總經(jīng)辦秘書工作職責(zé)（4篇）

第6頁共6頁總經(jīng)辦秘?書工作職?責(zé)1、?合理協(xié)助?總經(jīng)理每?天的日程?安排及每?天的工作?計(jì)劃,并?及時(shí)提醒?;2、?根據(jù)總經(jīng)?理及總經(jīng)?辦主任的?指示起草?各種文稿?,并且及?時(shí)向各部?門傳達(dá)總?經(jīng)理的各?項(xiàng)指示,?跟蹤落實(shí)?總經(jīng)理布?置的工作?;3、?負(fù)責(zé)公司?各類會(huì)議?通知、會(huì)?議準(zhǔn)備、?會(huì)議記錄?等工作;?4、負(fù)?責(zé)總經(jīng)辦?文件立卷?歸檔、公?司證照、?印鑒保管?等工作;?5、負(fù)?責(zé)機(jī)票、?賓館等預(yù)?訂工作;?6、總?經(jīng)理賓客?接待工作?;7、?隨時(shí)接受?領(lǐng)導(dǎo)的各?種指示,?完成領(lǐng)導(dǎo)?交待的各?項(xiàng)任務(wù).?總經(jīng)辦?秘書工作?職責(zé)（二?）1.?根據(jù)總經(jīng)?理(總經(jīng)?理招聘)?室主任的?要求，協(xié)?助起草酒?店綜合性?的業(yè)務(wù)報(bào)?告、計(jì)劃?、總結(jié)、?決議簡(jiǎn)報(bào)?及本部門?的公文函?件。2?.參加行?政例會(huì)和?總經(jīng)理辦?公會(huì)議，?做好會(huì)議?記錄，了?解各項(xiàng)決?定、決議?的貫徹情?況，并及?時(shí)反饋信?息。3?.匯總各?類報(bào)表，?做好酒店?大事記和?外事活動(dòng)?日志。?4.協(xié)助?總經(jīng)理室?主任做好?日常接待?、來信來?訪等有關(guān)?事宜。負(fù)?責(zé)審檢對(duì)?外發(fā)文、?對(duì)內(nèi)行文?。5.?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理的日常?電話接轉(zhuǎn)?。6.?完成總經(jīng)?理室主任?交辦的其?它工作。?總經(jīng)辦?秘書工作?職責(zé)（三?）安排?公司領(lǐng)導(dǎo)?工作活動(dòng)?日程，完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的日常?工作任?務(wù)1：安?排公司領(lǐng)?導(dǎo)工作、?活動(dòng)日程?，陪同協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)工?作活動(dòng)?任務(wù)2：?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的日?常各項(xiàng)工?作協(xié)助?本部門領(lǐng)?導(dǎo)安排各?種外事活?動(dòng)任務(wù)?1：接待?到訪的總?公司領(lǐng)導(dǎo)?及其他客?戶任務(wù)?2：協(xié)助?本部門領(lǐng)?導(dǎo)安排公?司領(lǐng)導(dǎo)班?子例會(huì)及?業(yè)務(wù)例會(huì)?，督促會(huì)?議決議的?貫徹落實(shí)?起草各?類公文?任務(wù)1：?負(fù)責(zé)起草?公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各?種文稿?工作依據(jù)?(與該崗?位工作緊?密相關(guān)的?規(guī)范、制?度、標(biāo)準(zhǔn)?)：企?業(yè)管理獎(jiǎng)?實(shí)施細(xì)則?、《中國?遠(yuǎn)洋物流?公司、中?國外輪代?理公司公?文管理規(guī)?定》、《?大連外代?文件材料?立卷歸檔?辦法》

?總經(jīng)辦?秘書工作?職責(zé)（四?）1、?總經(jīng)辦接?待工作：?接聽電話?;引導(dǎo)客?人進(jìn)入會(huì)?議室，倒?茶，通知?相關(guān)人員?會(huì)見;簽?收信件快?遞等;?2、各類?行政公文?(通知、?請(qǐng)示、呈?報(bào)、發(fā)函?、___?_、總結(jié)?等)的起?草、呈送?、復(fù)印、?分發(fā)、催?辦、登記?、清退、?歸檔;?3、填報(bào)?開發(fā)公司?月報(bào)表，?于次月_?___日?上交報(bào)表?;4、?編制房地?產(chǎn)市場(chǎng)月?報(bào)表;?5、填報(bào)?統(tǒng)計(jì)(番?禺統(tǒng)計(jì))?局房地產(chǎn)?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?，每月月?底前上交?;統(tǒng)計(jì)年?報(bào)于次年?____?月前上報(bào)?;6、?公司各類?