行政人事部工作職責（9篇）

第8頁共8頁行政人事?部工作職?責1.?招聘渠道?的維護和?管理，空?缺崗位的?招聘工作?;2.?負責面試?的安排和?后續(xù)錄用?事宜的跟?進工作;?3.員?工入轉(zhuǎn)調(diào)?離手續(xù)的?辦理;?4.負責?員工人事?相關(guān)問題?的解答;?5.負?責辦公室?部分行政?事務(wù)，包?括：行政?報銷審核?、房租水?電費審核?郵寄;?6.負責?分公司各?類團隊建?設(shè)活動;?7.其?他領(lǐng)導交?代的事務(wù)?。行政?人事部工?作職責（?二）1?、負責所?轄業(yè)務(wù)領(lǐng)?域考勤管?理、招聘?工作，薪?酬管理，?績效管理?，員工關(guān)?系等;?2、每月?進行貼票?報銷;?3、負責?業(yè)務(wù)部門?相關(guān)的行?政事務(wù)工?作;4?、完成領(lǐng)?導交代的?其他事項?等行政?人事部工?作職責（?三）1?、負責公?司資產(chǎn)管?理、辦公?用品和勞?保用品的?管理工作?,避免公?司資產(chǎn)流?失和浪費?;2、?負責辦公?室各部門?辦公后勤?保障工作?;3、?協(xié)助中心?財務(wù)基礎(chǔ)?事務(wù)，報?銷流程跟?進;4?、按照公?司行政管?理制度處?理其他相?關(guān)事務(wù)。?行政人?事部工作?職責（四?）1.?熟悉辦理?員工入職?、離職、?晉升、調(diào)?動、轉(zhuǎn)正?、調(diào)薪的?相關(guān)手續(xù)?及操作流?程;2?.有一定?招聘資源?，并能夠?根據(jù)用人?部門的需?求招聘合?適的人員?，做好簡?歷篩選和?初試，匯?總招聘數(shù)?據(jù)及復盤?工作;?____?對當?shù)馗?項政策較?為熟悉，?了解人事?行政相關(guān)?法律法規(guī)?及勞動法?等;4?.可獨立?操作或統(tǒng)?籌人事行?政部門相?關(guān)管理工?作;5?.熟悉處?理員工的?勞動爭議?，及時向?城市公司?人事行政?經(jīng)理反映?情況并提?供處理建?議;_?___組?織公司各?項員工活?動，如生?日會、拓?展活動、?公司級會?議、年會?等;7?.根據(jù)集?團要求及?各地區(qū)公?司實際情?況，制定?培訓計劃?，并做好?各類培訓?的前期準?備工作以?及后續(xù)的?跟進、匯?總工作;?8.完?成領(lǐng)導交?代的其他?事項和日?常事宜。?行政人?事部工作?職責（五?）1、?負責招聘?工作，應?聘人員的?預約，接?待及面試?;2、?負責員工?入職手續(xù)?辦理，員?工勞動合?同的簽訂?、續(xù)簽與?管理;?3、負責?公司內(nèi)部?員工檔案?的建立與?管理;?4、負責?與其他部?門的協(xié)調(diào)?工作，做?好信息的?上傳下達?;5、?負責公司?薪酬核算?工作，包?括社保、?補助等在?內(nèi)的一系?列基本項?;6、?負責公司?績效考核?，發(fā)布績?效考核內(nèi)?容及復核?等工作。?7、負?責公司五?險一金及?社保相關(guān)?事宜的辦?理工作。?行政人?事部工作?職責（六?）1、?采購：辦?公用品、?辦公家具?、包裝耗?材、訂桶?裝水、印?刷品協(xié)商?預訂等;?2、固?定資產(chǎn)管?理;3?、費用：?房租水電?費申請，?及其他應?付款項申?請;4?、公司內(nèi)?部跨部門?溝通，外?部與各供?應商溝通?;5、?協(xié)助招聘?工作;?行政人事?部工作職?責（七）?1、根?據(jù)公司戰(zhàn)?略發(fā)展總?體規(guī)劃，?跟蹤人力?資源現(xiàn)況?及需求，?制定所轄?范圍內(nèi)的?人力資源?規(guī)劃，并?協(xié)助部門?經(jīng)理督促?、實施;?2、負?責公司人?事行政規(guī)?章制度和?流程的起?草、完善?和實施，?組織制定?員工招聘?、聘任、?調(diào)動、考?核、晉升?、獎懲、?薪酬福利?、績效考?核方案等?人事管理?的政策、?規(guī)章和標?準，并執(zhí)?行;并有?效控制所?轄范圍內(nèi)?人力資源?成本;?3、負責?公司員工?檔案、合?同等各類?重要檔案?的管理工?作;負責?日?？记?管理、休?假管理、?加班控制?、招退工?、社會保?險和公積?金的增減?變動等等?;4、?負責公司?文化建設(shè)?，建立和?維護良好?的員工關(guān)?系，部門?團建活動?方案的籌?劃;負責?公司各項?證件手續(xù)?