電子表格功能

晚上好！一、EXCEL電子表格概述EXCEL電子表格功能簡(jiǎn)介二、表格的一些基本操作三、數(shù)據(jù)處理與分析四、公式與函數(shù)五、圖表創(chuàng)建六、宏與VBA1、EXCEL的主要功能

(1)電子表格形式比較靈活、方便，能實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的輸入、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析、輸出處理。

(2)借助公式、函數(shù)及獨(dú)特的單元格引用的機(jī)制，將復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)計(jì)算轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單的公式引用、數(shù)據(jù)復(fù)制、填充操作。一、EXCEL電子表格概述

(4)提供了多種數(shù)據(jù)分析運(yùn)算方法，快速對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)排序、分類(lèi)匯總、查詢篩選、制作圖表和供用戶自己編程宏與VBA等操作。

(3)支持關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的各種分析操作，表格規(guī)范、直觀、易建、易改，便于對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理和操作。2、EXCEL電子表格界面標(biāo)題欄名稱(chēng)框工具欄菜單欄行標(biāo)工作表標(biāo)簽編輯欄列標(biāo)滾動(dòng)條狀態(tài)欄單元格3、工作簿的組成（1）工作簿

工作簿是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。

一個(gè)工作簿由若干個(gè)工作表（最多可包含256個(gè)工作表）組成。工作簿默認(rèn)的擴(kuò)展名是.XLS。（3）單元格(2)工作表

工作表中行和列交叉的部分稱(chēng)為單元格。單元格是工作表中最基本的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)單元，由列標(biāo)與行標(biāo)組成單元格名稱(chēng)也叫單元格地址，一個(gè)單元格最多能可容納32000個(gè)字符。

工作簿中包含多張獨(dú)立的表格就是工作表。一個(gè)工作表由65536行、256列組成(2003版)。每個(gè)工作表有一個(gè)名字在標(biāo)簽上，默認(rèn)的為sheet1…,可更名。

8由多個(gè)相鄰單元格組成的叫區(qū)域。區(qū)域的標(biāo)識(shí)方式是由冒號(hào)分隔的兩個(gè)對(duì)角單元格地址。一個(gè)單元格可以保存四種基本數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符型邏輯型日期型數(shù)值型

工作表還能夠存儲(chǔ)圖表、繪圖、圖片、按鈕和其他的對(duì)象。這些對(duì)象并不在單元格中，而是駐留在工作表的繪圖層中。

Excel的上述各種元素組成了Excel工作簿的有機(jī)整體，它們之間呈現(xiàn)了層次包含關(guān)系：4、EXCEL電子表格發(fā)展歷程工作簿工作表區(qū)域格單元數(shù)據(jù)

微軟公司在Windows平臺(tái)自發(fā)行的第一個(gè)中文版以來(lái)共推出了七個(gè)版本。EXCEL97

EXCEL2000

EXCELXP

EXCEL2003

EXCEL2007

EXCEL2010

EXCEL2013

97—2003的默認(rèn)文件擴(kuò)展名為XLS，從2007開(kāi)始默認(rèn)文件擴(kuò)展名為XLSX。97—2003不能打開(kāi)擴(kuò)展名為XLSX的工作簿。

電子表軟件格除了微軟辦公套件中的EXCEL外，其他的很多辦公軟件里都有，如國(guó)產(chǎn)的金山辦公軟件的WPS電子表格、永中集成office的永中表格等。雖然國(guó)產(chǎn)幾款軟件也有自已特色，但功能方面都沒(méi)有EXCEL的全面，永中相比WPS要強(qiáng)一些。二、表格的一些基本操作1、數(shù)據(jù)輸入

（1）數(shù)值型數(shù)值型數(shù)據(jù)是可以進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)字，包括正數(shù)和負(fù)數(shù)，也包括整數(shù)、分?jǐn)?shù)和小數(shù)，它具有常規(guī)、數(shù)值、百分比、會(huì)計(jì)專(zhuān)用、貨幣、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)等多種表示形式。采用鍵盤(pán)輸入的方法直接輸入。EXCEL表格可輸入儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)分為四個(gè)類(lèi)型。

