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文檔簡(jiǎn)介

第九章組織設(shè)計(jì)第九章組織與組織設(shè)計(jì)

巴比塔的傳說(shuō)

巴比塔是《圣經(jīng)》故事中提到的一座通天塔,他由挪亞的后代所建。

《舊約·創(chuàng)世紀(jì)》第11章曾有這樣一段描述:古時(shí)候,天下人都說(shuō)一種語(yǔ)言。人們?cè)谙驏|遷移的進(jìn)修,走到一個(gè)叫示拿的地方,發(fā)現(xiàn)一片平原,就住下來(lái)。他們計(jì)劃修一座高塔,塔頂要高聳入云,直達(dá)天庭,以顯示人們的力量和團(tuán)結(jié)。塔很快就建起來(lái)了。這驚動(dòng)了天庭的耶和華。他見(jiàn)到塔越建越高,心中十分嫉妒。他暗自思忖,現(xiàn)在天下的人們都是一個(gè)民族,都說(shuō)一種語(yǔ)言,他們團(tuán)結(jié)一致,什么奇跡都可以創(chuàng)造,那神還怎么去統(tǒng)治人類?于是耶和華便施魔法,變亂了人們的口音,使他們無(wú)法溝通,高塔也無(wú)法繼續(xù)建下去,最終沒(méi)有建成。這就是關(guān)于“通天塔”的傳說(shuō)。

林子大了,什么鳥(niǎo)都有……

引例:王廠長(zhǎng)的等級(jí)鏈王廠長(zhǎng)總結(jié)自己多年的管理實(shí)踐,提出在改革工廠的管理機(jī)構(gòu)中必須貫徹統(tǒng)一指揮原則,主張建立執(zhí)行參謀系統(tǒng)。他認(rèn)為,一個(gè)人只有一個(gè)婆婆,即全廠的每個(gè)人只有一個(gè)人對(duì)他的命令是有效的,其他的是無(wú)效的。如書(shū)記有什么事只能找廠長(zhǎng),不能找副廠長(zhǎng)。下面的科長(zhǎng)只能聽(tīng)從一個(gè)副廠長(zhǎng)的指令,其他副廠長(zhǎng)的指令對(duì)他是不起作用的。這樣做中層干部高興,認(rèn)為是解放了。原來(lái)工廠有十三個(gè)廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo),每個(gè)廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的命令都要求下邊執(zhí)行就吃不消了。一次有個(gè)中層干部開(kāi)會(huì)時(shí)在桌子上放一個(gè)本子、一支筆就走了,散會(huì)他也沒(méi)回來(lái)。事后,我問(wèn)他搞什么名堂,他說(shuō)有三個(gè)地方要他開(kāi)會(huì),所以就放一個(gè)本子,以便應(yīng)付另外的會(huì)。此事不能怨中層領(lǐng)導(dǎo),只能怨廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。后來(lái)我們規(guī)定,同一個(gè)時(shí)間只能開(kāi)一個(gè)會(huì),并且事先要把報(bào)告交到黨委和廠長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排?,F(xiàn)在我們實(shí)行固定會(huì)議制度。廠長(zhǎng)一周兩次會(huì),每次兩小時(shí),而且規(guī)定開(kāi)會(huì)遲到不允許超過(guò)五分鐘。所以會(huì)議很緊湊,每人發(fā)言不許超過(guò)15分鐘,超過(guò)15分鐘就停止上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)界限要分明。副廠長(zhǎng)是我的下級(jí),我作出的決定他們必須服從。副廠長(zhǎng)和科長(zhǎng)之間也應(yīng)如此。廠長(zhǎng)對(duì)黨委負(fù)責(zé),我要向黨委打報(bào)告,把計(jì)劃、預(yù)算決算弄好后,經(jīng)批準(zhǔn)就按此執(zhí)行。所以我跟黨委書(shū)記有時(shí)一周一面也不見(jiàn),跟副廠長(zhǎng)一周只見(jiàn)一次面我認(rèn)為這樣做是正常的。我們規(guī)定,報(bào)憂不報(bào)喜,工廠一切正常就不用匯報(bào),有問(wèn)題來(lái)找我,無(wú)問(wèn)題各忙各的事。王廠長(zhǎng)認(rèn)為,一個(gè)人管理的能力是有限的,所以規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)人的直接下級(jí)只有5~6個(gè)人。我現(xiàn)在多了一點(diǎn),有9個(gè)人(4個(gè)副廠長(zhǎng),兩個(gè)顧問(wèn),3個(gè)科長(zhǎng))。這9個(gè)人我可以直接布置工作,有事可直接找我,除此以外,任何人不準(zhǔn)找我,找我也一律不接待?!舅伎碱}】你對(duì)王廠長(zhǎng)的做法有何評(píng)論?【案例分析】堅(jiān)持統(tǒng)一指揮的原則是正確的,有利于組織建立一種良好的秩序,但上級(jí)的決定不應(yīng)過(guò)于獨(dú)裁,如能上下級(jí)協(xié)商后再作決定會(huì)使決策更加科學(xué);另外報(bào)憂不報(bào)喜,使領(lǐng)導(dǎo)只看到企業(yè)存在的不足,對(duì)員工只批評(píng)不表?yè)P(yáng),難以維持員工的工作積極性。同時(shí)在例外情況下應(yīng)允許員工越級(jí)匯報(bào)工作。

為了使人們能為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而有效地工作,就必須設(shè)計(jì)和維持一種職務(wù)結(jié)構(gòu),這就是組織管理職能的目的。

——哈羅德·孔茨

第一節(jié)組織的概念和作用

一、組織的概念組織一詞有兩種詞性,即名詞和動(dòng)詞。

1、名詞:指單位、機(jī)構(gòu)(organization),指為了達(dá)到一定的共同目標(biāo)而結(jié)合在一起的一群人及其他生產(chǎn)要素組成的社會(huì)單位;名詞上的組織指人員群體。譬如,WTO、醫(yī)院、工會(huì)、政府

2、動(dòng)詞(organizing):指為了達(dá)到目標(biāo)而創(chuàng)設(shè)組織結(jié)構(gòu)、為了適應(yīng)環(huán)境變化而維持和變革組織結(jié)構(gòu),并使組織結(jié)構(gòu)發(fā)揮作用的過(guò)程。動(dòng)詞上的組織指某項(xiàng)管理活動(dòng)過(guò)程,即管理中的組織職能。總結(jié):組織是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)某一特定的目的而形成的系統(tǒng)集合。具體包括以下四點(diǎn)要素:1、組織必須有共同的目標(biāo)。2、組織必須有分工與合作。3、組織必須有不同層次的權(quán)力與責(zé)任,4、組織必須適應(yīng)環(huán)境。金剛石和石墨,其化學(xué)成分都是碳,但由于分子結(jié)構(gòu)不同,其硬度卻是天壤之別;沙子、水泥和鋼筋按照合適的比例組合在一起可以蓋起高樓大廈,這是沙子、水泥、鋼筋任何一種物質(zhì)無(wú)法單獨(dú)完成的。

(一)人力匯集作用社會(huì)中單個(gè)人對(duì)于自然來(lái)說(shuō),力量是渺小的,于是人們聯(lián)合起來(lái),互相協(xié)作,共同從事某項(xiàng)活動(dòng),譬如農(nóng)民起義---,登月計(jì)劃----。用簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)公式表示就是“1+1﹦2’’這種聯(lián)合與協(xié)作是以各種組織的形式完成的,它實(shí)際上是個(gè)人力量的一種匯集,把分散的個(gè)人匯集成集體,進(jìn)而借助集體的力量,人們才能在復(fù)雜的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)個(gè)人存在的價(jià)值。二組織的作用(二)人力放大作用人力匯集起來(lái)的力量絕不等于個(gè)體力量的算術(shù)和,即“整體大于各個(gè)部分之和”。用簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)公式表示就是:“1+1>2”。從這個(gè)意義上說(shuō),組織具有放大人力的作用,即對(duì)匯集起來(lái)的個(gè)體力量的放大。三個(gè)和尚沒(méi)水吃?三個(gè)臭皮匠,頂上個(gè)諸葛亮什么導(dǎo)致了這兩種截然不同的組合效果?根本在于要素組合在一起的特定方式不同,從而造成了要素間配合或協(xié)同的差異.第二節(jié)組織工作1、組織工作的概念

——確定組織特定的結(jié)構(gòu)以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程包含了以下幾點(diǎn)含義:

組織設(shè)計(jì)人員配備組織運(yùn)用組織創(chuàng)新2、組織工作的特點(diǎn)1)組織工作是一個(gè)過(guò)程2)組織工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程3)組織工作中應(yīng)注意非正式組織的作用

