物資、材料組織供應(yīng)、運(yùn)輸、售后服務(wù)方案_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

物資、材料組織供應(yīng)、運(yùn)輸、售后服務(wù)方案(一)組織供應(yīng)、運(yùn)輸1、供應(yīng)計(jì)劃為強(qiáng)化安全管理,公司堅(jiān)持認(rèn)真貫徹以“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全工作方針,確保公司安全工作順利開展,有效杜絕各類事故發(fā)生,結(jié)合公司特點(diǎn),制定本安全工作計(jì)劃。(1)總體思路堅(jiān)持“以人為本、群防群治、預(yù)防為主、安全發(fā)展”為總體要求,深入扎實(shí)開展“安全、質(zhì)量”等活動(dòng)為宣傳載體,以加強(qiáng)組織建設(shè)、加強(qiáng)教育培訓(xùn)、重視隱患排查治理、現(xiàn)場(chǎng)管理,加大安全投入等主要措施,以有效防范和杜絕事故為工作目標(biāo),切實(shí)把各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到位,做好安全各項(xiàng)工作,保證公司工作持續(xù)穩(wěn)定開展。(2)工作目標(biāo)堅(jiān)決遏制較大交通事故、杜絕死亡事故、杜絕車輛自燃事故、杜絕機(jī)械事故的發(fā)生。道路交通安全行車事故不超過22萬公里/次,承擔(dān)同責(zé)以上交通責(zé)任亡人事故不超過22萬公里/次。確保公司無“三超一疲勞”、酒駕、毒駕等交通違法行為發(fā)生。從業(yè)人員持證上崗達(dá)1%。安全隱患整改率1%。GPS綜合在線率不低于92%,安全產(chǎn)品設(shè)施配備率1%。(3)具體措施加強(qiáng)組織建設(shè)以“主體責(zé)任明確、崗位職責(zé)明晰、制度健全規(guī)范、措施有效落實(shí)”為標(biāo)準(zhǔn),建立健全各級(jí)組織,分級(jí)落實(shí)安全責(zé)任,與駕駛?cè)藛T簽訂安全責(zé)任書,確保安全責(zé)任得到有效落實(shí)。加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)1)崗前安全教育培訓(xùn)。加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),做好職工的崗前“三級(jí)”教育培訓(xùn)(主要內(nèi)容:工作環(huán)境常見的安全隱患、所從事的工作可能遭受的職業(yè)傷害、安全職責(zé)及操作技能、自救互救急救的方法、個(gè)人防護(hù)用品的使用和維護(hù)、公司的規(guī)章制度等)。2)日常教育和培訓(xùn)。各單位(部門)每月至少對(duì)職工進(jìn)行安全教育一次,安全教育培訓(xùn)時(shí)間不少于2學(xué)時(shí);做好各部門、各經(jīng)營單位安全知識(shí)學(xué)習(xí)工作。3.加強(qiáng)安全隱患排查1)對(duì)于每次檢查出的安全隱患,需立即對(duì)隱患采取可控措施,減少隱患帶來的危害,確保各車輛的正常運(yùn)作。對(duì)查出的安全隱患,整改率需達(dá)1%。2)開展2-4次應(yīng)急演練,組織好應(yīng)急預(yù)案演練,完善綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)處置方案等,儲(chǔ)備相應(yīng)的應(yīng)急所需的救援物資和器材。4.開展好檢查、督查工作對(duì)執(zhí)行檢查人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力;完善安全檢查信息收集、報(bào)送、處理和反饋渠道,保證安全檢查的高效性。1)各單位(部門)做好聯(lián)合檢查、自檢自查工作,并將檢查結(jié)果記錄存檔;2)領(lǐng)導(dǎo)小組開展不定期、不定時(shí)綜合檢查、季節(jié)性檢查和節(jié)假日檢查工作;3)充分利用GPS監(jiān)控平臺(tái),強(qiáng)化對(duì)貨運(yùn)車輛運(yùn)行中動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)糾正駕駛?cè)藛T違章行為,針對(duì)天氣變化及時(shí)發(fā)送信息提醒,確保行車安全。