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文檔簡介
倉庫搬遷工作計劃書倉庫搬遷工作規(guī)劃書
倉庫搬遷工作規(guī)劃書
倉庫搬遷規(guī)劃是先搬遷半成品物料,后搬遷電器件等選購物料。在搬遷前務必需在搬入點做好倉庫貨架的分類布局,機型圖號的定點定位等,在搬出點做好整頓清理,標識清楚,物卡全都工作,搬遷時需一種機型一種機型逐步有序的整體搬遷,搬遷時要穩(wěn)妥合理,做一步到位一步,杜絕急亂投機,將混就亂,事后再整理等思想。詳細規(guī)劃安排如下:一、搬遷前預備工作安排
1、半成品零件分類工作。依據(jù)各產(chǎn)品零件匯總表依據(jù)其需求特性將半成品零件分為:冷作組焊件,外表件,規(guī)格件,主關大件,可存裝配現(xiàn)場件,存?zhèn)}庫配送件等六大類。由規(guī)劃組組織實施,裝配與倉庫隨時供應參考信息,依據(jù)各單機專用件匯總(借用件不需要參雜在內,保證半成品圖號在表內唯一性),在匯總表內將其分類,并按圖號先后挨次排列制表。此工作是最根底的工作,是新倉庫的一個布局依據(jù),肯定要盡量精確細化。
2、搬出點整頓清理工作。整頓:倉庫安排貨架整理規(guī)劃,事先做到標識清晰,物卡全都,呆滯品物料標以紅標簽。清理:由倉庫牽頭、規(guī)劃組、設計師幫助對倉庫呆滯品物料加以確認,按呆滯品處理流程進展全面清理,確保搬遷的物料都是需求組裝物料。
3、搬入點分類布局,機型定點定位工作。倉庫依據(jù)裝配車間組裝布局和組裝需求特點及公司產(chǎn)品特性,綜合目前倉庫布局優(yōu)劣狀況,對搬入點進展產(chǎn)品貨架的分類布局。各機型零件以規(guī)劃組供應的已分好類的半成品匯總表上的信息對搬入點貨架進展全面細致的定點定位標識工作,外供部依據(jù)倉庫需求準時供應配備工具。此工作由倉庫主管負責設計并帶隊實施,各車間安排人大力幫助,此布局工作是否合理是新倉庫的搬遷工作是否勝利的關鍵,肯定要全面到位,寧可慢至穩(wěn),也不要急致亂。
4、搬遷時人員分工安排與搬遷后人員分工與職責定位及物流實施流程工作。倉庫主管依據(jù)公司對倉庫物流的要求負責提前擬制相關流程方案與人員分工安排,確保搬遷時工作有條不紊的進展,搬遷后各倉管員工作能快速找到自己的定位點,各司其職,保證物流準時順暢的運行。
5、搬遷預備工作進程表:
實施進程詳細內容在各機型專半成品零件用件匯總表分類工作內進展特定分類并排序整頓貨架,清規(guī)劃裝配、倉庫主負責幫助達標要求匯總精確,圖號唯一,排序要從小到大排列確保搬遷物實施日期搬出點整頓理呆滯品物清理工作料布局倉庫各搬入點分類貨架編號與布局工作所存放的機型產(chǎn)品在特定的產(chǎn)品貨架內依據(jù)規(guī)劃組提零件定點定位工作供的分類匯總按圖號先后挨次給零件定點定位做以標識。倉庫規(guī)劃、設計、此三項工作料為已知需裝配同時進展,務求組裝件必及早完成。確保貨架布無局的機型產(chǎn)品合理,保證物流快速順暢運行。確保搬遷時的每一個有倉庫倉庫各生產(chǎn)車間、圖號的零件規(guī)劃都能準時精確的找到相應的點與位。確保搬遷時人員搬遷時倉庫往后的的分工安排物流要求,擬與搬遷后職制出搬遷前倉庫責定位及相后人員的分關物流流程工與相關物的擬制工作流流程方案。依據(jù)公司對工作有條不紊的進展,搬遷后各倉管財務員工作能快速找到自己的定位點,各司其職,保證物流準時順暢的運行。二、搬遷時工作安排(依當時狀況再另行修改)
倉庫安排人員在新舊倉庫負責對搬遷物料進展對接并上下架,規(guī)劃組安排當事規(guī)劃員負責對搬遷零件進展全程跟蹤與監(jiān)視,隨時對不明物料進展確認,各生產(chǎn)車間安排人員大力幫助共同對舊倉庫內全部半成品進展搬遷。為不耽擱生產(chǎn)讓倉庫其他工作照常進展同時為了防止消失混亂狀況,搬遷進程為各機型零件獨立逐步搬遷,倉庫將安排所管機型的負責人與新倉庫對接人進展新舊倉庫的主體調配工作。當天搬遷的機型將暫停出入庫,搬遷時務必做到卡隨物走,不明物料準時找規(guī)劃或設計加以確認,未確認出的零件暫原處不動不進展搬遷。搬入新倉庫
時全部零件需依據(jù)圖號進展對號入座,猶如種物料一框放不下可相應疊加,但必需同位等框(同一位置疊加同樣大小的框)。每搬遷完一種機型零件,所管機型的負責人同時遷入新倉庫進展倉管工作,此機型零件出入庫業(yè)務也同時轉入新倉庫進展。
搬遷工作進程表:
搬遷日程搬遷機型舊倉庫負責人新倉庫對接人全程跟蹤人三、搬遷流程
倉庫搬遷時將根據(jù)每種機型逐步整體搬遷,搬遷的機型將停頓出入庫業(yè)
務,未安排搬遷的機型相應業(yè)務照常進展,搬遷完的機型相應出入庫業(yè)務轉入新倉庫進展,倉庫負責安排人在新倉庫負責相關業(yè)務效勞,詳細操作流程為:1、
倉庫提前公布出每日搬遷機型的挨次,裝配依據(jù)搬遷規(guī)劃盡量備足搬遷時段所要組裝的物料。搬遷時舊倉庫搬遷負責人(為以前搬遷機型的管轄者)依據(jù)已預備的分類匯總的提示安排下架者只下架除組焊件與外表件外的已知有用物料,呆滯物料不予搬遷下架。
2、
搬遷機型的當事規(guī)劃員負責在舊倉庫監(jiān)控,裝配安排一熟識搬遷機型的鉗工進展隨時對不明物料加以確認。
3、
舊倉庫的物料下架時下架者需將實物卡用透亮膠或自封袋與對應物料中的單個樣品進展綁定,凡能用周轉盒裝置的必需用周轉盒裝好,保證搬遷途中物卡隨行。
4、
下架者負責將已綁定好實物卡的物料用周轉盒搬出舊倉庫裝入轉運車
內,轉運司機用車將搬遷物料送至新倉庫。
5、
上架者將轉運車內物料先全部搬入新倉庫預備上架,上架前先盤點好物料數(shù)量并在實物卡上填制盤點數(shù)據(jù)方可上架,物料上架時務必依據(jù)貨架上的機型標識對應放置,新倉庫搬遷負責人要進展全方位指導與監(jiān)視。
6、
搬遷流程圖:
送至新倉庫裝入轉運車確認為搬遷物料物卡綁定并下架搬入新倉庫盤點各物料并將數(shù)據(jù)填入實物卡
按標識對應上架轉運車返回
四、搬遷后將實施的改良工作。
1、盤點工作:每搬遷完一種機型倉庫負責安排人準時盤點并數(shù)據(jù)統(tǒng)計,財務負責將最終盤點數(shù)據(jù)導入系統(tǒng),直至整個搬遷工作全部完成。
2、人員重新分工定崗工作。3、新的配送流程的試行安排。
倉儲物流部:丁錦
201*年3月22日
擴展閱讀:倉庫工作規(guī)劃書
倉庫工作規(guī)劃書
