第四章-繪制示意圖軟件Visio

第四章繪制示意圖軟件Visio化學(xué)化工工作者要表達(dá)自己的想法，如寫研究論文、設(shè)計(jì)工藝流程、設(shè)備工作原理、廠區(qū)、辦公室平面布置等，固然可以使用純文字進(jìn)行描述。但如果配合示意圖來表述，則會(huì)收到事半功倍的效果。

您一定不止一次地聽到過這樣的說法：“一圖勝千言”。不過您不得不承認(rèn)：這句話是對(duì)的。尤其是，當(dāng)您手邊有了Visio后，就會(huì)更加對(duì)此深信不疑了。一方面，示意圖不僅可以明確表達(dá)作者的意愿，表達(dá)出難以用文字描述的內(nèi)容；另一方面，讀者理解配有示意圖的內(nèi)容也要比讀純文字容易得多，可謂一圖勝千字。辦公室布局化工廠布局生產(chǎn)工藝流程圖5.1概述Visio是一種可以將構(gòu)思迅速轉(zhuǎn)換成圖形的流程視覺化應(yīng)用軟件，是眾多繪圖軟件中將易用性和專業(yè)性結(jié)合得最好的一個(gè)軟件Visio于2000年被微軟以15億美元巨資收購于旗下，現(xiàn)在Visio已經(jīng)成為Office的一個(gè)組成部分，Visio正風(fēng)靡全球，在同類產(chǎn)品中Visio排名已列世界第一位。易學(xué)易用、繪圖效果又非常專業(yè)的軟件5.1.1功能簡介Visio不僅僅是一個(gè)圖表制作程序，它還可以提供更多功能。Visio擁有豐富的繪圖類型。Visio擁有直觀的繪圖方式。Visio和Microsoft其他軟件無縫集成。Visio可動(dòng)態(tài)生成數(shù)據(jù)圖表。Visio強(qiáng)大的Web發(fā)表功能。Visio提供用戶自定義的功能。Visio的作用：比起文字?jǐn)⑹鰜?，圖表能更直觀的表述辦公中的信息，方便交流、溝通和共享。①數(shù)據(jù)的一種圖表化的表示，非常直觀。②對(duì)圖形當(dāng)中包含的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、更新，得到更有意義的圖表。（圖表與信息聯(lián)系）Visio是一款非常好的辦公圖表繪制軟件。Visio提供了豐富的繪圖類型幾乎囊括了需要繪圖的各個(gè)方面，并為每種繪圖類型提供了多種模板，其中共包含了16種繪圖類別，分別是Web圖表、地圖、電氣工程、工藝工程、機(jī)械工程、建筑設(shè)計(jì)圖、框圖、靈感觸發(fā)、流程圖、軟件、數(shù)據(jù)庫、圖表和圖形、網(wǎng)絡(luò)、項(xiàng)目日程、業(yè)務(wù)進(jìn)程、組織結(jié)構(gòu)圖等，化學(xué)化工中用得較多的是工藝工程、流程圖、地圖等類型。可以把制作出來的Visio文檔保存為網(wǎng)頁。在保存為網(wǎng)頁時(shí)，如果在Visio圖表中嵌入了超級(jí)鏈接，它也會(huì)被保留下來，即使在單個(gè)的圖形中制作的多個(gè)超鏈接熱區(qū)也不會(huì)丟失，可以利用Visio制作高難度的網(wǎng)頁。組織結(jié)構(gòu)圖

組織結(jié)構(gòu)圖VisioStandard和VisioProfessional都提供了企業(yè)中經(jīng)常使用的另一種圖表——組織結(jié)構(gòu)圖。這里顯示了一個(gè)示例。的確，這些線條和形狀可使您很容易地看出組織的管理結(jié)構(gòu)。但Visio真正出彩的地方在于：您還可以將數(shù)據(jù)與圖表中的每個(gè)形狀相關(guān)聯(lián)。用于形狀的數(shù)據(jù)稱為“自定義屬性”。在組織結(jié)構(gòu)圖中，您可以選擇一個(gè)雇員形狀，然后將重要信息（例如，地點(diǎn)、電話號(hào)碼和部門）與之相關(guān)聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為結(jié)構(gòu)圖的一部分了。Visio2003繪圖軟件的圖例——某住宅小區(qū)監(jiān)控平面圖住宅小區(qū)監(jiān)控平面圖靈感觸發(fā)圖