提高車輛管理力度1)認(rèn)真落實(shí)車輛每天例檢例查、日常保養(yǎng)工作,認(rèn)真填寫例檢記錄存檔備案,不弄虛作假,堅(jiān)持“行車前、行駛中、收車后”的三檢制度落到實(shí)處。禁止帶病車上路行駛,及時(shí)保養(yǎng)調(diào)校,保證車輛正常營運(yùn)。每月按要求對(duì)車輛年檢、二級(jí)維護(hù)到期的車輛做出計(jì)劃,并做到月頭計(jì)劃通知、月中提醒、月底落實(shí)的工作原則,為安全行車奠定了良好的基礎(chǔ)。2)凡上路運(yùn)行的車輛,必須配備有效的消防設(shè)施產(chǎn)品(滅火器)和有效證件。認(rèn)真貫徹落實(shí)公司制定的安全管理辦法和措施,明確責(zé)任,各負(fù)其責(zé),對(duì)“三危物品”檢查工作嚴(yán)查嚴(yán)堵。做好駕駛員資質(zhì)審查1)嚴(yán)把駕駛員入門關(guān)。根據(jù)公司《營運(yùn)車駕駛員招用管理規(guī)定》,嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān),提高新招駕駛員的準(zhǔn)入門檻,從源頭上控制風(fēng)險(xiǎn),對(duì)操作不當(dāng),技術(shù)生疏的駕駛員,拒絕準(zhǔn)入。2)嚴(yán)格復(fù)審駕乘人員資質(zhì)。凡不再具備資格的駕駛員,堅(jiān)決取消其從業(yè)資格。對(duì)安全意識(shí)薄弱的從業(yè)人員進(jìn)行再教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗,考試不合格的取消其從業(yè)資格。足額提取安全費(fèi)用,改善安全環(huán)境根據(jù)上一年工作情況,按文件規(guī)定足額提取安全費(fèi)用。配備相應(yīng)的安全設(shè)施產(chǎn)品和應(yīng)急救援器材,并做好投入的落實(shí)驗(yàn)收工作。突出獎(jiǎng)懲制度,實(shí)行目標(biāo)考核機(jī)制為實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo),杜絕事故發(fā)生,以控制人的不安全行為為核心工作,明確安全獎(jiǎng)懲內(nèi)容,提高駕駛員糾正不安全行為的積極性,全面實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,并對(duì)獎(jiǎng)懲情況及時(shí)公布。2、配送服務(wù)計(jì)劃為做好產(chǎn)品配送,提高公司產(chǎn)品質(zhì)量、保障身心健康、維護(hù)合法權(quán)益,我公司經(jīng)過實(shí)地查勘,根據(jù)現(xiàn)有的物流配送體系。我方根據(jù)采購人提供的名單供貨,供貨前與采購人協(xié)調(diào)供貨數(shù)量,我公司保證在與甲方約定的具體時(shí)間內(nèi)把指定產(chǎn)品送至指定地點(diǎn)。我公司保證按要求及時(shí)補(bǔ)貨。(1)配送方案實(shí)施計(jì)劃1)我公司的配送宗旨是“三按”,按時(shí)、按質(zhì)、按量?!叭龑!?,專人、專車、專線。按時(shí)一一嚴(yán)格按照招標(biāo)方的時(shí)間要求和規(guī)定配送;按質(zhì)一一保證提供質(zhì)量合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并登記記錄每個(gè)送貨批次;按量一一按照招標(biāo)方的配送明細(xì)、數(shù)量、地址認(rèn)真執(zhí)行配送工作。專人一一公司安排工作人員實(shí)施配送方案,由配送中心經(jīng)理具體負(fù)責(zé);專車——公司針對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)施。計(jì)劃從公司配送中心抽出運(yùn)輸車輛,實(shí)施專車配送。2)嚴(yán)格執(zhí)行公司的“五心”標(biāo)準(zhǔn)誠心誠心誠意貼心站在對(duì)方角度考慮問題,以心換心細(xì)心細(xì)致周到,不漏掉一個(gè)問題,不放過一個(gè)細(xì)節(jié)耐心——始終保持服務(wù)耐心,最苛刻的客戶是我們最好的教練舒心——客戶放心,更開心,這就是我們的工作客戶1%的不滿意等于1%的不滿意,在整個(gè)服務(wù)鏈上我們確保服務(wù)的精致性,不漏掉一個(gè)問題,不放過一個(gè)細(xì)節(jié)。