會計信息系統(tǒng)-第一講-會計信息系統(tǒng)概述

美國會計師協(xié)會（AAA）中的會計教育改革委員會（AECC）在1990年第一號公報《會計教育的目標》中將會計教育的目標論述為：“學校會計教學的目的不在于訓(xùn)練學生在畢業(yè)時即成為一個專業(yè)人員，而在于培養(yǎng)他們未來成為一個專業(yè)人員應(yīng)有的素質(zhì)”。理解：會計教育的目標不應(yīng)該是也不可能是傳授給學生所有的會計知識，而應(yīng)該培養(yǎng)其獲得會計知識、管理知識及其他相關(guān)知識的能力。課程教材

《會計信息系統(tǒng)》，主編：張瑞君、蔣硯章中國人民大學出版社，第六版《會計信息系統(tǒng)》，主編：張瑞君中國人民大學出版社，第三版課程體系結(jié)構(gòu)

一、計算機會計信息系統(tǒng)基本知識二、計算機會計信息系統(tǒng)開發(fā)方法三、計算機會計信息系統(tǒng)功能與結(jié)構(gòu)四、計算機會計信息系統(tǒng)的實施會計信息系統(tǒng)課程主要內(nèi)容會計信息系統(tǒng)概述會計信息系統(tǒng)開發(fā)方法賬務(wù)處理與總賬子系統(tǒng)銷售與收款子系統(tǒng)采購與付款和存貨子系統(tǒng)存貨、工資、資產(chǎn)、成本子系統(tǒng)會計報表子系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)建設(shè)會計信息系統(tǒng)審計課程特點：理解抽象知識交叉操作具體課程難點：理論知識和具體軟件結(jié)合起來掌握實驗采用用友U8新軟件學習要求：看教材做實驗按時聽課第一講會計信息系統(tǒng)概述內(nèi)容提要第一節(jié)信息系統(tǒng)基本概念第二節(jié)會計信息系統(tǒng)第三節(jié)計算機會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與應(yīng)用方案第四節(jié)計算機與手工AIS的異同第一節(jié)信息系統(tǒng)基本概念數(shù)據(jù)、信息、信息系統(tǒng)…...信息系統(tǒng)的分類信息系統(tǒng)的要素及基本功能數(shù)據(jù)信息信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)(AIS)會計數(shù)據(jù)會計信息（處理對象）一、數(shù)據(jù)、信息、信息系統(tǒng)…（p7-12）低層次決策使用的信息，可以成為加工處理高一層次決策所需的數(shù)據(jù)二、系統(tǒng)和信息系統(tǒng)系統(tǒng)定義：（p11）系統(tǒng)（system）是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素，為實現(xiàn)某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。特性：整體性目的性關(guān)聯(lián)性層次性二、系統(tǒng)和信息系統(tǒng)系統(tǒng)根據(jù)其自動化程度來劃分，可分為三類：１.人工系統(tǒng)（人是信息處理機）２.自動系統(tǒng)（利用機械，使人的肢體能力得到延伸）３.基于計算機的系統(tǒng)（計算機出現(xiàn)，使人腦的能力得到擴展）信息系統(tǒng)定義：p11

信息系統(tǒng)（informationsystems）是以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基本環(huán)境，由人、信息技術(shù)設(shè)備、運行規(guī)程組成的，以信息為處理對象，進行信息的收集、傳遞、存儲、加工，輔助組織進行各項決策的人機結(jié)合的系統(tǒng)，即基于計算機的系統(tǒng)。人——信息使用者信息技術(shù)設(shè)備——物理環(huán)境運行規(guī)程——信息保障信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)基本功能：數(shù)據(jù)的收集輸入信息的存儲、傳輸加工檢索和分析輸入處理輸出控制與反饋協(xié)調(diào)將輸出反饋給輸入三、信息系統(tǒng)的三要素及五個基本功能（p12）信息系統(tǒng)的三要素：１、人２、信息設(shè)備３、運行規(guī)程

