第一章概論與會計書寫規(guī)范

孔子，中國哲學(xué)家

（公元前551年——公元前479年）告訴我，我記不得指給我看，我才記起來我自己動手，我才能理解

自由討論結(jié)合自身的經(jīng)歷談?wù)勀愕捏w會？當感受類型是“聽”時，記憶的保持率為20%；當感受類型是“看”時，保持率為30%；當感受類型是“聽+看”時，保持率為50%；當感受類型是“親身實踐”時，保持率為90%。這也符合國際學(xué)習科學(xué)領(lǐng)域所公認的一句話：“聽來的忘得快，看到的記得住，做過的才能會”。會計工作流程建賬日常業(yè)務(wù)處理期末業(yè)務(wù)處理會計報告的編制

最重要的不是你學(xué)到的具體的知識，而是你學(xué)習新事物和解決新問題的能力。概述與會計書寫規(guī)范主講：羊敏提問你參加過社會實踐嗎？從事了什么工作?你所做的工作與會計崗位工作發(fā)生什么樣的聯(lián)系？你從中學(xué)到了什么？會計工作崗位

會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)崗位、出納崗位；稽核崗位；資金核算崗位；往來結(jié)算崗位；工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算崗位；財產(chǎn)物資核算崗位；總賬、報表崗位；會計檔案管理崗位等。不屬于會計崗位:1、會計檔案移交后會計檔案管理崗位。檔案管理部門的人員管理會計檔案，不屬于會計崗位。2、醫(yī)院門診收費員、住院處收費員、藥房收費員、藥品庫房記賬員、商場收費（銀）員所從事的工作不屬于會計崗位。3、單位內(nèi)部審計、社會審計、政府審計工作不屬于會計崗位。《會計法》規(guī)定：“出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目登記工作。”

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《內(nèi)部會計控制規(guī)范》《現(xiàn)金管理條理》《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》《中華人民共和國增值稅暫行條例》

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會計書寫規(guī)范一、會計書寫基本規(guī)范

財會書寫基本規(guī)范的要求：正確、規(guī)范、清晰、整潔、美觀。會計工作人員一般都要有兩枚名章，一枚方形姓名章，用于原始憑證、記賬憑證、會計報表等指定位置的簽章；另一枚為小長方形姓名章，用于更正數(shù)字，規(guī)格為16X4厘米。在憑證、賬簿、報表上蓋名章時，一般用紅色印油。在各種會計資料上簽名時，要簽姓名全稱。

二、數(shù)碼字書寫規(guī)范1．高度。每個數(shù)碼字要緊貼底線書寫，其高度占全格的1/3-1/2。除6、7、9外，其他數(shù)碼字高低要一致?！?”的上端比其他數(shù)碼高出1/4，“7”和“9”的下端比其他數(shù)碼伸出1/4。2．角度。各數(shù)碼字的傾斜度要一致，一般要求上端向右傾斜60度。3．間距。每個數(shù)碼字要大小一致，數(shù)碼字排列應(yīng)保持同等距離，每個字上下左右要對齊。在印有數(shù)位線的憑證、賬簿、報表上，每一格只能寫一個數(shù)字，不得幾個字擠在一個格里，也不得在數(shù)字中間留有空格。4．要保持個人的獨特字體和本人的書寫特色，使別人難以模仿或涂改。①使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。②賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。③賬簿的阿拉伯數(shù)字應(yīng)按圖4-2所示的會計數(shù)字的規(guī)范書寫要求書寫。④賬簿中的小寫金額前不用加上幣別符號。返回⑤按規(guī)范的方法更正賬簿錯誤。金額金額3868725433886877225544錯誤的更正方法正確的更正方法數(shù)碼字書寫錯誤的更正方法三、文字書寫規(guī)范。

（一）漢字大寫數(shù)字規(guī)范漢字大寫數(shù)字是用于填寫需要防止涂改的發(fā)票、銀行結(jié)算憑證、收據(jù)、支票等重要原始憑證，在書寫時不能寫錯，如大寫出錯，則本張憑證作廢，重新填制。中文大寫數(shù)碼字：壹貳叁肆伍陸柒捌玖零。數(shù)位名稱字：億萬仟佰拾元（圓）角分整（正）。（二）數(shù)字大寫的基本要求1、大寫金額前要冠以“人民幣”字樣，“人民幣”與金額首位數(shù)字間不留空位，數(shù)字之間更不能留空位，寫數(shù)與讀數(shù)順序要一致。2、人民幣以元為單位，元后無角分的需要寫“整”字。如果到角為止，角后也可以寫“整”字；如果到分為止，分后不寫“整”字。3、金額數(shù)字中間連續(xù)幾個“0”字時，只寫一個“零”字。如500.70元，應(yīng)寫作人民幣伍佰元零柒角整。4、表示位的文字前必須有數(shù)字，如拾元整應(yīng)寫成壹拾元整。5、切忌用其他字代替，如“零”不能用“另”代替、“角”不能用“毛”代替等。練習：1、105,846元，2、1,000,846元，3、1,860.96元，4、86,000.80元，

答案：1、人民幣壹拾萬零伍仟捌佰肆拾陸元正。2、人民幣壹佰萬零捌佰肆拾陸元正。3、人民幣壹仟捌佰陸拾元零玖角陸分。4、人民幣捌萬陸仟元零捌角整。（三）票據(jù)出票日期的正確書寫為防止變造票據(jù)的出票必須使用中文大寫。填寫月時:1月9月10月11月12月零壹月零玖月零壹拾月壹拾壹月壹拾貳月1日---9日10日、20日、30日11日—19日日期前加寫零日期前加寫零日期前加寫壹填寫日時：（四）會計摘要書寫規(guī)范要求

1、簡單明了、一看便知。單純追求“簡單”，但卻不明了.如：收、付款憑證，只寫“收款”、“付款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證，只寫“轉(zhuǎn)成本”、“調(diào)整科目”

對收付款業(yè)務(wù)，摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì)，即寫明收什么款，付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”：“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容，如寫“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、“轉(zhuǎn)入庫材料成本”、“轉(zhuǎn)出庫材料成本”、“轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本”、“收入轉(zhuǎn)本年利潤”、“購設(shè)備未付款”等等。

2、字跡清楚，語法通順。3、內(nèi)容要與附件相符，但不能照抄。附件能真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況，應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容總結(jié)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容，給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證，有的會計將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”，過賬時摘要寫了半張賬頁，則大可不必。

4、摘要中需要反映必要的數(shù)字。如：收到上級部門撥入某月經(jīng)費；交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等；提取某季度困難補助、獎金等；提取職工福利費、職工教育費、工會經(jīng)費等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。5、沖賬憑證摘要的書寫規(guī)范。

對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“更正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。練習練1：李平用現(xiàn)金購買辦公用筆300元。練2：趙文借購資料款9000元。練3：許燕借4000元去廣州開會，回來報賬時，差旅費開支1500元；會務(wù)費開支500元；為資料室購圖書用去1500元；退回余款500元。練4：某高校收到省教育廳撥入2013年1月份經(jīng)費20000