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文檔簡(jiǎn)介
關(guān)于奧派電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)2009.021學(xué)生問(wèn)題?奧派一共有八大“模塊”:政府辦公系統(tǒng)政府信息門戶行政審批系統(tǒng)公文傳輸平臺(tái)招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)議管理檔案管理對(duì)于現(xiàn)實(shí)中的政府機(jī)關(guān),是否每個(gè)政府機(jī)構(gòu)的軟件中都包含這些“模塊”?我們學(xué)會(huì)了這些模塊的操作,但不知道究竟為何要這么操作?2我的說(shuō)明奧派電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“奧派”)僅僅是一個(gè)電子政務(wù)的模擬平臺(tái)。在現(xiàn)實(shí)中的政府機(jī)構(gòu),其“系統(tǒng)架構(gòu)”和具體模塊不一定和“奧派”完全相同,并非都包含“奧派”中的八大模塊。因?yàn)椋到y(tǒng)模塊的具體內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際的政府機(jī)構(gòu)來(lái)確定。如:教材P100是關(guān)于行政職能不同的行政機(jī)關(guān)提供的不同類型的電子服務(wù)。但是,系統(tǒng)架構(gòu)的思想基本是相同的。以?shī)W派中的政府辦公系統(tǒng)(OA)為例,其中初始化的“系統(tǒng)管理”功能中的組織結(jié)構(gòu)管理、職位管理、角色管理、人員管理等功能,幾乎所有行政機(jī)關(guān)都會(huì)涉及。又比如:信息中心、人事管理、考勤管理、會(huì)議管理、車輛管理等功能?!皧W派”是對(duì)幾個(gè)基本的政務(wù)流程的一個(gè)全程的模擬,實(shí)際工作中的公務(wù)員、公民、企業(yè)等只是完成系統(tǒng)功能的一部分。3同學(xué)們應(yīng)該如何對(duì)待這個(gè)系統(tǒng)?基本:通過(guò)老師的講解,掌握“奧派”中幾大模塊的基本操作中極:透過(guò)這些操作,體會(huì)行政機(jī)關(guān)的“電子流程”的特點(diǎn),進(jìn)一步體會(huì)電子政務(wù)和傳統(tǒng)政務(wù)的差異高級(jí):能夠站在用戶(包括公務(wù)員、企業(yè)用戶、公民用戶等)的角度,根據(jù)他們的需求,設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的電子政務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),比如搭建OA系統(tǒng)的框架、建立一個(gè)簡(jiǎn)單的政府門戶網(wǎng)站、行政審批系統(tǒng)、招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)等。4對(duì)奧派模擬平臺(tái)的總結(jié)1、政府辦公系統(tǒng)(OA)——政府內(nèi)部的辦公平臺(tái)系統(tǒng)管理:系統(tǒng)的初始化操作公文流轉(zhuǎn)和工作流管理:政府辦公的主要內(nèi)容信息中心、考勤管理、日程管理等:政府常用管理功能2、公文傳輸平臺(tái)——不同政府之間的信息傳輸平臺(tái) 包括文件、會(huì)議、資料的收發(fā)(虛擬的蓋章、簽名)3、政府信息門戶——政府對(duì)外提供服務(wù)的信息平臺(tái)包括目錄的添加、信息內(nèi)容的添加;鏈接、登錄框、意見(jiàn)反饋、調(diào)查系統(tǒng)的添加。54、行政審批系統(tǒng)——政府對(duì)企業(yè)、公眾申請(qǐng)的審批如公民個(gè)人申請(qǐng)入伍、企業(yè)公司注冊(cè)申請(qǐng)?jiān)趭W派后臺(tái)的相關(guān)部門添加材料、事件,并且設(shè)置各個(gè)事件之間的相互關(guān)系(表明先做什么,再做什么)。5、招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)——政府為企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo) 采購(gòu)公司添加并提交采購(gòu)項(xiàng)目(采購(gòu)包、產(chǎn)品、評(píng)分細(xì)項(xiàng)),招標(biāo)(政府生成并發(fā)布招標(biāo)公告、生成招標(biāo)文件)、投標(biāo)(供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行投標(biāo),購(gòu)買標(biāo)書并填寫、投遞)、評(píng)標(biāo)(政府邀請(qǐng)?jiān)u標(biāo)專家,根據(jù)評(píng)標(biāo)專家的評(píng)分確定中標(biāo)單位并發(fā)布中標(biāo)公告,并處理后期的投標(biāo)保證金)。