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重點(diǎn)項目在線管理平臺系統(tǒng)概述功能亮點(diǎn)功能介紹移動辦公目錄CONTENTS12345系統(tǒng)概述1建設(shè)背景解決方案建設(shè)背景030201信息不共享縣領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)改局、項目責(zé)任單位、項目審批單位各自按照自己的方式管理和記錄項目相關(guān)信息,數(shù)據(jù)上不能有效共享,許多數(shù)據(jù)需要重復(fù)錄入,還存在更新不及時,掌握信息不全面等問題。工作效率低信息傳遞更多依賴人力往返于各單位間,信息接收單位還要對接收到的信息整理加工;縣領(lǐng)導(dǎo)發(fā)改局想查詢查看全縣項目進(jìn)展情況,只能通過電子表格或紙質(zhì)報表,查詢查看不方便,效率低。項目監(jiān)管難由于獲取信息不及時和不全面,項目管理部門很難及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,不能充分發(fā)揮項目管理過程中的協(xié)調(diào)推進(jìn)作用。面臨的問題解決方案基于互聯(lián)網(wǎng)+項目,PDCA質(zhì)量管理理論構(gòu)建,實現(xiàn)全縣項目任務(wù)在線下達(dá),目標(biāo)達(dá)成循序漸進(jìn),實時跟蹤工作進(jìn)展,工作效能自動考核,形成全縣項目工作管理閉環(huán),有效提升工作效率。Plan計劃Do實施Action處理Check檢查目標(biāo)明確工作計劃、辦理要求、辦理時限。預(yù)警提醒、催辦督辦,跟蹤辦理過程。匯報核實、問題協(xié)調(diào)、效能考核。統(tǒng)一管理全程跟蹤核實考核功能亮點(diǎn)2工作臺預(yù)警提醒工作臺工作臺是系統(tǒng)用戶任務(wù)集中展示的區(qū)域,不用進(jìn)入系統(tǒng)對應(yīng)功能點(diǎn)即可辦理查看。預(yù)警提醒短信提醒紅黃燈預(yù)警15號22號23號25號系統(tǒng)功能介紹3領(lǐng)導(dǎo)發(fā)改部門責(zé)任單位系統(tǒng)使用角色功能系統(tǒng)使用角色功能責(zé)任單位通過工作匯報系統(tǒng),有效管理部門工作,實現(xiàn)責(zé)任單位主動上報項目任務(wù)進(jìn)展情況,提高責(zé)任單位完成工作的主動性和責(zé)任感。03發(fā)改局通過督查系統(tǒng),實現(xiàn)任務(wù)下達(dá)、任務(wù)跟進(jìn)督辦、效能考評、結(jié)果應(yīng)用,變被動督查為主動督查。02領(lǐng)導(dǎo)通過領(lǐng)導(dǎo)工作臺和掌上辦公系統(tǒng),可全面掌控重大項目、重點(diǎn)工作進(jìn)展情況,可隨時批示、糾偏。01領(lǐng)導(dǎo)工作臺1實時更新領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注項目、聯(lián)系項目進(jìn)展情況,并可批示、留言或點(diǎn)贊;自動生成各類匯總統(tǒng)計報表,形象展示全縣項目建設(shè)總體情況;2領(lǐng)導(dǎo)工作臺形象展示全縣項目情況領(lǐng)導(dǎo)工作臺瀏覽項目情況領(lǐng)導(dǎo)工作臺瀏覽項目情況領(lǐng)導(dǎo)工作臺瀏覽項目情況領(lǐng)導(dǎo)工作臺瀏覽項目情況領(lǐng)導(dǎo)工作臺瀏覽項目情況領(lǐng)導(dǎo)工作臺地圖直觀展示項目分布情況領(lǐng)導(dǎo)工作臺工作臺-首頁領(lǐng)導(dǎo)工作臺查看項目詳細(xì)情況領(lǐng)導(dǎo)工作臺查看項目詳細(xì)情況-基本信息領(lǐng)導(dǎo)工作臺查看項目詳細(xì)情況-年度計劃領(lǐng)導(dǎo)工作臺查看項目詳細(xì)情況—前期信息領(lǐng)導(dǎo)工作臺查看項目詳細(xì)情況—進(jìn)展情況領(lǐng)導(dǎo)工作臺查看項目詳細(xì)情況—進(jìn)展照片領(lǐng)導(dǎo)工作臺領(lǐng)導(dǎo)查看消息、批示發(fā)改部門功能在線審核項目入庫基本信息、進(jìn)展匯報對項目進(jìn)展查看、分析`進(jìn)行問題協(xié)調(diào)對責(zé)任單位匯報的項目問題進(jìn)行協(xié)調(diào),保障項目建設(shè)正常推進(jìn)。