倉庫是企業(yè)物資供給銷售體系的一個重要組成局部,是企業(yè)各種物資周轉儲藏的環(huán)節(jié)。同時擔負著貨物流通治理的多項業(yè)務職能。對于倉庫治理人員來說,必需做好倉庫各項工作規(guī)劃,同時統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務。安排協(xié)調人員的詳細工作等責任。倉管的主要任務是:
保管好庫存貨物,做到數(shù)量精確,質量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對銷售,效勞周到,降低費用。
一、倉庫治理的目的、現(xiàn)存問題、目標、實現(xiàn)目標的根底倉庫治理的目的
貨物的有序保管;庫存實時反應;
通過倉庫的調整使整個ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系統(tǒng)反映,給治理層決策供應支持倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責范圍不明確,倉庫人員缺乏責任感與執(zhí)行力,倉管的工作職責和工作范圍也不清楚明白。
(2)貨物未按種類、型號進展有效的分類擺放。無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。搬運貨物時不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未準時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種狀況下帳面數(shù)據(jù)很難反應實時庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)章不明確。對于貨物擺放始終沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,消失貨物是堆擺放的推斷由每個倉管自己來打算。
(5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會造成倉庫帳面與倉庫實物存在偏差,也會加大工作量。倉庫治理的目標
(1)帳、卡、物全都,到達最根本的保管作用;
(2)實時反響倉庫的備貨狀況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài);(3)實時、系統(tǒng)地反應倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數(shù)據(jù);
(4)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫治理目標實現(xiàn)的根底
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實時、系統(tǒng)反應出來;(2)對倉庫相關的數(shù)據(jù)進展采集,盡量多地將各個相關流程上的數(shù)據(jù)反應出來;
相關的規(guī)劃和進度
1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。
傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。
(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決全部人員對搬運不滿的問題,保證的協(xié)調。
2、對倉庫的區(qū)域進展明確,先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)省出更大的空間存放貨物;進展貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計。
3將倉庫成區(qū)域治理,對各個區(qū)域嚴格掌握,對貨物區(qū)根據(jù)標準倉庫的模式治理,健全貨物標識卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物治理正規(guī)劃的根底,待運行正常后,將全部帳務處理全部由倉管員自己當天準時處理;倉庫主管的工作重點包括
1、盡量加快物資周轉,努力削減庫存容量占用,提高物資周轉率;
2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資愛護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危急物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規(guī)定要求;4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數(shù)量和質量驗收職責,手續(xù)齊全,憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記準時、精確、完整、清楚;入出庫人員、車輛和作業(yè)機具登記備案;
6、每三月對庫存物資進展一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設備線路符合規(guī)定要求。依據(jù)上述職責要求,年度工作規(guī)劃和總結都要圍繞這些逐項進展。如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓規(guī)劃、業(yè)績考核方案等。
倉管主要是依據(jù)生產(chǎn)需要、銷售狀況和廠房設備條件進展統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,業(yè)務上要實行工作質量標準化,內部要加強責任制,進展科學分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際狀況進展實時有效的改良,不斷提高倉庫治理水平。
首先作為一個倉庫治理者,要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性,清晰自己的工作職責,倉庫治理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,貨品進展分區(qū)擺放,分別得出存貨實存狀況。倉庫現(xiàn)場治理工作必需嚴格根據(jù)5S要求和詳細倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應制定相應的倉庫治理制度、治理標準、保管方法。