有兩個(gè)劃船隊(duì),J隊(duì)和M隊(duì)要進(jìn)行劃船比賽。兩隊(duì)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的訓(xùn)練后,進(jìn)行了正式比賽,結(jié)果M隊(duì)落后J隊(duì)1公里,輸給了J隊(duì)。M隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)很不服氣,決心總結(jié)教訓(xùn),在第二年比賽時(shí),一定要把第一名奪回來(lái)。通過(guò)反復(fù)討論分析,發(fā)現(xiàn)J隊(duì)是八個(gè)人劃槳,一個(gè)人掌舵;而M隊(duì)是八個(gè)人掌舵,一個(gè)人劃槳。不過(guò),M隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有看重這點(diǎn)區(qū)別,而是認(rèn)為,他們的主要教訓(xùn)是八個(gè)人掌舵,沒(méi)有中心,缺少層次,這是失敗的主要原因。于是,M隊(duì)重新組建了船隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)班子。新班子結(jié)構(gòu)如下四個(gè)掌舵經(jīng)理,三個(gè)區(qū)域掌舵經(jīng)理,一個(gè)劃船員,還專設(shè)一個(gè)勤務(wù)員,為船隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子指揮工作服務(wù),并具體觀察、督促劃船員的工作。小故事:劃船比賽第三節(jié)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)這一年比賽的結(jié)果是J隊(duì)領(lǐng)先2公里。M隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子感到臉上無(wú)光,討論決定劃船員表現(xiàn)太差,予以辭退,勤務(wù)員監(jiān)督工作不力,應(yīng)予處分,但考慮到他為領(lǐng)導(dǎo)班子指揮工作的服務(wù)做得較好,將功補(bǔ)過(guò),其錯(cuò)誤不予追究;領(lǐng)導(dǎo)班子成員每人發(fā)給一個(gè)紅包,以獎(jiǎng)勵(lì)他們共同發(fā)現(xiàn)了劃船員工作不力的問(wèn)題。

仔細(xì)分析起來(lái),故事說(shuō)明了三個(gè)密切相關(guān)的問(wèn)題,一是凡做一件事,比如參加劃船比賽,必須有一個(gè)組織;二是這些組織的內(nèi)部成員應(yīng)有不同的分工,比如上面的兩個(gè)劃船隊(duì)里的成員都有不同的分工,由此形成其內(nèi)部的一定結(jié)構(gòu),即組織結(jié)構(gòu);三是作為一個(gè)組織,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)的不同,其行為效果也會(huì)不同,例如,上面例子中的M隊(duì)兩次都輸給了J隊(duì)。R假定張三是小飯館的老板,他令雇了甲、乙、丙、丁四個(gè)人。雖然是一家小小的飯館,日常的工作也不少,如采買(mǎi)、烹飪、招待客人等,靠一個(gè)人是干不過(guò)來(lái)的。有幾個(gè)幫手,不僅能使飯館生意運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),而且還能帶來(lái)許多便利。例如,以前張三有事,必須關(guān)門(mén)才能去辦事,現(xiàn)在則不必關(guān)門(mén)了。再如,現(xiàn)在可以分配甲、乙去作廚師,丙去接待客人,丁去采買(mǎi),張三機(jī)動(dòng),調(diào)劑忙閑不均的情況,這樣一切都順利的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),再不會(huì)出現(xiàn)顧此失彼、照顧不過(guò)來(lái)的情況了。有了這樣一些基礎(chǔ)條件,飯館就可以比以前做得更好,獲得更多盈利。這種變化,同時(shí)也給店主張三帶來(lái)了新的問(wèn)題,即如何調(diào)度甲、乙、丙、丁四個(gè)下屬。思考討論:小飯館的困境最開(kāi)始,張三是通過(guò)直接命令的方式管理的,即分別向每一個(gè)下屬分派任務(wù),每一件事都要由張三親自來(lái)調(diào)度和指揮。這樣過(guò)了一段時(shí)間后,張三發(fā)現(xiàn),他在店里的時(shí)候,一切都還可以,但他有事出去的時(shí)候工作就會(huì)發(fā)生混亂。怎樣才能做到即使張三不在場(chǎng),工作也能順利進(jìn)行呢?首先是組織結(jié)構(gòu)的問(wèn)題,既分工和協(xié)調(diào),張三可以根據(jù)個(gè)人的特長(zhǎng)和條件進(jìn)行分工。甲、乙、二人擅長(zhǎng)烹飪,適合作廚師;丙在待人處世方面有長(zhǎng)處,適合于迎來(lái)送往,接待客人;丁有一些朋友在副食行業(yè)工作,適合從事采買(mǎi)工作。這樣可以大幅度的提高工作效率,也不需要張三每件事都去費(fèi)神安排了。

一、組織結(jié)構(gòu)的含義

組織結(jié)構(gòu)指依據(jù)一定原則,把組織從縱向和橫向劃分為不同的層次和不同的管理部門(mén),確定崗位和人員分工,規(guī)定相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任而形成的組織系統(tǒng)。組織結(jié)構(gòu)描述組織的框架體系。

思考:你能清楚的描繪出你所了解的組織結(jié)構(gòu)圖嗎?總經(jīng)理副總經(jīng)理(主管營(yíng)銷)制造部經(jīng)理副總經(jīng)理(主管生產(chǎn))銷售部經(jīng)理廣告部經(jīng)理研發(fā)部經(jīng)理采購(gòu)主管分銷經(jīng)理(主管儀器類)分銷經(jīng)理(主管電器類)產(chǎn)品研究主管客戶研究主管質(zhì)檢部經(jīng)理制造主管運(yùn)輸主管直線職權(quán)職能職權(quán)參謀職權(quán)組織結(jié)構(gòu)示意圖組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)通過(guò)以部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)和崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)的形式來(lái)體現(xiàn)組織內(nèi)部的分工協(xié)作關(guān)系和權(quán)力配置情況。部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)基本要素部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)部門(mén)基本信息部門(mén)職能描述部門(mén)主要責(zé)任部門(mén)主要權(quán)力部門(mén)崗位設(shè)置基本信息分管上級(jí)對(duì)部門(mén)進(jìn)行定位,明確它在組織中所處的位置,以及部門(mén)工作的匯報(bào)關(guān)系。下屬部室部門(mén)本職描述部門(mén)“做什么”,概括了主要的工作部門(mén)宗旨闡明了設(shè)置該部門(mén)的目的,描述部門(mén)“為什么”做這些工作,以及要實(shí)現(xiàn)的最終目標(biāo)。根據(jù)公司現(xiàn)狀及未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略,可將部門(mén)的職能分為“主要職能”和“一般職能”。與公司發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān)、對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展起重要作用的職能歸入主要職能,操作性的、維持公司日常運(yùn)作的職能劃分為一般職能。主要責(zé)任是部門(mén)宗旨的具體表現(xiàn),對(duì)完成該部門(mén)主要職能后所產(chǎn)生結(jié)果的要求。合理的職權(quán)體系應(yīng)當(dāng)做到責(zé)、權(quán)對(duì)等。為完成各項(xiàng)職能,部門(mén)應(yīng)當(dāng)享有相應(yīng)的權(quán)力。

部門(mén)內(nèi)的崗位設(shè)置與定編方案。

崗位結(jié)構(gòu)圖這是一家什么類型的企業(yè)?崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)的元素說(shuō)明崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位編號(hào)為便于歸類、查閱,給各崗位按一定標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)職系所屬系列(如技術(shù)系列、管理系列等)職級(jí)通過(guò)崗位評(píng)估可以給每個(gè)崗位確定相應(yīng)的職級(jí)。崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)上標(biāo)明的崗位職級(jí)將與薪金標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)應(yīng)。薪金標(biāo)準(zhǔn)直接上級(jí)對(duì)崗位進(jìn)行定位,明確各個(gè)崗位在組織中、部門(mén)中所處的位置,以及崗位之間的匯報(bào)關(guān)系。直接下屬晉升崗位反映該崗位未來(lái)的發(fā)展空間崗位概要以一句話概括該崗位主要的工作工作描述分為重點(diǎn)工作、一般工作主要責(zé)任該崗位所承擔(dān)的責(zé)任。崗位權(quán)力為完成崗位職責(zé)而應(yīng)當(dāng)具備的權(quán)力。任職資格從資歷、技能、素質(zhì)等方面描述該崗位應(yīng)具備的最低條件重點(diǎn)工作與一般工作:為突出重點(diǎn),將崗位工作分為重點(diǎn)工作與一般工作。為便于記憶,各條工作前以4-6個(gè)字做為提要;與部門(mén)職能對(duì)應(yīng):每一項(xiàng)部門(mén)職能都能分解到相應(yīng)的崗位;每一條崗位工作也都是部門(mén)職能的體現(xiàn)主要責(zé)任:明確責(zé)任,避免“只對(duì)工作負(fù)責(zé)、不對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)”。崗位權(quán)力:通過(guò)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)梳理崗位權(quán)力,避免“有責(zé)無(wú)權(quán)、權(quán)責(zé)不對(duì)等”。職級(jí):與責(zé)任相對(duì)應(yīng)的報(bào)酬崗位職責(zé)描述示例常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)直線型職能型直線職能性事業(yè)部制矩陣型多維立體型新型的組織結(jié)構(gòu)(一)直線制組織結(jié)構(gòu):軍隊(duì)特點(diǎn):垂直領(lǐng)導(dǎo)無(wú)職能部門(mén)3、缺點(diǎn):“全才”易形成官僚4、適應(yīng)性:規(guī)模小、業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單且穩(wěn)定的組織2、優(yōu)點(diǎn):機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單指揮統(tǒng)一責(zé)權(quán)明確決策迅速(二)職能制組織結(jié)構(gòu):領(lǐng)導(dǎo)與專業(yè)指揮1、特點(diǎn)多重領(lǐng)導(dǎo)設(shè)立職能部門(mén)2、優(yōu)點(diǎn):發(fā)揮職能部門(mén)專業(yè)管理作用3、缺點(diǎn):多頭領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐中一般不采用(三)直線職能制組織結(jié)構(gòu)1、特點(diǎn)直線領(lǐng)導(dǎo)與職能分工相結(jié)合,職能部門(mén)無(wú)指揮權(quán)2、優(yōu)點(diǎn):統(tǒng)一指揮、專業(yè)管理3、缺點(diǎn):信息傳遞路線長(zhǎng),效率低難以選拔“全才”領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)困難下級(jí)缺乏自主權(quán)4、適應(yīng)性:中小規(guī)模的組織,各類組織中最常采用,如機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院等

