)P(yáng)信這種用來(lái)表彰、贊揚(yáng)集體或個(gè)人的信函，與嘉獎(jiǎng)令、表?yè)P(yáng)性通報(bào)相比，雖不屬于正式公文，沒(méi)有正式公文的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)效力，但表?yè)P(yáng)信同樣可以鼓舞受表?yè)P(yáng)者，使公眾受到教育，從而起到謳歌真善美、弘揚(yáng)正氣、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的作用。四、感謝信【概念】

感謝信是受益者個(gè)人或社會(huì)團(tuán)體為了對(duì)關(guān)心、支持、幫助過(guò)自己的人表達(dá)誠(chéng)摯的謝意所寫(xiě)的書(shū)信。其作者和收信者既可以是個(gè)人，也可以是社會(huì)團(tuán)體?！竟τ谩?/p>

用于團(tuán)體或個(gè)人之間答謝對(duì)方的協(xié)作和援助，或感謝對(duì)方的奉獻(xiàn)和幫助?！緦?xiě)作格式】感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)、落款五部分構(gòu)成。1.標(biāo)題感謝信的標(biāo)題通常有以下幾種形式:

（1）單獨(dú)由文種構(gòu)成，只在首行居中寫(xiě)“感謝信”三個(gè)字。

（2）由感謝對(duì)象和文種構(gòu)成，如《致××的感謝信》。（3）由感謝雙方和文種構(gòu)成，如《××致××的感謝信》2.稱(chēng)謂頂格寫(xiě)感謝對(duì)象的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,然后加冒號(hào)。3.正文（1）感謝事由。（2）表達(dá)謝意

4.結(jié)語(yǔ)一般寫(xiě)上敬意、感謝的話，常用“此致敬禮”或“再次表示誠(chéng)摯的感謝”之類(lèi)的話。5.落款署上發(fā)文單位名稱(chēng)或發(fā)文個(gè)人姓名,并且署上成文日期。

感謝信和表?yè)P(yáng)信的主要內(nèi)容與格式大致是相同的，其區(qū)別在于，感謝信由受益者發(fā)出，以感謝為主，附帶表?yè)P(yáng)；表?yè)P(yáng)信要以表彰為主，其結(jié)尾通常要特別提出，要求或建議被表?yè)P(yáng)者所在單位對(duì)于被表?yè)P(yáng)者予以公開(kāi)表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。其作者可以是受益者，也可以是相關(guān)人。感謝信的正文重點(diǎn)要交代清楚被感謝者及其行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和產(chǎn)生的效果。在此基礎(chǔ)上贊頌其高尚的思想境界和可貴的精神、風(fēng)格，進(jìn)而向?qū)Ψ奖磉_(dá)感謝之情。表示感謝要合乎雙方的身份、年齡、性別、職業(yè)、境遇等；表達(dá)謝意的行動(dòng)要符合實(shí)際，說(shuō)到做到，不能空頭許諾。五、慰問(wèn)信【概念】

慰問(wèn)信是社會(huì)組織或個(gè)人于某一特殊時(shí)刻（如節(jié)假日或戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、意外事故突發(fā)之時(shí)）向在某方面作出特殊成績(jī)、貢獻(xiàn)，或遭受損失的集體和個(gè)人表示親切問(wèn)候、關(guān)懷（同情）、安慰或鼓勵(lì)的一種專(zhuān)用書(shū)信。【特點(diǎn)】

（1）內(nèi)容具有鼓舞性。（2）表達(dá)具有親切感?！緦?xiě)法】1、標(biāo)題2、稱(chēng)謂3、正文4、結(jié)語(yǔ)5、落款【寫(xiě)作要求】1、對(duì)象明確2、感情真摯3、語(yǔ)言親切1）文種2）慰問(wèn)對(duì)象+文種3）致信方+慰問(wèn)對(duì)象+文種毛澤東同志發(fā)給任弼時(shí)的慰問(wèn)信豐富多彩的慰問(wèn)信形式賀信一、概念與種類(lèi)賀信是向獲得成功、取得成績(jī)、有喜慶之事的有關(guān)單位或人員表示祝賀的信函。所賀事由：會(huì)議、產(chǎn)研成就、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、榮譽(yù)貢獻(xiàn)、慶典、婚慶壽辰、國(guó)事。行文方向：上級(jí)單位給下級(jí)單位；同級(jí)單位之間；下級(jí)單位給上級(jí)單位；單位或領(lǐng)導(dǎo)給個(gè)人。

二、賀信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

1.標(biāo)題

在第一行正中寫(xiě)“賀信”二字，或者在“賀信”前寫(xiě)上誰(shuí)給誰(shuí)的賀信以及被祝賀的事由。eg.《××省對(duì)外經(jīng)貿(mào)廳致××省對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)校二十周年校慶的賀電》2.稱(chēng)謂