（3）邏輯型，邏輯型數(shù)據(jù)是條件判斷的結(jié)果，只有真假兩個(gè)值True和False，可以用T或F表示。

（4）日期時(shí)間型，用于表示日期和時(shí)間的數(shù)據(jù)。日期時(shí)間的格式比較多，如：2014-10-1，2014/12/12，2014年10月10日，二零一四年二月十日。12:30:21,1時(shí)20分15秒等等。

（2）字符型，字符型數(shù)據(jù)是包括中西文字符、符號(hào)及數(shù)字等在內(nèi)的文本。對(duì)于表現(xiàn)為數(shù)字的字符型數(shù)據(jù)，只能作為文本處理，不能進(jìn)行任何算術(shù)運(yùn)算；在輸入時(shí)，需在數(shù)字前加單引號(hào)或在輸入數(shù)字后設(shè)為文本格式。2、數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充

對(duì)于具有重復(fù)性和規(guī)律性的數(shù)據(jù)，可采用簡(jiǎn)單方法快速輸入：

（1）以復(fù)制方式自動(dòng)填充（相同的數(shù)據(jù)或文本，利用填充柄來(lái)實(shí)現(xiàn)）

（2）以序列方式自動(dòng)填充

方法一：使用填充柄進(jìn)行自動(dòng)填充。

方法二：使用“填充”菜單命令進(jìn)行序列填充。

（3）以自定義序列方式填充

3、數(shù)據(jù)的編輯修改數(shù)據(jù)復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)選擇性粘貼查找與替換數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)4、單元格操作插入刪除單元格和行、列合并拆分單元格行高列寬的調(diào)整設(shè)置單元格格式單元格的命名單元格條件格式設(shè)置單元格有效性設(shè)置5、表格的打印頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面紙張方向紙張大小頁(yè)邊距頁(yè)眉頁(yè)腳打印區(qū)域頂端標(biāo)題行工作表左端標(biāo)題列打印預(yù)覽打印三、數(shù)據(jù)處理與分析1、數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)庫(kù)就是一些相關(guān)聯(lián)的信息的集合。

數(shù)據(jù)表是一組相關(guān)數(shù)據(jù)按行、列排列的二維表格，簡(jiǎn)稱(chēng)表。每個(gè)表有一個(gè)名字，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)一般由一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表組成。數(shù)據(jù)表的一列稱(chēng)為字段，一般首行為字段名，一行稱(chēng)名記錄。2、數(shù)據(jù)排序

數(shù)據(jù)的排序規(guī)則按升序排序，信息將會(huì)按以下順序出現(xiàn)。數(shù)值：從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排列數(shù)字，日期和時(shí)間按先后順序。文本：按照字母順序，如下：ABCD……，漢字按拼音也可設(shè)置為筆畫(huà)?？諉卧瘢嚎諉卧窨偝霈F(xiàn)在最后（不含有任何內(nèi)容的單元格）。3、數(shù)據(jù)篩選

Excel提供了兩種篩選方法：

自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選

自動(dòng)篩選是依據(jù)條件直接在原表中篩選的一種最常用、最簡(jiǎn)便的數(shù)據(jù)篩選方式。

高級(jí)篩選主要用于工作表中對(duì)多列屬性設(shè)置多重復(fù)雜條件的篩選。

篩選數(shù)據(jù)是只顯示符合指定條件的記錄，隱藏所有不符合指定條件行的過(guò)程4、分類(lèi)匯總使用Excel的分類(lèi)匯總功能可以將工作表中的數(shù)據(jù)按屬性類(lèi)別進(jìn)行匯總處理，包括求和、求平均值、計(jì)數(shù)、求最大值、最小值、乘積等等。在進(jìn)行分類(lèi)匯總之前，要先對(duì)關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，使關(guān)鍵字段相同的數(shù)據(jù)記錄可以連續(xù)訪問(wèn)。四、公式與函數(shù)