(四)事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)1、特點(diǎn):集中決策,分散經(jīng)營(yíng)事業(yè)部:獨(dú)立的產(chǎn)品和市場(chǎng);獨(dú)立的利益;2、優(yōu)點(diǎn):高層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常行政事務(wù),集中精力搞好重大決策發(fā)揮事業(yè)部的積極性培養(yǎng)“全才”式領(lǐng)導(dǎo)3、缺點(diǎn):事業(yè)部間協(xié)調(diào)困難;機(jī)構(gòu)重疊,增加了人、財(cái)、物4、適應(yīng)性:

產(chǎn)品種類多、差別大、市場(chǎng)范圍廣的大型企業(yè)是一種分權(quán)的組織機(jī)構(gòu)形式歐美、日本各大企業(yè)采用的典型組織形態(tài)。(五)矩陣制組織結(jié)構(gòu)1、特點(diǎn):縱橫兩套領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),雙重領(lǐng)導(dǎo)2、優(yōu)點(diǎn):匯集了不同部門(mén)專業(yè)人員,集思廣益,解決復(fù)雜的技術(shù)問(wèn)題靈活,解決了組織結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定性與管理任務(wù)多變的矛盾提高了人員利用率3、缺點(diǎn):違背統(tǒng)一指揮原則工作任務(wù)多變,小組成員容易臨時(shí)應(yīng)付,影響人們事業(yè)心的建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力4、適應(yīng)性:創(chuàng)新任務(wù)較多、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)復(fù)雜多變的企業(yè)(六)多維立體組織結(jié)構(gòu)

又叫H型組織結(jié)構(gòu)(Holding-companyOrganizationStructure

)主要包括三類管理機(jī)構(gòu):一是按產(chǎn)品劃分的事業(yè)部,是產(chǎn)品利潤(rùn)中心;二是按職能劃分的專業(yè)參謀機(jī)構(gòu),是專業(yè)成本中心;三是按地區(qū)劃分的管理機(jī)構(gòu),是地區(qū)利潤(rùn)中心。

母公司子公司關(guān)聯(lián)公司母公司持有子公司的股份,影響子公司的決策(七)新型組織結(jié)構(gòu)1.集團(tuán)控股型組織結(jié)構(gòu):非相關(guān)領(lǐng)域;戰(zhàn)略,資本運(yùn)營(yíng),人事經(jīng)理小組管理咨詢公司研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)獨(dú)立制造商物流中介公司銷售代理商廣告代理商-------2、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)(虛擬組織):可以租借、何必?fù)碛?、特點(diǎn):只有很小的中心組織(集中精力從事最擅長(zhǎng)的活動(dòng))其它活動(dòng)實(shí)行外包,以合同為基礎(chǔ)2、優(yōu)點(diǎn):較強(qiáng)的靈活性風(fēng)險(xiǎn)小聯(lián)想1993總裁PMC生產(chǎn)基地進(jìn)出口部技服部業(yè)務(wù)一部財(cái)務(wù)部國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)部行業(yè)一部金融部行業(yè)二部評(píng)測(cè)部總經(jīng)理銷售部市場(chǎng)部技術(shù)部生產(chǎn)部軟件部綜合部聯(lián)想1994聯(lián)想1995總經(jīng)理室市場(chǎng)部綜合管理部技術(shù)部生產(chǎn)部物控部商務(wù)部軟件部銷售部聯(lián)想1996總經(jīng)理室采購(gòu)部質(zhì)控部綜合管理部商務(wù)部技術(shù)服務(wù)部制造部研發(fā)部市場(chǎng)部物控部總經(jīng)理室企管辦發(fā)展規(guī)劃部客戶關(guān)系部綜合管理部信息管理部市場(chǎng)部商務(wù)部技服部財(cái)稅部研發(fā)部采購(gòu)部制造部物控部質(zhì)控部運(yùn)輸部產(chǎn)品部聯(lián)想1997大區(qū)管理部中央?yún)^(qū)華東區(qū)西南區(qū)西北區(qū)北方廠中南區(qū)國(guó)際業(yè)務(wù)部總經(jīng)理室企管辦海外區(qū)經(jīng)營(yíng)管理部華南區(qū)中央?yún)^(qū)華東區(qū)北方區(qū)西南區(qū)西北區(qū)商用市場(chǎng)部消費(fèi)市場(chǎng)部國(guó)際市場(chǎng)部大客戶市場(chǎng)部技術(shù)服務(wù)部商務(wù)部臺(tái)式電腦事業(yè)部服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部筆記本電腦事業(yè)部軟件事業(yè)部北方制造廠南方制造廠發(fā)展規(guī)劃部客戶關(guān)系部公關(guān)部人力資源部財(cái)務(wù)監(jiān)控部行政后勤部信息管理部大區(qū)管理部聯(lián)想1998總經(jīng)理室品牌推廣部商用市場(chǎng)本部消費(fèi)市場(chǎng)本部技術(shù)服務(wù)本部海外業(yè)務(wù)拓展部商務(wù)部大區(qū)管理部臺(tái)式電腦事業(yè)部筆記本電腦事業(yè)部服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部軟件事業(yè)部OEM事業(yè)部QDI事業(yè)部南方廠北方廠發(fā)展規(guī)劃部制造發(fā)展部客戶關(guān)系部人力資源部財(cái)務(wù)監(jiān)控部行政后勤部信息管理部海外平臺(tái)管理部華北區(qū)深圳分部華東區(qū)東北區(qū)西北區(qū)西南區(qū)(美國(guó))美洲區(qū)大聯(lián)想學(xué)院秘書(shū)處海外商務(wù)部(荷蘭)歐洲區(qū)(香港)亞太區(qū)深圳分部QDI中國(guó)市場(chǎng)部聯(lián)想1999聯(lián)想2000總裁室財(cái)務(wù)部信息管理部企劃部法務(wù)部審計(jì)部策略投資部企劃人力資源部文化培訓(xùn)部行政后勤部人力資源供應(yīng)鏈采購(gòu)商務(wù)部銷售商務(wù)部供應(yīng)鏈管理部惠陽(yáng)廠北京廠…華北區(qū)華東區(qū)深圳分部西南區(qū)西北區(qū)東北區(qū)歐洲區(qū)美洲區(qū)亞太區(qū)客戶關(guān)系海外市場(chǎng)部海外商務(wù)部品牌市場(chǎng)部渠道市場(chǎng)部大客戶/應(yīng)用集成部企業(yè)應(yīng)用集成部市場(chǎng)發(fā)展部區(qū)域發(fā)展部客戶服務(wù)本部國(guó)內(nèi)市場(chǎng)海外市場(chǎng)臺(tái)式電腦事業(yè)部筆記本電腦事業(yè)部服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部軟件事業(yè)部信息服務(wù)事業(yè)部

QDI事業(yè)部手持接入事業(yè)部外部設(shè)備事業(yè)部寬帶網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部

科惠線路板制造有限公司聯(lián)想專業(yè)系統(tǒng)有限公司聯(lián)想研究院技術(shù)發(fā)展部質(zhì)量管理部產(chǎn)品鏈管理故事:哲學(xué)家和船夫一位哲學(xué)家與一個(gè)船夫之間正在進(jìn)行一場(chǎng)對(duì)話。

“你懂哲學(xué)嗎?”“不懂?!薄澳悄阒辽偈チ艘话氲纳??!薄澳愣?dāng)?shù)學(xué)嗎?”“不懂?!薄澳悄闶チ?0%的生命?!?/p>

突然,一個(gè)巨浪把船打翻了,哲學(xué)家和船夫都掉到了水里??粗軐W(xué)家在水中胡亂掙扎,船夫向哲學(xué)家:“你會(huì)游泳嗎?”