靈感觸發(fā)圖及相應(yīng)的大綱。靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制定任何相關(guān)的想法或信息，例如，新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、圖書提綱、會(huì)議紀(jì)要或旅行計(jì)劃。VisioStandard和VisioProfessional中都提供了靈感觸發(fā)圖。有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表：通過將形狀拖放就位，您可以直觀地創(chuàng)建圖表。-或者-通過在大綱窗口中鍵入大綱，您可以自動(dòng)創(chuàng)建圖表。使用這種方式，Visio會(huì)為您創(chuàng)建所需形狀。建筑設(shè)計(jì)圖

辦公室布局您還可以在Visio中創(chuàng)建精確的建筑設(shè)計(jì)圖。例如，使用VisioStandard，您可以設(shè)計(jì)辦公室布局，如此處所示。使用VisioProfessional，您不僅可以設(shè)計(jì)辦公室布局，而且還可以制作電氣和電信設(shè)計(jì)圖、HVAC設(shè)計(jì)圖，等等。請(qǐng)注意，這個(gè)圖表提供了墻、門、窗戶和家具的俯視圖。還請(qǐng)注意，家具、設(shè)備甚至連植物的形狀都已經(jīng)為您制作好了。您不必自己繪制這些形狀。與其他簡單的圖表制作程序不同的是，使用Visio時(shí)，您可以指定度量比例。例如，如果您希望每半英寸代表一英尺，則可以指示Visio按您的要求做。業(yè)務(wù)流程圖

流程圖創(chuàng)建類似這個(gè)示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制作完畢（在本示例中為流程圖中的矩形）。您要做的全部工作就是將它們拖放就位，鍵入一些文本，然后對(duì)其大小稍做調(diào)整。其他需要說明的是：連接各個(gè)形狀的線條被稱為“連接符”。連接符可以方便地“粘附”到這些形狀上。當(dāng)移動(dòng)某個(gè)形狀時(shí)，連接符也會(huì)移動(dòng)。

具有指向更詳細(xì)信息的超鏈接的流程圖這里是一個(gè)說明Visio圖表強(qiáng)大功能的示例：如果您的圖表的某一部分需要其他詳細(xì)信息，您可以單獨(dú)創(chuàng)建這個(gè)詳細(xì)信息部分，然后為它添加一個(gè)超鏈接。在本示例中，“試用”形狀上有一個(gè)超鏈接。通過單擊它，人們可以發(fā)現(xiàn)流程中關(guān)于該特定步驟的更詳細(xì)信息。業(yè)務(wù)流程圖

(續(xù))Web圖表

網(wǎng)站地圖VisioProfessional還可以幫助您制作Web圖表，例如，網(wǎng)站地圖。地圖中的每個(gè)形狀都代表網(wǎng)站上的一個(gè)鏈接并包含有關(guān)鏈接類型和位置的信息。您可以使用該地圖來分析您的網(wǎng)站的組織或者來對(duì)網(wǎng)站的內(nèi)容進(jìn)行分類。網(wǎng)絡(luò)圖

網(wǎng)絡(luò)圖您可以使用VisioProfessional制作的另一種業(yè)務(wù)圖表是網(wǎng)絡(luò)圖。您既可以制作一個(gè)簡單的圖表，也可以制作一個(gè)非常詳細(xì)的圖表。此處顯示了詳細(xì)網(wǎng)絡(luò)圖的一小部分。當(dāng)然，計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等的形狀已經(jīng)在Visio中制作好了。想想看，如果您必須自己繪制這些形狀，該是多么的麻煩啊。主界面

單擊每種繪圖類型的模板就可進(jìn)入主界面菜單欄工具欄形狀、模具與模板5.1.2工作界面常用工具欄

Visio特有的工具如指針工具、連接線工具、文本工具、繪圖工具以及縮放比例等。格式工具欄還包括文字對(duì)齊方式工具和常用的繪圖工具。設(shè)計(jì)文字格式工具欄設(shè)置形狀格式工具欄是最常用的處理圖形、圖層與填充的工具。在工具欄區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，可彈出有關(guān)工具欄的快捷菜單

形狀（圖件）是Visio提供的各式各樣的繪圖基本模塊。將這些形狀拖到繪圖頁上，就可以添加出圖形（形狀可反復(fù)利用）。

模具是一些相關(guān)形狀的集合，是特定的Visio繪圖類型，如“閥門和管件”模具。

模板包括模具、樣式、設(shè)置和工具，是為特定繪圖任務(wù)而組織起來的一系列主控圖形的集合。模具與形狀形狀子菜單模板

“組織結(jié)構(gòu)圖”模板附帶的特殊工具當(dāng)您選擇組織結(jié)構(gòu)圖模板時(shí)，您可以獲取以下工具：

一個(gè)特殊的“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄，利用它可以更輕松地完成圖表布局。

