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公司人力資源管理師(一級(jí));2023年(第三版新版教材)新增內(nèi)容;應(yīng)試重要知識(shí)點(diǎn)總結(jié)第一節(jié)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
第一單元戰(zhàn)略性人力資源管理概述
P5
4.后現(xiàn)代管理時(shí)期:從
20
世紀(jì)
60
年代以來至今,隨著科學(xué)技術(shù)
巨大進(jìn)步,世界經(jīng)濟(jì)一體化和全球化的發(fā)展,特別是在原有系統(tǒng)理論
——系統(tǒng)論、
控制論和信息論的研究成果基礎(chǔ)上,出現(xiàn)的耗散結(jié)構(gòu)論、
協(xié)同論和突變論等三門新系統(tǒng)理論分支科學(xué),
直接影響到一系列新的
應(yīng)用技術(shù)的誕生,如信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等。進(jìn)入21
世
紀(jì),在一系列新技術(shù)和新理論迅猛發(fā)展的大背景、大環(huán)境條件下,現(xiàn)代管理科學(xué)也發(fā)生了巨大的變革,出現(xiàn)了一系列新特點(diǎn)、新發(fā)展和新
趨勢。
P39
我國《公司集團(tuán)登記管理暫行規(guī)定》第
4
條指出:
“子公司應(yīng)當(dāng)
是母公司對(duì)其擁有所有股權(quán)或者控股權(quán)的公司法人。
”根據(jù)實(shí)際控制
原則,子公司可以分為:
?全資子公司。如母公司應(yīng)持有某公司
100%的股權(quán),該公司即
為全資子公司。
?絕對(duì)控股子公司。若母公司持有
B
公司
50%以上的股權(quán),掌握
對(duì)
B
公司絕對(duì)控制權(quán)力,B
公司為母公司的絕對(duì)控股子公司。
?相對(duì)控股子公司。若母公司持有
B
公司小于
50%的股份,且處
于第一大股東的地位,母公司可以控制
B
公司董事會(huì),則
B
公司為母
公司的相對(duì)控股子公司公司集團(tuán)參股公司是指集團(tuán)公司(母公司)雖持有股份,但是未達(dá)成控制限度的公司,它們是公司集團(tuán)的輔助力量。
而關(guān)聯(lián)公司是指與公司集團(tuán)或子公司以協(xié)議、
協(xié)議方式建立較為穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系的企
業(yè),它們之間是非產(chǎn)權(quán)關(guān)系。認(rèn)可公司集團(tuán)章程的協(xié)作公司稱為集團(tuán)協(xié)作成員公司或關(guān)聯(lián)公司,它是公司集團(tuán)的補(bǔ)充力量。
P50
七、公司集團(tuán)管控的基本概念和內(nèi)容
(一)
公司集團(tuán)管控和管控模式的含義
⒈公司集團(tuán)管控的含義
集團(tuán)管控即公司集團(tuán)的管理控制。
它是指公司集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略
的指導(dǎo)下,在一定的產(chǎn)權(quán)、法人治理及其組織結(jié)構(gòu)的框架之內(nèi),綜合
運(yùn)用戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、人事、績效、分派等手段,整合集團(tuán)的資源,對(duì)集
團(tuán)成員的行動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目的的活動(dòng)過程。
“集團(tuán)
管控”這一概念是提出,更突出了計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等
諸要素中,
“控制”要素在公司集團(tuán)管理活動(dòng)中的重要地位和作用。
集團(tuán)公司是公司集團(tuán)的核心和主體,
是公司集團(tuán)運(yùn)營的組織者和
發(fā)動(dòng)者。法人之間在法律上是平等的,母子公司間的出資和被出資關(guān)
系使得母子公司間事實(shí)上不平等,存在管理和被管理系統(tǒng)。
⒉管控模式的含義
管控模式是指管理控制的標(biāo)準(zhǔn)模式,
即被人們普遍接受的并能參
照?qǐng)?zhí)行的和行為方式。
管控模式與管理體制是形式與內(nèi)容的關(guān)系,
公司集團(tuán)的管控模式
是其管理體制的具體表現(xiàn)形式。
公司集團(tuán)管控模式有廣義和狹義之分。
狹義的管理模式重要是指
總部對(duì)下屬公司的管控模式。廣義的管控模式,不僅涉及狹義的、具
體管控模式,并且涉及公司的治理結(jié)構(gòu)的擬定、部部及各下屬公司的
角色定位和職責(zé)劃分、公司組織架構(gòu)的具體形式選擇、對(duì)集團(tuán)重要資
源的管控方式(如對(duì)人、財(cái)、物的管控體系)以及績效管理體系的建
立等。
(二)公司集團(tuán)管控的內(nèi)容
公司集團(tuán)管控是一個(gè)多層級(jí)互相制約和影響的調(diào)控體系,
涉及以
下
5
個(gè)層面的內(nèi)容:
⒈管控基礎(chǔ)⒉管控體系
⒊職能與業(yè)務(wù)管控
⒋管控機(jī)制
⒌管控環(huán)境
(三)集團(tuán)管控的三種基本模式
公司集團(tuán)部部對(duì)下屬公司的管控模式,按集團(tuán)總部的集權(quán)、分權(quán)
程序不同,可劃提成以下三種管控模式,其在集權(quán)和分權(quán)方面的重要差異性:
⒈財(cái)務(wù)管控型
財(cái)務(wù)管控型也稱財(cái)務(wù)管理型或財(cái)務(wù)控制型。
它是指集團(tuán)總部重要
負(fù)責(zé)集團(tuán)的資本運(yùn)營,做好內(nèi)部的財(cái)務(wù)規(guī)劃、投資決策和實(shí)行監(jiān)控,
進(jìn)行對(duì)外部投資機(jī)會(huì)的挖掘和公司的收購、兼并工作。⒉戰(zhàn)略管控型
戰(zhàn)略管控型也稱戰(zhàn)略管理型或戰(zhàn)略控制型。
它是指集團(tuán)總部負(fù)責(zé)
集團(tuán)財(cái)務(wù),
資產(chǎn)運(yùn)營和集團(tuán)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃,
各下屬公司
(或事業(yè)部)
同時(shí)也要制定自己的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,
并提出達(dá)成規(guī)劃目的所需投入的
資源預(yù)算。
⒊運(yùn)營管控制
運(yùn)營管控型也稱操作管控型或操作控制弄。一般來說,實(shí)行運(yùn)營
管控型的公司集團(tuán)擁有一個(gè)龐大的集團(tuán)總部,
對(duì)集團(tuán)各公司從戰(zhàn)略規(guī)
劃制定型具體業(yè)務(wù)實(shí)行無所不管,各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作和職能管理非常深
入。因此,有人將該模式形象地表述為“上是頭腦,下是手腳”
。
八、公司集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的概念和類型
(一)公司集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的概念和類型
⒈公司組織結(jié)構(gòu)的基本含義
在公司組織上,除了有形的物質(zhì)資源以外,各組成部分之間還存
在著相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)系,即縱向管理層次關(guān)系和橫向溝通協(xié)作關(guān)系,這
種關(guān)系構(gòu)成了公司組織結(jié)構(gòu)。
從靜態(tài)角度來看,公司組織結(jié)構(gòu)重要指公司的組織框架體系,可
以用組織結(jié)構(gòu)圖、職位設(shè)立圖來表達(dá);從動(dòng)態(tài)角度來看,公司組織結(jié)構(gòu)指各成員間的相關(guān)關(guān)系,即組織的權(quán)、責(zé)、利的分派關(guān)系,這種關(guān)
系重要通過公司內(nèi)的分工協(xié)作來實(shí)現(xiàn)。
⒉公司集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的含義
公司集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)是指公司集團(tuán)內(nèi)部各成員公司間互相發(fā)生
作用的聯(lián)系方式和關(guān)系形式。
美國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家錢德勒在研究美國公司組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營戰(zhàn)略
的演變過程時(shí),提出了“組織跟進(jìn)戰(zhàn)略”的著名論斷,公司的組織結(jié)
構(gòu)是隨著經(jīng)營戰(zhàn)略的變化而變化的⒊公司集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)體系的組織
公司集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)體系由以下部分組成:
①職能結(jié)構(gòu)②層次結(jié)構(gòu)
③部門結(jié)構(gòu)④職權(quán)結(jié)構(gòu)
(二)公司的組織結(jié)構(gòu)的基本類型
按照美國著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家威廉姆森的分析,
他把公司內(nèi)部組織結(jié)
構(gòu)劃分為以下三種類型:
⒈U
型組織結(jié)構(gòu)(Unitary
Structure)
U
型是一元結(jié)構(gòu),
U
型組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生于現(xiàn)代公司發(fā)展的初期階段,
是最基本的組織結(jié)構(gòu),特點(diǎn)是管理層級(jí)的集中控制。U
型組織結(jié)構(gòu)主
要有三種具體結(jié)構(gòu)形式:直線制、職能制以及直線職能制。
⒉H
型組織結(jié)構(gòu)(Holding
Structure)
H
型組織結(jié)構(gòu)即控股公司結(jié)構(gòu),嚴(yán)格地說,它并不是公司的組織
結(jié)構(gòu)形式,而是公司集團(tuán)的組織形式。H
型組織
結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于:母
公司、子公司在法律上都是獨(dú)立法人,母公司不用承擔(dān)子公司的債務(wù)
責(zé)任,這就大大減少了母公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),也迫使子公司擁有較強(qiáng)的
責(zé)任感與經(jīng)營積極性。其缺陷在于:母公司不能對(duì)子公司行駛行政指
揮權(quán)力,極大地增長了母子公司的財(cái)務(wù)承擔(dān)。
⒊M
型組織結(jié)構(gòu)(Multidivisional
Structure)
M
型組織結(jié)構(gòu)是當(dāng)今大公司中最覺的組織結(jié)構(gòu),也是復(fù)雜限度最
高的組織結(jié)構(gòu),通常分為事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)和矩陣式組織結(jié)構(gòu)兩模
式。事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)具有集中決策、分共經(jīng)營的特點(diǎn)。
在這種組織結(jié)構(gòu)下,高層管理者可以從具體經(jīng)營事務(wù)中解脫出來,集中精力把握公司發(fā)展方向,最高決策層與具體經(jīng)營活動(dòng)之間有
了新的組織層次,在實(shí)行決策、反饋信息等方面必須會(huì)存在一定的滯
后性。
各事業(yè)部在追求自身利益的過程中,
難免會(huì)忽略公司整體利益。
增長公司運(yùn)營成本,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。(三)
公司集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的基本類型
公司集團(tuán)通常選用的組織結(jié)構(gòu)有三種,
分別是①直線職能制②控
股子公司制③事業(yè)部制
真線職能合用于公司種類較為單一的集團(tuán)公司;
控股子公司合用
于業(yè)務(wù)種類繁多的集團(tuán)公司;
事業(yè)部制結(jié)構(gòu)其實(shí)用性和集權(quán)限度介于
直線職能和控股子公司制兩種類型之間。
⒈直線職能制
直線職能制組織結(jié)構(gòu)的基本特點(diǎn)是:
?將公司的計(jì)劃管理職能與招待職能分開,
職能部門沒有直接的
指揮權(quán)力。
?職能管理部門與業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)均由公司領(lǐng)導(dǎo)直接指揮和協(xié)調(diào)。
?對(duì)規(guī)模較大的公司實(shí)行“例外原則”
,直接職能制的優(yōu)點(diǎn)是:
保證高層管理者的權(quán)力;使人力資源的運(yùn)用更為有效;有昨于專業(yè)管
理部門之間的統(tǒng)一和協(xié)調(diào);減輕了主管部門經(jīng)理的承擔(dān);可以調(diào)動(dòng)各
職能部門的積極性。
直線職能制的缺陷是:職能部門人員養(yǎng)成了管理的習(xí)慣定式,往
往強(qiáng)調(diào)本部門的重要性;缺少更多的位置,使得經(jīng)理人才的培養(yǎng)受到
限制。
⒉業(yè)務(wù)部制
事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的基本特點(diǎn)是:
?按公司的產(chǎn)出或產(chǎn)品類型將業(yè)務(wù)活動(dòng)組合起來,
成立專業(yè)化的
生產(chǎn)經(jīng)營單位。
?縱向關(guān)系上,按照“集中政策、分散經(jīng)營”的原則解決公司高
層領(lǐng)導(dǎo)與事業(yè)部制之間的關(guān)系。
?橫向關(guān)系上,各事業(yè)部均勻利潤中心,獨(dú)立核算、自主經(jīng)營、
各事業(yè)部間的經(jīng)濟(jì)往來遵循等價(jià)互換的市場原則,內(nèi)部結(jié)算。事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn)是:使得公司集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略向以客房為中心、
以開發(fā)新產(chǎn)品為宗旨的市場導(dǎo)向轉(zhuǎn)型;集中指導(dǎo)、分散經(jīng)營,分擔(dān)企
業(yè)集團(tuán)的部分責(zé)任;以產(chǎn)品為基礎(chǔ),加快了對(duì)市場的反映節(jié)奏。
事業(yè)部制的缺陷是:由于各事業(yè)部之間是獨(dú)立的,容易產(chǎn)生本位
主義,忽視集團(tuán)長遠(yuǎn)發(fā)展和整體利益;事業(yè)部相對(duì)獨(dú)立,因而導(dǎo)致了
與集團(tuán)總部在機(jī)構(gòu)上重疊,事業(yè)部擁有較大的權(quán)力,假如對(duì)事業(yè)部分
權(quán)與控制不妥,就會(huì)使集團(tuán)公司的整體利益受到威脅。
⒊控股子公司制
控股子公司制組織結(jié)構(gòu)的基本特點(diǎn)是:
?該組織結(jié)構(gòu)是母子公司的管理體制。
