第一章應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

《應(yīng)用文寫作》袁麗

《應(yīng)用文寫作》初感知1、為什么要將《應(yīng)用文寫作》作為一門必修課程單獨(dú)開設(shè)？你對“應(yīng)用文”知多少?2、學(xué)習(xí)方法+學(xué)習(xí)內(nèi)容

精講多練基礎(chǔ)理論+寫作技法《應(yīng)用文寫作》第一章應(yīng)用文基礎(chǔ)知識第二章日常生活文書寫作第三章事務(wù)文書寫作第四章公務(wù)文書寫作第五章學(xué)術(shù)論文寫作第一章應(yīng)用文基礎(chǔ)知識第一節(jié)應(yīng)用文概述第二節(jié)應(yīng)用文的寫作要求第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的涵義和種類1.涵義：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中，為辦理公私事務(wù)所使用具有實(shí)用價值和慣用格式的文章的總稱。注意：三個要素要牢記：①主體：包括機(jī)關(guān)、單位、個人；②用途：處理公私事務(wù)③格式：具有規(guī)范性，包括法定的和約定俗成的。2.種類：（1）按照文書的使用范圍：A.通用文書：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。①行政公文類：通知、通告、請示、批復(fù)等②通用事務(wù)類：總結(jié)、計(jì)劃、簡報等③個人事務(wù)類：日記、讀書筆記及各類信函B.專用文書：專業(yè)性較強(qiáng)的文書①科技類：畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文等②財經(jīng)類：市場調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)合同等③司法類：訴狀、公證書等④新聞類：消息、通訊、廣告等（2）按照文書的特點(diǎn)、作用：指揮性文書、法令性文書、規(guī)范性文書、報請性文書、知照性文書、交際性文書、記錄性文書等（3）按照文書的來源

對外文書（發(fā)文）收來文書（收文）內(nèi)部文書（4）按照文書的行文關(guān)系上行文下行文平行文（5）按照時間處理要求:特急件急件平件二、應(yīng)用文的發(fā)展源流(一)起源隨著文字的出現(xiàn)而出現(xiàn)。（二）發(fā)展1.上古時期——萌芽期甲骨卜辭、金文和《尚書》為代表。2.戰(zhàn)國和秦漢時期——初生期戰(zhàn)國—承上啟下秦—國家政令漢—西漢鴻文3.魏晉南北朝—成熟期理論+名篇4.隋唐宋—高峰期公務(wù)文書地位確立5.元明清—穩(wěn)定時期三大秘書體系形成。6.辛亥革命后—革新期白話文取代文言文，體裁發(fā)生重大變化，簡化或出新。7.新中國成立后——全新發(fā)展期應(yīng)用文體裁日益規(guī)范化。三、應(yīng)用文的特點(diǎn):

實(shí)用性真實(shí)性時效性規(guī)范性1、內(nèi)容上，真實(shí)可靠，言必有證?？陀^的真實(shí)2.結(jié)構(gòu)上，遵循常規(guī)，有慣用程式3.語言上，準(zhǔn)確、簡練、平實(shí)。

模糊忌空話、套話嘆詞、語氣詞口語化4.使用上，講求時效，直接作用于現(xiàn)實(shí)

實(shí)用性時間性

注意：應(yīng)用文體與文學(xué)作品的區(qū)別應(yīng)用文文學(xué)作品內(nèi)容生活真實(shí)藝術(shù)真實(shí)材料客觀、原始材料“雜取眾人”為一主題直白、鮮明委婉、含蓄作用解決實(shí)際問題，有強(qiáng)制性審美、間接作用表達(dá)方式敘述、說明、議論表達(dá)方式豐富格式