倉庫治理制度
目的和范圍一、目的
1.為使公司的倉庫運作更加標準,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本制度。二、范圍
1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的治理。貨品入庫驗收一、貨品的驗收
1.貨到廠時應準時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續(xù)。
2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規(guī)定交由品質部進展檢驗并仔細填寫“來料檢驗單”來注明來料檢驗的狀況和結果。
3.產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,結果NG就通知選購并做好相關退貨處埋。結果OK就嚴格按“來料檢驗單”的要求與送貨單的數(shù)量進展收貨處理。作為倉庫治理人員是否入庫的相關憑證要妥當保管好。
二、外購貨品的入庫
1.倉庫治理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗不合格,應通知供給商辦理退貨。品質凡經(jīng)檢驗合格的,則依以下方式辦理入庫手續(xù):
2.1.1將供給商送貨單和請購單進展核對,并區(qū)分以下狀況處理:A、貨品品種、規(guī)格不全都的,則應辦理退貨;B、貨品數(shù)量缺乏的,則應通知供給商補足;C、貨品數(shù)量超過的,則應辦理退貨。2.1.2.核對供貨單位發(fā)票;2.1.3.核對銷貨單;
2.1.4.進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫治理人員填寫“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)。
2.3.貨品驗收后一段時間內若發(fā)覺問題,保管員應馬上通知選購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。
2.4.外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自制成品或半成品入庫
3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫治理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一局部有關品質檢驗的規(guī)定處理。
3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫治理人員辦理入庫手續(xù)。四、入庫流程
1.1.入庫驗收的詳細流程如附表。(見進出庫流程)
貨品到貨驗收(查看規(guī)劃、對比標準、預備驗收工具、確定驗收人員、確定驗收時間等)確定驗收狀態(tài)(合格、待驗、不合格)合格品入庫碼放、記賬;不合格品退貨或另存放在不合格區(qū)內;待驗找出驗收依據(jù),或盡快驗收,并存放在待驗收區(qū)內。
貨品保管與保養(yǎng)一、貨品的保管與保養(yǎng)
1.1.依據(jù)不同類別、外形、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求,適當進展加墊、通風、清洗、枯燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應準時改良。貨品出庫
一、原、輔料出庫治理
1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進展領料時,保管員發(fā)料應按主管部門批準的“出庫單”及規(guī)劃限額進展發(fā)料。領料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領料部門。1.2.倉管員發(fā)料時一律實行先進先出,先進庫的先發(fā)。1.3.有以下情形之一者,不準出庫。1.3.1.憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符;1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;1.3.3.未驗收入庫貨品;
倉庫治理人員應對保質負責,嚴禁發(fā)出不合格貨品。二、成品出庫治理
2.1.產(chǎn)品成品出庫時,必需按業(yè)務部門簽發(fā)、財務部門確認的“銷貨單”,方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫治理人員填寫“出庫單”,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份交業(yè)務。2.2.有以下情形之一者,不準發(fā)貨。1.2.1.憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符;1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;1.2.3.未驗收入庫貨品。三
、出庫流程見圖。(
也可見進出庫流程)
四、退庫治理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫“退庫單”,財務上作為領料的減項處理。4.2.客戶因各種緣由成品需退庫的,倉庫應填寫“退庫單”,財務上作為出庫的減項處理。4.3.成品已出庫但因質量緣由需返修的,由業(yè)務部門向生產(chǎn)部門下達產(chǎn)品修理單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務部門負責配送,倉庫不做處理。五、物品調撥治理
5.1.公司物品如需從一個倉庫調撥到另一個倉庫,倉管員需填寫“調撥單”,并經(jīng)部門負責人核準前方可進展實物的調撥。盤點及帳務處理
一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1.1.保管員應堅持實地盤點法,每季進展一次抽查盤點,每年進展一次全面盤點,盤點應做到:
1.1.1.盤點時發(fā)覺盤盈或盤虧應重復一次,重新核實,并分析緣由,提出改良意見或措施,做好記錄。
1.1.2.檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)覺問題準時向部門負責人匯報并實行防范措施。1.1.3.清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實緣由,準時報告領導。1.2.盤盈、盤虧的處理
1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明緣由并報領導批準后,準時進展帳務處理。二、帳務處理
2.1.保管員應建立賬冊,并按規(guī)定“會計制度”的要求做好賬務處理工作。2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。
2.3.每月填報收、發(fā)、存月報表,報有關部門負責人?!敬尕浭?、發(fā)、存月報表】倉儲治理標準
功能:依據(jù)倉庫實際狀況,加強在庫產(chǎn)品治理,降低物流風險及物流費用。一、庫區(qū)治理
1、庫區(qū)大門明顯位置設立形象標識,提示司機庫區(qū)所在位置;
2、進入庫區(qū),明顯位置設有庫區(qū)平面圖,標識各類產(chǎn)品所在庫位相關信息。3、對于同庫區(qū)有多個倉庫時,應對各個倉庫進展編號;
4、庫區(qū)道路應平坦、暢通,不得有物品攔住道路,阻礙車輛通行,5、庫區(qū)內應干凈、美觀,不應雜草叢生、存在蟲、鼠隱患二、庫內治理1、庫內設置治理
1.1庫房內應枯燥,地面平坦,干凈;倉庫大門、窗戶應完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人治理。
1.2倉庫燈光應足夠,能滿意倉庫夜間操作(如貨運發(fā)貨等),倉庫電源線不得有暴露現(xiàn)象;1.3倉庫應配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應放在簡單發(fā)覺、拿取的位置;
1.4倉庫應具備進、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作;
1.5每個倉庫應有倉庫平面圖,且注明庫內產(chǎn)品分布、倉庫平面構造、倉庫面積;1.6庫內應具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;
1.7倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內應具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置,不得隨便亂扔。1.8產(chǎn)品每垛標識齊全,更換應準時、精確(型號、數(shù)量),每垛貨位的標識字跡清晰、格式統(tǒng)一、標識牌的懸掛位置全都。2、在庫產(chǎn)品治理
1.1如一大庫內存放有多種規(guī)格多種型號的產(chǎn)品,將各規(guī)格、型號的產(chǎn)品分開擺放,清晰標識。嚴格根據(jù)規(guī)格、型號分開碼放。對于零散產(chǎn)品,必要時設置臨時存放區(qū)。
1.2產(chǎn)品嚴格根據(jù)標高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號相像、相近的產(chǎn)品。
檢查庫內產(chǎn)品有無變形現(xiàn)象,若發(fā)覺有變形現(xiàn)象應削減堆碼層數(shù);
1.3易受潮的倉庫底下應墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應加蓋防塵貨物;1.4產(chǎn)品碼放應留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發(fā)大事?lián)尵犬a(chǎn)品;三、搬運裝卸治理
1、搬運作業(yè)時應輕拿輕放,不得拋、扔產(chǎn)品,不得翻開產(chǎn)品扣手;2、裝卸貨過程中,不得直接踩在產(chǎn)品上,應墊上墊板,愛護產(chǎn)品完好;
3、在出入庫過程中,理貨人員對產(chǎn)品的外觀質量進展檢查,保證出入庫產(chǎn)品質量;四、出入庫帳務治理
1、倉庫定期核對帳務,帳務資料裝訂、帳務登記、報表填寫、報表上傳等應做到日清月結,報表、臺帳、實物、貨卡必需完全全都。五、庫房倉管員治理
1、倉管員熟識自己的工作職責,熟識本倉庫治理的工作流程,衣著干凈;2、倉管員應熟識各種產(chǎn)品,嚴格按規(guī)劃、單據(jù)收、發(fā)貨;3、倉管員應嚴格掌握外來人員進入倉庫;
4、倉管員應具備肯定的安全意識和消防意識,倉管員應熟識消防器材的使用。
六、安全治理
1、入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫治理人員、搬運作業(yè)人員、嚴禁進入庫區(qū);2、對長時間存放在庫內的貨物應定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),3、庫內消防設施應齊全;
4、倉庫大門、窗戶應完好,準時鎖門、關窗;
5、庫內危急品應單獨存放、并標識清晰,對于有的危急品,必要時可放在常常能看到的地方。(如油漆等);6、庫內的電源線不得暴露,嚴格用電治理。倉庫治理方法
為了更好地發(fā)揮倉庫對貨物的調配功能,標準公司倉庫的材料治理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定倉庫治理方法。一、設計最正確庫存
1、主料:庫存狀況要依據(jù)銷售訂單、貨物銷售狀況、最短入庫時間以及出庫周轉狀況等確定;
二、倉庫日常治理
1、倉庫保管員必需合理設置各類貨物和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質、用途、類型清楚別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應根據(jù)類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、退回產(chǎn)品應分別建賬反映。