6、國(guó)有資產(chǎn)管理——政府管理自身的各項(xiàng)資產(chǎn)對(duì)奧派模擬平臺(tái)的總結(jié)6實(shí)驗(yàn)一OA系統(tǒng)管理1、完成奧派電子政務(wù)系統(tǒng)學(xué)生用戶的注冊(cè)及其登陸2、待老師建立并開(kāi)始實(shí)驗(yàn)后,學(xué)生進(jìn)行空間的創(chuàng)建,空間名可取名為OA+學(xué)生昵稱3、選中OA模塊開(kāi)始實(shí)驗(yàn),完成“系統(tǒng)管理”以下功能組織結(jié)構(gòu)管理職位管理角色管理人員管理4、完成“信息中心”的以下功能發(fā)布并瀏覽新聞發(fā)布并瀏覽公告發(fā)布并瀏覽調(diào)查發(fā)布并瀏覽RSS說(shuō)明:系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問(wèn)題是,大量學(xué)生同時(shí)操作“授權(quán)”時(shí),由于需要讀取數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,可能會(huì)系統(tǒng)反應(yīng)比較慢甚至系統(tǒng)卡住無(wú)法繼續(xù)操作。關(guān)于授權(quán)的操作說(shuō)明如下。7政府辦公系統(tǒng)(OA)
——系統(tǒng)管理人員授權(quán)點(diǎn)擊“授權(quán)”后進(jìn)入以下界面:8在左邊對(duì)應(yīng)的模塊打勾,然后點(diǎn)擊“確定”,就完成了對(duì)人員的“授權(quán)”。再以該人員,如張林登陸系統(tǒng),他就具備了操作這些打勾模塊的權(quán)限。如:左邊“車輛管理”模塊沒(méi)有打勾,那么張林就不具備操作“車輛管理”模塊的權(quán)限。9角色授權(quán)點(diǎn)擊“授權(quán)”后進(jìn)入以下界面:以下操作類似于“人員授權(quán)”的操作。10在左邊對(duì)應(yīng)的模塊打勾,然后點(diǎn)擊“確定”,就完成了對(duì)角色的“授權(quán)”。接下來(lái),只要是以對(duì)應(yīng)角色為“科長(zhǎng)”的人員,比如趙云登陸系統(tǒng),他就具備了操作這些打勾模塊的權(quán)限。11實(shí)驗(yàn)二政府辦公系統(tǒng)(OA)
——公文流轉(zhuǎn)(一)什么是“公文流轉(zhuǎn)”?(公文流轉(zhuǎn)程序圖)
公文流轉(zhuǎn)是用戶單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分,用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。公文流轉(zhuǎn)模塊相對(duì)于傳統(tǒng)公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性。用戶操作簡(jiǎn)單易行。奧派“公文流轉(zhuǎn)”功能簡(jiǎn)介:發(fā)文擬制:具有公文擬制權(quán)限的員工使用本功能新增公文,錄入、編輯公文屬性,根據(jù)公文模版建立并在線編輯公文正文,上傳公文附件,定制公文流轉(zhuǎn)工作流。公文辦理:是指在公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中,需要有關(guān)人員對(duì)公文進(jìn)行相應(yīng)的處理工作。公文模板:使用本功能定義本單位的常用公文的正文格式模版,在新建公文時(shí),可以在這些公文模版的基礎(chǔ)上生成相應(yīng)的公文。流程模板:使用本功能,針對(duì)本單位的常用公文流轉(zhuǎn)處理程序,建立工作流程模版,工作點(diǎn)、工作流及其屬性。辦理定義:用于定義辦理工作,指定該類處理的工作要求,包括公文信息編輯范圍,該類別是多人辦理還是一人辦理,具有的流轉(zhuǎn)權(quán)限等等。12奧派“公文流轉(zhuǎn)”模塊的操作步驟數(shù)據(jù)的初始化定義:定義密級(jí)管理、類別管理、歸檔類別。密級(jí)管理:按照保密程度設(shè)置公文的密級(jí)。類別管理:設(shè)置公文的常用類別。歸檔類別:為歸檔服務(wù),方便檔案的分類保存(在歸檔之前完成即可)。定義與公文處理相關(guān)的模板:按照先后次序分別完成:公文模板——辦理定義——流程模板(“流程模板”要使用“辦理定義”中規(guī)定的“辦理類別”)完成公文處理的全過(guò)程(包括發(fā)文、辦理、歸檔銷毀):按照先后次序分別完成:發(fā)文擬制(流轉(zhuǎn)前)——公文辦理(流轉(zhuǎn)中)——?dú)w檔銷毀(流轉(zhuǎn)結(jié)束)
說(shuō)明:在發(fā)文擬制過(guò)程中會(huì)涉及“定制工作流程”,此處可以套用之前定義好的“流程模板”。先后分別操作:發(fā)文擬制——定制工作流程——進(jìn)入流轉(zhuǎn),【進(jìn)入流轉(zhuǎn)】后即可以開(kāi)始辦理公文。實(shí)驗(yàn)二政府辦公系統(tǒng)(OA)
——公文流轉(zhuǎn)(二)13政府辦公系統(tǒng)(OA)
——工作流管理(一)政府辦公的業(yè)務(wù)中哪些屬于“工作流”?
