部門活動組織培訓(xùn)

學(xué)術(shù)科技部1活動組織策劃與實施目錄活動準(zhǔn)備期活動開展期活動收尾期明確活動的類型、目的等基本情況如何撰寫活動策劃書活動準(zhǔn)備期1.文化娛樂與體育健身類活動文化藝術(shù)節(jié)、各種晚會、各類體育競賽等例：化裝舞會、趣味吉尼斯、感念師恩—我最喜愛的老師評選等活動。2.科技文化與學(xué)術(shù)技能活動學(xué)術(shù)科技節(jié)、專業(yè)技能比賽、學(xué)術(shù)講座等例：挑戰(zhàn)杯、風(fēng)云杯、XXX的學(xué)術(shù)講座（報告會）等活動。學(xué)術(shù)科技部活動的類型活動準(zhǔn)備期活動項目的提出，即:為什么開展這項活動。1、上級安排或委托；2、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r和現(xiàn)狀有必要開展；3、滿足同學(xué)們的需求，豐富校園生活，營造良好的學(xué)風(fēng)等。活動開展的目的活動準(zhǔn)備期強(qiáng)調(diào)一點，無論開展活動的動機(jī)和內(nèi)容是什么，我們都必須統(tǒng)一思想，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度去準(zhǔn)備和實施，只有讓自己充分理解了這個活動的目的和意義，你才能把握活動方向，全力以赴，精神飽滿的對待活動。學(xué)生活動方案的設(shè)計三大要素：主題要素：主題是活動的靈魂，具有深刻的時代韻律；與學(xué)生實際需要相聯(lián)系，具有青春氣息、能激發(fā)青年奮進(jìn)；富含人生哲理。內(nèi)容要素：緊扣主題，服務(wù)主題，內(nèi)容的確定要考慮可行性，具有系統(tǒng)性，書寫清晰等。形式要素：（3W）人的要素：對參與學(xué)生的指導(dǎo)和宣傳時間要素：不同種類的活動有不同時間的選擇地點要素：注重獲得最大的影響力如何撰寫策劃書活動準(zhǔn)備期活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。如何撰寫策劃書方案擬定1、確定目的意義2、擬定形式、規(guī)模3、確定參與條件4、確定內(nèi)容5、確定時間流程

6、預(yù)定地點7、核心小組成員核心小組成員會議1、活動解說分解2、任務(wù)分配3、財務(wù)預(yù)算3、外聯(lián)準(zhǔn)備4、活動細(xì)節(jié)安排敲定活動準(zhǔn)備期一、活動名稱和主題：積極向上，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。簡潔明了。二、活動基本信息：時間、地點、主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、贊助商。三、活動背景：基本情況簡介、對象、近期狀況、開展原因、社會影響等。四、活動目的、意義和目標(biāo)：活動目標(biāo)要具體化，簡潔明了，明確意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等），滿足重要性、可行性、時效性。如何撰寫策劃書活動準(zhǔn)備期五、活動可行性分析六、活動過程（前期宣傳、活動具體日程、活動具體的實施細(xì)則、獎項設(shè)置、人員安排、物資安排、活動注意事項、活動流程圖等）、活動預(yù)算。參考方面：會場布置圖、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、禮儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員、合影、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。如何撰寫策劃書活動準(zhǔn)備期注意：1、小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格（表格盡量放在一頁），自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂；

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；

如何策劃書的撰寫活動準(zhǔn)備期

4、首行標(biāo)題，為小標(biāo)宋2號（如電腦無此字體，改用黑體加粗），標(biāo)題行距為30磅，標(biāo)題下面空一行，4字號，行距15磅，后接正文；5、紙張要求：A4紙張；頁邊距要求：上2.7厘米、下2.5厘米、左2.7厘米、右2.5厘米；6、行距要求：固定值25-30榜（視頁面和內(nèi)容具體情況定，常用行距為27磅）；7、文稿內(nèi)標(biāo)題格式要求：一級標(biāo)題黑體小3號，二級標(biāo)題楷體加粗小3號，三級標(biāo)題仿宋體加粗小3號，正文使用宋體4號?；顒娱_展期分配人員，定任務(wù)小組，明確各自職責(zé)。準(zhǔn)備物資，確定各方面的事項。初期宣傳，線上、線下兩條主線進(jìn)行，與平臺組進(jìn)行溝通合作?；顒诱綄嵤?、提前布置好場地（至少提前2——3小時到達(dá)）。將前期所準(zhǔn)備的所需的物資運輸?shù)交顒拥攸c；2、音樂適配，會場布置檢查，物資清點，座位安排，活動人員安排并適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備一些備用物品；3、按照相關(guān)的人員分工，干事們各司其職，在做好自己事情的同時，盡量幫助同事們完成任務(wù)。一定要做好現(xiàn)場的工作人員；4、回收所有的物資，確保物資完好無損。并將其安全運送回到指定地點存放。工作大致包括：現(xiàn)場紀(jì)律維護(hù)、現(xiàn)場設(shè)備管理、現(xiàn)場宣傳、平臺組跟進(jìn)報導(dǎo)、托兒……開展階段應(yīng)注意的事項1、學(xué)生干部，要切身承擔(dān)起活動組織者的責(zé)任，活躍在第一線2、活動開展階段，盡管每個人都有不同的分工，但應(yīng)有效溝通，保證活動的順利進(jìn)行3、保持冷靜，理性處理各種意外活動開展期新聞報道活動寫真財務(wù)票據(jù)總結(jié)活動收尾期1、重視調(diào)查研究，熟悉情況

2、熱愛本職工作，熟悉業(yè)務(wù)3、堅持實事求是的原則

4、重點在出經(jīng)驗，找規(guī)律

總結(jié)注意事項：活動收尾期活動的深入總結(jié)1、評估活動效果及影響2、撰寫活動總結(jié)報告情況概述；成績和經(jīng)驗；存在的問題和教訓(xùn)；今后努力方向。3、表彰4、整理活動資料，歸檔活動收尾期活動收尾期計劃再總結(jié)再實踐再計劃實踐總結(jié)寄語

做活動是相當(dāng)辛苦的，但與此同時，也是最鍛煉人的。希望大家在以后做活動的時候，能夠以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度去對待活動中的每一件