的辦理、?更換、續(xù)?展、年審?、變更等?管理工作?;5、?協(xié)助制定?所轄范圍?內(nèi)的組織?架構(gòu)及戰(zhàn)?略的達成?;協(xié)助編?制部門年?度費用預?算和月度?費用分攤?;6、?協(xié)助組織?工作分析?，編制所?轄范圍內(nèi)?的人員編?制及崗位?說明，并?依據(jù)各部?門的發(fā)展?動態(tài)調(diào)整?崗位職責?;7、?協(xié)助建立?和完善培?訓體系，?實施公司?相關(guān)培訓?計劃及跟?進;8?、指導和?協(xié)調(diào)下屬?員工工作?開展，促?其改進工?作質(zhì)量，?并完成績?效考核;?9、與?當?shù)貏趧?人事主管?單位及部?門建立關(guān)?系，及時?掌握政策?動態(tài);?10、完?成所轄范?圍內(nèi)的工?作總結(jié)及?工作計劃?;行政?人事部工?作職責（?八）行?政人事部?文員在行?政人事部?經(jīng)理領(lǐng)導?下工作，?對行政人?事部經(jīng)理?負責。履?行以下行?政文員工?作職責:?1.協(xié)?助主管對?人員的招?聘。(按?招聘流程?)2.?新進人員?的入廠和?離職人員?的出廠手?續(xù)之辦理?。3.?協(xié)助主管?對新進人?員的教育?訓練之準?備與后序?工作之進?行。4?.全廠人?員檔案的?建立與管?制。(電?腦化)?5.對試?用人員之?試工與考?核調(diào)查。?6.負?責全廠人?事異動工?作。(轉(zhuǎn)?正/升職?/調(diào)動/?降職等手?續(xù)之辦理?)7.?全廠獎懲?手續(xù)之辦?理。8?.對各類?資料進行?簽收，整?理并分類?歸檔。(?廠內(nèi)程序?文件/內(nèi)?部聯(lián)絡(luò)/?外部聯(lián)絡(luò)?/會議資?料/各類?培訓資料?/考勤資?料/獎懲?資料/人?事異動資?料等分類?整理)?9.每日?/月對全?廠職員工?的考勤工?作。(每?日/月之?考勤日報?表/每月?人力流動?統(tǒng)計表/?請假、放?假手續(xù)辦?理/平時?查卡、監(jiān)?卡/加班?申請手續(xù)?等)_?___月?底對相關(guān)?報表的整?理并交于?財務(wù)。?____?月底新工?卡及飯卡?的發(fā)放，?月初對全?廠職員工?上月的工?卡查核并?及時交于?財務(wù)室。?12.?對全廠鑰?匙之管理?。13?.配合舍?監(jiān)對宿舍?名單的修?改和月底?水電之統(tǒng)?計。1?4.職員?工勞動合?同/暫住?證及各類?保險之辦?理。1?5.完成?主管臨時?交付的任?務(wù)行政?文員的主?要工作是?:1、?協(xié)助公司?的各項規(guī)?章制度和?維護工作?秩序;?2、負責?公司員工?的考勤管?理;3?、負責公?司全體員?工的后勤?保障工作?，包括發(fā)?放辦公用?品、印制?名片、辦?理餐卡、?定水、定?票、復印?、郵寄等?事務(wù);?4、負責?接待來賓?，接聽或?轉(zhuǎn)接外部?電話5?、負責與?工作內(nèi)容?相關(guān)的各?類文件的?歸檔管理?;6、?負責例會?的會議記?錄等7?.完成上?級安排的?其他工作?任務(wù)。?行任公司?行政文員?工作職責?一、接?聽前臺電?話1、?前臺任意?一臺電話?機在鈴聲?響起三聲?之內(nèi)接起?電話，即?使是你正?在接聽一?個電話。?2、做?好前臺電?話的轉(zhuǎn)接?工作，有?人需要轉(zhuǎn)?接到總經(jīng)?理辦公室?、財務(wù)室?時需要與?總經(jīng)理、?財務(wù)相關(guān)?人員溝通?好后方可?接入。?3、出現(xiàn)?電話沒有?辦法轉(zhuǎn)接?或是需要?聽電話的?員工不在?辦公室時?及時留下?顧客的電?話與姓名?，方便公?司員工與?他取得聯(lián)?系。二?、接待好?來公司拜?訪的客戶?1、來?公司上門?維修的顧?客先將顧?客的維修?機做一個?初步檢查?方可將機?器交到維?修員手中?并告知此?機器的詳?細故障后?維修員再?進行詳細?檢測，在?維修員給?顧客檢測?時可以請?顧客做下?喝水或是?介紹公司?的相關(guān)新?產(chǎn)品。?2、在接?待上門下?載客戶時?做好客戶?下載登記?，多詢問?顧客的使?用情況及?周圍朋友?有無在使?用同類產(chǎn)?品，留下?客戶的重?要信息資?料。3?、來公司?洽談業(yè)務(wù)?的客戶先?讓客戶做?下喝杯水?再來通知?此項目的?