物品采購管理規(guī)定（通用7篇）

物品采購管理規(guī)定（通用7篇）物品采購管理規(guī)定篇11、總則1.1為了規(guī)范公司的物資采購行為，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應(yīng)，加強企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理，特制定本辦法。1.2本辦法是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。1.3公司的采購部門或采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購;大宗的物資采購，具備招標(biāo)采購條件的，應(yīng)實行招標(biāo)采購。公司成立招標(biāo)委員會，具體由財務(wù)部、企業(yè)管理策劃部、質(zhì)量管理部、生產(chǎn)技術(shù)部和采購部組成，辦公室設(shè)在物資采購部。2、物資采購機構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)2.1公司成立物資采購部，編制另行制定，各單位要設(shè)有相對固定的兼職領(lǐng)料人員，并把名單報采購部。2.2物資采購部職責(zé)2.2.1負責(zé)物資采購、保管、出入庫管理制度和各崗位職責(zé)的制定;2.2.2負責(zé)物資采購員、調(diào)撥員和保管員的監(jiān)督與管理;2.2.3負責(zé)物資采購計劃的制定，采購合同的簽訂，物資倉儲的管理;2.2.4負責(zé)物資采購的詢價、議價、比質(zhì)、比價的招標(biāo);2.2.5負責(zé)本部門按時、按質(zhì)、按量地采購本公司所需各種物資;2.2.6負責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。2.3物資采購遵守的原則2.3.1未經(jīng)審核批準(zhǔn)的請購物資一律不得采購;2.3.2庫內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用;2.3.3凡本地區(qū)能解決的，不到外地采購;2.3.4對長期訂貨和大款項的進貨，應(yīng)通過簽訂合同和實行銀行結(jié)算的方式;2.3.5按要求需通過政府采購管理機構(gòu)組織的物資采購，必須按規(guī)定辦理;2.3.6在比價過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類的企業(yè)比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價格，同樣的價格比信譽，擇優(yōu)確定采購單位;2.3.7對于先試用的物資，不得在試用鑒定前采購。3、物資采購管理3.1為節(jié)約采購成本，公司實行按月上報采購計劃。各單位編制采購計劃時，要從實際工作出發(fā)，避免盲目提報物資采購計劃，由于上報物資采購計劃失誤，造成物資積壓損失，由原單位負責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。3.2各單位物資采購計劃要按程序進行上報。在每月的25日前向物資采購部門上報下個月的采購計劃，由基層單位編報，負責(zé)人簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，物資采購部匯總后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，統(tǒng)一上報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。各單位如不按規(guī)定時間上報計劃，造成物資缺口及發(fā)生的經(jīng)濟損失，由遲報單位承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。3.3計劃外急需采購的物資，由基層單位填制《急需物資請購單》，負責(zé)人簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3小批量(具體標(biāo)準(zhǔn)以公司規(guī)模確定)的由物資采購部采取詢價、比質(zhì)、比價采購;大批量或固定資產(chǎn)采購必須由招標(biāo)委員會進行招標(biāo)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可采購。3.4物資采購時必須嚴(yán)格按照采購原則、采購計劃進行采購，保證做到不錯訂、不漏訂，及時準(zhǔn)確做好物資貨源落實工作。簽訂物資采購合同時，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格、型號、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點、結(jié)算方式、運雜費承擔(dān)者、包裝、運輸、驗收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟責(zé)任以及其它需要明確的事項，一般按照先驗收后付款的原則進行，特殊情況先款后貨的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，質(zhì)量、數(shù)量有誤的全部由采購人員承擔(dān)。3.5對短缺物資，采購員要征求使用單位意見，在使用單位同意后方能采購使用方愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購員負直接責(zé)任。3.6采購人員必須按采購作業(yè)期限運作，對不按計劃要求及質(zhì)量要求采購，造成的超儲積壓，損失均由采購人員承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。3.7對采購員未能及時完成采購任務(wù)時，應(yīng)及早報告部門主管說明異常原因，提出相應(yīng)意見方案，采購部應(yīng)及時與請購部門溝通，擬定補救辦法和處理對策，特別重大事項，應(yīng)匯報總經(jīng)理。