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文檔簡介

《工程招標(biāo)代理機構(gòu)統(tǒng)計報表系統(tǒng)》—管理版(省、地市)使用說明—軟件開發(fā)單位:住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部建筑市場司住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部信息中心編寫時間:2008年9月版本號:V1.2《工程招標(biāo)代理機構(gòu)統(tǒng)計報表系統(tǒng)》管理版(省、地市)介紹管理版(省、地市)主要供省、地市用戶完成:審核并查看本行政區(qū)域范圍內(nèi)的企業(yè)數(shù)據(jù);查看本行政區(qū)域范圍內(nèi)企業(yè)數(shù)據(jù)的上報情況;瀏覽部級用戶發(fā)送的消息,并可向部級用戶上報消息;對本行政區(qū)域范圍內(nèi)的上報數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析、企業(yè)排序;管理本行政區(qū)域范圍內(nèi)的管理用戶和企業(yè)用戶,包括新建、查看、修改;提供?。ㄖ陛犑校┘売脩羰跈?quán)審批的功能。目錄一、系統(tǒng)登陸 51.1登陸地址 51.2登陸界面 51.3登陸步驟 5二、首頁 72.1上報情況信息表 72.1.1界面 72.1.2流程狀態(tài) 82.2消息列表 82.2.1界面 82.2.2作用 9三、待審箱 103.1界面 103.2過濾查詢 103.3審批 10四、信息查詢 124.1界面 124.2過濾查詢 12五、統(tǒng)計分析 135.1界面 135.2分類統(tǒng)計 13六、用戶管理 146.1界面 146.2初始導(dǎo)入的企業(yè)用戶 146.3新建用戶 156.3.1新建管理用戶 156.3.2新建企業(yè)用戶 166.4修改用戶 186.4.1修改管理用戶 186.4.2修改企業(yè)用戶 186.5導(dǎo)出到excel 19七、消息管理 207.1界面 207.2新建消息 207.3刪除 20八、通訊錄 21九、我的信息 229.1界面 229.2編輯 22十、常見問題 23一、系統(tǒng)登陸1.1登陸地址本系統(tǒng)要求使用IE6.0或IE7.0瀏覽器。登陸地址:在瀏覽器地址欄敲入登陸地址,回車。(待試運行時補充)1.2登陸界面登陸頁面如下所示,該界面提供統(tǒng)計報表制度、用戶說明書下載及相關(guān)法規(guī)文件的瀏覽和下載。1.3登陸步驟請您按以下的步驟登陸本系統(tǒng):輸入用戶代碼輸入用戶密碼輸入驗證碼如果輸入信息不全或是有誤,可能出現(xiàn)的提示有:1)如下圖所示,出現(xiàn)這種情況是因為您輸入了錯誤的用戶代碼或密碼,請確認(rèn)后重新輸入,如果您首次登錄,系統(tǒng)默認(rèn)的密碼是888888,請您在首次登錄后更改密碼。如果您修改過登陸密碼,并忘記了密碼,請發(fā)郵件給我們或電話聯(lián)系我們。2)如下圖所示,出現(xiàn)這種情況是因為您未輸入用戶名和密碼,按確認(rèn)后,頁面會在輸入框后加上紅色*,表示為必填項。3)如下圖所示,出現(xiàn)這種情況是因為您未輸入驗證碼或輸入錯誤,請參照頁面提示的驗證碼卡對應(yīng)的坐標(biāo)值輸入。二、首頁登陸成功后,顯示界面如下:2.1上報情況信息表2.1.1上報情況分為全國和本地區(qū)兩個列表:2.1.流程狀態(tài)分為四種,流程狀態(tài)狀態(tài)說明企業(yè)可否編輯上報數(shù)據(jù)管理部門可否查看企業(yè)數(shù)據(jù)未上報指企業(yè)未將信息上報到管理部門。可以編輯不可以已上報指企業(yè)已將信息上報到管理部門,但管理部門尚未審核。不可以編輯可以審核通過指企業(yè)已將信息上報到管理部門,管理部門已審核通過。不可以編輯可以被打回指企業(yè)已將信息上報到管理部門,管理部門已審核并不通過,將信息打回到企業(yè)。可以編輯不可以2.2消息列表2.2.12.2.由部級管理員根據(jù)工作需要對管理部門和企業(yè)用戶下發(fā)消息或通知。點擊消息名稱后,可以查看消息內(nèi)容。三、待審箱3.1界面3.2過濾查詢通過對行政區(qū)域,上報時間來過濾查詢待審企業(yè)信息。