奧康ERP項目感談課件

奧康ERP項目感談

肖忠

奧康ERP項目感談

我是來自奧康集團的信息總監(jiān)肖忠，非常感謝本次大會的邀請，讓我可以和大家分享企業(yè)信息化的情況。我將從ERP的建設背景，項目的選型、建設成果以及推行體會，談一下我們的信息化建設。奧康ERP項目感談

我們ERP建設的背景要從剛開始談起，在1998年，我們引入了一個財務軟件。在2005年，我們自己開發(fā)了一些系統(tǒng)進行部門的應用，在一定程度上提高了部門的工作效率，實現(xiàn)了部門的業(yè)務流程的信息匯總。但是，系統(tǒng)功能還是比較缺失，數(shù)據(jù)無法有效的集成，流程不能統(tǒng)一管控的過程也是日趨嚴重，嚴重阻礙了公司的發(fā)展，制約企業(yè)的進一步提高。奧康ERP項目感談那么，制定ERP系統(tǒng)是奧康集團的一個系統(tǒng)工作。另一方面，從制鞋企業(yè)來說，企業(yè)的領導也意識到信息化是加強企業(yè)發(fā)展的重要手段，是企業(yè)應對發(fā)展的的方式。利用信息化系統(tǒng)解決個人業(yè)務信息在各部門的之間的共享，有效的實現(xiàn)結構流程的關系，實現(xiàn)信息化和業(yè)務流程的同步，節(jié)省信息化流程的成本是奧康的迫切需要。管理信息化是奧康發(fā)展的重要基礎和支撐手段。與此同時，政府對企業(yè)的信息化工作進行了大力的支持，多年來，伴隨著軟件開發(fā)技術的提高，企業(yè)的軟件開發(fā)系統(tǒng)日漸成熟，我們進行的內部因素和外部因素完成成熟，所以，我們在2005年時當時提出了一個想法，把兩種想法整合，進行ERP的選型工作。

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ERP的項目選型

在我們集團內，突出表現(xiàn)在對鞋業(yè)生產制造、銷售兩個方面需求特別突出。對生產管理的需求來說，建立有效的滿足鞋類產品結構特性的一個開發(fā)管理系統(tǒng)。另一個是滿足傳統(tǒng)鞋業(yè)生產與精益鞋業(yè)生產的系統(tǒng)，建立滿足與生產計劃相結合的材料供應鏈體系，建立務實有效的成本管控體系。奧康ERP項目感談

在分銷管理需求，建立實時的分銷交易平臺，實現(xiàn)在線電子商務；建立實時的物流追蹤系統(tǒng)，對貨品的整個物流過程進行全面監(jiān)控；建立滿足各個職能部門的業(yè)務操作管理平臺。

那么，內部的需求挖掘之后，我們需要選擇一個合適的ERP產品供應商。在此之前，我們也經歷了很多的失敗案例。之前，我們對一些供應商過分的信任，使得我們沒有對產品的解決方案進行詳細的分析，導致我們系統(tǒng)實施失敗。在這次信息化選型當中持更加謹慎的態(tài)度，制定了詳細的選型方案，我們通過四個方面：奧康ERP項目感談

第一是技術架構評估，第二是產品功能評估，第三是客戶應用評估，第四是方案實施評估。奧康ERP項目感談

在四個方面，由信息技術中心設立項目選型小組，并對每一個項目進行評估，針對產品的功能的兼顧性、產品的再開發(fā)等結合起來，同時，由項目的選型小組確定了一個評估項目。比如說我們對財務這塊，我們覺得預算是最重要的，我們就把預算的值提到一點。奧康ERP項目感談對于供應商評估總分和我方的實施方案技術評估，然后進行小規(guī)模的測試。第三個方面，對客戶應用方面的評估，項目小組通過對參選產品在市場上的表現(xiàn)、成功客戶的參觀、成功和失敗案例的分析和其他它該產品的用戶對該產品的評價等方面設定項目和權值進行評分。奧康ERP項目感談方案實施評估會要求供應商先提出，如果項目談好以后，他們對我們的方案如何支持，我方提出項目之前，會要求他們提出一份整體的解決方案實施規(guī)劃，我們的項目小組會對這個項目進行綜合的評分。首先，我們會選定有意向的供應商，然后組織相關部門和參與評估的人，利用3-4天的時間，項目小組對哪些方面需要評估的進行面對面的交流，包括我們進行的一些評分和項目的綜合測試。所以，最后的結果不是信息部門說了算，而是信息部門和業(yè)務部門綜合起來。下面一條是我們的分值，比如說技術價格占20%，產品功能占40%，客戶應用占20%，方案實施占20%。

