采購管理ppt - 王攀

泰陽能源采購管理報告王攀2016年4月25日目錄

采購管理背景

標準的采購管理

采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略

下階段采購工作安排

采購管理現(xiàn)狀與分析采購管理背景

公司當前核心業(yè)務(wù)為高效蓄冷系統(tǒng)設(shè)計、研發(fā)及應(yīng)用，空調(diào)及能源管理系統(tǒng)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售，并提供IDC節(jié)能與冗災(zāi)，冷熱系統(tǒng)能源站建設(shè)與管理，綠色照明等相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)。公司以節(jié)能減排為己任，實現(xiàn)客戶、社會、企業(yè)各方共贏。在上述業(yè)務(wù)中，各個項目涉獵的采購物品繁多，包括：儀表、傳感器、PLC、電纜、控制元器、鋼材、建材、管閥等材料。所以采購管理工作是相當關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。采購管理現(xiàn)狀與分析

針對我司采購管理現(xiàn)狀進行歸納、分析和總結(jié)，其目的是達到以下三方面的目標：

1．規(guī)范、優(yōu)化、統(tǒng)一采購流程；

2．完善采購管理制度；

3．提高采購效率，降低采購成本。公司采購管理流程采購管理現(xiàn)狀與分析采購管理現(xiàn)狀分析采購管理定位供應(yīng)商儲備不足產(chǎn)品儲備不足成本庫儲備不準庫存臺賬缺乏采購管理現(xiàn)狀分析采購管理定位

卓越的采購管理不僅可以滿足生產(chǎn)，也可以極大程度上降低成本，更可以通過對采購對象控制而為公司產(chǎn)品經(jīng)營戰(zhàn)略服務(wù)。

以滿足生產(chǎn)需要目的；處于輔助性、服務(wù)性的地位；未將其與公司戰(zhàn)略緊密聯(lián)系。采購管理現(xiàn)狀分析現(xiàn)階段供應(yīng)商庫存里面只有常規(guī)物品的供應(yīng)商，缺少有非常規(guī)物品的供應(yīng)商。對于非常規(guī)物品的供應(yīng)商的關(guān)系維持也不足，久而久之，供應(yīng)商關(guān)系就斷了，這樣導(dǎo)致每次遇到非常規(guī)物品的采購的時候都得重新尋找新供應(yīng)商。

供應(yīng)商儲備不足產(chǎn)品儲備不足對相關(guān)產(chǎn)品技術(shù)資料儲備不足采購管理現(xiàn)狀分析成本庫儲備不準目前成本庫分類比較亂。部分物品價格陳舊，沒有跟新。對于物品參數(shù)，規(guī)格型號，品牌，供應(yīng)商以及物品類別相互對應(yīng)比較亂。物品沒有規(guī)定固定的型號參數(shù)，導(dǎo)致每次預(yù)算時候物品名字紊亂，差異較大。庫存臺賬缺乏庫存里面沒有相應(yīng)的臺賬，這樣導(dǎo)致每次物品出入庫時，成本不明確

標準的采購管理

采購管理理念及目標采購作業(yè)流程及內(nèi)容采購理念更新建立良好及長遠的供應(yīng)商伙伴關(guān)系重視更積極及策略性關(guān)系重視長遠目標及關(guān)系,重視減少總成本

采購管理理念及目標采購理念更新五項“適當”的要求適當?shù)奈锪希嘿|(zhì)量良好適當?shù)臄?shù)量：物料的管制，經(jīng)濟訂購量，資金的調(diào)動適當?shù)牡攸c：供應(yīng)商越近越好適當?shù)臅r間：按照生產(chǎn)計劃適當?shù)膬r格：多渠道詢價、比價、自行估價、議價

采購管理理念及目標計劃用料配合銷售預(yù)防呆料控制用料比例強化采購管理采購5R存量合理市場行情供應(yīng)商輔導(dǎo)發(fā)揮儲存運輸功能確保材料品質(zhì)安全庫存合理儲存收發(fā)管理采購目標降低成本物盡其用開發(fā)替代品余料再使用采購儲存成本提高效率處理呆料確保產(chǎn)品質(zhì)量進貨驗收增強材料的使用性適當存量重點管理(ABC法)存貨周轉(zhuǎn)率存料率提高倉庫使用率