3.3審批1、點選需要審批的企業(yè),在審核意見處選擇“審核通過”或“打回”,同時可以在備注里加上說明文字。2、審批前可以點擊企業(yè)名稱的鏈接,可以看到該企業(yè)的四張報表的情況。彈出如下頁面,點擊鏈接查看。3、點“保存”,會有如下幾種情況:沒有選擇要審批的企業(yè)沒有選擇審核意見審核意見保存成功,該企業(yè)數(shù)據(jù)由審批箱轉(zhuǎn)到信息查詢里。4、“全選”按鈕是在管理部門批量審核多家企業(yè)數(shù)據(jù),同時審核意見一致的時候使用的。四、信息查詢4.1界面4.2過濾查詢1、通過對行政區(qū)域、上報時間、工程招標(biāo)代理機構(gòu)資格等級及流程狀態(tài)來過濾查詢企業(yè)信息。2、點擊查詢結(jié)果里企業(yè)名稱的鏈接,會彈出一個新頁面,查看企業(yè)的上報情況。同時列表中也有部分重要指標(biāo)的顯示,點擊表頭的白色字體,可以根據(jù)指標(biāo)進行升、降序的排列。其中,“審批單位”顯示的是負(fù)責(zé)審核該家企業(yè)的管理單位的名稱。五、統(tǒng)計分析5.1界面5.2分類統(tǒng)計1、以企業(yè)匯總表為例,點擊“企業(yè)匯總表”,可以彈出新頁面:2、可以根據(jù)上報期號、審核狀態(tài)和統(tǒng)計類型進行統(tǒng)計查詢,點擊表頭的白色文字可以實現(xiàn)升、降序排列,并提供“導(dǎo)出到excel”、“圖形化”的功能。六、用戶管理6.1界面6.2初始導(dǎo)入的企業(yè)用戶部級管理用戶已將全國甲級資格的企業(yè)用戶根據(jù)省級行政區(qū)劃導(dǎo)入到了本系統(tǒng),如下圖。點擊“導(dǎo)出到excel”按鈕,可以生成所有用戶名單。將用戶代碼下發(fā)給企業(yè)用戶,進行填報。6.3新建用戶用戶分為管理用戶和企業(yè)用戶兩類。6.3.1點擊“新建管理用戶”按鈕,會出現(xiàn)如下界面:6.3字段名稱填寫要求必填項用戶代碼系統(tǒng)自動生成,不可改用戶名稱最多25個中文字符*用戶級別單選項,除直轄市外不可選區(qū)、縣的用戶*審批權(quán)限單選項*省、區(qū)根據(jù)用戶登陸信息,系統(tǒng)自動生成,不可改地、州單選項*區(qū)、縣除直轄市外,管理用戶不到區(qū)、縣級*聯(lián)系人手機號碼11位整數(shù)*聯(lián)系人辦公電話整數(shù)傳真整數(shù)*電子郵箱最多15個中文字符,或者30個英文字符;超長部分會被刪除初始化密碼點擊“保存”后,初始密碼為“888888”*打印驗證碼卡點擊“保存”后,打印7*7隨機生成的驗證碼卡*6.1、?。ㄖ陛犑校┘売脩簦簩徟鷻?quán)限如果為是,則負(fù)責(zé)審核本行政區(qū)劃下的所有企業(yè)數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)劃下所有的企業(yè)用戶和管理用戶,同時,具有向部級用戶發(fā)消息的權(quán)限??梢允跈?quán)市(區(qū))級用戶審批權(quán)限,由市(區(qū))級用戶負(fù)責(zé)審核本行政區(qū)劃下的上報數(shù)據(jù)并管理用戶,省級(直轄市)用戶則不具有該被授權(quán)區(qū)域的審核權(quán)限,但仍有其他未被授權(quán)區(qū)域的審核權(quán)限、用戶管理和消息管理的權(quán)限。審批權(quán)限如果是否,則不具有審核、用戶管理和消息管理的權(quán)限。但是可以瀏覽本行政區(qū)劃下的上報數(shù)據(jù)。2、市(區(qū))級用戶:審批權(quán)限如果為是,則負(fù)責(zé)審核本行政區(qū)劃下的所有企業(yè)數(shù)據(jù),上級管理部門則無權(quán)審核,相當(dāng)于授權(quán)審批。同時,有審批權(quán)限的用戶可以具有管理本行政區(qū)劃下所有的企業(yè)用戶和管理用戶。審批權(quán)限如果是否,則不具有審核和用戶管理的權(quán)限。但是可以瀏覽本行政區(qū)劃下的上報數(shù)據(jù)。6.新建一個用戶,必須進行初始化密碼和生成隨機驗證碼卡,并通過傳真將生成的驗證碼卡傳給新建用戶,用戶應(yīng)妥善保管,一旦丟失,可以向上級部門申請重新生成新的驗證碼卡。每次點擊“打印驗證碼卡”按鈕,都會生成新的驗證碼卡,舊卡則失效。6.3.