人力資源管理系統(tǒng)需求分析

目

錄．

引言1.4

編寫目的...............................................................................................................................背景說明...............................................................................................................................術(shù)語定義...............................................................................................................................參考資料...............................................................................................................................．

任務(wù)概述...................................................................................................................................

項目目的...............................................................................................................................用戶的特點...........................................................................................................................假定和約束...........................................................................................................................．

功能需求...................................................................................................................................3.73.8

功能劃分...............................................................................................................................功能描述...............................................................................................................................3.2.1工資料管理.43.2.2部管理.........................................................................................................................43.2.3考管理.........................................................................................................................43.2.4薪管理.........................................................................................................................53.2.5業(yè)評定.........................................................................................................................5工程項目的文檔要求.輸入輸出要........................................................................................................................對性能的規(guī)........................................................................................................................故障處理要........................................................................................................................系統(tǒng)安全性...........................................................................................................................其他專門要........................................................................................................................．

數(shù)據(jù)描述...................................................................................................................................

動態(tài)輸入輸出數(shù)................................................................................................................數(shù)據(jù)庫的描........................................................................................................................數(shù)據(jù)采集...............................................................................................................................．

運行環(huán)境需求.

設(shè)備支持軟件...............................................................................................................................接口1．引言1.1編需求分析是為“人力資源管理系統(tǒng)”開發(fā)的可能性、可行性、必要性提供論據(jù)，為開發(fā)人員進行系統(tǒng)總體規(guī)劃設(shè)計及具體實施開發(fā)工程提供必要的參考資料系統(tǒng)開發(fā)完成后期為系統(tǒng)的測試、驗收提供幫助。其編寫過程是由08計算機辦公應(yīng)用專業(yè)4的學生合作完成預(yù)期讀者是從“人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)的項目管理人員、開發(fā)人員、測試人員和文檔編制人員等。1.2背

開發(fā)軟件名稱：人力資源管理系統(tǒng)。項目任務(wù)的提出者：劉文莉開發(fā)者：12級計算機辦公應(yīng)用專業(yè)班學生用戶：某公司人事人員、財務(wù)人員、普通員工等此項目將用于實現(xiàn)對部門、員工基本信息、考勤、工資等各個方面的自動化規(guī)范化以及系統(tǒng)化的管理。1.3術(shù)：人力資源管理SQLServer：軟公司開發(fā)的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。模式：，客戶機/服務(wù)器運行模式?？梢暬绦蛟O(shè)計它指的是一種開發(fā)圖形用戶界面的方法使用這種方法程序員不須編寫大量代碼去描述界面元素的外觀和位置要把預(yù)先建立的界面元素用鼠標拖放到屏幕上適當?shù)奈恢眉纯伞Ｃ嫦驅(qū)ο螅∣bject-OrientedProgrammingOOP向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計是一種新型的程序設(shè)計范型。這種范型的主要特征是程序＝對象＋消息。1.4參《人力資源管理系統(tǒng)可行性分析報告》2．任務(wù)概述2.1項過去人力資源管理基本上都是靠手工進行率低出錯率高浪費財力物力，不利于企事業(yè)單位的發(fā)展。世紀以來，隨著經(jīng)濟高速發(fā)展，人們發(fā)生了日新月異的變化特別是計算機的應(yīng)用普及到經(jīng)濟和社會生活的各個領(lǐng)域使得原本舊的人工管理的方法越來越不適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展。此次開發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)以為開發(fā)環(huán)境采用VB.NET現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯后臺以MicrosoftSQL2005為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。本系統(tǒng)以經(jīng)營管理為目標信息管理為基礎(chǔ)入科學的人事管理思想和模式，采用計算機對人力資源進行管理，對企業(yè)及其下屬公司的人事信息進行采集、儲存、加工、處理和分析，使其及時準確地反映企業(yè)的人事聘用狀況、人員流動情況、薪資情況等人事信息，為各層管理者提供快速準確的人事管理依據(jù)與輔助決策數(shù)據(jù)。2.2用本軟件的最終用戶為某公司領(lǐng)導人事人員務(wù)人員及其他所有公司員工。這些使用者都具有基本的計算機使用水平至少掌握一種輸入法在使用中不需要做太多的基礎(chǔ)指導工作。通過使用本系統(tǒng)軟件可以幫助企業(yè)的領(lǐng)導行政管理人員人事人員方便地對公司員工檔案、考勤、考評等狀況進行了解或評估，實現(xiàn)員工信息錄入、修改、查詢輸出的操作，使得整個企業(yè)的人員管理更加科學化、條理化和規(guī)范化。軟件的維護人員主要是對數(shù)據(jù)庫進行日常維護比如數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)以及對系統(tǒng)軟硬件運行環(huán)境的維護等此維護人員具備比較高的教育水平和技術(shù)專長，熟悉Windows作系統(tǒng)和計算機硬件配置，掌握基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫知識，并對軟件開發(fā)和可視化編程有所認識。2.3假項目的開發(fā)人員不超過人開發(fā)期限為1年開發(fā)要求使用MicrosoftVisualStudio2005開發(fā)工具和SQLServer數(shù)據(jù)庫對管理方法、硬件使用無約束，但要求能保證并行操作的安全性和數(shù)據(jù)使用的保密性。開發(fā)規(guī)范參見《軟件開發(fā)規(guī)范書》3．功能需求3.1功人力源管系統(tǒng)員工資料管理

部門管理

考勤管理

業(yè)績評定

薪資管理圖人事管系統(tǒng)功能模塊3.2功3.2.1員工資料管理1）人事部負責維護員工的基本資料。當員工第一天來公司報到時，人事部門將員工的基本資料（姓名、性別、出生年月、電子郵件及所屬部門等）錄入到數(shù)據(jù)庫中，并打印一份報到單給員工，上面列出了該員工的登錄ID、公司郵件的地址、該員工的部門名稱以及該員工的同部門同事列表。主要功能包括：