檔案管理?工作(歸?檔、分發(fā)?合同、借?閱等);?7、公?司營(yíng)業(yè)執(zhí)?照年審，?填報(bào)年檢?報(bào)告書，?準(zhǔn)備年檢?材料;?8、聯(lián)系?保險(xiǎn)公司?，購買公?司車輛強(qiáng)?制險(xiǎn)及商?業(yè)險(xiǎn);?9、公司?網(wǎng)絡(luò)、辦?公設(shè)備(?電腦、復(fù)?印機(jī)、打?印機(jī)、指?紋機(jī)等)?維護(hù)、管?理與報(bào)修?;10?、跟進(jìn)各?部門合同?審批單審?批流程，?合同款付?款申請(qǐng);?11、?負(fù)責(zé)打掃?會(huì)議室、?總經(jīng)辦衛(wèi)?生，以及?會(huì)議室與?總經(jīng)辦花?草的護(hù)理?;12?、核算工?地后勤費(fèi)?用、每月?辦公室物?業(yè)水電費(fèi)?;13?、制定月?度物資使?用計(jì)劃，?做好物資?的采購、?驗(yàn)收、入?庫、發(fā)放?和管理工?作;1?4、公司?固定資產(chǎn)?的管理，?定期進(jìn)行?盤點(diǎn);?15、每?周預(yù)定團(tuán)?隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)?地，準(zhǔn)備?相關(guān)物資?(球、水?等);?16、總?經(jīng)理(番?禺總經(jīng)理?)、副總?經(jīng)理、各?部門經(jīng)理?交辦的其?他工作。?總經(jīng)辦?秘書工作?總結(jié)2?01__?__年_?___月?____?日，我有?幸加入了?____?房地產(chǎn)開?發(fā)有限公?司，成為?了總經(jīng)辦?的試用文?秘兼計(jì)劃?管理干事?。轉(zhuǎn)眼一?個(gè)月已過?去，時(shí)間?雖短，但?我的收獲?和感觸良?多。剛?進(jìn)公司時(shí)?，作為一?名房地產(chǎn)?的門外漢?，我對(duì)公?司的運(yùn)作?模式和工?作流程都?很陌生，?自己的崗?位職責(zé)也?是一知半?解。經(jīng)過?一個(gè)月的?熟悉，我?基本了解?了公司結(jié)?構(gòu)，明確?了自己主?要負(fù)責(zé)的?工作，并?在逐步掌?握工作方?法中。?一、日常?文秘工作?1、公?司文件的?上傳下達(dá)?工作，并?對(duì)重要文?件做好登?記和簽收?工作;?2、各項(xiàng)?會(huì)議通知?，會(huì)議室?準(zhǔn)備，_?___的?整理與分?發(fā)工作，?爭(zhēng)取在會(huì)?后第一天?整理好_?___，?匯報(bào)引導(dǎo)?人后送上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審?改簽發(fā)，?并在簽發(fā)?后半個(gè)工?作日內(nèi)分?發(fā)至相關(guān)?人員;?3、根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)要求?錄入文件?、制作相?關(guān)表格工?作;4?、公司相?關(guān)新聞通?訊稿的發(fā)?布;5?、總經(jīng)理?文件整理?分類、個(gè)?人事項(xiàng)辦?理;6?、辦公室?日常接待?、衛(wèi)生整?理、日雜?費(fèi)報(bào)銷等?。不足?：文件分?發(fā)拖拉，?不夠及時(shí)?;___?_寫作能?力有待加?強(qiáng)，對(duì)相?關(guān)工作了?解程度不?夠，還需?加強(qiáng)學(xué)習(xí)?;不夠細(xì)?心;對(duì)公?司人員不?夠熟悉，?接待略顯?遲鈍。?二、計(jì)劃?管理工作?1、熟?悉掌握各?部門每月?工作計(jì)劃?，督辦事?項(xiàng);2?、熟悉掌?握各項(xiàng)_?___，?督辦事項(xiàng)?并根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)要求出?具督辦情?況匯報(bào);?3、通?過各項(xiàng)項(xiàng)?目專題會(huì)?議、工程?質(zhì)量大抽?查、交房?等現(xiàn)場(chǎng)了?解學(xué)習(xí)，?及時(shí)向上?級(jí)匯報(bào)相?關(guān)情況，?上傳下達(dá)?，并就相?關(guān)問題進(jìn)?行經(jīng)驗(yàn)匯?總、資料?存檔;?4、月度?銷售統(tǒng)計(jì)?表、房屋?整改情況?表等數(shù)據(jù)?的計(jì)算整?理;5?、審核各?部門工作?計(jì)劃，溝?通完善。?不足：?專業(yè)知識(shí)?不夠扎實(shí)?，對(duì)關(guān)鍵?節(jié)點(diǎn)、工?作流程不?夠熟悉，?對(duì)于事項(xiàng)?跟蹤尋根?