活動策劃方案精品 專業(yè)課件

活動策劃方案模板1精品PPT歡迎下載可修改

本方案是在我們理解（客戶名稱）對此次活動的相關需求，以及提案資料闡述的相關具體要求，結合我們對（客戶名稱）狀況及此次活動的理解，以及長期以來所從事并執(zhí)行類似活動的經(jīng)驗和專業(yè)知識的基礎之上而提出。在此，我們對（客戶名稱）的理解和支持表示最誠摯的謝意。

感謝（客戶名稱）為我們提供的提案機會。本次提案所采用的資料一部分來自于（客戶名稱）及相關單位的提供，另一部分由我們利用自身渠道進行搜集并整理完成。由于本次活動部分內容尚在討論中，方案中涉及到的相關資料如有疏漏之處，敬請諒解。FOREWORD…前言

致謝！活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位B活動流程C前期準備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理F應急預案G活動預算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE…目錄STRATEGY…策略定位創(chuàng)意流程活動設計目標明晰調性把握策略制定創(chuàng)意設計效果預測（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）STRATEGY…策略定位活動目的STRATEGY…策略定位整體思路A

流程設計核心亮點A.（文字內容）

B.C.D.E.F.G.H.B現(xiàn)場設置D

品質節(jié)目A.（文字內容）

B.C.D.E.A.（文字內容）

B.C.C主持人A.（文字內容）

B.C.D.E細節(jié)把握A.（文字內容）

B.C.D.STRATEGY…策略定位基本信息活動主題活動時間活動構成參加人員活動場地（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）1234567STRATEGY…策略定位基本信息場地推薦（場地圖片）（場地簡介）（場地名稱）活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位B活動流程C前期準備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理F應急預案G活動預算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE…目錄ACTIVITYPROCESS…活動流程活動主體模塊A

接待關鍵詞：（文字內容）B

簽到關鍵詞：（文字內容）C

開場關鍵詞：（文字內容）D

致辭關鍵詞：（文字內容）E

頒獎關鍵詞：（文字內容）F

晚宴關鍵詞：（文字內容）00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:009、人的價值，在招收誘惑的一瞬間被決定。2023/2/32023/2/3Friday,February3,202310、低頭要有勇氣，抬頭要有低氣。2023/2/32023/2/32023/2/32/3/20234:34:11PM11、人總是珍惜為得到。2023/2/32023/2/32023/2/3Feb-2303-Feb-2312、人亂于心，不寬余請。2023/2/32023/2/32023/2/3Friday,February3,202313、生氣是拿別人做錯的事來懲罰自己。2023/2/32023/2/32023/2/32023/2/32/3/202314、抱最大的希望，作最大的努力。03二月20232023/2/32023/2/32023/2/315、一個人炫耀什么，說明他內心缺少什么。。二月232023/2/32023/2/32023/2/32/3/202316、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2023/2/32023/2/303February202317、一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。2023/2/32023/2/32023/2/32023/2/3ACTIVITYPROCESS…活動流程活動執(zhí)行流程時間內容00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）9、人的價值，在招收誘惑的一瞬間被決定。2023/2/32023/2/3Friday,February3,202310、低頭要有勇氣，抬頭要有低氣。2023/2/32023/2/32023/2/32/3/20234:34:11PM11、人總是珍惜為得到。2023/2/32023/2/32023/2/3Feb-2303-Feb-2312、人亂于心，不寬余請。2023/2/32023/2/32023/2/3Friday,February3,202313、生氣是拿別人做錯的事來懲罰自己。2023/2/32023/2/32023/2/32023/2/32/3/202314、抱最大的希望，作最大的努力。03二月20232023/2/32023/2/32023/2/315、一個人炫耀什么，說明他內心缺少什么。。二月232023/2/32023/2/32023/2/32/3/202316、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2023/2/32023/2/303February202317、一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。2023/2/32023/2/32023/2/32023/2/3ACTIVITYPROCESS…活動流程流程解析時間描述00:0000:00-00:00(文字內容)內容(文字內容)時長(文字內容)活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位B活動流程C前期準備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理F應急預案G活動預算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE…目錄前期準備ACTIVITYPREPARATION

…場地規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃示意圖(圖片內容)前期準備ACTIVITYPREPARATION

