第一節(jié)課：WORD入門與基本操作

WORD第一節(jié)課入門與基本操作目錄一、什么是Word(了解)二、Word2000的工作窗口三、輸入和修改文字(掌握通知的輸入方式及正確排版)四、對(duì)文檔進(jìn)行簡(jiǎn)單地排版五、使用格式工具欄設(shè)置常用文字格式(掌握)六、調(diào)整顯示比例(了解)七、存盤(保存文件)八、打開文件

帶有此標(biāo)記為本節(jié)課的重點(diǎn)

一、什么是Word(了解)

Word2007是微軟公司的Office系列辦公組件之一是目前世界上最流行的文字編輯軟件。主要應(yīng)用于文字編輯、表格制作、圖文混排等。啟動(dòng)Word2007方法：1、雙擊桌面的圖標(biāo)2、開始按鈕——程序——Microsoftoffice——Microsoftword2007關(guān)閉Word2007方法：1、選擇：“Office按鈕”菜單中的“退出WORD”選項(xiàng)2、單擊窗口右上角的小×3、按“AIT+F4”關(guān)閉二、Word2000的工作窗口三、輸入和修改文字(掌握通知的輸入方式及正確排版)初步了解Word后,我們開始工作了：

在新的頁(yè)面中，正文編輯區(qū)中有個(gè)一閃一閃的小豎線，那是光標(biāo)，它所在的位置稱為插入點(diǎn)，我們輸入的文字將會(huì)從那里出現(xiàn)?，F(xiàn)在我們來輸入通知的內(nèi)容：在任務(wù)欄輸入法處選擇中文輸入法，敲入“通知”。這兩個(gè)字就在屏幕上出現(xiàn)了，而光標(biāo)也到了這兩個(gè)字的后面。敲一下回車，光標(biāo)移到了下一行。敲回車是給文章分段。我們平常用筆在紙上寫文章不都是一段一段的嗎？在Word中也是一樣，一個(gè)段落打完了，我們就敲回車，去到下一段。接著我們輸入通知的正文內(nèi)容。你可以看到，在輸入正文時(shí)并沒有敲回車，文字也另起一行了，這是因?yàn)閃ord會(huì)自動(dòng)進(jìn)行判斷，如果一行寫到了頭，它就會(huì)將下面的文字移動(dòng)到下一行中。最后輸入通知的落款和日期。小技巧:

即點(diǎn)即輸

Word2000為我們提供了一種叫做即點(diǎn)即輸?shù)墓δ?。即用鼠?biāo)在文檔的中間位置點(diǎn)擊，我們就可以從該位置開始輸入新的內(nèi)容。所以如果有漏字，直接將光標(biāo)定到需要添加的字后面單擊就可輸入新的字了。修改錯(cuò)誤如果有輸錯(cuò)的文字，該如何更改或添加呢？將光標(biāo)定位到這個(gè)字的后面，按一下刪除鍵，錯(cuò)字就被刪掉了，再輸入新的字，這樣就改完了。撤消與恢復(fù)如果對(duì)修改后的狀態(tài)不滿意，或不小心刪除了不要?jiǎng)h除的字。只須點(diǎn)擊撤消鍵（CTRL+Z)恢復(fù)修改前的狀態(tài)。中英文狀態(tài)：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的不同輸入狀態(tài)我們的鍵盤是英式鍵盤，在默認(rèn)狀態(tài)下，我們只能夠輸入鍵盤上的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但如果我們想輸入中文符號(hào)，就必須切換到中文狀態(tài)，如輸入省略號(hào)、頓號(hào)、書名號(hào)。四、對(duì)文檔進(jìn)行簡(jiǎn)單地排版選中對(duì)象：在對(duì)文字或段落進(jìn)行操作之前，先要將其“選中”。選中是為了對(duì)一些特定的文字或段落進(jìn)行操作而又不影響文章的其它部分時(shí)用的。如何選中文字呢?如果要選中“通知”兩個(gè)字，就把鼠標(biāo)箭頭移到“通”字的前面，按下鼠標(biāo)左鍵，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)到“知”字的后面松開左鍵，這兩個(gè)字就變成黑底白字了，表示處于選中狀態(tài)，對(duì)任何對(duì)象進(jìn)行編輯都必須先選中。設(shè)置大小：選中這兩個(gè)字后，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“字體”組的“字號(hào)”按鈕下拉列表框旁的下拉箭頭，從里面選擇“初號(hào)”，“通知”兩個(gè)字就變大了。選擇字體：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡中“字體”組的“字體”按鈕下拉列表框，彈出的下拉列表中列出了電腦中所裝的字體，而且每種字體長(zhǎng)得什么樣也都一目了然。從中選擇“黑體”，“通知”兩個(gè)字就變成了黑體字了。同樣，我們可以選中正文文字，將字體大小設(shè)置為“二號(hào)”，字體設(shè)為華文細(xì)黑。設(shè)置段落的對(duì)齊方式：居中：