2、必需嚴格按倉庫治理規(guī)程進展日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保貨物進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。準時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進展核對,確保兩者的全都性。
3、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存貨物定期進展檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。
4、倉庫保管員必需定期進展各類存貨的分類整理,對存放期限較長,不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員三、進庫治理
1、全部貨物進庫前必需要檢驗,
2、倉庫人員必需仔細負責。對貨物質量進展嚴格把控,在數(shù)量上與送貨人員共同把關,實施監(jiān)控;
3、貨物進庫時,倉庫治理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);
4、入庫時,倉庫治理員必需查點貨物的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等工程,如發(fā)覺貨物數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,先不進展辦理入庫手續(xù),急時通知上級鄰導。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的貨物一律作待檢貨物處理放在待檢區(qū)域內,經(jīng)檢驗不合格的貨物,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內通知經(jīng)辦
7、收料單的填開必需正確完整,收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。8、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份,倉庫一份、供給部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發(fā)票一同交財務);四、出庫治理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進先出法。
2、貨物出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,各部門領用貨物必需有單位主管領導和領料員的簽字。
4、貨物出庫必需由相關部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫治理人員憑業(yè)務部門負責人簽字的發(fā)貨單的數(shù)量,型號進展這發(fā)貨,并登記卡片。
5、領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。五、強化倉儲治理
1、倉庫保管員必需合理設置各類貨物和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原貨物的性質、用途、類型清楚別類建立相應的明細賬、
片;半成品、產(chǎn)成品應根據(jù)類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;
3、財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必需嚴格倉庫治理流程進展日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時登記入賬,做到日清日結,確保貨物進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存貨物定期進展檢查盤點,并做到賬、卡、物全都。如有變動準時向主管領導及相關職能部門反映,以便準時調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要準時清理,保持干凈。
7、各種貨物碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種貨物不得拋擲。
8、倉管員在月末結賬前要與相關部門做好貨物進出的連接工作,各相關部門的計算口徑應保持全都,以保障本錢核算的正確性。
9、必需正確準時報送規(guī)定的各類報表,出入存報表、上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
10、庫存貨物清查盤點中發(fā)覺問題和過失,應準時查明緣由,并進展相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進展處理,否則一律不準自行調整。發(fā)覺貨物失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應準時的用書面的形式向有關部門匯報。
11、倉庫現(xiàn)場治理工作必需嚴格根據(jù)5S要求及各倉庫的詳細規(guī)定執(zhí)行。12、無關人員不得進入倉庫治理人員辦公室。
倉庫治理是指商品儲存空間的治理。倉庫治理作業(yè)應留意的問題有:
1.庫存商品要進展定位治理,馬上不同的商品分類、分區(qū)治理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;其次,小量存儲區(qū),馬上拆零商品放置在陳設架上;第三,退貨區(qū),馬上預備退換的商品放置在特地的貨架上。
2.區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。
3.儲存商品不行直接與地面接觸。一是為了避開潮濕;二是為了堆放整齊。4.要留意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,枯燥、不潮濕。5.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。6.商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要留意先進展出的原則。。