信息系統(tǒng)的基本功能：１、信息的收集與輸入２、信息的存儲３、信息的加工４、信息的檢索分析５、信息的傳輸信息系統(tǒng)的分類

為了滿足企業(yè)多樣化的信息需求，一個建立了完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)必然要建立一系列功能與服務(wù)對象不同的信息系統(tǒng)：電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(ElectronicDataProcessingSystem，EDPS)管理信息系統(tǒng)（ManagementInformationSystem，MIS）決策支持系統(tǒng)（DecisionSupportSystem，DSS）專家系統(tǒng)（ExpertSystem，ES）信息系統(tǒng)的分類總裁信息系統(tǒng)（ExecutiveInformationSystem，EIS）辦公自動化系統(tǒng)(OfficeAutomation，OA)國際電子商貿(mào)系統(tǒng)(InternationalElectronicBusinessProcessingSystem，IEBPS)人工智能（ArtificialIntelligence，AI）較高層次的管理基層管理及文書工作非結(jié)構(gòu)化的決策結(jié)構(gòu)化的決策業(yè)務(wù)處理運行控制行動與監(jiān)控決策支持管理控制戰(zhàn)略管理企業(yè)管理信息系統(tǒng)的金字塔型結(jié)構(gòu)第二節(jié)計算機會計信息系統(tǒng)

一、概念（p17）會計信息系統(tǒng)（AIS）是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，為會計管理、分析和決策提供輔助信息的系統(tǒng)。什么是會計信息系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(ADPS)核算型AIS會計管理信息系統(tǒng)(AMIS)管理型AIS會計決策支持系統(tǒng)(ADSS)決策支持型AIS戰(zhàn)略管理戰(zhàn)術(shù)管理業(yè)務(wù)處理會計信息系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)會計決策支持系統(tǒng)是一種交互式的基于計算機的系統(tǒng)，用來幫助決策者，應(yīng)用財務(wù)會計信息和其他信息，采用適當?shù)哪Ｐ蛠斫鉀Q半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的財務(wù)問題。資料庫管理信息使用使用者決策輸入確認計量處理記錄分類、匯總整理與分析輸出報表與報告財務(wù)分析資料來源交易或事項資料反饋環(huán)境與條件制約

目的

為使用者提供有用信息控制AIS二、會計信息系統(tǒng)的基本框架示意圖硬件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)：系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件人員：會計崗位、電算崗位信息資源：會計規(guī)范、數(shù)據(jù)文件三、計算機會計信息系統(tǒng)基本構(gòu)成

手工會計信息系統(tǒng)機械會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)四、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

會計信息系統(tǒng)的演進歷程實質(zhì)上就是在不斷變化的環(huán)境下（尤指技術(shù)和需求）財務(wù)軟件的發(fā)展歷史。從數(shù)據(jù)處理技術(shù)上看，會計信息系統(tǒng)的發(fā)展可以分為三個階段。

手工會計系統(tǒng)再現(xiàn)手工會計的財務(wù)（會計核算）軟件管理型的財務(wù)軟件ERP我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展我國會計信息系統(tǒng)充分發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。第三節(jié)計算機會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與應(yīng)用

方案（計算機會計信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的劃分及其關(guān)系）一、組織內(nèi)的主要活動形式二、基本交易循環(huán)三、會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)四、工業(yè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用方案五、AIS中各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系一、組織內(nèi)的主要活動形式一個實際的組織是復(fù)雜的，組織內(nèi)部的主要活動也是多種多樣的?？梢詫⒔M織內(nèi)部的主要活動概括為以下幾種：物流（MaterialFlow）資金流（FundFlow）業(yè)務(wù)流（TransactionFlow）信息流（InformationFlow）會計流（AccountingFlow）管理流（ManagementFlow）1、物流（MaterialFlow）