?母公司控股子公司,既可以是相對(duì)控股,也可以是絕對(duì)控股。
既或通過控制股權(quán)進(jìn)行直接管理,
又可通過子公司董事會(huì)以及
增減子公司股份來進(jìn)行控制。對(duì)大型跨國公司非常合用。
控股子公司制的優(yōu)點(diǎn)是:
可以通過控股子公司介入有一定政策和法
律限制的特殊市場和地區(qū);
可以迅速進(jìn)入新事業(yè)領(lǐng)域或支配更多的
社會(huì)資源;可以合理避稅,或規(guī)避經(jīng)營及法律風(fēng)險(xiǎn)。
控股子公司制的缺陷是:
母公司醫(yī)生會(huì)成員必須遵守謹(jǐn)慎和規(guī)范
經(jīng)營原則,違規(guī)并給子公司導(dǎo)致?lián)p失的應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任;母公司要以
圾控制協(xié)議的子公司的盈虧負(fù)責(zé),
但母公司可以不承擔(dān)子公司欠第三
方的債務(wù)。
P64
(六)公司集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則
我國學(xué)者撰寫的專著中,還提出了現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)的一般原則,如
組織結(jié)構(gòu)
服從戰(zhàn)略,組織適應(yīng)環(huán)境,分工與協(xié)作,統(tǒng)一指揮、分級(jí)負(fù)
責(zé),管理幅度與管理層次,集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合,權(quán)責(zé)對(duì)等和才職相應(yīng)
等
7
項(xiàng)原則。近些年來,還提出了一些新的現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)原則,如人
本主義原則、顧客滿意原則、核心競爭力原則、知識(shí)配置原則以及
CHORT
原則等。一般來說,在進(jìn)行集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,應(yīng)遵守以下
幾條基本原則:
⒈管理高效原則
⒉顧客滿意原則
⒊合理運(yùn)用資源原則
⒋適應(yīng)外部環(huán)境原則
⒌集權(quán)與分析相結(jié)合的原則
CHORT
為五項(xiàng)原則,即個(gè)笥化原則、橫向原則、縱向原則、區(qū)域
原則和時(shí)間原則的英文縮寫。
(一)外在影響因素的分析
(二)內(nèi)地影響因素的分析
P67二、公司集團(tuán)管控模式的選擇
公司集團(tuán)管控模式的選擇與擬定是進(jìn)行集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與變
革的前提和依據(jù)。
(一)集團(tuán)管控模式的影響因素
⒈從自然部環(huán)境層面來看,
影響管控模式選擇的重要因素涉及政
治、經(jīng)濟(jì)、法律、政策、技術(shù)等因素及其不擬定性程序。
⒉從母公司層面來看,
影響管控模式選擇的重要因素涉及集團(tuán)類
型、
集團(tuán)戰(zhàn)略、
公司務(wù)主導(dǎo)度、
集團(tuán)規(guī)模、
公司發(fā)展階段
(生命周期)
、
母公司管理成熟度、公司文化權(quán)集權(quán)限度、公司家領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、公司家
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、集團(tuán)信息化水平等因素。
⒊從子公司層面來看,
影響管控模式選擇的重要因素涉及其競爭
戰(zhàn)略、
子公司戰(zhàn)略重要度、
子公司管理成熟度、
子公司業(yè)務(wù)發(fā)展階段、
子公司布局分散度等因素。
(二)集團(tuán)管控模式的選擇
現(xiàn)代組織學(xué)專家認(rèn)為,
在決定集團(tuán)采用哪一種集權(quán)分權(quán)關(guān)系以及
選擇哪一種集團(tuán)管控模式時(shí),需要對(duì)的回答以下三個(gè)方面的問題:
一方面,需不需要——從集團(tuán)總部對(duì)下屬公司的戰(zhàn)略規(guī)定來看,集
團(tuán)需不需要對(duì)下屬公司進(jìn)行集團(tuán)管理;
另一方面,能不可以——從集團(tuán)總部掌控的資源來看,集團(tuán)有沒有能
力對(duì)下屬公司進(jìn)行集團(tuán)管理。
最后,應(yīng)不應(yīng)當(dāng)——從下屬公司自身發(fā)展的階段來看,集團(tuán)總部
應(yīng)不應(yīng)當(dāng)對(duì)下屬公司進(jìn)行集團(tuán)管理。
P73
四、公司集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)再設(shè)計(jì)的重要程序
公司組織設(shè)計(jì)可分為兩:①新公司成立之初的組織設(shè)計(jì);②因業(yè)
務(wù)擴(kuò)展、
環(huán)境變化或發(fā)現(xiàn)新問題,
對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的再調(diào)整與再設(shè)計(jì)。
公司集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的再設(shè)計(jì)通常涉及:組織結(jié)構(gòu)的診斷分析、結(jié)構(gòu)類型時(shí)勢選擇、業(yè)務(wù)流程的再造,職能部門再設(shè)計(jì),配套制度的完
善,組織信息的反饋,組織評(píng)價(jià)與調(diào)整等多方面的內(nèi)容。它上由以下
四個(gè)階段組成:
(一)組織結(jié)構(gòu)的診斷分析
對(duì)公司集團(tuán)環(huán)境的診斷,涉及以下兩個(gè)方面的分析:
⒈內(nèi)部環(huán)境分析
⒉外部環(huán)境分析
在進(jìn)行調(diào)查研究時(shí),重要可以采用如下幾咱具體的方法:
?訪談法
?比較研究法
?問卷調(diào)查法
?頭腦風(fēng)暴法
?資料分析法
(二)組織結(jié)構(gòu)的再設(shè)計(jì)
⒈組織結(jié)構(gòu)的選擇
⒉集團(tuán)職能部門的設(shè)立
公司集團(tuán)職能部門設(shè)計(jì)的可選擇以下兩種形式:
?依托型
依托型也稱依附型職能機(jī)構(gòu)。
是反映由一家實(shí)力雄厚的主體公司
職能機(jī)構(gòu)同時(shí)作為公司集團(tuán)本部的職能機(jī)構(gòu),即所謂“兩塊牌子”一
套管理人員的管理體制。
實(shí)行“兩塊牌子,一套管理人員”的管理體制,其優(yōu)點(diǎn)是:①減
少管理層次,提高工作效率;②集團(tuán)公司的總經(jīng)理與各職能機(jī)構(gòu)彼此
熟悉,容易開展工作,可以作為公司的后盾;③具有較大的權(quán)威,容
易協(xié)調(diào)、指揮集團(tuán)和各成員的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。缺陷是:①集團(tuán)公司的
總經(jīng)理和各職能部門本來的任務(wù)就十分繁重,再兼管集團(tuán)的管理工
作,工作量增大,容易導(dǎo)致失誤;②集團(tuán)公司的總經(jīng)理和職能部門可
能由于習(xí)慣上的因素或其他因素,容易忽視其他成員公司的利益,或
者怕其他成員公司說自己偏袒本公司,而不敢果斷地解決問題。
?獨(dú)立型
公司集團(tuán)職能部門一般應(yīng)具有以下職權(quán):①根據(jù)集團(tuán)負(fù)責(zé)人布
置,
協(xié)商議事機(jī)構(gòu)進(jìn)行戰(zhàn)略決策和其他重大決策的磋商提供信息或備
選方案;
②擬定集團(tuán)中長期計(jì)劃、
年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和其他專題計(jì)劃,
經(jīng)集團(tuán)協(xié)商議事機(jī)構(gòu)決定后,分工合作,負(fù)責(zé)組織實(shí)行;③根據(jù)協(xié)商
議事機(jī)構(gòu)的決策,
集中人財(cái)物力,
開展攻關(guān)活動(dòng),
涉及生大技術(shù)改造、
基本建設(shè)、科研實(shí)驗(yàn)、新產(chǎn)品開發(fā)、新市場的開拓等;④根據(jù)協(xié)商議
事機(jī)構(gòu)的決策,從實(shí)行本集團(tuán)的經(jīng)營戰(zhàn)略的需要出發(fā),打破成員公司
“大而全”
“小而全”的格局,對(duì)成員公司的和平經(jīng)營進(jìn)行優(yōu)化組合;
⑤對(duì)成員公司的和平、技術(shù)工作和經(jīng)營管理,進(jìn)行協(xié)調(diào)與指導(dǎo),做好
集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作,
不斷解決集團(tuán)在和平經(jīng)營上的薄弱環(huán)節(jié)和
關(guān)鍵問題,提高經(jīng)濟(jì)效益;⑥抓好成員公司不能單獨(dú)解決的有關(guān)業(yè)務(wù)
工作。
(三)制度體系的健全完善
(四)組織運(yùn)營的反饋調(diào)整
五、公司集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的有效運(yùn)營
保障其組織的有效運(yùn)營,最大限度地發(fā)揮出其應(yīng)有的功能,集團(tuán)
公司人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)采用以下幾項(xiàng)措施:
⒈對(duì)組織中的各個(gè)職能部門和業(yè)務(wù)部門功能的執(zhí)行情況進(jìn)行檢
查。
⒉對(duì)各級(jí)組織機(jī)構(gòu)的工作效率進(jìn)行評(píng)估。
⒊對(duì)組織中縱向管理與橫向管理的協(xié)調(diào)關(guān)系進(jìn)行定期或不定期
的監(jiān)督檢查。所謂“縱向管理”是指從集團(tuán)公司總部、所屬部門、下
屬公司,到每個(gè)所屬的公司。
“橫向管理”是指集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層之間、職
能部室與業(yè)務(wù)部室之間、集團(tuán)下屬各公司之間。
要使公司的組織有效地進(jìn)行,必須對(duì)的解決好三種重要關(guān)系,一
是直線主管與參謀人員的關(guān)系,二是組織集權(quán)與分析的關(guān)系,三是主
管與下屬的授權(quán)關(guān)系。
總之,為了保障公司組織的有效進(jìn)行,不僅要健全和完善公司組
織機(jī)構(gòu)管理的信息系統(tǒng),對(duì)組織運(yùn)營的全過程進(jìn)行監(jiān)控,還應(yīng)及時(shí)發(fā)
現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)存在的問題,不斷地推動(dòng)公司集團(tuán)組織的變革,才干促進(jìn)
公司的進(jìn)步和發(fā)展。第二單元
集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與再造
一般而言,組織有正式組織與非正式組織之分,公司組織結(jié)構(gòu)
也有正式組織結(jié)構(gòu)和非式組織結(jié)構(gòu)之分。
“要素—特性—關(guān)系”涵蓋了組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容,三者
同樣重要,共同組成的結(jié)構(gòu)體系。
集團(tuán)部部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)涉及兩種類型:一種針對(duì)即將成立或
新組建的公司集團(tuán),進(jìn)行全新的總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);另一種是集團(tuán)內(nèi)
外環(huán)境發(fā)生變化,集團(tuán)戰(zhàn)略需要調(diào)整,現(xiàn)存組織存在明顯缺陷和嚴(yán)懲
問題等情形出現(xiàn)時(shí),需要對(duì)總部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)全面的改善、整
合或革新,即對(duì)總部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行再設(shè)計(jì),稱之為總部組織結(jié)構(gòu)的再
造。
二、集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)的類型和發(fā)展趨勢
(一)集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)類型
按照總部對(duì)下屬單位集權(quán)、分權(quán)限度的不同,可以把總部的結(jié)
構(gòu)類型提成三種,
分別是運(yùn)作型總部、
戰(zhàn)略型總部、
資本經(jīng)營型總部。
⒈運(yùn)營型總部
運(yùn)營型總部也稱操作型總部,它是一種高度集權(quán)的總部,總部
從集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃到?jīng)Q策的具體實(shí)行,都要作決定。
⒉戰(zhàn)略型總部
戰(zhàn)略型總部負(fù)責(zé)集團(tuán)的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)運(yùn)營、文化和集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)
劃,各下屬單位或事業(yè)部同時(shí)也要制定自己的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,并實(shí)時(shí)
提出達(dá)成規(guī)劃目的所需的各項(xiàng)資源預(yù)算。
⒊資本經(jīng)營型總部
資本經(jīng)營型總部是一個(gè)“資金中心”
,負(fù)責(zé)集團(tuán)的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)運(yùn)
營、財(cái)務(wù)規(guī)劃、投資決策和實(shí)行監(jiān)控以及對(duì)外部公司的收購、兼并工
作,其他職能由下屬公司承擔(dān)。(二)
集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)發(fā)展趨勢
總部的功能定位并不是一成不變的,
因而其組織結(jié)構(gòu)也是不斷變
化的。其重要發(fā)展變化的趨勢是:
⒈服務(wù)功能外包
⒉戰(zhàn)略等功能強(qiáng)化
⒊提高總部影響力
三、集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本原則
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要遵循組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一般原則(目的一;(三)集團(tuán)總部流程再造的原則⒈采用系統(tǒng)化漸進(jìn)方式;⒋資本中心⒌文化中心具有以下四種能力:⒈實(shí)現(xiàn)連續(xù);流程按照其性質(zhì)和特點(diǎn),可以區(qū)分為管理流程、生產(chǎn)(;(一)集團(tuán)總部部門的價(jià)值排序和定位從供銷的角度來;如何有效地建立總部與各部門之間的協(xié)同規(guī)劃呢?一方面;七、對(duì)集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)存在問題的分析(一)對(duì)集團(tuán);(一)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要遵循組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一般原則(目的一致原則、
