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文檔簡介
4/4店長店面.門店管理方案全套一,店面行為規(guī)范1,客戶到店,接待人員必需立刻起立,“歡迎光臨XX藥店”,主動迎接。前臺靠近自來水桶的人員供應倒水等服務。2,嚴禁在店面大聲喧嘩,做與工作無關的事,對上司必需稱職務。3,前臺不允許放與項目無關的東西,如水杯,化妝包,鏡子,報紙,雜志等。4,有領導摯友來訪,由前臺人員負責引見并供應倒水服務。茶幾處只用于接待運用,不得在此閑聊,睡覺等。5,業(yè)務,導購隨時作好接待客戶的打算,必需隨時有人在前臺,以免影響接待客戶。6,工作時間內(nèi)必需仔細接待每一組到訪客戶(包括行業(yè)同行和參觀產(chǎn)品客戶)。7,前臺電腦主要為日常辦公運用,嚴禁播放視頻音樂。8,業(yè)務員在完成來電和來訪客戶的接待工作后,應及時做好相關工作記錄。9,尊老愛幼,不得以貌取人,不得嘲諷他人。二,店面管理(一)培訓管理1,依據(jù)店面新老員工的實際狀況制定有針對性的培訓支配。2,培訓支配應充分考慮:公司企業(yè)文化,專業(yè)知識,產(chǎn)品知識,服務禮儀,銷售技巧,顧客反對意見及疑議等。3,依據(jù)店內(nèi)銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內(nèi)問題,從而提高店面業(yè)績。4,建立公司內(nèi)部QQ群,實行網(wǎng)絡在線的溝通學習探討。(二)客戶管理1,依據(jù)與客戶的成交狀況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備后期查詢和匯總,有可持續(xù)發(fā)展的客戶,要及時跟蹤反饋。2,常常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區(qū)分,督促員工做好顧客的回訪工作,了解客戶的建材產(chǎn)品需求狀況。3,定期作顧客消費記錄查詢及分析,了解客戶的最終成交金額,分析客戶的消費實力,喜愛的產(chǎn)品款式,最終的暢銷品等,針對不同的客戶群體做針對性的產(chǎn)品促銷活動。4,建立產(chǎn)品QQ職業(yè)溝通群,與非同類各行業(yè)合作伙伴及潛在客戶的網(wǎng)上溝通探討,鞏固合作伙伴,培育潛在客戶。(三)銷售管理1,依據(jù)店面實際狀況,制定合理的月,季,年銷售支配及制定銷售目標。2,依據(jù)銷售支配,制定適應當?shù)叵M狀況的促銷方案,報老板批準并執(zhí)行。3,依據(jù)方案,實施銷售支配及促銷方案,對以上兩種銷售方案進行最終總結(jié),吸取閱歷,不斷提高店面的銷售業(yè)績!三,店員職責及要求1,嚴格遵守員工日常工作規(guī)范;上班不遲到,不早退,不無故請假,沒有特殊狀況不能隨意調(diào)班或工休,須要調(diào)班或公休者須事前請示經(jīng)理批準。2,熱忱待客,禮貌服務,主動介紹產(chǎn)品,做到精神飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時要保持好良好的心態(tài),整理樣板或?qū)W習產(chǎn)品知識或相互溝通銷售技巧。3,每天對店面,店內(nèi)地磚,樣板間等須要清潔的地方按要求進行徹底清掃,做到任何地方均光明無灰塵。4,所運用的衛(wèi)生清掃工具,應統(tǒng)一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。5,全店人員要團結(jié)一樣,同心協(xié)力把各項工作做好。不準提前下班或提早關門停止營業(yè)。