…場地規(guī)劃區(qū)域動線示意圖(圖片內容)前期準備ACTIVITYPREPARATION

…視覺表現(xiàn)區(qū)域指示系統(tǒng)平面設計(圖片內容)前期準備ACTIVITYPREPARATION

…視覺表現(xiàn)區(qū)域指示系統(tǒng)效果示意(圖片內容)前期準備ACTIVITYPREPARATION

…文檔制作A《活動流程》I

《主持人串講詞》B

《現(xiàn)場平面設置圖》J

《彩排指導書》C

《費用預算表》L

《活動執(zhí)行人員聯(lián)絡表》E

《項目進程表》M

《外協(xié)人員須知》F

《物料籌備分工表》N《活動影音資料》G

《現(xiàn)場流程控制臺本》K

《演出腳本》H

《現(xiàn)場AV控制臺本》D

《項目合同書》前期準備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置燈光系統(tǒng)配置(文字內容)(文字內容)項目品牌/規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地單位前期準備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置燈光設備示意圖PAR64電腦燈回光燈追光燈調光臺硅箱TRUSS架激光燈前期準備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置項目品牌/規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地單位音響系統(tǒng)配置(文字內容)(文字內容)前期準備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置音響設備示意圖矩陣音響矩陣音響返送音響功放調音臺效果器前期準備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置項目品牌/規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地單位視頻系統(tǒng)配置(文字內容)(文字內容)前期準備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置視頻設備示意圖投影機投影幕安德朗衛(wèi)前期準備ACTIVITYPREPARATION

…人員配置項目數(shù)量單位工作內容客戶接待現(xiàn)場服務設備控制現(xiàn)場搭建(文字內容)人人人人人應邀賓客接待及協(xié)調工作現(xiàn)場禮賓、安保、餐飲及衛(wèi)生服務工作現(xiàn)場設施、設備的調試與控制工作現(xiàn)場所有設施、設備的安裝與搭建工作(文字內容)活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位B活動流程C前期準備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理F應急預案G活動預算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE…目錄三維平面購買搭建運輸噴繪印刷物品制作租賃執(zhí)行場地演藝文案審核ACTIVITYINSUIANCE

…執(zhí)行保障項目組架構項目經(jīng)理：（名字）客戶：(客戶名稱）策劃設計制作AV資源采購財務名字名字名字名字名字名字名字名字名字名字名稱名字名稱攝影攝像名字收付款執(zhí)行保障管理保障項目工作內容人員管理物品管理AV管理搭建管理由項目助理負責禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓及現(xiàn)場協(xié)調管理由1名人員專門負責物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場看管聘請專業(yè)AV公司進行音頻效果、燈光、視頻組裝調試聘請專業(yè)搭建公司進行搭建，由項目經(jīng)理直接管理，確保工程質量ACTIVITYINSUIANCE

…執(zhí)行保障人員保障工作人員保障項目數(shù)量單位工作內容視頻控制音響控制燈光控制現(xiàn)場搭建現(xiàn)場管理現(xiàn)場總監(jiān)人人人人人人負責視頻設備的調試與控制工作負責音響設備的調試與控制工作負責燈光設備的調試與控制工作現(xiàn)場所有設施、設備的安裝與搭建工作配合客戶方人員維護現(xiàn)場秩序，做好現(xiàn)場協(xié)調、及流程控制工作整體安排、協(xié)調、控制、監(jiān)督現(xiàn)場執(zhí)行工作客戶接待現(xiàn)場服務禮儀服務人人人現(xiàn)場客戶接待及協(xié)調工作餐飲及衛(wèi)生服務現(xiàn)場引位和站位攝像師攝影師人人現(xiàn)場攝像工作現(xiàn)場攝影工作ACTIVITYINSUIANCE

…執(zhí)行保障人員保障演職人員保障項目數(shù)量單位工作內容(文字內容)人人人人人人（文字內容）人人人人ACTIVITYINSUIANCE

…執(zhí)行保障（演員照片）（人員簡介）主持人：（名字）人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE

…執(zhí)行保障外協(xié)保障

（外協(xié)簡介）（外協(xié)名稱）AV外協(xié)資料ACTIVITYINSUIANCE

…執(zhí)行保障外協(xié)保障展示制作外協(xié)資料

（外協(xié)簡介）（外協(xié)名稱）ACTIVITYINSUIANCE

…活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位B活動流程C前期準備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理F應急預案G活動預算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE…目錄DETAILSMANAGEMENT

…細節(jié)管理物料施工設置管理展覽部分管理規(guī)范A

負責整個會場的設計及布置。B

在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C

在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。D

在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E

在規(guī)定時間內要完成整個布展及撤展工作。F

在施工結束后，要注意保持會場清潔。G

布展結束后，需留1至2名工作人員，配合工作，直至會議結束。H

注意施工安全及保證施工質量。I

注重各細節(jié)的質量工作：a

背景畫面的平整度；b

舞臺的邊角處理不影響視覺美觀度；c

所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生；d

按照甲方要求位置設置。DETAILSMANAGEMENT

…細節(jié)管理物料施工設置管理AV部分管理規(guī)范A負責整個會場燈光、音響、視頻布置。B

在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C

在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。D

在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E

在規(guī)定時間內要完成整個布展及撤展工作。F

在施工結束后，要注意保持會場清潔。G

熟悉整個會議流程。H如會議需要串場，要予以配合。I及時與我方工作人員溝通。J對有可能發(fā)生的意外事件做好準備工作。K在整個會議過程中不能隨意離場，如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。L

