計算機文化基礎(chǔ) 第4章課件

計算機文化基礎(chǔ)第四章文檔處理第四章文檔處理情境1：班級管理制度的排版情景2：優(yōu)美詩詞欣賞情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表情境1：班級管理制度的排版【情境描述】

小賈擔(dān)任班里的副班長，主要負責(zé)班級紀律。近期，在班主任的帶領(lǐng)下，大家一起商討制定了本班的管理制度，來更好的管理班級的每位同學(xué)，使同學(xué)們能夠有一個更好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍。商討出班級管理制度后，班主任要求小賈進行簡單排版打印并張貼到教室的前面?！救蝿?wù)分析】

學(xué)會創(chuàng)建文檔，能夠進行文字、符號的輸入，掌握對文檔頁面進行設(shè)置。能使用學(xué)會使用格式刷、樣式等工具進行排版。掌握字體與段落格式的設(shè)置。情境1：班級管理制度的排版任務(wù)一：啟動并認識word2003任務(wù)二：建立文檔任務(wù)三：輸入班級規(guī)章制度任務(wù)四：頁面設(shè)置任務(wù)五：標題的設(shè)置任務(wù)六：正文設(shè)置任務(wù)七：預(yù)覽、打印文檔任務(wù)一：啟動并認識word2003單擊【開始】按鈕，打開【開始】菜單，選擇【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2003】命令，啟動Word2003應(yīng)用程序。任務(wù)一：啟動并認識word2003啟動后Word2003后，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個空白文檔“文檔1”，如圖所示。任務(wù)二：建立文檔步驟1：選擇【文件】→【保存】命令，打開如圖所示“另存為”對話框。任務(wù)二：建立文檔步驟2：在保存位置選擇【我的電腦】，然后選擇D盤，在空白區(qū)域點擊右鍵選擇【新建】→【文件夾】，然后建立文件夾“班級文檔資料”。任務(wù)二：建立文檔步驟3：雙擊“班級文檔資料”文件夾，打開文件夾后，在“文件名”組合框中輸入“班級規(guī)章制度”。任務(wù)二：建立文檔步驟4：在“保存類型”列表框中選擇默認的類型“Word文檔”。步驟5：然后點擊保存按鈕，Word文檔標題會隨之改變。任務(wù)三：輸入班級規(guī)章制度任務(wù)四：頁面設(shè)置步驟1：選擇【文件】→【頁面設(shè)置】，打開“頁面設(shè)置”對話框。設(shè)置合適的上下左右邊距，方向為“縱向”，任務(wù)四：頁面設(shè)置步驟2：選擇“紙張”選項卡，設(shè)置“紙張大小”為“A4”。并點擊“確定”按鈕。任務(wù)五：標題的設(shè)置步驟1：用鼠標選擇標題“計算機應(yīng)用101班班級制度”，選擇【格式】→【字體】，打開“字體”對話框。設(shè)置字體為：黑體、加粗、一號，然后點擊“確定”按鈕。任務(wù)五：標題的設(shè)置步驟2：點擊工具欄上的“居中”按鈕，使標題居中。選擇【格式】→【段落】，打開“段落”對話框，設(shè)置段落間距，設(shè)置段前，段后均為“1行”。任務(wù)五：標題的設(shè)置步驟3：點擊“確定”按鈕。任務(wù)六：正文設(shè)置步驟1：選擇文字“一、班級總則”，設(shè)置字體為：黑體、加粗、三號。步驟2：選擇段落“1、遵守法律……”到“5、……學(xué)會分享學(xué)習(xí)資源，共同進步?！?，設(shè)置字體為：宋體、四號。步驟3：選擇【格式】→【段落】，設(shè)置“特殊格式”為：“首行縮進”、段前和段后為“0.5行”。任務(wù)六：正文設(shè)置步驟4：點擊“確定”按鈕。任務(wù)六：正文設(shè)置步驟5：選擇文字：“一、班級總則”，雙擊工具欄中的格式刷。用格式刷對“二、宿舍管理制度”、“三、請假制度”以及“四、班級學(xué)風(fēng)制度”進行格式設(shè)置。完成后，按下“Esc”鍵。步驟6：選擇段落：1、遵守法律，遵守國家……日常行為的準則。雙擊格式刷，用同樣方式設(shè)置其余正文。步驟7：選擇【文件】→【保存】。任務(wù)七：預(yù)覽、打印文檔步驟1：選擇【文件】→【打印預(yù)覽】，進行查看打印出的效果。任務(wù)七：預(yù)覽、打印文檔步驟2：點擊工具欄中的，“關(guān)閉”按鈕。步驟3：選擇【文件】→【打印】，打開“打印”對話框。“頁面范圍”選擇“全部”，根據(jù)需要選擇份數(shù)為“1”或者更多。在保證打印機連接正確以及電源打開的情況下，點擊“確定”按鈕，開始打印。情景2：優(yōu)美詩詞欣賞【情境描述】