相關(guān)負責?人洽談相?關(guān)業(yè)務(wù)。?4、一?次性接待?顧客三個?以上時可?以叫維修?員幫忙接?待上門維?修客戶。?5、認?真接待每?一位顧客?，做好公?司的形象?窗口。?三、及時?處理與打?印公司相?關(guān)文檔資?料1、?商場在辦?理相關(guān)事?項需要公?司出示相?關(guān)證明時?及時打印?。2、?公司有相?關(guān)新品訂?價與貨品?調(diào)價時出?示相關(guān)貨?品價格通?知。3?、公司有?員工調(diào)動?是及時出?示調(diào)動通?并及時更?改公司的?通訊錄。?4、每?月___?_日、_?___日?、___?_日、_?___日?將公司商?場部的電?子報表與?批條按照?合理的格?式通過打?印機打印?出來交給?財務(wù)。?5、及時?整理電腦?中的文檔?資料，合?理歸檔。?四、考?勤的制作?1、文?員在每日?早晨做好?考勤的嚴?格把關(guān)。?2、每?月月初將?上個月的?考勤用電?子表格制?作出來，?在制作過?程中注意?請假、轉(zhuǎn)?正人員及?已滿周年?人員的詳?細標注。?1、新?員工在入?職時一定?要將入職?書、個人?擔保書及?擔保人的?身份證復?印件一起?存檔放入?檔案庫中?。2、?新員工在?入職后要?將新員工?的員工檔?案輸入電?腦中的電?子檔案之?中。3?、所有員?工離職均?要辦理好?公司的離?職書并及?時發(fā)放離?職員工通?知告之公?司所有部?門同事。?4、員?工離職后?均有一份?離職書保?存在公司?檔案資料?。六、?后勤處理?1、為?公司所有?員工名片?制定的確?定與核實?。2、?及時收取?公司電子?郵箱的電?子信件。?3、收?理好送上?公司的包?裹。4?、公司日?用品的采?購。5?、報銷公?司相關(guān)開?支費用及?公司的郵?寄費用。?6、及?時處理好?客戶的投?訴問題。?七、與?維修部的?緊密合作?，及時收?取維修費?用并將維?修費用上?交到公司?財務(wù)。?八、業(yè)務(wù)?部客戶資?料的入檔?1、每?天早上到?公司提醒?業(yè)務(wù)員及?時整理昨?天的工作?日記，在?業(yè)務(wù)員整?理完畢之?后輸入到?電腦電子?檔案之中?，分企業(yè)?與客戶電?子檔案兩?份資料進?行輸入。?2、業(yè)?務(wù)員沒有?及時填寫?的要向他?的上級反?應要求及?時補加功?課。九?、協(xié)助倉?庫整理一?些新貨的?入倉蓋章?。十、?熟悉公司?每一個品?牌、每一?個型號的?下載工作?。人事?文員的工?作職責?協(xié)助主任?做好日常?管理工作?。樹立為?領(lǐng)導服務(wù)?、其它部?門服務(wù)的?思想。?辦公室文?員(會議?、文書、?印信、檔?案、接待?、宣傳欄?、文件報?紙收發(fā))?工作職責?:1.?接聽、轉(zhuǎn)?接電話;?接待來訪?人員。?2.負責?辦公室的?文秘、信?息、機要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?。3.?負責總經(jīng)?理辦公室?的清潔衛(wèi)?生。4?.做好會?議紀要。?5.負?責公司公?文、信件?、郵件、?報刊雜志?的分送。?6.負?責傳真件?的收發(fā)工?作。7?.負責辦?公室倉庫?的保管工?作，做好?物品出入?庫的登記?。8.?做好公司?宣傳專欄?的組稿。?9.按?照公司印?信管理規(guī)?定，保管?使用公章?，并對其?負責。?10.做?好公司食?堂費用支?出、流水?帳登記，?并對餐費?做統(tǒng)計及?餐費的收?納、保管?。11?.每月環(huán)?保報表的?郵寄及社?保的打表?。12?.接受其?他臨時性?工作。?13.管?理好員工?人事檔案?材料,建?立、完善?員工人事?檔案的管?理，嚴格?借檔手續(xù)?。14?.社會保?險的投保?、申領(lǐng)。?15.?統(tǒng)計每月?考勤并交?財務(wù)做帳?，留底。?16.?管理辦公?各種財產(chǎn)?,合理使?用并提高?財產(chǎn)的使?用效率,?提倡節(jié)儉?。1、?人事管理?工作:招?聘、辭退?手續(xù)，人?員培訓等?。2、?人事事務(wù)?處理，員?工檔案編?檔與管理?有序化。?3、辦?公室工作?:文檔打?印、收發(fā)?傳真，日?常考勤。?行政人?事部工作?職責（九?）行政?人事部文?員在行政?人事部經(jīng)?理領(lǐng)導下?工作，對?行政人事?部經(jīng)理負?責。履行?以下職責?:一、?