4、物資驗收入庫管理4.1物資入庫時，保管員要與交貨人、質(zhì)檢員辦理驗收手續(xù)，核對清點物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量是否與計劃合同及購貨憑證相符，檢查包裝封印是否完好，計量物資按凈重驗收，計件物資按清點驗收，保管員、質(zhì)檢員、采購員應(yīng)按驗收單上的要求簽字，以履行其職責(zé)。4.2在驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時通知質(zhì)量管理部和物資采購部，并同時做出記錄備案，分清責(zé)任，責(zé)任不清時嚴(yán)禁驗收入庫。4.3驗收中的不合格物資，嚴(yán)禁接收，如出現(xiàn)工作失誤或故意驗收，保管員負全部經(jīng)濟責(zé)任。4.4對托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應(yīng)及時通知經(jīng)辦人，盡快查實情況。4.5物資的領(lǐng)用、發(fā)放，須按“先進先出，計劃供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則進行發(fā)料，發(fā)料時要堅持一核對、二簽字、三記賬、四盤點的程序，對違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，保管員承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任。4.6各單位領(lǐng)用物資時，須填制“部門領(lǐng)料單”，單位負責(zé)人簽字，憑調(diào)撥員開具的“內(nèi)部調(diào)撥單”到倉庫領(lǐng)取物資，領(lǐng)取物資時要有發(fā)料人、領(lǐng)用人的簽字。4.7保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補辦手續(xù)和白條發(fā)貨。4.8各單位領(lǐng)用材料時，應(yīng)嚴(yán)格按照部門領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫，不準(zhǔn)在部門領(lǐng)料單上作任何更改，如填寫錯誤必須重寫;對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單，調(diào)撥員有權(quán)拒絕開具“內(nèi)部調(diào)撥單”。4.9各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售時，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，調(diào)撥員按購入物資成本(含運費，采購費用等)另加10%的管理費，保管員憑財務(wù)部收款出庫憑證，方可對外出售，屬于贈送的物品需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到調(diào)撥員辦理手續(xù)，方可領(lǐng)取。4.10辦公用品的領(lǐng)用，由辦公室主任審批，領(lǐng)取后作登記。4.11生產(chǎn)用原料、勞動工具、維護材料(包括設(shè)備配件等)的領(lǐng)用由各單位負責(zé)人審批，領(lǐng)用后作登記管理，工具采用交舊領(lǐng)新制。4.12屬于勞保用品，一律按《勞動保護用品發(fā)放條例》執(zhí)行，領(lǐng)用時由各單位申請，安全保衛(wèi)部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。超出條例范圍領(lǐng)用的需經(jīng)總經(jīng)理審批。4.13物資出庫后要及時登記賬簿，保管員按月與調(diào)撥員核對賬目，調(diào)撥員按時填報材料購入、消耗日報表，保管員半年、年終必須各盤點一次，做到賬賬相符，賬物相符，賬卡相符，卡物相符。4.14所有發(fā)料憑證、原始單據(jù)應(yīng)由調(diào)撥員、保管員妥善保管，發(fā)料憑證、原始單據(jù)要按保管時間和銷毀程序辦理，不可丟失，否則，應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任。4.15退庫的材料范圍包括生產(chǎn)任務(wù)完成或竣工多余物資;借領(lǐng)、借發(fā)物資;車間小庫多余物資。退庫時，物資必須完好，物資退庫單與原領(lǐng)料單內(nèi)容要相同，物資退庫時保管員要認(rèn)真進行驗收，因物資質(zhì)量不合格退庫，必須進行技術(shù)鑒定，出示有充分?jǐn)?shù)據(jù)的檢查證明方能退庫，以便與生產(chǎn)廠家交涉退貨。4.16對超儲物資應(yīng)積極調(diào)劑，正常存儲物資一般不予調(diào)劑，緊俏物資嚴(yán)禁對外調(diào)劑，凡對外調(diào)劑的物資必須由物資采購部申請，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，其它任何人無權(quán)處理。4.17嚴(yán)禁將物資借給外單位(個人)使用，違者罰款500元，同時追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責(zé)任人按價賠償。5、附則5.1辦公用品由辦公室負責(zé)采購，并按本辦法有關(guān)要求辦理。5.2本辦法自發(fā)布之日起實施。物品采購管理規(guī)定篇2一、物品采購程序1、學(xué)校采購工作在學(xué)校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)處負責(zé)實施，努力完成學(xué)校下達的各類日常辦公用品及其它物品采購任務(wù)，保證學(xué)校教育教學(xué)需求。2、大宗物品采購，由總務(wù)處提供相關(guān)資料，經(jīng)校長同意后，報送區(qū)政府招標(biāo)辦，按程序招標(biāo)采購。3、應(yīng)急物品采購需提前填寫《物品購置申請表》，送交總務(wù)處匯總，具體流程為：處室填寫“物品購置申請單”→處室主任審批→總務(wù)主任審批→分管副校長審批→常務(wù)副校長審批→校長審批（不能在區(qū)教育局裝備中心記帳購買的，1000元以下由常務(wù)副校長審批，1000元以上由校長審批）。