小李慢慢適應(yīng)了大學(xué)生活，并開始利用更多的時間去圖書館讀書。在讀書的過程中，小李看到的很多優(yōu)美的文章。他很想把這些文章打印處理貼在自己的床頭。他看到一首詩：《十誡詩》，他決定把這首詩排版后，打印出來，貼在自己的床頭?！救蝿?wù)分析】

學(xué)會建立文檔，設(shè)置文檔的頁面。錄入文字和符號，并學(xué)會粘貼和復(fù)制文字。能夠插入圖片并設(shè)置格式。情景2：優(yōu)美詩詞欣賞任務(wù)一：啟動word，并建立word文檔任務(wù)二：上網(wǎng)查找詩詞內(nèi)容和圖片任務(wù)三：粘貼至word文檔任務(wù)四：調(diào)整文字顏色及間距任務(wù)一：啟動word，建立word文檔步驟1：單擊【開始】按鈕，打開【開始】菜單，選擇【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2003】命令，啟動Word2003應(yīng)用程序。步驟2：選擇【文件】→【保存】命令，打開“另存為”對話框。在保存位置選擇【我的電腦】，然后選擇D盤，在空白區(qū)域點擊右鍵選擇【新建】→【文件夾】，然后建立文件夾“我喜愛的文章”。在“文件名”組合框中輸入“十誡詩”，點擊“確定”按鈕。。任務(wù)二：上網(wǎng)查找詩詞內(nèi)容和圖片步驟1：利用百度搜索“十誡詩”。任務(wù)二：上網(wǎng)查找詩詞內(nèi)容和圖片步驟2：打開“十誡詩百度百科”，選擇整首詩后，點擊右鍵，選擇“復(fù)制”。任務(wù)三：粘貼至word文檔步驟1：選擇【編輯】→【選擇性粘貼】，打開“選擇性粘貼”對話框，我們選擇“無格式文本”。任務(wù)三：粘貼至word文檔步驟2：點擊“確定”按鈕。任務(wù)三：粘貼至word文檔步驟3：選擇一句前的空格,并選擇【編輯】→【復(fù)制】，繼續(xù)選擇【編輯】→【替換】，打開“替換”對話框。任務(wù)三：粘貼至word文檔步驟4：“查找內(nèi)容”中用“ctrl+v”粘貼剛才復(fù)制的空格?！疤鎿Q為”不需要輸入任何字符。點擊“全部替換”按鈕，刪除每句前的空格。任務(wù)三：粘貼至word文檔步驟5：繼續(xù)調(diào)整，刪除不需要的文字，并使每句一段。任務(wù)三：粘貼至word文檔步驟6：選擇【格式】→【文字方向】任務(wù)三：粘貼至word文檔步驟7：然后在“文字方向”對話框中，選擇文字方向，并應(yīng)用于“整片文檔”，點擊“確定”按鈕任務(wù)四：調(diào)整文字顏色及間距步驟1：選擇文檔中“十誡詩”三個字，然后點擊工具欄中的【居中】按鈕。步驟2：選擇【格式】→【字體】，打開“字體”對話框。在“字體”選項卡中選擇“中文字體”中的“隸書”，“字號”選擇“一號”。任務(wù)四：調(diào)整文字顏色及間距步驟3：選擇“字符間距”選項卡。在該選項卡中，“間距”選擇“加寬”，磅值設(shè)置為“10磅”。點擊“確定”按鈕。任務(wù)四：調(diào)整文字顏色及間距步驟4：選擇“第一最好不相見”直到“免教生死作相思”全部文字，選擇【格式】→【字體】，打開“字體”對話框。在“字體”選項卡中選擇“中文字體”中的“隸書”，“字號”選擇“小二”，“字符間距”設(shè)置為“加寬”，磅值為“2”。任務(wù)四：調(diào)整文字顏色及間距步驟5：選擇“第一最好不相見”直到“免教生死作相思”全部文字，選擇【格式】→【段落】，打開“段落”對話框?！翱s進”項設(shè)置“左縮進”、5個字符，段前、段后均為“1行”。任務(wù)五：查找圖片并復(fù)制到文檔中步驟1：打開百度主頁，點擊“圖片”。搜索一幅和詩意比較接近的圖片。然后點擊右鍵，選擇“復(fù)制”。在文檔中點擊右鍵，選擇“粘貼”。步驟2：雙擊圖片，出現(xiàn)“設(shè)置圖片格式”對話框，選擇“版式”選項卡，選擇“襯于文字下方”。任務(wù)五：查找圖片并復(fù)制到文檔中步驟3：點擊“圖片”選項卡，設(shè)置顏色為灰度，調(diào)整“亮度”為“50%”任務(wù)五：查找圖片并復(fù)制到文檔中步驟4：點擊“確定”按鈕。選擇圖片，移動圖片到合適位置，并調(diào)整圖片大小。點擊“預(yù)覽”，查看效果。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表【情境描述】