一個(gè)“組織結(jié)構(gòu)圖”菜單，其中提供了許多命令來幫助您處理圖表。還為您自動(dòng)將頁面方向設(shè)置為橫向，這是組織結(jié)構(gòu)圖通常采用的方向。其他模板可提供其他特殊工具和菜單。模板

“組織結(jié)構(gòu)圖”模板附帶的特殊工具當(dāng)您選擇組織結(jié)構(gòu)圖模板時(shí)，您可以獲取以下工具：

一個(gè)特殊的“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄，利用它可以更輕松地完成圖表布局。

一個(gè)“組織結(jié)構(gòu)圖”菜單，其中提供了許多命令來幫助您處理圖表。還為您自動(dòng)將頁面方向設(shè)置為橫向，這是組織結(jié)構(gòu)圖通常采用的方向。其他模板可提供其他特殊工具和菜單。1.文件操作新建繪圖文件1）使用【文件】/【新建】菜單命令，打開自己感興趣的繪圖模板。2）單擊常用工具欄上的新建工具右側(cè)的下拉按鈕，也可以選擇形狀與模板。保存繪圖文件打開繪圖文件5.1.3基本文件與頁面操作2.設(shè)置頁面插入新頁在“頁-1”標(biāo)簽上單擊右鍵，彈出快捷菜單。設(shè)置繪圖頁面執(zhí)行【文件】/【頁面設(shè)置】菜單命令，彈出【頁面設(shè)置】對(duì)話框旋轉(zhuǎn)頁面按住ctrl鍵，用鼠標(biāo)拖動(dòng)頁腳就可以旋轉(zhuǎn)頁面

3.標(biāo)尺與網(wǎng)格

要改變標(biāo)尺與網(wǎng)格屬性，可執(zhí)行【工具】/【標(biāo)尺與網(wǎng)格】菜單命令，彈出對(duì)話框來設(shè)置。標(biāo)尺網(wǎng)格4.背景頁

執(zhí)行【文件】/【形狀】/【其他Visio方案】/【背景】菜單命令，可打開背景模具。將選中的背景形狀拖到繪圖頁上，Visio即可將背景分配給該前景頁，并自動(dòng)完成背景頁的添加。

5.1.4基本圖形操作基本圖形圖形的各種手柄繪制圖形復(fù)制和刪除形狀查找形狀移動(dòng)圖形調(diào)整形狀的大小連接形狀堆疊形狀對(duì)齊形狀形狀組合形狀的聯(lián)合形狀的拆分形狀的剪除形狀的旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)形狀格式化進(jìn)一步了解“新建”按鈕

Visio中“新建”按鈕的行為方式與其他Office程序中略有不同啟動(dòng)時(shí)不使用模板

如果您沒有打開任何圖表，單擊“新建”按鈕將會(huì)打開一個(gè)新的繪圖頁，其中不帶有任何關(guān)聯(lián)的模板。然后，您可以在“形狀”窗口中搜索形狀，如圖所示。但是，請(qǐng)記住，因?yàn)槟膱D表沒有基于某個(gè)模板，所以您將不會(huì)獲得特定于模板的菜單或工具欄。并且，您可能不會(huì)獲得依賴于模板的智能形狀功能。借用模板

如果您打開了一個(gè)基于某個(gè)模板的圖表，單擊“新建”按鈕將會(huì)打開一個(gè)基于同一模板的新繪圖頁。例如，如果您打開了一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，則也將會(huì)為新頁面顯示“組織結(jié)構(gòu)圖”菜單、工具欄和模具。您還會(huì)獲得“總經(jīng)理”、“經(jīng)理”和“職位”形狀的智能形狀功能。選擇模板

您在插圖中可以看到，“新建”按鈕上有一個(gè)小箭頭。如果您單擊這個(gè)箭頭，將會(huì)看到與您在本課程前面所使用的模板列表相同的模板列表。從這個(gè)列表中選擇一個(gè)模板，然后您將會(huì)獲得一個(gè)基于這個(gè)模板的新繪圖頁。制作第一個(gè)圖表

準(zhǔn)備好了解如何創(chuàng)建圖表了嗎？您對(duì)Visio了解越多，您就會(huì)越想親手試試，使用Visio來做點(diǎn)什么。現(xiàn)在，讓我們向您展示如何使用Visio。選擇、拖動(dòng)、移動(dòng)、調(diào)整大小、鍵入、縮放和連接。您是否愿意了解詳細(xì)信息？選擇模板您通過選擇模板來開始創(chuàng)建圖表。注意以下幾點(diǎn)：您選擇模板之后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空白繪圖頁。該頁的左側(cè)會(huì)出現(xiàn)您可以在圖表中使用的形狀集合。將形狀拖到繪圖頁上正如我們剛才所提到的，您選擇了模板之后，繪圖頁顯示為空白頁。這與許多其他程序中的模板不同。例如，當(dāng)您在MicrosoftOfficeWord中選擇一個(gè)模板時(shí)，該模板打開后會(huì)提供一些文本、樣式和其他項(xiàng)目供您使用。但是在Visio模板中，只會(huì)在空白繪圖頁的左側(cè)顯示一些形狀，等待您自行將它們拖到頁上。移動(dòng)形狀