“不……會(huì)……”“那你就失去了百分之百的生命。”

問(wèn)題:你認(rèn)為哲學(xué)家和船夫在組織中可以擔(dān)任什么職務(wù)?第四節(jié)組織設(shè)計(jì)概述

一、組織設(shè)計(jì)的概念對(duì)一個(gè)組織的結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃、構(gòu)造、創(chuàng)新或再構(gòu)造,以便從組織的結(jié)構(gòu)上確保組織目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。組織結(jié)構(gòu)可以用復(fù)雜性、規(guī)范性和集權(quán)性三種特性來(lái)描述。

復(fù)雜性(Complexity):組織分化的程度。

正規(guī)化(Formalization):組織依靠規(guī)則和程序引導(dǎo)員工行為的程度。

集權(quán)化(Centralization):決策權(quán)力的分布程度。(一)任務(wù)目標(biāo)原則因事設(shè)職、因職用人即“事事有人做”,而非“人人有事做”。二組織設(shè)計(jì)的原則(二)分工與協(xié)作原則分工是為了提高管理效率,但物極必反。分工過(guò)度的缺陷:表現(xiàn)為員工對(duì)工作的厭倦、疲勞和壓力導(dǎo)致的劣質(zhì)產(chǎn)品、曠工、高離職率等。

(三)命令統(tǒng)一原則

1、確定管理層次,明確上下級(jí)的職責(zé)、權(quán)力和聯(lián)系方式。

2、任何一級(jí)組織只能有一個(gè)正職。

3、下級(jí)組織只能接受一個(gè)上級(jí)組織的命令和指揮,防止出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)。

4、下級(jí)只能向直接上級(jí)請(qǐng)示工作,不能越級(jí)請(qǐng)示工作,但可以越級(jí)反映情況。

5、上級(jí)不能越級(jí)指揮下級(jí),但可以越級(jí)檢查工作。

6、職能部門(mén)一般無(wú)權(quán)對(duì)下級(jí)直線領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)號(hào)施令。一個(gè)上級(jí),一條指揮鏈;“多頭領(lǐng)導(dǎo)和指揮”ABCDEFG圖:越權(quán)與越級(jí)指揮現(xiàn)象R小故事:命令的統(tǒng)一性

有一天,拿破侖心血來(lái)潮,想從軍營(yíng)后門(mén)進(jìn)去(平時(shí)他都是由正門(mén)進(jìn)入),但后門(mén)的門(mén)衛(wèi)卻死擋著,不讓任何人進(jìn)去,說(shuō)這是他的頂頭上官的嚴(yán)格命令,嚴(yán)禁任何人自后門(mén)出入。拿破侖問(wèn)道:“你知道我是誰(shuí)嗎?”衛(wèi)兵回答說(shuō):“我對(duì)您十分熟悉?!蹦闷苼鰡?wèn)道:“我是你頂頭長(zhǎng)官的上司的上司的司令官,你敢不讓我過(guò)去嗎?”士兵回答說(shuō):“是的,我必須遵守一條嚴(yán)格規(guī)定,除了直屬長(zhǎng)官的命令,其他一切命令概不接受,所以只好得罪您了?!蹦闷苼雎?tīng)了這番說(shuō)辭,不得不繞道由正門(mén)進(jìn)入。衛(wèi)兵和長(zhǎng)官心中均異?;炭?,預(yù)料將逃不過(guò)嚴(yán)厲的處罰。然而拿破侖非但沒(méi)有處罰他們,反而獎(jiǎng)勵(lì)他們“很有原則”,大大鼓勵(lì)和褒揚(yáng)了一番。

思考:你是如何理解命令的統(tǒng)一性的(命令不統(tǒng)一會(huì)怎樣)?這個(gè)故事對(duì)你有何啟發(fā)?案例:史上最牛的女秘書(shū)。從北京、上海到成都、廣州、南京……全國(guó)所有知名外企都在瘋狂轉(zhuǎn)發(fā)一封來(lái)自EMC(全球最大的網(wǎng)絡(luò)信息存儲(chǔ)商,總部在美國(guó))北京總部的電子郵件:EMC大中華區(qū)總裁陸純初和他的高級(jí)女秘書(shū)因工作瑣事發(fā)生激烈爭(zhēng)吵,導(dǎo)致后者被迫離職。這起本該在企業(yè)內(nèi)部消化的事件,卻因牽起“老外和中國(guó)員工的文化與溝通障礙”的敏感話題.

下班鎖門(mén)引起總裁不滿

4月7日晚,EMC大中華區(qū)總裁陸純初回辦公室取東西,到門(mén)口才發(fā)現(xiàn)自己沒(méi)帶鑰匙。此時(shí)他的私人秘書(shū)瑞貝卡已經(jīng)下班。陸試圖聯(lián)系后者未果。數(shù)小時(shí)后,陸純初還是難抑怒火,于是在凌晨1時(shí)13分通過(guò)內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)給瑞貝卡發(fā)了一封措辭嚴(yán)厲且語(yǔ)氣生硬的“譴責(zé)信”。

陸純初在這封用英文寫(xiě)就的郵件中說(shuō),“我曾告訴過(guò)你,想東西、做事情不要想當(dāng)然!結(jié)果今天晚上你就把我鎖在門(mén)外,我要取的東西都還在辦公室里。問(wèn)題在于你自以為是地認(rèn)為我隨身帶了鑰匙。從現(xiàn)在起,無(wú)論是午餐時(shí)段還是晚上下班后,你要跟你服務(wù)的每一名經(jīng)理都確認(rèn)無(wú)事后才能離開(kāi)辦公室,明白了嗎?”(事實(shí)上,英文原信的口氣比上述譯文要激烈得多)。陸在發(fā)送這封郵件的時(shí)候,同時(shí)傳給了公司幾位高管。

秘書(shū)回了咄咄逼人的郵件

兩天后,瑞貝卡用中文回復(fù)了郵件,她在郵件中說(shuō),“首先,我做這件事是完全正確的,我鎖門(mén)是從安全角度上考慮的,如果一旦丟了東西,我無(wú)法承擔(dān)這個(gè)責(zé)任。其次,你有鑰匙,你自己忘了帶,還要說(shuō)別人不對(duì)。造成這件事的主要原因都是你自己,不要把自己的錯(cuò)誤轉(zhuǎn)移到別人的身上。第三,你無(wú)權(quán)干涉和控制我的私人時(shí)間,我一天就8小時(shí)工作時(shí)間,請(qǐng)你記住中午和晚上下班的時(shí)間都是我的私人時(shí)間。第四,從到EMC的第一天到現(xiàn)在為止,我工作盡職盡責(zé),也加過(guò)很多次的班,我也沒(méi)有任何怨言,但是如果你們要求我加班是為了工作以外的事情,我無(wú)法做到。第五,雖然咱們是上下級(jí)的關(guān)系,也請(qǐng)你注重一下你說(shuō)話的語(yǔ)氣,這是做人最基本的禮貌問(wèn)題。第六,我要在這強(qiáng)調(diào)一下,我并沒(méi)有猜想或者假定什么,因?yàn)槲覜](méi)有這個(gè)時(shí)間也沒(méi)有這個(gè)必要。”

瑞貝卡在她回信的對(duì)象中,不但選擇了他的上司,而且選擇了“EMC(北京)、EMC(成都)、EMC(廣州)、EMC(上海)各分部”。這樣一來(lái),EMC中國(guó)公司的所有人都收到了這封郵件。由此,瑞貝卡在網(wǎng)絡(luò)上贏得了“史上最牛女秘書(shū)”的稱號(hào)?!雠貢?shū)已離開(kāi)公司

“這事兒鬧得太厲害,我已經(jīng)找不到工作了”

■中國(guó)區(qū)總裁陸純初離職

“我們決不會(huì)允許任何人踐踏員工的權(quán)利?!?/p>

(四)有效管理幅度原則

1、有效管理幅度是指一名主管人員直接有效地管理下屬的人數(shù)。

2、一個(gè)管理者的管理幅度以多大為宜,至今尚無(wú)定論。有人認(rèn)為高層領(lǐng)導(dǎo)者的有效管理幅度為4-8人;中層為8-15人,基層15人以上。

3、管理幅度同管理層次成反比關(guān)系。一個(gè)上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)與指揮的下屬的人數(shù)應(yīng)該有一定限度,并且管理有效。上級(jí)控制人數(shù)限度,“管理寬度(跨度)”(法)格拉丘納斯(V.A.Graicunas)曾提出:

其中:n——直接下級(jí)人數(shù),N——需要協(xié)調(diào)的人際關(guān)系數(shù)。nNnN116222267490318810804445100……表N=n(2n-i+n-1)當(dāng)控制幅度超過(guò)6-7人時(shí),其和下級(jí)之間的關(guān)系會(huì)越來(lái)越復(fù)雜,以至于最后無(wú)法駕馭。這就意味著,管理幅度不能夠無(wú)限度增加,畢竟每個(gè)人的知識(shí)水平、能力水平都是有限的。(五)、責(zé)權(quán)利對(duì)等原則有責(zé)無(wú)權(quán),或權(quán)小于責(zé),那么責(zé)任方可能缺乏積極性或無(wú)力完成任務(wù);有權(quán)無(wú)責(zé),或責(zé)小于權(quán),或責(zé)任不明確,那么權(quán)力人可能濫用權(quán)力。沒(méi)有人應(yīng)當(dāng)對(duì)其不擁有權(quán)力的事情負(fù)責(zé)。有權(quán)有責(zé),有責(zé)有權(quán),責(zé)權(quán)相對(duì)“事事都能正確地做好”權(quán)限利益職責(zé)能力圖:責(zé)權(quán)利的等邊三角形原理R

有七個(gè)人住在一起,每天共喝一桶粥,顯然粥每天都不夠。一開(kāi)始,他們抓鬮決定誰(shuí)來(lái)分粥,每天輪一個(gè)。于是乎每周下來(lái),他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。后來(lái)他們開(kāi)始推選出一個(gè)道德高尚的人出來(lái)分粥。強(qiáng)權(quán)就會(huì)產(chǎn)生腐敗,大家開(kāi)始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個(gè)小團(tuán)體烏煙障氣。然后大家開(kāi)始組成三人的分粥委員會(huì)及四人的評(píng)選委員會(huì),互相攻擊扯皮下來(lái),粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來(lái)一個(gè)方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認(rèn)了。大家快快樂(lè)樂(lè),和和氣氣,日子越過(guò)越好。

這個(gè)故事說(shuō)明了什么道理?