對(duì)于政府或企業(yè)來(lái)說(shuō),絕大部分日常工作屬于流程式活動(dòng),如申請(qǐng)審批、公文辦理、合同審核、請(qǐng)假、報(bào)銷等。
對(duì)“工作流”進(jìn)行管理有什么作用?通過(guò)工作流管理的應(yīng)用,可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效,最大程度提升工作效率。無(wú)需通過(guò)開(kāi)發(fā)即可由用戶自行定義,并給定通用的節(jié)點(diǎn)配置信息,每個(gè)節(jié)點(diǎn)可由流轉(zhuǎn)時(shí)的當(dāng)前操作人員自定,并由于采用了和公文統(tǒng)一的“流程配置”后,能充分利用靈活的流轉(zhuǎn)機(jī)制。奧派OA系統(tǒng)中的工作流管理系統(tǒng)包含哪些模塊? 包含五項(xiàng)內(nèi)容:流程類別、流程設(shè)置,事務(wù)審批,事務(wù)登記、工具欄中的辦公申請(qǐng)。這五項(xiàng)組成了工作流管理系統(tǒng)。14奧派“工作流管理”功能簡(jiǎn)介1、流程類別:分為系統(tǒng)類別和用戶自定義類別兩類。系統(tǒng)類別是系統(tǒng)初始就存在的,是不可以刪除的,包含用車、車輛維修、加班申請(qǐng),請(qǐng)假申請(qǐng)、辦公用品領(lǐng)用、辦公用品采購(gòu)。用戶自定義的類別是用戶添加的類別,是可以刪除的。2、流程設(shè)置:流程設(shè)置是和流程類別相對(duì)應(yīng)的,是為不同的類別來(lái)設(shè)置不同的流程,同時(shí)設(shè)置流程審批節(jié)點(diǎn)的信息,以此來(lái)確定流程的流向。3、事務(wù)審批:對(duì)申請(qǐng)的事務(wù)進(jìn)行審批,只有在該角色具備了審批權(quán)限時(shí),才顯示申請(qǐng)記錄并進(jìn)行審批。4、事務(wù)登記:審批通過(guò)的事務(wù)申請(qǐng),有的需要作記錄,如用車、車輛維修、辦公用品采購(gòu)、辦公用品領(lǐng)用。只有審批通過(guò)了并且需要登記的記錄信息,才可以登記。其他審批通過(guò)的事務(wù)申請(qǐng)是不需要登記的。政府辦公系統(tǒng)(OA)
——工作流管理(二)15奧派“工作流管理”模塊的操作步驟1、添加“流程類別”:用戶也可以先不定義,直接使用“系統(tǒng)類別”。2、進(jìn)行流程設(shè)置:為“流程類別”中的某一流程進(jìn)行對(duì)應(yīng)的流程設(shè)置。這里,我們以“請(qǐng)假流程”為例(分別進(jìn)行流程名稱的設(shè)置和審批點(diǎn)的設(shè)置,注意:審批點(diǎn)設(shè)置必須嚴(yán)格按照指定的規(guī)則設(shè)置)。3、事務(wù)申請(qǐng):辦公人員針對(duì)上述已經(jīng)設(shè)置好的流程,提出相關(guān)的事務(wù)申請(qǐng)。這里,即進(jìn)行“申請(qǐng)請(qǐng)假”
。申請(qǐng)請(qǐng)假有兩種方法:點(diǎn)擊奧派桌面的“辦公申請(qǐng)”按鈕進(jìn)行申請(qǐng),或者在考勤管理——請(qǐng)假銷假中進(jìn)行申請(qǐng)。4、事務(wù)審批:對(duì)辦公人員已經(jīng)提出的“事務(wù)申請(qǐng)”進(jìn)行審批。這里,即進(jìn)行“請(qǐng)假審核”。按照上述設(shè)置好的“請(qǐng)假流程”,由不同的人員分別登陸系統(tǒng)完成相應(yīng)的審核工作。政府辦公系統(tǒng)(OA)
——工作流管理(三)16事務(wù)登記:當(dāng)用車、車輛維修、辦公用品采購(gòu)、辦公用品領(lǐng)用這幾項(xiàng)事務(wù)審批通過(guò)以后,需要進(jìn)行“事務(wù)登記”。說(shuō)明:在提出“事務(wù)申請(qǐng)”前,必須確保該事務(wù)對(duì)應(yīng)的流程已經(jīng)設(shè)定好了。這里,以“用車”事務(wù)為例。為簡(jiǎn)單起見(jiàn),我們?cè)凇坝密嚒绷鞒淘O(shè)置中只設(shè)置一個(gè)審批點(diǎn)(假定只有處長(zhǎng)、辦公室主任這2個(gè)職位的人員才可以申請(qǐng)用車,需要局長(zhǎng)審批同意方可
)。然后以處長(zhǎng)或者辦公室主任登陸,進(jìn)行“用車申請(qǐng)”,之后由局長(zhǎng)登陸進(jìn)行審批。審批完以后,申請(qǐng)人之后完成該事務(wù)后(比如車用完了)還要進(jìn)行”事務(wù)登記“(如登記行車?yán)锍虜?shù)等信息)政府辦公系統(tǒng)(OA)
——工作流管理(四)17公文傳輸系統(tǒng)(一)公文傳輸系統(tǒng)的功能:實(shí)現(xiàn)在不同的機(jī)構(gòu)之間(包括平級(jí)單位間)進(jìn)行公文的上傳下達(dá)、會(huì)議通知、資料發(fā)布、公告發(fā)布等。黨政機(jī)關(guān)、行政職能部門、企事業(yè)單位及大專院校都需要使用該系統(tǒng)。奧派公文傳輸系統(tǒng)前臺(tái):公文簽收、會(huì)議通知、文件資料、公告欄后臺(tái):文件管理、會(huì)議管理、資料管理、公告管理后臺(tái)和前臺(tái)相互對(duì)應(yīng),通過(guò)前臺(tái)、后臺(tái)方式,實(shí)現(xiàn)發(fā)文者和簽收者角色的分配。18公文傳輸系統(tǒng)(二)奧派公文傳輸系統(tǒng)的用戶權(quán)限用戶權(quán)限級(jí)別權(quán)限超級(jí)管理員系統(tǒng)權(quán)限最高的管理員,具有一切功能高級(jí)發(fā)文者文件管理、會(huì)議管理、資料管理、公告管理,不能進(jìn)行用戶管理