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ERP項目的實施

我們在實施這塊，我們遵循“整體布局、重點突出、分步實施、應用集成”的原則。我們在分銷管理這塊，建立了實時的分銷交易平臺，實現(xiàn)在線電子商務、在線物流追蹤、在線帳務等功能。生產管理，是建立先進的滿足傳統(tǒng)鞋業(yè)的生產集成方面的平臺。奧康ERP項目感談

在實施過程當中，事實上，ERP的上線對企業(yè)來說，是拋棄了舊的管理模式，實現(xiàn)新的管理模式的過程，實現(xiàn)了ERP安身立命的項目。ERP的實施成功與否關系了企業(yè)的成敗，通過ERP的實施，我們還有一套科學的實施方案，有步驟的技術系統(tǒng)的集成過程。奧康ERP項目感談我們把實施的過程分為六個階段：第一是項目的定義；第二是規(guī)劃業(yè)務藍圖，整個藍圖是按照工程部項目的現(xiàn)行的業(yè)務流程，并通過選定的供應商經驗案例的研究，推出整個業(yè)務流程的藍圖設計；第三，有了藍圖以后就是藍圖的實現(xiàn)，對藍圖進行一些修整，然后，通過建立業(yè)務的應用框架、業(yè)務的業(yè)務規(guī)劃草案、數(shù)據(jù)的準備方案、單元上線方案、客戶化方案、最終用戶培訓方案形成最終的藍圖；第四，是上線的準備，包括環(huán)境的準備、用戶的培訓、靜態(tài)數(shù)據(jù)的準備等；第五，整個準備好之后，就進行系統(tǒng)的上線工作。第六，項目驗收。奧康ERP的建設成果

首先是訂貨會這塊，以前的訂貨會就沒有現(xiàn)場的統(tǒng)計，所有的數(shù)據(jù)都是事后統(tǒng)計，然后報給大家，如果訂貨的人比較少的話，我們進行調整。但是，我們上了訂貨系統(tǒng)之后，我們對現(xiàn)場的商品進行統(tǒng)計和分析，現(xiàn)場就可以排出訂貨排名，現(xiàn)場出來了以后，訂貨公司的人就可以進行現(xiàn)場的調整，這樣的話，我們的訂貨量就提高了，因為如果有一些量比較高的話，會追加量。如果有一些量訂得比較少的話，分公司會馬上進行調整。這樣的話，可以進行現(xiàn)場的調整。有一些貨訂的比較少，就可以取消掉。當我們推出現(xiàn)場訂貨會之后，在2006年，我們整個單位訂貨量提高了30%，這個30%的提升就可以把整個銷售系統(tǒng)的信息化導入就已經拿回來了。

在ERP的建設成果這塊，重點先講分銷這塊。奧康ERP項目感談

第二，集約完善的特殊物流方式，通過電子平臺、指令平臺，事先預上游供應商溝通全程的電子化，構筑完整的供應鏈，在整個物流中均采用條碼化包裝，實現(xiàn)了集團的“零”庫存，防止了串號串色的問題，同時按箱配碼的方式解決斷色斷碼的難題。提升了物流效率，減少錯誤發(fā)生率，加快了公司的運轉速度，為整個物流節(jié)省了大量的成本。奧康ERP項目感談

第三，優(yōu)化庫存管理?？偛颗c上游供應商進行溝通全程電子化，由上游供應商直接依據(jù)總部的采購訂單進行生產，實現(xiàn)物流追蹤，實時了解最終產品的貨物。

第四，實時—總部、分公司、分銷商、自營店共聚平臺；信息系統(tǒng)將細節(jié)擴展到集團的每一個業(yè)務操作環(huán)節(jié)，與供應鏈上的相關信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時交換，保證在任何時候任何節(jié)點，都能實時共享信息，徹底打破奧康原本信息不對稱的弊端，實現(xiàn)在線電子商務、在線物流追蹤、在線帳務。奧康ERP在生產方面的建設成果

現(xiàn)在定單下來了，對排到哪條線，追加了風險，實現(xiàn)了科學的生產計劃排查。以傳統(tǒng)生產和精益生產相結合，合理安排生產活動。通過生產計劃，合理安排的物料需后計劃，推動和生產計劃的緊密結合，及時按照投產計劃準備的相應材料，系統(tǒng)中的指令備料表對每個投產指令的備料狀況，相應的安排部門的工作，推事合理的安排資金，減少原材料的資金占用，大大提高的資金的利用效率。奧康ERP項目感談

嚴格的用量管控體系，從開發(fā)、試做、封樣多重用量核算，在采購、檢驗零用中嚴格控制用量發(fā)放，嚴