催辦督辦任務(wù)派發(fā):向責(zé)任單位派發(fā)項目任務(wù)、其它任務(wù)。發(fā)改部門功能匯報核實:審核責(zé)任單位項目進(jìn)度匯報情況,不通過的退回責(zé)任單位重新進(jìn)行匯報。發(fā)改部門功能問題協(xié)調(diào):對責(zé)任單位匯報的項目問題進(jìn)行協(xié)調(diào),保障項目建設(shè)正常推進(jìn)。發(fā)改部門功能動態(tài)監(jiān)控:超期提示。發(fā)改部門功能催辦督辦:任務(wù)派發(fā),向責(zé)任單位派發(fā)項目任務(wù)、其它任務(wù)。責(zé)任單位功能1234填寫入庫項目信息1、完善項目基本信息;2、分解項目年度計劃;3、完善項目前期信息。對項目情況進(jìn)行匯報責(zé)任單位按周期匯報項目進(jìn)度情況、項目形象進(jìn)度照片、存在的問題、下個月工作計劃及投資到位情況。查看所負(fù)責(zé)項目的所有情況,包括基本信息、進(jìn)展情況、資金情況、領(lǐng)導(dǎo)批示等查看本單位所負(fù)責(zé)的所有項目對發(fā)改局派發(fā)的任務(wù)進(jìn)行簽收、匯報簽收、反饋督辦單位派發(fā)的任務(wù)責(zé)任單位功能首頁責(zé)任單位功能匯報界面移動辦公4領(lǐng)導(dǎo)端發(fā)改部門責(zé)任單位移動辦公01領(lǐng)導(dǎo)層:隨時掌握全縣項目推進(jìn)情況、隨時可以針對項目給出工作指示。02發(fā)改局:隨時隨地可瀏覽查看項目情況及時處理項目進(jìn)展審核、任務(wù)匯報審核工作及時接收、查看領(lǐng)導(dǎo)批示、隨時隨地對責(zé)任單位的工作進(jìn)行監(jiān)督和提醒。03責(zé)任單位:隨時隨地可以在線接收工作任務(wù)及消息、提醒及時處理工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)批示。移動辦公領(lǐng)導(dǎo)端發(fā)改局責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)端瀏覽所有項目,查看項目詳情。對項目進(jìn)行批示、關(guān)注。領(lǐng)導(dǎo)端統(tǒng)計所有數(shù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)端分析所有數(shù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)端領(lǐng)導(dǎo)可在此處查看消息、批示。應(yīng)用效果5建立信息共享機(jī)制建立有效聯(lián)動協(xié)作機(jī)制轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率創(chuàng)新監(jiān)管機(jī)制,實現(xiàn)監(jiān)管自動化和常態(tài)化應(yīng)用效果01建立信息共享機(jī)制建立從項目申請入庫到竣工的全生命周期。項目信息錄入后,從項目儲備,前期審批、建設(shè)推進(jìn)、到最后的竣工驗收,各部門各司其職,信息全面共享。02建立有效聯(lián)動協(xié)作機(jī)制以重點(diǎn)項目建設(shè)管理平臺為基礎(chǔ),大力推進(jìn)網(wǎng)上辦公、透明運(yùn)行。責(zé)任單位在線填報進(jìn)展情況和存在問題;發(fā)改局實時就可查看核實項目進(jìn)展,并對存在的問題及時協(xié)調(diào)解決,確保項目順利推進(jìn);縣領(lǐng)導(dǎo)也可以通過平臺隨時查看全縣項目進(jìn)展情況,了解存在的問題,給出相關(guān)指示。04創(chuàng)新監(jiān)管機(jī)制,實現(xiàn)監(jiān)管自動化和常態(tài)化重點(diǎn)項目建設(shè)智能管理平臺將每個項目的時間節(jié)點(diǎn)、匯報周期、匯報時限都予以明確,并固化為系統(tǒng)程序,實現(xiàn)系統(tǒng)自動按時以黃燈、紅燈提醒,改變以往靠人管人、人工監(jiān)督的模式,實現(xiàn)靠制度管人、科技監(jiān)控的現(xiàn)代管理模式。03轉(zhuǎn)變工
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