普通發(fā)文者文件管理、資料管理、公告管理,不能進(jìn)行用戶管理、會(huì)議管理閱讀者只有前臺(tái)簽收和查閱文件功能,沒(méi)有后臺(tái)發(fā)布和管理功能19以一個(gè)城市名稱注冊(cè)后,選中默認(rèn)的最高管理員的用戶——“首頁(yè)登錄”選中默認(rèn)的最高管理員的用戶——“后臺(tái)登錄”目錄管理分別添加一級(jí)目錄、二級(jí)目錄、三級(jí)目錄 說(shuō)明:添加二級(jí)目錄和三級(jí)目錄時(shí)需要事先添加操作權(quán)限。政府信息門戶20政府信息門戶“目錄內(nèi)容”的添加:點(diǎn)擊信息管理——信息內(nèi)容后,點(diǎn)擊“添加”按鈕,在出現(xiàn)的界面中的第三行“所屬目錄”中,列舉的是之前在“目錄管理”中添加的所有目錄類型為“3.有內(nèi)容(內(nèi)容直接顯示)”和“4.有內(nèi)容(內(nèi)容列表顯示)”的目錄。21“目錄內(nèi)容”的添加:部分欄目顯示成灰色(如專題類型),這些都不用填寫?!氨憩F(xiàn)形式”共有3種:文章、鏈接、下載。表現(xiàn)形式為“文章”,則只要輸入標(biāo)題和信息內(nèi)容;表現(xiàn)形式為“鏈接”,只要輸入標(biāo)題和鏈接的地址注意:添加圖片的話不要在“形象圖片”中添加,而是在編輯工具中(選擇“添加圖片”)添加。信息添加成功后,在沒(méi)有審核的情況下,在頁(yè)面上是顯示不出來(lái)的。點(diǎn)擊左框架中的“信息管理”下的“信息審核”。注意:在給“目錄”添加信息內(nèi)容時(shí),若表現(xiàn)形式是“鏈接”,則該目錄的目錄類型應(yīng)該設(shè)定為4.有內(nèi)容(內(nèi)容列表顯示),若設(shè)定為3.有內(nèi)容(內(nèi)容直接顯示),則鏈接信息是顯示不出來(lái)的。
政府信息門戶22“目錄內(nèi)容”的添加舉例:南京概況:南京概況——城市概況——?dú)v史沿革(表現(xiàn)形式為“文章”,只有文字)南京概況——城市概況——人口構(gòu)成(表現(xiàn)形式為“文章”,有文字,有圖片)政務(wù)公開(kāi):1)政務(wù)公開(kāi)——市政府工作(表現(xiàn)形式為“文章”,假定”市政府工作”的目錄類型為“3有內(nèi)容,內(nèi)容直接顯示”,可直接拷貝南京頁(yè)面上“市政府工作”的全部?jī)?nèi)容,奧派會(huì)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)鏈接)。2)政務(wù)公開(kāi)——政府新聞發(fā)布(添加2項(xiàng):其中1項(xiàng)的表現(xiàn)形式為“文章”,內(nèi)容為一串文字直接顯示;另1項(xiàng)的表現(xiàn)形式為“鏈接”,“鏈接標(biāo)題”為“更多”)注意:若要點(diǎn)擊“更多”進(jìn)入鏈接,則必須把“政府新聞發(fā)布”這一目錄類型設(shè)置為“4有內(nèi)容,列表顯示”,若設(shè)為(3有內(nèi)容,內(nèi)容直接顯示)則無(wú)效。政府信息門戶23“目錄內(nèi)容”的添加舉例:辦事服務(wù)——綠色通道
方法一:綠色通道的類型為(3有內(nèi)容,內(nèi)容直接顯示),然后直接拷貝南京頁(yè)面上的對(duì)應(yīng)內(nèi)容,奧派會(huì)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)鏈接方法二:綠色通道的類型為(4有內(nèi)容,列表顯示),然后把“外來(lái)務(wù)工人員”、“殘疾人”等設(shè)為表現(xiàn)形式為“鏈接”即可。政民互動(dòng)——舉報(bào)監(jiān)督電話: 表現(xiàn)形式為“文章”,可以在編輯區(qū)中直接粘貼南京網(wǎng)站對(duì)應(yīng)的內(nèi)容)生活資訊——水電氣:水電氣的目錄類型為(4有內(nèi)容,列表顯示),添加目錄內(nèi)容時(shí)可以在編輯區(qū)中直接粘貼南京網(wǎng)站對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。政府信息門戶24“專題內(nèi)容”的添加:關(guān)于“專題”的說(shuō)明:
1)專題是不屬于任何目錄的,而是單獨(dú)的。 2)在專題的“信息內(nèi)容”添加窗口中,有4種“專題類型”:文章、鏈接、專題、下載,如左圖這和“首頁(yè)生成”中的專題名稱是一一對(duì)應(yīng)的,如右圖所示:政府信息門戶25“專題內(nèi)容”的添加:“專題內(nèi)容”的添加:在給“專題”添加信息內(nèi)容時(shí),專題類型(共4種)、表現(xiàn)形式(共3種)分別對(duì)應(yīng)為以下6種組合時(shí)有效:專題類型表現(xiàn)形式說(shuō)明文章文章顯示文章鏈接鏈接顯示鏈接專題文章顯示文章和圖片專題下載實(shí)現(xiàn)類似于“下載-下載”的下載功能下載下載實(shí)現(xiàn)下載功能下載文章不實(shí)現(xiàn)下載功能,而只顯示文章政府信息門戶專題類型為“專題”、“下載”的都可以實(shí)現(xiàn)下載功能。