采購管理理念及目標采購作業(yè)流程采購作業(yè)主要包括:請購單資料分析尋找時機收集資料詢/比/議價簽訂合約評估/跟進退貨管理按期按量現(xiàn)場輔導(dǎo)采購作業(yè)流程及內(nèi)容1.搜集信息了解規(guī)格行情廠家資料替代品資料核定資金預(yù)算2.詢價對象價格整理資料選擇議價對象采購作業(yè)內(nèi)容

采購作業(yè)流程及內(nèi)容4.貨比三家信譽度售后服務(wù)供應(yīng)能力尋新廠商或外購3.比價/議價設(shè)定目標條件其他廠商比較價格漲跌因素估算其他費用付款條件交貨期限采購作業(yè)內(nèi)容

采購作業(yè)流程及內(nèi)容5.索樣/請購檢驗比較數(shù)量與交期買價條件交貨時間表6.訂購/協(xié)調(diào)訂單函寄或傳真確定品質(zhì)和交期供應(yīng)商回復(fù)合適的交期采購作業(yè)內(nèi)容采購作業(yè)流程及內(nèi)容7.交收交期異?？刂拼呓欢酱偈樟蠁纹焚|(zhì)數(shù)量驗收8.整理付款核對手續(xù)發(fā)票抬頭和金額預(yù)付款或暫借款扣款采購作業(yè)內(nèi)容采購作業(yè)流程及內(nèi)容采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略的含義制定采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的制定四類采購項目的供應(yīng)策略采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略含義采購戰(zhàn)略：就是要決定企業(yè)在自制與購買、供應(yīng)市場、供應(yīng)源、供應(yīng)商關(guān)系、合同形式等方面的選擇采購戰(zhàn)略的背景：采購不僅是降低成本，而且是增加收益的領(lǐng)域外部采購支出不斷增長，采購潛在利潤空間不斷增加采購管理由功能轉(zhuǎn)向過程，需要更多的團隊來共同解決問題更加關(guān)注供應(yīng)的戰(zhàn)略性開支，而非短期價格采購與供應(yīng)是影響企業(yè)競爭力的重要方面采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略含義企業(yè)戰(zhàn)略：

是為實現(xiàn)組織的最終目標而制定的計劃，即“重大的、帶全局性的或決定全局的謀劃”，它指明了達到最終目標的途徑。供應(yīng)戰(zhàn)略：在企業(yè)總體戰(zhàn)略的規(guī)劃下，決定如何通過有效的采購與供應(yīng)活動來達到企業(yè)的整體經(jīng)營目標。采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略含義企業(yè)戰(zhàn)略是全局性的戰(zhàn)略,供應(yīng)戰(zhàn)略是職能戰(zhàn)略。采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)以“采購物資的年消耗量X”為橫坐標軸，以“采購物資的重要性/供應(yīng)風(fēng)險Y”為縱坐標軸，將各項采購物資標在圖上，構(gòu)建定位模型將定位圖分成四個區(qū)域，相應(yīng)地，便將采購物資分成四類：關(guān)鍵物資、杠桿物資、瓶頸物資和一般物資。采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)橫坐標軸X：