下班時,切斷電源,鎖好保險柜和門窗,做好防火防盜工作。6,每月填制銷售明細表,便于月底銷售統(tǒng)計。查看庫存表,了解現(xiàn)有的產(chǎn)品,對產(chǎn)品性能和優(yōu)勢有更多的學習,并針對庫存的產(chǎn)品進行針對性的銷售。7,努力學習產(chǎn)品知識,全面提高專業(yè)技能及嫻熟應用銷售技巧;深化領悟我們的服務理念,引導顧客參觀展廳,具體熱忱介紹相關產(chǎn)品特點,要求專業(yè),系統(tǒng),自信,主動幫助店長完成銷售工作。8,聽從上級工作支配,努力完成下達的銷售指標。四,工作流程(一)組織晨會的召開1,人員狀況確認(出勤,休假,輪班,儀容儀表及精神狀況)。2,傳達老板重要文件及通知。3,昨日營業(yè)狀況確認,分析。4,針對營業(yè)問題,指示有關人員改善。5,安排當日工作支配。(二)對店內(nèi)狀況的確認及工作支配1,店面,展柜,樣板的衛(wèi)生清潔狀況。2,監(jiān)督店員的工作狀況,錯誤地方及時訂正。3,檢查當天需送貨的客戶信息,與客服溝通好支配送貨事宜。五,接單流程接待客戶—分析客戶—確認定單交款—接單下單(客服)—完成定單。1,每接待一位客戶,由當事銷售人員在客戶來訪登記上記錄。2,客戶,設計師和公司員工進入公司前臺必需全體起立,以示敬重。3,銷售人員接待完客戶并完成應做工作后應馬上回前臺。4,老客戶,預約客戶到店面詢問相關事宜,都算從前職員接待客戶一次。5,只要客戶詢問有關事宜,即算接待客戶一次,仔細填寫客戶資料。六,績效管理(一)銷售支配制定1,應依據(jù)當季到店人數(shù),店面成交率,店面單筆成交金額制定當月銷售支配,再把支配分解到每一周,每一天。2,該支配必需包括總銷售額,上月的實際銷售額對比,分析差額。3,應依據(jù)實際銷售狀況對暢銷品,滯銷品進行分析,并對促銷活動提出建議。(二)銷售支配執(zhí)行依據(jù)銷售支配仔細執(zhí)行,經(jīng)理應對每天支配執(zhí)行狀況作出總結(jié),分析各成員對進店的顧客的接待狀況,顧客信息的收集狀況,督促導購員,業(yè)務員進行回訪或上門探望,確保與進入店面留信息的顧客都能達成交易。(三)執(zhí)行狀況分析1,每周,每月每位員工要對經(jīng)理就支配執(zhí)行狀況進行述職報告,分析差異緣由,執(zhí)行狀況的好壞直接關系到自身的切身利益及有關店面的各種嘉獎。2,經(jīng)理對整個店的銷售負責,并要就每周,每月的執(zhí)行狀況作出述職報告,分析新老顧客的銷售比例及和支配的差異緣由,執(zhí)行狀況的好壞直接關系到店面及自身的考核及評比。(四)績效考核及嘉獎,懲罰1,可依據(jù)實際銷售狀況對員工的銷售實力進行分析,對完成銷售任務或超額完成任務的員工進行合理嘉獎;2,對于長時間銷售不達標或者管理,服務水平執(zhí)行較差的員工,將賜予自動降薪或按公司相關規(guī)定處理。七,售后服務管理制度為規(guī)范售后服務管理,樹立公司良好形象,培育員工廉潔,勤勉,守紀,高效,敬業(yè)精神,特制定售后服務管理制度:1,應自覺樹立公司良好形象,統(tǒng)一著裝,舉止文明,儀表端莊,言語親切,行動靈敏,辦事嚴謹。2,應仔細維護公司利益,珍惜每一筆業(yè)務,注意每一次服務細微環(huán)節(jié),厲行節(jié)約,嚴禁鋪張奢侈。3,應樹立“為您服務到恒久”的服務理念。進入客戶房間時,腳要套上自帶的塑料袋,以免弄臟地板。搬運安裝產(chǎn)品時,要當心謹慎,避開損傷產(chǎn)品或破壞客戶的物品。如需搬動客戶東西時,應先征得客戶同意,一般狀況不得向客戶要水要煙,不得大聲喧嘩,如不當心損壞客戶財物,應主動賠禮致歉。4,安裝或修理產(chǎn)品時,應耐性細致,仔細負責。