故事案例管理的真諦在“理”不在“管”。管理者的主要職責(zé)就是建立一個(gè)象“輪流分粥,分者后取”那樣高效合理的管理體制(組織結(jié)構(gòu)),讓每個(gè)員工按照游戲規(guī)則自我管理管理體制要兼顧公司利益和個(gè)人利益,并且要讓個(gè)人利益與公司整體利益統(tǒng)一起來(lái)。責(zé)任、權(quán)利和利益相對(duì)等。評(píng)論

集權(quán)就是組織的決定權(quán)大部分集中在最高層。分權(quán)就是組織的決定權(quán)根據(jù)職務(wù)上的需要分到各階層。集權(quán)和分權(quán)是相對(duì)的,絕對(duì)的集權(quán)和絕對(duì)的分權(quán)都是不可能的(六)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則衡量組織集分權(quán)程度的標(biāo)志組織集分權(quán)程度決策數(shù)量決策重要性決策范圍、涉及職能決策所需要的審核R戴爾小故事:差

兩個(gè)同齡的年輕人同時(shí)受雇于一家店鋪,并且拿同樣的薪水??墒?,一段時(shí)間以后,叫阿諾德的那個(gè)小伙子青云直上,而那個(gè)叫布魯諾的小伙子卻在原地踏步。布魯諾很不滿意老板的不公正待遇。終于有一天他到老板那兒發(fā)牢騷了。老板一邊耐心地聽(tīng)著他的抱怨,一邊在心里盤(pán)算著怎么向他解釋清楚他和阿諾德之間的差別——“布魯諾先生,”老板開(kāi)口說(shuō)話了,“您現(xiàn)在到集市上去看一下,看看今天早上有什么賣(mài)的?!辈剪斨Z從集市上回來(lái)向老板匯報(bào)說(shuō),今早集市上只有一個(gè)農(nóng)民拉了一車(chē)土豆在賣(mài)。“有多少?”老板問(wèn)。布魯諾趕緊戴上帽子又跑到集市上,然后回來(lái)告訴老板一共40袋土豆。

“價(jià)格是多少?”布魯諾又第三次跑到集市上問(wèn)來(lái)了價(jià)格。“好吧,”老板對(duì)他說(shuō),“現(xiàn)在請(qǐng)您坐在這把椅子上一句話也不要說(shuō),看看別人怎么說(shuō)?”阿諾德很快就從集市上回來(lái)了,向老板匯報(bào)說(shuō)到現(xiàn)在為止只有一個(gè)農(nóng)民在賣(mài)土豆,一共40口袋,價(jià)格是多少,土豆的質(zhì)量很不錯(cuò),他帶回來(lái)一個(gè)讓老板看看。這個(gè)農(nóng)民一個(gè)小時(shí)后還會(huì)弄來(lái)幾箱西紅柿,據(jù)他看價(jià)格非常公道。昨天他們鋪?zhàn)拥奈骷t柿賣(mài)得很快,庫(kù)存已經(jīng)不多了。他想這么便宜的西紅柿老板肯定會(huì)要進(jìn)一些的,所以他不僅帶回了一個(gè)西紅柿做樣品,而且把那個(gè)農(nóng)民也帶來(lái)了,他現(xiàn)在正在外面等者回話呢。此時(shí),老板轉(zhuǎn)向了布魯諾,說(shuō),“現(xiàn)在您肯定知道為什么阿諾德比您升職快了吧?”R(七)穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則(八)效益原則“人人有事干,事事有人管,保質(zhì)又保量,負(fù)荷都飽滿”隊(duì)伍精干不等于越少越好,而是不多不少思考:“一個(gè)頂倆”的觀點(diǎn)對(duì)不對(duì)?(九)、正確對(duì)待非正式組織的原則在一個(gè)企業(yè)中,同學(xué)、同鄉(xiāng)、師兄弟、老上下級(jí)、戰(zhàn)友等,或因興趣愛(ài)好一致而形成的非正式組織:有核心人物,有共同的道德標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值觀念。在企業(yè)各方面潛移默化地起作用,要正確對(duì)待,合理引導(dǎo),避免對(duì)立。興趣話題:非正式組織的形成圖6—1四、組織設(shè)計(jì)的影響因素權(quán)變的組織設(shè)計(jì)觀:以系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)來(lái)思考和設(shè)計(jì)組織。它要求把組織看成是一個(gè)與外部環(huán)境有著密切聯(lián)系的開(kāi)放式組織系統(tǒng)。組織設(shè)計(jì)的影響因素主要有4個(gè):環(huán)境戰(zhàn)略技術(shù)規(guī)模決定組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)1.正規(guī)化2.專業(yè)化3.職權(quán)層級(jí)4.集權(quán)化5.職業(yè)化6.人員比率權(quán)變組織設(shè)計(jì)組織設(shè)計(jì)影響因素

動(dòng)態(tài)1、外部環(huán)境:不確定性——變化性和復(fù)雜性環(huán)境狀態(tài)

變化程度穩(wěn)定復(fù)雜程度簡(jiǎn)單復(fù)雜穩(wěn)定、簡(jiǎn)單的環(huán)境動(dòng)態(tài)、簡(jiǎn)單的環(huán)境穩(wěn)定、復(fù)雜的環(huán)境動(dòng)態(tài)、復(fù)雜的環(huán)境處于穩(wěn)定、簡(jiǎn)單的環(huán)境中的組織宜采取機(jī)械式組織,而處于動(dòng)態(tài)、復(fù)雜環(huán)境中的組織宜采取有機(jī)式組織。(一)環(huán)境外部環(huán)境較為穩(wěn)定時(shí):機(jī)械式的層級(jí)結(jié)構(gòu)形式如研究開(kāi)發(fā)部門(mén):有機(jī)性結(jié)構(gòu)外部環(huán)境較為不確定時(shí):柔性靈活的有機(jī)結(jié)構(gòu)形式如生產(chǎn)部門(mén):層級(jí)結(jié)構(gòu)機(jī)械式與有機(jī)式組織

機(jī)械式組織嚴(yán)格的層級(jí)關(guān)系固定的職責(zé)高度正規(guī)化正式的溝通渠道集權(quán)式?jīng)Q策合作不斷調(diào)整的職責(zé)低度正規(guī)化非正式溝通渠道分權(quán)式?jīng)Q策有機(jī)式組織企業(yè)環(huán)境與組織結(jié)構(gòu)組織類型機(jī)械式有機(jī)式平靜的動(dòng)亂的環(huán)境

肯定的、確定的不肯定的、不確定的特點(diǎn)

比較封閉較開(kāi)放的企業(yè)環(huán)境與組織結(jié)構(gòu)一位年輕有為的炮兵軍官上任伊始,到下屬部隊(duì)視察訓(xùn)練情況。他在幾個(gè)部隊(duì)發(fā)現(xiàn)相同的情況:在一個(gè)單位訓(xùn)練中,總有一名士兵自始至終站在大炮的炮管下面,紋絲不動(dòng)。軍官不解,詢問(wèn)原因,得到的答案是:條例就是這樣要求的。軍官回去后反復(fù)查閱軍事文獻(xiàn),終于發(fā)現(xiàn),長(zhǎng)期以來(lái),炮兵的條例仍因循非機(jī)械化時(shí)代的規(guī)則。在過(guò)去,大炮是由馬車(chē)運(yùn)載到前線的,站在炮管下的士兵的任務(wù)是負(fù)責(zé)拉住馬的韁繩,以便在大炮發(fā)射后調(diào)整由于后坐力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)所需的時(shí)間?,F(xiàn)在大炮的自動(dòng)化和機(jī)械化程度很高,已經(jīng)不再需要這樣一個(gè)角色了,而馬車(chē)?yán)谝苍缇筒淮嬖诹?,但條例沒(méi)有及時(shí)調(diào)整,因此才出現(xiàn)了“不拉馬的士兵”。軍官的發(fā)現(xiàn)使他獲得了國(guó)防部的嘉獎(jiǎng)。“不拉馬的士兵”(二)戰(zhàn)略A、戰(zhàn)略發(fā)展階段與組織結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略發(fā)展有4個(gè)階段,每個(gè)階段有與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu):1、數(shù)量擴(kuò)大階段:比較單一地執(zhí)行制造或銷售等職能——簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu);2、地區(qū)開(kāi)拓階段:向各地區(qū)開(kāi)拓業(yè)務(wù)——要求建立新的組織結(jié)構(gòu)即職能部門(mén);3、縱向聯(lián)合發(fā)展階段:在同行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上,向其他領(lǐng)域延伸擴(kuò)展;4、產(chǎn)品多樣化階段:為了在原產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)始衰落的時(shí)候、更好地利用和組織現(xiàn)有的資源而轉(zhuǎn)向新行業(yè)。小結(jié):保持在單一行業(yè)內(nèi)發(fā)展:集權(quán)的職能結(jié)構(gòu);多元化經(jīng)營(yíng):分權(quán)的事業(yè)部結(jié)構(gòu)B、戰(zhàn)略類型與相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)1、防御者型:比較穩(wěn)定的環(huán)境,高度的集權(quán)、專業(yè)化分工以及程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)活動(dòng);組織的目標(biāo)穩(wěn)定而有效率。2、探險(xiǎn)者(進(jìn)攻)型:動(dòng)蕩變化的環(huán)境,柔性、分權(quán)化的組織結(jié)構(gòu)。3、分析者型:一方面要穩(wěn)定現(xiàn)有產(chǎn)品的市場(chǎng)份額,采取比較集權(quán)的結(jié)構(gòu);另一方面要跟蹤分析更有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品,需要柔性、分權(quán)化的組織結(jié)構(gòu)。4、反應(yīng)者型:限于決策者的能力,只好采用被動(dòng)反應(yīng)的戰(zhàn)略(三)技術(shù)的影響1、伍德沃德的理論:限于制造業(yè)技術(shù)的分類:根據(jù)制造業(yè)技術(shù)的復(fù)雜程度,技術(shù)可以分為3類(1)單件小批量生產(chǎn)技術(shù)(2)大批量生產(chǎn)技術(shù)(3)流程生產(chǎn)技術(shù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,會(huì)對(duì)組織設(shè)計(jì)產(chǎn)生怎樣的影響?美國(guó)農(nóng)業(yè)勞動(dòng)者的比重為2%,卻提供全國(guó)需要的120%的農(nóng)業(yè)產(chǎn)品。一個(gè)普通農(nóng)民一般經(jīng)營(yíng)1000多畝地,從播種、施肥、灌溉、噴藥、平整土地以及收獲、加工、儲(chǔ)藏和銷售等都有專業(yè)公司來(lái)完成,而且這些服務(wù)作業(yè)的價(jià)格遠(yuǎn)低于農(nóng)民自己作業(yè)的費(fèi)用。如租用飛機(jī)播種水稻,0.7元/畝,平整土地,0.35元/畝。即使是田間管理也有農(nóng)用軟件和農(nóng)用機(jī)械人的幫助,通過(guò)傳感器來(lái)收集氣候變化、土壤條件,以及其它農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的重要數(shù)據(jù),據(jù)此向農(nóng)民提出各種操作對(duì)策和建議。農(nóng)民實(shí)際上是一個(gè)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的組織者和管理者。

