第3部分、班組長(zhǎng)的一日管理

優(yōu)秀班組長(zhǎng)第三部分、班組長(zhǎng)的一日管理1一.上班前要做的事項(xiàng)提前10-20分鐘進(jìn)工廠檢查所管轄區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生確認(rèn)當(dāng)天前置工作是否到位(人,機(jī),料,法,環(huán))當(dāng)日目標(biāo)與工作計(jì)劃再確認(rèn)確認(rèn)是否有臨時(shí)變更項(xiàng)目2二.上班后立即要做的事項(xiàng)早會(huì):出勤確認(rèn),昨日目標(biāo)達(dá)成狀況與需要改正事項(xiàng),當(dāng)日目標(biāo)與注意事項(xiàng),上級(jí)指令查看工序安排是否平衡補(bǔ)充缺勤人員崗位首件產(chǎn)品確認(rèn)3幹部早會(huì)實(shí)施方法時(shí)間:上班半小時(shí)后地點(diǎn):線頭(電子看板或白板前)參加人:(所有班組長(zhǎng)干部,上級(jí)可列席參加)早會(huì)內(nèi)容:檢討前日品質(zhì)與效率異常,當(dāng)日的任務(wù),重點(diǎn)注意事項(xiàng)等,管理知識(shí)會(huì)議原則:追根究底,事事有人管等4注意:要事先做好充分準(zhǔn)備,推敲用詞方試與語氣三.上班中要處理的事項(xiàng)追蹤不良品及時(shí)處理異常分析處理(人,機(jī),料,法,環(huán),管理等因素)進(jìn)度確認(rèn)預(yù)備后兩小時(shí)生產(chǎn)資料5四.下班前不可疏忽的事項(xiàng)檢查管轄區(qū)域的衛(wèi)生與安全檢查當(dāng)日目標(biāo)標(biāo)達(dá)成狀況檢查次日生產(chǎn)前置等準(zhǔn)備工作是否完成完成當(dāng)日生產(chǎn)日?qǐng)?bào)檢查上級(jí)交代事項(xiàng)是否完成回顧當(dāng)日所做事項(xiàng)與決策是否正確6五.班組長(zhǎng)的時(shí)間管理7時(shí)間管理是什麼?時(shí)間本身不是問題.因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多所以時(shí)間管理的問題本身不在於時(shí)間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時(shí)間分析現(xiàn)狀時(shí)間管理看到文書第一眼，不想把它處理掉危機(jī)常常光顧我，不善規(guī)劃是原因做事有時(shí)欠主動(dòng)，別人催促才做好自己工作誰重要，優(yōu)先順序沒概念每天不知要做甚，三十分鐘找事做分析現(xiàn)狀時(shí)間管理只要會(huì)議我主持，必然超過實(shí)際時(shí)意外事情實(shí)在多，計(jì)劃趕不上變化常常著手訂計(jì)劃，紙上要比完成多每天有事實(shí)在忙，卻無效率可以言本來事情可授權(quán)，事必躬親才放心時(shí)間“四無”特性：供給無彈性無法儲(chǔ)蓄無法取代無法失而復(fù)得

時(shí)間管理的重要性

1、時(shí)間有限，而工作無限

2、努力工作卻并不快樂

3、能主導(dǎo)自己的生命

4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想

5、能兼顧自己和別人的要求

6、做到忙而不盲一、下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7.你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8.你在辦公室用餐或準(zhǔn)時(shí)用餐嗎？9.在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10.你時(shí)常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？總結(jié)你的時(shí)間掌控十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理亂放東西是首位翻箱倒柜最費(fèi)時(shí)開會(huì)屬于第二位好多會(huì)議無效益會(huì)議病十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理做事無序第四位焦頭爛額很無味干擾列在第三位應(yīng)酬很多實(shí)在累豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不速之客十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理拖延列在第五位對(duì)人對(duì)已都不利垃圾檔案屬第六魚目混珠低效率反正時(shí)間還早文件滿桌病十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理危機(jī)屬于第七位接踵而至難應(yīng)付顛倒授權(quán)屬第八別人求援常應(yīng)答不好意思拒絕別人事必躬親十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理完美主義屬第九精工細(xì)雕屬多余精神渙散屬第十流暢受阻費(fèi)時(shí)間有效利用時(shí)間的十大良藥時(shí)間管理有用的東西定位放置。帶著建議開會(huì)，帶著任務(wù)離開。每個(gè)電話都是一個(gè)國(guó)際長(zhǎng)途。把自己的計(jì)劃當(dāng)成老板的計(jì)劃。當(dāng)天的事情當(dāng)天完成。有效利用時(shí)間的十大良藥時(shí)間管理丟棄無用的東西。要快、要狠。事后處理，不如事前預(yù)防。通過別人把自己的事情做好。萬事以最小的投入，達(dá)到效果。采取積極的人生觀。緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優(yōu)先順序時(shí)間的取拾技巧很重要．很緊急→立刻親自處理很重要．不緊急→計(jì)劃性處理不重要．很緊急→授權(quán)委任不重要．不緊急→當(dāng)作沒看見I立即行動(dòng)危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃生理和心理上的緊急情況顧客的抱怨和詢問上級(jí)交辦的事情II稍后再做防患于未然的工作培訓(xùn)和提升能力建立人際關(guān)系尋找新的機(jī)會(huì)任務(wù)或項(xiàng)目的策劃III真得要做嗎？不素之客干擾的電話某些信件某些會(huì)議必要而不重要的問題許多迎合別人的活動(dòng)IV不做可以嗎？垃圾郵件某些電話推遲的工作某些應(yīng)酬費(fèi)時(shí)但無價(jià)值的工作很少的瑣事時(shí)間管理矩陣圖

五、時(shí)間管理的工具

1．月歷2．行事歷與甘特表3．效率手冊(cè)4．鬧鐘5.其它工具

(小抄本,郵件提醒,待辦清單)六.如何避免“會(huì)而不議”25開會(huì)現(xiàn)狀分析1.