7.倉庫治理人員要與訂貨人員準時進展溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨缺乏的預警通知,以防缺貨。
8.倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9.商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。10.倉庫要留意門禁治理,不得任憑入內。倉庫治理一、總則
1.倉庫是企業(yè)貨物供給體系的一個重要組成局部,是企業(yè)各種貨物周轉儲藏的環(huán)節(jié),同時擔負著貨物治理的多項業(yè)務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存貨物,做到數(shù)量精確,質量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),效勞周到,降低費用,加速資金周轉。2.倉管主要是依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進展科學分工,業(yè)務上要實行工作質量標準化,不斷提高倉庫治理水平。二.貨物驗收入庫存
3.貨物入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點貨物名稱、數(shù)量是否全都,按貨物交接本上的要求簽字,應當熟悉簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
4.貨物入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。5.貨物驗收合格,保管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數(shù)量、開入庫單,入庫存單各欄應填寫清晰。
6.不合格品,應隔離堆放。三、貨物的儲存保管
7.貨物的儲存保管,原則上應以貨物的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
8.貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊。
9.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
10.保管貨物要依據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,到達“十不”要求,務使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類貨物堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有盤旋余地。
11.保管貨物,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出??偝韶浳?,一律不準折件零發(fā),特別狀況應經(jīng)主管批準。
12.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,制止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學問。
(四)貨物發(fā)放
13.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供給,節(jié)省用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成貨物失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失,保管員應負責任。
14.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)覺價格不符或貨款少收等,應馬上通知開票人更正后發(fā)貨。
15.對于專項申請用料,除規(guī)劃選購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)省的原則,都應折另供給,不準一次性發(fā)料。16.發(fā)貨必需與送貨人辦理交接,當面點交清晰,防止過失出門。17.全部發(fā)料憑證,保管員應妥當保管,不行喪失。五、其他有關事項
18.記帳要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報準時。
19.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、三全都。
20.保管員調開工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛.21.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不消失過失。
其次加強倉庫人員工作責任感,雖然倉庫人員工作技術性不高,但需要勤勞,仔細,作業(yè)強度大,體力要求比擬高。這就要倉庫主管合理安排倉庫治理員和裝卸工人,在人力上合理的安排,做到有條不紊。對工作仔細負責,然后不斷學習和創(chuàng)新治理方法,這樣才能使倉庫科學,有效的運作,為生產(chǎn)規(guī)劃及銷售等環(huán)節(jié)做好充分的預備。
本著對工作的負責,首先我認為指定明確崗位職責制度、倉庫治理制度、商品進倉出倉規(guī)章,加強倉庫人員的責任感,倉庫人員應自覺尊守執(zhí)行。在明確工作職責后,改良和完善治理方法至關重要,從以下幾方面完善治理方法,使倉庫原作更合理有效,各種資源到達優(yōu)化配置
倉庫保管員崗位職責具備條件
1.肯定聽從直屬領導在工作上的安排,并肯定執(zhí)行與完成領導所指示的工作內容2.在工作中積極,進取、上進,不斷提高對公司業(yè)務學問的學習并實施到實際的工作中。3.團隊精神佳,時時站在治理者與公司的高度,對工作有獻身精神4.對財務帳目有肯定的了解與熟悉并能準時處理日常帳目與報表5.能熟識了解并執(zhí)行5S治理的根本內容倉庫治理員權限
1.有權維護各貨物的完整性,對破壞貨物的行為進展治止
2.有權對不合理的操作程序及行為進展治止,同時上報主管進展處理3.有權調度、安排下屬(搬貨員)的工作內容并帶頭指揮與操作協(xié)作倉庫治理員工作內容及職責