采購總量該物資采購金額占總采購金額的比例年消耗量縱坐標軸Y--物資的重要性該物資對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度該物資短缺給企業(yè)帶來的損失該物資占產(chǎn)品總成本的比例縱坐標軸Y--物資的供應(yīng)風(fēng)險供應(yīng)商數(shù)目供應(yīng)商的可靠性企業(yè)“自制-外購”的選擇余地社會物流系統(tǒng)的保障性采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)理想的位置？–成本節(jié)約的潛力：采購量大–交易中處于強勢：采購業(yè)務(wù)對供應(yīng)商有吸引–能規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險：低供應(yīng)風(fēng)險因此，某一采購品在定位模型中的理想位置是處于右下角，即典型的杠桿物資所在位置。在理想位置中，就擁有相當強的討價還價的能力，而許多互相競爭的供應(yīng)商會被吸引過來。這樣，就能夠在不冒什么風(fēng)險的情況下完成公司所需的交易。所以，企業(yè)應(yīng)盡可能地將采購物品朝理想位置靠近。有二種方法可以實現(xiàn)這一目標：采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)降低采購風(fēng)險的方法：替代品。降低技術(shù)性風(fēng)險。重新審查產(chǎn)品參數(shù)，盡可能使用標準件，或使用較易獲取的替代品，或采用風(fēng)險較小的替代設(shè)計方案；標準化。通過實行采購品的內(nèi)部標準化來避免出現(xiàn)過度的采購多樣化和零碎化；開發(fā)新的供應(yīng)源。培養(yǎng)供應(yīng)商。開發(fā)供應(yīng)商提供商品或服務(wù)的能力。增加采購量的方法：標準化。采購物品的標準化。組合。盡可能將采購物品組合。集中采購。將多個采購點共同的或多個用戶共同的需求物品集中采購。采購聯(lián)盟。與其他公司合作形成采購聯(lián)盟。采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)買賣關(guān)系與合同類型采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)定期采購：重復(fù)的“現(xiàn)貨采購”，每次交易都簽訂合同；重復(fù)購買有利于增進相互了解；適用于：需求難以預(yù)測；每個需求是不同的。應(yīng)注意讓供應(yīng)商保持競爭力?，F(xiàn)貨采購：每次交易都簽訂一份合同；交易的焦點是價格；注重短期行為；在供應(yīng)商的客戶列表上，優(yōu)先級別低；適用于：一次性需求的采購；標準產(chǎn)品或服務(wù)的采購；有許多個供應(yīng)商存在；從一個供應(yīng)商轉(zhuǎn)到另一個供應(yīng)商的成本很低。現(xiàn)貨采購使供應(yīng)商數(shù)量逐漸增加。系統(tǒng)合同：也稱為框架協(xié)議或空白合同；合同期限通常是一年或更長；供應(yīng)商同意在約定的時間段內(nèi)以約定好的價格提供一定范圍內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)，但在合同上并未規(guī)定必須購買的數(shù)量。適用于：對某一產(chǎn)品或服務(wù)的需求較頻繁；難以提前對需求量作出預(yù)測；產(chǎn)品或服務(wù)的價格較容易決定。節(jié)省時間和精力；對供應(yīng)商的績效進行評估是有用的。固定合同與系統(tǒng)合同類似，但要規(guī)定采購數(shù)量；這種合同對供應(yīng)商更有吸引力，因此，能獲得高效的供應(yīng)條件；適用于：對某一產(chǎn)品或服務(wù)的需求較頻繁；能提前對需求量作出預(yù)測；產(chǎn)品或服務(wù)的價格較容易決定。對供應(yīng)商的績效進行評估是有用的。供應(yīng)商感受模型采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)供應(yīng)商對公司的采購業(yè)務(wù)的感受如何會對“關(guān)系”的發(fā)展乃至采購策略的選擇有直接影響。供應(yīng)商的這種感受取決于二個方面：同供應(yīng)商的銷售額相比，公司采購業(yè)務(wù)的價值；公司業(yè)務(wù)對供應(yīng)商的吸引力程度。