應(yīng)用文寫作-通知

應(yīng)用文寫作通知通知的概念

通知是用于批下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。

通知具有廣泛性、周知性、時效性。

通知的分類通知的使用范圍很廣，根據(jù)執(zhí)行時間的不同可以分為一般性通知和緊急通知兩種。根據(jù)內(nèi)容的不同，可以分為以下五類：1、批示性通知（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知）2、指示性通知3、一般事務(wù)性通知等4、會議通知、5、任免通知

通知的一般結(jié)構(gòu)如下：（一）標(biāo)題通知的標(biāo)題寫法通常有三種形式。第一種由發(fā)文單位、事由、文種三部分構(gòu)成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于堅(jiān)決防止發(fā)生重大特大火災(zāi)事故的緊急通知》；第二種由事由和文種構(gòu)成如課文的通知；第三是只寫文種。通知標(biāo)題的事由部分應(yīng)準(zhǔn)確地概括出通知的主要內(nèi)容。一般事務(wù)性通知可只用“通知”作標(biāo)題。（二）主送單位主送單位是指通知的受文對象。在標(biāo)題下面頂格寫，其名稱要寫全稱或規(guī)范化的簡稱。張貼、公布的通知可以省略主送單位。（三）正文正文是通知的主體和核心部分，其寫法應(yīng)視通知的實(shí)際情況和需要，即由其內(nèi)容而定。一般寫法是：先寫明制發(fā)通知的緣由、依據(jù)或目的。其次寫明通知的事項(xiàng)，如有關(guān)政策、規(guī)定，需要周知、辦理、執(zhí)行的事項(xiàng)等等。

（四）結(jié)尾通知的結(jié)尾包括慣用語、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。一般慣用語有“特此通知”、“希周知”、“請按此執(zhí)行”、“請貫徹執(zhí)行”等，也可不用結(jié)尾語。發(fā)文機(jī)關(guān)如果已經(jīng)在標(biāo)題中寫明，這里可以不寫。成文時間年月日寫在落款下方，年份要詳細(xì)寫，不可簡寫。請同學(xué)們具體分析下面通知的結(jié)構(gòu)**省勞動廳文件

*勞辦發(fā)[1997]56號關(guān)于召開全省勞動工作會議的通知各地、州市勞動（勞動人事）處、局，省直有關(guān)廳、局、公司：經(jīng)省政府同意，定于1998年1月12日在***市召開全省勞動工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會議議題1、貫徹落實(shí)全國勞動工作和全省經(jīng)濟(jì)工作會議精神。2、總結(jié)1997年勞動工作情況，安排1998年勞動工作。3、簽訂勞動工作目標(biāo)管理責(zé)任書。4、表彰先進(jìn)集體和個人及“三優(yōu)”文明單位。二、參加人員各地州市勞動（勞動人事）處局長和辦公室主任各1人。三、會議時間1998年1月11日在*市*賓館報到，1月12日—14日開會。會期3天。標(biāo)題。由事由和文種兩部分構(gòu)成這是一則會議通知主送單位是省勞動廳下屬的各部門這是發(fā)文單位(公文專用紙上已經(jīng)印)正文主體部分,先講此次會議是經(jīng)省政府同意的,強(qiáng)調(diào)召開此次會議重要性,然后以小標(biāo)題形式分四個方面將有關(guān)情況告知與會者

四、有關(guān)事項(xiàng)1、參加會議人員名單（注明姓名性別、民族職務(wù)）于1998年1月5日前報省勞動廳辦公室。聯(lián)系人：王朝，聯(lián)系電話：8888666。2、外地各單位參會人員限帶車一輛。（公章）一九九七年十二月二十四日主題詞：勞動工作會議通知**省勞動廳1997年12月25日印發(fā)結(jié)尾自然收束無慣用語該通知表意明確：議題是什么、誰去參加，報到的時間、地點(diǎn)、會期等，交代得清清楚楚。考慮也周全：告知聯(lián)系人及其電話，以備咨詢；要求預(yù)報與會者性別、職務(wù)，以便安排住宿。這是版記。由主題詞、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期及反線組成。會議通知是最常見的，也是寫作比較簡單的一種通知。會議通知的一般要求如下：要交代會議的名稱、會議的內(nèi)容、會議的時間和地點(diǎn)，參加的人員及注意事項(xiàng)等，有的為了引起人們的重視，會寫召開會議的緣由（依據(jù)）和目的，一般例行會議則不寫。通知各中專學(xué)校語文教研組(室):我會常務(wù)理事會討論決定，本學(xué)期主要工作安排如下：一、組織編寫并發(fā)行2000年秋季使用的新教材（征訂通知由省中專處發(fā)），擬于開學(xué)前舉辦備課班。二、籌備“廣東省職業(yè)學(xué)校第二屆語文能力綜合競賽”方案見附件。各市?？捎诒緦W(xué)期初賽。三、參加廣東省中專教研會第八次科研、課研成果評選。我會選題是“進(jìn)入21世紀(jì)中職語文教學(xué)內(nèi)容及模式”研究。此題為下屆年會（2001年）主題，請標(biāo)題簡潔。僅用文種。頂格寫主送單位。正文。開門見山直截了當(dāng)?shù)匕驯緦W(xué)期主要工作安排告知各中專學(xué)校語文教研級（室）

各校開展調(diào)查、研究、試驗(yàn)、學(xué)習(xí)等活動，撰寫論文，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。特此通知附件：語文能力綜合競賽方案。（略）廣東省中專語文教研會（代章）二000年三月二十八日這是一份事務(wù)性通知。這種通知在日常生活中最常見，一些重要的活動安排或常規(guī)性事項(xiàng)需知會屬下時，可用這類通知。這則通知標(biāo)題靈活。僅用“通知”文種名稱，省去了發(fā)文單位和事由。內(nèi)容開門見山，直截了當(dāng)?shù)匕驯緦W(xué)期主要工作安排告知各中專學(xué)校語文教研級（室），結(jié)構(gòu)簡明，行文簡潔一目了然。特別是在市場經(jīng)濟(jì)的今天，這種結(jié)構(gòu)的通知使用頻率最高。結(jié)尾用“特此通知”的慣用語結(jié)束全文。下面的通知在格式和內(nèi)容上都有錯誤，請指出并修改。松山市教育局關(guān)于召開中專招生工作會議的通知松教字（1996）56號各縣、區(qū)教育局，中等專業(yè)學(xué)校茲定于1996年12月15日召開1997年中專招生工作會議，要求各縣、區(qū)及中專學(xué)校派人參加。會議內(nèi)容是傳達(dá)上級有關(guān)精神，布置我市中專招生工作。希屆時參加。根據(jù)下面材料擬寫一份手抄報比賽的通知

為活躍校園文化生活，迎接**年10月省中專語文教研學(xué)會舉辦“**省中專生語文綜合能力競賽”，某學(xué)校學(xué)生會在語文組老師的指導(dǎo)下準(zhǔn)備舉行手抄報比賽，以便從中選拔參賽選手。手抄報用四開白紙兩版制作。校園新