四、組織規(guī)模一是組織規(guī)模越大,勞動(dòng)分工越細(xì),結(jié)構(gòu)越復(fù)雜二是組織關(guān)系更加復(fù)雜,協(xié)作也更加困難,需要對(duì)員工進(jìn)行部門(mén)劃分,形成多部門(mén)結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)越規(guī)范。三是組織規(guī)模的擴(kuò)大,使高層難以直接管理下屬,需委托他人,這就造成分權(quán)。如辦學(xué)規(guī)模葛瑞納(LarryE.greiner)認(rèn)為,組織象任何有機(jī)體一樣有其生命周期,一個(gè)組織的成長(zhǎng)大致要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)階段:創(chuàng)業(yè)階段——組織的幼年時(shí)期規(guī)模小聚合階段——組織的青年時(shí)期集權(quán)規(guī)范化階段——組織的中年時(shí)期分權(quán)成熟階段集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合成熟后階段組織規(guī)模與生命周期組織生命周期的變化學(xué)步期嬰兒期青春期穩(wěn)定期壯年期貴族期官僚早期官僚期死亡期

[案例]杜邦公司組織機(jī)構(gòu)的演變

通行證登錄

美國(guó)杜邦公司(DuPontCompany)是世界上最大的化學(xué)公司,建立至今,已近200年。這200年中,尤其是本世紀(jì)以來(lái),企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)歷經(jīng)變革,其根本點(diǎn)在于不斷適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和市場(chǎng)情況的變化。杜邦公司所創(chuàng)設(shè)的組織機(jī)構(gòu),曾成為美國(guó)各公司包括著名大公司的模式,并反映了企業(yè)組織機(jī)構(gòu)發(fā)展演變的一般特點(diǎn)。

杜邦公司組織機(jī)構(gòu)的改革在19世紀(jì),杜邦公司是一個(gè)家族公司,基本上實(shí)行個(gè)人決策式經(jīng)營(yíng),這一點(diǎn)在亨利這一代尤為明顯。亨利在公司任職的40年中,揮動(dòng)軍人嚴(yán)厲粗暴的鐵腕統(tǒng)治著公司。他實(shí)行的一套管理方式,被稱為“愷撒型經(jīng)營(yíng)管理”。公司的所有主要決策和許多細(xì)微決策都要由他親自制定,所有支票都得由他親自開(kāi),所有契約也都由他簽訂。他一人決定利潤(rùn)的分配,親自周游全國(guó),監(jiān)督公司的數(shù)百家經(jīng)銷商。在每次會(huì)議上,總是他發(fā)問(wèn),別人回答。在亨利時(shí)代,個(gè)人決策式的經(jīng)營(yíng)基本上是成功的。這主要是因?yàn)椋旱谝?,公司?guī)模不大,直到1902年合資時(shí)才2400萬(wàn)美元;第二,產(chǎn)品比較單一,基本上是火藥;第三,公司產(chǎn)品質(zhì)量居于絕對(duì)領(lǐng)先地位,競(jìng)爭(zhēng)者難以超越;第四,市場(chǎng)需求變化不甚復(fù)雜。單人決策之所以取得了較好效果,這與亨利的非凡精力也是分不開(kāi)的。直到72歲時(shí),亨利仍不要秘書(shū)的幫助;任職期間,他親自寫(xiě)的信不下25萬(wàn)封。

亨利的侄子尤金是公司的第三代繼承人。尤金試圖承襲其伯父的經(jīng)營(yíng)作風(fēng),也采取絕對(duì)的控制,親自處理細(xì)枝末節(jié)。1902年,尤金去世,合伙者也都心力交瘁,兩位副董事長(zhǎng)和秘書(shū)兼財(cái)務(wù)長(zhǎng)也相繼累死。這不僅是由于他們的體力不勝負(fù)荷,還由于當(dāng)時(shí)的經(jīng)營(yíng)方式已與時(shí)代不相適應(yīng)。

正當(dāng)公司面臨危機(jī)、無(wú)人敢接重任、家族擬將公司出賣(mài)給別人的時(shí)候,三位堂兄弟出來(lái)廉價(jià)買(mǎi)下了公司,精心地設(shè)計(jì)了一個(gè)集團(tuán)式經(jīng)營(yíng)的管理體制。

集團(tuán)式經(jīng)營(yíng)最主要的特點(diǎn)是建立了“執(zhí)行委員會(huì)”,隸屬于最高決策機(jī)構(gòu)董事會(huì)之下,是公司的最高管理機(jī)構(gòu)。在董事長(zhǎng)閉會(huì)期間,大部分權(quán)力由執(zhí)行委員會(huì)行使,董事長(zhǎng)兼任執(zhí)行委員會(huì)主席。1918年時(shí),執(zhí)行委員會(huì)有10個(gè)委員,6個(gè)部分主管、94個(gè)助理。此外,杜邦公司拋棄了當(dāng)時(shí)美國(guó)流行的體制,建立了預(yù)測(cè)、長(zhǎng)期規(guī)劃、預(yù)算編制和資源分配等管理方式。在管理職能分工的基礎(chǔ)上,建立了制造、銷售、采購(gòu)、基本建設(shè)投資和運(yùn)輸?shù)嚷毮艿嚷毮懿糠帧T谶@些職能部門(mén)之下,是一個(gè)高度集中的總辦事處,控制銷售、采購(gòu)、制造、人事等工作。

由于在集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的管理體制下,權(quán)力高度集中、垂直領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)分工的原則,所以秩序井然,職責(zé)清楚,效率顯著提高,大大促進(jìn)了杜邦公司的發(fā)展,公司的資產(chǎn)到1918年增加到3億美元。

可是,杜邦公司在第一次世界大戰(zhàn)中的大幅度擴(kuò)展,以及逐步走向多角化經(jīng)營(yíng),使組織結(jié)構(gòu)遇到了嚴(yán)重問(wèn)題。每次收買(mǎi)其他公司后,杜邦公司都因多角化經(jīng)營(yíng)而嚴(yán)重虧損。這種困擾除了由于戰(zhàn)后通貨從膨脹到緊縮之外,主要是由于公司的原有組織沒(méi)有彈性,對(duì)市場(chǎng)需求的變化缺乏適應(yīng)力。

杜邦公司經(jīng)過(guò)周密的分析,提出了一系列組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則,創(chuàng)造了一個(gè)多分部的組織結(jié)構(gòu)。在執(zhí)行委員會(huì)下,還按各產(chǎn)品種類設(shè)立分部。在各分部下,則有會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)嚷毮芴帯8鞣植渴仟?dú)立核算單位,分部的經(jīng)理可以獨(dú)立自主地統(tǒng)管所屬部門(mén)的采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售。新分權(quán)化的組織使杜邦公司很快成為一個(gè)具有效能的集團(tuán),所有單位構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的整體,能適應(yīng)市場(chǎng)需要而變化。

20世紀(jì)60年代初,杜邦公司接二連三地遇到了難題,許多產(chǎn)品的專利權(quán)紛紛滿期,可以說(shuō)是四面楚歌,危機(jī)重重。為了擺脫危機(jī),杜邦公司除了實(shí)施新的經(jīng)營(yíng)方針外,還不斷完善和調(diào)整原有的組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。1967年底,科普蘭把總經(jīng)理一職史無(wú)前例地讓給了非杜邦家族的馬可,財(cái)務(wù)委員會(huì)議議長(zhǎng)也讓別人擔(dān)任,自己專任董事長(zhǎng)一職,從而形成了一個(gè)“三駕馬車(chē)式”的體制。在新的體制下,最高領(lǐng)導(dǎo)層分別設(shè)立了辦公室和委員會(huì),作為管理大企業(yè)的“有效的富有伸縮性的管理工具”。科普蘭說(shuō):“‘三駕馬車(chē)式’的組織體制,是今后經(jīng)營(yíng)世界性大規(guī)模企業(yè)不得不采取的安全設(shè)施”。根據(jù)上述案例回答下列問(wèn)題:

1、杜邦公司組織結(jié)構(gòu)變革的實(shí)踐表明()。

A、管理具有兩重性

B、管理具有目標(biāo)性

C、管理具有組織性

D、管理具有創(chuàng)新性

2、19世紀(jì)杜邦公司的個(gè)人決策式經(jīng)營(yíng)說(shuō)明其組織發(fā)展處于的階段是()。

A、創(chuàng)業(yè)階段

B、職能擴(kuò)展和分權(quán)階段

C、參謀激增階段

D、協(xié)調(diào)和規(guī)范階段

3、在杜邦公司的集團(tuán)式經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制中,確定和劃分不同管理部門(mén)的基本標(biāo)準(zhǔn)是()。

A、區(qū)域

B、職能

C、行業(yè)和產(chǎn)品

D、服務(wù)對(duì)象

4、杜邦公司多分部的組織結(jié)構(gòu)屬于()。

A、部門(mén)直線制組織結(jié)構(gòu)形式

B、直線職能制組織結(jié)構(gòu)形式

C、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式

D、純粹職能制組織結(jié)構(gòu)形式

5、亨利的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是()。

A、專制獨(dú)裁式

B、開(kāi)明專制式

C、協(xié)商式

D、參與式第五節(jié)組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容一條獵狗將兔子趕出了窩,一直追趕它,追了很久仍沒(méi)有捉到。牧羊人看到此種情景,譏笑獵狗說(shuō):“大的還不如小的。”獵狗回答說(shuō):“你不知道我們兩個(gè)跑的目的是完全不同的!我僅僅為了一頓飯而跑,他卻是為了性命而跑呀。這話被獵人聽(tīng)到了,獵人想:獵狗說(shuō)的對(duì)啊,那我要想得到更多的獵物,得想個(gè)好法子。于是,獵人又買(mǎi)來(lái)幾條獵狗,凡是能夠在打獵中捉到兔子的,就可以得到幾根骨頭,捉不到的就沒(méi)有飯吃。這一招果然有用,獵狗們紛紛去努力追兔子,因?yàn)檎l(shuí)都不愿意看著別人有骨頭吃,自己沒(méi)的吃。就這樣過(guò)了一段時(shí)間,問(wèn)題又出現(xiàn)了。故事:獵狗分骨頭大兔子非常難捉到,小兔子好捉。但捉到大兔子得到的獎(jiǎng)賞和捉到小兔子得到的骨頭差不多,獵狗們善于觀察,發(fā)現(xiàn)了這個(gè)竅門(mén),專門(mén)去捉小兔子。慢慢地,大家都發(fā)現(xiàn)了這個(gè)竅門(mén)。獵人對(duì)獵狗說(shuō)最近你們捉的兔子越來(lái)越小了,為什么?獵狗們說(shuō)反正大小沒(méi)有什么區(qū)別,為什么費(fèi)那么大的勁去捉那些大的呢?獵人經(jīng)過(guò)思考后,決定不將分得骨頭的數(shù)量與是否捉到兔子掛鉤,而是采用每過(guò)一段時(shí)間,就統(tǒng)計(jì)一次獵狗捉到兔子的總重量的方法。按照重量來(lái)評(píng)價(jià)獵狗,決定其在一段時(shí)間內(nèi)的待遇。于是獵狗們捉到兔子的數(shù)量和重量都增加了。故事還在繼續(xù)……只有永遠(yuǎn)的利益,沒(méi)有永遠(yuǎn)的朋友

日子一天一天地過(guò)去,冬天到了,兔子越來(lái)越少,獵人們的收成也一天不如一天。而那些服務(wù)時(shí)間長(zhǎng)的老獵狗們老得不能捉到兔子,但仍然在無(wú)憂無(wú)慮地享受著那些他們自以為是應(yīng)得的大份食物。終于有一天獵人再也不能忍受,把它們掃地出門(mén),因?yàn)楂C人更需要身強(qiáng)力壯的獵狗……BirthofMicroBoneCo.(骨頭公司的誕生)

被掃地出門(mén)的老獵狗們得到了一筆不菲的賠償金,于是他們成立了MicroBone公司。他們采用連鎖加盟的方式招募野狗,向野狗們傳授獵兔的技巧,他們從獵得的兔子中抽取一部分作為管理費(fèi)。當(dāng)賠償金幾乎全部用于廣告后,他們終于有了足夠多的野狗加盟。公司開(kāi)始贏利。一年后,他們收購(gòu)了獵人的家當(dāng)。

MicroBone公司許諾給加盟的野狗能得到公司n%的股份。這實(shí)在是太有誘惑力了。這些自認(rèn)為是懷才不遇的野狗們都以為找到了知音:終于做公司的主人了,不用再忍受獵人們呼來(lái)喚去的不快,不用再為捉到足夠多的兔子而累死累活,也不用眼巴巴地乞求獵人多給兩根骨頭而扮得楚楚可憐。這一切對(duì)這些野狗來(lái)說(shuō),比多吃兩根骨頭更加受用。于是野狗們拖家?guī)Э诘丶尤肓薓icroBone,一些在獵人門(mén)下的年輕獵狗也開(kāi)始蠢蠢欲動(dòng),甚至很多自以為聰明實(shí)際愚蠢的獵人也想加入。好多同類型的公司像雨后春筍般地成立了,BoneEase,B,ChinaBone……一時(shí)間,森林里熱鬧起來(lái)。故事:獵狗分骨頭明星的誕生獵人憑借出售公司的錢(qián)走上了老獵狗走過(guò)的路,最后千辛萬(wàn)苦地要與MicroBone公司談判的時(shí)候,老獵狗出人意料地答應(yīng)了獵人,把MicroBone公司賣(mài)給了他。老獵狗們從此不再經(jīng)營(yíng)公司,轉(zhuǎn)而開(kāi)始寫(xiě)自傳《老獵狗的一生》,又寫(xiě):《如何成為出色的獵狗》、《如何從一只普通獵狗成為一只管理層的獵狗》、《獵狗成功秘訣》、《成功獵狗500條》、《窮獵狗,富獵狗》,并將老獵狗的故事搬上屏幕,取名《獵狗花園》,3只老獵狗成了家喻戶曉的明星。收版權(quán)費(fèi),沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn),利潤(rùn)更高。案例:小偷公司組織結(jié)構(gòu)包括縱、橫兩大系統(tǒng)縱向上是組織上下垂直機(jī)構(gòu)或人員之間的聯(lián)系,這是一種領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系;橫向是平行機(jī)構(gòu)或人員之間的聯(lián)系,是一種分工與協(xié)作關(guān)系??偨?jīng)理銷售部經(jīng)理副總經(jīng)(主管生產(chǎn))分銷經(jīng)理主管電器類廣告部經(jīng)理研發(fā)部經(jīng)理制造部經(jīng)理質(zhì)檢部經(jīng)理副總經(jīng)(主管營(yíng)銷)分銷經(jīng)理主管儀器類產(chǎn)品研發(fā)主管客戶研究主管采購(gòu)主管制造主管運(yùn)輸主管參謀職能典型組織結(jié)構(gòu)直線(一)、管理幅度與管理層次

1、什么是管理幅度?(管理寬度或管理跨度)

管理幅度,是指一個(gè)主管能夠直接管理的下屬的數(shù)目。這個(gè)數(shù)目是有限的。

15人2、管理層次的產(chǎn)生管理層次是指一個(gè)組織中所設(shè)立的行政等級(jí)數(shù)目15人15人

15人3、管理幅度與層次的關(guān)系若管理幅度不變,管理層次與組織的規(guī)模成正比若組織規(guī)模不變,管理層次與管理幅度成反比。管理幅度×管理層次=組織規(guī)模4、兩種基本的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)扁平結(jié)構(gòu)錐型結(jié)構(gòu)扁平結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn):信息傳遞快,失真可能性較小;管理效率高;對(duì)下屬的控制較少;便于上下接觸。缺點(diǎn):橫向聯(lián)系協(xié)調(diào)困難;不能向下屬提供具體的指導(dǎo);下屬提升機(jī)會(huì)少因而缺少激勵(lì)性。錐型結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn):有利于橫向協(xié)調(diào);可以對(duì)下屬提供直接具體的指導(dǎo);提升機(jī)會(huì)多,激勵(lì)性大。缺點(diǎn):信息溝通慢,容易失真;工作效率低直線制直線職能制矩陣制網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)扁平化現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)變化的趨勢(shì)

三、有效管理幅度的影響因素:

1)工作能力:主管工作能力強(qiáng),可縮短與下屬接觸占用時(shí)間;下屬工作能力強(qiáng),可減少占用上司時(shí)間的頻率。管理幅度可以適當(dāng)寬些。2)工作內(nèi)容和性質(zhì):1)主管所處的管理層次越高,管理幅度越?。?)下屬工作的相似性;3)計(jì)劃的完善程度;4)非管理性事務(wù)的多少(處理這些事物所需的時(shí)間越多,則用于指揮和領(lǐng)導(dǎo)下屬的時(shí)間就越少。)3)工作條件:1)助手的配備情況;2)信息手段的配備情況;3)工作地點(diǎn)的接近性4)工作環(huán)境:環(huán)境越不穩(wěn)定,各層次主管人員的管理幅度就要減小。

幅度與層次幅度:4;操作人員4096管理者:13651416642561024409618645124096幅度:8;操作人員4096管理者:585管理層次與管理跨度的權(quán)衡

管理層次與管理跨度成反比例關(guān)系管理跨度越大管理層次越少;管理跨度越小管理層次越多節(jié)約780人某公司有員工64人,假設(shè)管理幅度為8人,該公司的管理人員應(yīng)為多少人?管理層次有多少層?課堂小測(cè)試A、10人

4層B、9人

3層

C、9人

4層

D、8人

3層B二、部門(mén)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(一)部門(mén)的概念組織設(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì)是通過(guò)對(duì)管理的分工,將不同的管理人員安排在不同的管理崗位和部門(mén)中,使整個(gè)管理系統(tǒng)有機(jī)地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。橫向設(shè)計(jì)的結(jié)果是部門(mén)的設(shè)置,即部門(mén)化。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中經(jīng)常運(yùn)用的部門(mén)劃分的標(biāo)準(zhǔn)是:職能、產(chǎn)品以及地區(qū)。管理故事:電腦鍵盤(pán)的布局請(qǐng)看下列三排字母:QWERTYUIOPASDFGHJKLZXCVBNM

這是所有的電腦鍵盤(pán)字母或英文打字機(jī)鍵盤(pán)字母的排列順序。有心的讀者也許會(huì)感到奇怪:為什么要把26個(gè)字母作這種無(wú)規(guī)則的排列呢?既難記憶又難熟練。

在19世紀(jì)70年代,肖爾斯公司是當(dāng)時(shí)最大的專門(mén)生產(chǎn)打字機(jī)的廠家。由于當(dāng)時(shí)機(jī)械工藝不夠完善,使得字鍵在擊打之后的彈回速度較慢,一旦打字員擊鍵速度太快,就容易發(fā)生兩個(gè)字鍵絞在一起的現(xiàn)象,必須用手很小心地把它們分開(kāi),從而嚴(yán)重影響了打字速度。為此,公司時(shí)常收到客戶的投訴。為了解決這個(gè)問(wèn)題,設(shè)計(jì)師和工程師們傷透了腦筋,可一時(shí)仍無(wú)法再增加字鍵的彈回速度。后來(lái),有一位聰明的工程師提出:打字機(jī)絞鍵的原因,一方面當(dāng)然是字鍵的彈回速度慢,另一方面也是打字員的擊鍵速度太快了。既然我們無(wú)法提高字鍵的彈回速度,為什么不想法降低打字員的擊鍵速度呢?這無(wú)疑是一條新思路。降低打字員的擊鍵速度有許多種方法,最簡(jiǎn)單的方法就是打亂26個(gè)字母的排列順序,把較常用的字母擺在較笨拙的手指下,比如,字母“O”是英語(yǔ)中第三個(gè)使用頻率最高的字母,但卻把它放在右手的無(wú)名指下;字母“S”和“A”,也是使用頻率很高的字母,卻被交給最笨拙的左手無(wú)名指和小指來(lái)?yè)舸?。同樣理由,使用頻率較低的“V”、“J”、“U”等字母卻由最靈活的食指來(lái)負(fù)責(zé)。

結(jié)果,這種“QWERTY”式組合的鍵盤(pán)就誕生了,并且逐漸定型下來(lái),后來(lái),由于材料工藝的發(fā)展,字鍵彈回速度遠(yuǎn)大于打字員擊鍵速度,曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)許多種更合理的字母順序設(shè)計(jì)方案,但都無(wú)法推廣,因?yàn)榇蠹乙呀?jīng)習(xí)慣了這樣的排列。

從企業(yè)管理的角度,一個(gè)組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否合理,并不尋求最高的效率,而是拿捏最能被人們接受并持續(xù)的高效率。點(diǎn)評(píng):總經(jīng)理人事部公關(guān)、法律財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部營(yíng)銷部采購(gòu)部研發(fā)部1、職能部門(mén)化

職能部門(mén)化是根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的相似性來(lái)設(shè)立管理部門(mén)。(二)部門(mén)劃分方法優(yōu)缺點(diǎn)

職能部門(mén)化是一種傳統(tǒng)的、普遍的、最自然、最方便、最符合邏輯的組織形式。優(yōu)點(diǎn):

1、可以帶來(lái)專業(yè)化分工的好處;2、有利于維護(hù)最高行政指揮權(quán)威和組織的統(tǒng)一性。

缺點(diǎn):

不利于高級(jí)管理人才的培養(yǎng)。

2、產(chǎn)品部門(mén)化

1、概念和圖示

產(chǎn)品部門(mén)化指根據(jù)產(chǎn)品來(lái)設(shè)立管理部門(mén)、劃分管理單位,把同一產(chǎn)品的生產(chǎn)或銷售工作集中在相同的部門(mén)組織進(jìn)行。

產(chǎn)品部門(mén)化

制造營(yíng)銷總裁制造營(yíng)銷副總裁----燃料副總裁-化工制品副總裁---潤(rùn)滑油制造營(yíng)銷優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn):(1)有利于減少市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),提高效率,降低成本;(2)有利于及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)方向;(3)容易區(qū)分和攤派各種產(chǎn)品的收益與成本;(4)有利于促進(jìn)組織的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。

缺點(diǎn):(1)對(duì)產(chǎn)品部門(mén)經(jīng)理的能力要求高;(2)過(guò)分強(qiáng)調(diào)本單位利益;(3)機(jī)構(gòu)重疊;(4)管理費(fèi)用增加.

3、區(qū)域部門(mén)化

1、概念和圖示

區(qū)域部門(mén)化是根據(jù)地理因素來(lái)設(shè)立管理部門(mén)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和職責(zé)劃分給不同部門(mén)的經(jīng)理。典型的區(qū)域部門(mén)化的組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理人事研究與開(kāi)發(fā)采購(gòu)財(cái)務(wù)A地區(qū)經(jīng)理C地區(qū)經(jīng)理B地區(qū)經(jīng)理D地區(qū)經(jīng)理生產(chǎn)銷售會(huì)計(jì)區(qū)域部門(mén)化的組織結(jié)構(gòu)圖示優(yōu)缺點(diǎn)

按區(qū)域劃分管理部門(mén)的優(yōu)缺點(diǎn)類似于產(chǎn)品部門(mén)化組織結(jié)構(gòu)。工藝流程部門(mén)化工廠主管針車(chē)部經(jīng)理裁斷部經(jīng)理面部經(jīng)理半成品部經(jīng)理成型經(jīng)理按企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)或制造過(guò)程中的工藝階段來(lái)設(shè)置部門(mén)和機(jī)構(gòu)優(yōu)點(diǎn):1)發(fā)揮人員集中的技術(shù)優(yōu)勢(shì)

2)有利于發(fā)揮“干中學(xué)”的優(yōu)勢(shì)缺點(diǎn):1)不利于培養(yǎng)綜合性管理人才

2)部門(mén)本位主義風(fēng)氣嚴(yán)重

為了更好的迎合特定顧客群體的要求,在將與某類特定顧客有關(guān)的各種活動(dòng)集中起來(lái)的基礎(chǔ)上劃分部門(mén)的方法銷售董事科研用戶教學(xué)用戶行政單位顧客部門(mén)化優(yōu)點(diǎn):1)可以滿足不同客戶的特殊需求

2)不斷創(chuàng)新顧客需求,建立持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)缺點(diǎn):1)需要更多的客戶協(xié)調(diào)人員

2)顧客需求偏好的轉(zhuǎn)移,使得企業(yè)無(wú)法明確對(duì)顧客進(jìn)行分類職權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)引入案例:巴恩斯醫(yī)院

10月的某一天,產(chǎn)科護(hù)士長(zhǎng)黛安娜給巴恩斯醫(yī)院的院長(zhǎng)戴維斯博士打來(lái)電話,要求立即做出一項(xiàng)新的人事安排。從黛安娜的急切聲音中,院長(zhǎng)感覺(jué)到一定發(fā)生了什么事,因此要她立即到辦公室來(lái)。5分鐘后,黛安娜遞給了院長(zhǎng)一封辭職信。

“戴維斯博士,我再也干不下去了,”她開(kāi)始申述:“我在產(chǎn)科當(dāng)護(hù)士長(zhǎng)已經(jīng)四個(gè)月了,我簡(jiǎn)直干不下去了。我怎么能干得了這工作呢?我有兩三個(gè)上司,每個(gè)人都有不同的要求,都要求優(yōu)先處理。要知道,我只是一個(gè)凡人。我已經(jīng)盡最大的努力適應(yīng)這種工作,但看來(lái)這是不可能的。讓我給舉個(gè)例子吧。請(qǐng)相信我,這是一件平平常常的事。像這樣的事情,每天都在發(fā)生?!?/p>

“昨天早上7:45,我來(lái)到辦公室就發(fā)現(xiàn)桌上留了張紙條,是杰克遜(醫(yī)院的

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