頂格寫(xiě)接受賀信的單位或個(gè)人及稱(chēng)謂，后加冒號(hào)

3.正文

另起一行，空兩格寫(xiě)賀信的內(nèi)容。一般包括：對(duì)其取得的成績(jī)和重大意義，表示熱烈的祝賀和殷切的希望。對(duì)會(huì)議的賀信：指出它的重要性；給個(gè)人的賀信：應(yīng)著重寫(xiě)明有供群眾學(xué)習(xí)的品德和意義同級(jí)單位祝賀：應(yīng)提出向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的內(nèi)容；下級(jí)單位給予領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的賀信：除表祝賀外，還應(yīng)表示自己的決心和態(tài)度。

4.結(jié)尾

在信的右下側(cè)寫(xiě)明發(fā)信單位或個(gè)人名次及年、月、日。三、寫(xiě)作要求1、感情充沛，避忌平淡；2、以褒獎(jiǎng)為主，避談過(guò)失不足和言過(guò)其實(shí)；3、通俗易懂，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。賀信××公司楊達(dá)董事長(zhǎng)及公司全體同仁：在貴公司成立五周年之際，我公司全體員工謹(jǐn)向您及貴公司全體員工表示熱烈的祝賀！貴公司創(chuàng)業(yè)五周年，團(tuán)結(jié)奮斗，開(kāi)拓進(jìn)取，公司從小到大，由弱到強(qiáng)，已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)具有一流技術(shù)、一流管理、一流信譽(yù)的電子企業(yè)，并創(chuàng)造了自己的著名品牌，一切來(lái)之不易。謹(jǐn)祝貴公司大展宏圖，再創(chuàng)輝煌！

××公司二00一年××月××日【評(píng)析】這是一封祝賀兄弟成立五周年的賀信。正文有三層含義：一是致賀的緣由和表達(dá)致賀；二是對(duì)對(duì)方取得的成績(jī)表示贊揚(yáng)；三是對(duì)對(duì)方表達(dá)良好的祝愿。賀信海南大學(xué)：在貴校建校20周年之際，南京大學(xué)謹(jǐn)向貴校致以真誠(chéng)的問(wèn)候和節(jié)日的祝賀！過(guò)去的20年，海南大學(xué)始終堅(jiān)持為海南經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)服務(wù)的辦學(xué)宗旨，大力弘揚(yáng)“勤奮、多思、求實(shí)、進(jìn)取”的精神，經(jīng)過(guò)20年的努力，目前已經(jīng)發(fā)展成為一所多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的具有鮮明辦學(xué)特色和充滿(mǎn)辦學(xué)活力的綜合性大學(xué)，為科教興瓊戰(zhàn)略的實(shí)施和海南地區(qū)的建設(shè)作出了突出的貢獻(xiàn)。祝海南大學(xué)繼續(xù)弘揚(yáng)優(yōu)良的辦學(xué)傳統(tǒng)，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，為我國(guó)的教育事業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。祝海南大學(xué)建校20周年慶典獲得圓滿(mǎn)成功！南京大學(xué)二00三年十一月十二日賀信XXX學(xué)生會(huì)：欣聞貴系于XXX年XX月XX日在XXX號(hào)教學(xué)樓展廳舉行人文科技學(xué)院XXXXXX活動(dòng)，在此謹(jǐn)代表外語(yǔ)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全體成員向貴系表示衷心的祝賀!并向籌備本次活動(dòng)付出辛勤的老師和同學(xué)致以誠(chéng)摯的問(wèn)候！長(zhǎng)期以來(lái)，貴系與我會(huì)始終保持著密切的聯(lián)系和友好的往來(lái)，在各種活動(dòng)中建立了深厚的友誼！我們相信，這種手足之情在貴我雙方的精心呵護(hù)下，必將更加健康地成長(zhǎng)，開(kāi)出絢麗的友誼之花！我們衷心地祝愿本次活動(dòng)取得圓滿(mǎn)的成功！我們也祝愿外語(yǔ)系與貴系（或社團(tuán)）在今后的工作中攜手共進(jìn)、共同發(fā)展！

外語(yǔ)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

20XX年XX月XX日朱镕基給陳岱孫的賀壽信陳岱孫先生：欣逢先生九五大壽，本已定于明日登門(mén)拜謁，敬賀壽辰，適因公即日離京，未克踐約，悵何如之。先生年高德劭，學(xué)貫中西，授業(yè)育人，六十八如一日，一代宗師，堪稱(chēng)桃李滿(mǎn)天下。我于一九四七年入清華，雖非入