采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略制定基本的采購戰(zhàn)略保證供應(yīng)戰(zhàn)略：保證供應(yīng)數(shù)量和質(zhì)量降低成本戰(zhàn)略：降低采購/使用成本供應(yīng)支持戰(zhàn)略：獲得供應(yīng)商的支持競爭優(yōu)勢戰(zhàn)略：通過采購獲得競爭優(yōu)勢采購戰(zhàn)略計劃制定過程四類采購項目的供應(yīng)策略一般物品的采購戰(zhàn)略杠桿物品的采購戰(zhàn)略瓶頸物品的采購戰(zhàn)略關(guān)鍵物品的采購戰(zhàn)略一般物品的采購戰(zhàn)略四類采購項目的供應(yīng)策略一般物品的特征?有許多供應(yīng)商，且要采購的物品容易獲得；?為標準件；?年度采購費用較低；?該物品對你的公司來說具有低風(fēng)險；?你的費用只占單個供應(yīng)商營業(yè)額的很小部分。——保證供應(yīng)戰(zhàn)略采購的關(guān)注點?簡化采購、收貨和付款的處理過程；?盡量減少對供應(yīng)商的干涉；?將實際的購買授權(quán)給最終用戶。采購策略?盡可能使用單一的、優(yōu)先的供應(yīng)商，這種供應(yīng)商能夠并且愿意長期為你供貨；?使用一份系統(tǒng)合同或固定合同，該合同應(yīng)包括盡可能多的一般物品；?合同期限可以為1年、2年或更長；?應(yīng)當在合同中明確價格保護條款。合適供應(yīng)商的特征?能提供盡可能廣泛的物品；?能夠并且愿意長期不間斷地為你供貨；?擁有簡單的、長期一致的和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程；?有提供月度合并帳單的能力；?有能快速提供信息的系統(tǒng)；?必要時，愿意委派一名客戶帳戶經(jīng)理；?服務(wù)良好；杠桿物品的采購戰(zhàn)略四類采購項目的供應(yīng)策略杠桿物品的特征?有許多供應(yīng)商，且要采購的物品容易獲得；?為標準件；?年度采購費用高；?該物品對你的公司來說具有低風(fēng)險；?你的業(yè)務(wù)對供應(yīng)商有吸引力。——降低成本采購的關(guān)注點?關(guān)注價格；?價格變化對公司的影響；?供應(yīng)商轉(zhuǎn)換成本。所以，杠桿物品的采購策略取決于：?供應(yīng)市場的易變性；?你對供應(yīng)市場的了解程度；?供應(yīng)商轉(zhuǎn)換成本的大?。?價格在不同供應(yīng)商之間變化的幅度。采購策略?需求預(yù)測；?招投標；?反向拍賣；?檢驗；?合并帳單；?客戶經(jīng)理。瓶頸物品的采購戰(zhàn)略四類采購項目的供應(yīng)策略瓶頸物品的特征?該物品對你的公司來說具有高風(fēng)險；?供應(yīng)商數(shù)量少；?多為非標準件；?年度采購費用低；?你的業(yè)務(wù)對供應(yīng)商缺乏吸引力——供應(yīng)支持采購策略?關(guān)注降低風(fēng)險，價格和成本則是次要的；?盡可能從一個供應(yīng)商處采購，以增加業(yè)務(wù)的吸引力；?如需要，使用二個供應(yīng)商，以避免風(fēng)險；?同供應(yīng)商發(fā)展緊密的、長期的合作關(guān)系；?合同類型：定期合同（特別是長期的）；?做一個好顧客。運作策略?持有庫存；?質(zhì)量計劃；?指定“供應(yīng)商帳戶經(jīng)理”；?流程優(yōu)化。期望的供應(yīng)商特征?能力強，聲譽高；?對待客戶的問題上能保持公平和可靠；?能長期提供特定的物品。關(guān)鍵物品的采購戰(zhàn)略四類采購項目的供應(yīng)策略關(guān)鍵物品的特征?該物品對你的公司來說具有高風(fēng)險；?供應(yīng)商數(shù)量少；?多為非標準件；?沒有什么替代品存在；?年度采購費用高；?你的業(yè)務(wù)對供應(yīng)商有吸引力；?供應(yīng)商通常只擁有少量的大客戶；?可供選擇的供應(yīng)商數(shù)量有限?！偁巸?yōu)勢戰(zhàn)略采購策略?同時使供應(yīng)風(fēng)險和成本最小化；?供應(yīng)商數(shù)量：一個；?關(guān)系的性質(zhì)：合作伙伴關(guān)系；?合同類型：長期的“合作伙伴關(guān)系”合同運作策略?價值分析/價值工程；?雙方的業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化；?需求預(yù)測；?階段性發(fā)布參數(shù)信息；?組織間的學(xué)習(xí)和溝通；?供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)；?質(zhì)量保證；?總成本建模；?供應(yīng)商的現(xiàn)場支持或培訓(xùn)。合適的供應(yīng)商特征?具有財務(wù)上的穩(wěn)定性和持續(xù)維持的市場地位；?有中長期的成本和技術(shù)競爭優(yōu)勢；?你所需要的產(chǎn)品是該供應(yīng)商的核心業(yè)務(wù)；?沒有同你的競爭者建立一種類似的關(guān)系；?理解合作伙伴關(guān)系的含義