26“專題內(nèi)容”的添加舉例:1)專題類型:文章;表現(xiàn)形式:文章標(biāo)題:政府信息公開(kāi)最新更新(信息內(nèi)容見(jiàn)南京主頁(yè))2)專題類型:鏈接;表現(xiàn)形式:鏈接 標(biāo)題:深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,輸入對(duì)應(yīng)的鏈接地址3)專題類型:專題;表現(xiàn)形式:文章 標(biāo)題:南京風(fēng)景照片(在信息內(nèi)容區(qū)中添加一張圖片)4)專題類型:專題;表現(xiàn)形式:下載 在百度上搜索一個(gè)可供下載的文件(如查找“政務(wù)信息公開(kāi)”的Word文檔),把對(duì)應(yīng)的標(biāo)題和下載地址拷貝到奧派后臺(tái)5)專題類型:下載;表現(xiàn)形式:下載和4)類似6)專題類型:下載;表現(xiàn)形式:文章 標(biāo)題:市長(zhǎng)在線(信息內(nèi)容為南京網(wǎng)站上的對(duì)應(yīng)文字)“專題類”首頁(yè)生成:
在“專題內(nèi)容”添加完以后,需要進(jìn)行“首頁(yè)生成”,添加時(shí),先選擇相應(yīng)的專題,然后輸入信息標(biāo)簽,點(diǎn)提交。添加后的信息就會(huì)在首頁(yè)顯示。政府信息門戶27“信息類”首頁(yè)生成:
把之前設(shè)置好的目錄信息添加到首頁(yè)。添加時(shí),先選擇相應(yīng)的目錄,然后輸入信息標(biāo)簽,點(diǎn)提交。添加后的信息會(huì)在首頁(yè)顯示。
舉例:點(diǎn)擊“首頁(yè)生成”——點(diǎn)擊“信息類”——點(diǎn)擊“添加”按鈕——從二級(jí)目錄中選擇“調(diào)查聽(tīng)證征集”,并輸入信息標(biāo)簽后點(diǎn)擊“提交”。即可在首頁(yè)上看到?!靶畔㈩悺笔醉?yè)生成的說(shuō)明: 這里的二級(jí)目錄只顯示出類型為“4有內(nèi)容,列表顯示”的,如左圖,三級(jí)目錄只顯示出類型為“2鏈接”和“4有內(nèi)容,列表顯示”的,如右圖。政府信息門戶28目錄信息的添加:
在“首頁(yè)生成”中的左側(cè)和右側(cè)可以添加以下4類內(nèi)容:
其中,“目錄信息”中的“目錄”是指以列表的形式來(lái)顯示一級(jí)目錄。 舉例:點(diǎn)擊“首頁(yè)生成”——點(diǎn)擊左側(cè)或右側(cè)部分——選中“目錄信息”——選中一級(jí)目錄“辦事指南”,并輸入目錄標(biāo)簽后點(diǎn)擊“提交”。。即可在首頁(yè)上看到。如下圖所示:政府信息門戶29行政審批系統(tǒng)行政審批系統(tǒng)操作步驟1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)添加進(jìn)入系統(tǒng)后,輸入某一個(gè)城市名稱,點(diǎn)擊“保存”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出部門信息?;A(chǔ)資料設(shè)定:選擇不同的部門進(jìn)入后臺(tái),添加相關(guān)的材料和事件。事件關(guān)系設(shè)定:把不同部門的事件串接起來(lái),成為一個(gè)完整的事件。2、發(fā)布政府部門的對(duì)應(yīng)事件:點(diǎn)擊登入界面中的“網(wǎng)站管理”按鈕,點(diǎn)擊“添加”后,找到將要添加的事件,點(diǎn)擊“選擇”,設(shè)置對(duì)應(yīng)的“項(xiàng)目類型”,點(diǎn)擊“保存”。3、個(gè)人注冊(cè)及事務(wù)申辦:點(diǎn)擊登入界面中的“首頁(yè)登陸”按鈕,進(jìn)行個(gè)人注冊(cè)及申辦,然后以“個(gè)人”角色登陸后臺(tái)辦理“可以受理”的事件4、政府對(duì)個(gè)人事件的審批:按照設(shè)置好的流程逐一審批。30這里,以公民要申請(qǐng)入伍為例,1、“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)添加”操作如下:1)基礎(chǔ)資料設(shè)定:分別以武裝部、民政局、公安局身份登陸后臺(tái)系統(tǒng),添加基礎(chǔ)信息:①以武裝部身份登陸系統(tǒng)后臺(tái),在“材料設(shè)定”中分別添加“入伍申請(qǐng)書”、“體檢表”,在“事件設(shè)定”中分別添加“入伍申請(qǐng)審批”事件(事件的結(jié)果名稱為“同意入伍申請(qǐng)”)、“體檢”事件(事件的結(jié)果名稱為“體檢報(bào)告”)、“最終入伍”事件(事件的結(jié)果名稱為“批準(zhǔn)入伍”)注意:添加事件時(shí),“最終入伍”事件的事件屬性一定要設(shè)為“最終結(jié)果”,其他都是“事件結(jié)果”。②以民政局身份登陸后臺(tái)系統(tǒng),在“事件設(shè)定”中添加“辦理單身證明”事件;③以公安局身份登陸后臺(tái)系統(tǒng),在“事件設(shè)定”中添加“辦理戶籍證明”事件;④以武裝部身份登陸后臺(tái)系統(tǒng),在“事件關(guān)系對(duì)應(yīng)表”中進(jìn)行“事件關(guān)系設(shè)定”。