是指組織內(nèi)部的實物流動過程。對于生產(chǎn)加工型的企業(yè)，物流過程是指物資在企業(yè)內(nèi)部的購—存—銷以及加工處理過程。對于商業(yè)企業(yè)，物流過程是指商品在企業(yè)內(nèi)部的進—存—銷過程。2、資金流（FundFlow）是以貨幣形式反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。資金流對于企業(yè)通常指組織內(nèi)部各類資金（固定資金、流動資金等）伴隨物流的發(fā)生而產(chǎn)生的資金流動過程。3、業(yè)務(wù)流（TransactionFlow）是指系統(tǒng)為處理其內(nèi)部或外部活動而產(chǎn)生的各種經(jīng)營管理活動的工作過程。通常這一過程是由票據(jù)或單證的傳遞過程來表示的。例如：工業(yè)企業(yè)原材料采購過程中的各種簽約、收貨、付款、結(jié)算等程序和管理方法。采購管理采購計劃管理需求計劃管理采購訂單管理到貨驗收發(fā)票稽核付款、采購核算4、信息流（InformationFlow）是物流、資金流和業(yè)務(wù)流除去其具體方法和物理內(nèi)容的信息流動方式和過程。信息流伴隨其他實體流而產(chǎn)生，并反映其他實體流發(fā)展變化的情況。信息流又可對其他實體流進行控制和調(diào)節(jié)，并影響、制約和規(guī)定其他實體流運行的方式和過程。獲取物品與勞務(wù)（包括人工服務(wù)）物品發(fā)運產(chǎn)品銷售收取現(xiàn)金工資計算與發(fā)放工時統(tǒng)計與分配員工招募與培訓(xùn)采購物品與勞務(wù)現(xiàn)金支付獲取與處理固定資產(chǎn)、維護、投資人力資源循環(huán)費用循環(huán)（采購循環(huán)）生產(chǎn)循環(huán)收入循環(huán)（銷售循環(huán)）二、基本交易循環(huán)示意圖組織內(nèi)的基本交易循環(huán)和會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)有何關(guān)系？p28什么是會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)？p24三、會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)三、會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)P24采購子系統(tǒng)總賬子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)其他管理子系統(tǒng)購銷存

財務(wù)管理與決策

財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)成本管理子系統(tǒng)資金管理子系統(tǒng)應(yīng)收子系統(tǒng)應(yīng)付子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)報表子系統(tǒng)財務(wù)分析子系統(tǒng)決策支持子系統(tǒng)進銷存預(yù)算管理子系統(tǒng)四、工業(yè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)和應(yīng)用方案何為工業(yè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案？哪些子系統(tǒng)、完成功能、相互聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系（相互關(guān)系）。應(yīng)用方案舉例企業(yè)集團會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)因企業(yè)集團類型不同而有所不同P31-33五、AIS中各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系㈠數(shù)據(jù)傳遞方式1.集中傳遞式2.賬務(wù)處理中心式3.直接傳遞式1.集中傳遞式銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)采購與存貨子系統(tǒng)總賬子系統(tǒng)報表子系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)賬子系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)財務(wù)分析和領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)2.賬務(wù)處理中心式銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)采購與存貨子系統(tǒng)總賬子系統(tǒng)報表子系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)財務(wù)分析和領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)3.直接傳遞式銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)采購與存貨子系統(tǒng)總賬子系統(tǒng)報表子系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)財務(wù)分析和領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)㈡數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系1.單向接收型2.單向發(fā)送型3.雙向聯(lián)系型㈢各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系一般而言，會計信息系統(tǒng)都是以賬務(wù)處理子系統(tǒng)為核心，其他各子系統(tǒng)圍繞它展開。Internet上的財務(wù)站點？實驗一、介紹幾個有特色的專業(yè)管理軟件公司(如組織、經(jīng)營、年報分析)或財經(jīng)網(wǎng)站【PPT制作】軟件公司網(wǎng)站網(wǎng)址北京用友軟件集團公司——深圳金蝶軟件科技有限公司安易電腦會計公司——新中大財務(wù)軟件公司——會計電算化相關(guān)法規(guī)中華人民共和國會計法會計電算化管理辦法會計電算化工作規(guī)范會計核算軟件基本功能規(guī)范商品化會計核算軟件評審規(guī)則第四節(jié)計算機與手工AIS的比較一、共同點二、差異一、共同點1、數(shù)據(jù)量大2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜3、數(shù)據(jù)的全面性、完整性、真實性、準確性要求嚴格4、數(shù)據(jù)的可靠性、及時性、可校驗性要求高5、數(shù)據(jù)處理有共同之處數(shù)據(jù)處理共同之處：（1）目標一致（2）數(shù)據(jù)處理步驟相似（3）遵守的會計法規(guī)（4）會計檔案的保存（5）遵循基本的會計理論與會計方法會計數(shù)據(jù)收集

會計數(shù)據(jù)處理（成批處理和實時處理）會計信息存儲會計數(shù)據(jù)輸出手工AIS計算機AIS比較信息系統(tǒng)功能內(nèi)部控制會計職能和方法二、差異（信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)處理的影響）原始憑證經(jīng)濟業(yè)務(wù)記賬憑證

