倉庫配件發(fā)放管理制度

倉庫配件發(fā)放管理制度1.0目的：在保障生產(chǎn)和機械保養(yǎng)需要的根底上，為降低選購本錢和節(jié)省儲藏資金，通過科學有效的治理提高整體經(jīng)營績效，特制定本方法。

2.0適用范圍：備品備件倉庫全部倉庫治理人員。

3.0術語：備品備件：為了縮短設備待修時間，在設備修理之前予以儲藏的設備配件材料。

4.0職責：倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和治理，倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常治理。倉庫負責人、選購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式確實定和廢棄物的處置工作。

5.0備品備件的倉庫治理

5.1備品備件的申購

5.1.1備品備件的購置有設備部人員填寫物料申購單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由選購人員選購。

5.1.2備品備件的選購需經(jīng)倉庫治理人員確認倉庫沒有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字前方可選購。做到既保證合理庫存又滿意修理需要，防止積壓鋪張，避開供不應求。

5.1.3備品備件的選購應力求選購本錢和庫存本錢到達最正確組合。

5.2備品備件的入庫治理流程

5.2.1備品備件進入公司后，選購人員應將經(jīng)各相關人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫治理人員。

5.2.2拿到物料申購單后倉庫治理人員必需進展初步檢驗：首先要核對實物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否全都，避開選購人員多買、少買或錯買，造成不必要的損失。假如不全都倉庫治理人員有權拒收。

5.2.3初步檢驗合格后，要求設備部有關人員進展進一步檢驗，經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件，由倉庫治理人員和選購人員共同組織退貨。

5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫治理人員應經(jīng)倉庫負責人同意后準時入庫，辦理相關入庫手續(xù)并要求相關人員確認并簽字后，第三聯(lián)交給選購人員作為報賬憑證。

5.2.5辦理過相關入庫手續(xù)的備品備件應準時依據(jù)分區(qū)、分類、定位治理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關信息確保信息的真實牢靠。

5.2.6準時依據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。

5.3備品備件的儲存養(yǎng)護

5.3.1定期清掃倉庫衛(wèi)生，確保倉庫潔凈干凈。

倉庫配件發(fā)放治理制度2

第1條為加強備品備件治理，各生產(chǎn)單位應建立健全備品備件治理組織機構和治理制度，理順備品配件全過程治理中的各環(huán)節(jié)的關系和責任，以保證備品配件的準時供給并降低庫存。

第2條每年9月底各生產(chǎn)單位上報本單位下年度的備品備件材料規(guī)劃，由公司生產(chǎn)運行部審核后匯總并上報集團有關部門審批。

第3條各生產(chǎn)單位依據(jù)公司及集團有關部門批準的年度備品備件材料規(guī)劃，編制并上報每月備品備件材料規(guī)劃表，由生產(chǎn)運行部審查后，報主管領導審批后實施。

第4條經(jīng)批準后的材料規(guī)劃表做為日常治理的主要依據(jù)，如無特別說明，必需堅持設備的原始生產(chǎn)廠購置的原則，如有變更，要經(jīng)公司主管領導批準。

第5條各基層單位凡轉動設備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等狀況，必需以書面形式提前報生產(chǎn)運行部，由生產(chǎn)運行部審查，主管領導審批后實施。

第6條配件到貨后，由物資供給部門組織有關專業(yè)治理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到：材質明、圖號準、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。

第7條備品備件的定額治理是備品備件工作的根底，它包括消耗定額和儲藏定額。儲藏定額的編制要以消耗定額為依據(jù)，必需仔細做好，按既能保證設備的正常生產(chǎn)、修理使用，滿意設備安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行的實際需要，又不造成超儲和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲藏定額。并每年修改補充一次，新增設備的配件消耗、儲藏定額也要在調整定額時補充進去。

第8條備品備件庫存治理：備件庫的治理要正規(guī)化、科學化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫的驗收手續(xù)，入庫備件要有產(chǎn)品合格證，對材質要求比擬嚴格的備件要有材質化驗分析單，庫存?zhèn)浼ㄆ谶M展抽檢和復檢、以確保備件質量。