注重各細節(jié)的質量工作：a所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似；

b燈光架加以柱型包裝；c控制臺必須有深色絲絨布遮掩；

d投影架下方必須酒店桌布遮掩；e

控制人員須佩帶耳機對講機，禁止大聲喧嘩；f

燈光調試保證會場效果。DETAILSMANAGEMENT

…細節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。B準時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C如會議需要串場，要予以配合。D熟悉主持人串講詞。E熟悉整個會議流程。F注意把握現(xiàn)場氣氛。G及時與我方工作人員溝通（了解到場領導的名單）。H對有可能發(fā)生的意外事件做好準備工作。主持人管理規(guī)范DETAILSMANAGEMENT

…細節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A注意形象（專業(yè)服裝、化裝），禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng)一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。B與會期間要微笑接待、對來賓要用禮貌用語。C不允許接打電話、聊天、吃零食。D未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工作人員。E不允許擅自帶走會議相關資料及禮品。F準時到場且不能擅自提前退場，嚴格遵守時間規(guī)定。禮儀人員管理規(guī)范DETAILSMANAGEMENT

…細節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A注意形象（專業(yè)服裝、化裝）。B準時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C如會議需要串場，要予以配合。

D熟悉臺詞。E熟悉相關會議流程。F隨時與我方工作人員保持溝通。演職人員管理規(guī)范DETAILSMANAGEMENT

…細節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A負責拍攝會場外景樓全景。B負責拍攝會議現(xiàn)場大堂、走廊。C負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。D負責拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。E負責拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產(chǎn)品的特寫。F負責拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。G負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。H負責跟蹤拍攝專訪領導、記者的全景、近景及特寫。攝影師管理規(guī)范DETAILSMANAGEMENT

…細節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。B負責拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。C負責拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產(chǎn)品的特寫。D負責拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。E負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。F負責跟蹤拍攝專訪領導、記者的全景、近景及特寫。G為滿足會場較大時的空中俯拍需要，拍攝時使用專業(yè)攝像搖臂。攝像師管理規(guī)范DETAILSMANAGEMENT

…細節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A負責整個項目的執(zhí)行工作，及時到場。B遇到問題及時向項目經(jīng)理匯報，由項目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時溝通。C所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標示。D不與甲方爭論，虛心聽取甲方意見，及時作出反應。E禮貌對待到場所有來賓，來賓有問題及時解決，如個人不能解決，及時向項目經(jīng)理匯報，由項目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。F嚴格管理外協(xié)相關人員，始終以滿足活動效果最大化為標準。G及時處理突發(fā)事件，隨機應變。工作人員管理規(guī)范活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位B活動流程C前期準備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理F應急預案G活動預算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE…目錄SOSPROJECT

…應急預案保障性應急預案A現(xiàn)場設置6-10名保安人員，及時處理突發(fā)事件。B確保場地電力資源安全，酒店工程部電工2名在整個會議期間在會場內守侯，及時處理斷電等突發(fā)事故。C為了避免各個區(qū)域內人員流動通道阻塞，各區(qū)域內由專門的保安人員和工作人員維持現(xiàn)場秩序，及時疏導人流。D現(xiàn)場所有制作物料由公關公司質量專員負責現(xiàn)場物料的安全和維護工作，由展覽公司和燈光音響視頻公司工作人員配合。E會議廳內各安全通道由酒店服務人員負責站位，引導來賓行動路線，貴賓由專門的禮儀小姐負責引位?；顒尤附y(tǒng)籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位B活動流程C前期準備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理F應急預案G活動預算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE…目錄BUDGET

…費用預算!詳情請見《活動費用預算單》活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位B活動流程C前期準備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理F應急預案G活動預算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE…目錄A工作人員分工，確認項目負責人B活動前所有工作人員溝通會C

準備相關文檔、資料D

準備活動物品清單E

外協(xié)人員邀請F

熟悉活動流程G

準備所有與活動相關人員的聯(lián)系名錄H提前去場地查看情況PLANASAEHOLE

…執(zhí)行統(tǒng)籌活動執(zhí)行前工作明細工作內容執(zhí)行統(tǒng)籌活動執(zhí)行中工作明細PLANASAEHOLE

…A活動現(xiàn)場布置B活動流程彩排C活動現(xiàn)場協(xié)調D工作人員間保持良好溝通，如有問題及時做出相應調整E出現(xiàn)問題，及時與客戶溝通F現(xiàn)場活動流程控制工作內容執(zhí)行統(tǒng)籌活動執(zhí)行后工作明細PLANASAEHOLE

…A總結出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗，召開內部會議B活動資料整理，及時做出活動總結報告C盤點剩余物品入庫D與客戶開總結性會議工作內容執(zhí)行統(tǒng)籌活動執(zhí)行后工作明細PLANASAEHOLE

…A總結出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗，召開內部會議B活動資料整理，及時做出活動總結報告C盤點剩余物品入庫D與客戶開總結性會議工