效率原則、層次管理原則、責(zé)權(quán)對(duì)等原則、有效控制原則、邊界緩沖
與跨越原則、分工協(xié)調(diào)原則、系統(tǒng)運(yùn)作原則)
,還必須依據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向
原則、流程質(zhì)量原則和基于母子公司體制原則。
⒈戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
戰(zhàn)略主導(dǎo)一切,結(jié)構(gòu)是追隨戰(zhàn)略的。戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)是辯證相關(guān)
的。戰(zhàn)略導(dǎo)向的原則是總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中所要遵循的首要原則。
⒉流程質(zhì)量原則
總部組織結(jié)構(gòu)是整個(gè)集團(tuán)工作流程的支撐系統(tǒng)。
⒊基于母子公司體制原
總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方針是對(duì)集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析和設(shè)
計(jì)的取向原則。在對(duì)總部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中,要牢牢把握住
這些方針。
四、集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)再造的前提和原則
(一)集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)再造的內(nèi)涵
公司集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)再造或稱重構(gòu)是在集團(tuán)的發(fā)展過程中進(jìn)
行的,它是根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,依據(jù)公司集團(tuán)面臨的內(nèi)外部環(huán)
境,從業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、組織管理、人員素質(zhì)等方面對(duì)集團(tuán)總部
進(jìn)行主線性的改造,為集團(tuán)目的戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供組織保障。
在對(duì)集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行再造時(shí),必須一方面明確兩個(gè)重點(diǎn)問
題:①對(duì)的選擇公司集團(tuán)的組織架構(gòu)模式,是采
U
型、H
型,還是
M
型為主的組織結(jié)構(gòu)模式;
②對(duì)的擬定不同成員公司的集團(tuán)組織中的地
位。
(二)集團(tuán)部部組織結(jié)構(gòu)再造的前提
當(dāng)公司集團(tuán)出現(xiàn)以下情形時(shí),需要對(duì)總部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行再造:
⒈社會(huì)需求、科技進(jìn)步發(fā)生變化
⒉集團(tuán)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和行業(yè)方向發(fā)生變化,集團(tuán)產(chǎn)品更新?lián)Q代
⒊業(yè)務(wù)組合、業(yè)務(wù)流程、銷售網(wǎng)絡(luò)發(fā)生變化
⒋集團(tuán)高管層以及員工素質(zhì)發(fā)生變化
⒌集團(tuán)公司并購、剝離,下屬公司地們發(fā)生變化
(三)集團(tuán)總部流程再造的原則
⒈采用系統(tǒng)化漸進(jìn)方式
⒉以戰(zhàn)略為導(dǎo)向
⒊以市場為坐標(biāo)
⒋借助信息技術(shù)
【能力規(guī)定】
一、集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)依據(jù)
集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基本程序是:
⒈明確組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的依據(jù)
⒉掌握組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原理
⒊構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)的基本框架
⒋總部職能設(shè)計(jì)與部門設(shè)立
二、集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略與集團(tuán)總部職能的對(duì)的定位
(一)集團(tuán)總體戰(zhàn)略與發(fā)展目的的分析
目前,很多公司集團(tuán)有戰(zhàn)略制定和實(shí)行上存在一些誤區(qū)。涉及:
①許多集團(tuán)在條件不具有的情況下盲目進(jìn)行多元化經(jīng)營,
從而導(dǎo)致在
行業(yè)中原有領(lǐng)先地們的喪失;②不能解決好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系;③沒
有充足結(jié)識(shí)并發(fā)揮對(duì)集團(tuán)總部在戰(zhàn)略決策上的作用;
④對(duì)于集團(tuán)優(yōu)勢
何在,許多公司也沒有明確的結(jié)識(shí);⑤集團(tuán)總部過多地干涉下級(jí)經(jīng)營
單位的經(jīng)營活動(dòng),而在關(guān)鍵的決策和服務(wù)功能上卻顯得動(dòng)力局限性。
因而,對(duì)公司集團(tuán)戰(zhàn)略的分析可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:①公司
的目的任務(wù)是否明確;②戰(zhàn)略目的是否對(duì)的;③戰(zhàn)略重點(diǎn)是否突出;
④實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的環(huán)節(jié)是否清楚;⑤戰(zhàn)略措施是否合理、有效;⑥戰(zhàn)略的
實(shí)行和調(diào)控是否有力;⑦出現(xiàn)危機(jī)時(shí),能否有效進(jìn)行管理。
(二)集團(tuán)總部職能的對(duì)的定位
從職能上來講,
總部應(yīng)當(dāng)成為公司集團(tuán)的五大中心,
即戰(zhàn)略中心、
人力資源中心、制度中心、資本中心和文化中心。
⒈戰(zhàn)備中心
⒉人力資源中心
⒊制度中心
⒋資本中心
⒌文化中心
具有以下四種能力:
⒈實(shí)現(xiàn)連續(xù)增長能力
⒉掌握關(guān)鍵核心資產(chǎn)的能力
⒊維系關(guān)鍵關(guān)系的能力
⒋高效運(yùn)用集團(tuán)資源的能力
三、集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原理
⒈幅度與層級(jí)的原理
⒉核心的原理
⒊能級(jí)的原理
⒋系統(tǒng)的原理
⒌協(xié)作制衡的原理
⒍權(quán)責(zé)對(duì)等的原理
四、集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本要素
所謂要素,指的是構(gòu)成某個(gè)系統(tǒng)的必要因素。集團(tuán)總部作為一個(gè)
公司集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的重要組成部分,它包含以下
6
個(gè)基本要素:
⒈職能分工
⒉業(yè)務(wù)流程
⒊協(xié)作關(guān)系
⒋權(quán)力務(wù)分層
⒌控制幅度
⒍責(zé)任鏈
五、集團(tuán)
總部組織結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)職能設(shè)計(jì)
對(duì)集團(tuán)和集團(tuán)總部職能分工的分析,可以從以
4
個(gè)方面進(jìn)行:①
總部職能和部門劃分;②等級(jí)層次設(shè)立;③職責(zé)權(quán)限分派;④橫向協(xié)
調(diào)聯(lián)系。
職能設(shè)計(jì)涉及基本職能與關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)。
(二)流程設(shè)計(jì)
流程按照其性質(zhì)和特點(diǎn),可以區(qū)分為管理流程、生產(chǎn)(業(yè)務(wù))流
程、供應(yīng)與銷售流程等;按照流程范圍,可以區(qū)分為跨部門流程和部
門內(nèi)流程;按照其結(jié)構(gòu)特點(diǎn),也許性區(qū)分為基本流程、核心流程和關(guān)
鍵流程,主流程、分流程和支流程。
對(duì)集團(tuán)總部業(yè)務(wù)流程的分析涉及:
①對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程總體結(jié)構(gòu)的
分析,涉及對(duì)總流程、主流程、分支流程的分析;②對(duì)管理與業(yè)務(wù)流
程的性質(zhì)和特點(diǎn)的分析;③對(duì)各類流程活動(dòng)中的人力、物力、財(cái)力利
用狀況以及其時(shí)間、空間配置狀況的分析;④對(duì)流程的組織與系統(tǒng)化
管理的分析。
(三)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)
分工是協(xié)作的前提,協(xié)作是分工的結(jié)果。
六、集團(tuán)總部各類職能部門的設(shè)立
一)集團(tuán)總部部門的價(jià)值排序和定位
從供銷的角度來講,
“后道工序”就顧客,公司內(nèi)部的“后道工
序”應(yīng)當(dāng)可以決定“前道工序”
,否則就是沒故意義的。
著名的營銷管理大師菲利普·科特勒認(rèn)為,公司定位是指公司首
先要設(shè)計(jì)出自己的產(chǎn)品和形象,
才干使公司的產(chǎn)品在目的顧客心中逐
步確立有價(jià)值的、與眾不同的地位。
部門定們的目的不是部門自身,
而是要在集團(tuán)總部乃至整個(gè)集團(tuán)
中,找到該部門合適的位置。
集團(tuán)的部門定位重要是將總部內(nèi)其他部門看作是合作伙伴,
從而
對(duì)的地?cái)M定其在集團(tuán)組織中的具體位置。
為了對(duì)的地解決集團(tuán)的部門定位問題,
需要從以下三個(gè)方面做出
評(píng)價(jià):
①本部門在集團(tuán)總部的地位如何?②本部門在集團(tuán)發(fā)展中的價(jià)
值體現(xiàn)在哪里?③本部門在集團(tuán)發(fā)展中能否直接發(fā)明利潤?
總部部門的定位方法重要有:
⒈比較參照法
⒉要素評(píng)價(jià)法
⒊責(zé)任權(quán)限定位法
(二)集團(tuán)部部職能部門的協(xié)同規(guī)劃
如何有效地建立總部與各部門之間的協(xié)同規(guī)劃呢?一方面,
建立一
個(gè)基于戰(zhàn)略目的任務(wù)的集團(tuán)發(fā)展和預(yù)算體系;
另一方面,
確立理性的權(quán)威,
實(shí)現(xiàn)信息的量化;再次,建立
KPI
績效考評(píng)體系;最后,建立基于績
效與奉獻(xiàn)率的分派體系。
七、對(duì)集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)存在問題的分析
(一)對(duì)集團(tuán)總部職能問題的分析
⒈總部定位不清
⒉缺少關(guān)鍵職能
(二)對(duì)集團(tuán)總部架構(gòu)的分析
在集團(tuán)總部的組織構(gòu)架設(shè)計(jì)上重要存在以下問題:
⒈總部組織結(jié)構(gòu)層次過于單一
⒉集團(tuán)總部的組織結(jié)構(gòu)龐大
⒊集團(tuán)所屬部門設(shè)立不合理
八、集團(tuán)部部組織結(jié)構(gòu)再造的程序
(一)集團(tuán)總部重要職能的再造
(二)集團(tuán)總部重要流程的再造
總部流程涉及業(yè)務(wù)流程和管理流程兩部分。
(三)集團(tuán)整體與總部類型的選擇
⒈集團(tuán)整體結(jié)構(gòu)模式的選擇
⒉集團(tuán)總部主導(dǎo)類型的選擇
總部組織結(jié)構(gòu)一般可分為運(yùn)作型、戰(zhàn)略型和資本經(jīng)營型,不同的
部悅對(duì)集團(tuán)的控制權(quán)力各不相同,在對(duì)總部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行再造時(shí),根
據(jù)集團(tuán)現(xiàn)狀、
集團(tuán)掌握資源來選擇公司一般或者是介于其中兩種類型
之間的某個(gè)狀態(tài)。
(四)加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)再
造后的人才管理
人才的開發(fā)與運(yùn)用永遠(yuǎn)是公司集團(tuán)總部保持核心競爭力的關(guān)鍵,
對(duì)的解決總部組織結(jié)構(gòu)再造后人員變動(dòng)帶來的影響也是總部組織變
革能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。
總部組織結(jié)構(gòu)再造后,
也許出現(xiàn)以下幾種情況:
①管理職能升級(jí),
進(jìn)而帶來高管職務(wù)的升遷;②崗位的調(diào)整,也許會(huì)使高管或其別人員
職務(wù)降級(jí);③由于部門淘汰、合并,會(huì)產(chǎn)生一些冗余人員;④總部組
織結(jié)構(gòu)再造之后,還也許帶來一部分人才的流失,特別是高學(xué)歷、高
素質(zhì)核心人才的流失。
總之,
集團(tuán)應(yīng)構(gòu)建起有效的識(shí)才、
選才、
育才、
用才、留才的人力資源管理機(jī)制第二章
招聘與配置
第一節(jié)
崗位勝任特性模型的構(gòu)建與應(yīng)用
第三節(jié)
公司人才的招募與甄選
一、公司人才的概念與分類方法
二、人才的招募與甄選的基本概念
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招募與甄選是人才招聘過程中兩個(gè)重要的環(huán)節(jié),前后緊密相連。
人才招募是為了滿足當(dāng)前空缺崗位或未來新設(shè)崗位的用人規(guī)定,
尋求、吸引、獲取一定數(shù)量符合資格規(guī)定的應(yīng)聘者到公司來應(yīng)聘的過
程。
而人才甄選就是通過排除的方式來擬定出那些應(yīng)聘者最有也許取
得預(yù)期工作成果或達(dá)成績效規(guī)定的過程。
三、工作崗位分析的概念和內(nèi)容
工作崗位分析簡稱工作分析或崗位分析,
它是對(duì)各類工作崗位的
性質(zhì)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本
崗位任務(wù)應(yīng)具有的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)研究,
并制定出工作說明書
等崗位人事規(guī)范的過程。
崗位分析涉及以下三個(gè)方面的內(nèi)容:
①在完畢崗位調(diào)查取得相關(guān)
信息的基礎(chǔ)上,對(duì)崗位存在的時(shí)間、空間范圍以及內(nèi)的活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行