第9條對存放時間過長又無合格證的備件，需經(jīng)技術鑒定前方可發(fā)放，對淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴峻的備件，應準時仔細處理。

第10條在做好配件治理的同時，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養(yǎng)，對關鍵配件的非正常損壞依據(jù)“四不放過”的原則，查清緣由，寫出分析報告，妥當處理。

第11條要積極采納先進的修理工藝開展配件的修復工作，配件的修復要做到經(jīng)濟上合算，質量上有保證。

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一、規(guī)劃編制

1、檢修材料與備品配件治理采納計算機及網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批規(guī)劃，網(wǎng)上查詢庫存物資，對備品備件的治理采納A、B、C分類法。

2、檢修物資需用規(guī)劃應有專人編寫，內容包括物資名稱、規(guī)格、型號、規(guī)劃數(shù)量、交貨期、價格、庫存狀況、選購數(shù)量、到貨期、特別物資的推舉廠家及技術要求和質量要求等。

3、新投產(chǎn)機組應準時與建立單位辦理有關備品備件的移交手續(xù)，并準時制定該機組的備品備件清冊。

4、編制備品備件規(guī)劃應按肯定的格式，明確備件的名稱、圖號、規(guī)格、材質、主機型號、單位、需用量、交接時間。審批后的備件需用規(guī)劃原則上不允許修轉變更，因客觀緣由或檢修變更的，需馬上通知供給部門規(guī)劃員修改，重要備件需有關領導批準。

5、編制備品備件需用規(guī)劃應依據(jù)年度檢修規(guī)劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等工程、資金，依據(jù)實際需要確定需用量。

6、依據(jù)檢修、更改、工程等規(guī)劃提前預備相關備件，對于一些加工難、加工周期長、材質特別重要的配件應提前半年或作年度規(guī)劃，一般配件只需要提請季度及月規(guī)劃。

二、修材料與備品備件的儲藏治理

1、企業(yè)應有重點地儲藏本企業(yè)專用的、常常換用和簡單換裝的檢修材料與備品備件。

2、檢修材料與備品備件的儲藏應常常保持定額儲藏量，并做到帳、卡、物相符。

3、企業(yè)應仔細編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲藏定額，并按規(guī)定程序審批后執(zhí)行。

4、科學合理安排檢修材料與備品備件的定額，依據(jù)實際狀況準時修訂，不斷優(yōu)化化儲藏定額和庫存定額，削減資金占用。

5、對資金占用較大的事故備品，應積極開展企業(yè)之間的聯(lián)合儲藏工作。

6、備品備件的領用應嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領用后應準時補充。

三、備品備件的質量保證

1、抓住到貨、入庫和領用三個環(huán)節(jié)，仔細執(zhí)行驗收制度，并依據(jù)實際狀況邀請有關科研院所和技術支持機構幫助做好驗收工作。

2、備品備件入庫時應仔細填寫入庫驗收單并做好記錄。

3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質應實行相應的措施，保管周密備品備件應充分留意溫度、濕度和陽光照耀等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。

4、對重要的物資或備品備件應安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。

5、備品備件入庫、領用應由供給人員、生產(chǎn)技術人員嚴把質量關，重要、特別備件可請有關專家共同驗收。

6、調查備品備件是否存在因質量問題，造成設備投運后發(fā)生故障的狀況。

7、特別工程所需的大宗材料、特別材料、機電產(chǎn)品和備品備件，應編制特地規(guī)劃、制定技術標準書，并按集團公司有關規(guī)定進展招標選購。

8、三年檢修滾動規(guī)劃中提出的重大特別工程經(jīng)批準并確定技術方案后，應及早安排備品備件和特別材料的招標、訂貨以及內外技術合作等事宜。

9、標準工程的檢修材料和備品備件定額應作為檢修文件包的內容嚴格執(zhí)行：特別工程的檢修材料和備品應有專人編寫規(guī)劃，經(jīng)有關部門審核后執(zhí)行。