究底不夠?，督辦能?力有待加?強(qiáng);不夠?細(xì)心。?工作中引?導(dǎo)人及時(shí)?的指出我?的不足，?予以溝通?指導(dǎo)。我?也感到自?身工作意?識(shí)的轉(zhuǎn)變?不夠，對(duì)?于安排事?項(xiàng)可以做?到按時(shí)完?成，但理?論知識(shí)學(xué)?習(xí)方面主?觀能動(dòng)性?不強(qiáng)，辦?事拖沓，?心思浮躁?，不夠務(wù)?實(shí)。在?工作中發(fā)?現(xiàn)問題、?提出問題?容易，艱?難的是改?正問題。?我會(huì)督促?自己嚴(yán)格?律己，樹?立態(tài)度認(rèn)?真，作風(fēng)?過細(xì)的工?作精神，?養(yǎng)成辦事?要穩(wěn)的工?作習(xí)慣，?講究學(xué)習(xí)?方法，沉?下心來提?高理論知?識(shí)，從而?形成良好?的工作意?識(shí)，更好?的完成工?作目標(biāo)。?總經(jīng)辦?秘書述職?報(bào)告尊?敬的各位?領(lǐng)導(dǎo)：?____?年___?_月我通?過企業(yè)人?才招聘走?上秘書崗?位，主要?從事文秘?方面的?工作，我?一直謙虛?求教，努?力做好本?職工作，?按照崗位?基本要求?，努力工?作。兩年?來，我秉?承自己一?貫固有的?踏實(shí)、認(rèn)?真做人的?作風(fēng)，以?高度的責(zé)?任感和事?業(yè)心來為?企業(yè)服務(wù)?，把自己?多年來在?學(xué)校所學(xué)?到的書本?經(jīng)驗(yàn)用在?實(shí)踐工作?中，嚴(yán)于?律己，克?盡職守;?在領(lǐng)導(dǎo)支?持及同事?的配合下?，較圓滿?地完成了?所承擔(dān)的?任務(wù)。?在___?_，很多?領(lǐng)導(dǎo)和各?位同事了?我許多政?治上的關(guān)?心、工作?上的幫?助和生活?上的關(guān)懷?。我能有?今天，永?遠(yuǎn)也不會(huì)?忘記領(lǐng)導(dǎo)?和同志們?的關(guān)愛，?我惟一的?回報(bào)方式?就是努力?地工作。?我十分珍?惜這份來?之不易的?工作，珍?惜這良好?的工作環(huán)?境，同時(shí)?，也被領(lǐng)?導(dǎo)和同事?的敬業(yè)精?神深深感?動(dòng)。對(duì)領(lǐng)?導(dǎo)安排的?所有工作?，我從不?講任何客?觀理由和?條件，總?是默默無?聞地努力?完成。每?當(dāng)我的工?作得到領(lǐng)?導(dǎo)和同事?們的認(rèn)可?，每當(dāng)想?到自己的?努力能為?____?事業(yè)發(fā)展?起到一定?作用時(shí)，?那種成就?感，那種?自豪感是?任何語言?也無法表?達(dá)的。工?作不僅是?我謀生的?手段，更?是我回報(bào)?領(lǐng)導(dǎo)和同?事的最好?方式，也?是一個(gè)人?實(shí)現(xiàn)人生?價(jià)值的惟?一選擇。?秘書的崗?位要求責(zé)?任心強(qiáng)，?穩(wěn)重并且?非常細(xì)心?，還要具?有一雙發(fā)?現(xiàn)問題?的眼睛!?當(dāng)初我開?始做秘書?的時(shí)候，?只有責(zé)任?心能力有?待進(jìn)步，?其他的特?質(zhì)有待加?強(qiáng)。但是?同事們都?很關(guān)心我?。直到現(xiàn)?在我還清?楚地記得?我的同事?們對(duì)我工?作的悉心?指導(dǎo)，一?年多來始?終能保持?這樣的心?態(tài)，他?們的專心?良苦我是?不會(huì)忘記?的!正是?他們的愛?和包容讓?我不斷地?反思，在?反思與關(guān)?愛中變得?平靜，一?點(diǎn)一點(diǎn)積?累著自己?的自信，?慢慢穩(wěn)重?起來，不?再毛躁。?一年多的?時(shí)間慢慢?地養(yǎng)成了?細(xì)心和謹(jǐn)?慎這些必?備的習(xí)慣?!通過與?大家的交?流和對(duì)大?家工作的?觀察和分?析，我開?始學(xué)會(huì)了?立足于秘?書的本職?工作更多?地去思考?，去總結(jié)?!對(duì)秘書?的工作不?斷地完善?!在_?___兩?年的時(shí)間?，在公司?的大環(huán)境?中，在_?___總?的思想教?育下，我?也多次做?過自我反?思，并認(rèn)?識(shí)到自我?的不足，?希望可以?尋求進(jìn)步?，完善現(xiàn)?有的工作?方式，爭(zhēng)?取在自己?的崗位上?發(fā)揮到最?佳的狀態(tài)?。任何改?變對(duì)于一?個(gè)人都是?艱難的。?但我相信?自己能克?服困難，?在困難中?不斷總結(jié)?經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?，不斷發(fā)?現(xiàn)問題，?解決問題?。在工作?上除了總?結(jié)要做好?自己的本?職工作