3)運(yùn)輸安排我公司保證按甲方要求及時(shí)補(bǔ)貨,提前或推遲送貨,需求甲方有權(quán)拒絕驗(yàn)收簽單。每日及每批次提供的原料,必須經(jīng)倉管員或相關(guān)的人員驗(yàn)收簽單后才能視為有效,否則均視為無效供貨。我公司保證對(duì)每日及每批次提提供其相關(guān)單位的檢驗(yàn)檢疫證等相關(guān)證明,否則需求有權(quán)拒絕驗(yàn)收簽單。規(guī)格包裝的產(chǎn)品交付時(shí),我公司保證原包裝完好無損。2)工作流程接受訂單環(huán)節(jié)公司業(yè)務(wù)人員收到客戶的訂單后,首先要詳細(xì)檢查并填寫好有關(guān)內(nèi)容:產(chǎn)品的名稱及數(shù)量客戶的姓名、地址、電話號(hào)碼接單日期接單經(jīng)手人簽名1.1確認(rèn)訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,統(tǒng)一由商務(wù)負(fù)責(zé),傳訂單到財(cái)務(wù)審核,再由公司總經(jīng)理審核,審核通過后再傳到采購員手中。1.2采購人員把當(dāng)天的原始訂單整理好,統(tǒng)一交商務(wù)保管,編寫當(dāng)日訂單的流水號(hào),按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)。倉庫出貨環(huán)節(jié)2.1倉庫主管接到客戶訂單后,首先要檢查清除訂單的詳細(xì)內(nèi)容,如有不明確之處,要及時(shí)聯(lián)系公司商務(wù)。2.2倉庫主管要準(zhǔn)備根據(jù)訂單的要,安排各組做好出貨工作。2.3填寫發(fā)貨單(送貨單)時(shí),要在發(fā)貨單上注明貨品名稱及數(shù)量,客戶名稱、地址等,并在備注欄上注明該批產(chǎn)品的訂單日期,是否有欠貨,發(fā)貨單一式三份,倉庫及公司各存檔一份,客戶一份。2.4填寫補(bǔ)發(fā)欠貨的發(fā)貨單時(shí),要在備注欄注明原訂單的日期,并注明“補(bǔ)發(fā)”的字樣,如:補(bǔ)發(fā)X年x月x日的訂單產(chǎn)品。2.5如果新訂單和補(bǔ)發(fā)的訂單同時(shí)發(fā)貨時(shí),要分開填寫發(fā)貨單。倉庫主管要在已確定發(fā)貨的訂單上寫明“已發(fā)貨”字樣,有欠貨的要寫明“欠貨”字樣,已補(bǔ)發(fā)欠貨的要在傳真訂單上取消“欠貨”字樣。當(dāng)天已發(fā)送的產(chǎn)品的發(fā)貨單要送回公司存檔。2.6因出貨所造成的問題,責(zé)任由倉庫工作人員負(fù)責(zé),由此使公司造成損失的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。(3)物流送貨環(huán)節(jié)1)裝貨前要由司機(jī)和倉庫主管一起核對(duì)清點(diǎn)產(chǎn)品的名稱及件數(shù),裝車后再清點(diǎn)一次,檢查是否有遺漏。2)產(chǎn)品裝好后,司機(jī)要檢查車輛的性能狀況,如輪胎壓力、油箱儲(chǔ)量、關(guān)好車門等。3)發(fā)車前檢查發(fā)貨單上的收貨人與地址是否相符,檢查準(zhǔn)確后方可出發(fā),避免誤送。4)司機(jī)在發(fā)車前對(duì)送貨路線要明確,以免走錯(cuò)路線,浪費(fèi)能源;行車時(shí)要遵守交通規(guī)則,時(shí)刻注意交通安全;留意并熟記送貨的路線,以便下次送貨時(shí)要順利快速。5)產(chǎn)品送達(dá)目的地后,要由收獲簽收;送到貨運(yùn)站的,物流人員要明確分清不同客戶的產(chǎn)品,并注意貨運(yùn)站的環(huán)境安全,確保產(chǎn)品安全;當(dāng)貨運(yùn)站工作人員填寫貨運(yùn)單時(shí),要認(rèn)真核對(duì)發(fā)往地點(diǎn)、客戶名稱、電話號(hào)碼、產(chǎn)品數(shù)量等等,確認(rèn)無誤后方可返回。物流人員要把當(dāng)天已發(fā)貨的發(fā)貨單交回給物流主管,最后由專人帶回公司存檔,黏貼在原始訂單上面。