10、定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔狀況。

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1、范圍

本標準規(guī)定了xx縣供電公司設備備品備件治理的職能、治理內容與要求、檢查與考核。

本標準適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設備備品備件治理工作。

2、治理職能

2.1分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負責設備備品備件的全面領導，定期組織相關部室對生產(chǎn)班組設備備品備件進展檢查、落實，使備品備件常常保持良好狀態(tài)。

2.2生產(chǎn)部負責設備備品備件的核對、審批。

2.3電力實業(yè)總公司負責設備備品備件的選購，保證明物的領用。

2.4生產(chǎn)單位根據(jù)定額規(guī)定，嚴格領用手續(xù)，隨用隨補，采納有效措施防止損壞、銹蝕、變質，妥當保管好。

3、治理內容與要求

3.1設備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟供電而建立的特有的生產(chǎn)儲藏，對于準時消退設備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時間，提高設備安康水平，保證設備安全、經(jīng)濟運行非常重要。

3.2設備備品備件定額的制定由生產(chǎn)治理部門負責。電力實業(yè)總公司、財務部和生產(chǎn)單位共同編制出《設備備品備件定額清冊》，經(jīng)分管領導審定后，報主管總經(jīng)理審批后實施。

3.3各生產(chǎn)單位（班組）所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單，班長簽字，一式四份，經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準，電力實業(yè)總公司發(fā)料。

3.4設備備品備件必需有清單，做到進庫出庫有記錄，班組、供給、生產(chǎn)、財務各有一本帳。

3.5備品備件必需由班組材料員保管，專項存儲，任何人不得擅自開倉使用。

3.6備品備件應專項專用，只有在事故狀況下才能開倉使用，平常（包括日常生產(chǎn)）不得拿用，更用能隨便出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應于事故處理完畢后開出清單，補齊入庫。

4、檢查與考核

本標準的執(zhí)行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關人員進展檢查。

本標準的詳細考核按《xx縣供電公司績效考核方法》執(zhí)行。

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1、工作前必需戴好勞保用品。

2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時不準超過1米高，一人不能搬動的較大設備應用起重設備，不準散垛倒塌。

3、40kg以上的備件不準擺放在貨架上。

4、對于有毒、有害物品（鹽酸等）必需擺放在指定地點。如發(fā)覺有誤應馬上歸位。

5、化學品必需分類分項存放，應有安全距離。不得超量儲存。庫內通風良好，入庫仔細檢查，單獨上帳。

6、庫內嚴禁明火，吸煙，必需在庫門動火時，必需經(jīng)廠長批準，并有防護措施方可進展工作。

7、常常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)覺缺乏，應馬上補充和領取。負責防火設備和用品保管。

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1、范圍

本標準規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設備備品備件治理工作的職責與權限、治理內容和要求、檢查與考核。

本標準適用龍海市供電公司生產(chǎn)設備的檢修工作。

2、引用標準

山東省電力公司《備品備件治理方法》(試行稿)

3、職責與權限

3.1職能

3.1.1做好備品備件治理工作,必需重視隊伍建立,不斷提高人員素養(yǎng),新建和擴建工程,從籌建開頭,就應抓好備品備件的治理工作。

3.1.2備品備件治理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負責,生技部、物資公司、財務局部管各項詳細工作。

3.2權限

3.2.1備品備件儲藏定額的制訂,應依據(jù)備件的范圍,結合設備歷年的安康狀況及檢修閱歷,本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)省資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準。

3.2.2新設備投產(chǎn)后,需根據(jù)本方法規(guī)定準時制定備品定額。

3.2.3備品備件資金治理

3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流淌資金的材料資金解決。

3.2.3.2事故備品由大修資金解決。

3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。

3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一局部、按固定資產(chǎn)治理方法治理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。

4、治理內容與要求

4.1公司屬設備備品備件實行分級治理:生產(chǎn)設備事故備品由物資公司根據(jù)審批定額集中儲藏;消耗性備品由各車間自行儲藏。

4.2事故備品只能用于更換通過預防性試驗檢查發(fā)覺馬上損壞的設備及零部件,防止生產(chǎn)設備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于根本建立、改良工程及科研等工程。

4.3事故備品的動用要經(jīng)過審批、防止使用不當,動用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準、并且做到準時補充、保持原有儲藏量。

