電大《文秘管理與應(yīng)用寫作》形成性考核冊作業(yè)答案

5/5文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案中央電大《文秘管理與應(yīng)用寫作》形考答案作業(yè)1一,結(jié)合實(shí)例談?wù)労糜眯臀恼碌幕咎卣鳌４穑汉糜眯臀恼碌奶卣骶头謩e體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一,集中,明確主旨是文章的中心愿思，是作者的意圖,主見或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍圍著一個(gè)主題把問題說清晰，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心,多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心愿思，作者的意圖和主見是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為好用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是好用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是好用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。（三）結(jié)構(gòu)合理,謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，支配結(jié)構(gòu)，就是依據(jù)主旨表達(dá)的須要，合理地組織材料，好用型文章應(yīng)當(dāng)是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，連接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最至少的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是好用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。（四）語言精確，簡明,平易,莊重。語言精確是對(duì)全部文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的凹凸，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用完可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特殊是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。二,結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。答：詳細(xì)地說，公文主要有以下特點(diǎn)：1,法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。2,政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針,政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針,政策精神切實(shí)貫徹,落實(shí)到詳細(xì)工作中去。3,好用性，公文的針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確,詳細(xì)，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。4,時(shí)效性，是與好用性聯(lián)系在一起制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問題，而公務(wù)問題的處理必需快速,及時(shí)，所以，對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也經(jīng)常是有時(shí)間限制的。三,在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。1,函昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于申請(qǐng)撥款修理36號(hào)小區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局：昌吉市36號(hào)小區(qū)1-10號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)峻，墻面須要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)30萬元。昌吉州信達(dá)物業(yè)公司二00六年三月二日范例1：請(qǐng)示關(guān)于在XX市舉辦"XX洽談會(huì)"的請(qǐng)示XX市經(jīng)貿(mào)委：為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國推廣，旺盛市場，滿意消費(fèi)者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦"XX洽談會(huì)"。洽談會(huì)攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。妥否，請(qǐng)批示。作業(yè)2一,結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？（請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P108頁的相關(guān)例文談）答：撰寫講話稿，必需留意以下幾點(diǎn)：1,針對(duì)性要強(qiáng)。2,主題要集中顯明。3,內(nèi)容要吸引人。4,語言要通俗生動(dòng)。二,結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懯雎殘?bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。二,答：述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān),企事業(yè)單位,國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段的任職狀況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報(bào)告應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：1,內(nèi)容要客觀真實(shí)。實(shí)事求是反映工作狀況，客觀公允進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。2,表述要詳細(xì)實(shí)在。多方面介紹自己的工作狀況，要有詳細(xì)事例，體現(xiàn)工作實(shí)績。3,詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)突出。全面反映某個(gè)時(shí)期的工作狀況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主要工作完成狀況說明上多一些筆墨。三,運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析?！猉X青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查簡析：這是一篇反映農(nóng)村社會(huì)基本狀況的調(diào)查報(bào)告。這篇調(diào)查報(bào)告著眼于我國當(dāng)前青年農(nóng)民的精神文化生活問題，也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會(huì)熱點(diǎn)和社會(huì)公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上主要采納了問卷方式，并結(jié)合訪談，增加了調(diào)查的科學(xué)性。調(diào)查報(bào)告從八個(gè)方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念,精神風(fēng)貌，使人們能較為全面,系統(tǒng)地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報(bào)告主要采納橫式結(jié)構(gòu)，兼用對(duì)比式，通過分析比較，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點(diǎn)，并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報(bào)告條理清晰，結(jié)構(gòu)完整，真實(shí)可信，結(jié)果明確，有較強(qiáng)的勸服力。作業(yè)3一,結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)留意哪些問題。答：撰寫求職信要留意以下幾點(diǎn)：1,要力求簡潔凝練，避開長篇大論,繁冗瑣細(xì)；2,要力求平實(shí)直白，避開故作高深或故弄玄虛；3,要力求條分縷析，避開雜亂無章；4,要力求精確,順暢，避開出現(xiàn)病句,錯(cuò)別字；5,要力求語氣真誠自然，避開矯揉造作；6,要力求方面整齊,美觀，避開書寫不清或隨意涂抹。二,結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點(diǎn)。[請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P184頁的相關(guān)例文談]答：（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1,指導(dǎo)消費(fèi)2,傳播知識(shí)3,宣揚(yáng)企業(yè)（二）產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)是與其文體特征和詳細(xì)功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為：1,內(nèi)容的科學(xué)性2,表述的通俗性3,層次的條理性三答：1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（例文：××市商業(yè)局企業(yè)年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。）這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本狀況，說明白總體狀況，主題分為三個(gè)層次，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成狀況，財(cái)務(wù)狀況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)年度財(cái)務(wù)狀況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)年度財(cái)務(wù)狀況及詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。四,在以下兩類文體中分別選擇一個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。關(guān)于的買賣合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一樣，訂立本合同，望共同遵照履行：一,產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,價(jià)格：品名規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià)總價(jià)金額總計(jì)（大寫）：二,交貨日期：三,交貨地點(diǎn),運(yùn)輸方式：四,質(zhì)量要求：五,驗(yàn)收方法及提出異議期限：六,結(jié)算方式及期限：七,違約責(zé)任：八,解決爭議的方法：九,其他約定事項(xiàng)：十,本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。十一,本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）年月日年月日作業(yè)4第一題二答：民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心，是司法部門進(jìn)行正確裁決的依據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟懇求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事爭議的時(shí)間，地點(diǎn)，緣由，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)留意以下幾個(gè)問題：一是實(shí)事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當(dāng)圍繞訴訟懇求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)，理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失與訴訟懇求，如條件許可，還應(yīng)供應(yīng)相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)留意以下幾點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為依據(jù)，抓住重點(diǎn)，二是依法論理應(yīng)當(dāng)精確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實(shí)，訴訟懇求一樣，不能出現(xiàn)沖突?？傊鞑糠謨?nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一樣，連接自然，渾然一體。二,結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書筆記的作用。答：詳細(xì)地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：1,扶植記憶2,扶植理解3,存貯資料4,熬煉思維，引發(fā)思索三,在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。范例1：啟事××中學(xué)聘請(qǐng)老師啟事××中學(xué)隸屬于××市教化局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的須要，需向社會(huì)公開聘請(qǐng)老師若干名。一,所需學(xué)科：中文,數(shù)學(xué),英語,物理,生物。二,聘請(qǐng)條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教化,教學(xué)實(shí)力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級(jí),特級(jí)老師年齡可適當(dāng)放寬