為體現(xiàn)黨和政府對普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的關(guān)懷，幫助他們順利完成學(xué)業(yè)，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于建立健全普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助政策體系的意見》有關(guān)精神，財政部、教育部制定了普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法。為了使真正貧困的學(xué)生能夠享受到關(guān)懷，使學(xué)校能了解每位同學(xué)的家庭情況，需要每位同學(xué)真實地填寫一張家庭情況表。小催是班里的生活委員，他來負責(zé)家庭情況表的設(shè)計?！救蝿?wù)分析】

掌握表格的創(chuàng)建，能增加或者刪除行和列，并進行單元格的合并。能熟練進行表格文字格式的設(shè)置以及邊框底紋。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟1：建立word文檔在文檔中輸入文字：學(xué)生家庭情況調(diào)查表（黑體、加粗、小二號、居中），并命名該文檔為“學(xué)生家庭情況調(diào)查表”。步驟2：分析表格在建立表格前，先估算一下大概需要多少行、列。從圖上可以看出，“學(xué)生本人基本情況”、“家庭通訊信息”和“家庭成員情況”需要13行，大概列數(shù)是9列。最后一部分“影響家庭經(jīng)濟狀況有關(guān)信息”可以算作一行。所以共需要14行，9列。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟3：建立表格選擇【表格】→【插入】→【表格】，打開“插入表格”對話框。設(shè)置列數(shù)為9，行數(shù)為14，其余采取默認值。點擊“確定”按鈕，。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟4：設(shè)置表格將鼠標移動到表格左上角，點擊“”，選中整個表格。然后選擇【表格】→【表格屬性】，打開“表格屬性”對話框，選則“行選項卡”，點擊“指定高度”，設(shè)置為0.8厘米。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟5：合并單元格用鼠標選中第一列的前四行單元格，選擇【表格】→【合并單元格】。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表按照實際的需要將下圖中選中的單元格依次進行合并。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟6：輸入文字給表格中輸入文字，字體為“宋體，五號”?！皩W(xué)生本人基本情況”這幾個字要加粗，文字方向為向下。在“是否”以及“城鎮(zhèn)”、“農(nóng)村”前插入特殊符號“□”情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟7：表格寬度的調(diào)整從左向右依次調(diào)整表格各列的寬度，使表格看起來更美觀一下。將鼠標指針移到要調(diào)整列寬的列邊框線上，當出現(xiàn)一個改變大小的列尺寸工具“”時，按住鼠標左鍵拖動鼠標，此時出現(xiàn)一條垂直的虛線，顯示列改變后的大小，到達合適位置后松開鼠標即可。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟8：設(shè)置表格中的文字位置先選中整個表格點擊右鍵，選擇【單元格對齊方式】，選擇水平、垂直都居中。同時，調(diào)整“□是□否”之間的距離。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟9：設(shè)置“家庭通訊信息”合并第一列中的第五、第六行，輸入文字：“家庭通訊信息”。合并第五行中的第二、第三例，輸入文字：“家庭詳細通訊地址”。合并第五行中其余所有列。合并第六行中的第二、第三列，輸入文字“郵政編碼”。并在第六行、第五列中輸入“聯(lián)系電話”。合并第六行中，六、七、八、九列。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟10：選擇“聯(lián)系電話”前的單元格單獨調(diào)整該單元格寬度。同時，也調(diào)整聯(lián)系電話單元格寬度。根據(jù)剛才的操作過程，繼續(xù)設(shè)置其余部分。在設(shè)置完成后，要對整個表格進行調(diào)整，使表格看起來更為美觀大方。情境4：班級小報制作【情境描述】