行政審批系統(tǒng)——個(gè)人事務(wù)審批312)事件關(guān)系設(shè)定:在“事件關(guān)系對(duì)應(yīng)表”中添加對(duì)應(yīng)的材料①以武裝部身份進(jìn)行以下操作:給“最終入伍”事件添加“體檢”事件為相關(guān)事件,給“體檢”事件添加“體檢表”為對(duì)應(yīng)材料,添加“辦理單身證明”事件和“辦理戶籍證明”事件為相關(guān)事件,給“入伍申請(qǐng)審批”事件添加“入伍申請(qǐng)書”為對(duì)應(yīng)材料②以民政局身份登陸后臺(tái)系統(tǒng),給“辦理單身證明”事件添加“入伍申請(qǐng)審批”事件為相關(guān)事件③以公安局身份登陸后臺(tái)系統(tǒng),給“辦理戶籍證明”事件添加“入伍申請(qǐng)審批”事件為相關(guān)事件行政審批系統(tǒng)——個(gè)人事務(wù)審批322、發(fā)布政府部門的對(duì)應(yīng)事件操作如下:點(diǎn)擊登入界面中的“網(wǎng)站管理”按鈕,點(diǎn)擊“添加”后,找到“最終入伍”事件,點(diǎn)擊“選擇”,設(shè)置對(duì)應(yīng)的“項(xiàng)目類型”為“綜合其他”,點(diǎn)擊“保存”。3、個(gè)人注冊(cè)及事務(wù)申辦操作如下:點(diǎn)擊登入界面中的“首頁(yè)登陸”按鈕,在“綜合其他”欄目中(或者點(diǎn)擊在“行政部門”下的“武裝部”),可以查看到“最終入伍”事件個(gè)人注冊(cè):在首頁(yè)左下角增加個(gè)人信息:輸入個(gè)人信息后,點(diǎn)擊保存,系統(tǒng)自動(dòng)返回行政審批主界面。選擇“個(gè)人”角色,登陸后臺(tái)后可以看到注冊(cè)成功的記錄信息個(gè)人事務(wù)申辦:選擇“個(gè)人”角色點(diǎn)擊“首頁(yè)登陸”,點(diǎn)擊“綜合其他”欄目,點(diǎn)擊“最終入伍”后,點(diǎn)擊“申辦”按鈕?!巴顺觥笔醉?yè),選擇“個(gè)人”角色點(diǎn)擊“后臺(tái)登入”,點(diǎn)擊“申請(qǐng)事項(xiàng)”,點(diǎn)擊“事件處理”。辦理“可以受理”的事件(在”表格下載”中下載并填寫好信息后,進(jìn)行“材料上傳”,“同意”付費(fèi)后,點(diǎn)擊“提交”)。行政審批系統(tǒng)——個(gè)人事務(wù)審批334、政府對(duì)個(gè)人事件的審批操作如下:政府部門:分別以武裝部、民政局、公安局、武裝部的身份登陸,進(jìn)行審批,具體操作是:
登陸后點(diǎn)擊“個(gè)人申請(qǐng)項(xiàng)目”下的“正在辦理審批項(xiàng)目”,點(diǎn)擊“詳細(xì)處理”后進(jìn)入待審批界面中:若有“上傳材料”,則先點(diǎn)擊“意見(jiàn)處理”進(jìn)行材料審核。然后在“審批結(jié)果”中選擇“修改/批準(zhǔn)/駁回”,點(diǎn)擊“提交”。個(gè)人:待某一政府部門審核結(jié)束后,以“個(gè)人”角色點(diǎn)擊“后臺(tái)登入”,點(diǎn)擊“申請(qǐng)事項(xiàng)”,可以看到上一事件的“辦理狀態(tài)”已變?yōu)椤巴ㄟ^(guò)”。此時(shí),可以繼續(xù)辦理“可以受理”的事件。政府部門:下一政府部門進(jìn)行審批,方法同上。直到所有的政府部門都審核通過(guò)。行政審批系統(tǒng)——個(gè)人事務(wù)審批34這里,以企業(yè)要申請(qǐng)注冊(cè)審核為例,并且不像前面由學(xué)生自己“自建”入伍個(gè)人事件,而是直接引用后臺(tái)的“有限責(zé)任公司最終審核事件”。這樣,整個(gè)操作步驟就分為:1、引用后臺(tái)的相關(guān)(企業(yè))事件2、發(fā)布政府部門的對(duì)應(yīng)事件3、企業(yè)事務(wù)申辦4、政府對(duì)企業(yè)事件的審批行政審批系統(tǒng)——企業(yè)事務(wù)審批351、引用后臺(tái)的相關(guān)(企業(yè))事件2、發(fā)布政府部門的對(duì)應(yīng)事件:點(diǎn)擊”網(wǎng)站管理”后“添加”名為“有限責(zé)任公司注冊(cè)最終審核”的事件,并修改其項(xiàng)目名稱為“企業(yè)登記”,然后就可以在首頁(yè)的“服務(wù)企業(yè)”欄目中的“工商服務(wù)”中看到該事件了。3、企業(yè)事務(wù)申辦點(diǎn)擊“服務(wù)企業(yè)”欄目中的“工商服務(wù)”或者“行政部門”欄目中的“工商局”——點(diǎn)擊“有限責(zé)任公司最終審核”——點(diǎn)擊“申辦”,進(jìn)入企業(yè)名稱登記等信息填寫頁(yè)面(這個(gè)頁(yè)面信息的填寫就類似于個(gè)人申辦事務(wù)時(shí)在首頁(yè)“增加個(gè)人信息”),按照要求填寫好以后點(diǎn)擊“提交”(注意:此后系統(tǒng)會(huì)提示出一個(gè)“辦事序列號(hào)”,記住這個(gè)號(hào)碼)。在首頁(yè)中右上角的“辦事?tīng)顟B(tài)”中輸入該“辦事序列號(hào)”,點(diǎn)擊“查詢”進(jìn)入辦事頁(yè)面,如下圖所示。這四件事情需要從底向上一一申辦。行政審批系統(tǒng)——企業(yè)事務(wù)審批364、企業(yè)事務(wù)申辦及政府對(duì)企業(yè)事件的審批以剛才登記的企業(yè)角色“登入后臺(tái)”,點(diǎn)擊“企業(yè)注冊(cè)”目錄,可以查看事件(企業(yè)注冊(cè)名稱預(yù)審及其2個(gè)表格之前之前已經(jīng)填寫好,這里可以不用管了)。以工商局身份“登入后臺(tái)”,點(diǎn)擊“企業(yè)注冊(cè)”目錄,在出現(xiàn)的新窗口中“瀏覽”并填寫“意見(jiàn)處理”后,選中對(duì)應(yīng)的“審批結(jié)果”,點(diǎn)擊“提交”(說(shuō)明:提交以后再點(diǎn)擊“企業(yè)注冊(cè)”——“辦理”,將發(fā)現(xiàn)內(nèi)容也會(huì)有所改變)。