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本文格式為Word版,下載可任意編輯——商務談判禮儀禮節(jié)談判是一門繁雜的藝術,需要我們多看、多聽、多實踐。簽訂協(xié)議并不表示談判的告成,可能這只完成了一項事務,建立良好的商業(yè)關系是談判的關鍵所在。下面我整理了商務談判技巧和禮儀,供你閱讀參考。
商務談判技巧和禮儀01商務談判禮儀(一)--談判打定
商務談判之前首先要確定談判人員,與對方談判代表的身份、職務要相當。
談判代表要有良好的綜合素質,談判前應整理好自己的儀容儀表,穿著要感激正式、莊重。男士應刮凈胡須,穿西服務必打領帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細高跟鞋,應化淡妝。
布置好談判會場,采用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或對面座位為尊,應讓給客方。談判前應對談判主題、內容、議程作好充分打定,制定好籌劃、目標及談判策略。
商務談判禮儀(二)--談判之初
判之初,談判雙方接觸的第一印象特別重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。
作自我介紹時要自然大方,不成露孤高之意。被介紹到的人應起立一下微笑示意,可以禮貌地道:"幸會"、"請多照應"之類。詢問對方要客氣,如"請教尊姓大名"等。如著名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題舉行交談。稍作酬酢,以溝通感情,創(chuàng)造溫柔氣氛。
談判之初的容貌動作也對把握談判氣氛起著重大作用,應目光凝望對方時,目光應停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關注,覺得你懇切肅穆。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交錯,那樣顯得特別孤高無禮。
談判之初的重要任務是摸清對方的內情,因此要專心聽對方談話,細心查看對方舉止表情,并適當賦予回應,這樣既可了解對方意圖,又可表現出崇敬與禮貌。
商務談判禮儀(三)--談判之中
這是談判的實質性階段,主要是報價、查詢、磋商、解決沖突、處理冷場。
報價--要明確無誤,恪守信用,不欺蒙對方。在談判中報價不得變換不定,對方一旦采納價格,即不再更改。
查詢--事先要打定好有關問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛對比冷淡或慌張時查詢,言辭不成過激或追問不休,以免引起對方反感甚至氣憤。但對原那么性問題應當力爭不讓。對方回復查問時不宜肆意打斷,答完時要向解答者表示謝意。
磋商--討價還價事關雙方利益,輕易因情急而失禮,因此更要留神保持風度,應心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應文明禮貌。
解決沖突--要就事論事,保持細心、冷靜,不成因發(fā)生沖突就怒氣沖沖,甚至舉行人身攻擊或欺凌對方。
處理冷場--此時主方要生動處理,可以暫時轉移話題,稍作松弛。假設切實已無話可說,那么應當機立斷,暫時中止談判,稍作休息后再重新舉行。主方要主動提出話題,不要讓冷場持續(xù)過長。
商務談判禮儀(四)--談后簽約
簽約儀式上,雙方加入談判的全體人員都要出席,共同進入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應設有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助簽人員要輔助簽字人員開啟文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員彼此交換,代表再在對方文本上簽字。
簽字完畢后,雙方應同時起立,交換文本,并相互握手,慶祝合作告成。其他隨行人員那么理應以強烈的掌聲表示喜悅和慶祝。
商務談判技巧和禮儀02談判的語言要針對性強
在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方不解、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的告成。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受接待;對慢條斯理的對手,那么采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、心緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語言。
談判中表達方式要悠揚
談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方采納。譬如,在反對對方要求時,可以這樣說:“您說的有確定道理,但實際處境稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地專心傾聽自己的觀法。
其間,談判高手往往努力把自己的觀法用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高壓服力。在自己的觀法提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的觀法一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種處境下,談判對手有被崇敬的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而輕易達成一致,獲得談判告成。
談判中要會生動應變
談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些意想不到的難堪事情,要求談判者具有生動的語言應變才能,與應急手段相聯(lián)系,高明地擺脫窘境。當遇到對手逼你立刻作出選擇時,你若是說:"讓我想一想","暫時很難抉擇"之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地報告對方:"真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個商定的摯友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘
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