學(xué)院組織班風(fēng)建設(shè)，要求每個班級都要做一個班級小報。班主任要求每個學(xué)生做一份，從中選擇出最好的5份作為班級的作品?！救蝿?wù)分析】

班級小報的制作，主要是文本框、藝術(shù)字以及自選圖形的使用。情境4：班級小報制作任務(wù)一：設(shè)置刊頭任務(wù)二：錄入小報的內(nèi)容任務(wù)一：設(shè)置刊頭步驟1：建立word文檔，文件名為：班級小報.doc。步驟2：頁面設(shè)置，上下邊距：2厘米，左右邊距：2厘米，紙張：A4，方向：縱向。步驟3：選擇【插入】→【圖片】→【藝術(shù)字】。任務(wù)一：設(shè)置刊頭步驟4：選擇第四行、第四列的藝術(shù)字類型，并點擊“確定”按鈕。打開“編輯藝術(shù)字文字”對話框，輸入文字：“火紅的青春”，設(shè)置為自己喜歡的字體。任務(wù)一：設(shè)置刊頭步驟5：點擊確定“按鈕”。調(diào)整藝術(shù)字的至合適大小任務(wù)一：設(shè)置刊頭步驟6：點擊“藝術(shù)字”工具欄中的“設(shè)置藝術(shù)字格式”，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，選擇“顏色與線條”選項卡，設(shè)置“填充”顏色為“紅色”，線條顏色為“黑色”。任務(wù)一：設(shè)置刊頭步驟7：點擊“確定”按鈕步驟8：按下【ctrl】鍵，分別選中兩個文本框，然后點擊右鍵，在菜單中選擇“組合”。任務(wù)二：錄入小報的內(nèi)容步驟1：在刊頭下面插入一個水平文本框。輸入“青春寄語……”等內(nèi)容，調(diào)整自己喜歡的字體，并設(shè)置合適大小。任務(wù)二：錄入小報的內(nèi)容步驟2：在“青春寄語”右邊再插入一個橫排文本框，厘米輸入有關(guān)青春的名人名言。設(shè)置合適的字體與大小。雙擊該文本框，打開“設(shè)置文本框格式”對話框。任務(wù)二：錄入小報的內(nèi)容步驟3：設(shè)置“填充”顏色為：填充效果，打開“填充效果”對話框，選擇顏色為“單色”，底紋樣式為水平。點擊確定按鈕，返回到“設(shè)置文本格式”對話框，設(shè)置“線條”顏色為“無線條顏色”。點擊“確定”按鈕。任務(wù)二：錄入小報的內(nèi)容步驟4：在青春寄語下方雙擊空白區(qū)域，出現(xiàn)光標，錄入文字：“童年時光精彩而短暫……”，設(shè)置字體與段落。步驟5：選中剛才錄入的段落，選中【格式】【分欄】，打開“分欄”對話框。設(shè)置為兩欄，添加分割線，并設(shè)置“欄寬”相等。任務(wù)二：錄入小報的內(nèi)容步驟6：點擊“確定”按鈕。任務(wù)二：錄入小報的內(nèi)容步驟7：選中【插入】【文本框】【豎排】，插入一個“豎排”文本框。輸入文字：“好書推薦……”，并設(shè)置合適的字體與段落格式。任務(wù)二：錄入小報的內(nèi)容步驟8：在文本框外插入書籍圖片。設(shè)置圖片格式為：“浮于文字上方”，然后移動到文本框內(nèi)，設(shè)置合適大小。設(shè)置文本框的線條為：無線條顏色。按下【ctrl】鍵選擇圖片與文本框，點擊右鍵，選擇【組合】命令。情境5：編排畢業(yè)論文【情境描述】