以企業(yè)角色“登入后臺(tái)”,點(diǎn)擊“企業(yè)注冊(cè)”目錄,在出現(xiàn)的新窗口(公司(企業(yè))注冊(cè)信息初審)中填寫相關(guān)信息(所有項(xiàng)必填)后,系統(tǒng)提示“企業(yè)基本信息提交成功”。以工商局身份“登入后臺(tái)”,點(diǎn)擊“企業(yè)注冊(cè)”目錄,就可以看到剛才企業(yè)提交的基本信息,在“前置審批需要選擇”中選中“不需要”,點(diǎn)擊“提交”。再以企業(yè)角色“登入后臺(tái)”,點(diǎn)擊“企業(yè)注冊(cè)”目錄,在出現(xiàn)的新窗口(有限責(zé)任公司注冊(cè)最終審核)中,下載并填寫、上傳《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》,點(diǎn)擊“提交”。最后以工商局身份“登入后臺(tái)”,點(diǎn)擊“企業(yè)注冊(cè)”目錄,在出現(xiàn)的新窗口中“瀏覽”并填寫“意見(jiàn)處理”后,選中對(duì)應(yīng)的“審批結(jié)果”,點(diǎn)擊“提交”。以企業(yè)角色“登入后臺(tái)”,點(diǎn)擊“企業(yè)注冊(cè)”目錄,此時(shí)的“辦理狀態(tài)”為“申請(qǐng)已通過(guò)”。行政審批系統(tǒng)——企業(yè)事務(wù)審批37國(guó)有資產(chǎn)管理三個(gè)角色的不同點(diǎn):分別完成不同的任務(wù)。主要的差異體現(xiàn)在“工作項(xiàng)目”的操作各不相同。三個(gè)角色的共同點(diǎn):三個(gè)角色對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)綜合查詢這幾個(gè)操作是完全一樣的。工作人員資產(chǎn)管理人員資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)38“資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)”的主要工作:設(shè)置系統(tǒng)初始信息(基礎(chǔ)信息維護(hù))處理上報(bào)的異常情況進(jìn)行資產(chǎn)管理統(tǒng)計(jì)分析信息發(fā)布管理“資產(chǎn)管理人員”的主要工作:基礎(chǔ)信息維護(hù)(同資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)管理操作)對(duì)工作人員提交的申請(qǐng)(包括資產(chǎn)登記申請(qǐng)、資產(chǎn)變更申請(qǐng)、資產(chǎn)注銷申請(qǐng))進(jìn)行審批向資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)異常情況信息發(fā)布管理“工作人員”的主要工作:對(duì)資產(chǎn)的登記、變更、注銷等提出申請(qǐng)。國(guó)有資產(chǎn)管理39招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)
一、準(zhǔn)備階段:按要求增加4類模擬角色進(jìn)入學(xué)生管理平臺(tái)后,首先單擊“進(jìn)入主頁(yè)”按鈕,將彈出系統(tǒng)自動(dòng)生成的政府招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)主頁(yè)。1、注冊(cè)政府:首次登錄系統(tǒng),將進(jìn)入“政府信息注冊(cè)”界面,點(diǎn)擊“政府信息注冊(cè)”按鈕,進(jìn)行政府注冊(cè)(什么信息也沒(méi)有填寫,先點(diǎn)擊“提交”按鈕,可見(jiàn)哪些是必填項(xiàng))。2、注冊(cè)采購(gòu)公司(至少一家):在模擬的角色中選中“采購(gòu)公司”,點(diǎn)擊“添加”,進(jìn)入“采購(gòu)商注冊(cè)界面”,填寫相關(guān)信息。3、注冊(cè)供應(yīng)公司(至少三家):在模擬的角色中選中“供應(yīng)公司”,點(diǎn)擊“添加”,進(jìn)入“供應(yīng)商注冊(cè)界面”,填寫相關(guān)信息。4、注冊(cè)評(píng)標(biāo)專家(至少三家):在模擬的角色中選中“評(píng)標(biāo)專家”,點(diǎn)擊“添加”,進(jìn)入“評(píng)標(biāo)專家注冊(cè)界面”,填寫相關(guān)信息。5、政府分別審核通過(guò)已注冊(cè)的采購(gòu)公司、供應(yīng)公司、評(píng)標(biāo)專家。以采購(gòu)公司為例,政府進(jìn)入后臺(tái),點(diǎn)擊采購(gòu)商管理——資格審核,點(diǎn)擊“審核”按鈕,選擇“批準(zhǔn)”即可。其他審核類似。注意:采購(gòu)公司、供應(yīng)公司、專家都需要政府審核通過(guò)以后才能登陸。40二、正式招投標(biāo)采購(gòu)階段1、采購(gòu)公司完成以下操作:1)添加采購(gòu)項(xiàng)目(操作:直接點(diǎn)擊“添加項(xiàng)目”菜單填寫相關(guān)信息)2)添加采購(gòu)包(操作:點(diǎn)擊“添加采購(gòu)包”下面的“添加”按鈕后填寫相關(guān)信息,這里需要設(shè)定采購(gòu)預(yù)算和投標(biāo)保證金)