6)因送貨所造成的問題,責(zé)任由物流人員負(fù)責(zé),由此使公司造成損失的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。3、建立投訴反饋機(jī)制為切實(shí)保障客戶的利益,及時(shí)、有效地處理客戶的投訴及意見反饋,提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)制度,特制定本制度。投訴處理小組由營銷部、品質(zhì)部、生產(chǎn)部抽出人員組成;營銷部負(fù)責(zé)接受投訴,獲取被投訴產(chǎn)品及投訴人的盡可能詳細(xì)的資料;及時(shí)通知品質(zhì)部相關(guān)人員或公關(guān)經(jīng)理;向顧客回復(fù)一般投訴的處理結(jié)果;向顧客解釋嚴(yán)重投訴的處理結(jié)果。品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織被投訴問題的調(diào)查并向投訴處理小組提供調(diào)查及問題的危害分析結(jié)果;向顧客解釋嚴(yán)重投訴的處理結(jié)果。提高對(duì)被投訴問題的技術(shù)分析,協(xié)助對(duì)被投訴問題的調(diào)查。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)提供對(duì)被投訴產(chǎn)品的原始生產(chǎn)記錄;協(xié)助對(duì)被投訴問題的調(diào)查(1)聽取投訴并記錄投訴內(nèi)容1)聆聽顧客所提出的投訴;2)將投訴的質(zhì)量問題詳細(xì)記錄到《客戶投訴登記反饋表》中:記錄備案編號(hào)、日期;投訴人詳情(姓名、一切可能的聯(lián)系方法、職業(yè)、社會(huì)背景等);被投訴產(chǎn)品詳情(產(chǎn)品名稱、包裝形式、投訴量、生產(chǎn)批號(hào)、購買地點(diǎn)等);投訴原因詳情(購買、儲(chǔ)存、消費(fèi)經(jīng)過等);(2)調(diào)查被投訴問題產(chǎn)生的原因1)調(diào)查人員現(xiàn)場(chǎng)初步調(diào)查被投訴問題產(chǎn)生的原因;2)對(duì)于是否屬于質(zhì)量問題,調(diào)查人員應(yīng)提交調(diào)查意見表,以內(nèi)聯(lián)單的方式向被投訴責(zé)任區(qū)域的主管匯報(bào),并提供處理意見,供上級(jí)主管決策3)屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查人員必須取得投訴產(chǎn)品的質(zhì)量問題照片,無論屬于何人責(zé)任,都必須填寫內(nèi)聯(lián)單闡述品質(zhì)質(zhì)量問題的鑒定結(jié)果;屬于明顯產(chǎn)質(zhì)量問題,則填寫產(chǎn)品質(zhì)量界定和產(chǎn)品退換貨申請(qǐng),并要求客戶協(xié)助將質(zhì)量問題產(chǎn)品運(yùn)輸回公司總部,同時(shí)向客戶承諾無條件更換新產(chǎn)品的服務(wù)承諾,由此發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用由公司承擔(dān)相關(guān)。4)如果屬于難以界定的品質(zhì)質(zhì)量問題,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查人員應(yīng)該向客戶解釋,并向公司申請(qǐng)暫時(shí)退回公司,由公司質(zhì)量部門進(jìn)行界定是否屬于質(zhì)量問題。(3)就被投訴問題拿出具體解決方案和改進(jìn)方法;1)明顯的品質(zhì)質(zhì)量問題責(zé)任承擔(dān)規(guī)定:公司給予無條件免費(fèi)產(chǎn)品更換;2)不屬于質(zhì)量問題,由客戶自己承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用和損失;3)如果客戶投訴對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量問題的界定和處理有異議,或者對(duì)公司品管部門的裁決質(zhì)量問題有異議,可以向國家有關(guān)部門投訴要求公司按照服務(wù)承諾內(nèi)容兌現(xiàn),也可以要求相關(guān)部門做出產(chǎn)品質(zhì)量的界定。