明確格式要求無固定格式四、應(yīng)用文的作用（自學(xué)）1.聯(lián)系溝通作用2.宣傳教育作用3.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用4.依據(jù)憑證作用第二節(jié)應(yīng)用文的寫作要求一、主題的要求（一）定義主題又稱主旨，是作者通過文章的具體內(nèi)容所表達(dá)的中心思想和基本觀點(diǎn)。（二）主題的要求1、正確：符合國家方針、政策；符合客觀實(shí)際，反映事物的內(nèi)部規(guī)律。2、鮮明：旗幟鮮明、一目了然.3.集中：主旨要單一，一文一事，解決一個問題?！⑵远右?.深刻：揭示事物的本質(zhì)及其內(nèi)部規(guī)律。二、應(yīng)用文材料的要求（一）定義指作者為實(shí)現(xiàn)寫作目的、有效表現(xiàn)主題而搜集積累的事實(shí)和觀念。(二)要求1.真實(shí)—應(yīng)用文體的生命。指生活的真實(shí)，原原本本，不走樣的真實(shí)，是一種客觀的真實(shí)。2.切題—材料必須具有針對性，能緊扣文章主題，能具體顯示和說明觀點(diǎn)。3.典型—以一當(dāng)十4.新穎—具有強(qiáng)烈而鮮明的時代感。（三）材料的種類1.事實(shí)材料：指社會生活中真實(shí)的事件、現(xiàn)象和行為。2.理論材料：基礎(chǔ)理論、政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)意圖等。3.信息材料：以數(shù)據(jù)、圖表為主的材料。三、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的要求（自學(xué)P8-9）（一）定義文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造（二）要求1.完整性：開頭、主體和結(jié)尾三部分齊備，缺一不可。2.連貫性：各部分在內(nèi)容上相互連貫，語言外部形式上也要有緊密的銜接和合理過度。

注意：小標(biāo)題、過渡詞、序數(shù)的使用3.嚴(yán)密性：文章前后有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系。4.體式性：應(yīng)用文有嚴(yán)格的體式規(guī)范，不同的文種有不同的體式要求，不能隨意變更。（三）結(jié)構(gòu)安排常式（P8-9）

四、應(yīng)用文的語言要求

1.準(zhǔn)確——即要求語言能準(zhǔn)確無誤表達(dá)作者的理論和觀點(diǎn)。用語周密

數(shù)據(jù)規(guī)范2.簡潔——言簡意賅、不枝不蔓，思路清晰，概括能力強(qiáng)。請討論修改：1、你的來信我已經(jīng)收到，內(nèi)容我都知道了。

2、會議已經(jīng)結(jié)束，我已于8日購得9日晨返石457次火車票，行李太多，請接站。

3.平實(shí)——講求“三易”易看易懂易讀

試析：2012年某天深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨，淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、電力、通訊一度中斷。這百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。……4.莊重——即“板起面孔說話”。①要大量采用現(xiàn)代書面規(guī)范語，不使用口語、方言詞匯。

思考：“找找我的錯”通知各系學(xué)生會:經(jīng)校團(tuán)委商量，打算在最近幾天舉行“鄧小平同志生日100周年”紀(jì)念晚會，請各系學(xué)生會積極組織同學(xué)報名參加。校團(tuán)委

2012年x月x日②要恰當(dāng)運(yùn)用文言詞和公文習(xí)慣用語。如稱謂用語：第一人稱“我”、“本”；第二人稱“貴”、“你”；第三人稱“該”

領(lǐng)敘詞（起始用語）：如茲因、據(jù)核實(shí)、關(guān)于鑒于、根據(jù)、按照、為了、接…、敬悉、收悉等——引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或具體內(nèi)容結(jié)尾用語：為荷、為盼、為感、為要時限用語：當(dāng)即、立即、從速祈請?jiān)~：希、敬希、請、望、煩請、懇請、希望承轉(zhuǎn)詞：為此、據(jù)此、綜上所述、總之——用于陳述理由及事實(shí)之后引出意見和方案等。商洽詞：是否可行、是否妥當(dāng)、妥否、當(dāng)否等受事詞：向?qū)Ψ奖硎靖兄x所使用的詞語：蒙、承蒙

注意：應(yīng)用文寫作常用的表達(dá)方式是敘述、議論和說明。思考與練習(xí)

1.什么是應(yīng)用文？應(yīng)用文的特點(diǎn)是什么，請具體闡述。2.應(yīng)用文包括哪幾個要素？3.應(yīng)用文的語言有什么特色？4.基本技能訓(xùn)練題（1）請解釋下列文言詞匯：茲因承蒙屆期謝忱以資鑒于業(yè)經(jīng)擬請此復(fù)為要為荷為感稽遲頃接（2）根據(jù)應(yīng)用文的語言特點(diǎn)，請你評改下文：時間如白駒過隙，一轉(zhuǎn)眼2009年將要過去了。在過去的一年中，我公司的經(jīng)濟(jì)效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升。公司上下興高采烈，喜笑顏開。在新的一年到來