1.負責治理倉庫存放貨物(包括貨物進倉和出倉),對倉庫內貨物的數(shù)量、質量以及貨物是否完整負責。貨物進倉和出倉要精確無誤,并按相關的工作流程對所進出貨物的準時核對與復查。
2.對所管系列貨物必需建立手工帳本,每次進倉或出倉都要準時記錄,且保證數(shù)據(jù)肯定正確,并做到帳目隨時與所管實物進展核對無異。
3.對進、出倉貨物實行質量檢查,嚴禁承受有損壞的貨物。凡屬公司規(guī)定的珍貴貨物必需嚴查外,其它貨物可看其外包裝是否損壞而進展抽查。
4.貨物進倉要做好收貨記錄(貨物應分堆放整齊,杜絕擔心全因素,標識清晰),并對工作中有特殊問題的作重點記錄,同時向主管反映。
5.對廠方欠件貨物要逐一登記記錄。檢查確認所欠貨物的型號、數(shù)量,并上選購部門準時跟進,以縮短回補時間和欠件貨物存?zhèn)}數(shù)量。
6.對貨物實行先進先出規(guī)章,削減舊貨貨物存?zhèn)}數(shù)量,不合要求貨物準時通知選購退回供貨商并報財務;堅持5S倉庫治理方案。
7.倉管員有治理搬運工人工作的責任和權力。發(fā)覺有不正確的操作行為,要準時制止、訂正后才可連續(xù)工作,避開對公司造成不必要的損失。
8.協(xié)作搬運工人(驗貨、整理、擺放貨物)做好各項工作,以便準時完成當日的工作規(guī)劃與目標。
9.倉管員有審查單據(jù)的責任。發(fā)覺單據(jù)有錯漏時要準時反映,協(xié)作開單部門改正錯誤。直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權停頓工作并申報倉庫主管。10.工作中盡職盡責,發(fā)覺有破壞貨物(包括外包裝)現(xiàn)象要準時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規(guī)章制度及原則,愛護倉庫一切物品。
11.對庫內貨物要做好日常維護工作。對爛包貨物要準時處理,準時包好,杜絕存?zhèn)}貨物有爛包現(xiàn)象,避開因爛包造成質量問題。
12.每日清潔清掃庫內地面衛(wèi)生以及貨物包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。13.仔細做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:依據(jù)流程簽名的發(fā)料單進展發(fā)放;貨物必需送至倉庫門口交接,舊廢料依據(jù)實際狀況合理利用。
14.聽從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件聽從主管安排),積極協(xié)作倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務。15.為使倉庫存貨賬實相符,必需做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲藏狀況,有無儲藏缺乏或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
16.立足本職,堅守崗位,嫻熟運做,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批判,服
從領導、以禮待人、自覺維護本公司的良好形象和聲譽
17.倉管人員要妥當保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守公司隱秘,不得擅自將有關文件帶出公司。
18.倉管人員有責任提出倉庫治理的合理建議。
倉庫治理員工作制度倉庫治理規(guī)定:
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,標準公司倉庫的材料治理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫貨物流通正常、供給不延誤,較準時精確。一、入庫治理
1、貨物進倉時,倉庫治理員必需憑選購規(guī)劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫治理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等工程,如發(fā)覺物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,將征求上級主管意見處理。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內,經(jīng)檢驗不合格的貨物報告上級主管部門,放在暫放區(qū)域,同時必需通知經(jīng)辦人員準時處理。
3、收料單的填開必需正確完整,供給單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必需有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。
6、因質量等緣由而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必需由技術質量部相關人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)前方可辦理入庫手續(xù)。二、出庫治理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進先出法。貨物(包括原材料、幫助材料)出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領用(按消耗定額),公司領用貨物必需憑由公司主管負責人(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領貨人員憑公司主管負責人或規(guī)劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,后勤各部門只有經(jīng)主管領導批字前方可領取,領貨員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確前方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。
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