4)對(duì)于不良品處理和解決措施由投訴處理小組提出報(bào)告,報(bào)請(qǐng)管理者代表和總經(jīng)理審批,并監(jiān)督改善措施的落實(shí)和質(zhì)量管理的加強(qiáng)。(4)投訴處理小組具體職責(zé)1)負(fù)責(zé)顧客直接或間接投訴信息的收集、登記、匯總、分析、傳遞、處理。2)受理投訴要嚴(yán)肅認(rèn)真,接待消費(fèi)者要誠懇熱情,做到件件有回音,事事有著落,努力遵守受理投訴的時(shí)間要求,全心全意為消費(fèi)者服務(wù)。3)對(duì)無效投訴,要耐心向消費(fèi)者做出解釋,爭(zhēng)取得到理解。4)對(duì)有效投訴,要按照《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的精神貫徹執(zhí)行,盡量做到化解矛盾,當(dāng)場(chǎng)解決,對(duì)涉及到賠償?shù)囊礄?quán)限上報(bào)解決。5)要將有效投訴的情況及時(shí)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,做好善后工作,必要時(shí)對(duì)涉及投訴的當(dāng)事人做出相應(yīng)的處罰或公司負(fù)責(zé)人解決。4、服務(wù)人員職責(zé)分工(1)公司主任工作職責(zé)1)負(fù)責(zé)配送中心商品的存放、出入庫及索賠各區(qū)域的劃分;2)負(fù)責(zé)員工工作崗位的定編、定員;控制辦公用品的開支費(fèi)用;3)負(fù)責(zé)部門各個(gè)環(huán)節(jié)工作規(guī)范,及員工日常工作紀(jì)律、考勤、考核;4)監(jiān)督檢查、組織制定、編寫、修改配送中心工作流程及相關(guān)管理制度;5)負(fù)責(zé)部門員工專業(yè)技能的培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作;6)負(fù)責(zé)培訓(xùn)和規(guī)范所有進(jìn)出配送中心的商品驗(yàn)收、入庫、調(diào)出、調(diào)入、退換、索賠、配送等工作;7)負(fù)責(zé)配送中心各項(xiàng)單據(jù)流轉(zhuǎn)及審核工作;8)各部門的溝通與協(xié)調(diào)工作;9)解決分部主管所不能解決的難點(diǎn)問題;10)貫徹落實(shí)公司的政策、制度、規(guī)定的執(zhí)行情況;11)完成上司所交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。(2)配送主管工作職責(zé)1)負(fù)責(zé)把所需商品及時(shí)、安全、準(zhǔn)確的配送到位;需要退換商品安全、準(zhǔn)確的運(yùn)回配送中心,并標(biāo)注清楚原因,及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系處理;2)督促部門員工做好商品存放有序、衛(wèi)生、安全;3)確保各庫商品運(yùn)送的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;4)做好定期、不定期存貨盤點(diǎn)工作,保證商品的安全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;5)負(fù)責(zé)配送司機(jī)的日常管理和協(xié)調(diào)工作;6)負(fù)責(zé)運(yùn)輸組車輛及人員的安全管理;7)合理安排車輛,加強(qiáng)對(duì)車輛油料的監(jiān)督管理,降低配送成本;8)負(fù)責(zé)司機(jī)與各甲方之間的溝通協(xié)調(diào);9)負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工工作業(yè)績(jī)的評(píng)定考核;10)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;(3)主管崗位職責(zé)1)保證品質(zhì)良好,包裝完好;2)訂貨合理、補(bǔ)貨及時(shí);3)嚴(yán)格執(zhí)行收貨,報(bào)損流程,合理控制損耗;4)準(zhǔn)確分析本部門當(dāng)月配送數(shù)據(jù);合理組織實(shí)施盤點(diǎn),并做盤點(diǎn)分析;5)每日做好驗(yàn)貨、收貨、退貨、和商品的補(bǔ)貨、理貨、缺貨檢查,及報(bào)損商品的核查確認(rèn)工作;6)對(duì)商品品質(zhì)和包裝進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)包裝破損、商品變質(zhì)的及時(shí)回收;(4)服務(wù)人員職責(zé)1)熟悉流程,做好包裝碎石;2)分揀認(rèn)真仔細(xì),存優(yōu)去腐;3)配貨商品擺放整齊,不被擠壓,品相美觀;4)操作熟練,安全快捷;5)保證貨源足量。