公式就是在單元格輸入以等號(hào)開(kāi)頭，由數(shù)字、單元格地址、函數(shù)和運(yùn)算符組成的算式，如=200+300+260;=(5+A2+B2)*3^2/6等。1、公式(1)運(yùn)算符的種類(lèi)算術(shù)運(yùn)算符：+、—、*、/、^、（

比較運(yùn)算符：＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞

使用以上運(yùn)算符可以進(jìn)行兩個(gè)數(shù)大小的比較?？梢员容^的數(shù)據(jù)類(lèi)型有：數(shù)值型、字符型、日期型。當(dāng)比較的結(jié)果成立時(shí)，其值為：True；否則為：False文本運(yùn)算符：&

文本運(yùn)算符是用來(lái)連接不同的文本產(chǎn)生新的文本引用運(yùn)算符有：冒號(hào)、空格和逗號(hào)

冒號(hào)（：）用來(lái)定義一個(gè)單元格區(qū)域。例如在右圖中，引用符表示為：A1:C5，空格用來(lái)定義兩個(gè)單元格區(qū)域的交集，如：A2:C5B2:D5；逗號(hào)(,)分隔函數(shù)中的不同參數(shù)，如SUM(A2,A10,B5)。(2)單元格引用

單元格引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用

相對(duì)引用表示形式為如:=A1,當(dāng)引用的單元格被復(fù)制、填充、移動(dòng)其位置發(fā)生變化時(shí)它的引用地址也隨之發(fā)生變化。絕對(duì)引用表示形式為如:=$D$2*$C$2，不管引用的位置怎么變化其引用地址都不變?；旌弦帽硎拘问?，如：=$B2,=C$2+D$2,行或列中有一個(gè)是相對(duì)引用，另一個(gè)是絕對(duì)引用。

上面說(shuō)的是表內(nèi)引用，還有跨工作表和工作簿的引用，如果是從別的工作簿引用，那么引用單元格地址前還要加上工作簿名和工作表名，格式:=[工作簿名]工作表名!單元格名。2、函數(shù)

Excel所提到的函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。(1)定義

參數(shù)：指的是函數(shù)括號(hào)中的數(shù)值，可以是常數(shù)、公式或其它函數(shù)，給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。

用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列的運(yùn)算。(2)函數(shù)的結(jié)構(gòu)=sum(A2:B5,D8,E2,G5)等號(hào)函數(shù)名參數(shù)各參數(shù)之間用逗號(hào)分隔函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱(chēng)開(kāi)始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右括號(hào)。(3)函數(shù)的分類(lèi)（11類(lèi)）文本函數(shù)邏輯函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)查找與引用函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)工程函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)信息函數(shù)

嵌套函數(shù)：即多重函數(shù)，指在某些情況下，根據(jù)需要將某函數(shù)作另一函數(shù)的參數(shù)使用。如：=IF(AVERAGE(D6:D15)>5,SUM(B2:B10),0)自定義函數(shù)(4)函數(shù)的基本操作函數(shù)的輸入方法：①?gòu)逆I盤(pán)上直接輸入函數(shù)，以等號(hào)開(kāi)頭再輸入函數(shù)名、括號(hào)、參數(shù)。②從插入菜單下打開(kāi)函數(shù)對(duì)話框插入。四、圖表圖表就是數(shù)字值的可視化表示。1、圖表的概念2、圖表的兩形式：嵌入式圖表圖表工作表3、圖表的創(chuàng)建六、宏與VBA1、宏的概念宏是被存儲(chǔ)在VisualBasic模塊中的一系列命令和函數(shù)。在需要執(zhí)行宏時(shí)，宏可以立刻被執(zhí)行，簡(jiǎn)