添加/修改/刪除員工信息按任意條件搜索員工（支持模糊查詢）打印員工報到單上傳/修改員工的照片2）員工可查看自己/同事的資料，以更好促進公司員工之間的相互了解。同時也可以修改自己的部分信息。主要功能包括：

查詢自己的詳細信息員工ID員工姓名電子郵件所在部門名（不是部門ID理、分機和自我介紹修改自己的自我介紹修改自己的登錄密碼查詢、搜索其他同事的相關(guān)信息3.2.2部門管理顯示公司的組織結(jié)構(gòu)圖中用樹的形式呈現(xiàn)了公司的部門結(jié)構(gòu)和每個部門所屬員工。人事經(jīng)理修改（添加/刪除更改）部門，其中如果刪除一個部門，必須將該部門的所有員工轉(zhuǎn)移到其他部門人事助理可以更改員工的所屬部門人事助理還可以查看/打印部門人數(shù)匯總及明細信息。主要功能包括：

人事經(jīng)理添加刪除/改部門更改員工的所屬部門查看/打印部門人數(shù)匯總及明細信息3.2.3考勤管理1）人事部以查看公司所有員工的請假記錄。主要功能包括：

按部門匯總某段時期內(nèi)的請假記錄詳細列出某個員工某段時期內(nèi)的所有請假記錄2）員工必按規(guī)定時間上下班，即上午點上班，下午6點下班，不遲到或早退系統(tǒng)要求能夠輸入和查詢員工每天上下班時間記（這些信息一般由考勤機自動讀入，不使用考勤機的也可以在該功能模塊中人工錄入內(nèi)容包括每天的考勤信息允許考勤管理人員在添加或刪除考勤信息如輸入和查詢員工的請假信息等本模塊中員工可以查看自己的記錄，經(jīng)理可以查看下屬的記錄。主要功能包括：

員工查看自己某段時間內(nèi)的考勤記錄（遲/缺勤以按用戶需要進行統(tǒng)計，如常用的“月考勤統(tǒng)計”功能等，用于統(tǒng)計員工指定月份的出勤信息包括日期職員編號遲到次數(shù)早退次數(shù)礦工次數(shù)請假次數(shù)等。經(jīng)理查看某段時間內(nèi)、當日所有分下屬的考勤記錄經(jīng)理查看某段時間內(nèi)遲到缺勤次數(shù)最多的人員列表3.2.4薪資管理1）基本薪只能由人事經(jīng)理指定和修改。人事部負責每月根據(jù)員工的加班記錄和考勤記錄計算員工的本月薪資可打印公司員工薪資月匯總表主要功能包括：

人事經(jīng)理指定員工的基本薪資計算員工的當月薪資按部門打印員工月薪資的匯總表查看某個員工的歷史記錄2）員工薪由基本薪資和加班薪資組成，并且有可能因為遲到和缺勤而扣除部分薪資基本薪資由人事經(jīng)理指定員工可以查看自己的本月薪資明細還可以查詢歷史薪資記錄。主要功能包括：

顯示員工當月的薪資信息，并列出影響薪資額的加班和考勤記錄打印本月薪資單查看某段時期內(nèi)的薪資信息3.2.5業(yè)績評定公司員工三個月評定一次業(yè)績，先由員工填寫業(yè)績報告表（部門經(jīng)理不需要填寫該報表包括以下幾項：工作總結(jié)、上階段目標完成情況、自我評分和下階段目標設(shè)定部門經(jīng)理根據(jù)該報告評定其下屬的業(yè)績分數(shù)人事部根據(jù)部門經(jīng)理的評分作為基礎(chǔ)，然后根據(jù)考勤記錄來計算最終的績效成績（人事部的功能放在子系統(tǒng)實現(xiàn)要功能包括：

員工可填寫工作總結(jié)，進行自我評分顯示員工上一階段設(shè)定的工作目標員工在此可填寫完成度如果員工未填寫過，則不顯示該部分顯示考核項，員工和經(jīng)理各填寫其中的相應(yīng)部分員工設(shè)定下一階段的工作目標，最少三項，最多不限經(jīng)理查詢下屬的業(yè)績報告。可填寫考核項和業(yè)績評分員工查詢最終的業(yè)績評分員工查詢所有的歷史業(yè)績報告，單擊顯示其詳細信息經(jīng)理查看某次業(yè)績評定的所有下屬的匯總信息3.3

工程項目的文檔要求需求分析說明書概要設(shè)計說明書詳細設(shè)計說明書安裝維護手冊測試報告3.4輸本系統(tǒng)提供快捷鍵功能，常用功能都可以通過快捷鍵調(diào)用。還為數(shù)據(jù)錄入界面提供了Tab鍵功能，方便用戶快捷、順序地選擇錄入項，數(shù)據(jù)的保存、刪除、修改等操作也可以通過快捷鍵來進行。3.5對響應(yīng)時間1～2秒；更新處理時間1～2；運行環(huán)境統(tǒng)的客戶端軟件可以在98/Me/2000/XP/2003等操作系統(tǒng)上正常運行；故障軟件故障：出錯時，必須顯示錯誤提示和錯誤代碼。網(wǎng)絡(luò)故障可能導致數(shù)據(jù)無法更新或延緩更新需要設(shè)置提示信息提示用戶等待或者檢查網(wǎng)絡(luò)連接。3.7系本軟件采用模式，只在局域網(wǎng)內(nèi)使用，相對廣域網(wǎng)來說，安全性較高。但仍需要安全技術(shù)的保障。為了防止