6)做好返倉分類,最大限度減少損耗;(5)驗(yàn)貨主管及其人員工作職責(zé)1)按照收貨標(biāo)準(zhǔn),做好商品的驗(yàn)收入庫,熟悉收貨流程;2)驗(yàn)收商品時(shí),要確保商品的名稱、條碼、規(guī)格、數(shù)量、與訂單相符,整箱商品要開箱檢查;3)驗(yàn)收商品時(shí),應(yīng)輕拿輕放,確保商品的安全;4)未驗(yàn)收的商品,嚴(yán)禁上貨架或與其它商品混放;6)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的商品要及時(shí)搬運(yùn)到退貨區(qū),并上報(bào)主管;7)做好驗(yàn)收單據(jù)的簽字、審核及編號(hào)工作;8)做好商品驗(yàn)收記錄,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管;9)負(fù)責(zé)驗(yàn)收返回的商品,熟悉退配作業(yè)流程;10)把返庫的商品保管好,并將返廠商品或返回供應(yīng)商的商品分開存放;11)對(duì)返庫商品要及時(shí)打退貨申請(qǐng)單,并通知業(yè)務(wù)人員處理;(6)防損主管及員工職責(zé)1)負(fù)責(zé)倉庫所有區(qū)域的防火、防盜、防爆工作;2)負(fù)責(zé)所有商品進(jìn)出配送中心/分店收貨部的檢查工作;3)負(fù)責(zé)正確指揮供應(yīng)商及公司車輛停放工作;4)負(fù)責(zé)倉庫門及停車場(chǎng)的衛(wèi)生工作;5)下班前做好安全巡邏工作(包括倉庫的所有區(qū)域);6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作;7)節(jié)約公用品的開支費(fèi)用;8)與供應(yīng)商、各部門、員工之間的溝通與配合;9)登記好攜出單并及時(shí)和攜出人聯(lián)系,清理欠條。(7)配送員工作職責(zé)1)做好商品配貨工作,熟悉配貨流程;2)配貨時(shí)按照商品先進(jìn)先出的原則,配貨數(shù)量一般不準(zhǔn)超出要貨數(shù)量;3)配貨商品擺放整齊、安全,零散商品要用袋子包好;4)業(yè)務(wù)及商品知識(shí)要熟練,貨架商品布局要熟悉;5)做好商品配貨記錄,發(fā)現(xiàn)問題要隨時(shí)與倉管溝通;6)負(fù)責(zé)配貨單據(jù)的簽收、簽字、審核及回收登記工作;7)負(fù)責(zé)發(fā)貨、收貨、產(chǎn)品轉(zhuǎn)位、公用品配送等搬運(yùn)工作;8)負(fù)責(zé)倉庫所有區(qū)域的雜物堆放、衛(wèi)生清潔工作;9)熟知裝車的基本原則:上輕下重、上小下大、上虛下實(shí);10)做好本部門的安全、衛(wèi)生工作;(8)司機(jī)工作職責(zé)1)做好商品運(yùn)送工作,熟悉本崗位作業(yè)流程;2)愛護(hù)車輛,定時(shí)檢查、保養(yǎng),嚴(yán)禁帶“病”出車;3)運(yùn)送產(chǎn)品必須按指定路線行駛,未經(jīng)許可不準(zhǔn)中途卸貨,完成任務(wù)后應(yīng)立即返回部門;4)運(yùn)送商品時(shí),發(fā)現(xiàn)有異常情況應(yīng)如實(shí)登記,并報(bào)上級(jí)主管;5)嚴(yán)格遵守國家交通法規(guī)和公司行車安全管理規(guī)定;6)不私自出車,不私自調(diào)換車輛;(二)質(zhì)量保證方案我公司鄭重承諾,提供給的產(chǎn)品均為合格產(chǎn)品。