工具應放在工具袋內(nèi),不得隨意剪線,踩踏。結(jié)束后要及時清理垃圾,裝入塑料袋帶出客戶房間。5,安裝或修理的過程中,一般狀況不要求客戶幫忙。演示產(chǎn)品時,應細心介紹產(chǎn)品各項功能,要不厭其煩地回答客戶的問題。安裝或修理結(jié)束后,應收回全部欠款,不得向客戶索取小費。6,要保管好所攜帶的相關物品,仔細清點,特殊要注意工具是否遺漏。7,結(jié)束業(yè)務后,應及時返回公司,不得無故在外逗留,以便公司支配新的業(yè)務。8,返回公司后,應按規(guī)定標準及時報銷相關費用。八,員工出差及報銷管理制度為了實現(xiàn)公司費用報銷明確化,規(guī)范化,流程化,及時化的要求和利潤最大化的目標。特制定以下規(guī)定,望各部門據(jù)此執(zhí)行。(一)差旅費1,員工出差前應提交《出差申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出差。2,報銷標準。出差人員每次報銷來往車費,住宿費按實際發(fā)生額憑票據(jù)報銷。3,報銷時間。出差人員在返回公司兩個工作日內(nèi),須到財務部門按報銷程序核報本次差旅費,否則,前帳不清,后帳不借。因個人緣由需向公司有借支款項行為,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借支,借支款項均需在月內(nèi)沖銷或還款,否則將從本月工資內(nèi)扣除沖抵。4,差旅費報銷的原始憑證必需真實,合理,否則,不予報銷。差旅費報銷單須由本人填寫齊全,不得涂改,不得填報與本次出差無關的費用,凡經(jīng)財務人員及審批人員發(fā)覺有違規(guī)報銷的,除追回所報款額外,違規(guī)責任人員須擔當?shù)阮~賠償責任。5,報銷程序:出差(報銷)人員按要求填寫報銷單交會計審核(真實性,合理性)核對金額簽字總經(jīng)理審批出納處領去現(xiàn)金。(二)業(yè)務款待費1,業(yè)務款待費須嚴格執(zhí)行“先批后支”和“領導陪伴制”的原則,由財務核準,報總經(jīng)理批準后方可借支;原則上員工不得擅自單獨發(fā)生業(yè)務款待費,否則費用自理。2,業(yè)務款待費金額在150元以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理同意批準,金額在150元以上經(jīng)總經(jīng)理同意批準后方能進行。業(yè)務款待費的發(fā)票必需為正式真實的稅務發(fā)票,超出150元以上的款待費,在報銷時除供應正式發(fā)票外,還需附消費清單,并有經(jīng)辦人簽字,證明人證明,方能報銷。3,單項款待費用超過500元以上的,需提前申請,研討,審批。(三)費,手機費1,各部門的辦公,由公司統(tǒng)一制定標準,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施,超出部分由部門自行負責。2,享受費報銷的員工及總經(jīng)理,以各自報銷標準金額的90%/月封頂,嚴格執(zhí)行“低不補高不報”的限額報銷制度,每月憑話費發(fā)票報銷。注:1,以上各項費用報銷流程均如差旅費報銷流程。2,從即日起,公司將各部門費用與其績效考核相結(jié)合獎罰制度相掛鉤。3,如核對錯誤造成損失的,由財務人員負責全部責任,并做罰款。九,公司用車管理制度1,公司車輛為公司業(yè)務車輛,任何人嚴禁公車私用,一經(jīng)查實,將對當事人按每次200元罰款處理。2,公司員工因業(yè)務須要用車,
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