科學(xué)的界定,然后再對(duì)崗位進(jìn)行系統(tǒng)的分析,并給出必要的總結(jié)和概
括。
②在界定了崗位的工作范圍和內(nèi)容以后,
應(yīng)根據(jù)崗位自身的特點(diǎn),
明確崗位對(duì)員工的素質(zhì)規(guī)定,提出本崗位員工所應(yīng)具有的。③將上述
崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn),以文字和圖表的形式
加以表述,最終制定出崗位說明書、崗位人員規(guī)范等人事文獻(xiàn)。【能力規(guī)定】
一、人才招募流程的設(shè)計(jì)
(一)人才招募流程設(shè)計(jì)的重點(diǎn)
一般來說,公司在人才招募流程設(shè)計(jì)中比較關(guān)注兩個(gè)重要問題。
⒈招募的數(shù)量
⒉應(yīng)聘者質(zhì)量
為了提高人才招募的數(shù)量和質(zhì)量,
公司人才招聘與甄選的前提和
基礎(chǔ)是公司年度人才補(bǔ)充計(jì)劃和各種相關(guān)人事文獻(xiàn)。
其中崗位工作說
明書和崗位人員規(guī)范兩個(gè)文獻(xiàn)至關(guān)重要,
它們是公司人才招聘中的主
要依據(jù)。
(二)人才招募流程的基本環(huán)節(jié)
人才招募流程重要涉及以下四個(gè)環(huán)節(jié):
⒈進(jìn)行全面進(jìn)一步的綜合分析,審核并擬定人才空缺崗位
⒉審查并更新人才空缺崗位工作說明書
⒊擬定合格候選人的各種也許來源
候選人的來源可以分為兩種:公司內(nèi)部和公司外部。
⒋選擇最有效的方式吸引候選人業(yè)應(yīng)聘
二、人才甄選流程的設(shè)計(jì)
人才甄選流程設(shè)計(jì),
是指在招募程序完畢之后到做出錄用決策之
前招聘工作流程的設(shè)計(jì)。人才甄選流程重要涉及以下三個(gè)環(huán)節(jié):
⒈擬定甄選流程中的甄選程序與方法
⒉根據(jù)人才甄選標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)聘者進(jìn)行篩選
⒊進(jìn)行具體的綜合評(píng)價(jià)以擬定最佳人選
【注意事項(xiàng)】
在實(shí)行人才甄選的各個(gè)具體環(huán)節(jié)中,
還應(yīng)當(dāng)關(guān)注并克服以下
6
個(gè)
方面的問題:
⒈招聘人員對(duì)人才空缺崗位缺少進(jìn)一步全面的了解和分析。
⒉無法將必要的技能水平和經(jīng)驗(yàn)與最恰當(dāng)?shù)募寄芩胶徒?jīng)驗(yàn)要
求區(qū)別開來。
⒊未能對(duì)面試小組進(jìn)行對(duì)的的培訓(xùn)。
⒋未能對(duì)面試小組進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合。
⒌未能有效地進(jìn)行背景審查或運(yùn)用背景審查的結(jié)果。
⒍在甄選過程中受非理性情感因素的影響。
第二單元
P166
基于勝任特性的人才招募與甄選
一、基于勝任特性人才招募甄選的特點(diǎn)
將崗位勝任特性理論和模型運(yùn)用于人力資源招募與甄選過程,
與
一般人世間才招募甄選的流程相比具有很多明顯
的優(yōu)勢。涉及:①基
于勝任特性的招募與甄選流程是結(jié)果導(dǎo)向的,
它有助于將目光聚集在
那些優(yōu)秀的績效表現(xiàn)者所帶來的工作成果或績效產(chǎn)出上。
②基于勝任
特性的招募可以吸引那些具有了很難或無法通過培訓(xùn)與開發(fā)獲取的
個(gè)體特性的應(yīng)聘者。
③基于勝任特性的招募與甄選流程為應(yīng)聘者提供
了一個(gè)運(yùn)用勝任特性語言來描述、展示自身資質(zhì)的機(jī)會(huì)。④由于勝任
特性可以在不同的工作環(huán)境中進(jìn)行轉(zhuǎn)移和過渡,因此,基于勝特性的
甄選將可以有效地幫助組織在快速變化的環(huán)境中成功運(yùn)轉(zhuǎn)。
⑤基于勝
任特性的招募與甄選流程有助于為新雇員制定勝任特性開發(fā)和提高
方案,
也有助于為那些必須轉(zhuǎn)達(dá)崗的老員工制定相應(yīng)的勝任特性開發(fā)
和提高計(jì)劃。⑥基于勝任特性的招募流程沒有歧視性,它只看中那些
可以帶來預(yù)期工作成果或績效產(chǎn)出的因素,
而不管個(gè)體的年齡、
種族、
民族、宗教信仰等與取得預(yù)期工作成果無關(guān)或沒有太大關(guān)聯(lián)的因素。
⑦在準(zhǔn)備實(shí)行繼任者計(jì)劃內(nèi)時(shí),
基于勝任特殊性征的甄選流程可以確
定出候選人所具有的勝任特性狀況,
這有助于為那些關(guān)鍵崗位擬定出
繼任者。⑧基于勝任特性的人才招募與甄選流程,可以保證有較好的
勝任素質(zhì)的應(yīng)聘者成為候選人,
這些高素質(zhì)的候選人一旦踏上工作崗
位,
將不久勝任本崗位的工作,
從而大大地減少上崗培訓(xùn)時(shí)間和成本,
同時(shí)也有助于提高組織的績效水平。
二、不同人才招募甄選模式的比較
一套有效的招募與甄選體系應(yīng)當(dāng)具有以下特點(diǎn):
①這套體系必須
可以從眾多應(yīng)聘者中成功地辨認(rèn)出那些最適合從事這份工作,
并且能
夠達(dá)成組織戰(zhàn)略目的所規(guī)定的績效水平的候選人;
②這一目的的實(shí)現(xiàn)
必須建立在公正原則的基礎(chǔ)上,不能涉及那些不相關(guān)的考核因素,比
如性別、種族經(jīng)及是否有殘疾等;③這套體系的動(dòng)作必須符合成本一
效益原則,也就是說,設(shè)計(jì)與實(shí)行這套體系所花費(fèi)的時(shí)間、金錢經(jīng)及
其他資源應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)低于通過這套體系所甄選出的優(yōu)秀新員工所能帶來
的價(jià)格。
三、基于勝任特性人才招募甄選的前提
構(gòu)建公司基于崗位勝任特性模型的人才招聘體系,
必須具有兩基
本條件:一是組織上專家根據(jù)公司核心人才發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)建關(guān)鍵崗位
勝任特性模型;
二是以崗位勝任特性模型為基礎(chǔ)建立健全工作崗位說
明書等人力資源管理基礎(chǔ)文獻(xiàn)。
四、基于勝任特性的應(yīng)聘申請(qǐng)表的功能
一份完整的應(yīng)聘申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)具有如下功能:
⒈可以向應(yīng)聘者傳遞出公司的價(jià)值觀、遠(yuǎn)景、文化經(jīng)及公司自身
的基本狀況。
⒉可以鼓勵(lì)那些優(yōu)秀的應(yīng)聘者盼望加入到公司中來。
⒊可以清楚地說明成功達(dá)成崗位績效所應(yīng)具有的崗位勝任特性
模型及其素質(zhì)規(guī)定。
總而言之,
應(yīng)聘申請(qǐng)表是一種可以迅速地從候選人那里獲得其可
靠信息的有效工具之一。
通過一張?jiān)O(shè)計(jì)合理、填寫完整的應(yīng)聘申請(qǐng)表,至少還涉及以下三個(gè)方
面的信息:
⒈根據(jù)候選人的陳述和說明可以對(duì)一些客觀情況作出判斷。
⒉可以對(duì)候選人的成長經(jīng)歷和過程進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。
⒊可以通過候選人過去的工作記錄,了解其工作穩(wěn)定性和職業(yè)
舉。
五、基于勝任特性為面試設(shè)計(jì)的原則
行為面試的基本原則
必須為基于勝任特性行為面試的主線目的
和重要功能服務(wù)。它涉及以下四項(xiàng)重要的原則:
⒈行為面試設(shè)計(jì)必須以既定崗位的勝任特性模型為基礎(chǔ),
充足利
用勝任特性模型所提供的關(guān)鍵信息和規(guī)定。
⒉行為面試并不是要對(duì)所有的勝任特性進(jìn)行評(píng)估和測量。
⒊針對(duì)選定的勝任特性條目,進(jìn)行行為面試試題設(shè)計(jì)時(shí),必須對(duì)
每一條勝任特性進(jìn)行進(jìn)一步全面的分析。
⒋行為面試的設(shè)計(jì)和開發(fā)必須與公司內(nèi)在環(huán)境條件保持統(tǒng)一。
六、基于勝任素質(zhì)背景審查的目的和原則
P171
【能力規(guī)定】
一、基于勝任特性的人才招募甄選的基本環(huán)節(jié)
基于勝任特性的人才招募與甄選流程重要由以下
10
項(xiàng)
基本環(huán)節(jié)
組成:
⒈選拔具有招聘專員崗位勝任特性的人員組成人才招聘專門小
組。
⒉進(jìn)一步明確公司總體戰(zhàn)略的發(fā)展方向、總目的和總?cè)蝿?wù),保證
涉及人才空缺崗位在內(nèi)的公司所有崗位人才的績效任務(wù)與組織發(fā)展
方向保持一致。
⒊根據(jù)已經(jīng)建立的并通過驗(yàn)證的勝任特性模型,
對(duì)現(xiàn)有的工作崗
位說明書進(jìn)行全面的更新、修訂。
⒋擬定人才招募來源或渠道。
⒌制作基于崗位勝任特性的申請(qǐng)表。
⒍建立甄選標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核。
⒎進(jìn)行行為面試設(shè)計(jì),并對(duì)相關(guān)招聘人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
⒏采用被公司實(shí)踐證明行之有效的其他方式方法,
對(duì)候選人進(jìn)行
補(bǔ)充性或驗(yàn)證性測量和評(píng)估。
⒐基于崗位勝任特性對(duì)候選人進(jìn)行背景審查。
⒑作出人才招聘的決定。
二、基于勝任特性的人才甄選流程設(shè)計(jì)
在基于勝任特性的甄選流程中,
從基于勝任特性的應(yīng)聘申請(qǐng)表開
始,到使用其他輔助或強(qiáng)化甄選手段為止的四個(gè)環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)和執(zhí)行四
個(gè)甄選環(huán)節(jié)也許有會(huì)產(chǎn)生兩種結(jié)果:一是順利通過,進(jìn)入下一輪的科
學(xué)化能位匹配技術(shù)的測量;
二是被淘汰,
再返回頂端的
“獲取候選人”環(huán)節(jié),即又回到招募流程中去。
三、基于勝任特性的應(yīng)聘申請(qǐng)表設(shè)計(jì)與審核
(一)應(yīng)聘申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)示范
在設(shè)計(jì)基于勝任特性的的應(yīng)聘申請(qǐng)表的內(nèi)容時(shí),
可以從兩方面進(jìn)
行考慮,
一方面規(guī)定通過申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)可以對(duì)候選人的總體勝任素質(zhì)
狀況進(jìn)行初步評(píng)估,
別一方面可以考慮將勝任特性模型中的部分崗位
勝任特性指標(biāo)放到申請(qǐng)表中加以評(píng)估和考核。
(二)基于勝任特性應(yīng)聘申請(qǐng)表的審核
審核應(yīng)聘申請(qǐng)表的重要環(huán)節(jié)是:
⒈擬定審核的標(biāo)準(zhǔn)
⒉選擇審核的方法
審核申請(qǐng)表重要有以下兩種方法
?立即排隊(duì)法
?輪流比較法
(三)立即排隊(duì)法執(zhí)行過程
四、行為面試流程設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié)
一般來說,行為面試的流程應(yīng)當(dāng)涉及以下
5
個(gè)基本環(huán)節(jié):①全面
分析崗位信息;②選定必測勝任特性指標(biāo);③設(shè)計(jì)行為面試體系;④
評(píng)估設(shè)計(jì)出的體系;⑤行為面試流程的實(shí)行。
(一)全面分析崗位信息
(二)選定必測勝任特性
(三)設(shè)計(jì)行為面試體系
(四)評(píng)估設(shè)計(jì)出的體系
五、基于勝任特性的背景審查
在進(jìn)行背景審查的過程中,還應(yīng)當(dāng)注意把握好以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
⒈對(duì)候選人進(jìn)行背景審查時(shí),調(diào)查渠道應(yīng)盡量多樣化。
⒉在進(jìn)行背景調(diào)查時(shí),必須注意詢問技巧和方式,特別是在候選
人還沒有離開本來的工作單位的情況下。
⒊進(jìn)行基于勝任素質(zhì)的背景審查必須具有很的針對(duì)性,
否則會(huì)流
于形式,缺少實(shí)效。第三單元
公司人才的錄用決策、反饋與評(píng)估
公司人才的錄用、反饋與評(píng)估的含義
公司人才的招聘可以提成招聘準(zhǔn)備、
招聘實(shí)行和招聘評(píng)估三個(gè)階
段,而人才招聘的實(shí)行階段又是由招募、甄選和評(píng)估四個(gè)重要環(huán)節(jié)組
成的。
【能力規(guī)定】
一、
人才錄用決策的程序
(一)補(bǔ)充完善人才錄用的標(biāo)準(zhǔn)
(二)整合甄選流程獲得的數(shù)據(jù)
(三)采用量化分析法進(jìn)行決策
在對(duì)多個(gè)候選人的甄選資料進(jìn)行匯總整合的基礎(chǔ)上,
可以采用以
下決策分析方法:
⒈綜合加權(quán)法
綜合加權(quán)法是一種最簡樸的決策分析方法,
即先對(duì)候選人各項(xiàng)勝
任特性的綜合得分進(jìn)行加權(quán),取得總分值后,再將其與錄用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
的總分值進(jìn)行對(duì)比分析,最后根據(jù)結(jié)果做出錄用決策。
⒉立即排除法
立即排除法是在分別計(jì)算出各項(xiàng)勝任特性的綜合分值后使用,
企
業(yè)在彩用該方法進(jìn)行錄用決策分析時(shí),
應(yīng)全面掌握甩有候選人實(shí)行測
量總分值的得分情況,根據(jù)錄用策略的規(guī)定,做出具體的規(guī)定。
⒊能位匹配方法
能位匹配方法也稱能位匹配技術(shù)。這里的“能”
,即人才及其本
身的能力素質(zhì),而“位”即工作崗位。能位匹配技術(shù)不僅可以從非量
化的角度對(duì)
“人才”
與
“崗位”
進(jìn)行匹配,
也可以從理化的角度對(duì)
“人
才”與“崗位”進(jìn)行匹配。
二、人才招聘結(jié)果反饋與評(píng)估
(一)人才招聘結(jié)果的反饋
對(duì)于那些沒有通過最后錄用決策的候選人進(jìn)行反饋就需要花費(fèi)一定心思。在解決這個(gè)問題時(shí),不同的機(jī)構(gòu)和主管都有自己不同的處
理方法。
下面就此提出幾點(diǎn)建議:
⒈最佳請(qǐng)受過訓(xùn)練的參與招聘流程設(shè)計(jì)的人親自對(duì)候選人進(jìn)行
反饋。
⒉不要隨意對(duì)候選人的性格做出評(píng)論或指責(zé),
不讓候選人感覺像
根據(jù)他們的性格來決定是否錄用他們的。
⒊列舉國出候選人說過或做過的事例(對(duì)評(píng)估不利的)
,請(qǐng)他們
再解釋一下。
⒋讓候選人明白公司所需要的是什么機(jī)關(guān)報(bào)人才以及他們?yōu)槭?/p>
么不條例錄用規(guī)定。
⒌先稱贊他們表現(xiàn)好的部分,再指出他們做好的地方,爭取給以
正面的評(píng)價(jià)。
⒍向候選人強(qiáng)調(diào)之所以沒有錄用他,只是由于他不適合這一崗
位,但他們?cè)谄渌矫嫒杂袃?yōu)勢,在其他崗位上一定會(huì)取得優(yōu)秀的業(yè)
績。
⒎不要將某一候選人的表現(xiàn)同其他候選人進(jìn)行比較,
不讓他們知
道具體的測評(píng)分?jǐn)?shù)。
(二)人才招聘活動(dòng)的評(píng)估
一般來說,對(duì)招聘全過程的評(píng)估,也許從以下若干個(gè)方面著手進(jìn)
行:
⒈既定見風(fēng)使舵位的勝任特性型中所涉及的勝任特性指標(biāo)是否
全是必須的?是否涉及了所有必備的鑒別性勝任特性?
