《實(shí)用秘書學(xué)》課件二 公文格式規(guī)范：4.發(fā)文字號(hào)的擬制

（四）發(fā)文字號(hào)的擬制發(fā)文字號(hào)，也稱為發(fā)文號(hào)、發(fā)文編號(hào)，它是公文中必不可少的組成部分。作用：1、便于文件的發(fā)出通過(guò)對(duì)制發(fā)的公文編號(hào)，可以使文件在文書部門登記，便于文書管理部門對(duì)發(fā)出的文件進(jìn)行清點(diǎn)，履行部門職責(zé)。2、便于統(tǒng)計(jì)掌握發(fā)文數(shù)量對(duì)于對(duì)外發(fā)文較多的機(jī)構(gòu)，對(duì)公文進(jìn)行編號(hào)有利于了解機(jī)構(gòu)在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)外發(fā)文的數(shù)量。3、便于查詢和引用發(fā)文字號(hào)反映了公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、事由和文種等信息，具有簡(jiǎn)明易記的特點(diǎn)。4、便于系統(tǒng)保管按照發(fā)文字號(hào)進(jìn)行編排，就可以清楚明了地對(duì)公文進(jìn)行分類，可以保持同類公文的連貫性和系統(tǒng)化。發(fā)文字號(hào)的擬制原則按照2012年中共中央、國(guó)務(wù)院下發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式(2012年新標(biāo)準(zhǔn))》進(jìn)行?！鞍l(fā)文字號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)?！薄鞍l(fā)文字號(hào)應(yīng)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行?！钡谝唬y(tǒng)一原則。同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、同一系統(tǒng)的代字要統(tǒng)一編制，明確其編制方法與組成要素。第二，本質(zhì)原則。代字要選用能夠反映本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的本質(zhì)屬性的詞語(yǔ)。第三，歷史原則。尊重地區(qū)簡(jiǎn)稱形成的歷史性。第四，級(jí)別原則。在代字的確定上，尊重重要部門的優(yōu)先選擇權(quán)，并尊重國(guó)家行政管理實(shí)踐中的認(rèn)知習(xí)慣。第五，簡(jiǎn)明原則。核心是簡(jiǎn)明美感無(wú)歧義。2、機(jī)關(guān)代字的編制原則3、代字的選擇要注重黨政分開。地方黨政機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)一般以分開為宜。4、同一地點(diǎn)的發(fā)文字號(hào)不宜重復(fù)發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)的代字，必須要用最能體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)特點(diǎn)的字符來(lái)表現(xiàn)。正確的做法是，從機(jī)關(guān)名稱中選取一個(gè)最能代表自身特性的字，以避免產(chǎn)生重復(fù)。5、機(jī)關(guān)代字要明確發(fā)文的含義目前不少機(jī)構(gòu)的發(fā)文代字中只體現(xiàn)名稱代字，不能準(zhǔn)確判斷它是一份發(fā)文還是一份收文。6、發(fā)文字號(hào)在公文首頁(yè)中的位置發(fā)文字號(hào)應(yīng)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)