4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內的設備,不得隨便挪用或隨便撤除部件,若的確需要撤除局部設備或備件時,需填寫設備申請單,報生技部批準后執(zhí)行。對于緊急狀況,在不影響正常運行設備的條件下,經(jīng)生技部專責人及運行人員同意方可撤除,并作具體的交待記錄,所拆備件,應在一周內予以恢復、補全。

4.5備品備件治理是一項技術、專業(yè)性強的工作,專責或兼責人員應由有肯定的`專業(yè)技術水平和實踐閱歷,業(yè)務根底扎實、工作作風端正的人員擔當。

4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必需常常儲藏的物資,須常常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產(chǎn)設備發(fā)生事故和特別時隨時可以使用。

4.7事故備品由物資公司采納現(xiàn)代化治理方法按儲藏定額標準和資金進展儲藏,保證合格、不受損壞、變質或散失。在滿意生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。

4.8新安裝的生產(chǎn)設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時可以向生產(chǎn)單位借用。

4.9備品備件應建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時必需經(jīng)過驗收合格,制造廠的檢驗簽定書和有關技術資料隨備品一起妥當保管。

4.10備品按其本身的性質不同,可分為設備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉換備品。

4.11事故備品

4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備.這些設備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復或難于購置者。

4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件,這些零部件具有正常運行狀況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行,而且具有損壞后不易修復、制造周期長或加工需用特別材料的特點。

4.12消耗輪換備品:

4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進展輪換則可以顯著縮短搶修時間的設備部件。

4.12.2在設備正常運行狀況下,常常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。

4.13有以下狀況之一者,不應列入備品儲品的范圍內:

4.13.1損壞的部件有充分時間進展配制和更換或本單位在短時間內修復或選購便利、不致影響供電時間要求。

4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。

4.13.3特別檢修工程需要的大宗材料以及零部件。

5、檢查與考核

由生技部負責檢查全公司生產(chǎn)設備備品備件治理工作狀況,并向有關部門提出考核意見。

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為了加強備品配件的集中統(tǒng)一治理，做好備品配件的儲藏、供給工作、抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié)，以保證設備正常修理和檢修規(guī)劃的順當進展，特制定本制度。

１．根底治理各企業(yè)應依據(jù)本企業(yè)狀況建立必要的治理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨治理制度、備品配件質量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件治理工作程序等。

２．定額治理生產(chǎn)車間依據(jù)設備運轉部件磨損、腐蝕規(guī)律，合理編制備品配件的消耗定額和儲藏定額。設備動力治理部門依據(jù)實際需要和同行業(yè)先進消耗水平，編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲藏定額，并每２至３年修改補充一次。新增設備的備品配件消耗、儲藏定額也要在調整定額時補充進去（儲藏定額計算公式附后）。

３．規(guī)劃治理及加工訂貨生產(chǎn)車間按檢修規(guī)劃和儲藏定額訂出年、季、月備品配件需要規(guī)劃（非定額備件需同時供應圖紙和留有肯定的加工周期）。主管部門負責審查匯總，經(jīng)平衡庫存后，分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《經(jīng)濟合同法》執(zhí)行，同時又要保證生產(chǎn)需要，防止積壓。對已積壓過剩的備品配件，應準時實行措施調劑處理。備品配件必需專用，不得組機。凡使用期限在６０個月上以的配件列為事故配件，事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務院國發(fā)〔１９７７〕５１號文件規(guī)定，事故配件不包括在庫存周轉定額內。儲藏定額資金不應超過本企業(yè)設備固定資產(chǎn)原值的２～４％。

４．生產(chǎn)車間治理生產(chǎn)車間應做好備品配件治理工作，防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應依據(jù)狀況在生產(chǎn)車間設立專職或兼職備件員，搞好備件治理和供給工作。

５．備件圖紙治理圖紙是進展設備修理、備件加工的技術依據(jù)，是取根本的根底資料。應加強對備件圖紙的治理。設備動力治理部門應設立專職測繪人員，負責怪件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖，圖物相符，并把握一套完整的制造圖紙，備件底圖修改要有嚴格的審批手續(xù)。車間設備員要把握設備零部