移動(dòng)形狀很容易：只需單擊任意形狀，將其選定，然后將其拖到新位置即可。您還可以同時(shí)移動(dòng)很多形狀。為此，您要單擊繪圖頁的空白區(qū)域，然后拖動(dòng)以在這些形狀的周圍創(chuàng)建一個(gè)選擇框。調(diào)整形狀的大小您可以通過拖動(dòng)形狀的角部、邊上或底部的選擇控點(diǎn)來調(diào)整形狀的大小。給形狀添加文本您可以給形狀添加文本。完成這一過程可以采用多種方式。要給形狀添加文本，只需單擊形狀，然后開始鍵入文本即可。縮放以便看得更清楚如果圖表中的形狀太小而無法處理，您需要將其顯示比例放大。要放大圖表中的形狀，請(qǐng)?jiān)诎醋trl+Shift鍵的同時(shí)沿著形狀的周圍拖動(dòng)一個(gè)選擇框。連接形狀連接形狀是Visio的突出優(yōu)勢(shì)之一。像添加文本一樣，可以用多種方法來完成連接形狀。但對(duì)于本基礎(chǔ)課程而言，我們將向您演示最簡單的方法。當(dāng)您需要連接形狀時(shí)，您要在“常用”工具欄上從“指針工具”切換到“連接符工具”。然后您要繪制從一個(gè)連接點(diǎn)到另一個(gè)連接點(diǎn)的線條。當(dāng)您連接好形狀后，切換回“指針工具”。5.1.5基本文字操作Visio中可以添加各種說明文字，可將文字加入到形狀中，也可以在繪圖頁中添加獨(dú)立的文本。1.向形狀添加文本

Visio中可以向形狀添加文本，只需雙擊某個(gè)形狀然后鍵入文本。2.添加獨(dú)立文本3.設(shè)置文本格式4.改變文字方向在格式工具欄上5.特殊符號(hào)化學(xué)化工中難免會(huì)用到很多的特殊符號(hào)，Visio插入符號(hào)的方法與Word差不多。5.1.6將圖形添加到Word文檔

將Visio圖形添加到Word文檔

在Visio窗口中，使用【編輯】/【全選】及【復(fù)制】菜單命令；在Word窗口中，使用【編輯】/【粘貼】菜單命令。注：復(fù)制圖形前，建議把相關(guān)形狀組合成一個(gè)圖形。

在Word文檔中修改Visio圖表

在Word文檔中，雙擊Visio圖形，Word自動(dòng)調(diào)用Visio并進(jìn)入編輯狀態(tài)；編輯Visio圖形；單擊Word文檔中Visio圖形以外的某一位置，退出Visio。5.2Visio繪圖實(shí)例組織結(jié)構(gòu)圖工藝流程示意圖純凈水生產(chǎn)工藝圖化工廠平面圖辦公室平面布置圖程序流程圖5.2.1繪制公司的組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖是一種常用圖表，雖然用Word也能繪制，但使用Visio更方便，效果更好。打開組織結(jié)構(gòu)圖模板【連接形狀】消息框更改形狀的布局

繪制組織結(jié)構(gòu)圖更改形狀的布局在組織結(jié)構(gòu)圖形狀中添加雇員照片和其他信息顯示更詳細(xì)的雇員信息添加背景基本步驟5.2.2程序流程圖化學(xué)家們測(cè)繪和使用相圖已超過百年歷史，經(jīng)測(cè)定和審定的二元系相圖有4000余幅。在已經(jīng)審定的二元系相圖中，有相當(dāng)一部分未經(jīng)完全測(cè)定或不夠準(zhǔn)確，需要進(jìn)一步校對(duì)。通過程序設(shè)計(jì)示意圖實(shí)例，我們可以制作出各式各樣的流程圖來。打開基本流程圖模板創(chuàng)建流程圖各形狀連接各形狀手工添加連接線添加文字說明配色方案修飾添加背景加上邊框和標(biāo)題5.2.3工藝流程示意圖工藝流程可以用方框圖簡潔地表示出來，方框圖簡單明了，但不夠形象具體，Visio為我們提供了化工工藝所需的各種形狀，可以用容器、管道、儀表、閥門等設(shè)備