投標(biāo)保證金:根據(jù)規(guī)定,投標(biāo)人應(yīng)提交規(guī)定金額的投標(biāo)保證金,并作為其投標(biāo)書的一部分,投標(biāo)保證金是為了保護(hù)買方免遭因投標(biāo)人的行為而蒙受的損失。3)為每個(gè)采購(gòu)包添加采購(gòu)產(chǎn)品(操作:點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)包的“添加”按鈕填寫相關(guān)信息,分別為第1包,第2包……添加產(chǎn)品)4)設(shè)定評(píng)分細(xì)項(xiàng)(操作:點(diǎn)擊“評(píng)分細(xì)項(xiàng)設(shè)定”,先單擊項(xiàng)目名稱前的“選擇”按鈕,彈出該項(xiàng)目所有的包列表,然后單擊包編號(hào)前的“設(shè)定”按鈕,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定評(píng)分細(xì)項(xiàng)。注意:2個(gè)包都要設(shè)定。)5)項(xiàng)目提交(操作:?jiǎn)螕簟绊?xiàng)目名稱”菜單前的“管理”按鈕后,選中“提交政府審核”,確定即可)招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)
41二、正式招投標(biāo)采購(gòu)階段2、政府機(jī)構(gòu)完成以下操作:1)招標(biāo)項(xiàng)目審核(操作:招標(biāo)項(xiàng)目管理——項(xiàng)目審核,單擊“管理”按鈕,填寫投標(biāo)申請(qǐng)截止日期、標(biāo)書購(gòu)買截止日期、標(biāo)書質(zhì)疑截止日期、投標(biāo)截止日期等信息,這幾個(gè)日期依次往后推,然后“審核”通過(guò)。)2)生成招標(biāo)公告(操作:?jiǎn)螕簟吧晒妗毕碌摹吧伞卑粹o,進(jìn)入下一界面后確定)3)招標(biāo)公告管理,發(fā)布招標(biāo)公告(操作:?jiǎn)螕簟肮芾怼?,選中“確定發(fā)布”,此后首頁(yè)將顯示該公告。)
注意:此后不能直接“生成招標(biāo)文件”,因?yàn)楣?yīng)公司還沒(méi)參加投標(biāo)呢。招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)
423、供應(yīng)公司申請(qǐng)參與投標(biāo):
對(duì)政府已發(fā)布的項(xiàng)目進(jìn)行申請(qǐng)投標(biāo)(操作:申請(qǐng)投標(biāo)——招標(biāo)公告,可以先查看“詳細(xì)資料”,然后單擊“申請(qǐng)投標(biāo)”下的按鈕進(jìn)行投標(biāo)申請(qǐng)。)4、政府機(jī)構(gòu)審核投標(biāo)申請(qǐng)并生成標(biāo)書:1)審核供應(yīng)公司的投標(biāo)申請(qǐng)(操作:投標(biāo)管理——投標(biāo)申請(qǐng)審核,點(diǎn)擊“審核”按鈕,然后“批準(zhǔn)”即可)2)生成標(biāo)書(操作:招標(biāo)項(xiàng)目管理——生成招標(biāo)文件,點(diǎn)擊“生成”按鈕,填寫標(biāo)書價(jià)格,如200元后“確認(rèn)”。)
注意:此步要求申請(qǐng)投標(biāo)的企業(yè)在3家及以上,否則不能生成標(biāo)書。5、供應(yīng)公司購(gòu)買標(biāo)書:
(操作:申請(qǐng)投標(biāo)——標(biāo)書購(gòu)買)說(shuō)明:可以三家都購(gòu)買好說(shuō)明:若購(gòu)買方有足夠資金支付標(biāo)書費(fèi)用,則購(gòu)買成功,否則系統(tǒng)會(huì)提示用戶進(jìn)行充值操作。充值方法:資金管理——賬戶管理,進(jìn)行充值。充值以后再進(jìn)行標(biāo)書購(gòu)買。招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)
436、政府機(jī)構(gòu)對(duì)標(biāo)書付款的確認(rèn):
(操作:投標(biāo)管理——標(biāo)書付款確認(rèn),確定即可)
說(shuō)明:可以在三家都購(gòu)買好后,一次確認(rèn)。
7、供應(yīng)公司填寫標(biāo)書并投遞標(biāo)書:1)填寫標(biāo)書(操作:標(biāo)書管理——標(biāo)書填寫)
說(shuō)明:本系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)標(biāo)書的填寫進(jìn)行了精簡(jiǎn)。先填寫報(bào)價(jià),然后填寫:交貨時(shí)間承諾(2009年7月5日前);售后服務(wù)承諾(三年質(zhì)保);付款優(yōu)惠條件(是否可以分期付款,價(jià)格面議后可適當(dāng)優(yōu)惠);其他服務(wù)承諾(如:獨(dú)享VIP專線服務(wù))。2)標(biāo)書投遞(操作:標(biāo)書管理——標(biāo)書投遞)說(shuō)明:以上第5、7這2個(gè)步驟對(duì)于每家供應(yīng)公司都要完成.8、政府機(jī)構(gòu)截止投標(biāo)并邀請(qǐng)?jiān)u標(biāo)專家:1)截止投標(biāo)(操作:投標(biāo)管理——截至投標(biāo),操作完后系統(tǒng)會(huì)提示目前已有3家供
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