⒉每一項(xiàng)勝任特性的行為指標(biāo)是否準(zhǔn)確、明了?
⒊廣告定位是否恰當(dāng)?內(nèi)容是否合理?受眾范圍有多大?取得
了哪些實(shí)效?
⒋應(yīng)聘申請(qǐng)書的設(shè)計(jì)是否涵蓋了重要崗位的勝任特性規(guī)定?表
格中所設(shè)計(jì)的題目和考察的勝任特性是否高度相關(guān)?
⒌行為大幅度過程的計(jì)劃安排和準(zhǔn)備工作是否有漏洞?行為面
試主題的設(shè)計(jì)是否達(dá)成了預(yù)期水平?是否可以考察出想要考察的所有勝任特性?
⒍對(duì)面試主持人及其相關(guān)人員是否進(jìn)行了有效的培訓(xùn)?他們?cè)?/p>
主持面試的過程中出現(xiàn)了哪些明顯失誤和局限性?
⒎背景審查是否按規(guī)定進(jìn)行?有沒有出現(xiàn)走過場的現(xiàn)象?取得
了哪些實(shí)效?
⒏所使用的各種甄選工具是否發(fā)揮出應(yīng)有的效能?候選人如何
看待整個(gè)招聘與甄選過程?他們提出了哪些有益的意見和建議?
⒐是否出現(xiàn)減少甄選標(biāo)準(zhǔn)的情況?是哪些主觀和客觀因素導(dǎo)致
的?
⒑是否出現(xiàn)了發(fā)出錄用告知而候選人沒有報(bào)到的情況?是何種
因素導(dǎo)致的?
第三章
第一節(jié)
第一單元
培訓(xùn)與開發(fā)
培訓(xùn)開發(fā)體系設(shè)計(jì)與運(yùn)營
公司培訓(xùn)與開發(fā)體系的構(gòu)建
一、公司培訓(xùn)開發(fā)體系的一般構(gòu)成
公司培訓(xùn)開發(fā)體系,
即是指在公司內(nèi)部建立的一個(gè)系統(tǒng)的公司發(fā)
展以及人力資源管理相配套的培訓(xùn)管理體系、
培訓(xùn)課程體系經(jīng)及培訓(xùn)
實(shí)行體系。
⒈培訓(xùn)管理體系
⒉培訓(xùn)課程體系
⒊培訓(xùn)實(shí)行體系
以上三個(gè)重要方面把公司培訓(xùn)工作的輸入、設(shè)計(jì)、實(shí)行、檢查、
輸出等過程嚴(yán)格有機(jī)地整合成一個(gè)整體,即公司員工培訓(xùn)開發(fā)體系。
二、戰(zhàn)略導(dǎo)向培訓(xùn)開發(fā)體系的特性
戰(zhàn)略導(dǎo)向的培訓(xùn)開發(fā)體系,
同公司人力資源規(guī)劃存在極為密切的
關(guān)系。
公司制定人力資源規(guī)劃的目的是為了實(shí)現(xiàn)各類人員的合理配置
和有效使用,人力資源規(guī)劃
是人力資源管理的基礎(chǔ),是建立員工培
訓(xùn)與開發(fā)體系的“綱”
。
以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的公司培訓(xùn)與開發(fā)系統(tǒng),
按照公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)
劃的規(guī)定,對(duì)的解決好以下兩個(gè)重要問題:一是如何從數(shù)量和質(zhì)量上
保持公司人力資源供應(yīng)與需要的動(dòng)態(tài)平衡;
二是如何最大限度地開發(fā)
公司組織中現(xiàn)有人力資源的潛力,
不斷地增強(qiáng)公司人力資源的核心競
爭力。
戰(zhàn)略導(dǎo)向培訓(xùn)與開發(fā)體系具有以下特性:
⒈從公司的戰(zhàn)略目的出發(fā),滿足組織發(fā)展的潛在需要。
⒉以人力資源規(guī)劃為指導(dǎo),應(yīng)對(duì)公司面臨的不同環(huán)境。
⒊注重關(guān)鍵崗位人員、稀缺人才的培訓(xùn)發(fā)展問題。
⒋滿足培訓(xùn)需求多樣化、層次化的規(guī)定。
⒌避免培訓(xùn)的短視效應(yīng),為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。
⒍培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)反饋?zhàn)鳛槌猩蠁⑾碌年P(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要作用。
【能力需要】一、員工培訓(xùn)開發(fā)體系的構(gòu)建方式
公司員工培訓(xùn)開發(fā)體系的構(gòu)建有兩種流行的方式:
一是結(jié)構(gòu)化培
訓(xùn)體系構(gòu)建方式,二是過程序培訓(xùn)體系構(gòu)建方式。
(一)
結(jié)構(gòu)化培訓(xùn)體系的構(gòu)建
培訓(xùn)管理體系、
培訓(xùn)課程體系以及培訓(xùn)實(shí)行體系是公司培訓(xùn)體系
的三個(gè)子體系。
結(jié)構(gòu)化的培訓(xùn)體系建立在以員工職業(yè)化為目的的分層
分類上。一方面從崗位分析人手,對(duì)所有崗位進(jìn)行分類;另一方面分析公司
的發(fā)展方向和競爭戰(zhàn)略;最后從科技發(fā)展角度出發(fā),分析組織流程的
改造所涉及的新的技術(shù)領(lǐng)域、工藝技術(shù),并由此擬定培訓(xùn)課程。
(二)過程序培訓(xùn)體系的構(gòu)建
由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(簡稱
ISO)于
1999
年發(fā)布的
ISO10015,是
專門用于規(guī)范組織人力資源培訓(xùn)職能的國際標(biāo)準(zhǔn)。
該標(biāo)準(zhǔn)按照培訓(xùn)的四個(gè)過程設(shè)計(jì)培訓(xùn)體系:一是擬定培訓(xùn)需求;
二是設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn);三是提供培訓(xùn);四是評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果。
二、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)立與管理體系設(shè)計(jì)(一)培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)的完善
完整的培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)是建立系統(tǒng)的培訓(xùn)體系的基礎(chǔ)。
涉及制定企
業(yè)培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃和戰(zhàn)略,制定培訓(xùn)制度、年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用管
理辦法,
根據(jù)培訓(xùn)需求開發(fā)和設(shè)計(jì)內(nèi)部培訓(xùn)課程,
進(jìn)行培訓(xùn)信息反饋、
收集與管理,進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤評(píng)估。
(二)培訓(xùn)管理體系的健全
公司員工培訓(xùn)管理體系涉及:①公司培訓(xùn)的組織體系;②培訓(xùn)激
勵(lì)體系;③培訓(xùn)制度體系;④培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理體系。
三、戰(zhàn)略導(dǎo)向培訓(xùn)配套體系建設(shè)
(一)戰(zhàn)略導(dǎo)向的培訓(xùn)制度體系建設(shè)
培訓(xùn)制度是可以直接影響與作用于培訓(xùn)系統(tǒng)及其活動(dòng)的各種法
律、法規(guī)、制度及政策的總和。
(二)
戰(zhàn)備導(dǎo)向的公司文化體系建設(shè)
培訓(xùn)要注重對(duì)員工的價(jià)值觀念和行為傾向的導(dǎo)向,
使之切合公司
文化的特性,并促進(jìn)員工認(rèn)同和弘揚(yáng)公司的文化。
(三)戰(zhàn)略導(dǎo)向的后勤支撐體系建設(shè)
培訓(xùn)后勤支撐體系是指為了實(shí)現(xiàn)組織的培訓(xùn)戰(zhàn)略目的,
保障培訓(xùn)
管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必備的各類資源。
四、實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)開發(fā)戰(zhàn)略的保障措施
公司員工培訓(xùn)開發(fā)戰(zhàn)略實(shí)行的保障措施涉及:
(一)文化保障
培訓(xùn)文化對(duì)公司培訓(xùn)的保障體現(xiàn)在:營造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍,
搭建內(nèi)部交流學(xué)習(xí)的平臺(tái),與外界建立良好的合作關(guān)系,充足調(diào)動(dòng)企
業(yè)的培訓(xùn)資源。
(二)制度保障
公司培訓(xùn)政策重要涉及兩方面的內(nèi)容:
一是員工培訓(xùn)的時(shí)間和費(fèi)
用安排,二是相關(guān)制度保障。
(三)組織保障
公司培訓(xùn)部門的培訓(xùn)職能應(yīng)獨(dú)立于人力資源部。
(四)人員保障(五)風(fēng)險(xiǎn)防范
培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)是指公司培訓(xùn)過程及其結(jié)果,由于觀念、組織、技術(shù)、
環(huán)境等也許出現(xiàn)的負(fù)面影響對(duì)公司導(dǎo)致直接或潛在的損失。
內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)是由于公司沒有對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行合理規(guī)劃和有效的管理而
導(dǎo)致的培訓(xùn)效果不佳。①培訓(xùn)觀念的風(fēng)險(xiǎn)。②培訓(xùn)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
外在風(fēng)險(xiǎn)是由各種外在因素導(dǎo)致公司遭受各種直接或間接損失,
涉及培訓(xùn)后人才流失的風(fēng)險(xiǎn)、專業(yè)技術(shù)保密難度增大的風(fēng)險(xiǎn)、培訓(xùn)收
益風(fēng)險(xiǎn)。
(六)效果保障
培訓(xùn)作為公司的一種投資行為,強(qiáng)調(diào)的是投入和產(chǎn)出。因此對(duì)培
訓(xùn)需求分析的忽略,
事實(shí)上是對(duì)培訓(xùn)手段和效果缺少明確的目的導(dǎo)致
的,甚至可以認(rèn)為假如忽略培訓(xùn)需求分析,則只是把培訓(xùn)當(dāng)成純成本
消費(fèi)而不是把它當(dāng)成人力資源開發(fā)的有效投資。
進(jìn)行成本分析的目的
是希望用最少的花費(fèi)得到最佳的效果
13
第二單元
公司培訓(xùn)與開發(fā)的運(yùn)營模式
一、培訓(xùn)與開發(fā)進(jìn)行模式的內(nèi)在結(jié)構(gòu)
有效的員工培訓(xùn)體系一般涉及兩大核心、三個(gè)層面、四大環(huán)節(jié)。
⒈兩大核心是基于戰(zhàn)略的職業(yè)生涯規(guī)劃。
⒉三個(gè)層面即員工培訓(xùn)模型可以區(qū)分為三個(gè)不同的層面:制度
層、資源層和運(yùn)營層。
⒊四大環(huán)節(jié)描述了公司員工培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織一次完整的培訓(xùn)活動(dòng)
所必須通過的一系列程序環(huán)節(jié):培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃制訂、培訓(xùn)
活動(dòng)組織實(shí)行以及培訓(xùn)效果評(píng)估。
二、
培訓(xùn)與開發(fā)運(yùn)營模式的特點(diǎn)
⒈在培訓(xùn)制度應(yīng)用上,注重激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),就被動(dòng)培訓(xùn)為
動(dòng)學(xué)習(xí)。
⒉在培訓(xùn)實(shí)行過程中,強(qiáng)調(diào)以“人”為本。
⒊在培訓(xùn)內(nèi)容和資源體系建立上,
突破了工業(yè)時(shí)代崗位技能培訓(xùn)
的范圍,更加重視提高人的勝任能力。⒋在培訓(xùn)效果測評(píng)上,更著眼于培訓(xùn)實(shí)行的經(jīng)濟(jì)效益。
三、
培訓(xùn)與開發(fā)運(yùn)營模式的類型
(一)培訓(xùn)與開發(fā)的傳統(tǒng)模式
⒈征詢型模式
征詢過程可以劃分為以下幾個(gè)階段:獲準(zhǔn)進(jìn)入、調(diào)查與分析、完
成、推出。
⒉連續(xù)發(fā)展型模式
這一模式提出了
7
個(gè)活動(dòng)領(lǐng)域,
都是實(shí)現(xiàn)組織學(xué)習(xí)和連續(xù)發(fā)展必
不可少的因素。
政策要形成文獻(xiàn),但其表述不應(yīng)只停留在良好愿望上,要有充
實(shí)的內(nèi)容。
責(zé)任與角色規(guī)定,重要對(duì)象涉及高層管理者、經(jīng)理人員、人事
職能部門人員以及所有的學(xué)員。
培訓(xùn)機(jī)會(huì)及需求的辨識(shí)和擬定,對(duì)此要有相應(yīng)的計(jì)劃、任務(wù)說