小劉的姐姐讀研究生快畢業(yè)了，每天忙于找工作，自己的畢業(yè)論文都沒有時間進行排版，這個重任只有小劉來承擔(dān)了。她雖然沒有寫過論文，她認真研究了畢業(yè)論文格式后，覺得自己一定能幫助姐姐完成這個工作?！救蝿?wù)分析】

利用樣式進行排版，利用分隔符進行頁眉頁腳的設(shè)置，利用標題，生成目錄。情境五：編排畢業(yè)論文任務(wù)一：頁面設(shè)置與設(shè)置樣式任務(wù)二：使用樣式設(shè)置畢業(yè)論文任務(wù)三：設(shè)置頁眉、頁腳任務(wù)四：制作論文目錄任務(wù)一：頁面設(shè)置與設(shè)置樣式步驟1：頁面設(shè)置選擇【文件】→【頁面設(shè)置】，打開“頁面設(shè)置”對話框。設(shè)置內(nèi)容為：紙張大小設(shè)置：A4；頁邊距：上邊距為2.54cm下邊距為2.54cm左邊距為2.0cm右邊距為2.0cm；頁眉為1.5cm頁腳為1.5cm；裝訂線為1.0cm。版式設(shè)置：選中“奇偶頁不同”復(fù)選框。任務(wù)一：頁面設(shè)置與設(shè)置樣式步驟2：樣式設(shè)置選擇【格式】→【樣式和格式】，顯示在右側(cè)任務(wù)窗格中。任務(wù)一：頁面設(shè)置與設(shè)置樣式點擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框?！懊Q”設(shè)置為：“論文標題1”，“樣式基于”設(shè)置為“標題1”，格式：黑體、三號、左對齊。任務(wù)一：頁面設(shè)置與設(shè)置樣式點擊“新建樣式”對話框中的“格式”按鈕，選擇“段落”，打開“段落”對話框。設(shè)置“大綱級別”為“1級”。任務(wù)一：頁面設(shè)置與設(shè)置樣式點擊“確定”按鈕，“樣式和格式”的任務(wù)窗格中，多了一個“論文標題1”的樣式。任務(wù)一：頁面設(shè)置與設(shè)置樣式步驟3：二級標題、三級標題和正文設(shè)置。重復(fù)以上過程，添加論文標題2、論文標題3、論文正文。論文標題2：黑體、小三、左對齊，大綱級別：2級。論文標題3：宋體、四號、加粗、左對齊，大綱級別：3級。論文正文：宋體、五號、字間距加寬0.2磅、行間距1.5、首行縮進2個字符。任務(wù)二：使用樣式設(shè)置畢業(yè)論文步驟1：選擇全文，使用“論文正文”樣式。步驟2：按下【CTRL】鍵，然后選擇所有三級標題，使用“論文標題3”樣式。步驟3：按下【CTRL】鍵，然后選擇所有二級標題，使用“論文標題2”樣式。步驟4：按下【CTRL】鍵，然后選擇所有一級標題，包括致謝和參考文獻，使用“論文標題1”樣式。步驟5：選擇“大綱