4、總務(wù)處負責(zé)人及時組織相關(guān)人員，嚴(yán)格按計劃要求進行物品采購。二、物品采購制度1、各類物品原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購，需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。2、專業(yè)性較強的食品設(shè)備及材料，一般情況下由總務(wù)處協(xié)同相關(guān)處室專業(yè)人員進行采購；特殊情況下，還應(yīng)請求上級有關(guān)部門派專業(yè)人員監(jiān)督指導(dǎo)采購。3、財務(wù)室、固定資產(chǎn)管理室嚴(yán)格按照程序辦理采購報帳及資產(chǎn)登記手續(xù)，做到帳、物、卡相符。三、物品采購要求1、采購前應(yīng)對多家供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價格進行綜合評定，采取校內(nèi)招標(biāo)方式，選擇供應(yīng)商。2、所有采購均需二人或二人以上進行。3、負責(zé)采購人員必須廉潔自律，敬畏有關(guān)財經(jīng)制度和紀(jì)律的規(guī)定要求，確保所購物品貨比三家，物美價廉，嚴(yán)禁收受賣家饋贈或宴請。4、建立采購物品入庫、出庫登記制度。四、物品采購票據(jù)要求，所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)1、采購物品在1000元以下，可以現(xiàn)金支付。2、采購物品在1000元以上，實行轉(zhuǎn)賬支付。五、說明：不符合上述制度的采購行為，學(xué)校不予承認(rèn)，不予報銷，后果由經(jīng)辦者個人負責(zé)；情節(jié)嚴(yán)重的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。物品采購管理規(guī)定篇31、總則加強對物資采購的管理，進一步規(guī)范公司生產(chǎn)、辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，根據(jù)我公司實際，現(xiàn)制定本規(guī)定。2、采購原則2.1比價、定點采購原則;公開、公平、公正原則，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。凡是能在定點采購的辦公用品，要納入定點采購，不能列為定點采購的，按采購原則，進行市場比價采購。2.2凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。2.3按審批計劃采購，不準(zhǔn)采購計劃外的物品。3定點供應(yīng)商確定原則:3.1根據(jù)市場調(diào)研，認(rèn)真考察，貨比三家，以質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)好、質(zhì)量好為原則，方能定為定點供貨單位。3.2每月進行詢價、比價、每半年進行考核，根據(jù)考核結(jié)果，確定或淘汰定點供應(yīng)商。3.3建立供貨商名錄，根據(jù)情況變化及時更新。對長期合作的供應(yīng)商，辦公室應(yīng)建立檔案，索取有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、各類相關(guān)的證照。并每年對供應(yīng)商做出評價。3.4建立《采購臺賬》(件附件一)，要求記錄全面、準(zhǔn)確、真實。4、采購程序4.1辦公室隨時了解廠內(nèi)日常消耗性辦公設(shè)備用品需求情況并確定公司辦公用品采購計劃;廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總。4.2辦公室按需求統(tǒng)一購買。采購工作要科學(xué)、合理、增強透明度，采購前，應(yīng)做到市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能，價格及附加物件，力爭達到貨真價實、優(yōu)質(zhì)低價。4.3大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購，各部門因工作需要購置的，須先提出《采購申請單》(附件二)，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，辦公室審核，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦公室根據(jù)申請單審批費用指標(biāo)，按照采購原則進行辦理5、驗貨5.1所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進行驗收，經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。5.2付款采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務(wù)處負責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。6、保管辦公用品進倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。7、采購紀(jì)律7.1參與物品采購的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動;不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用;不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益。7.2物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應(yīng)首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的，一律進入公司財務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。7.3對違反規(guī)定的`行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。