設(shè)備質(zhì)量嚴(yán)格遵循ISO質(zhì)量保證體系,具有國家標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)報(bào)告,產(chǎn)品完全按照先進(jìn)的國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn),并一貫秉承“質(zhì)量第一、服務(wù)第一”的宗旨,從原材料采購到產(chǎn)品出廠測(cè)試,層層把關(guān),層層有記錄,產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)質(zhì)量控制環(huán)節(jié)記錄具有可追溯性,決不讓不合格的零部件流入下一道工序,做到每臺(tái)出廠產(chǎn)品1%合格。保證所交付的技術(shù)文件是完整的、清楚的和正確的,并且能夠滿足合同設(shè)備的檢驗(yàn)、安裝、試運(yùn)行、性能考核、操作和維修的要求。保證及時(shí)派遣合格的、有能力的技術(shù)人員提供專業(yè)的、正確的和高效的技術(shù)服務(wù)。在未來的合作過程中,我公司將以優(yōu)質(zhì)、熱忱、周到的售前、售中、售后服務(wù)一定讓您感到物有所值。1、提供合格的產(chǎn)品我方按照采購人提供的供應(yīng)計(jì)劃(包括調(diào)整計(jì)劃)及要求的品種和數(shù)量向采購人提供滿足本合同技術(shù)規(guī)定要求的質(zhì)量合格、全新的貨物。對(duì)于采購急需的貨物我方承諾采取其他有力措施以保證供貨的及時(shí)性,因此所發(fā)生的所有費(fèi)用由我方自己承擔(dān)。2、不合格產(chǎn)品的處理采購人在交貨地點(diǎn)有權(quán)隨時(shí)抽檢我方交貨產(chǎn)品的質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合本合同規(guī)定,采購人有權(quán)拒收貨物、拒付合同價(jià)款,并追究賣方由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。我方供應(yīng)貨物的質(zhì)量指標(biāo)不符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),我方自行處理并承擔(dān)由此所發(fā)生的全部費(fèi)用。給采購人造成損失的,我方給予賠償。在質(zhì)保期內(nèi),合同貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)維修后仍然出現(xiàn)同樣質(zhì)量問題,我方予以無償更換。質(zhì)量保修期內(nèi),我方未能按采購人要求修復(fù)出現(xiàn)的缺陷,采購人有權(quán)另行委托其他單位修復(fù),由此發(fā)生的費(fèi)用,由我方自己承擔(dān)。3、檢驗(yàn)(測(cè))、試驗(yàn)我公司按照質(zhì)量體系的要求,從貨物進(jìn)庫到貨物的出庫,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全過程的控制,每個(gè)環(huán)節(jié)均嚴(yán)格把關(guān),為了保障交貨質(zhì)量。我方供應(yīng)的所有合同貨物都是從企業(yè)信譽(yù)、質(zhì)量、售后服務(wù)擇優(yōu)選擇合格的產(chǎn)品供應(yīng)商。進(jìn)入的物資入庫前檢驗(yàn)員首先要驗(yàn)證該批供貨單位是否為合格供應(yīng)商,并驗(yàn)證其有關(guān)質(zhì)量證明文件(如合格證,檢驗(yàn)報(bào)告等),再對(duì)進(jìn)貨實(shí)施必要的檢驗(yàn)和測(cè)量。如該貨物不屬合格供應(yīng)商的產(chǎn)品,則予以拒檢。檢驗(yàn)人員首先對(duì)產(chǎn)品包裝、外觀、色澤進(jìn)行檢驗(yàn)并根據(jù)實(shí)測(cè)情況和相關(guān)檢驗(yàn)的要求,作出合格與否的決定,經(jīng)檢測(cè)合格后通知庫房保管部門。根據(jù)結(jié)果辦理入庫手續(xù),庫房保管對(duì)所填物資的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,并分類堆放。我方承諾方供應(yīng)的所有合同貨物是全新,未經(jīng)使用過的。各個(gè)方面滿足招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。買方有權(quán)對(duì)合同貨物進(jìn)行抽檢,我方積極配合并提供抽檢所需的資料和必要條件。