遲到多2.參加人多,可做決定的少3.

臺(tái)下議論多,抬面發(fā)言少4.會(huì)議內(nèi)容多,重點(diǎn)少5.早退多6.結(jié)論多,追蹤少……分析現(xiàn)狀會(huì)議管理會(huì)議成本有多高，是否大過所獲益---成本高會(huì)議是否訂規(guī)劃，事先妥善來安排---未計(jì)劃因?yàn)閵檴檨磉t者，會(huì)議延后有多少---遲到早退會(huì)議召開所費(fèi)時(shí)，是否總比預(yù)計(jì)長(zhǎng)---時(shí)間長(zhǎng)會(huì)議召開之期間，設(shè)施有無出問題---設(shè)施壞分析現(xiàn)狀會(huì)議管理是否會(huì)議我參加，能使成果有影響---用錯(cuò)人其他與會(huì)之人員，有無相當(dāng)之貢獻(xiàn)---無發(fā)言會(huì)議是否常跑調(diào)，脫離議程之軌道---脫離主題會(huì)議內(nèi)容有記錄，是否日后可查找---無會(huì)議記錄會(huì)議所做之決定，會(huì)后是否都落實(shí)---無追蹤開一個(gè)有效的會(huì)議會(huì)議管理會(huì)議管理會(huì)議的好處會(huì)議管理1.傳達(dá)信息并接收2.產(chǎn)生新構(gòu)想3.對(duì)決策或行動(dòng)達(dá)成共識(shí)4.集合專家解決疑難問題有效會(huì)議經(jīng)過的三個(gè)步驟第一步會(huì)前準(zhǔn)備第二步會(huì)中控制會(huì)議管理第三步會(huì)后落實(shí)會(huì)前會(huì)議主席會(huì)議管理是否真有必要開，還有什么替代案會(huì)議目的要明確，達(dá)成靠誰要清楚會(huì)議目標(biāo)達(dá)到后，會(huì)有何種好結(jié)果會(huì)議需要準(zhǔn)備什，什么設(shè)備做輔助會(huì)前會(huì)議主席會(huì)議管理會(huì)議議程可充分，是否公布已周知準(zhǔn)備議題要具體，價(jià)值高者放前面與會(huì)人員都明白，確知時(shí)間與地點(diǎn)與會(huì)人員可收到，相關(guān)資料和說明是否所有與會(huì)者，需要全程來出席會(huì)前與會(huì)人員會(huì)議管理是否真需我參加，有無其他好方法會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)，是否知道很準(zhǔn)確自己計(jì)劃安排好，以便準(zhǔn)時(shí)能赴會(huì)希望這次會(huì)議上，做出何樣之貢獻(xiàn)會(huì)議背景可知曉，準(zhǔn)備資料和提案我應(yīng)全程來參與，還是半途可退場(chǎng)會(huì)中會(huì)議主席會(huì)議管理首先面對(duì)遲到者，時(shí)間一到大門關(guān)不可多人等幾人，既便他是領(lǐng)導(dǎo)人不可鼓勵(lì)遲到者，為他重把話題開應(yīng)該懲罰遲到者，面對(duì)他人才公平會(huì)議干擾如果多，一個(gè)牌子掛出來會(huì)議正在進(jìn)行中，請(qǐng)勿打擾謝謝您會(huì)中會(huì)議主席會(huì)議管理一定準(zhǔn)備開場(chǎng)白，會(huì)議要有檢查表設(shè)定會(huì)議之目標(biāo)，決定誰來做記錄開會(huì)目的要明確，隱藏議題不要引漫無目的之討論，不可不管任其遠(yuǎn)討論重點(diǎn)在議題，不著邊際要拉回預(yù)定議題時(shí)間表，會(huì)議議程嚴(yán)遵守確認(rèn)每項(xiàng)之議題，都要討論不遺漏會(huì)中會(huì)議主席會(huì)議管理人人要有參與感，給予肯定很重要大會(huì)發(fā)言無機(jī)會(huì)，可以分組來討論會(huì)場(chǎng)如果陷沉默，設(shè)法帶動(dòng)起話題整個(gè)會(huì)議過程中，保持積極之態(tài)度追蹤上次會(huì)議中，訂出決策和行動(dòng)面對(duì)會(huì)議之爭(zhēng)議，舉手表決來解決所做決定要記錄，完成日期負(fù)責(zé)人會(huì)議進(jìn)行之階段，措施行動(dòng)做小結(jié)會(huì)議最后要總結(jié)，結(jié)束會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)會(huì)中與會(huì)人員會(huì)議管理自己看法要表明，意見要有建設(shè)性限制自己別跑調(diào)，只對(duì)議題來發(fā)揮目光集中會(huì)議上，避免私下來討論清楚了解會(huì)議中，所做任何之決定會(huì)后會(huì)議主席會(huì)議管理主席會(huì)后所做事，是對(duì)成果做評(píng)估與會(huì)是否已全數(shù)，人員是否全必要議題之中所有事，是否全都討論到未完之事何處理，是否還需再開會(huì)會(huì)議記錄發(fā)各位，這樣是否有必要下次會(huì)議如何開，如何主持才更好這次會(huì)議不召開，是否會(huì)有同效果會(huì)后與會(huì)人員會(huì)議管理參加是否很必要，做出建設(shè)性貢獻(xiàn)清