點擊“新建企業(yè)用戶”按鈕,會出現(xiàn)如下界面:輸入企業(yè)名稱可以進行查重。如果重復(fù),將不準(zhǔn)許新建,如果不重復(fù),點下一步,將準(zhǔn)許新建。6.3字段名稱填寫要求必填項用戶代碼系統(tǒng)自動生成,不可改用戶名稱最多25個中文字符,或者50個英文字符;超長部分會被刪除*企業(yè)名稱最多40個中文字符,或者80個英文字符;超長部分會被刪除,如果企業(yè)名稱與已錄入企業(yè)重名的話,將無法保存*省、區(qū)系統(tǒng)自動生成,不可改*地、州單選項,以企業(yè)工商注冊所在地為準(zhǔn)。區(qū)、縣單選項,以企業(yè)工商注冊所在地為準(zhǔn)。聯(lián)系人手機號碼11位整數(shù)聯(lián)系人辦公電話整數(shù)傳真整數(shù)電子郵箱最多15個中文字符,或者30個英文字符;超長部分會被刪除企業(yè)負(fù)責(zé)人最多10位中文字符企業(yè)負(fù)責(zé)人手機號碼整數(shù)企業(yè)辦公室電話整數(shù)統(tǒng)計負(fù)責(zé)人最多10位中文字符初始化密碼初始密碼為“888888”初始化驗證碼卡6.與新建管理用戶不同,新建一個企業(yè)用戶,只進行初始化密碼和初始化驗證碼卡,而不生成隨機的驗證碼卡。企業(yè)在初次登陸系統(tǒng)后,應(yīng)盡快更改密碼并生成隨機驗證碼卡,以保證信息安全。如果驗證碼卡丟失,可以向上級部門申請重新初始化驗證碼。6.4修改用戶6.4.1選中要修改的用戶,點“修改”按鈕。6.4.選中要修改的用戶,點“修改”按鈕。修改企業(yè)用戶,分為兩種情況:

1、該企業(yè)已上報數(shù)據(jù)或已審核通過,企業(yè)數(shù)據(jù)為不可編輯狀態(tài)。有以下用戶字段是不可編輯的:企業(yè)名稱,省、區(qū),地、州,區(qū)、縣,企業(yè)負(fù)責(zé)人,企業(yè)負(fù)責(zé)人手機號碼,企業(yè)辦公室電話,統(tǒng)計負(fù)責(zé)人。2、該企業(yè)被打回或未上報數(shù)據(jù),企業(yè)數(shù)據(jù)為可編輯狀態(tài)。有以下用戶字段是不可編輯的:省、區(qū)。6.5導(dǎo)出到excel點擊“導(dǎo)出到excel”按鈕,將本行政區(qū)劃下所有的用戶信息導(dǎo)出為excel格式,會彈出如下頁面:點擊保存,可以將文件保存在本地。七、消息管理7.1界面由省級管理員向部級用戶發(fā)送消息。7.2新建消息注:只有有審批權(quán)限的省級管理用戶有此權(quán)限,可以向部級用戶發(fā)布消息。點擊“新建消息”按鈕,彈出新頁面:注:請不要發(fā)布涉密信息或工作秘密!7.3刪除可以對已上報的信息進行刪除。八、通訊錄查看下級已建的管理用戶的詳細(xì)資料:九、我的信息9.1界面編輯用戶個人信息,點擊“我的信息”按鈕,出現(xiàn)界面如下所示:9.2編輯灰色為不可修改部分,只有上級管理部門有權(quán)修改?!?”為必填項,點擊“打印驗證碼卡”會生成一個新的驗證碼卡,舊的隨即失效。十、常見問題問:企業(yè)初次登陸的時候為什么打開“我的信息”界面?答:企業(yè)用戶需要把“我的信息”里的資料補全后才能開始填寫機構(gòu)基本情況表。問:企業(yè)名稱為什么很重要?答:通過企業(yè)名稱與部五類人員庫里的人員信息進行匹配,從而讀出該企業(yè)的五類人員的信息。如果企業(yè)名稱不準(zhǔn)確的話,可能會造成企業(yè)人員信息不準(zhǔn)確。另外,如果企業(yè)名稱字段不能匹配五類人員庫的話,系統(tǒng)則自動用企業(yè)曾用名字段進行匹配。問:驗證碼卡丟失,無法登陸到系統(tǒng)怎么辦?答:企業(yè)可以向上級管理部門申請,重新初始化驗證碼卡;管理部門用戶須向本級主管理員或上級管理部門申請重新生成并打印驗證碼卡,拿到紙質(zhì)文檔后才能進入系統(tǒng)。問:上報按鈕沒有是什么原因?答:在四個基本表尚未完成的時候或數(shù)據(jù)已上報后,上報按鈕不顯示。問:我的信息里的打印驗證碼卡點擊后,舊的驗證碼卡還有效嗎?答:每次點擊“打印驗證碼卡”,系統(tǒng)都會隨機產(chǎn)生新的驗證碼,舊的就失效了。問:統(tǒng)計負(fù)責(zé)人變化了,在哪里修改?答:統(tǒng)計負(fù)責(zé)人如果

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