明,并進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)審。
?學(xué)習(xí)活動(dòng)的參與,應(yīng)通過激勵(lì)和協(xié)商來達(dá)成,而不是逼迫的。
培訓(xùn)計(jì)劃,
組織要擬定從培訓(xùn)工作預(yù)算開始一系列問題的政策
和具體內(nèi)容。
?培訓(xùn)收益,對(duì)此應(yīng)分項(xiàng)管理。
培訓(xùn)目的,目的的擬定應(yīng)滿足組織連續(xù)發(fā)展的規(guī)定,或以此為
特性。
上述各個(gè)項(xiàng)目還可以做進(jìn)一步的分類。
它是對(duì)組織連續(xù)發(fā)展目的
的說明,而不是對(duì)如何達(dá)成目的的勾。特別需要強(qiáng)調(diào)兩個(gè)方面:一是
它是將有效培訓(xùn)置于更廣泛的組織背景中,
并探索與其他發(fā)展活動(dòng)的
聯(lián)系;二是它提出了通向連續(xù)發(fā)展終極之路的一系列相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容,
而這些活動(dòng)還可以加以區(qū)分,并可分別完畢。
(二)培訓(xùn)與開發(fā)的新模式
⒈系統(tǒng)型模式
系統(tǒng)型模式環(huán)節(jié)的多少和具體細(xì)節(jié)會(huì)有差異,
但通常涉及以下向
個(gè)方面:
①制定培訓(xùn)政策;
②擬定培訓(xùn)需求;
③制定培訓(xùn)目的和計(jì)劃;④實(shí)行培訓(xùn)計(jì)劃;⑤對(duì)計(jì)劃的實(shí)行進(jìn)行評(píng)估審核。
⒉阿什里德模式
?離散階段
①
培訓(xùn)與組織目的無關(guān)聯(lián);
②
培訓(xùn)被看作是一種浮化或是在浪費(fèi)時(shí)間;
③
培訓(xùn)的運(yùn)作是非系統(tǒng)性的;
④
培訓(xùn)是功利性定向的;
⑤
培訓(xùn)是培訓(xùn)人員的事;
⑥
培訓(xùn)職能只歸培訓(xùn)部;
⑦
以純粹的基礎(chǔ)知識(shí)為主。
?整合階段
①培訓(xùn)開始與人力資源的需求相結(jié)合;
②使培訓(xùn)與評(píng)價(jià)體系形成一體;
③即強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)知識(shí),又強(qiáng)調(diào)其他內(nèi)容,特別是技能型內(nèi)容;
④由于人力資源需求對(duì)培訓(xùn)的影響,促使公司關(guān)注發(fā)展的問題;
⑤培訓(xùn)由培訓(xùn)人員承擔(dān),但由于培訓(xùn)內(nèi)容范圍的擴(kuò)展,對(duì)培訓(xùn)者
的技能范圍規(guī)定擴(kuò)大了;
⑥部門經(jīng)理作為評(píng)價(jià)參與到培訓(xùn)和發(fā)展中去。
⑦以班前班后培訓(xùn)代替脫產(chǎn)培訓(xùn);
⑧培訓(xùn)通常是脫產(chǎn)的,但通過事業(yè)發(fā)展,在職培訓(xùn)的價(jià)值得到了
正式的認(rèn)可;
⑨培訓(xùn)計(jì)劃更多地考慮了個(gè)人的需要。
聚焦階段
①面對(duì)迅速變化的公司環(huán)境,培訓(xùn)、發(fā)展和個(gè)人的不斷學(xué)習(xí)與提
高被當(dāng)作是組織自下而上的必要條件;
②培訓(xùn)與公司戰(zhàn)略和個(gè)人目的相結(jié)合;
③注重職業(yè)發(fā)展,這樣也使學(xué)習(xí)成為一個(gè)完畢連續(xù)的過程;
④專家的培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋知識(shí)、技能、價(jià)值各領(lǐng)域;
⑤自行選擇培訓(xùn)課程;
⑥除了基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)外,其他培訓(xùn)的選擇方向通常是非定向的;⑦采用新的培訓(xùn)方式和手段、開放和遠(yuǎn)距離培訓(xùn),制定自我發(fā)展
計(jì)劃等;
⑧
更加重視評(píng)估培訓(xùn)與發(fā)展活動(dòng)的效果;
⑨
部門經(jīng)理開始對(duì)培訓(xùn)承擔(dān)重要責(zé)任;
⑩
培訓(xùn)者的職能范圍擴(kuò)大;
?
將學(xué)習(xí)作為一個(gè)連續(xù)的過程重新加以強(qiáng)調(diào);
?
允許失敗并將其視為學(xué)習(xí)過程的一部分。
(三)公司大學(xué)的組織模式
公司大學(xué)體現(xiàn)了最完美的人力資源培訓(xùn)體系,
是最有效的學(xué)習(xí)型
組織實(shí)現(xiàn)手段,更是公司規(guī)模與實(shí)力的有力證明。
公司大學(xué)是一個(gè)教育實(shí)體,同時(shí)也是一個(gè)戰(zhàn)略工具。
⒈指導(dǎo)型組織模式
指導(dǎo)型組織模式中公司大學(xué)成為人力資源部門的子部門,
人力資
源部門負(fù)責(zé)公司大學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃,并指導(dǎo)教學(xué)方向。
⒉合作型組織模式
合作型組織模式中的公司大學(xué)與人力資源部門是平行關(guān)系,
為對(duì)
內(nèi)的費(fèi)用中心。
⒊獨(dú)立型組織模式
獨(dú)立型組織模式對(duì)外重要利潤中心,
一般公司大學(xué)發(fā)展到這種模
式,必須具有較明顯的競爭優(yōu)勢或資源,并且對(duì)聯(lián)學(xué)習(xí)管理有一定的
積累。
⒋戰(zhàn)略聯(lián)合型組織模式
戰(zhàn)略聯(lián)合型組織模式是公司大學(xué)發(fā)展的最終模式,
采用這一模式
的公司應(yīng)在學(xué)習(xí)管理人有著足夠積累,
并且高層將學(xué)習(xí)視為人才管理
的重要途徑,堅(jiān)持不斷地推動(dòng)公司學(xué)習(xí)和發(fā)展。
【能力規(guī)定】
一、培訓(xùn)也開發(fā)組織運(yùn)營模式的設(shè)計(jì)
在公司經(jīng)營活動(dòng)中,培訓(xùn)工作越來越愛到管理者的重視,但是培
訓(xùn)工作效果卻顯得不夠明顯,
如何有效開展培訓(xùn)活動(dòng)已經(jīng)成為公司決
策者和執(zhí)行層不能回避的問題。
(一)培訓(xùn)與開發(fā)活動(dòng)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)
培訓(xùn)活動(dòng)可以按照核心活動(dòng)、支持活動(dòng)、管理活動(dòng)進(jìn)行分類。
核心活動(dòng):
一般是指教學(xué)層面的活動(dòng),
往往涉及調(diào)研、
課程設(shè)計(jì)、
授課、課堂評(píng)估、課后輔導(dǎo)、考試考察等,是核心的,也是基礎(chǔ)的,
是為學(xué)員直接發(fā)明價(jià)格的活動(dòng)。
支持活動(dòng):
一般是指教學(xué)活動(dòng)所需要的調(diào)研支持、
課程資料整理、
資金、教學(xué)場合聯(lián)絡(luò)、教學(xué)工具準(zhǔn)備、講師接待服務(wù)、學(xué)員服務(wù)以及
現(xiàn)場教學(xué)服務(wù)支持、費(fèi)用準(zhǔn)備核銷等,是核心活動(dòng)的保障。
管理活動(dòng):
是通過對(duì)核心活動(dòng)與支持活動(dòng)的過程控制來提高培訓(xùn)
工作效率與效果的職能管理活動(dòng),涉及培訓(xùn)規(guī)劃制定、預(yù)算計(jì)劃、組
織建設(shè)、資源管理、講師管理、學(xué)員管理、教學(xué)監(jiān)督、效果控制、檔
案管理等。
(二)培訓(xùn)效果與效率訴求下的培訓(xùn)活動(dòng)分解
對(duì)于公司初期的公司,最經(jīng)濟(jì)的選擇是外派或培訓(xùn)費(fèi)用支持,把
個(gè)體的“教”完全外包給外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),
“學(xué)”完全是靠員工自身,
“教學(xué)”組織或安排完全是學(xué)員自己安排,隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,逐
步開始將講師請(qǐng)進(jìn)來。
中小型公司的培訓(xùn)工作量開始大幅度增長,
往往是在人力資源部
門設(shè)立培訓(xùn)專職崗位來開展培訓(xùn)工作。此時(shí),培訓(xùn)活動(dòng)更多我地聚集
在教學(xué)層面上。
隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,可以嘗試增長培訓(xùn)崗位或者組建培訓(xùn)部
門,教學(xué)活動(dòng)也逐步增長。
對(duì)于大型公司來說,培訓(xùn)工作已經(jīng)成為平常工作中的規(guī)?;?/p>
作。
規(guī)?;癁閷I(yè)化提供了條件,
于是培訓(xùn)中心或培訓(xùn)大學(xué)應(yīng)運(yùn)而生。
(三)培訓(xùn)與開發(fā)運(yùn)營的最佳模式
一個(gè)最佳的培訓(xùn)模式,除應(yīng)涉及傳統(tǒng)培訓(xùn)模式中的核心因素外,
還應(yīng)具有:
為培訓(xùn)人員提供一個(gè)機(jī)構(gòu)完整、規(guī)則齊全的框架;
?保證有效評(píng)價(jià)系統(tǒng)的循環(huán)運(yùn)營;
?強(qiáng)調(diào)量化目的的重要性,盡管可行性會(huì)有差異,保證它與戰(zhàn)略目的的聯(lián)系,并使培訓(xùn)能在一個(gè)和諧的環(huán)境中實(shí)行;
培訓(xùn)功能之一就是將各種不同需求整合起來;
?不同組織的培訓(xùn)水平不同,采用的方法也不同。
在進(jìn)行一個(gè)培訓(xùn)周期的各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),記住以下要點(diǎn):
?在任何情況下,都需要哺育組織的培訓(xùn)文化。
培訓(xùn)者應(yīng)當(dāng)積極提高開發(fā)部門經(jīng)理的責(zé)任感和反映能力;
?培訓(xùn)者應(yīng)當(dāng)明確培訓(xùn)應(yīng)為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略做出哪些奉獻(xiàn),
而不是
依賴組織為其明確。
二、公司大學(xué)運(yùn)營模式的構(gòu)建
(一)公司大學(xué)的構(gòu)建規(guī)定
構(gòu)建公司大學(xué)應(yīng)符合以下規(guī)定:
⒈公司性
⒉戰(zhàn)略性
⒊集成性
⒋自主性
⒌針對(duì)性
(二)公司大學(xué)的組織架構(gòu)
⒈公司大學(xué)校長
⒉教學(xué)研究部
⒊培訓(xùn)規(guī)劃部
除了以上這些重要業(yè)務(wù)部門之外,部分公司大學(xué)還會(huì)設(shè)立校董
會(huì),
以對(duì)公司大學(xué)的校長安排、
預(yù)算、
戰(zhàn)略規(guī)劃等重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。
此外,公司大學(xué)可單獨(dú)成立信息支持與財(cái)務(wù)部門
,也可由公司的相
關(guān)部門來負(fù)責(zé)這些工作。
⒋獨(dú)立學(xué)院
(三)公司大學(xué)的創(chuàng)辦定位
公司大學(xué)根據(jù)目的對(duì)象的不同重要有以下幾種定位。
按照開放程
度,公司大學(xué)可以分為內(nèi)向型公司大學(xué)和外向型公司大學(xué);依據(jù)其存
在方式,公司大學(xué)又可以分為實(shí)體化存在和虛擬化存在。
⒈內(nèi)向型公司大學(xué)
⒉外向型公司大學(xué)
外向型公司大學(xué)又可分為兩類:
一種是僅僅面向其供應(yīng)鏈體系開
放,將供應(yīng)商、分銷商或客戶納入學(xué)員體系當(dāng)中,重要目的是支持其
業(yè)務(wù)發(fā)展;另一種是面向整個(gè)社會(huì),重要目的是提高公司形象或?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。
第二節(jié)
公司培訓(xùn)文化與成果轉(zhuǎn)化
第二單元
一、培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的含義
培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化是指將培訓(xùn)中所學(xué)到的知識(shí)、
技能和和教育界等內(nèi)
容應(yīng)用到實(shí)際工作中去的整個(gè)過程。將“所學(xué)”轉(zhuǎn)化為“所用”
。最
好是轉(zhuǎn)達(dá)化為受訓(xùn)者的習(xí)慣行為,使之成為其自身素質(zhì)的一部分。
二、促進(jìn)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的組織學(xué)習(xí)理論
(一)組織學(xué)習(xí)理論
⒈鮑爾·沃爾納的學(xué)習(xí)型組織五階段模型
