文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)報(bào)告

本文格式為Word版，下載可任意編輯——文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)報(bào)告為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在XX年1月18日開頭舉行辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)，這進(jìn)一步地提高我們文秘人員對(duì)辦公自動(dòng)化根基學(xué)識(shí)和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的了解。這次實(shí)訓(xùn)掌管的技能學(xué)識(shí)有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會(huì)這個(gè)大集體。在我看來，這次實(shí)訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作，以期望著在以后的社會(huì)實(shí)踐過程中可以充分運(yùn)用。

實(shí)習(xí)目的和主要任務(wù)

通過辦公自動(dòng)化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí)，更加深入地提高我們?？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們?cè)谵k公事務(wù)中的技能、應(yīng)用才能。并以此來適應(yīng)社會(huì)的需求,此次實(shí)習(xí)要求我們能夠熟諳辦公化方面的有關(guān)學(xué)識(shí)，掌管相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的根本技能。

實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容

包括辦公自動(dòng)化軟件office中word、excel、powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的擯棄。訓(xùn)練其個(gè)人操作純熟程度，如綜合運(yùn)用word和excel做一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，實(shí)際操作辦公自動(dòng)化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實(shí)習(xí)，使我們純熟掌管office、辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的相關(guān)學(xué)識(shí)，從而進(jìn)一步提升了我們的實(shí)踐才能。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點(diǎn)：

1、純熟掌管辦公自動(dòng)化軟件word、excel和powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的才能。

2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護(hù)才能。

3、掌管各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的正確操作。

4、了解各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作過程中展現(xiàn)的一些故障的擯棄方法。

一、實(shí)習(xí)的根本處境

實(shí)習(xí)課程：辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)

實(shí)習(xí)時(shí)間：2周（1月18日―1月22日學(xué)校機(jī)房實(shí)訓(xùn)、1月25日―1月30日企業(yè)實(shí)訓(xùn)）

實(shí)習(xí)地點(diǎn)：商貿(mào)實(shí)訓(xùn)樓機(jī)房、所住地的民營(yíng)企業(yè)

實(shí)習(xí)對(duì)象：文秘專業(yè)學(xué)生

1月18日開頭，我們班級(jí)的同學(xué)便開頭按時(shí)到規(guī)定的地點(diǎn)組織舉行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有特意的輔導(dǎo)老師來對(duì)我們舉行專業(yè)的輔導(dǎo)，對(duì)于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會(huì)為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動(dòng)化操作，也使這次實(shí)訓(xùn)不在枯燥乏味。

二、實(shí)訓(xùn)的收獲和體會(huì)

通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了好多專業(yè)學(xué)識(shí)，對(duì)各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作及操作中一般故障的擯棄有了確定的認(rèn)知。如：

打印機(jī)

操作：

①連接打印機(jī)及硒鼓安裝②安裝驅(qū)動(dòng)程序③裝紙④打印

常見故障展現(xiàn)的理由：

①不送紙：紙張放于送紙器外面

②卡紙：紙張受潮；

紙張斜放；

紙張擺放不平整；

定影膜不正常

③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機(jī)不響應(yīng)：開關(guān)沒開；

數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；

連接不正常；

打印機(jī)或傳真不正常

④錯(cuò)誤指示燈一向亮：噴墨打印機(jī)沒有墨；

卡紙；

沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好

⑤打印機(jī)經(jīng)常吃進(jìn)多張紙：紙張受潮；

卡紙；

定影膜不正常；

使用全新的紙張，紙張對(duì)比密集

掃描儀

操作：①連接掃描儀②安裝驅(qū)動(dòng)程序及掃描軟件③放置原稿④開啟掃描軟件舉行文稿掃描

常見故障展現(xiàn)的理由：

①計(jì)算機(jī)不能察覺掃描儀：電源線、usb沒有連接好；

掃描軟件或驅(qū)動(dòng)器沒有安裝好；

掃描儀與計(jì)算機(jī)軟件沒有連接好

②掃描圖像展現(xiàn)網(wǎng)文或辨識(shí)后錯(cuò)誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；

蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進(jìn)光亮大；

辨識(shí)率過低

復(fù)印機(jī)

操作：①開機(jī)預(yù)熱②原稿放置③復(fù)印機(jī)倍率的調(diào)整④復(fù)印機(jī)濃度的選擇⑤紙張規(guī)格的選擇⑥復(fù)印份數(shù)的設(shè)定

⑦復(fù)印（暫定）

常見故障展現(xiàn)的理由：

①卡紙：紙張受潮；

紙張斜放；

紙張擺放不平整；

定影膜不正常；

高溫

②復(fù)印機(jī)不啟動(dòng)：電源沒有接好；

操作板上開關(guān)沒開；

操作板上設(shè)置不正確

③復(fù)印不領(lǐng)會(huì)：遮光不好；

玻璃面上有異物；

紙張沒有和玻璃面板貼緊；

顯影缺乏；

紙張不好（受潮等）…

我們可以用實(shí)訓(xùn)期間了解到辦公自動(dòng)化設(shè)備操作中時(shí)常展現(xiàn)故障中的理由來解決我們實(shí)際生活中展現(xiàn)的問題。

在培訓(xùn)期間，當(dāng)然我們也會(huì)遇到一些操作上的難題，有時(shí)候需要老師對(duì)我們舉行指導(dǎo)，但也有些時(shí)候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會(huì)或者已經(jīng)遺忘，在留心斟酌之后仍舊想不起來，這時(shí)候苦求老師或者同學(xué)協(xié)助，記憶對(duì)比深厚，相信以后都不會(huì)再忘卻了，可以通過這些方法點(diǎn)滴的積累自己的學(xué)習(xí)閱歷，逐步地提高自己！

實(shí)訓(xùn)雖然時(shí)間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)人綜合才能的檢驗(yàn),要想做好手上事物,務(wù)必要有確定的動(dòng)手才能。當(dāng)然確定學(xué)識(shí)的積累是必不成少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！

反關(guān)當(dāng)今社會(huì)，我們國(guó)家正在以訊雷不及掩耳之勢(shì)向前進(jìn)展。作為新時(shí)期的大學(xué)生，尤其是一名普遍的?？粕?，我們所要掌管的技能也理應(yīng)更加純熟與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。

三、實(shí)習(xí)中存在的缺乏與問題：

在我們這么多天來的實(shí)習(xí)當(dāng)中，也存在著某些缺乏和問題。由于我們班人數(shù)對(duì)比多，我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來還是對(duì)比吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實(shí)際操作中，我們是分批實(shí)訓(xùn)。盡管如此，由于我們班的人數(shù)對(duì)比多，有時(shí)輔導(dǎo)老師還是不能面面俱到，老師教起來還是對(duì)比吃力，譬如一個(gè)實(shí)訓(xùn)例子，老師為使我們每個(gè)人都能夠掌管這片面的學(xué)識(shí)，他有可能重復(fù)做好幾遍。對(duì)于那些在實(shí)訓(xùn)室里的同學(xué)來說，等待實(shí)際操作的時(shí)間也很漫長(zhǎng)，這難免不會(huì)造成時(shí)間的閑置。

此外，實(shí)訓(xùn)的次數(shù)也因增加，由于對(duì)于老師口頭陳述辦公自動(dòng)化設(shè)備學(xué)識(shí)學(xué)得快、忘卻得也快，在每次實(shí)訓(xùn)之前老師不妨把一些重要