先用鼠標(biāo)在“通知”這一行里單擊，把光標(biāo)移到這一行，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“段落”組的“居中”按鈕，標(biāo)題文字就居中對(duì)齊了。右對(duì)齊：

同樣，我們將光標(biāo)分別定位在落款和日期所在行，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“段落”組的“右對(duì)齊”按鈕，使其右對(duì)齊。首行縮進(jìn)：

我們平時(shí)寫文章都需要在每段前空兩個(gè)格，這叫首行縮進(jìn)，現(xiàn)在我們就調(diào)整中間這些段落。把光標(biāo)選中正文的段落，向右拖動(dòng)標(biāo)尺上邊的小三角，它的下面會(huì)出現(xiàn)一條虛線，當(dāng)虛線到第三個(gè)字的前面時(shí)，松開左鍵后，段落的開始就空出了兩格。（這個(gè)小三角是首行縮進(jìn)標(biāo)記，它表示段落中第一行文字的開始位置。我們剛才把它拖到了第三個(gè)字的前面，就是表示想讓這個(gè)段落中的第一行文字從第三個(gè)字的位置開始。）

如果只有簡(jiǎn)單的兩三段，每段前用空格鍵來空格也是可以的。

設(shè)置行距：

你會(huì)發(fā)現(xiàn)文件行與行的距離可能太近了，因?yàn)槟J(rèn)的是單倍行距，如果你想加寬一些，你可以點(diǎn)擊1.5倍行距或雙倍行距,行與行就變寬了。最后我們?cè)龃蟆巴ㄖ眱蓚€(gè)字和下面的正文之間的距離。用鼠標(biāo)在“知”字后面單擊，把光標(biāo)移到這里，然后按兩下回車鍵，距離就大了。同樣，可以把落款和上面的文字之間的距離也變大一些。

標(biāo)題與落款要與正文分開一些，這樣版面就會(huì)清楚。五、使用格式工具欄設(shè)置常用文字格式(掌握)

文字的格式可以說就是文字的外觀，文字的字體和字號(hào)是最常用的文字格式。此外在Word里面可以設(shè)置的文字格式還有很多。我們來看一下：選中這里第一段的文字，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“字體”組中“加粗”按鈕，選中文字的筆畫就變粗了；再單擊這個(gè)按鈕，讓按鈕彈起來，文字又恢復(fù)原狀了；加粗、傾斜、下劃線、加邊框、底紋、縮放字符、字體著色—主要用在需要引起注意的文字上。分散對(duì)齊—輸入所需距離，可改變文字的整體寬度。

想把下劃線設(shè)置成紅色的波浪線？單擊“下劃線”按鈕中的下拉箭頭，選擇這種波浪線，下劃線變成波浪線了；再單擊這個(gè)箭頭，這次選擇“下劃線顏色”項(xiàng)，從彈出的顏色面板中選擇“紅色”，在文檔中單擊取消選擇狀態(tài)，它就變成你要的樣子了。六、調(diào)整顯示比例(了解)

能夠清楚的看到每頁(yè)的全部?jī)?nèi)容，我們可以單擊“視圖”選項(xiàng)卡中“顯示比例”組的“顯示比例”按鈕；選擇整頁(yè)，這樣整個(gè)文件的內(nèi)容全都能看見了，一般在排版的時(shí)候我們可以根據(jù)自己的習(xí)慣選擇頁(yè)面寬度或75%、100%的顯示狀態(tài)，顯示狀態(tài)只是改變觀看效果，不會(huì)改變實(shí)際效果，就如同如放大鏡觀看物體。七、存盤(保存文件)保存文件：如果以后再要打印或使用到這份文件，可以將文件保存在電腦上。下次就不必重新輸入和編排一次，只需要把以前保存的文檔打開就行了。單擊“OFFICE按鈕”上的“保存”按鈕，彈出“保存”對(duì)話框（看右圖)，默認(rèn)的文件名是“通知.doc”，注意文檔保存的位置是“我的文檔”文件夾，單擊“保存”按鈕，文檔就保存好了。

這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在Word的標(biāo)題欄變成了“公司通知.doc-MicrosoftWord”每一份獨(dú)立的文件我們都要單獨(dú)保存，方便以后查找。八、打開文件