鮑爾·沃爾納運(yùn)用實(shí)證研究方法,從公司教育與培訓(xùn)活動(dòng)角度分
析并歸納出學(xué)習(xí)型組織的學(xué)習(xí)活動(dòng)須經(jīng)歷的五個(gè)階段。
第一階段,公司處在發(fā)展初期,學(xué)習(xí)活動(dòng)一般是自發(fā)的、無意識(shí)
的學(xué)習(xí)。
第二階段,隨著公司發(fā)展和外部競爭的加劇,公司進(jìn)入了“消費(fèi)
性學(xué)習(xí)”階段,公司開始出資選送部分員工到公司處教育部門進(jìn)修。
第三階段,學(xué)習(xí)引入了公司,這是學(xué)習(xí)型組織的開端。公司開始
故意識(shí)地在內(nèi)部開發(fā)符合自己需要的培訓(xùn)項(xiàng)目,
但該階段的學(xué)習(xí)活動(dòng)
尚未與公司長期的發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系。
第四階段,公司開始擬定組織的學(xué)習(xí)日程。其重要特點(diǎn)是課程設(shè)
計(jì)進(jìn)一步趨向成熟,組織學(xué)習(xí)已開始進(jìn)入高級(jí)階段,它與公司的發(fā)展
戰(zhàn)略及經(jīng)營目的緊密地結(jié)合起來,
學(xué)習(xí)仍然是培訓(xùn)部門的職責(zé)而非各
部門重要的職責(zé),公司的學(xué)習(xí)能力受到一定的限制。
第五階段,學(xué)習(xí)與工作實(shí)現(xiàn)了融合。具體表現(xiàn)為:學(xué)習(xí)的責(zé)任已
成為公司管理指令系統(tǒng)中的重要部分,工作與學(xué)習(xí)緊密聯(lián)系在一起;
主管的作用不再是控制和解決問題,
而是鼓勵(lì)和促進(jìn)人們自己解決問
題以取得滿意的效果。
⒉約翰·瑞定的“第四種”模型
約翰·瑞定提出的“第四種”學(xué)習(xí)型組織模型的基本要點(diǎn)是:連續(xù)準(zhǔn)備、
不斷計(jì)劃
、
即興推行
、
行動(dòng)學(xué)習(xí)
⒊彼得·圣吉學(xué)習(xí)型組織的“五項(xiàng)修煉”
彼得·圣吉在其《第五項(xiàng)修煉》中指出:
“現(xiàn)在全世界的管理和
思維方法正在醞釀著一個(gè)新趨勢,
那就是
‘學(xué)習(xí)型組織’
公司的誕生,
未來唯一持久的優(yōu)勢,就是有能力比你的競爭對(duì)手學(xué)習(xí)得更快。
”
?自我超越。
?改善心智模式。
建立共同愿景。
?團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。
?系統(tǒng)思考。
(二)組織中的連續(xù)學(xué)習(xí)
⒈組織連續(xù)學(xué)習(xí)的文化因素
?組織連續(xù)學(xué)習(xí)文化是一種培訓(xùn)需求的組織分析。
組織連續(xù)學(xué)習(xí)文化是一個(gè)多維層次結(jié)構(gòu)可以提供不同水平的
組織診斷功能。
將“學(xué)習(xí)遷移”分析由培訓(xùn)評(píng)估部分提前到組織分析之中。
⒉組織連續(xù)學(xué)習(xí)文化的層次結(jié)構(gòu)。
【能力規(guī)定】
一、影響培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的因素分析
(一)基于受訓(xùn)者層面的分析
⒈培訓(xùn)能力
培訓(xùn)能力通過受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)能力、
學(xué)習(xí)培訓(xùn)動(dòng)機(jī)和自我效能等三
個(gè)方面得到體現(xiàn)。
?學(xué)習(xí)能力。顯示出受訓(xùn)者必須有學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)能力。
?培訓(xùn)動(dòng)機(jī)。重要是指受訓(xùn)者學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目內(nèi)容的一種預(yù)期。
自學(xué)效能。
是指個(gè)體對(duì)自己的行為能力及行為能否產(chǎn)生預(yù)期結(jié)
果所抱有的信念。
⒉自然遺忘
人的記憶能力也是影響培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的因素之一。
⒊受訓(xùn)者培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的四個(gè)層面
從受訓(xùn)者角度,
培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的基本形式可用四個(gè)基本層面來說
明:
第一個(gè)層面是依樣畫瓢。
第二個(gè)層面是舉一反三。
第三個(gè)層面是融會(huì)貫通。
第四個(gè)層面是自我管理。
(二)基于工作環(huán)境層面的分析
⒈工作環(huán)境對(duì)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的影響
⒉組織轉(zhuǎn)化氛圍感知的測量
⒊實(shí)踐機(jī)會(huì)測量
(三)基于組織層面的分析
⒈學(xué)習(xí)型組織
學(xué)習(xí)型組織是指有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力和變革能力的公
司。
⒉知識(shí)管理
知識(shí)管理是指通過設(shè)計(jì)和運(yùn)用工具、流程、系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)和文化來
改善知識(shí)的發(fā)明、共享和使用,從而提高公司績效的過程。
二、構(gòu)建培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化機(jī)制
培訓(xùn)的終極目的是增長公司自身的價(jià)值,
使培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化為員工
的執(zhí)業(yè)和教育界和公司績效。
培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化機(jī)制可由以下三人子機(jī)制
組成:
(一)轉(zhuǎn)化環(huán)境和條件發(fā)明子機(jī)制
(二)培訓(xùn)激勵(lì)子機(jī)制
(三)反饋與考核子機(jī)制
三、促進(jìn)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的策略
(一)明確關(guān)鍵人員在培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化中的作用
(二)通過激勵(lì)強(qiáng)化受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)
⒈運(yùn)用激勵(lì)強(qiáng)化理論,促進(jìn)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化
⒉采用有效措施促進(jìn)受訓(xùn)者的配合
(三)
積極營造有助于培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的工作環(huán)境⒈發(fā)揮人力資源管理部門的督導(dǎo)與推動(dòng)作用
⒉提高管理者的支持限度
⒊增長應(yīng)用所學(xué)技能的機(jī)會(huì)
⒋建立受訓(xùn)員工聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)
⒌建立一對(duì)一的輔導(dǎo)關(guān)系
(四)對(duì)培訓(xùn)效果及時(shí)跟蹤調(diào)查
(五)開展培訓(xùn)全過程的溝通
⒈培訓(xùn)前的溝通
⒉培訓(xùn)期間的溝通
⒊培訓(xùn)后的溝通
第三節(jié)
【知識(shí)規(guī)定】
二、創(chuàng)新的來源
(一)需要拉動(dòng)創(chuàng)新
創(chuàng)新能力培養(yǎng)
思維創(chuàng)新
第一單元以“規(guī)定”拉動(dòng)“創(chuàng)新”
,所開發(fā)的產(chǎn)品和服務(wù)有明確的需求對(duì)
象,有的放矢。
⒈按需求的起源分,可分為:?自然需求;?社會(huì)需求。
⒉按需求的對(duì)象分,可分為:物質(zhì)需求;?精神需求。
⒊根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,可分為:?生存需求;安全需
求;社會(huì)需求;尊重需求;自我實(shí)現(xiàn)的需求。
⒋按需求的用途分,可分為:?生活需求;?生產(chǎn)需求。
⒌按需求的明顯性分,可分為:
:?顯性需求;?潛在需求。
⒍按需求的主次分,可分為:?直接需求;?間接需求。
(二)技術(shù)推動(dòng)創(chuàng)新
⒈原創(chuàng)型的創(chuàng)新
⒉拓展應(yīng)用型創(chuàng)新
(三)競爭驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新
競爭驅(qū)動(dòng)的創(chuàng)新重要有以下兩個(gè)方面:
1
差異化創(chuàng)新
⒉成本領(lǐng)先創(chuàng)新
第二單元
【知識(shí)規(guī)定】
職業(yè)生涯規(guī)劃前期準(zhǔn)備:一、職業(yè)生涯規(guī)劃的含義
職業(yè)生涯規(guī)劃是指個(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合,
對(duì)決定一個(gè)人職
業(yè)生涯的主客觀因素進(jìn)行分析、總結(jié)和測定,擬定一個(gè)人的事業(yè)奮斗
目的,并選擇實(shí)現(xiàn)這一事業(yè)目的的職業(yè),編制相應(yīng)的工作、教育和培
訓(xùn)的行動(dòng)計(jì)劃,對(duì)每一環(huán)節(jié)的時(shí)間、順序和方向做出合理的安排。
可以從以下四個(gè)方面理解職業(yè)生涯規(guī)劃的含義:
(一)職業(yè)生涯規(guī)劃的主體是個(gè)人
(二)職業(yè)生涯規(guī)劃是從目的擬定到實(shí)現(xiàn)的全過程
(三)適當(dāng)?shù)墓ぷ髂康氖菍?shí)現(xiàn)職業(yè)生涯目的的最佳途徑
(四)職業(yè)生涯目的與公司發(fā)展目的相結(jié)合
二、職業(yè)生涯規(guī)劃的基本特性
(一)職業(yè)生涯規(guī)劃的個(gè)性化
個(gè)性化是職業(yè)生涯規(guī)劃的最重要特性。
由經(jīng)可以得出如下兩個(gè)重
要結(jié)論:第一,發(fā)展的源泉和動(dòng)力在于個(gè)人,別人(公司、上級(jí))只
能為其提供一些發(fā)展機(jī)遇;第二,發(fā)展需要個(gè)人的決策以及理智的運(yùn)
用。
(二)職業(yè)生涯規(guī)劃的開放性
員工個(gè)人是職業(yè)生涯開發(fā)與管理的重要角色,
并不意味著由個(gè)人
就能獨(dú)自完畢職業(yè)生涯規(guī)劃,也不意味著職業(yè)生涯能一次性完畢。職
業(yè)生涯規(guī)劃的開放性重要表現(xiàn)在:
①充足協(xié)商;
②充足運(yùn)用測評(píng)工具;
③職業(yè)生涯規(guī)劃適時(shí)調(diào)整。
(三)職業(yè)生涯規(guī)劃的預(yù)期性
(四)職業(yè)生涯規(guī)劃的其他特點(diǎn)
為了提高員工職業(yè)生涯規(guī)劃的科學(xué)性和對(duì)的性,它還應(yīng)具有:①
可行性;②適時(shí)性;③適應(yīng)性;④連續(xù)性。
三、職業(yè)生涯的影響因素
在職業(yè)生涯規(guī)劃的制定與實(shí)行過程中,受到很多因素約和影響,
重要涉及以下四個(gè)方面的因素:
(一)員工的自我評(píng)價(jià)
(二)公司對(duì)員工的評(píng)價(jià)
(三)向員工傳遞職業(yè)機(jī)會(huì)
(四)對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)指導(dǎo)
四、職業(yè)生涯規(guī)劃的作用
(一)職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)個(gè)人的作用
具體地說,職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)個(gè)人有下面一些作用:①幫助個(gè)人確
定職業(yè)發(fā)展目的;②鞭策員工積極工作,努力學(xué)習(xí);③有助于員工抓
住工作的重點(diǎn);④引導(dǎo)個(gè)人發(fā)揮自身的潛能;⑤評(píng)估員工目前工作的
成績。
(二)職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)公司的作用
職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)公司的作用體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面:
①滿足公司未
來人才的需要;②使公司可以留住優(yōu)秀人才;③有效地開發(fā)公司人力
資源。
【能力規(guī)定】
一、職業(yè)生涯規(guī)劃的準(zhǔn)備工作