收款

付款

轉(zhuǎn)賬會計報表總分類賬明細分類賬

日記賬

現(xiàn)金銀行存款核對核對記賬憑證核算組織程序（手工）填制和審核憑證月末處理登記各種明細賬編制科目匯總表

記賬憑證登記總賬

明細賬

總賬日記賬科目匯總表報表收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證編制報表登記日記賬原始憑證

科目匯總表核算組織程序（手工）1、憑證數(shù)據(jù)采集思考：（1）是否應(yīng)取消記賬憑證？（2）是否任何原始憑證都能作為輸入的依據(jù)？（3）“機制憑證”是如何產(chǎn)生的？（4）電子商務(wù)環(huán)境下憑證“無紙化”2、會計數(shù)據(jù)處理思考：（1）核算組織程序的采用是否有意義？（2）總賬、明細賬、日記賬之間是否失去統(tǒng)馭與核對關(guān)系？（3）“成批處理”和“實時處理”的應(yīng)用？（4）是否還需要“試算平衡表”？3、會計數(shù)據(jù)存儲思考：（1）是否還要設(shè)置賬簿？（2）如何設(shè)置賬簿？理論上可以根據(jù)原始憑證直接編制報表。（3）賬簿是否需要打?。浚?）如需要，如何打印？4、會計數(shù)據(jù)輸出思考：（1）如何傳遞財務(wù)會計報告？（2）如何保證財務(wù)會計報告的質(zhì)量？原始憑證業(yè)務(wù)人員取得填制憑證審核者復(fù)核操作員錄入應(yīng)用軟件程序設(shè)計者設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計者設(shè)計數(shù)據(jù)文件（記賬憑證或原始憑證）原內(nèi)部控制無法生效如何設(shè)計“內(nèi)部控制”？思考：5、內(nèi)部控制方面的比較會計信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系企業(yè)資源計劃（ERP）：由企業(yè)外部市場環(huán)境、客戶需求對企業(yè)內(nèi)部各種資源進行整合以制造資源計劃(MRPⅡ)為核心的一種先進的企業(yè)管理模式。管理思想管理軟件集成的管理信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系會計信息系統(tǒng)：是企業(yè)資源計劃（ERP）的重要組成部分強化與經(jīng)營業(yè)務(wù)等各種資源的集成：總結(jié)

1、信息系統(tǒng)的基本功能。2、計算機會計信息系統(tǒng)的組成。3、計算機會計信息系統(tǒng)的劃分及各個子系統(tǒng)之間的關(guān)系（結(jié)構(gòu)與應(yīng)用方案）。4、計算機與手工會計信息系統(tǒng)的異同。自測題1.從數(shù)據(jù)處理技術(shù)上看，會計信息系統(tǒng)的發(fā)展可以分為（）幾個階段。A.手工會計信息系統(tǒng)階段B.機械會計信息系統(tǒng)階段C.計算機會計信息系統(tǒng)階段D.自動化會計信息系統(tǒng)階段2.對于工業(yè)企業(yè)來說一個完整的會計軟件一般由（）三大系統(tǒng)組成。A.財務(wù)系統(tǒng)B.購銷存系統(tǒng)C.管理分析系統(tǒng)D.進銷存系統(tǒng)3.信息系統(tǒng)的基本功能有（）。A.信息的收集與輸入B.信息的存儲C.信息的加工D.信息的傳輸E.信息的檢索和分析自測題4.計算機會計信息系統(tǒng)是一個人—機相結(jié)合的系統(tǒng)，該系統(tǒng)是由（）等基本要素組成。A.軟件B.硬件C.人員D.信息資源5.工業(yè)企業(yè)的基本流程包括（）。A.業(yè)務(wù)流B.會計流C.管理流6.下面哪個不是電算化會計軟件?（）A.用友軟件 B.微軟WORDC.新中大ERP軟件 D.金蝶軟件7.會計電算化管理制度不包括(

)A.會計電算化崗位責任制 B.會計電算化操作管理制度C.電算化會計檔案管理制度 D.單位內(nèi)部人員報銷制度8.手工賬務(wù)處理組織程序有（）A.記賬憑證賬務(wù)處理組織程序B.科目匯總表賬務(wù)處理組織程序C.匯總記