4、質(zhì)量管理方針、目標(biāo)(1)質(zhì)量方針我們的質(zhì)量方針是:優(yōu)秀的產(chǎn)品,一流的服務(wù)。(2)質(zhì)量目標(biāo)我們的質(zhì)量目標(biāo)是:確保各階段工作的有效性,把符合用戶實(shí)際需求的產(chǎn)品適時(shí)地交付用戶。有效性:階段成果經(jīng)過嚴(yán)格的確認(rèn),確實(shí)成為下一步工作的依據(jù)。適時(shí):指按規(guī)定的進(jìn)度或按與用戶共同協(xié)商的時(shí)間。(3)質(zhì)量承諾我們的質(zhì)量承諾是:嚴(yán)格執(zhí)行國家及行業(yè)相關(guān)技術(shù)規(guī)范及要求(4)質(zhì)量管理的目的和內(nèi)容目的:滿足用戶要求,規(guī)范自身行為,達(dá)到供需雙方共同獲益的效果;內(nèi)容:質(zhì)量策劃目的、范圍、做什么、何時(shí)做、誰來做、如何做;質(zhì)量控制一一監(jiān)視過程,發(fā)現(xiàn)、排除不合格;質(zhì)量保證一一滿足質(zhì)量要求,取得需方信任;質(zhì)量改進(jìn)——完善、改進(jìn)質(zhì)量體系。(三)售后服務(wù)1、售后服務(wù)管理目的為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足采購方的需求,保證采購方在采購我公司產(chǎn)品后,能發(fā)揮最大的效益,提高采購方對(duì)產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,特制定售后服務(wù)管理制度和工作流程。2、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求(1)售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生角的事情發(fā)生。(2)在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授常識(shí),用戶問題無法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決。(3)服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶建立良好的關(guān)系。(4)接到服務(wù)信息,在24小時(shí)內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,應(yīng)在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾任。(5)決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無理要求。(6)服務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品發(fā)生的問題,應(yīng)及時(shí)處理,不允許同一問題重復(fù)發(fā)生的情況。(7)服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報(bào)告單”,并讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表。(8)質(zhì)量問題,售后服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)反饋公司的有關(guān)部門予以解決。(9)建立售后服務(wù)來電來函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費(fèi)用等各項(xiàng)報(bào)表。3、售后服務(wù)部門職能(1)搜集、接收和受理客戶對(duì)公司產(chǎn)品的咨詢與意見。(2)處理各類客戶投訴及市場(chǎng)投訴,第一時(shí)間反饋。(3)負(fù)責(zé)客戶回訪與開展重點(diǎn)客戶關(guān)懷計(jì)劃,了解客戶需求。(4)保存客戶基本資料,并進(jìn)行整理、分類與更新。(5)向相關(guān)部門反饋客戶意見及建議。(6)受理辦事處的產(chǎn)品退貨、換貨。4、售后服務(wù)部門的主要工作說明(1)搜集客戶意見、建議通過各種渠道搜

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