(一)分析員工職業(yè)生涯規(guī)劃的影響因素
應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:
⒈個(gè)人
⒉組織
⒊環(huán)境
(二)明確員工職業(yè)生涯發(fā)展方面
⒈專業(yè)技術(shù)型發(fā)展。
⒉公司管理型發(fā)展。
⒊專業(yè)技術(shù)與管理型發(fā)展。
⒋技能操作型發(fā)展
(三)收集員工職業(yè)生涯規(guī)劃的信息
⒈收集組織發(fā)展的信息
⒉收集員工發(fā)展信息員工個(gè)人發(fā)展愿望和未來規(guī)劃
、所在職業(yè)領(lǐng)域構(gòu)成要素
?人事面談資料
、員工綜合評(píng)價(jià)結(jié)果
二、員工職業(yè)發(fā)展信息采集的途徑和方法
(一)員工職業(yè)發(fā)展信息采集的途徑
采集員工職業(yè)發(fā)展信息的途徑涉及:
①通過員工人事檔案查閱靜
態(tài)信息。②通過考核方法獲取業(yè)績信息。③通過各級(jí)評(píng)價(jià)方法獲取綜
合信息。
(二)通過員工自我評(píng)價(jià)收集信息
通過員工自我評(píng)價(jià)收集信息可運(yùn)用以下六種方法:
⒈寫自傳
⒋24
小時(shí)日記
⒈人事考核
⒉志向和愛好調(diào)查
⒊價(jià)值觀調(diào)查
⒌與兩個(gè)“重要人物”面談
⒍生活方式的描寫
⒉人格測試
⒊情景模擬
⒋職業(yè)能力傾向測驗(yàn)(三)通過公司的組織評(píng)價(jià)獲取信息
第二單元
【知識(shí)規(guī)定】員工職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)
一、員工職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)的基本原則
⒈清楚性原則
⒉挑戰(zhàn)性原則
⒊變動(dòng)性原則
⒋一致性原則
⒌
激勵(lì)性原則
⒍使用性原則
⒎全程原則
可評(píng)量原則
二、確立員工職業(yè)生涯規(guī)劃目的的原則
員工的工職業(yè)生涯發(fā)展的目的越是具體明確,
越是具有一定的難
度,越能加大激勵(lì)員工的強(qiáng)度,促使員工個(gè)人為了實(shí)現(xiàn)目的職業(yè)生涯
而努力拼搏。
職業(yè)生涯目的的設(shè)計(jì)原則涉及:①目的的明確性原則。②目的的
可測量性原則。③目的的相關(guān)性原則。④目的的時(shí)限性原則。⑤目的
的集中性原則。⑥目的的可實(shí)現(xiàn)性原則。
⒏具體原則
⒐實(shí)際原則
⒑
三、組織職業(yè)生涯年度評(píng)審的目的和意義
從基本意義上說,
它有助于組織檢查職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作的
效果,發(fā)現(xiàn)存在的問題,根據(jù)組織及環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整職業(yè)生涯規(guī)
劃與管理工作,并且還可以使職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的對(duì)象了解情況,
積極參與并及時(shí)做出調(diào)整。
組織通過職業(yè)生涯年度評(píng)審達(dá)成以下目的:
⒈使員工發(fā)現(xiàn)自己的缺陷,并促使其改正;
⒉滿足員工想要知道別人如何看待他的工作的正常愿望;
⒊使員工可以無拘無束地講述自己的才干、
自己所碰到的困難及
愿望;
⒋消除組織內(nèi)也許存在的誤解等。
【能力規(guī)定】
一、制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃的模式
(一)強(qiáng)調(diào)組織作用的模式
公司從眾多員工中發(fā)現(xiàn)有培養(yǎng)前程者,
通過與其溝通訂立個(gè)人職
業(yè)生涯規(guī)劃并按照規(guī)劃進(jìn)行培訓(xùn)。具體程序是:
⒈對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。
⒉員工所在部門向上級(jí)或公司人力資源管理部門推薦。
⒊員工的上級(jí)與員工面談。
⒋制定發(fā)展規(guī)劃。
⒌實(shí)行培訓(xùn)。
⒍反饋、評(píng)價(jià)。
(二)強(qiáng)調(diào)個(gè)人自主發(fā)展的模式
具體程序是:
⒈公司通過舉辦職業(yè)生涯講座等活動(dòng)讓員工了解崗位設(shè)立、
各崗
位的任職資格以及員工個(gè)人發(fā)展方面的政策;
⒉員工進(jìn)行自我評(píng)價(jià);
⒊員工向直接主管報(bào)告自己的發(fā)展目的;
⒋直接主管與員工面談,
擬定員工的目的是否符合公司的需要和
個(gè)人的情況;
⒌雙方通過協(xié)商制定個(gè)人發(fā)展規(guī)劃;
⒍實(shí)行培訓(xùn);
⒎反饋、評(píng)價(jià)。
第四單元
【知識(shí)規(guī)定】
分階段的職業(yè)生涯管理
一、組織職業(yè)生涯管理的四個(gè)階段
(一)職業(yè)選擇與職業(yè)準(zhǔn)備階段
在本階段,組織的重要任務(wù)是做好招聘、挑選和配置工作。
(二)職業(yè)生涯初期階段
在本階段,新員工和組織之間互相發(fā)現(xiàn),組織通過試用和新工作
的挑戰(zhàn),發(fā)現(xiàn)員工的才干,幫助員工確立長期奉獻(xiàn)區(qū)。
(三)職業(yè)生涯中期階段
通過各種方式方法,幫助員工解決諸多實(shí)際問題,激勵(lì)他們繼續(xù)
奮進(jìn),針對(duì)不同人的不同情況,分類指導(dǎo),為其指示和開通職業(yè)生涯
發(fā)展的通道。
(四)職業(yè)生涯后期階段
二、職業(yè)錨的基本概念和職業(yè)定位的類型
(一)職業(yè)錨的基本概念
所謂職業(yè)錨,是指在個(gè)人工作過程中依循著個(gè)人的需要、動(dòng)機(jī)和
價(jià)值觀,通過不斷搜索所擬定的長期職業(yè)奉獻(xiàn)區(qū)或職業(yè)定位。職業(yè)錨
事實(shí)上就是人們選擇和發(fā)展自己的職業(yè)時(shí)所圍繞的中心。
為了明確職業(yè)錨的內(nèi)涵,可從以下幾個(gè)方面加以明確:
⒈職業(yè)錨是自身的才干、動(dòng)機(jī)和價(jià)值觀的體現(xiàn)。
⒉職業(yè)錨產(chǎn)生于初期職業(yè)生涯階段,
以雇員習(xí)得的工作經(jīng)驗(yàn)為基
礎(chǔ)。
⒊職業(yè)錨強(qiáng)調(diào)個(gè)人能力、動(dòng)機(jī)和價(jià)值觀三文獻(xiàn)的互相作用與整
合。
⒋職業(yè)錨不也許提前預(yù)測,也不是固定不變的。
(二)職業(yè)錨的基本功能具體表現(xiàn)為:①辨認(rèn)個(gè)人的職業(yè)抱負(fù)模式和職業(yè)成功標(biāo)準(zhǔn);②促
進(jìn)雇員預(yù)測心理契約的發(fā)展,有助于個(gè)人與組織穩(wěn)固地互相接納;③
增臺(tái)個(gè)人職業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn),提高工作效率和勞動(dòng)生產(chǎn)率;④職業(yè)
錨可為雇員中后期職業(yè)生涯
發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(三)職業(yè)錨或職業(yè)定位的類型
職業(yè)定位分為以下
8
種類型:
⒈技術(shù)型或職能型定位。
⒉管理才干型定位。
⒊自主權(quán)型定位。
⒋安全—穩(wěn)定型定位。
⒌服務(wù)和奉獻(xiàn)型定位。
⒍純粹競爭型定位。
⒎生活方式平衡型定位。
⒏公司家型定位。
第四章
第一節(jié)
第一單元
【知識(shí)規(guī)定】
績效管理
績效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與評(píng)估
績效管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)二、戰(zhàn)略性績效管理的內(nèi)涵及特點(diǎn)
(一)戰(zhàn)略性績效管理的內(nèi)涵
戰(zhàn)略性績效管理是指對(duì)公司的長期戰(zhàn)略制定實(shí)行過程及其結(jié)果
采用一定的方法進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并輔以相應(yīng)激勵(lì)機(jī)制的一種管理制
度。其活動(dòng)內(nèi)容重要涉及兩方面:一是根據(jù)公司戰(zhàn)略,建立科學(xué)規(guī)范
的績效管理體系,以戰(zhàn)略為中心索引公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng);二是依據(jù)相
關(guān)績效管理制度,對(duì)每一個(gè)績效管理循環(huán)周期進(jìn)行檢計(jì),對(duì)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)
或負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效考評(píng),并根據(jù)考評(píng)結(jié)果對(duì)其進(jìn)行價(jià)值分派。
(二)戰(zhàn)略性績效管理的特點(diǎn)
⒈體現(xiàn)組織的戰(zhàn)略性
戰(zhàn)略性績效管理思想可以使各類組織切實(shí)關(guān)注自己的戰(zhàn)略,
以全
局的和長遠(yuǎn)的目光審閱自己的現(xiàn)狀和未來,
明確自身的發(fā)展方向和工
作重點(diǎn),將有限的資源投入到對(duì)組織最具價(jià)值的關(guān)鍵領(lǐng)域之中。
⒉戰(zhàn)略管理與績效考核的協(xié)同性
戰(zhàn)略性績效管理體系的另一特點(diǎn)是可以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略與考核的協(xié)同。
通過戰(zhàn)略性績效管理,組織可以擬定績效考核的重點(diǎn),避免考核的形
式化和盲目性,切實(shí)可以衡量組織最為關(guān)鍵的績效領(lǐng)域;還可以促進(jìn)
戰(zhàn)略的貫徹,它通過建立起從組織到個(gè)人的一整套評(píng)價(jià)體系,引導(dǎo)組
織成員按照組織的工作規(guī)定進(jìn)行工作,
通過個(gè)人績效指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來促
進(jìn)組織戰(zhàn)略的達(dá)成。
⒊組織的內(nèi)績效目的的一致性
⒋完整的績效管理過程
在戰(zhàn)略性績效管理體系中,考證績效保是績效管理中的一部分,
除了評(píng)價(jià)績效外,達(dá)成績效和改善績效同樣不能忽視。
三、戰(zhàn)略性績效管理系統(tǒng)模型的構(gòu)建
戰(zhàn)略性績效管理是以一個(gè)系統(tǒng)的概念,將戰(zhàn)略管理與績效考證、
組織績效與個(gè)人績效以及績效管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)有效地整合在一起,
以促進(jìn)各個(gè)構(gòu)件共同發(fā)揮出整體的協(xié)同效應(yīng),
戰(zhàn)略性績效管理系統(tǒng)還
受到公司組織文化和管理基礎(chǔ)等方面的影響,
績效導(dǎo)向的組織文化和
健全的管理基礎(chǔ)環(huán)境對(duì)戰(zhàn)略性績效管理效用的有效發(fā)揮都具有積極
和促進(jìn)作用。
(一)組織架構(gòu)
有了清楚合理的組織架構(gòu),組織才干根據(jù)組織戰(zhàn)略目的,逐級(jí)分
解和建立相應(yīng)的績效考證體系,保證績效考評(píng)的科學(xué)性和公平性。
(二)組織文化
組織必須打造通過以績效為導(dǎo)向的組織文化,
運(yùn)用績效文化的激
勵(lì)約束作用,
使整個(gè)組織結(jié)識(shí)到戰(zhàn)略性績效管理既是幫助組織實(shí)現(xiàn)高
水平績效、提供高質(zhì)量績效的有效工具,又是為員工提供公平、健康
的工作環(huán)境和發(fā)展機(jī)會(huì)的合理方式,從而認(rèn)同并接受戰(zhàn)略性績效管
理。
(三)戰(zhàn)略目的子系統(tǒng)
戰(zhàn)略目的子系統(tǒng)是指與戰(zhàn)略相關(guān)的一系列要素的集合,
具體包
20
括
組織的使命、核心價(jià)值觀、愿景以及戰(zhàn)略,各要素之間互相關(guān)聯(lián)、層
層支撐,共同界定了組織的價(jià)值定位和發(fā)展方向,為組織的各項(xiàng)工作
起到了清楚的導(dǎo)向作用。(四)
績效管理子系統(tǒng)
(五)戰(zhàn)略性績效管理工具
為了將
戰(zhàn)略目的子系統(tǒng)和績效管理子系統(tǒng)有效地聯(lián)結(jié)起來,
還需
要借助戰(zhàn)略性績效管理工具的支持。
第三單元
績效考評(píng)動(dòng)作體系設(shè)計(jì)
P348(三)績效考證管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)
根據(jù)績效管理
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