物品采購管理規(guī)定篇4（一）凡列入公務(wù)用品采購范圍內(nèi)的物品，均執(zhí)行《縣機關(guān)事務(wù)管理局公務(wù)用品采購管理實施細則》，采購后的公務(wù)用品，分別由各歸口科（室）驗收入庫，指定專人負責(zé)保管。（二）嚴(yán)格公務(wù)用品的核對，驗收做到驗質(zhì)、驗價、驗量。凡不符合要求的要當(dāng)場查明原因或予以退回。（三）公務(wù)用品必須分門別類在固定位置擺放，做到美觀、整齊，便于發(fā)放、檢驗、盤點、清倉。（四）建立公務(wù)用品登記制度，采購入庫及時登記，領(lǐng)用時必須填寫領(lǐng)用登記單，及時銷賬，做到往來清楚，賬實相符，同時，把好領(lǐng)用關(guān)。（五）公務(wù)用品做到先進后出，用零存整，經(jīng)常驗收、整理，掌握領(lǐng)用、結(jié)存情況，并根據(jù)需要，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出采購計劃。（六）回收的各類物資，均由相關(guān)科（室）注明成新，登記入庫，納入年報表，并予說明。（七）年終進行一次盤點，編制物品進出年報表，及時送領(lǐng)導(dǎo)審閱。（八）加強公務(wù)用品衛(wèi)生和安全工作。采取切實的措施，確保用品完好無損，杜絕意外事故的發(fā)生。物品采購管理規(guī)定篇5第一條本辦法所管理的對象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品等。第二條公司鑰匙的保管公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用，不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管；第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門請款進行購買。第四條采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付，若金額較少或有特殊情況，要提前說明原因方可支付現(xiàn)金。第五條公司固定資產(chǎn)均有相應(yīng)的固定資產(chǎn)保管卡，任何員工不經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)不允許私自進行調(diào)換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟損失，將視情況給予相應(yīng)的處罰。第六條屬正常辦公消耗時所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司行政登記領(lǐng)用。第七條員工辦理離職時，應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn)，由人事行政部負責(zé)監(jiān)督，相關(guān)管理責(zé)任的部門負責(zé)人檢驗并進行確認(rèn)、索回。若有損壞或丟失，按其損壞程度予以經(jīng)濟或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。第八條報銷1.報銷時間：每周及每月按規(guī)定時間報銷費用。2.用于公司各種用途的費用在報銷時，需附上相關(guān)的正式發(fā)票及原始憑證，經(jīng)部門主管簽字，送至人事行政部審核，由人事行政部統(tǒng)一交由財務(wù)部，財務(wù)負責(zé)人審核確認(rèn)無誤后交至總經(jīng)理，總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項。物品采購管理規(guī)定篇6為進一步完善財務(wù)管理制度，加強內(nèi)部監(jiān)督，建立和完善采購與付款的會計控制程序，規(guī)范階段性請購、審批、合同訂立、采購、付款等環(huán)節(jié)的會計控制程序，堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞，減少采購風(fēng)險，厲行節(jié)約，特制定如下制度：一、申購程序各校園凡需要購進各類辦公設(shè)備、教學(xué)儀器及大宗物資（學(xué)生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等），需向龍潯中心小學(xué)填制《修建、購置項目審批表》，同時報送龍潯中心小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批，若所申購的物品屬于政府集中采購范圍的，應(yīng)及時報送上級主管部門審批，并報送政府集中采購。若屬于學(xué)校自行采購范圍的，由各校園采購小組集中采購。二、校園采購小組的范圍和職責(zé)1、采購小組根據(jù)具體申購的物品名稱、規(guī)格及數(shù)量進行信息收集，采購組長根據(jù)所收集的項目進行匯總并向供貨方（三家以上）列出物品報價清單，供貨方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)作出商品報價，在確保物品質(zhì)量的前提下，采購小組根據(jù)供貨方報出單價最低者確定為供貨單位。2、所采購物品經(jīng)驗收合格者，需采用銀行轉(zhuǎn)賬，托收承付的由報帳單位辦理報支手續(xù)，交龍潯中心小學(xué)總務(wù)處審核無誤后轉(zhuǎn)銀行承付。3、學(xué)校若急需采購小量物品時，應(yīng)有采購小組三人以上共同采購，不得由一人辦理采購全過程。4、采購小組應(yīng)在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下組織實施，任何個人不得以任何的名義隨意采購物品。5、采購人員要有良好的職業(yè)道德，忠于職守，廉潔奉公，遵紀(jì)守法，要有主人翁的思想，不得徇私舞弊。物品采購管理規(guī)定篇7第一章總則第一條為加強公司物資管理，規(guī)范物資采購程序，制定本制度。第二條本制度適用公司各部室第三條辦公室負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草工作。第二章計劃第四條任何物品采購前必須由使用部門申